Что делать бухгалтеру, если компания меняет «прописку»

Если поменялась прописка что надо принести в новую налоговую

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

Содержание статьи ○ Паспорт и документы удостоверяющие личность. ○ Свидетельство о праве собственности. ○ Военный билет. ○ Свидетельство о регистрации ТС. ○ Документы в пенсионном фонде. ○ Документы о регистрации в поликлинике. ○ Документы на страховку. ○ Полис ОМС. ○ Уведомление банковских учреждений.

○ Документы на социальную помощь. ○ Документы которые не требуют изменений. ○ Советы юриста: ✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену? ○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина.

Для этого можно обратиться в территориальную федеральную миграционную службу (ФМС) или многофункциональный центр (МФЦ). Еще один возможный способ смены прописки – обращение в организацию, обслуживающую жилые объекты, например, ЖЭУ, УК при которых находится паспортный стол.

Обратите внимание

Обращение в паспортный стол по месту жительства не всегда удобно в силу специфика его работы – 1-2 дня в неделю в определенные часы.
Обратиться в миграционную службу или многофункциональный центр можно лично в часы приема либо дистанционно через сайты Госуслуг ФМС или МФЦ.

Второй способ более удобен, так как позволит сэкономить время. Личное посещение организации понадобится всего один раз для предъявления оригиналов собранного пакета документов.

Госсуслуги На сайте Госуслуг следует для смены прописки предварительно зарегистрироваться в личном кабинете, если этого не было сделано ранее.

Что делать при смене прописки ип

Внимание

Порядок получения услуги в МФЦ выглядит следующим образом:

• гражданин лично или дистанционно обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении необходимой услуги;
• работник центра регистрирует данное заявление и направляет его на рассмотрение в орган власти;
• орган власти принимает решение;
• решение направляет в МФЦ и центр информирует заявителя о дате получения результата и приглашает его на встречу.

Регистрация может быть временная или постоянная. Временная прописка имеет определенный срок – до 90 дней. Получить ее можно на основании договора аренды жилья.

При получении временной прописки штамп в паспорт не ставится и снятие с постоянного места регистрации не происходит. Гражданину выдается свидетельство с гербовой печатью, в котором прописывается временный адрес гражданина и сроки действия регистрации.

Смена регистрации

3 Подготовьте пакет необходимых документов — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; бумаги, на основании которых вы будете вселяться в квартиру или дом.

Порядок смены прописки ип

Нужно ли при смене прописки менять ИНН? Вопрос этот волнует многих граждан. Да, постоянное место жительства меняется редко. Но как поступить, если это произошло? ИНН напрямую связан с налоговыми службами.

А значит, если вы воспользуетесь недействительным номером, можно нарваться на неприятности.

Присваивается всем гражданам в России, а также организациям, которые должны перечислять налоги в фонд государства.

Смена налоговой при смене прописки для физлица, возможно?

• оригинал свидетельства о праве собственности или его нотариально заверенная копия в том случае, если человек является владельцем квартиры.

Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу.

Как это сделать Услуги при смене регистрации по месту жительства предоставляются бесплатно. Существуют установленные законодательством сроки, в которые необходимо осуществить смену прописки – 7 дней.

При нарушении сроков регистрации гражданин рискует получить наказание в виде административного штрафа в размере 2 000 -5 000 руб.

Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать

Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей. В 2018 году ситуация изменилась.

В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.

Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально.

Важно

Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства. Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.

Какие документы нужно менять при смене прописки

• ФМС.
• МФЦ.
• Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС.

В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы — 6 дней Другие документы, удостоверяющие личность:

• Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
• Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Свидетельство о праве собственности.

Нужно ли сообщать в налоговую о смена места жительства и прописки?

Такая комбинация цифр есть у всех налогоплательщиков, но о ней некоторые и не подозревают вовсе. Выдаётся ИНН по месту прописки. А, точнее, в ИФНС вашего района. Соответственно, регистрация какую-то роль, но играет при получении этого документа.

Как же быть, если вы сменили прописку? Надо ли менять ИНН? И какие документы потребуются в таком случае? Раз и навсегда Признаться честно, вопрос не такой уж и сложный на самом деле. Ведь если вы задумались, нужно ли при смене прописки менять ИНН, поразмышляйте над тем, с чем мы имеем дело. Уже было сказано, что это не что иное, как номер, который присваивается для того, чтобы можно было перечислять налоги.

