Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

Содержание журнала № 9 за 2012 г.

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Вопрос
Ответ

Трудовой договор
Должностная инструкция

Обязательно ли наличие у работодателя
Обязательно
Не обязательно

Что представляет собой по сути
Двустороннее соглашение, выражающее волю и работника, и работодателя
Локальный нормативный акт, выражающий волю работодателяОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12886

Зачем разрабатывается
Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую должностной инструкцией
Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную должность

Есть ли обязательные условия, которые должны быть включены
Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификациист. 57 ТК РФ
Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и содержаниюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6

Как получает юридическую силу
После подписания обеими сторонами. Работник подписывает договор, подтверждая свое согласие с предложенными условиями
Утверждается работодателем. Работник расписывается в отдельном документе, подтверждая свое ознакомление с инструкцией

Структура должностной инструкции

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет.

Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме.

Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельностиутв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37.

Раздел «Общие положения»

Содержит:

  • обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера;
  • подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
  • требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет».

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам.

Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации.

Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации.

Таким образом, не придется оправдываться перед проверяющими, почему уровень зарплаты у работников с почти одинаковыми обязанностями различныйОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864.

Раздел «Должностные обязанности»

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по налоговому учету НДС:

1) в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры;

2) ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж;

Обратите внимание

3) составляет декларацию по НДС в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

4) представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру;

5) сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их.

Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете.

Даже если поменяете его инструкцию.

Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

Обязанности для каждой конкретной должности лучше подробно прописать в должностной инструкции. Это позволит не «раздувать» трудовой договор и упростит внесение возможных изменений в перечень обязанностей

Для обоснования несоответствия должности:

  • при переводе работника на другую должность в бухгалтерии или понижении ему оклада, когда несоответствие занимаемой должности доказывается результатами аттестации работника;
  • при увольнении, когда бухгалтер не прошел испытательный срок, отказался от предложения перевода на другую работу или не выполняет обязанности, закрепленные должностной инструкцией (допустим, не составляет какие-то учетные документы), что зафиксировано актом или служебной запиской главбуха.

Для передачи полномочий.

Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, что во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещает его.

Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения.

А если у вас к тому же детально прописаны должностные обязанности главбуха, то в случае его отсутствия на работе не придется долго перечислять заму (старшему бухгалтеру) обязанности, которые ему придется выполнять вместо шефа. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.

Для правильного применения административной ответственности. Например, за неудержание алиментов из зарплаты работника могут оштрафовать главбуха как ответственного за весь бухучет фирмыРешение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011.

Важно

Вместе с тем если у вас на фирме всеми «зарплатными» расчетами занимается бухгалтер по зарплате, то главбуху не придется отвечать за огрехи своего подчиненного, если в должностной инструкции бухгалтера по зарплате четко расписаны его обязанности.

Примерно так: «Производит удержания из заработной платы, в том числе по судебным решениям, постановлениям судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника».

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль.

Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: «Работа курьера носит разъездной характер».

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Раздел «Взаимоотношения с другими сотрудниками и руководством»

Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.

Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Тогда в «бухгалтерских» инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера.

Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят.

К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров.

А у кадровиков в должностных инструкциях соответственно должно быть записано, когда они такие документы обязаны передавать «зарплатному» бухгалтеру.

Раздел «Ответственность»

Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексомст. 192 ТК РФ. И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится.

Утверждение должностной инструкции

Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть.

Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет договоренности между работником и работодателем.

Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — для любого изменения его условий требуется согласие работника.

Совет

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе «Утверждаю» он ставит свою подпись и дату утвержденияПостановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Но имейте в виду, что должностная инструкция не становится автоматически с момента утверждения ее руководителем обязательной для работника, занимающего должность, для которой она принята. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись с указанием даты:

  • в листе ознакомления, который может являться частью должностной инструкции, приложением к ней или отдельным документом;
  • в трудовом договоре. Там можно написать примерно так: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Внесение изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в инструкции для должностей, на которых уже работают люди, может быть в случаях:

  • когда меняется или расширяется трудовая функция работника (например, бухгалтеру по учету материалов вменены обязанности кассира). Тогда, помимо редактирования самой инструкции, вам надо будет:
  • внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;
  • получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;
  • когда надо конкретизировать, как выполняется та или иная работа. Допустим, требуется уточнить, что бухгалтер не просто «следит за сохранностью бухгалтерских документов», а обязан раскладывать их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирать папки в специально отведенные места, скреплять и нумеровать документы для их передачи в архив и т. д. Таким образом, трудовая функция не меняется и можно просто утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

***

Итак, именно при помощи инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не отягощая этим трудовой договор и не усложняя себе жизнь процедурой дополнительного согласования его условий.

Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом?». Так делать не стоит. Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено. Принимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников.

Как прописать обязаности за персонифицированный учет в должностной инструкции

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

Согласно Инструкции реестр застрахованных лиц должен содержать следующие сведения: — общую сумму перечисленных средств, включающую в себя: а) сумму всех перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц; б) сумму всех уплаченных взносов работодателя (в случае их уплаты); — номер платежного поручения и дату его исполнения; — страховой номер лицевого счета каждого застрахованного лица; — фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица; — сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица; — сумму взносов работодателя, уплаченных в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Суть должностной инструкции

ВажноВ Инструкции указано, что каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

Процесс получения страхового свидетельства работодателем для работника, а также сроки выдачи такого свидетельства остались прежними.

Регистрации подлежат лица, не зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, с которыми страхователь заключил трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Образцы по составлению должностной инструкции

  • Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  • Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
  • Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
  • Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Ответственность Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:
  • Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
  • За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
  • За нанесение организации материального ущерба.
  • За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.
  • Взаимодействие внутри фирмы Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие: 1.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    На этой странице:

    • Часть обязательной отчетности
    • Для чего нужен этот тип учета
    • Перемены-2017
    • Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету
    • Как часто сдавать
    • Кому сдавать
    • Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

    Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

    Как прописать ответственность в должностной инструкции?

    Поиск Лекций 12Следующая ⇒ Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно. Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

    • Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:

    § наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника § наименование должности работника § перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы § перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется

    • Функции.В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
    • Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
    • Права и полномочия.

    Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

    ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.

    Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется.

    Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).

    Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

    Ведение персонифицированного учета пфр

    ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право:Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.

    Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.5.

    Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

    ВниманиеОтслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР . Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.

    Персонифицированный учет

    В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. О новых формах для сдачи индивидуальных сведений за полугодие Пенсионный фонд подготовил изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Отчетность за первое полугодие 2010 г. по новым формам необходимо будет представить до 1 августа.

    ФункцииНа специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .

    Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).

    Обратите внимание

    Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

    В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

    Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .

    Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

    N 1 «Об электронной цифровой подписи» при представлении сведений о 50 застрахованных и более.

    В электронном виде представлять сведения должны работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество. Состав персонифицированной отчетности. Вновь утвержденная Инструкция не содержит положения, согласно которому вместе с индивидуальными сведениями страхователь должен представлять ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

    Как в должностных инструкциях бухгалтера прописать ответственность исполнителей

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    При этом, необходимо учитывать, что основным документом, определяющим обязанности работника, является трудовой договор с указанием конкретной трудовой функции или вида работ. Квалификационные требования к должностям или видам работ определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.

    Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37), а также в тарифно-квалификационных справочниках по отраслям. Следовательно, наименование должностей утверждается в штатном расписании организации, а трудовая функция и обязанности детализируются в должностной инструкции. Вы узнаете больше о профессиональном стандарте бухгалтера, если перейдете в материал.

    Также отметим, что в соответствии со ст.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Затем по центру строки пишется название документа. Основная часть инструкции В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

    ), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

    Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

    Для чего в бухгалтерии нужны должностные инструкции

    ВажноНарушение должностной инструкции как дисциплинарный проступок Ответственность за несоблюдение должностной инструкции в виде увольнения по соответствующим статьям ТК РФ Прекращение трудовых отношений из-за неисполнения трудовых обязанностей Иные виды ответственности за несоблюдение должностной инструкции Что такое должностная инструкция Должностная инструкция (далее также — ДИ) представляет собой внутренний документ юрлица, который имеет организационный и распорядительный характер и призван конкретизировать трудовую функцию работников. Несмотря на то что законодательство не требует в обязательном порядке оформлять ДИ, работодатели не ограничиваются указанием трудовой функции в соглашении с работниками и по возможности изготавливают ДИ, чтобы максимально упорядочить отношения с сотрудниками в части выполняемых ими видов работ, замещаемой должности (профессии).

    Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

    Ограничение по должностям при совмещении Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

    Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям).

    Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению.

    Идеальная должностная инструкция для главбуха

    Внесение изменений в должностную инструкцию Внесение изменений в инструкции для должностей, на которых уже работают люди, может быть в случаях:(или) когда меняется или расширяется трудовая функция работника (например, бухгалтеру по учету материалов вменены обязанности кассира).

    Тогда, помимо редактирования самой инструкции, вам надо будет:- внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;- получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;(или) когда надо конкретизировать, как выполняется та или иная работа.

    Должностная инструкция бухгалтера

    ВниманиеТак, при рассмотрении дела суд сделал вывод, что нарушение сроков заключения муниципальных контрактов руководителем казенного учреждения само по себе не свидетельствует о вине гражданина и, соответственно, не влечет расторжение ТД (апелляционное определение суда ХМАО от 04.10.2016 по делу № 33-7596/2016).

    Наличие вины предполагает также и то, что сотрудник был заранее под подпись ознакомлен с ДИ, если она была изготовлена как отдельный документ, или то, что достигнуто письменное соглашение между сторонами ТД по пунктам ДИ, изменениям в нее, если ДИ оформлена как приложение к ТД или допсоглашение к нему.

    О других случаях прекращения ТД можно узнать из статьи «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

    Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

    При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст.

    65
    Истребование документов у внешнего совместителя У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
    • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

    Расширение функций главного бухгалтера

    ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Таким образом, можно сделать вывод, что в должностную инструкцию бухгалтера прописывать обязанности кадрового работника не рекомендуется, т.к.
    это можно расценивать как нарушение ст. 60 ТК РФ.

    Следовательно, во избежание различных недоразумений со стороны проверяющих органов, мы рекомендуем возложить на бухгалтера дополнительные обязанности одним из следующих способов:

    • как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ) — выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае должность должна быть включена в штатное расписание.
    • как внутреннее совместительство (ст.

    Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

    Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции. Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему.
    (!)

    Как прописать обязаности за персонифицированный учет в должностной инструкции

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Должностные инструкции формулируют одно из основных положений труда работников – регулирование трудовых отношений и иные, непосредственно связанные с ними, на основе трудовых договоров (контрактов).

    На сегодняшнем этапе развития трудового законодательства должностные инструкции не приняты как обязательно-распорядительные документы, поэтому в организациях, они составляются только, если такие предприятия имеют под собой государственную основу.

    Учреждения, занимающиеся коммерческой деятельностью, прибегают к должностным инструкциям только в случае своей большой численности. При этом конкретных ограничений в составлении должностных инструкций нет, и они носят общий характер, основанный на волеизъявлении руководителя.

    Важно

    Важно

    Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Форма представления индивидуальных сведений.

    Индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с рассматриваемой Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой ПФР.

    Говоря о форме представления индивидуальных сведений страхователями, следует сказать об изменениях, внесенных в разд.

    VII «Форма представления индивидуальных сведений и сроки их хранения» Инструкции.

    Образцы по составлению должностной инструкции

    Получается, что должностная инструкция не должна исчерпываться только названием должности или профессии, чтобы руководитель отдавал приказы слишком свободного содержания и нагружал сотрудника работой выходящей за пределы его настоящих полномочий. Дизайнер должен оформлять объекты по определенным направлениям, а не рисовать то, чего скажут. Дворник должен убирать территорию по установленному графику работы, а не с первого попавшегося желания работодателя.

    Без соблюдения таких правил возникают конфликтные ситуации, которые практически не доказуемы при предъявлении претензий не только со стороны работника, но и со стороны работодателя.

    Но при этом работодатель имеет больше прав на сотрудника в отношении распоряжения временем с рабочей нагрузкой, и оспорить такое положение работник не может, так как нет документа, на которого можно опереться и отстоять свои права.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты. Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

    • перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
    • перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
    • данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
    • реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

    С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

    Как прописать ответственность в должностной инструкции?

    • информация об обязанностях плательщика взносов;
    • соответствующие суммы начислений по взносам;
    • выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
    • подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
    • личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).

    ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.

    Как часто сдавать Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца.

    Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

    Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .

    Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

    В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.

    Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

    Ведение персонифицированного учета пфр

    Закон РФ “О защите прав потребителей”, Закон РФ “О сертификации продукции и услуг” и другие.

    Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

    В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав. Читайте о Приказе об утверждении должностных инструкций еще больше по ссылке.

    Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

    • ВниманиеТемы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Должностные инструкции

    Вопрос В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

    Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

    Юрист указывает в должностных обязанностях за ответственность: например за НЕсохранность….

    Что делать если работник не подписывает должностную инструкцию

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Вход на сайт

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Что же делать?Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: В соответствии с нормами статьи 19 ТК трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условий, в том числе и трудовую функцию (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией ).

    Что сотрудник должен выполнять, а что нет?

    На эти вопросы ответит должностная инструкция!

    Жизнь, штука не однозначная и сложная, сначала трудовой деятельности человек ищет работу, ищет то место, где бы он мог применить свои навыки на деле, затем он начинает борьбу с тем, что бы делать только ту работу, о которой он договаривался заранее, а не ту, которую ему навязывает руководство.

    Хотя в наше время все чаще встречаются случаи, когда руководитель пытается навязать сотруднику «лишнюю» для него работу, т.е. он фактически злоупотребляет своими полномочиями.

    И что же сотрудник может возразить такому начальнику? Как ему бороться с такими ситуациями, и при этом не потерять свою работу, которую он так долго искал? Ведь чаще всего именно потеря места работы заставляет многих выполнять работу, выходящую за рамки их функционала.

    Помните о том, что если вас вынуждают делать работу, делать которую вы не должны в силу своего служебного состояния, а вас заставляют ее делать, и мотивируют это только тем, что кому-то ее все-таки делать необходимо, то это не правомерно.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не — считать?

    ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

    Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

    Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

    Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

    Составляем должностную инструкцию

    Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции.

    Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.

    Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

    Совет

    – установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

    п.); – работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п.

    2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.)

    Работодатель вынуждает подписать должностную инструкцию, с которой сотрудник не согласен

    Касаемо Вашей фразы «Угрожают тестированием детектором лжи, проведением аттестации и увольнением по статье, если сам не уволюсь», хочу пояснить, что это всего лишь простые грозы, очень сложно выполнимые на деле.

    А если данные процедуры будут проведены с нарушением норм действующего законодательства, то их последствия ( например, перевод на др.

    должность или увольнение) легко оспорить в суде, взыскав с работодателя компенсацию морального вреда, а в случае незаконного увольнения еще и компенсацию за время вынужденного прогула ( в размере среднего заработка) Что касается вопроса об увольнении работника за несоответствие занимаемой должности, данное основание для увольнения предусмотрено пунктом 3 части первой статьи 81 ТК РФ. Увольнение по данному основанию проводится по инициативе работодателя.

    Отказ в подписании новой редакции должностной инструкции: как поступить руководителю?

    Постоянная смена условий труда, внедрение профессиональных стандартов влекут за собой и изменения обязанностей работника. В связи с этим возникает необходимость внесения изменений в действующую должностную инструкцию.

    Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

    1.

    Добрый день! У меня возникла следующая ситуация.

    Директор не совсем понимает какой отдел за что должен отвечать.

    Есть планово-экономический отдел, в должностных инструкциях сотрудников прописана работа с договорами и прочими договорными отношениями с контрагентами. Директор, видя что там нет нормальных специалистов, заставляет начальников других отделов заниматься договорной работой по тем услугам, которые относятся к их отделу непосредственно.

    Как оформить последний лист должностной инструкции бухгалтера

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2018 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

    В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности бухгалтера 1) Должностные обязанности.

    Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Сотрудник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает (ст. 60.2 ТК РФ).

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Тогда организация может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность.

    Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.


    Выборочное оформление инструкций Вопрос из практики: можно ли оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации Трудовую функцию сотрудника работодатель и сотрудник вправе определить трудовым договором или должностной инструкцией.

    Формально работодатель вправе установить одной части сотрудников должностные обязанности непосредственно трудовым договором, а другой части – должностными (производственными) инструкциями, поскольку это не противоречит свободе договора (ст.
    21, 22, 57 ТК РФ).

    Как оформить должностную инструкцию?

    Нет должности в справочниках Вопрос из практики: как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник должностей Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять.

    Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

    № 37).

    ВниманиеНа это указывают и специалисты Роструда в письме от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1. Вместе с тем, существует вероятность, что должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Должностные инструкции определяют:

    • должностные обязанности сотрудников,
    • их права,
    • обязанности,
    • уровень ответственности
    • порядок взаимодействия с руководством и коллегами.

    Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена только для государственных учреждений, коммерческим компаниям они способны оказать значительную поддержку при регулировании трудовых отношений с сотрудниками, а так же в случаях возникновения трудовых споров. Ведь именно невыполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции сотрудника, может послужить обоснованным поводом к его увольнению.

    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ После того, как было принято решение о необходимости составления должностных инструкций, возникает вопрос о порядке разработки должностных инструкций. При этом стоит обратить внимание на Письмо Роструда от 31.10.2007г.

    Должностная инструкция — образец оформления

    Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д. Второй раздел Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера.

    Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

    Третий раздел Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы.

    ВажноВ своей деятельности бухгалтер руководствуется:

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    Как оформить последний лист должностной инструкции бухгалтера

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов. Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений.

    Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов? Одним из основных документов, влияющих на успешное взаимодействие работодателя и его сотрудников, является должностная инструкция.

    Итак, должностная инструкция – это внутренний документ организации, необходимый для эффективного управления персоналом вне зависимости от размеров компании.

    7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 8.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

    Как оформить должностную инструкцию?

    Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

    Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности.

    Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

    Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

    Разделы инструкции Как составить должностную инструкцию Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции В разделе «Общие положения» укажите:

    • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
    • порядок назначения и освобождения от должности;
    • наличие и состав подчиненных;
    • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
    • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

    Вопрос из практики: можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям Да, можно.

    Должностная инструкция — образец оформления

    Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. 4.2.

    Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.


    4.3.

    Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов. 4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

    4.5.

    Разглашение конфиденциальных сведений об организации. 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

    V. Условия работы 5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. 5.2.

    В КСС «Система Кадры» представлена самая большая база должностных инструкций: более 3500 документов по самым разным отраслям экономики: торговля, строительство, производство, энергетика, транспорт, связь, финансы и т. д. Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции.

    Внимание

    РФ, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором. В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа необходимость разрабатывать должностную инструкцию в принципе отсутствует.

    С другой стороны, существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю (директору) должностная инструкция также необходима, поскольку ограничение его права на закрепление трудовой функции в должностной инструкции – дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ). В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатываются должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности директора (генерального директора, управляющего).
    Исходя из указанного, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться.

    А разрабатывает инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет. Пример оформления должностной инструкции В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

    Важно

    Обратите внимание

    Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

    Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

    Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

    К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

    Изменение инструкции Ситуация: можно ли вносить изменения в должностную инструкцию? Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.

    В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.

    Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector