Что такое пресс-релиз и как его написать - инструкция и примеры

Старт:16.12.2024

Срок обучения:2

Заместитель директора в образовательной организации - переподготовка

Курс профессиональной переподготовки по Заместителю директора в образовательной организации программе  по всей России. ✓ Дистанционное обучение ✓ Получение диплома с бесплатной доставкой ✓ Цена 24990 руб

24 990 ₽33 990 ₽

Подробнее

В современном информационном пространстве пресс-релиз – один из основных инструментов для коммуникации с прессой. Он представляет собой официальное сообщение, содержащее важную новость или информацию о вашей компании, продукте или услуге. Эта статья посвящена тому, что такое пресс-релиз, как его написать, и предоставит примеры, которые помогут вам создать эффективный инструмент для продвижения.

Цель пресс-релиза – информировать журналистов и другие СМИ о ключевом событии, которое может быть интересно широкой аудитории. Правильно составленный пресс-релиз не только доносит информацию, но и способствует формированию положительного имиджа компании.

Ключевые элементы пресс-релиза – краткость, точность и информативность. Он должен быть написан так, чтобы привлечь внимание журналистов, которые, в свою очередь, могут использовать эту информацию для своих публикаций.

Определение и цели пресс-релиза

Основные цели пресс-релиза:

• Информирование: Пресс-релиз доносит важную новость до целевой аудитории – журналистов.
• Распространение информации: Помогает быстро и эффективно донести информацию до широкой аудитории.
• Укрепление имиджа: Создание положительного образа компании или организации.
• Стимулирование интереса: Привлекает внимание к продуктам, услугам или деятельности.
• Воздействие на общественное мнение: Распространение нужной информации для формирования желаемого восприятия.
• Получение освещения в СМИ: Стимулирование публикаций и новостных сообщений об организации.

Структура и ключевые элементы пресс-релиза

Заголовок (Headline): Яркий, информативный и лаконичный. Он должен мгновенно привлечь внимание и передать суть сообщения. Используйте сильные глаголы и ключевые слова.

Дата: Дата составления пресс-релиза, важно для понимания актуальности информации.

Город, штат (местоположение): Укажите город и штат, откуда исходит новость.

Контактная информация: Имейте контакты для журналистов, желающих получить дополнительную информацию. Укажите имя, должность, номер телефона и электронную почту.

Введение (Lead): Первое предложение – самое важное. Короткий и четкий, раскрывает суть новости.

Тело пресс-релиза: Подробное описание события, продукта, услуги. Представьте подробности, но будьте кратки. Разбейте текст на абзацы для лучшей читаемости.

Цифры и факты: Используйте конкретные данные, статистику и примеры – они придадут вашей новости вес.

Цитаты: Включите цитаты представителей компании или экспертов для придания новости большей эмоциональности и достоверности.

Дополнительная информация (FAQ): Возможно, подробнее расскажите о деталях, которые могут быть неясны без контекста. Укажите, кто является предметом новости или связаны с ней.

Заключение (Call to Action): Подводит итог, направляет к действию. Укажите, что следует сделать дальше: перейти на сайт, скачать материалы.

Файлы: При необходимости предоставьте ссылки или файлы изображений, видео или другие материалы.

Контактная информация (повтор): Для удобства поиска.

Написание убедительного заголовка и аннотации

Заголовок должен быть:

• Коротким (не более 10-12 слов при возможности).
• Информативным, передающим суть события.
• Привлекательным, вызывающим интерес читателя.
• Точным, избегающим двусмысленности.
• Актуальным для целевой аудитории.

Пример плохого заголовка: "Компания "ABC" объявила о новых продуктах".

Пример хорошего заголовка: "Компания "ABC" анонсирует революционное программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов".

Аннотация – это краткое описание новости, размещаемое под заголовком. Она должна расширить информацию, но оставаться лаконичной. В аннотации нужно четко указать ключевые моменты новости, не раскрывая всех деталей.

Аннотация должна содержать:

• Сжатый пересказ событий новости.
• Основные аспекты и преимущества для читателя.
• Ключевые слова для SEO.
• Контекст новости – о чем речь.

Пример аннотации: "Компания XYZ представила новую модель смартфона, которая сочетает в себе инновационную камеру высокого разрешения и мощный процессор. Устройство станет доступным для предварительного заказа с [дата]."

Подбор информации и стиль изложения

Успешный пресс-релиз начинается с тщательной подготовки. Правильный подбор информации – залог его эффективности.

Что включать? Фокусируйтесь на ключевых фактах, новостях, достижениях вашей компании. Избегайте лишних деталей и отвлечений. Важно предоставить только самую существенную информацию, которая отвечает на вопросы: "Что нового?", "Почему это важно?", "Кто от этого выиграет?".

Кто ваша целевая аудитория? Понимание потребностей получателей напрямую влияет на стиль изложения. Например, для деловых изданий необходим более сжатый и формальный тон, чем для популярных журналов.

Стиль изложения:

Язык: Используйте простой, понятный и корректный язык. Откажитесь от сложных терминов, если можете объяснить простыми словами. Убедитесь в точности и без ошибок.

Структура и порядок: Важно выстроить информацию так, чтобы ключевые моменты были выделены сразу. Используйте заголовки, подзаголовки и маркированные списки для усиления восприятия.

Примеры и рекомендации по оформлению пресс-релиза

1. Заголовок (Headline): Краткий, информативный, интригующий. Должен отражать суть новости. Пример: "Компания «Технодом» запускает инновационную систему умного дома"

2. Дата (Date): Укажите дату подготовки и публикации.

3. Контактная информация (Contact): Имя, телефон, электронная почта пресс-секретаря. Пример: Иван Иванов, +7 (925) 123-45-67, ivan.ivanov@example.com

4. Город и страна (City, Country): Укажите место расположения компании.

5. Тело пресс-релиза (Body): Ясными и простыми предложениями донесите суть новостей. Информируйте, но не перегружайте. Разделяйте текст на абзацы.

Примеры структурных элементов тела:

• Вступление (Lead): Краткий, но ёмкий пересказ новости.
• Подробности (Facts): Фактические данные и цифры. Данные должны быть точными и проверенными.
• Комментарий (Quote): Цитирование представителя компании, которое добавляет экспертное мнение. Пример: "Мы уверены, что наша инновационная система умного дома станет новым стандартом на рынке"
• Дополнительная информация (Further information): Информация о компании или продукте.

7. Ключевые слова (Keywords): Важная деталь, улучшающая поисковую оптимизацию. Подбирайте ключевые слова, соответствующие теме новости.

Рекомендация: Используйте активную лексику, фокусируясь на пользу и выгоды для читателя.

Важно: Пишите доступно и корректно, избегайте сложной лексики и ошибок. Проверяйте текст перед публикацией.

Работа с СМИ и рассылка пресс-релизов

Эффективная работа с медиа – ключевой момент в продвижении информации о вашем продукте, услуге или событии. Рассылка пресс-релизов – основной инструмент этой работы. Правильная стратегия позволяет выделить вас на фоне конкурентов и привлечь внимание нужных журналистов.

Как выбрать СМИ? Не рассылайте пресс-релиз всем подряд. Изучите потенциальных получателей, выберите издания, тематика которых соответствует вашей новости. Ваша цель – донести информацию до аудитории, заинтересованной в вашем сообщении.

• Цель: Определите, какая аудитория важна для вашей информации.
• Релевантность: Выбирайте СМИ, тематика которых пересекается с вашей историей.
• Контакты: Найдите контакты корреспондентов, ответственных за нужные рубрики.
• Персональные письма: Не используйте "слепые" рассылки. Рекомендуется обращаться к конкретным журналистам.

Как подготовить рассылку?

1. Персонализация: Укажите обращение к конкретному журналисту. Обратите внимание на его прошлые публикации.
2. Актуальность: Пресс-релиз должен быть свежим и релевантным текущим событиям.
3. Четкость и краткость: Избегайте сложных терминов и больших объемов текста. Представьте ключевые моменты в начале.
4. Фото/видео: Добавьте качественные визуальные материалы, если это уместно.
5. Контактная информация: Убедитесь, что указаны все необходимые контакты для связи.

После рассылки:

• Отслеживание: Отмечайте, кто получил пресс-релиз и как на него отреагировали.
• Повторные попытки: Если ответа нет, через некоторое время можно отправить напоминание, но не переусердствуйте.
• Обратная связь: Если получили отклик, благодарьте журналиста за интерес.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам более эффективно работать с медиа и получить желаемые результаты от рассылки пресс-релизов.

Вопрос-ответ:

Пресс-релиз - это что-то сложное? Нужно иметь какие-то особые навыки для его написания?

Нет, написание пресс-релиза не требует супер-знаний. Это стандартный шаблон, который довольно легко освоить. Главное понять, что он должен донести до журналистов ключевую информацию о вашем событии или товаре. Конечно, для достижения лучшего результата полезно разбираться в специфике темы, чтобы текст был информативным и интересным. Но основы осваиваются достаточно быстро. Ключ к успеху - ясность, краткость и внимание к деталям, а не какие-то магические формулы.

Как определить, о чем должен быть мой пресс-релиз? Как сформулировать главную мысль?

Центральная мысль пресс-релиза — это главное сообщение, которое вы хотите донести до журналистов. Оно должно касаться конкретного события, продукта, услуги или достижения вашей компании. Сначала четко определите, что именно вы хотите рассказать. Затем, сформулируйте одну основную идею, которая даст журналистам понимание, о чем ваш релиз. Это может быть, например, новость о запуске нового продукта, об успешном завершении проекта или о награде, полученной компанией. Ваше главное послание должно быть отражено в заголовке и первом абзаце.

Могу ли я использовать пресс-релиз для продвижения своего бизнеса помимо обращения к СМИ?

Конечно! Пресс-релиз можно и нужно использовать для информирования широкой аудитории. Он отлично подходит для показа вашей компании в положительном свете, для представления специалистам отрасли. Помимо работы со СМИ, вы можете рассылать пресс-релизы в свои социальные сети, на специализированные площадки или форумы - это позволит увеличить охват. Важно, чтобы информация и стиль подачи материала были адаптированы к каждой новой площадке. Так вы сможете донести главную информацию до всех заинтересованных лиц.

Какие ключевые элементы обязательно нужно включить в пресс-релиз?

В любом пресс-релизе важны: дата, название компании, контактная информация, заголовок, краткое изложение, подробная информация, цитаты, копии фотографий. Не забудьте, что дата очень важна для организации информации в вашем релизе, а краткое изложение, заключенное в первом абзаце, должно содержать главную суть. Все остальные части, хоть и важны, но менее существенны в сравнении с этими основными. Конечно, лучше спросить у профессионалов для уточнения структуры под ваши цели.

Как я могу понять, что мой пресс-релиз написан правильно, и он заинтересует журналистов?

Проверьте ваш пресс-релиз на предмет ясности, краткости и информативности. Посмотрите, подходит ли выбранный формат и стиль вашей аудитории. Попросите других прочитать и оценить текст. Обратите особое внимание на соответствие фактам и данных и убедитесь, что стиль написания не выглядит скучно. Важно, чтобы ваш пресс-релиз отвечал на вопросы: что произошло, когда и где? Зачем это важно для получателя информации? Убедитесь, что информация несет какую-то актуальную ценность для потенциального читателя.