Неужели его потребуется в каких-то ситуациях менять? Вовсе нет. Ведь в России при смене фамилии или имени этот документ не меняется. А, значит, новое место жительства тоже никак не влияет на потребность замены.

Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом. Вернуться к содержанию ↑ ○ Документы на страховку.

Важно

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки.

Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Полис ОМС. Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑ ○ Уведомление банковских учреждений.

Таким образом, никаких дополнительных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую службу не требуется. Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;

• медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
• водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне. Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.

Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

• ФМС.
• МФЦ.
• Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения.

Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы.

Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы – 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

• Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
• Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о праве собственности

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

• Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
• Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

Вернуться к содержанию ↑

○ Военный билет

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

Вернуться к содержанию ↑

○ Свидетельство о регистрации ТС

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

• Паспорт с измененным адресом прописки.
• Паспорт ТС.
• Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы в пенсионном фонде

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы о регистрации в поликлинике

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике.

Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на страховку

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Полис ОМС

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

Вернуться к содержанию ↑

○ Уведомление банковских учреждений

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы на социальную помощь

В данном случае необходимо посетить Центр социальной защиты и уведомить об изменениях в личных данных, написав заявление и предъявив паспорт с новой пропиской. Процедура обязательна, если пособие направляется по адресу. Но даже если его получение осуществляется при личном обращении или посредством перевода на банковскую карту, уведомление соответствующих органов является желательным.

Вернуться к содержанию ↑

○ Документы которые не требуют изменений

После переезда не надо менять:

• СНИЛС.
• Водительские права.
• Банковские карты и счета.
• Номер лицевого счета.
• ИНН.

Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?

Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.

Вернуться к содержанию ↑

✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?

Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.

Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:

• Военный билет – 500 руб.
• Свидетельство о регистрации автомобиля – 1500-2000 руб.

Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2019

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности.

Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений – десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Совет

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.

Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.

Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.

При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.

При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.

При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Смена прописки ИП (регистрации) 2019 – если поменял, что делать, перерегистрация, смена адреса

Переезд нередко приносит много хлопот для граждан, а если говорить об индивидуальных предпринимателях, то для них он может принести и немало проблем.

Во многом это связано с тем, что изменив адрес проживания, им в обязательном порядке нужно вносить изменения в ЕГРИП и становиться на регистрационный учет по иному территориальному представительству ФМС.

Если индивидуальный предприниматель поменял адрес

Предприниматели должны знать о том, что место их регистрации играет немаловажную роль. В их документации должны содержаться только достоверные сведения.

Нередко в жизни человека встречается ситуация, при которой он вынужден сменить место жительства. На основании смена проживания, в обязательном порядке необходимо оповещать налоговую инспекцию – относится ко всем предпринимателям.

После получения сведений о новом месте проживания, представители налогового органа обязаны передать их в то подразделение, на балансе которого оно находиться.

С этого периода, все вопросы относительно деятельности предпринимателей будут решаться по новому адресу, и необходимости в посещении предыдущего отделения ФНС больше нет.

Требования закона

В обязательном порядке в процессе смены места проживания необходимо ссылаться на Федеральный закон № 129, в частности 7 главу.

Корректировка сведений в ЕГРИП осуществляется в обязательном порядке, и устанавливается совместно с иной немаловажной документацией.

Смена прописки ИП

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса, изначально нужно знать базовые понятия для минимизации рисков возникновения различного рода сложностей.

Что делать?

Итак, ИП поменял прописку, что делать в этом случае? Сам процесс получения прописки в 2019 году происходит исключительно по новому адресу.

Необходимо обращать внимание на то, что предприниматель в обязательном порядке должен обратиться в территориальное представительство ФНС для решения сопутствующих вопросов, к примеру, внесения изменения в персональное дело.

Иными словами, предприниматель должен собрать весь пакет необходимой документации с целью изменения нового адреса и внесения различных изменений в документацию.

При переезде

Для возможности изменить сведения в ЕГРИП необходимо составит заявление по форме Р24001.
Документ должен быть заполнен исключительно печатными буквами. Помимо этого, к заявлению нужно приложить дополнительные листы.

Их разновидность напрямую зависит от того, что конкретно поменялось. В процессе переезда необходимо будет заполнить дополнительный лист “В”.

Помимо этого, процесс смены регистрации в обязательном порядке подтверждается копией паспорта заявителя. Наиболее оптимальным вариантом станет предоставление в уполномоченный орган копий всех заполненных его страниц.

К заявлению также прилагается:

• копия ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП.

Важно помнить: заявление и копия паспорта должна быть заверена в нотариальном органе. Стоимость заверения составляет порядка 1 тысячи рублей.

Порядок перерегистрации

Смена прописки ИП не влечет за собой каких-либо сложностей. По предусмотренной упрощенной схеме, предпринимателям нет необходимости уведомлять ФНС о том, что они отныне зарегистрированы по новому адресу.

Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей.

В 2019 году ситуация изменилась. В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.

Обратите внимание

Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально. Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства.

Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.

Необходимые документы

Для возможности внести все необходимые изменения, необходимо подать заявление по форме Р 24001 (Листы А – Ж).

В документе отображаются сведения относительно самого предпринимателя и его ОГРНИП:

• лист “А” – отображает информацию о предпринимателе;
• лист “Б” – указывает информацию о гражданстве;
• лист “В” – указывает на месте пребывания;
• лист “Г” – отображает паспортные сведения;
• лист “Д” – подлежит заполнению, если речь идет об иностранном предпринимателе;
• лист “Е” – отображает информацию относительно ОКВЭД;
• лист “Ж” – подтверждает указание подлинных сведений в предыдущих листах.

Дополнительно в заявлении необходимо указать:

• контактную информацию;
• способ получения ответа, к примеру, по почте России;
• инициалы лица, которое подтверждает занесение достоверных сведений.

Помимо этого, необходимо предоставить подтверждающую подлинность информации документацию. 
Если же документы подает посредник, то дополнительно следует предоставить нотариально заверенную доверенность.

Внесение изменений

Одновременно с изменением регистрации, предпринимателю необходимо откорректировать информацию в различных учреждениях.

ЕГРИП

На основании смены адреса проживания, представители ФНС осуществляют:

• корректировку сведений в ЕГРИП;
• снимают предпринимателя с учета по старому адресу и регистрируют по новому;
• оповещают ФСС, ПФР и Росстат.

По этой причине у предпринимателей отсутствует необходимость в личном обращении. Оповещение о постановке на регистрационный учет ИП получают по почте России.

Пенсионный фонд

Представители Пенсионного Фонда самостоятельно присылают оповещение относительно регистрационного учета по новому адресу.

Иными словами, он поставит предпринимателя на учет в течении 5 календарных дней после получения всех необходимых сведений от налогового органа.

Более того, отсутствует необходимость и в перерегистрации как плательщика, если речь идет о необходимости платить страховой взнос за наемный штат сотрудников.

Временем постановки на учет является дата корректировки информации в ЕГРИП.

Налоговая инспекция

После сбора всей необходимой документации для изменения информации в ЕГРИП, ее нужно передать в ФНС. На основании действующего законодательства РФ это можно сделать лично либо с помощью нотариально доверенного лица.

После принятия документации, налоговый орган дает расписку относительно факта принятия и устанавливает время, когда можно получить готовую выписку из Единого реестра.

ФСС

Специалисты рекомендуют самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. Механизм заключается в следующем:

Сбор необходимых документов.

Обращение в ФСС.

Из документов нужно предоставить:

• копию паспорта предпринимателя;
• заявление.

Документы должны быть поданы в течении 30 дней с момента смены адреса проживания.

Что нужно сделать еще?

При использовании ККТ (контрольно-кассовой техники) ее также нужно зарегистрировать по новому адресу.
Для этого необходимо изначально в ФНС по старому адресу подать заявление относительно снятия ККТ с учета.

Для этого необходимо предоставить:

• заявление;
• паспорт ККТ;
• регистрационную карту.

После этого, необходимо обратиться в ФНС по новому адресу. На основании обращения налоговый орган в течении 5 дней поставит контрольно-кассовую технику на регистрационный учет.

На видео о правилах регистрации

Юрен меняет «прописку»: операция «плавный переход». бухгалтер 911, № 17,

ЕН без НДС, изменение местонахождения

Разбираемся с госорганами. Если перерегистрация в Едином реестре уже оформлена, тогда первый шаг вы уже сделали, потому подробно разбирать этот этап мы не будем.

Акцентируем внимание лишь на том, что Госрегистратор был обязан передать органам госстатистики, ГФСУ, ПФУ уведомления о внесении изменения в ЕГР.

То есть самостоятельно информировать эти органы о смене юридического адреса не нужно.

В качестве подтверждения изменения вашего адреса Госрегистратор был обязан сформировать и опубликовать на портале электронных сервисов выписку из ЕГР (как того требует п. 9 ч. 2 ст. 25 Закона № 755*). Если он это сделал, тогда «дело в шляпе».

Единственное уточнение — в части налоговых органов.

Дело в том, что сведения о ЮРЕНе (в том числе и адрес налоговой регистрации) занесены в реестр плательщиков ЕН. Причем п. 299.8 НКУ говорит о внесении изменений в реестр «в день подачи плательщиком соответствующего заявления».

То есть уведомления налоговиков со стороны Госрегистратора будет явно мало.

Когда же подавать это заявление? Для плательщиков ЕН 3 группы ответ — в  п. 298.6 НКУ, согласно которому вы можете сделать это вместе с декларацией за налоговый (отчетный) период, в котором произошло изменение налогового адреса.

Подавать такую декларацию нужно по предыдущему месту налогового адреса (неосновному месту учета) до окончания текущего бюджетного года (согласно консультации в подкатегории 108.01.04 ЗІР), к чему мы еще вернемся далее.

Важно

На следующий день после этого вы можете подать запрос (в произвольной форме), в ответ на который орган ГФСУ обязан выдать вам новое извлечение из реестра плательщиков ЕН (содержащее уже новый адрес налоговой регистрации). Это удовольствие бесплатное.

Кроме того, позаботьтесь о подаче формы № 20-ОПП (ведь изменилось местонахождение объектов налогообложения). Заполняя ее, обратите внимание на некоторые нюансы, указанные налоговиками в категории 119.11 ЗІР.

Код признака предоставления информации необходимо указать «3», а вот рядом с новым местонахождением указывать в скобках его предыдущее значение (как предусмотрено для остальных сведений) не нужно.

Что касается ключей электронных цифровых подписей (далее — ЭЦП), то в этом аспекте позиция ГФСУ в последнее время стала более либеральной по отношению к плательщикам. Как указывает ведомство в категории 135.03 ЗІР, договор о признании электронных документов перезаключать в связи с переездом не нужно. Действующим считается договор по предыдущему основному месту учета.

Но, несмотря на это, рекомендуем вам уточнить данный момент в своей налоговой. Дело в том, что сама форма договора предусматривает право налоговиков на одностороннее расторжение договора в случае изменения плательщиком места регистрации. Тем более, что проблема с односторонним расторжением подобных договоров в последнее время стала повсеместной.

Что касается РРО (если ваше предприятие ими пользуется), то адрес хозяйственной единицы, указанный в регистрационном свидетельстве на РРО и печатаемый в фискальных кассовых чеках, необходимо заменить (разумеется, если они меняются). Делают это с помощью подачи заявления по форме № 1-РРО с пометкой «Перереєстрація» в налоговый орган по месту новой регистрации. Срок для его подачи — 5 рабочих дней со дня изменения адреса хоз. единицы.

Для того, чтобы РРО печатал новый адрес, его нужно перепрограммировать. Это влечет необходимость переопломбирования регистратора и получения справки об этом.

Фонды соцстраха будут уведомлены об изменении вашего местонахождения Госрегистратором (см.

консультацию в категории 119.06 ЗІР), но «особняком» здесь стоит Фонд социальной защиты инвалидов. «Дружить» с ним должны лишь те ЮРЕНы, количество работников (по основному месту) которых достигло 8 и более человек.

Этот Фонд о смене «прописки» необходимо уведомить отдельно (ведь этого требует абз. 4 п. 3 Порядка № 70**). Для этого подают заявление + копию «справки», под которой этот документ подразумевает справку о включении в реестр неприбыльных учреждений.

Совет

Считаем, что для обычных предприятий аналогом такой справки может служить выписка из ЕГР.

Уплата налогов, сборов, ЕСВ, подача отчетности. Субъекты хозяйствования, на которых распространяется действие ч. 8 ст.

 45 Бюджетного кодекса Украины, продолжают уплачивать налоги и сборы по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода (см. консультацию в подкатегории 108.01.04 ЗІР).

При этом бюджетный период для всех бюджетов, составляющих бюджетную систему Украины, составляет один календарный год, который начинается 1 января каждого года и заканчивается 31 декабря того же года.

Подавать налоговые декларации (расчеты, отчеты) относительно таких налогов также нужно по месту предыдущей регистрации. То же касается и исполнения других обязанностей плательщика. Контролирующий орган в отношении такого плательщика продолжает осуществлять администрирование этих налогов, сборов.

Не распространяются нормы ст. 45 БКУ на: (1) юрлиц, которые не являются субъектами хозяйствования согласно нормам ХКУ; (2) обособленные подразделения юрлица; (3) самозанятых лиц (ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профдеятельность).

Для них уплата налогов и предоставление отчетности начинаются по новому местонахождению с даты постановки на учет в контролирующем органе по новому местонахождению (см. консультацию в категории 119.06 ЗІР).

А вот в части ЕСВ порядок подачи отчетности и уплаты при изменении субъектом хозяйствования местонахождения, связанного с изменением административного района, иной.

Подают отчетность о суммах начисленного ЕСВ согласно п. 7 разд. ІІІ Порядка № 435*** по новому месту взятия на учет. При этом отчет за период, в котором плательщик изменяет свое местонахождение (причем с первого до последнего календарного числа отчетного периода), подается именно по месту новой «налоговой прописки».

То же касается и уплаты ЕСВ-обязательств (см. консультацию в категории 301.06 ЗІР).

Какие документы менять при смене прописки

Смена места прописки, или регистрации, как это звучит правильнее с точки зрения закона, – явление довольно частое. И всегда оно связано с внесением изменений в документы. Вот тут-то и начинаются проблемы, так как далеко не все знают что нужно поменять при смене прописки.Смена места жительства происходит по разным причинам.

Например, человек поменял работу или переехал в другой город для заключения брака. В любом случае ему потребуется регистрация по месту жительства, пусть и временная. А это сопряжено с работой с документами. Внесение каких-либо изменений из-за смены регистрации по месту жительства должно проводиться грамотно и по всем правилам.

Оформление документов при смене прописки

При изменении места жительства необходимо обязательно обратиться в паспортный стол по адресу нового проживания. Кроме того, нужно отнести соответствующее заявление в ЖЭК. Это требуется для того, чтобы на нового жильца сделали перерасчет и стали насчитывать квартирную плату.

Обратиться в паспортный стол необходимо в срок до 7 дней после переезда на новое место. Если вы получаете постоянную регистрацию, вам нужно будет сдать паспорт, чтобы в него поставили отметку о вашем новом адресе регистрации. Паспорт сдается вместе с заявлением в паспортный стол.

Далее его сотрудники отвозят документ в отделение ФМС, чтобы факт прописки нового гражданина был зафиксирован документально.

Для мужчин нужно дополнительно сделать отметку в военном билете. Причем совсем неважно, какого возраста мужчина.

Обратите внимание

Военкомат должен быть в курсе, что на его территории теперь приписан еще один потенциально полезный солдат или офицер.

Также внесут все необходимые изменения в домовую книгу – вы будете в ней зарегистрированы как новый жилец. Никаким документам меняться не придется. Все обойдется обычными штампами на определенных страницах паспорта.

В случае если вы оформляете временную регистрацию, все будет еще проще. Здесь вам в паспорт не будут ставить никаких штампов. Просто зафиксируют на уровне паспортного стола и УФМС наличие нового жильца на определенной территории. Временно зарегистрированному выдадут специальную бумагу, где будет указан адрес места регистрации и срок действия этой регистрации.

Документы, которые придется переоформить после смены регистрации

В число документов, которые придется переоформить при смене прописки, входят:

– свидетельство о регистрации транспортного средства;- полис ОМС;

– прикрепление к поликлинике.

Также необходимо пенсионерам провести перерегистрацию в пенсионном фонде. Кроме того, придется заняться переоформлением автомобиля в ГИБДД и переводом в другую поликлинику по месту жительства. А вот такой документ, как ИНН, менять не нужно. Он действует даже в том случае, если был получен в другом регионе.

Смена работы в наше время – процесс неизбежный. Специалисты рекомендуют переходить из одной компании в другую не реже, чем раз в пять-семь лет. Но лучше искать нового работодателя при живом текущем, чем уходить в никуда.

Прежде чем приступать к поиску работы, ответьте себе на такие вопросы: чем вас не устраивает текущая работа, чего вы ждете от новой, чем готовы поступиться ради этого, а чем – нет. Ответы позволят вам сформулировать требования к потенциальному работодателю и сэкономить время, сразу отсеивая заведомо неподходящие предложения.

Ведь вы не просто ищете работу, а выбираете. К тому же источник дохода и сфера приложения сил у вас есть, и если что-то менять, то только в лучшую сторону.

Технология поиска работы точно такая же, как и в любой другой ситуации: мониторинг вакансий на интересующие позиции по всем возможным источникам (СМИ, сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные сообщества, знакомые и др.

), рассылка резюме, телефонное общение с представителями возможных, работодателей, собеседование, тестирование профессиональных способностей, демонстрация портфолио и пр.Единственная оговорка – свое намерение сменить работу лучше не афишировать, пока не получите конкретного предложения.

Хотя крепостное право отменено более 100 лет назад, не всех руководителей это устраивает.Но вот предложение получено, и остается еще один ответственный момент – сообщить о своем решении текущему работодателю. Сделайте это максимально дипломатично, дайте понять, что ничего личного, но условия труда в другом месте объективно для вас лучше.

Идеальный вариант, если на новость реагируют спокойно и вы расстаетесь мирно. Дайте понять, что готовы завершить все текущие дела, ввести в курс дела того, кто вас заменит.При поступлении встречного предложения более выгодных условий на текущей работе подумайте: может быть старый друг лучше новых двух.

Если же работодатель откровенно наглеет, стойте на своем и добивайтесь увольнения: закон на вашей стороне.Если ваша работа носит проектный характер, уход ключевого специалиста в разгар работы над очередным проектом, скорее всего, расценят как предательство. И вполне справедливо.Лучшее время для ухода – когда один производственный цикл завершен, а к следующему еще не приступили.

Можно заблаговременно поставить работодателя в известность о своем уходе, но дать понять, что текущие задачи доведете до конца.

Перед многими людьми возникает необходимость поменять место прописки. Это может быть связано как со сменой места жительства, так и с отъездом в длительную командировку, или и со службой в рядах вооруженных сил.

Важно

Что же предпринять, куда обратиться, чтобы сменить прописку?Учтите, что согласно закону о регистрации и снятии граждан России с регистрационного учета в пределах страны, прописка, она же регистрация граждан, существует двух видов — постоянная, по месту жительства и временная по месту пребывания.

Рассмотрим первую ситуацию, при которой вам нужно изменить постоянную прописку по причине смены места жительства. Обратитесь в паспортный стол, ЖЭК в течение семи дней после переезда по новому адресу.

При отсутствии перечисленных организаций по месту прибытия, отправляйтесь к представителю, исполняющему обязанности юридического контроля за эксплуатацией жилых помещений.Подготовьте пакет необходимых документов — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; бумаги, на основании которых вы будете вселяться в квартиру или дом.

Предоставьте листок убытия, если вы своими силами снимались с учета предыдущего места прописки.Заполните заявление для постановки вас на учет по месту жительства. Копии выше названных документов и заявление отнесите в соответствующую организацию.

Сегодня есть возможность отправить все эти документы в электронном виде через специальный сайт Единого портала.Обратите внимание, что согласно закону в паспортном столе вашу регистрацию должны осуществить в течение трех дней со дня обращения. При получении готовых документов проверьте наличие штампа о смене места жительства.

Если для регистрации вы предъявляли иной документ, или вам меньше 14 лет, то вам выдадут «Свидетельство о регистрации по месту жительства»Теперь рассмотрим вторую ситуацию. Вам нужно оформить временную прописку по причине смены места пребывания. Например, вы поступили в учебное заведение другого города и будете жить в студенческом общежитии.

Или же, вы приехали для прохождения продолжительного лечения в санатории, пансионате, или для службы в армии и будете жить в этом месте сроком от 90 дней и до 5 лет.Поинтересуйтесь у администрации, есть ли у них ответственное лицо, в обязанности которого входит регистрация по месту пребывания всех вновь прибывших.

Как правило, такие сотрудники на местах есть.Теперь вам остается подать им следующие бумаги — паспорт или иной документ, подтверждающий информацию о вашей личности; договор социального найма; заявление от должностного лица, предоставляющего жилье; заявление о регистрации по месту пребывания. Документы, на основании которых вы будете вселяться, являются законным основанием для временного проживания в конкретном месте.

• Помогают проходить бюрократические головоломки

Какие документы менять при смене прописки

Директор меняет прописку

Смена адреса директора ООО или АО подпадает под категорию изменений паспортных данных лица, правомочного действовать от имени организации без доверенности, которые подлежат обязательному внесению в сведения о юрлице в госреестре. Смена адреса генерального директора понимается точно так же.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

На практике возможно несколько вариантов действий, поскольку следует учитывать не только сам факт смены адреса, но и статус руководителя, прочие обстоятельства, поэтому возможны следующие ситуации:

• смена прописки директора (смена адреса регистрации по месту жительства), который является наемным работником и иных правоотношений с юрлицом не имеет;
• смена адреса директора, который помимо руководителя юрлица является его учредителем или участником (акционером);
• смена прописки генерального директора, по адресу которого зарегистрировано место нахождения юрлица (юридический адрес организации).

Смена места жительства генерального директора требует осуществления процедуры госрегистрации и внесения изменений в госреестр юридических лиц.

Внесение изменений в госреестр при отсутствии у директора дополнительных правоотношений с юрлицом

В такой ситуации требуется только выполнение всех действий, которые предусматриваются законодательством для порядка внесения изменений в сведения о юрлице, не требующих внесения изменений в уставные документы. Порядок действий будет следующий:

• оформление заявления по форме P14001 (с приложениями) и его нотариальное удостоверение;
• формирование пакета документов, необходимых для госрегистрации (выписка из единого госреестра юрлиц, копия учредительных документов, копия свидетельства о внесении в госреестр юрлиц, копия свидетельства ?НН, копия паспорта директора, содержащего отметку о регистрации, и другие);
• подача заявления и документов в налоговый орган.

?ные случаи порядка внесения изменений в сведения о месте жительства руководителя

При смене места жительства гендиректора, который является одновременно участником Общества или его учредителем, процедура госрегистрации изменений может уже потребовать обязательного внесения изменений в устав.

?зменения в устав вносятся на основании решения уполномоченного органа юрлица о смене адреса директора, являющегося учредителем и (или) участником (акционером). При внесении изменений в устав требуется уже заполнение заявления по форме Р13001, а в целом процедура будет подчиняться правилам, предусмотренным для госрегистрации изменений в уставе.

?зменения в устав потребуются только в случае, если адрес директора, как участника, или как учредителя фигурирует в уставе, в иных случаях достаточно будет внести изменения в госреестр по форме Р14001.

При смене прописки генерального директора в ситуации, когда предыдущий адрес места его жительства одновременно являлся и юридическим адресом юрлица, внесение изменений в устав обязательно, только изменения в устав будут касаться смены юридического адреса юрлица, а смена у директора прописки будет рассматриваться как внесение изменений в сведения госреестра при отсутствии необходимости внесения изменений в устав. Таким образом, процедура смены адреса генерального директора (директора) будет состоять из двух дополняющих друг друга процедур: внесение изменений в устав плюс внесение изменения в сведения о юрлице госреестра.

В целом же все ситуации предусмотреть невозможно, поэтому, если возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы сталкивались с различными сложными ситуациями при смене не только адреса, но и паспорта директора ООО и АО, и всегда находили оптимальный вариант разрешения вопросов.

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.

Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.

Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.

К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.

Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Совет

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.

Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен.

Смена прописки у генерального директора

Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.

Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Обратите внимание

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.