Аттестуем работников на профпригодность

Содержание
  1. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности
  2. Положение об аттестации работников
  3. Общий раздел
  4. Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации
  5. Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников
  6. Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации
  7. Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации
  8. Раздел о подготовке к проведению аттестации
  9. Шаг 1. Определить состав комиссии
  10. Шаг 2. Составить график
  11. Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации
  12. Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы
  13. Образец портфолио социального работника для аттестации
  14. Раздел о проведении аттестации
  15. Шаг 1. Определяем кворум
  16. Шаг 2. Описываем саму процедуру
  17. Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений
  18. Аттестация работников – 5 этапов проведения аттестации
  19. 2. Какие бывают формы аттестации работников — 3 формы проведения
  20. Форма 1. Устная в виде индивидуального собеседования
  21. Форма 2. Устная в виде коллегиального собеседования
  22. 3. Как проводится аттестация работников — 5 основных этапов
  23. Этап 2. Формирование аттестационной комиссии
  24. Этап 3. Подготовка необходимых документов для аттестационной комиссии
  25. Этап 4. Проведение аттестации
  26. Этап 5. Получение результатов аттестации
  27. 4. Кто оказывает услуги по проведению аттестации работников — обзор ТОП-3 компаний
  28. 1) HR-ПРАКТИКА
  29. 2) Гермес
  30. 3) Кадры есть!
  31. 5. Как получить объективные результаты аттестации работников — 3 полезных совета
  32. Совет 1. Максимально расширяйте состав
  33. Совет 2. Проводите аттестацию только в присутствии работника
  34. Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям
  35. 6. Заключение
  36. Как определить профпригодность, какие методы проверки использовать | Читайте статьи журнала Директор по персоналу
  37. Что такое профпригодность
  38. Универсальные качества развития профпригодности
  39. Как проводится проверка на профпригодность соискателей и работающих сотрудников
  40. Профпригодность помогают определить и такие методики, как бальная оценка ключевых критериев:
  41. Тесты на профпригодность разработаны специалистами и позволяют установить:
  42. Экзамен на профпригодность работающих специалистов
  43. Когда необходимо медицинское заключение о профпригодности
  44. Группа профпригодности определяется для работников:
  45. Профпригодность – что это такое, проверка на профпригодность
  46. Как формируется профессиональная пригодность
  47. Справка о профпригодности
  48. Цели проведения предварительных медосмотров
  49. Заключение о профпригодности
  50. Определен срок, в течении которого можно уволить не прошедшего аттестацию работника на профпригодность
  51. Проводим аттестацию персонала

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Аттестуем работников на профпригодность

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Обратите внимание

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2019 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  • Общая информация.
  • Раздел о подготовительных мероприятиях.
  • Раздел о проведении аттестации.
  • Заключительные положения.
  • Приложения.
  • Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

    Общий раздел

    Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

    Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

    Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

    Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

    Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

    • беременных;
    • проработавших в должности менее года;
    • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
    • пенсионеров по старости;
    • несовершеннолетних;
    • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

    Остальной персонал можно аттестовывать.

    Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

    Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

    Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации

    Лучше предусмотреть (на случай расставания) и зафиксировать, что внеочередную аттестацию можно провести:

    • по соглашению сторон;
    • в случае изменения условий труда по технологическим причинам;
    • в случае неоднократного ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

    Тогда работодатель будет иметь право направить работника на внеочередную аттестацию, по итогам которой принять соответствующее решение, в том числе предусмотренное пунктом 3 статьи 81 ТК РФ.

    Раздел о подготовке к проведению аттестации

    В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.

    Шаг 1. Определить состав комиссии

    Состав комиссии определяется приказом работодателя.

    В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.

    Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.

    Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя).

    Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.

    Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу.

    Шаг 2. Составить график

    График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.

    В графике указывается:

    • список работников, подлежащих аттестации в этом году;
    • дата и место проведения процедуры;
    • время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и Ф.И.О. ответственных за предоставление.

    Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации

    Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под подпись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.

    Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.

    Если сотрудник отказывается, составляется соответствующий акт.

    Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы

    В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.

    Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.

    Образец портфолио социального работника для аттестации

    Скачать

    На практике чаще всего работодатель требует предоставить в комиссию характеристику или служебный отзыв на работника, который должен подготовить его непосредственный начальник.

    С характеристикой работника нужно ознакомить под подпись. После ознакомления данный документ предоставляется в аттестационную комиссию.

    Необходимо предусмотреть возможность для работника не согласиться с содержанием своей характеристики и предоставить в аттестационную комиссию письменные возражения.

    Срок предоставления всех документов указывается в графике.

    Не предоставленная вовремя характеристика при спорных результатах аттестации является формальным поводом для признания судом решения аттестационной комиссии неправомерным в связи с нарушением порядка процедуры.

    Раздел о проведении аттестации

    Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.

    Шаг 1. Определяем кворум

    Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.

    Шаг 2. Описываем саму процедуру

    Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).

    Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.

    Важно

    После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.

    После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.

    Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений

    Аттестация работников – 5 этапов проведения аттестации

    Аттестуем работников на профпригодность

    В чем польза аттестации социальных работников? Какие особенности аттестации медицинских работников на категорию? Что регулирует положение об аттестации на соответствие занимаемой должности?

    Придя на работу, вы узнаете, что в коллективе произошли кадровые перестановки! Главный экономист Мария Ивановна срочно засобиралась на пенсию. Старший бухгалтер Наталья светится от счастья — она теперь заместитель главбуха. А вот ведущий экономист Людочка вся в слезах — с сегодняшнего дня она просто экономист.

    Виной всему аттестация работников, которой еще две недели назад никто не придавал особого значения. Как видим, зря!

    Чтобы не попасть впросак и быть во всеоружии, знать все плюсы и минусы этой процедуры, я, Алла Просюкова, подготовила для вас новую статью на тему аттестации персонала!

    Как всегда в конце публикации — полезные советы и обзор надежных компаний, предлагающих услуги по аттестации персонала!

    С каждым годом руководители предприятий и собственники бизнеса все больше внимания уделяют персоналу компании. Крылатое выражение «Кадры решают все!» наконец-то стало приобретать практическую значимость.

    Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны обладать высокопрофессиональными кадрами, уровень подготовки которых соответствует ее масштабам.

    Как определить этот уровень правильно? Очень просто — провести аттестацию!

    Совет

    Цели этого мероприятия бывают разные. Некоторые из них мы представили на нашей схеме.

    Законодательно периодичность аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс, разработанном и утвержденном внутри фирмы.

    Следует знать, какие категории работников не аттестуются:

    • работающие в организации меньше года;
    • сотрудники возрастом от 60 лет;
    • сотрудницы, ожидающие ребенка;
    • работницы-отпускницы по беременности и родам;
    • женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

    Сейчас аттестация стала популярна и в сфере социальной работы. Освидетельствование профессионализма социальных работников позволяет сформировать штат высококвалифицированных специалистов, что положительно сказывается на качестве оказываемых ими услуг.

    Также важно помнить об особенностях аттестации некоторых видов сотрудников. Например, аттестация медработников на категорию. Эти сотрудники вправе самостоятельно инициировать экзамен на присвоение категории. Добровольность испытания — его отличительная особенность.

    Экзамены подобного рода проводятся экспертной группой специально сформированной комиссии.

    2. Какие бывают формы аттестации работников — 3 формы проведения

    В зависимости от целей подбирается и способ проведения аттестации. Наиболее известны 3 формы этой процедуры. На практике их гораздо больше, ведь часто происходит смешение и в итоге получается комбинированный формат.

    В рамках этой публикации я предлагаю рассмотреть лишь основные из них: две устные (индивидуальное и коллегиальное собеседование) и письменное тестирование.

    Форма 1. Устная в виде индивидуального собеседования

    Индивидуальное собеседование проводит, как правило, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Результаты служат основой для составления отзыва-характеристики.

    В процессе выясняется отношение аттестуемого к работе. Определяются проблемы, возникающие у сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.

    Форма 2. Устная в виде коллегиального собеседования

    Коллегиальное собеседование проводится утвержденной для этих целей комиссией. Сначала выслушивают отчет самого испытуемого о его обязанностях в рамках должности, положительных и отрицательных моментах работы. При необходимости задаются уточняющие вопросы.

    В процессе беседы определяется уровень профподготовленности специалиста и его соответствие должности.

    Наиболее объективной формой считается тестирование. Аттестационное тестирование требует серьёзной подготовки.

    Во-первых, необходимо сформировать и утвердить тестовые вопросы. Они должны в полной мере соответствовать специальности и квалификации аттестуемых сотрудников.

    Во-вторых, заранее следует определить % правильных ответов для определения успешного прохождения испытания.

    Аттестация персонала с помощью тестирования значительно снижает конфликтные ситуации в процессе ее проведения, так как все ответы фиксируются и в любой момент могут быть представлены на экспертизу.

    3. Как проводится аттестация работников — 5 основных этапов

    Такая серьезная и важная процедура, как аттестация работников, требует основательной подготовки.

    Чтобы результаты этого мероприятия имели ценность и практическую значимость, необходимо знать некоторые его организационные тонкости и особенности проведения.

    Главным документом, регулирующим порядок аттестования, служит «Положение об аттестации сотрудников».

    Его примерная структура представлена в таблице.

    Обратите внимание

    Примерная структура и состав разделов:

    Локальный акт утверждается руководителем компании. После чего весь персонал ознакамливают с ним под подпись. Впоследствии вновь трудоустроенные знакомятся с положением аналогичным образом.

    Этап 2. Формирование аттестационной комиссии

    Комиссия утверждается приказом по организации.

    В состав входят:

    • председатель;
    • заместитель председателя;
    • секретарь;
    • члены комиссии.

    Количество членов законодательно не ограничивается. Минимально — 3 человека. Избираются из числа наиболее профессиональных работников, начальников отделов, главных специалистов.

    Если в фирме действует профсоюз, то в состав комиссии необходимо включить его представителя. В противном случае результаты аттестации могут признать недействительными.

    Этап 3. Подготовка необходимых документов для аттестационной комиссии

    Приказ руководителя о проведении аттестации издан. Разработан и утвержден график ее проведения. Наступает черед подготовки документации для комиссии.

    Перечень стандартных документов:

    • бланк оценки рабочих и деловых качеств;
    • отчеты аттестуемых;
    • квалификационные листы;
    • форма заключения комиссии;
    • бланк для учета предложений сотрудников.

    Этап 4. Проведение аттестации

    Аттестация проводится комиссией строго по утвержденному графику. В процессе заседания рассматриваются представленные документы на каждого аттестуемого, заслушиваются сами работники, их непосредственные руководители.

    Этап 5. Получение результатов аттестации

    По итогам аттестации комиссия выносит вердикт по каждому аттестуемому. Формулировка решения прописывается в локальном акте и обычно имеет вид: «соответствует занимаемой должности» и «не соответствует занимаемой должности».

    Аттестационное заключение оформляется в виде протокола. Итоги формируются в сводный отчет, который затем представляется руководителю для принятия окончательного решения.

    См. статью по смежной тематике «Аттестация рабочих мест».

    4. Кто оказывает услуги по проведению аттестации работников — обзор ТОП-3 компаний

    Процедура аттестации персонала вызывает у вас трудности, и вы не знаете с чего начать? Предлагаю обратиться к профессионалам.

    Мы подобрали компании, которые быстро и качественно проведут аттестацию работников любых сфер, в том числе таких, как: образование, медицина, государственная и социальная службы.

    1) HR-ПРАКТИКА

    «HR-praktika» — питерская фирма, ведущая более 20 лет свою деятельность на всей территории РФ в сфере управления персоналом. За этот период компания стала экспертом в области своих профессиональных интересов.

    Компания представляет услуги в сфере управления персоналом по следующим направлениям:

    • аудит;
    • аутсорсинг;
    • обучение;
    • консультации;
    • проектные работы.

    Руководители и владельцы бизнеса, соискатели и работники компаний, специалисты кадровых служб — все найдут полезную информацию на корпоративном интернет-ресурсе компании «HR-praktika». Получить первичную консультацию можно по телефону или оставив заявку на сайте.

    2) Гермес

    «Гермес» — лицензионный центр из г.Москва созданный в 2006 году. Компания имеет все необходимые сертификаты и лицензии для осуществления заявленной деятельности.

    Услуги ООО «Гермес»:

    • сертификация менеджмента качества;
    • лицензирование;
    • допуски СРО;
    • курсы подготовки и переподготовки различной направленности;
    • аттестация: персонала, аттестация рабочих мест по условиям труда;
    • продажа готовых фирм с лицензией МЧС и КГИОП.

    3) Кадры есть!

    Начав свою деятельность в далеком 2006 как подразделение холдинга, компания «Кадры есть!» стала отдельной бизнес-единицей с широкой сетью специализированных агентств.

    Рекрутинговые и консалтинговые услуги — это основные направления деятельности фирмы. Наиболее востребованными у клиентов стали аттестация персонала и специальная оценка условий труда.

    Результаты проведенных мероприятий высококлассными специалистами агентства «Кадры есть!» позволяют заказчикам:

    • выявить причины неэффективной работы персонала;
    • определить направления оптимизации кадрово-организационной работы;
    • разработать мероприятия, повышающие мотивацию и производительность труда;
    • пересмотреть служебные обязанности и заработные платы;
    • провести перераспределение трудовой нагрузки среди специалистов.

    5. Как получить объективные результаты аттестации работников — 3 полезных совета

    Объективность — важная составляющая аттестационного освидетельствования персонала.

    Избежать проблем в этом вопросе помогут наши советы.

    Совет 1. Максимально расширяйте состав

    Как я уже писала, количество участников аттестационной комиссии не ограничивается. Включайте в состав столько специалистов, сколько нужно для качественного проведения процедуры.

    Главное условие: все члены комиссии должны пользоваться авторитетом, быть компетентными в профессиональных специализациях аттестуемых. Такой состав вызовет больше доверия и снизит риск конфликтов.

    Совет 2. Проводите аттестацию только в присутствии работника

    Несмотря на то, что законом предусмотрены случаи проведения аттестации при отсутствии работника (беспричинная неявка, нежелание проходить освидетельствование), лучше ее проводить в его присутствии.

    Так вы снизите риск конфликта и оспаривания итога со стороны оцениваемого работника.

    Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям

    Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях.

    Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (СОУТ).

    Нужна дополнительная информация по теме? Посмотрите видеоролик!

    6. Заключение

    Аттестация работников — полезная и нужная процедура для всех компаний независимо от масштабов и видов деятельности.

    Качественно проведенная оценка позволит компании решить многие проблемы: повысить заинтересованность работников, оптимизировать производство, создать кадровый резерв и т.д.

    Я рассказала об основных моментах этого процесса. Если вам интересна тема аттестации, читайте другие статьи из этой серии на сайте проекта.

    Всего вам наилучшего! Пишите отзывы на статью, комментируйте, задавайте вопросы!

    Как определить профпригодность, какие методы проверки использовать | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

    Аттестуем работников на профпригодность

    Что такое профпригодность, как осуществляется проверка на профпригодность соискателей и работающих сотрудников, когда требуется медицинское заключение, подтверждающее профессиональную пригодность – об этом в материалах статьи.

    Что такое профпригодность

    Профпригодность – это сочетание психофизиологических и психофизических качеств, знаний, умений, навыков, которые потребуются для достижения соответствующей эффективности труда. Профпригодность формируется в процессе трудовой деятельности, а не является врожденным качеством.

    Говорить о дальнейшей профессиональной пригодности абитуриентов к определенным видам профессии нерационально. В общее понятие определения включают удовлетворение от труда, оценку результатов самой деятельности. Оцениваем сотрудников методом «360 градусов».

    Что сделать, чтобы результаты были корректными.

    Скачать запрос >>>

    В описании профессиональных качеств специалиста той или иной сферы деятельности присутствует необходимый набор:

    психофизических и физических качеств, которые и определяют в своей совокупности степень и  категорию профпригодности.

    Стоит отметить, что в любой сфере деятельности есть блестящие специалисты, которые полностью соответствуют описаниям идеальных профессионалов.  

    Скачайте документы по теме:

    Оценка критериев профпригодности по результатам

    Первый критерий
    Эффективность труда

    Второй критерий
    Внутренняя степень удовлетворенности работой и ее результатами

    На основании этого определяется профессиональная пригодность. Но при таком тесте не учитывается вопрос цены успеха. Это можно рассмотреть на примере композитора Бетховена, писавшего прекрасную классическую музыку. При этом композитор полностью лишился слуха, который необходим для музыканта. Другие механизмы помогли полностью компенсировать это.

    По законам компенсации психофизические свойства человека устроены таким образом, что в определенных условиях одни функции полностью заменяют другие. Но для этого требуется сильное желание и воля, помогающая достичь успеха.

    Важно

    Профпригодность достигается при активизации соответствующих качеств и способности компенсировать их другими механизмами.

    Успех зависит от того, насколько сильным является желание потратить большое количество сил и времени для достижения значимых результатов.    

    Универсальные качества развития профпригодности

    К универсальным качествам, помогающим развить способности, усвоить умения, навыки относится интеллект. Именно интеллектуальные способности позволяют компенсировать многие недостающие механизмы.

    Нередко интеллектуально развитые люди вынуждены заниматься деятельностью, не связанной со своей основной профессией.

    Но они достаточно быстро находят пути усовершенствования основных способов действия и за счет этого преуспевают в любых видах профессиональной деятельности.

    Например, при необходимости запоминать большое количество информации, разрабатывают функциональные и удобные системы хранения.

    Гибкость, способность быстро осваивать новые виды деятельности, открытость – важные профессиональные качества, помогающие освоиться в любой профессии и соответствовать всем параметрам профессиональной пригодности, которые характеризуют специалистов высокого класса.

    К главным профессионально важным качествам относится интерес к своему делу, увлеченность, мотивация и желание осваивать новые навыки, умения, получать необходимые знания, направленные на усовершенствование профессиональных качеств.    

    Как проводится проверка на профпригодность соискателей и работающих сотрудников

    Проверка на профпригодность на начальном этапе подбора персонала. Большинство специалистов кадровых служб при поиске кандидатов на должность составляют список требований, которыми обязан обладать будущий кандидат.

    Поддерживая связь с профильными учебными заведениями, можно сразу ознакомиться с личностными качествами учащихся и определить, подойдут они для открытых вакансий или нет.

    При использовании услуг агентств, бирж труда, внешних источников достаточно правильно составить объявление и указать в нем основные требования, которые предъявляются соискателям.  

    На следующем этапе изучают анкету соискателя, где указана информация об уровне образования, опыте работы, профессиональной подготовки, квалификации. Предварительный отбор проводится на основе анкетирования, когда менеджер по подбору персонала отсеивает тех, кто не соответствует основным требованиям профпригодности, не подходит по профессиональным качествам.

    Совет

    Предварительное собеседование проводят с кандидатами, которые прошли первоначальный отбор. Цель интервью – определить личностные качества соискателей, которые прошли предварительный отбор по листам оценки, анкетирования и изучению резюме.

    Стоит учитывать, что уровень профессиональной пригодности большинства профессий напрямую зависит от личностных качеств кандидатов. Например, если предстоит общаться с клиентами, определять профессиональную пригодность только по уровню образования и опыту, квалификации нерационально.

    Если личные качества претендента не соответствуют степени профпригодности, говорить об успешной трудовой деятельности не приходится.    

    Второе интервью проводится с кандидатами, которые прошли все стадии отбора. Кадровый специалист проводит такое собеседование совместно с линейными руководителями. 

    Справка

    Профпригодность помогают определить и такие методики, как бальная оценка ключевых критериев:

  • соответствия должности;
  • целеустремленности;
  • опыта;
  • компетенции;
  • квалификации.
  • Определить потенциальные установки, навыки, которыми владеет кандидат, спецификой мотивации помогут такие методы, как ролевые игры, тестирование, профессиональные испытания.

    Экспертизу профпригодности кандидатов на должность рационально проводить, используя комплексные методики, которые проработаны с учетом специфики деятельности соответствующего предприятия. Положение об оценке персонала.

    Выявляя результаты труда сотрудников, повышаем их мотивацию, планируем обучение.

    Справка

    Тесты на профпригодность разработаны специалистами и позволяют установить:

  • уровень знаний;
  • понимание технологических и производственных процессов;
  • владение специальной терминологией;
  • соответствующие требования к определенной должности.
  • Экзамен на профпригодность работающих специалистов

    Аттестация работающих специалистов – это система оценки в соответствии с заданными критериями. Методики могут применяться самые различные. У работников проверяют уровень квалификации на предмет занимаемой должности.

    Экзамен на профпригодность проводит аттестационная комиссия в соответствии с методиками, разработанными с учетом специфики соответствующей отрасли производства. Определенная схема проведения аттестации и периодичность таких работ закрепляется внутренними нормативными актами предприятия.

    Для получения объективных результатов четко определяют стандарты, проводят разработку форм и методов оценки работающих специалистов. По истечению испытательного срока все новые специалисты проходят первичную аттестацию.

    Проверяют соответствие служебных навыков, уровень адаптации на новом рабочем месте.

    Что сделать, чтобы менеджеры активнее участвовали в аттестации персонала? Как снизить вмешательство начальника отдела в подбор персонала?

    Очередная аттестация проводится с целью определения квалификации персонала и руководящего состава, решения вопросов о проведении обучения, повышения квалификации. На основании полученных результатов проводят продвижение по службе, рассматривают вопросы премирования, поощрения и т.д.      

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Когда необходимо медицинское заключение о профпригодности

    Экспертизу профпригодности проводят с учетом полученных результатов периодического, предварительного медицинского осмотра, во время которого могут быть выявлены медицинские противопоказания к осуществлению отдельных видов работ. Порядок прохождения медэкспертизы утвержден приказом Минздрава от 5 мая 2016 года под номером 282н. Оценка персонала: мотивирован ли он работать эффективно. Как выбрать инструменты и получить адекватный результат.

    Врачебная комиссия выносит заключение о профпригодности. Для проведения экспертизы организация заключает договор со специализированным медицинским учреждением, имеющим лицензию. Сотрудники предоставляют:

    медицинское заключение о проведении медосмотра.    

    По итогам экспертизы выносится решение, выдается справка о профпригодности работника о:

    пригодности к выполнению отдельных видов работ;

    временной непригодности к выполнению отдельных видов работ;

    постоянной непригодности к выполнению отдельных видов работ.

    Категория профпригодности предполагает выполнение работ в опасных, вредных или нормальных условиях.

    Обратите внимание

    Работодатель обязан учитывать заключение и при необходимости перевести работника для выполнения обязанностей, не противопоказанных по состоянию здоровья.

    При отказе от перевода трудовой договор расторгается на основании статьи 77, пункта 8, части 1 ТК РФ. Как своими силами, без сложностей оценить персонал. И превратить это в мотивацию. Используйте метод произвольных характеристик. Простой и удобный.

    Справка

    Группа профпригодности определяется для работников:

  • выполняющих обязанности в опасных и вредных производственных условиях;
  • занятых на подземных работах;
  • связанных с движением транспорта;
  • пищевой промышленности, торговли, общепита;
  • детских и профилактических учреждений;
  • водопроводных сетей;
  • ведомственной охраны;
  • предприятий коммунально-бытового хозяйства;
  • парикмахерских и т.д.
  • Химико-токсикологические исследования проходят отдельные категории персонала на основании требований федеральных законов, иных нормативных актов.

    Таким осмотрам подвергаются специалисты авиационного персонала, военнослужащие, которые проходят службу по контракту, члены экипажей морских судов, сотрудники, связанные с движением поездов и т.д.

    Объявили, что будет аттестация, и сотрудники стали выкладывать резюме в Интернете. Устраните негатив, сделайте аттестацию инструментом развития.  

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Профпригодность – что это такое, проверка на профпригодность

    Аттестуем работников на профпригодность

    Комплекс психологических и физических качеств в сочетании с приобретенными знаниями и навыками для получения максимально эффективного результата в работе называется профессиональной пригодностью. Данное понятие включает также эмоциональное удовлетворение, которое сотрудник получает от своего своей работы и ее оценки.

    Как формируется профессиональная пригодность

    Для того чтобы была констатирована профессиональная пригодность, необходимо сочетание нескольких социально-экономических условий. Кроме того, для выработки профпригодности необходимо наличие трудового стажа, во время которого сотрудник овладевает мастерством и демонстрирует психоэмоциональную готовность выполнять свои обязанности.

    В процессе овладения профессией у человека формируются качества, которые делают его ценным для работодателя в плане реализации конкретных производственных задач.

    К данным качествам относится:

    • уровень профессионального восприятия;
    • способность запоминать профильную информацию в больших объемах;
    • умение оперировать профильной информацией;
    • способность быстро реагировать и генерировать эффективные решения для улучшения производственного процесса;
    • профессиональное мышление;
    • личностные качества, актуальные именно для данного производства.

    Чем больше человек присутствует в профессии, тем более отчетливо формируются его профессионально-социальные качества.

    Профессия накладывает определенный отпечаток на человека, вырабатывая индивидуальную манеру общения, формируя ценностные ориентации, направленные на максимально полную адаптацию к особенностям производства.

    Таким образом, профпригодность — это способность человека быть полезным в профессии.

    Она констатируется, если сотрудник отвечает критериям:

    • психологическим;
    • антропологическим;
    • медицинским;
    • физиологическим;
    • образовательным.

    На разных производствах практикуется своя проверка профпригодности.

    К унифицированным диагностическим средствам относятся:

    • психологическая аналитика профессиональных достижений;
    • тестирование психических и физиологических функций, актуальных для конкретной профессии;
    • методика оценки ориентаций, необходимых для решения производственных проблем;
    • методика изучения мотивации;
    • методика оценивания поведенческих нюансов в экстремальных ситуациях, связанных с нештатными ситуациями в конкретной профессии;
    • оценка уровня профессиональной подготовленности;
    • оценка личностных параметров сотрудника, которые можно использовать в конкретной профессии.

    Важнейшим параметром является физическая подготовка сотрудника, а также отсутствие медицинских противопоказаний для задействования на том или ином производстве.

    Справка о профпригодности

    Во многих профессиях при приеме на работу администрация требует медицинскую справку о профпригодности. Для этого сотрудник обязан пройти предварительное освидетельствование.

    Справка выдается при предоставлении следующих документов:

    • ФЛГ (допускается представление штампов карточки);
    • паспорт (обязательно наличие постоянной регистрации или РВП);
    • клинический анализ крови;
    • общий анализ мочи.

    Для соискателей должности, имеющих какие-либо отклонения в работе сердечно-сосудистой системы, обязательно показывается прохождение ЭКГ. В зависимости от возможностей предприятия ЭКГ иногда предлагается пройти непосредственно на производстве.

    Кроме того, в отдельных случаях для получения справки о профпригодности для трудоустройства требуется сдача расширенного анализа крови. Как правило, это распространяется на лиц, имеющих профессиональные категории.

    Важно, что проверку на профпригодность с последующей выдачей соответствующего заключения имеют право проводить учреждения, располагающие лицензией и всеми необходимыми сертификатами. Для проведения качественной экспертизы медработники проходят специальную подготовку.

    Цели проведения предварительных медосмотров

    При выборе должности или при поступлении на работу, которая характеризуется потенциально опасными профессиональными нюансами, проводится предварительный медосмотр. Если этого не сделать, то в процессе выполнения профессиональных задач комплекс вредных факторов может спровоцировать профессиональную болезнь.

    Опасными для здоровья являются факторы:

    • химические;
    • физические;
    • биологические.

    Потенциально опасными также могут быть факторы организации трудового процесса. Возможно, выполнение каких-либо производственных задач требует определенной физической подготовки или навыков, которыми соискатель должности не располагает на момент трудоустройства.

    Предварительный медосмотр является способом установления объективной картины состояния здоровья и уровня соответствия требованиям профессии.

    Кроме того, медкомиссия на профпригодность по профессиям помогает своевременно установить наличие хронических заболеваний, которые могут перейти в стадию обострения при работе в потенциально опасных именно для этого человека условиях.

    Данные экспертизы профпригодности являются основаниями для последующего мониторинга состояния здоровья сотрудника. На основании выводов медкомиссии выносится вердикт о том, не ухудшилось ли состояние здоровья сотрудника, не повлияли на течение хронической болезни профессиональные вредности.

    Кроме того, данные медосмотра помогут изначально отсечь привлечение к работе специалистов, заведомо не отвечающих критериям профессии. Тем самым проявляется забота о здоровье персонала, а у руководства появляется возможность для формирования команды сотрудников, за здоровье которых ему не придется нести ответственность в случае ухудшения по профессиональным факторам.

    Заключение о профпригодности

    На производствах, имеющих заведомо опасные условия для труда, экспертиза профпригодности проводится не только в момент приема на работу. Для такой сферы обязательны периодические медосмотры. Заключение о профпригодности по приказу 302н — это гарантия своевременного предупреждения профессиональных болезней.

    Приказ № 302Н содержит:

  • Исчерпывающий перечень всех потенциально опасных факторов, наличие которых является основанием для проведения обязательных медицинских осмотров (Приложение номер 1).
  • Список работ, выполнение которых требует обязательного медицинского осмотра (Приложение номер 2).
  • Регламент медосмотров сотрудников, которые задействованы на выполнении профессиональных задач, связанных с потенциально опасными условиями, а также задействованных на заведомо тяжелом труде (Приложение номер 3).
  • Итоговое заключение оформляется по установленному образцу и включает в себя:

    • дату выдачи;
    • ФИО;
    • дату рождения;
    • пол;
    • указание работодателя;
    • указание вида работы или должности;
    • указание структурного подразделения (если таковое имеется);
    • перечень потенциально вредных производственных факторов;
    • перечень потенциально опасных видов работ;
    • наличие выявленных или невыявленных противопоказаний.

    Согласно действующему регламенту, на итоговом заключении должна стоять подпись председателя медкомиссии и печать учреждения, выполнившего медосмотр.

    Важно, чтобы заключение было выдано сотруднику в двух экземплярах. Один из них подшивается в медицинскую карту работника, а второй выдается ему непосредственно на руки.

    (19

    Определен срок, в течении которого можно уволить не прошедшего аттестацию работника на профпригодность

    Аттестуем работников на профпригодность

    Комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов представил на рассмотрение в Госдуму проект федерального закона № 352239-6 “О внесении изменения в статью 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

    Законопроектом предлагается дополнить статью 81 частью седьмой, следующего содержания: «Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 3 части первой настоящей статьи, может быть произведено не позднее трех месяцев со дня доведения результатов аттестации до сведения работника под роспись, не считая периодов временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и других периодов отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)».

    Напоминаем, что несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пункт 3 части первой статьи 81 ТК РФ).

    Важно

    По мнению разработчиков законопроекта, данная поправка позволит защитить работников от незаконного увольнения по истечении трехмесячного срока, поскольку в настоящее время работодатель может уволить работника спустя несколько лет после получения отрицательных результатов аттестации.

    Работодатели часто рассматривают аттестацию, как один из способов законного избавления от нежелательных работников.

    Но они забывают о том, что при признании данного увольнения (по пункту 3 части первой статьи 81) в суде неправомерным, тогда работодатель должен будет восстановить этого работника на работе, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула, денежную компенсацию за причинение морального вреда и оформит соответствующие изменения по кадровому учету.

    Тема проведения и оформления аттестации работников вызывает много вопросов. Это связано с тем, что в настоящее время не существует единого нормативного акта, который бы закреплял общие правила проведения аттестации. Существуют лишь отдельные нормативные акты по отраслям, которые регулируют порядок проведения аттестации для работников данных отраслей.

    Аттестация важна для обеих сторон трудовых отношений: работодателю она поможет сформировать кадровый резерв, уволить работников, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к должности, а работнику — возможность получить заслуженное повышение.

    В этой статье мы хотели бы дать общие рекомендации по проведению аттестации ваших сотрудников, рассказать какие локальные нормативные акты в области трудового права необходимы при проведении аттестации.

    Прежде всего, аттестация – периодическая проверка профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой работы.

    Как правило, аттестация работников должна проводиться не реже одного раза в три – пять лет.

    Совет

    Внеочередная аттестация может проводится в случае планирования сокращения численности или штата организации, неэффективной работы отдела и др.

    Требования к квалификации работника определяются в трудовом договоре, должностной инструкции, тарифно-квалификационных справочниках.

    В трудовом договоре или должностной инструкции работника должны быть четко прописаны его трудовые обязанности.

    Ведь если работник будет признан не прошедшим аттестацию, а его обязанности не будут документально прописаны, то это приведет к судебным спорам.

    В настоящее время федеральными законами и иными нормативными актами предусмотрена аттестация следующих категорий работников:

    • гражданские служащие;
    • спасатели;
    • прокурорские работники, имеющие классные чины;
    • сотрудники Следственного комитета;
    • авиационный персонал;
    • руководители унитарных предприятий;
    • работники опасного производственного объекта;
    • научно-педагогические работники;
    • работники библиотек;
    • лица, занимающие должности, связанные с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств.

    Для других категорий работников аттестация не является обязательной и проводится по решению работодателя на основании разрабатываемых работодателем локальных нормативных актов.

    Для проведения аттестации работодатель должен утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий порядок проведения и применяемые процедуры аттестации – положение о проведении аттестации.

    Поскольку, в настоящее время нет единого нормативного акта, который определял бы общие правила проведения аттестации в коммерческих организациях, то при подготовке положения об аттестации в коммерческой организации можно взять за основу Положение о порядке проведения аттестации госслужащих и другие нормативные акты, касающиеся поведения аттестации отдельных категорий работников.

    Обратите внимание

    Дополнительными документами, на которые нужно основываться при проведении аттестации являются правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о структурных подразделениях организации, трудовые договоры, должностные инструкции работников.

    Напоминаем, что ведение кадрового учета необходимо начинать с формирования в организации локальных нормативных актов. Разработка локальных нормативных актов (например, положение об оплате труда, положение о командировках, о коммерческой тайне и др.

    ) является одной из наших услуг, поэтому при необходимости Вы можете ей воспользоваться. В настоящее время, существует много различных шаблонов локальных нормативных актов.

    Но само название локальные акты, говорит о том, что они должны разрабатываться под конкретную организацию, с учетом всех особенностей ее деятельности.

    Оказывая в рамках кадрового аутсорсинга услугу по разработке локальных нормативных актов по труду, мы предлагаем индивидуальный подход и составление юридически грамотных документов на основании действующих норм трудового права.

    Напоминаем, что до подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, регулирующими его деятельность. Это относится и к положению о проведении аттестации.

    Положение об аттестации должно включать в себя:

    • задачи и цели проведения аттестации;
    • категории работников, в отношении которых проводится аттестация;
    • категории работников, в отношении которых аттестация не проводиться. В их число входят: беременные женщины; женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком; проработавшие в занимаемой должности менее одного года; достигшие возраста 60 лет;
    • сроки проведения аттестации (в зависимости от целей и задач);
    • состав аттестационной комиссии;
    • критерии оценки уровня квалификации работника, с которыми работники должны быть ознакомлены заранее; разрабатываются формы тестов, опросных листов, списки вопросов;
    • порядок проведения аттестации;
    • сроки принятия решений после проведения аттестации.

    С данным положением работники должны быть ознакомлены под роспись. Работодатель должен утвердить график проведения аттестации и довести его до сведения каждого аттестуемого работника не позднее, чем за месяц до начала аттестации.

    Если комиссия принимает решение о несоответствии работника занимаемой должности, то работодатель может:

    • предоставить возможность работнику повысить квалификацию;
    • предложить другую работу;
    • при отсутствии других должностей или несогласии работника на перевод расторгнуть трудовой договор по основанию пункта 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.

    Нужно помнить, что есть категории работников, которых работодатель не может уволить, даже в случае непрохождения аттестации:

    • беременную женщину;
    • женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет;
    • одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
    • отца, воспитывающего без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекуна, попечителя детей указанного возраста;
    • родителя (опекуна, попечителя), который является единственным кормильцем ребенка до 3-х лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет или ребенка-инвалида до 18-ти лет, если другой родитель (опекун, попечитель) не работает.

    Итак, в данной статье мы рассмотрели основные вопросы, связанные с проведением аттестации работников. Сформулируем окончательный список документов, необходимых для проведения аттестации:

    • утвержденное Положение об аттестации, с которым работник ознакомлен по роспись;
    • уведомление работнику о сроке аттестации;
    • протокол аттестационной комиссии;
    • аттестационный лист;
    • документ, подтверждающий письменное ознакомление работника с результатами аттестации;
    • письменное предложение увольняемому работнику других вакансий, его письменный отказ;
    • приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись.

    Если Вы хотите узнать больше о том, как оформить проведение аттестации работников, или Вам нужно кадровое сопровождение, то мы будем рады Вам в этом помочь, поскольку специализируемся на ведении кадрового учета, разработке локальных нормативных актов в области трудового права и иных вопросах оформления трудовых отношений с работниками.

    Проводим аттестацию персонала

    Аттестуем работников на профпригодность

    Работникам организаций отдельных сфер деятельности, финансируемых из различных уровней бюджета, про аттестацию много говорить не надо: для них нормативными актами установлены необходимость и порядок ее проведения.

    А вот аттестация работников коммерческих компаний не является обязательной и может проводиться только по решению работодателя с обязательной регламентацией данной процедуры локальными нормативными актами. Разрабатывая комплект локальных документов, работодатель должен опираться на нормы действующего трудового законодательства.

    Сегодня поговорим обо всем, что необходимо знать об аттестации работников, в частности о том, на какие моменты обратить внимание при подготовке локальных нормативных актов.

    Понятие аттестации 

    Важно

    Как правило, под аттестацией работников понимают периодическую проверку уровня их деловых, личностных, а иногда и моральных качеств. Это достаточно эффективный инструмент для работодателя, позволяющий ему определить достаточность квалификации работников, а значит, и их соответствие занимаемой должности.

    Напомним, что требованияк квалификации работников определяются в трудовом договоре, должностной инструкции и иных локальных нормативных актах работодателя, а также в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.

    1998 N 37, и тарифно-квалификационных справочниках по отраслям.

    Аттестация работников имеет большое значение для работодателя. В частности, по ее результатам он может:

    — оптимизировать использование трудовых ресурсов;

    — оценить уровень квалификации каждого из работников;

    — создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников;

    — сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов;

    — уволить работников, квалификация которых не соответствует требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.

    К сведению. Аттестация может принести пользу и при проведении мероприятий по сокращению — в частности, для соблюдения требований ст. 179 ТК РФ в части, касающейся преимущественного права оставления на работе, поможет определить уровень квалификации того или иного работника.

    Нередко работодатели не проводят аттестацию работников, считая ее трудоемкой и затратной процедурой.

    Более того, они полагают, что в случае возникновения трудового спора при увольнении по результатам аттестации суд встанет на сторону работника. Это совсем не так.

    По таким спорам существует достаточное количество судебных решений в пользу работодателя. Поэтому мы все-таки рекомендуем пересмотреть негативное отношение к аттестации ввиду ее неоспоримых плюсов для работодателя.

    Обязательность проведения аттестации 

    Повторим, что основная масса коммерческих организаций проводит аттестацию на добровольных началах. Но есть и организации, аттестация работников которых прямо установлена законами. В частности, ее должны проходить работники:

    — чья деятельность связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования (Федеральный закон от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector