Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

Экономия Ваших средств за счет ФСС РФ – НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ

Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

Начиная с 2002 года, расходы организации по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (а теперь – специальной оценки условий труда) текущего года могут быть профинансированы за счет части (20%) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных этой организацией в ФСС РФ за прошлый год.

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.
В случае если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, не может превышать:

  • 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году;
  • сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.

Порядок получения разрешения органов ФСС РФ на финансирование расходов на проведение специальной  оценки услоий труда из прошлогодних взносов в ФСС РФ установлен следующими нормативными актами:

Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.

Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

К заявлению прилагаются:
1.

план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;

2. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

а также (для

организаций, планирующих финансирование СОУТ за счет средств ФСС):

3. копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
4.

Обратите внимание

копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.

Заявление может быть подано в форме электронного документа через каналы электронного документооборота с ФСС.

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и обучения по охране труда за счет средств ФСС в 2017 году

Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

Специальная оценка за счёт Фонда социального страхования в 2017 году

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

— Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20% от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

— В каком виде предоставляется компенсация за счет ФСС?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

— Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС.

К заявлению необходимо приложить:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год;
  • копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств;
  • копию документов подтверждающих отсутствие недоимки по уплате страховых взносов (это может быть промежуточный отчет по форме 4-ФСС на дату подачи заявления).
  • Возврат средств за специальную оценку условий труда в 2017 году

    ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

    • копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций);
    • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
    • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

    В договоре с организацией обязательно должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест.

    В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

    Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

    • Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС в 2-х экземплярах.
    • Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации.
    • После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

    На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

    Допускается повторное обращение с полным комплект документов, но не позднее 1 августа 2017 года.

    Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, в том числе — отказ в оплате оценки условий труда.

    Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

    • если имеется недоимка по уплате страховых взносов;
    • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
    • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
    • если предоставлен неполный комплект документов.
    • Отказ по другим причинам не предусмотрен законодательством.

    Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда в 2017 году

    Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

    • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 8 000 000 рублей включительно);
    • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 8 000 000 рублей).

    Решение оформляется приказом и в течение трех рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

    Уменьшение оплаты по страховым взносам

    В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

    Отчетность об использовании выделенных средств

    • Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств (п. 11 Правил № 580н).
    • В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 02.07.2015 N 02-09-11/16–10779 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда.
    • В отчете отражаются сведения о запланированных и фактических расходах на предупредительные меры.
    • Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, раздел II, таблица 7.
    • Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н.

    ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

    К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

    ФСС — Обучение по охране труда бесплатно

    О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2017 году

    Благодаря Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер», провести обучение и профессиональную переподготовку можно бесплатно.

    Для возврата средств на обучение по охране труда, необходимо представить документы (копии документов, заверенные печатью):

    • Заявление о возмещении;
    • План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
    • Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
    • Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
    • Список работников, направляемых на обучение по охране труда;
    • Копию договора на проведение обучения по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению руководителей и специалистов с приложением Лицензии на право образовательной деятельности № 673 от 19 октября 2011 года;
    • Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22–3/10/2–3990 от 19 апреля 2012 года;
    • Копия программы обучения (предоставляется обучающей организацией, должна быть утверждена Комитетом по труду).

    Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:

    • в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений — копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
    • в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
    • в случае включения в список членов комитетов (комиссии) по охране труда — копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
    • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
    • в случае включения в список обучающихся руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда в Фонд социального страхования необходимо предоставить:
    • копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;
    • справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год; копию приказа о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда.
    • учет выделенных ФСС средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании (п. 11 Правил № 580н).

    Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на обучение по охране труда руководителей и специалистов, через ФСС:

    • Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (форма);
    • Копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения по охране труда работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения, приходные накладные), чтобы в итоге оно стало для вашей организации бесплатным;
    • Копия акта выполненных работ с указанием количества работников, фактически прошедших обучение; Копии удостоверений за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда или копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда специалистов.

    Возврат денег из Фонда социального страхования на обучение по охране труда производится не на расчётный счёт, а путём уменьшения суммы страховых взносов в следующем году.

    Можно ли использовать результаты СОУТ для получения 20% скидки в ФСС?

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    Если Вы провели специальную оценку условий труда (СОУТ — Спецоценка, — ред.), не спешите убирать документы в архив — с помощью результатов можно компенсировать расходы на СОУТ за счет средств ФСС (Фонд социального страхования – Фонд, — ред.

    ). Установленный размер возмещения – 20% сумм страховых взносов, начисленных работодателем за предшествующий год, по таким видам страхования, как профзаболевание и травматизм (несчастные случаи) за минусом выплат по указанным видам страхования.

    Кстати, на языке профессиональной терминологии применяется понятие «финансовое обеспечение предупредительных мер», которое основывается на безналичном предоставлении средств Фонда в виде скидки к страховому тарифу. Но может быть надбавка, если по итогам СОУТ выявлено наличие вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ, — ред.) на местах.

    Финансовое обеспечение может получить организация с любой правовой формой собственности, которая состоит на учете в Фонде и не имеет задержек по уплате страховых взносов, пеней, штрафов. По словам Руководителя Департамента страхования профессиональных рисков ФСС РФ И.Г. Барановского:

    Важно

    Компании, успевшие провести аттестацию рабочих мест (АРМ. – ред.) до 1 января 2014 года (так как с этого периода АРМ была заменена на СОУТ), могут предоставлять в Фонд результаты аттестации, главное, чтобы не истек пятилетний срок их действия к моменту подачи сведений.

    Чтобы получить финансовое обеспечение, работодатель до 1 августа текущего календарного года должен подать в территориальное отделение ФСС заявление об установлении скидки и комплект документов.

    А именно копии: плана финансового обеспечения предупредительных мер, перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников (План мероприятий, — ред.

    ) по итогам спецоценки, коллективного договора и документов, обосновывающих проведение СОУТ:

    • приказ о создании комиссии по СОУТ;
    • гражданско-правовой договор, заключенный с организацией, проводящей работы по СОУТ.

    В договоре обязательно должна отражаться информация о точном количестве рабочих мест, подлежащих оценке и общая стоимость проведения работ на них. Территориальные отделения Фонда могут отдельно запросить калькуляцию стоимости работ по оценке.

    В таком случае, аккредитованная организация по СОУТ должна предоставить официальный отчет об использовании средств работодателя с учетом состава выполненных работ, командировочных расходов, закупки или аренды дополнительного оборудования.

    По словам специалистов Фонда, данное обоснование можно не предоставлять, достаточно приложить копию договора, приказ и заявление и это тоже должно приниматься в Фондах. Например, такой документ, как план мероприятий не всегда может быть подготовлен в срок до 31 июля, т.к.

    на момент подачи запроса в Фонд спецоценка может еще проводиться. А сроки строго ограничены.

    Чтобы понять, как производится расчет скидки на расходы СОУТ, мы попросили специалистов Фонда предоставить нам наглядный пример:

    ЗАО «Восход» за 2013 год начислено страховых взносов на сумму 100 000 тыс. рублей:

    Расчет суммы финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году:

    Решение о скидке к страховому тарифу для организаций оформляется приказом ФСС и направляется страхователю в течение трех дней. Предоставляемая скидка за спецоценку зачитывается в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в последующих отчетных периодах.

    Комментарий специалистов ФСС:

    Галина Арзамасцева, руководитель отдела охраны труда ООО «Технологии труда»:

    Наталья Шумаева, главный бухгалтер ООО «ГАЛЛА корп»:

    Обеспечение Фондом проведения спецоценки – не единственное преимущество процедуры. Также можно снизить налогооблагаемую базу, беспрепятственно принимать участие в тендерах, конкурсах. Подробнее об этом и не только в материале: «Преимущества СОУТ».

    Аттестация рабочих мест поможет сэкономить на взносах в ФСС

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    Аттестация рабочих мест и регулярные медицинские осмотры позволят работодателям получить скидку до 40% от тарифа страховых взносов в Фонд социального страхования России (ФСС) в зависимости от условий труда на предприятии, передает РИА Новости.

    Размер скидки напрямую зависит от безопасности производства и фактических условий труда на предприятии. Работодателям, у которых зафиксированы факты гибели работников на производстве, скидки не устанавливаются, наоборот — предусмотрена надбавка к страховому тарифу.

    “Эти показатели могут существенно повлиять на размер скидки или надбавки к страховому тарифу и даже лишить страхователя возможности применения скидки к страховому тарифу, если, например, им не будет проводиться аттестация рабочих мест по условиям труда, либо по результатам аттестации, все аттестованные рабочие места будут отнесены к вредным и опасным. Как скидки, так и надбавки максимально могут составлять 40% от тарифа страховых взносов”, — рассказал министр труда и соцзащиты Максим Топилин.

    Минюст зарегистрировал приказ Минтруда, утверждающий новую форму расчета начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В новую форму включена специальная таблица, в которой отражены сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

    “В последние годы государство идет по пути экономического стимулирования работодателей к улучшению условий труда. Один из таких стимулов — установление скидок и надбавок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”, — считает Топилин.

    Минтруда сообщает, что в РФ за последние годы выросло количество работников, занятых на вредных и опасных производствах. В 2012 году этот показатель составил 31,8% от общего числа рабочих мест. По экспертной оценке, в настоящее время в России насчитывается около 26,6 миллиона рабочих мест с вредными условиями труда.

    Ежегодно увеличивается количество работников с диагнозом “профессиональное заболевание”: так, в 2012 году почти 6,7 тысячи работников было впервые установлено профзаболевание. По оценкам экспертов суммарные экономические потери вследствие неудовлетворительных условий и охраны труда на рабочих местах составили в 2012 году 1,94 триллиона рублей.

    Возмещение затрат на СОУТ за счет средств ФСС

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    Возмещение затрат на мероприятия по охране труда (специальной оценки условий труда) за счет средств обязательного социального страхования (страховых сумм, уплаченных в ФСС)

    За счет средств ФСС Вы можете возместить часть расходов на мероприятия по охране труда, в том числе на специальную оценку условий труда, в рамках программы софинансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.

    Законодательная база:

    √ Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

    √ Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 сентября 2014 г.

    N 598н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

    Сколько можно вернуть?

    Финансовое обеспечение предупредительных мер (далее — ФОПМ) осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда социального страхования Российской Федерации на текущий финансовый год.

    Объем средств, направляемых страхователем на ФОПМ, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за расчетный период, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в расчетном периоде.

    Совет

    Расчетный период может быть либо один предшествующий год, либо три предшествующих года. На расчет суммы за три предшествующих года имеют право страхователи, которые в предшествующие два года не обращались за выделением средств и имеют численность работников до 100 человек.

    Объем средств на ФОПМ во всех случаях не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.

    На что можно потратить?

    1. проведение специальной оценки условий труда;

    2. реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

    3. обучение по охране труда следующих категорий работников:

    — руководителей организаций малого предпринимательства;

    — работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;

    — руководителей государственных (муниципальных) учреждений (в т.ч. руководителей структурных подразделений);

    — руководителей и специалистов служб охраны труда организаций; членов комитетов (комиссий) по охране труда;

    — уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;

    — работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам;

    4.

    приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации (специальная одежда должна быть изготовлена из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Российская Федерация), (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

    5. на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

    6. обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно- профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом МЗСР РФ от 16.02.2009 № 46н;

    7. приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);

    8. приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

    9. приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;

    10. приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов (систем), непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов;

    11. приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов (систем), непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей и обучения работников.

    План действий:

    1. Провести специальную оценку условий труда, либо заключить договор на ее проведение.

    2. Оценить целесообразность подачи заявления в ФСС. Стоит стоит ли потенциальная сумма временных затрат.

    √ Если в вашей организации более 100 человек или вы за предыдущие 3 года осуществляли финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Предельный размер затрат, на которые уменьшаются взносы = 20 % x (взносы «на травматизм», начисленные за прошлый год — страховое обеспечение, выплаченное в прошлом году).

    √ Если ваша организация с численностью работников до 100 человек и Вы не осуществляли за последние 2 года в 2016—2017 годах (при подаче заявления в 2018 году) финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, то Вам предоставляется право направить на финансовое обеспечение указанных мер в объеме средств, рассчитанного, исходя из отчетных данных за 3 года (2015—2017 годы), за вычетом расходов на выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указанному виду страхования, произведенных страхователем в  за данный период.

    3. Скачать и заполнить заявление, составить необходимую документацию. Например, на сайте ФСС Красноярского края (http://www.r24.fss.ru/120139/129931/index.shtml)

    4.

     Обратиться с заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в ГУ-Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по Красноярскому краю (или по месту регистрации юридического лица) в срок до 1 августа текущего календарного года.  Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

    Заявление страхователь может представить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единого Портала государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru/.

    Почему могут отказать?

    При обращении в Региональное отделение страхователю необходимо учесть, что отказ в предоставлении государственной услуги производится в следующих случаях:

    а) Если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки.

    Страхователь, получивший отказ, после погашения задолженностей и исполнения других требований вправе повторно, но не позднее 31 июля текущего года, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации с приложением нового пакета документов.

    б) Представленные документы содержат недостоверную информацию.

    Принимаются к рассмотрению только оригиналы и (или) заверенные копии подготовленных документов. Документы, оформленные не надлежаще или оформленные с поправками, подчистками и дополнениями как официальные не рассматриваются и подлежат изъятию.

    Все копии документов должны быть заверены оттиском круглой печати страхователя и записью «копия верна, подпись, должность, Фамилия И.О., оригинал находится в …… (наименование организации и ее подразделения) ……, дата».

    Если документ состоит из нескольких страниц, то заверена должна быть каждая страница с текстом.

    в) Если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.

    г) При представлении страхователем неполного комплекта документов.

    Обратите внимание

    Основанием для отказа в приеме заявления к рассмотрению является предоставление заявителем заявления и комплекта документов (их копий), необходимых для получения разрешения, после 31 июля текущего календарного года (1 августа заявления на ФОПМ не принимаются).

    Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

    Что после?

    После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Страхователь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.

    Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств либо произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов.

    Когда ждать результата?

    Согласно п. 8 Правил № 580н принятие органами ФСС решения о финансовом обеспечении предупредительных мер, в том числе об объеме финансового обеспечения или об отказе в финансовом обеспечении, осуществляется в следующем порядке:

    √ в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 10 000 000 руб. включительно, – в течение 10 рабочих дней со дня получения комплекта документов, указанных в п. 4 Правил № 580н (решение принимается территориальным отделением ФСС по месту регистрации страхователя);

    √ в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 10 000 000 руб.

    , – в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, названных в п.

     4 Правил № 580н, территориальное отделение ФСС направляет их на согласование в ФСС (центральный орган), который согласовывает представленные документы в течение 15 рабочих дней со дня их поступления.

    Указанные решения оформляются приказом территориального отделения ФСС и в трехдневный срок с даты их принятия или получения согласования из центрального органа ФСС направляются страхователю. При принятии решения об отказе в финансовом обеспечении – с обоснованием причин (п. 9 Правил № 580н).

    Мы поможем Вам провести СОУТ за счет средств ФСС быстро и качественно. Подробную стоимость проведения специальной оценки условий труда вы сможете узнать у наших специалистов, предоставив перечень рабочих мест или штатное расписание, а также располагаемую сумму средств ФСС на ot@ot-24.ru или mcot2004@mail.ru.

    Ознакомиться с порядком проведения специальной оценки условий труда и инструкцией, отражающей суть проведения специальной оценки условий труда, сможете здесь.
    Рекомендации от наших постоянных заказчиков сможете увидеть здесь.

    Мы будем рады сотрудничеству с вами!

    Как возместить спецоценку с фсс в 2019 году

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    Расходы на проведение специальной оценки условий труда

    Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. 3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников). 4. Копию локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

    Что это за документ и как его составить читайте в статье Проводим специальную оценку условий труда ! Обратите внимание: копии документов следует заверить печатью работодателя (абз. 1 п. 6 Правил N 580н). Перед тем, как обращаться в ФСС за возмещением расходов на спецоценку, рекомендую ознакомится с основаниями для отказа ФСС в возмещении (п.

    10 Правил N 580н), для того, чтобы сэкономить время на походы в ФСС и заранее подготовиться: Если ФСС примет положительное решение о возмещении расходов на проведение специальной оценки условий труда, то о результатах использования выделенных средств необходимо будет отчитаться: Во-вторых, сумма расходов на проведение специальной оценки, подлежащая возмещению из ФСС, отражается в отчете 4-ФСС начиная с того отчетного периода, в котором была проведена спецоценка.

    Как возместить затраты на СОУТ из ФСС?

    Возможно только целевое использование полученных из бюджета денег: Тратить деньги куда-либо еще нельзя.

    Могут ли отказать в компенсации? Да, отказать в возврате средств фонд может, если:

    • документы подали позже 1 августа;
    • подан неполный пакет документов;
    • бумаги содержат недостоверные данные;
    • есть неоплаченные бюджетные взносы, пени, штрафы;
    • у фонда закончились деньги, выделенные на выплату компенсаций.

    Учитывая последний пункт, чем раньше провести СОУТ, тем больше вероятность, что деньги вернут. Может ли ИП вернуть деньги за оценку условий труда?

    Индивидуальный предприниматель, работающий на любой системе налогообложения, имеет право получить компенсацию, если спецоценка проведена в соответствии с требованиями Федерального закона №426 от 28.12.2013.

    Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

    Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

    Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи: В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

    В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха. Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию. Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета.

    Спецоценка условий труда за счет ФСС в 2019 году

    Опубликовал: admin в Налоги и пособия 16.01.2019 0 51 Просмотров 1 августа 2019 года — крайний срок для подачи документов в фонд, чтобы была профинансирована спецоценка условий труда за счет ФСС и обязательные медосмотры.

    Соут – компенсация расходов на проведение спецоценки из фсс

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 №580н.

    Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

    Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

    Не более 20 % от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

    В каком виде предоставляется компенсация за счет фсс?

    При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

    Порядок получения компенсации

    Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС (скачать).

    К заявлению необходимо приложить:

  • план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год (скачать);
  • копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств.
  • Возврат средств за специальную оценку условий труда

    ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

    • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
    • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
    • (до 2017 года предоставлялись) копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций).

    Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

    В договоре с организацией обязательно должно быть  указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест. В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

    Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

    Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС. Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации (при наличии печати).

    После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

    Важно

    На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

    Допускается повторное обращение с полным комплект
    документов, но не позднее 1 августа.

    Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер

    В том числе – отказ в оплате оценки условий труда

    Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

    • если имеется недоимка по уплате страховых взносов, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе проверки и/или пени и штрафы по итогам проверки;
    • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
    • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
    • если предоставлен неполный комплект документов.

    Отказ по другим причинам
    не предусмотрен законодательством.

    Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда

    Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

    • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 10 000 000 рублей включительно);
    • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 10 000 000 рублей).

    Решение оформляется приказом и в течение трех
    рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

    Уменьшение оплаты по страховым взносам

    В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

    Отчетность об использовании выделенных средств

    Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств (п. 12 Правил № 580н).
    В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 20.02.2017 №02-09-11/16-05-3685 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда (скачать).

    В отчете отражаются сведения о запланированных
    и фактических расходах на предупредительные меры.

    Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, таблица 2 (скачать).
    Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н (скачать).

    К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

    Возмещение фсс аттестация рабочих мест

    Аттестация рабочих мест — путь к снижению взносов в фсс

    20.03.

    2018

    • план финансового обеспечения предупредительных мер, форма которого предусмотрена приложением к вышеуказанным Правилам, разработанный с учетом коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников)
    • копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;
    • копия приказа организации о создании аттестационной комиссии для организации, подготовки и проведения в установленном порядке аттестации рабочих мест по условиям труда;
    • копия договора с организацией, осуществляющей функции по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, аккредитованной в установленном порядке, на проведение работ по аттестации рабочих мест по условиям труда с указанием количества рабочих мест, и стоимости проведения аттестации указанного количества рабочих мест;
    • копия уведомления Минздравсоцразвития России о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги области охраны труда.
    • план финансового обеспечения предупредительных мер (форму найдете в приложении к Правилам, утвержденным уже упомянутым нами приказом № 580н);
    • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Этот документ работодатель должен готовить по итогам спецоценки. Типовой формы бланка нет, разработайте его сами, с учетом специфики структуры вашей компании и характера деятельности, планируемых мероприятий.

    Работодатели, которые честно платят все налоги и соблюдают требования Законодательства, имеют полное правое получить денежное возмещение из ФСС за аттестацию рабочих мест. Возмещение можно будет потратить на мероприятия, снижающие травматизм ваших работников.

    В строке «Специальная оценка условий труда » (Аттестация рабочих мест по условиям труда) необходимо будет указать общее количество рабочих мест, количество аттестованных мест, а также классы условий труда и количество работников, которым необходимо проводить медосмотры. Строка 2 содержит в себе информацию о работниках, которым вы проводите предварительные и повторные медосмотры.

    кто и как должен ее проводить. Теперь осталось понять, за счет каких средств проводится спецоценка и можно ли учесть расходы на ее проведение для целей налогообложения. Кроме того в этой статье рассмотрим, что будет, если спецоценку не проводить, какие «расходы» грозят работодателю в этом случае.

    Рекомендуем прочесть:  Льготы инвалидам по жкх

    Соут за счет фсс в 2017 году

    Настоятельно рекомендуем, даже в случае, если по результатам СОУТ мероприятия не требуются, готовить пустой план мероприятий.

    Так как форма данного документа предусмотрена порядком проведения спецоценки (Приказ Минтруда РФ от 24.01.

    2014 №33н), а также в порядке возмещения средств из ФСС нет приписки «при наличии», то у представителей ФСС будут все основания отказать в приеме заявления по формальному признаку, если данного плана мероприятий не будет.

    Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности

    Изменилось и значение показателя, от которого зависит, кто должен принять решение о финансировании, либо об отказе.

    Территориальный орган по месту регистрации страхователя примет указанное решение, если сумма его взносов «на травматизм» за предшествующий год составила 8 000 руб. или менее (ранее было 7 000 руб.

    или менее). В случае превышения данного показателя решение будет согласовываться с ФСС.

    Возмещение расходов ФСС в 2016 году на проведение обучения по охране труда и СОУТ аттестацию

  • копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения ранее проведенной специальной оценки условий труда;
  • план финансового обеспечения предупредительных мер;
  • дополнительно, при проведении специальной оценки условий труда и/или обучения по охране труда необходимо приложить копии лицензии организации, которая будет оказывать необходимую услугу, копию договора, копию приказа о создании аттестационной комиссии.
  • Фсс объяснил порядок вычета расходов за аттестацию рабочих мест

    Фонд социального страхования разъяснил положения федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. ФСС ответил на частный вопрос о порядке вычета расходов за аттестацию рабочих мест.

    Специалисты также напомнили, от чего зависит размер скидки со страховых взносов и кто может на нее рассчитывать.

    Имеются в виду взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

    Возмещение расходов ФСС в 2017 году

    Если говорить о ведении отчета, то форма от 2008 года отменена, и на данный момент введена новая. Когда будут завершены запланированные меры, то необходимо будет отчитаться для исполнительного фонда, представив документы с подтверждением произведенных расходов.

    Перечень документов для предоставления в региональное отделение Фонда по ФОПМ

    копия лицензии страхователя на осуществление предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии* данной организации на право осуществления указанного вида деятельности;

    Аттестация рабочих мест — — путь к — снижению взносов в — ФСС

    В.А.

    Корж: Реестр организаций, аккредитованных Минздравсоцразвития, можно найти в Интернете, с официального сайта Минздравсоцразвития России ведет ссылка на сайт Росминздрава.

    Там есть названия и адреса организаций-оценщиков, причем работать они могут не только в своем регионе, а на всей территории России. Сейчас в реестре около 600 аккредитованных организаций.

    Рекомендуем прочесть:  Возврат налога за квартиру какие нужны документы

    Расходы на проведение специальной оценки условий труда

    При расчете налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц для ИП) расходы на специальную оценку условий труда уменьшают налоговую базу и учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такую позицию подтверждает ФНС РФ в Письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@ (только в отношении расходов на аттестацию рабочих мест). Главное, о чем нужно помнить, чтобы принять расходы на спецоценку в налоговых целях: эти расходы должны быть документально подтвержденными. То есть необходим договор со специализированной организацией, акт выполненных работ (оказанных услуг), отчетные документы по результатам спецоценки. Как правило, весь комплект необходимых документов предоставляет организация, осуществляющая специальную оценку условий труда, так как это ее основная деятельность, но не лишним будет самостоятельно проконтролировать надлежащее оформление всех документов исходя из Ваших конкретных целей. Например, если по итогам спецоценки Вы планируете провести мероприятия по улучшению охраны труда, назначить работникам дополнительные гарантии в связи с тяжелыми условиями труда и т.д., все это должно быть отражено в отчете специализированной организации.

    Как провести аттестацию рабочих мест за счет ФСС

    • план финансового обеспечения предупредительных мер, форма которого предусмотрена приложением к вышеуказанным Правилам, разработанный с учетом коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников)
    • копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;
    • копия приказа организации о создании аттестационной комиссии для организации, подготовки и проведения в установленном порядке аттестации рабочих мест по условиям труда;
    • копия договора с организацией, осуществляющей функции по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, аккредитованной в установленном порядке, на проведение работ по аттестации рабочих мест по условиям труда с указанием количества рабочих мест, и стоимости проведения аттестации указанного количества рабочих мест;
    • копия уведомления Минздравсоцразвития России о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги области охраны труда.

    Как сообщить в ФСС о результатах аттестации рабочих мест

    Не следует забывать и о том, что расходы страхователя на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат финансовому обеспечению в 2012 году за счет сумм страховых взносов (Приказ Минзравсоцразвития РФ от 10.02.2012 № 113н 1 ) .

    Сумма, которую работодатель может потратить на проведение любых предупредительных мер по сокращению производственного травматизма за счет ФСС ограничена.

    Она не может превышать 20% от суммы начисленных в предшествующем году страховых взносов, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования.

    Возмещение фсс аттестация рабочих мест Ссылка на основную публикацию

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector