Берем на работу на время декрета

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Берем на работу на время декрета

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

+7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Обратите внимание

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Берем на работу на время декрета

Когда сотрудником предприятия является беременная женщина, перед нанимателем стоит немаловажный вопрос, на кого возложить её обязанности.

Беременность и непосредственно сам отпуск по уходу за ребёнком – промежуток времени достаточно длительный, следовательно, нужно либо перераспределить работу между имеющимися специалистами, либо подписать срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности с абсолютно новым тружеником. Как в данной ситуации поступить, выбирает непосредственно сам наниматель.

Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .doc

Основные характеристики срочного трудового договора на время декрета

Руководствуясь нормами российского законодательства, описываемый документ:

  • составляется на определённый промежуток времени;
  • в нем в обязательном порядке фиксируется причина, по которой документ оформлен временно;
  • по окончании промежутка времени действия, трудовые отношения прекращаются.

Что касается трудовых отношений, оформленных на время декрета женщины, то здесь следует, при составлении бумаг, учесть некоторые нюансы.

  • Женщина может выйти из декрета раньше. Препятствовать ей в этом наниматель не имеет законных оснований, следовательно, одну рабочую должность займут одновременно два сотрудника.
  • Если женщина продлит срок своего декретного отпуска на некоторый промежуток времени, в соответствии с законодательством, временный контракт с заменяющим её работником прекратится, вследствие этого рабочее место останется без исполнителя.
  • Важно! Не нужно прописывать в договоре конкретное число его окончания. Здесь положено указывать, что человек принимается вести трудовую деятельность по срочному трудовому договору, и обязательно следует заметить, что на время отсутствия основного, или, говоря иначе, постоянного работника.

    Принимая на работу женщину, которая находится в детородном возрасте, наниматель должен предусматривать, что она может уйти в декрет на полтора, а то и три года.

    Следовательно, получив справку от сотрудницы из женской консультации, предпочтительно сразу начинать подыскивать ей замену.

    Решений в данной ситуации несколько:

  • Взять человека по совместительству. Следует знать:
    • совместитель может трудиться не более половины нормы трудового времени;
    • ему нужно предоставить полный оплачиваемый отпуск, несмотря на то, что отрабатывает он только половину нормы.
  • Перевести работника на место декретницы. В этой ситуации, после выхода отсутствующего сотрудника, рабочее место первого может быть уже занято другим сослуживцем.
  • Составить и подписать документ на временное выполнение обязанностей женщины, ушедшей в декрет, с другим человеком.
  • Последний вариант является наиболее выгодным для нанимателя:

    • он имеет полноценного сотрудника;
    • после выхода декретницы не возникает непредвиденных ситуаций.

    Условия и порядок оформления

    Выделяется 2 условия оформления срочного договора:

    • обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
    • обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

    В трудовом законодательстве, в статье 59, указан перечень причин, по которым с работником нужно заключить именно временный контракт.

    Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .doc

    Временный характер работы главным образом объясняется тем, что уволить отсутствующего по уважительной причине работника нельзя, следовательно, нужно, чтобы за него кто-то выполнял работу, пока он, например, болеет.

    Срок действия документа может быть ограничен следующими временными рамками:

    • указан срок, допустим, четыре месяца или один год;
    • определён сезон;
    • определён некоторый промежуток времени, рассчитанный с учётом обстоятельств, например, трудовой договор, был подписан на время трудового отпуска основного работника, который заболел.

    При непосредственном оформлении бумаг ответственное лицо должно учесть:

  • Испытательный срок должен быть короче. Например, не более 2-х недель при заключении контракта на полгода.
  • Документ не должен противоречить трудовому законодательству России.
  • Промежуток времени действия не ограничивать конкретным числом.
  • Основаниями для оформления трудового договора на время отсутствия или, в данном случае на срок декретного отпуска основного постоянного работника, будут служить:

    • приказ о предоставлении женщине соответствующего отпуска;
    • письменное заявление о желании получить временную работу гражданина, который будет её заменять.

    Выплаты по договору

    Человек, получивший работу по срочному трудовому договору, в данном случае на период декретного отпуска, имеет такие же права, как и остальные трудящиеся на предприятии.

    Образец формы срочного трудового договора, составленного на период декретного отпуска, является типовым.

    Работнику положен оклад в соответствии со штатным расписанием, а также ему должны перечисляться все выплаты и надбавки, которые установлены локальными актами предприятия, в соответствии с профессией, на которую он был взят.

    Например, если условия труда являются вредными, то работник обеспечивается соответствующими надбавками.

    Когда работника переводят с его основного места, то оклад и прочие дополнительные выплаты ему будут производиться в соответствии с новым, срочным контрактом.

    Срок договора

    Трудовой договор, подписанный на время декретного отпуска основного работника, носит временный характер, но его можно составить по образцу бессрочного, указав при этом промежуток времени его действия.

    Непосредственно сам декретный отпуск можно разграничить на составляющие:

  • Период времени вынашивания ребёнка, роды и постродовой период. Женщине выдаётся больничный лист:
    • отдых перед родами – 70 дней;
    • восстановление после родов – 70 дней;
    • восстановление после сложных родов – 110 дней;
    • предельный промежуток времени больничного может быть равен 194дням.
  • Период ухода за ребёнком. Наступает по истечении последнего дня больничного:
    • женщине необходимо оформить отпуск по уходу за новорождённым;
    • продолжительность его до 3х лет;
    • продлевается максимально до 6 лет, если ребёнок имеет медицинские показания для данного факта.

    После того, как отсутствующая женщина выходит на работу, действие временного контракта прекращается.

    Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника утверждён на законодательном уровне.

    Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .doc

    Особенности расторжения договора

    После того, как основная сотрудница выходит на своё рабочее место, временный документ прекращает своё действие.

    В трудовой книжке замещающего работника делается запись, что работник уволен в связи с завершением времени действия контакта.

    Если декретница уволилась, не приступая к работе, то занимающий её должность служащий может быть переведён на постоянную основу. Для этого следует издать приказ и сделать соответствующую запись в трудовой.

    Может произойти такая ситуация, что замещающая отсутствующую работницу женщина также забеременела. Законодательство предусматривает данный факт.

    Важно

    Наниматель должен знать, что временная сотрудница наделена такими же правами, как и постоянная.

    Уволить такую женщину можно, если:

    • было оформлено срочное соглашение;
    • на предприятии отсутствует должность, куда можно перевести беременную, либо она сама отказалась от перевода.

    Когда подходящая должность для сотрудницы нашлась, уволить её могут после рождения ребёнка. То есть день рождения ребёнка будет являться днём увольнения.

    Если основная сотрудница вышла из декрета, а заменяющая её находится в декретном отпуске, то все будет зависеть от того, что указано во временном контракте:

    • имеется запись: «на промежуток времени отсутствия» – контракт будет прекращён тем днём, когда отсутствующая сотрудница выйдет из отпуска;
    • если было оформлено доп. соглашение о продлении договора до окончания срока листка нетрудоспособности, последний день больничного будет являться числом увольнения.

    Важно! Если в первом случае не прервать временный контракт, он приобретёт постоянный характер. Основанием будет являться отсутствие требования участников договора расторгнуть их трудовые отношения.

    Кратко подведём итог:

    • трудовой договор для сотрудника, заменяющего на время отпуска основного работника, оформляется по типовому образцу;
    • временно оформленный работник должен получить свою зарплату, которая соответствует штатному расписанию, а также и все положенные ему доплаты, оговорённые во внутренних актах предприятия.
    • при составлении документа не следует прописывать в бумагах конкретное число окончания работы.

    Скачать образец срочного трудового договора при беременности и декрете .doc

    Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника

    Берем на работу на время декрета

    Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством.

    И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного.

    Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.

    Особенности декретной ставки

    Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких.

    А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
    Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода — отпуска по уходу за ребенком.

    Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.

    На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.

    Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.

    Плюсы и минусы трудоустройства на период декрета другого сотрудника

    Соглашаясь на трудоустройство по временной ставке, нужно знать, что эту вакансию характеризуют по большей части недостатки.

  • Небольшой период трудоустройства. Может составлять как 3 года и несколько месяцев, так и минимальное время — 140 дней.
  • Незнание точного дня увольнения.

    В договоре указывается, что его окончание наступает при выходе основного специалиста из декрета.

  • Правовая незащищенность. Уведомить заместителя об увольнении могут всего за несколько дней, а то и за один день. Никаких компенсаций за это не выплачивается.

    А уволить могут даже мать ребенка до трех лет и беременную, так как в срочном соглашении четко обозначено, что увольнение происходит при выходе служащего из декретного.

  • Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника.

    Совет

    Для молодых специалистов временная работа — возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора.

    Если на декретной ставке специалист хорошо себя показал, то ему могут предложить перевод на другое постоянное место. И, наконец, право на отпуска — календарный и декретный — тоже никто не отнимет.

    Как оформляется прием и перевод на временную должность?

    На период декрета основного сотрудника руководитель может назначить на его место человека, уже трудоустроенного в организации. В таком случае с ним заключается дополнительное соглашение, а запись о переводе делается только в личных документах специалиста. Временный перевод фиксируется также приказом. Оформление нового служащего включает в себя ряд этапов.

  • Претендент на должность предоставляет все необходимые документы и их копии (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС и другие).
  • Принимаемый на работу человек пишет заявление о временном трудоустройстве.
  • Составляется приказ о приеме на работу с конкретной даты до дня, когда тот, кого замещают, выйдет из декрета.
  • Составляется и подписывается срочный трудовой договор. В нем также указывается время его окончания — выход замещаемого работника из отпуска по уходу за ребенком.
  • Оформление личного дела и личной карточки временного сотрудника.
  • Запись в трудовой книжке о приеме в организацию.
  • Когда сотрудник, находящийся в декрете, решит вернуться на работу, замещающего его специалиста уведомят об этом. Увольнение происходит с записью в трудовой книжке о том, что причиной является истечение срока действия срочного договора. Если временному сотруднику предложат перевод на другую вакантную должность, и он согласится, то с ним будет заключен новый трудовой договор.

    Декрет временного сотрудника

    Женщина, устроенная на декретную ставку, сама может забеременеть. При переводе на временную должность никаких проблем не возникнет. Работник получит декретный отпуск и пособие, а прежняя должность за ним сохранится. А вот в отношении нового сотрудника, принятого по срочному договору, могут возникнуть спорные ситуации.

    В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка — это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

    Однако при наличии в организации вакантной должности, соответствующей квалификации претендента, можно осуществить перевод на нее.

    Работодатель должен известить временного сотрудника об имеющихся рабочих местах, а в случае согласия — продлить договор до окончания беременности.

    Если же свободного места в это время нет, не запрещено увольнять принятого на временной основе, даже если он находится в положении.

    Когда работник декретной ставки находится на 30-ой неделе беременности, он имеет право на оплачиваемый больничный по беременности и родам. Конечно, если до этого периода не вернулся основной работник.

    Для оформления отпуска заместитель предоставляет листок нетрудоспособности и пишет заявление. Пока женщина числится в организации, она имеет право и на отпуск по уходу за ребенком с начислением пособия.

    Обратите внимание

    Уволить временного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за малышом, смогут при выходе замещаемого им из декрета. В этом случае за последующими выплатами нужно обратиться в отделение социальной защиты. Пособие минимального размера будет начисляться со следующего после увольнения дня.

    Если руководство просит человека уволиться в связи с тем, что организации нужно найти нового, это незаконно. Если время действия договора еще не истекло, женщина имеет право на декрет, даже если предприятие будет оплачивать два декрета на одной должности.

    Если уволиться до периода выхода в декрет, то теряется стаж и положенные выплаты.

    Заместитель может вернуться к своим обязанностям после отпуска по беременности и родам, если замещаемый им служащий еще не вышел на работу. Продолжать работать можно до окончания трудового договора, а отпуск по уходу за малышом оформить на папу или бабушку.

    Вам также будет интересно

    Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Берем на работу на время декрета

    Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

    Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

    В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

    Оформляем работника на декретное место

    Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

    Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

    Заявление о приеме на работу на время декрета

    Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

    Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  • Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
  • Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.
  • После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

    Нюансы заключении временного трудового договора

    С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

    Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

    Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

    Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

    В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

    Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

    Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

    В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

    Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

    Приказ о приеме на работу

    Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

    Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

    Запись в трудовой книжке

    И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

    При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.

    Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

    Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

    Какими правами обладает временный работник

    При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

    Временный работник обладает такими правами:

    • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
    • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
    • на ежегодные и дополнительные отпуска;
    • на получении премиальных выплат;
    • на выплату пособий из средств социального страхования;
    • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

    Прекращение срочного договора

    Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

    Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

    • приказ о выходе основного сотрудника;
    • приказ о прекращении срочного договора.

    Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

    После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

    Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

    Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.

    Скачать:

    На работу после декрета: советы специалистов

    Берем на работу на время декрета

    Весна часто дает новый старт, а для некоторых мам этот новый старт выступает в виде возвращения на работу после декретного отпуска или после более продолжительного перерыва в карьере. Независимо от обстоятельств, возвращение на работу, на полный или неполный рабочий день, является серьезным переходом от размеренной жизни дома к высокой активности.

    Как подготовиться к выходу на работу после декрета

    Первое, что необходимо – это поставить перед собой реалистичные цели. Женщины иногда настраивают себя на неудачу, создавая нереальные для себя перспективы. Многие, например, хотят вернуться к работе, в надежде получить повышение по службе, что часто оказывается невозможным.

    Реальность молодой мамы такова, что она постоянно чувствует себя уставшей, забывчивой, в силу чего часто совершает ошибки в работе. В этой ситуации лучше всего отложить попытки самосовершенствования и радоваться любым, даже незначительным, победам.

    Важно

    Многие женщины не осознают, что материнство в корне меняет привычки, образ жизни и мышления, и, как следствие, делает их совершенно другими людьми, не теми, которых изначально принимали на работу. Женщины часто забывают особенности своей работы, многочисленные нюансы, используемые для того, чтобы дела продвигались быстро и успешно.

    На их место в сознание женщины приходит необходимость думать о ребенке, домашних обязанностях и прочих событиях, связанных с семьей. Поэтому не стоит ставить перед собой слишком высоких задач. Лучше медленно, но верно продвигаться к цели по мере своих возможностей.

    Стресс для ребенка

    Возвращение к работе также является серьезным стрессом для ребенка, у которого начинается процесс адаптации к отсутствию рядом матери. Поэтому важно не углубляться в работу, а постепенно увеличивать длительность рабочего дня, чтобы малыш мог привыкнуть к новой жизни. Нужно постараться сохранить обычный режим его сна и питания.

    Для этого важно не только соблюдать эти правила членами семьи, но и теми людьми, которые остаются с ребенком во время отсутствия мамы. Помогает и заблаговременное знакомство ребенка с воспитателем, даже если его отвезут к нему всего на несколько часов. Можно приучить ребенка ходить в детский сад еще перед тем, как мама выходит на работу.

    Это также является хорошим способом быстрее адаптироваться к новым условиям жизни.

    Адаптация

    Возможно, женщине придется адаптироваться к новому режиму дня, и это должно включать выбор одежды, принятие душа или приготовление школьных обедов накануне вечером. Если она кормит грудью и планируете продолжить грудное вскармливание, нужно постоянно сцеживать и замораживать молоко.

    Таким образом, выход из декрета становится временем, полным утомительных хлопот, которые часто не состыковываются с работой. Для того чтобы этот период не стал излишне тяжелым и болезненным, можно работать по гибкому графику, или выходить на работу на несколько часов.

    Так женщина постепенно адаптируется к режиму и избегает сильной усталости.

    Чтобы не забывать о том, что нужно делать в течение дня, можно использовать просто способ – записывать все, что нужно сделать и купить. Это поможет справиться с трудностями и постоянным потоком информации, которую женщина получает не только из дома, но и на работе.

    Не все будет гладко

    Нужно приготовиться к тому, что не всегда все будет гладко, независимо от того, как планируется день работающей мамы. У всех случаются непредвиденные ситуации, которые в корне меняют новый день. Например, ребенок может заболеть, и работу на некоторое время придется отложить.

    Несмотря на все это, нужно быть твердой и решительной в принятии решений и не падать духом даже в сложной ситуации. Этому можно поучиться у многих известных женщин, которые, имея по несколько детей, смогли построить успешную карьеру, стать известными и заработать большие деньги.

    Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

    Берем на работу на время декрета

    Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

    Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

    В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

    К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

    Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  • На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  • Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.
  • За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

    Правовые нормы ТК РФ постатейно
    Содержание кратко

    Ст. 59
    О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы

    Ст. 79
    Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)

    Ст. 60.1
    Право работы по внутреннему и внешнему совместительству

    Ст. 60.2
    Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника

     Ст. 72.2
    Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

    Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

    Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

    Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

    Ключевые этапы оформления временного работника
    Пояснения

     Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателю
    Обращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления

    Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление)
    С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа

     Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалиста
    Следуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

    Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

    Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

    Описание ситуации
    Правильное решение

     С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторжения
    Срок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.Читайте также статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ.Поэтому срок действия срочного трудового договора, который заключается с временным специалистом, прописывается как время отсутствия основной работницы по соответствующим причинам (в связи с уходом в декрет и т. д.)

    Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста

    Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.

    Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.

    Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.

    Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.

    Пример 1. Трудоустройство на время декретного отпуска: составление заявления

    Васильева Г. П. трудоустраивается в ООО «Мост». Ее новая работа имеет временный характер, поскольку отсутствующая сотрудница находится в социальном отпуске по беременности и родам. При трудоустройстве Васильева Г. П. пишет заявление, где указывает:

  • Собственные инициалы и адрес проживания (г. Ярославль, д.3, кв. 1).
  • Временный характер будущей работы (об этом свидетельствует ее просьба о трудоустройстве на место ушедшей в декрет сотрудницы).
  • ФИО сотрудницы, ушедшей в декрет (Дмитриева Л. Р).
  • Свою новую должность (методист).
  • Отдел, где собирается работать (экономико-правовой).
  • Дату начала работы (19.01.2018).
  • Срок испытания (месяц).
  • Заявление датировано 16.01.2018 и подписано лично заявителем (Васильевой Г. П.).

    Пример заявления о приеме на работу во время декрета

    К сведению, за основной сотрудницей, Дмитриевой Л. Р., находящейся в декрете, будет сохранено прежнее место работы и должность методиста. Она вправе вернуться к работе до окончания отпуска по беременности и родам. При ее возвращении со специалистом Васильевой Г. П. трудовые отношения будут прекращены.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Может ли временный работник, трудоустроившийся на время декретного отпуска основной сотрудницы, стать постоянным?

    Может, но при одном условии, что сотрудница, находящаяся в декрете, не выходя из отпуска по беременности и родам, уволится. Тогда обстоятельства, прописанные в срочном договоре (выход женщины на работу после окончания декрета), не настанут. Соответственно, краткосрочный договор модифицируется в постоянный.

    Читайте также статью ⇒ Можно ли уволить беременную женщину.

    Вопрос №2: Женщина устроилась на временную работу и трудится вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. К моменту выхода последней из декретного отпуска временная работница оказалась беременной. Могут ее уволить или нет?

    Да. Такой исход событий возможен, но только при наличии одновременно двух условий (сообразно ТК РФ ст. 261). Первое: с временной работницей при трудоустройстве заключался срочный договор на период декрета. Второе: она отказалась от предложенной ей должности либо в организации нет подходящей для ее квалификации (здоровья) работы.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

    Берем на работу на время декрета

    Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

    Ограничения для работодателя

    Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

    Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему.

    Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

    Совет

    Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

    Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

    Период декрета

    Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

    Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

    Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:

    • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
    • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.

    Также см. «Как оформляют замещение на время больничного».

    С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.

    Период контракта

    Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

    • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
    • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
    • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
    • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
    • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

    Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

    Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

    По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).


    Позиция
    Пояснение

    1
    Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место
    В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки

    2
    Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора
    Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ

    Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках срочного трудового договора на время декретного отпуска может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:

    • на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
    • человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
    • лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
    • перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
    • на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
    • нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.

    Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.

    Если работник подписывает с нанимателем договор на срок до полугода, он может проходить испытательный срок. Однако этот период по законодательству – не более двух недель.
    Подробнее см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

    Особенности срочного трудового договора на время декретного отпуска

    После отпуска по беременности и родам женщина может пожелать взять аналогичный отдых для присмотра за ребенком. И в таком случае руководитель обязан ей его предоставить.

    При этом замещающий сотрудник должен дать согласие на вынужденное продление с ним срочного договора. Затем руководитель согласовывает сроки с женщиной и нанятым по срочному контракту работником.

    После этого с последним либо подписывают дополнительное соглашение, либо перезаключают договор на новый период времени.

    Прекращение действия трудового договора (срочного) регламентирует статья 79 ТК РФ. Оно происходит, когда (см.

    таблицу):


    Основание
    Пояснение

    1
    Действие контракта подошло к концу
    За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу

    2
    Замещаемый сотрудник возвращается на работу
    Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность.

    Обратите внимание: законодательство не обязывает сотрудницу писать такое заявление (второе основание), но данный момент руководителю все же лучше предварительно с ней обговорить. Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.

    Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска. Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.

    В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.

    Декрет за декретом

    В отношении срочного трудового договора на время декретного отпуска возможна и такая ситуация, когда на время отпуска по беременности и родам руководитель организации приглашает на временно освободившуюся позицию другую сотрудницу, которая спустя некоторое время также заявляет ему о своей беременности и просит оформить на нее декретный отпуск. Как в этом случае должен поступить работодатель по закону?

    Глава 41 Трудового кодекса предусматривает для женщины, нанятой по срочному трудовому контракту, такие же права, как и для той сотрудницы, которую она замещает. Однако здесь есть некоторые нюансы.

    Отношения между нанимателем и сотрудницей в положении, принятой на работу по срочному трудовому контракту, регламентирует статья 261 ТК РФ. Она предполагает следующее:

  • беременная сотрудница также приносит из медицинского учреждения справку, подтверждающую ее «интересное положение»;
  • после этого женщина пишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск;
  • затем по просьбе нанимателя, но не чаще одного раза в три месяца она должна приносить из мед. учреждения справку о беременности.
  • При соблюдении этих условий с замещающей сотрудницу женщиной продлевают трудовое соглашение на период декрета. В том случае, если имели место осложнения при родах, она имеет право на продление отпуска и вместе с ним трудового договора на определенное законодательством количество дней.

    Важен еще один нюанс. В течение семидневного отрезка времени после того, как станет известно о рождении женщиной, нанятой по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, ребенка, работодатель должен прекратить действие временного соглашения с ней. Если это сделано не будет, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.

    Как трактовать

    Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).


    Этап

    1
    Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения

    2
    Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить

    3
    В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать

    4
    Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение

    Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.

    Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector