Две важные новости про сзв-м

Содержание
  1. Сроки сдачи СЗВ-М
  2. Общая информация о СЗВ-М отчете
  3. Особенности оформления СЗВ-М
  4. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году
  5. Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году
  6. СЗВ-М что это за отчетность
  7. Кто должен представлять форму СЗВ-М
  8. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  9. Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2019 году
  10. Изменения в новом году
  11. Кто подает отчетность
  12. Что содержится в документе и зачем он нужен
  13. Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году
  14. Сроки сдачи
  15. Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  16. СЗВ-М что это за отчетность
  17. Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М
  18. Нужно ли предоставлять форму при увольнении
  19. Способы подачи
  20. Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году
  21. Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
  22. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
  23. Унифицированный бланк СЗВ-М
  24. Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году
  25. Образец заполнения формы СЗВ-М
  26. Кто освобожден от заполнения СЗВ-М
  27. Кого включать в отчетность
  28. Как исправлять ошибки

Сроки сдачи СЗВ-М

Две важные новости про сзв-м

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Своевременная подача требуемой от нанимателей отчетности является одним из элементов стабильной и беспрерывной деятельности. Так, с 2016 года компании должны подавать новый отчет СЗВ-М, сроки сдачи которого строго регламентированы. Не исполнение требований законодательства относительно сроков подачи отчетности может повлечь за собой привлечение управленца к ответственности.

Общая информация о СЗВ-М отчете

Шифр «СЗВ» имеет конкретное, законодательно регламентированное объяснение. Так, исходя из практической деятельности, а также в соответствии с инструкцией по заполнению отчета, можно сделать вывод, что расшифровка заключается в следующем:

  • буква «В» подразумевает передачу документа именно в ПФ РФ, то есть, бумага является входящей, отсюда буква «В». В свою очередь исходящие документы содержат в своем шифре букву «И»;
  • буква «М» означает периодичность, с которой отчет необходимо подавать. Подразумевается месячный срок.

Так, форма СЗВ-М предполагает фиксацию информации о наемных субъектах. В отчете необходимо отражать сведения о лицах, с которыми компания оформила трудовые соглашения, либо договоры ГПХ. Не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:

  • ИП, которые не имеют наемных работников, и осуществляют фиксированные страховые отчисления только за себя;
  • наниматели высококвалифицированных сотрудников, чье пребывание в России ограниченно по времени, а также предполагает основной целью данную работу;
  • предприятия, у которых в штате только один учредитель, исполняющий роль директора, при условии, что никакого соглашения на трудовую деятельность в качестве директора субъект не оформлял.

Направлять отчеты необходимо в ПФ РФ, в локальное отделение, где застрахована компания.

Особенности оформления СЗВ-М

Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:

  • Первая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
  • Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
  • Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
  • Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.
  • Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.

    Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.

    В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.

    Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.

    При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний.

    Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:

    • отсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
    • наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

    Сроки сдачи СЗВ-М удобно отразить в таблице:

    Отчетный месяц
    Последний день сдачи отчета

    декабрь 2018 года
    15.01.2019

    январь 2019 года

    Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

    Две важные новости про сзв-м

    В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

    СЗВ-М что это за отчетность

    Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

    Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

    Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

    Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

    Кто должен представлять форму СЗВ-М

    Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

    Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

    Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

    Нужно ли предоставлять форму при увольнении

    Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

    Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

    Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2019 году

    Две важные новости про сзв-м

    С началом 2019 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

    В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден персонифицированный учет работников.

    Изменения в новом году

    С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

    • В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
    • В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается СЗВ-М. Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
    • Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
    • В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
    • В ПФР – расчеты РСВ-1, которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2019 года.

    Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

    Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2019 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2019 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

    Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2019 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2019 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

    Особенности сдачи СЗВ-М в 2019 году

    Кто подает отчетность

    Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

    • организации и их обособленные подразделения;
    • индивидуальные предприниматели;
    • особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

    Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения.

    При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам.

    Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

    Обратите внимание

    Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

    Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

    • Какого рода контракт заключен с человеком.
    • Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
    • Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

    Образец заполнения формы СЗВ-М для ИП

    Что содержится в документе и зачем он нужен

    Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

    В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

    Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2019 году.

    Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

    Первый раздел
    Указываются данные предприятия-работодателя:

    • краткое название фирмы;
    • регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда;
    • индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).

    Второй раздел
    Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.

    Третий раздел
    Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть:

    • исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР;
    • дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период;
    • отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.

    Четвертый раздел
    Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); номер СНИЛС и индивидуальный налоговый номер.

    Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

    Образец заполнения формы СЗВ-М для юридического лица

    Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году

    В связи с тем, что с начала 2019 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году.

    Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

    • подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
    • каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

    Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2019 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

    Сроки сдачи

    Еще в 2019 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

    В том случае, если отчет будет сдан после установленного срока, страхователю грозит штраф, причем заплатить его нужно будет за каждого сотрудника, который заявлен в форме, отдельно. Согласно положениям ФЗ №250 за неподачу в установленный термин или предоставление неполных сведений в бланке СЗВ-М, размер штрафа составит 500 рублей за каждую застрахованную особу из отчета.

    Статья 15.33.2 КоАП России вводит также административный штраф, который придется заплатить непосредственно должностному лицу, ответственному за подачу отчетной формы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

    Важно отметить, что сдача отчета может быть произведена заранее, это означает, что форму за апрель можно подать еще в апреле. Однако, в этом случае велика вероятность того, что уже поданный отчет будет требовать уточнения. Например, в последний день месяца примут на работу нового сотрудника. Именно поэтому лучше не спешить и подавать отчет после наступления, следующего за отчетным, месяца.

    Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

    Две важные новости про сзв-м

    Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

    СЗВ-М что это за отчетность

    Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

    Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

    Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

    Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.

    Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

    Внимание! Форма сзв-м составляется не только на людей пенсионного возраста, а также на всех сотрудников компании. Подавая ее, работодатель имеет возможность проверить правильность указания сведений по данным людям, сверить их регистрационные данные.

    Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

    Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

    СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

    Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели — работодатели.

    Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

    Важно

    Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

    Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

    Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

    Нужно ли предоставлять форму при увольнении

    Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

    Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.

    Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

    Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.

    Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

    Важно! Для избежания спорных ситуаций, необходимо брать с работника расписки в том, что ему на руки выданы формы СЗВ-М при увольнении за все рабочие месяцы в этом году.

    Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

    Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

    Способы подачи

    Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

    Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

    • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
    • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

    Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

    Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

    При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

    Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

    Совет

    Если же такой факт случится — то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать — на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.

    По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

    СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

    Период отчета
    Срок отправки

    -за декабрь 2017 год
    15-01-2018

    -за январь 2018 год

    Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

    Две важные новости про сзв-м

    Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

    Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

    Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  • Любые организации.
  • Индивидуальные и частные предприниматели.
  • Самозанятые граждане.
  • Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
  • Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

    Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

    Отчетный период 2019 года

    Предельный срок

    Январь

    До 15 февраля

    Февраль

    До 15 марта

    Март

    До 15 апреля

    Апрель

    До 15 мая

    Май

    До 17 июня, 15 выпадает на субботу

    Июнь

    До 15 июля

    Июль

    До 15 августа

    Август

    До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

    Сентябрь

    До 15 октября

    Октябрь

    До 15 ноября

    Ноябрь

    До 16 декабря (15 число — воскресенье)

    Декабрь

    До 15.01.2020

    Унифицированный бланк СЗВ-М

    Скачать

    Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

    Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  • Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  • Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  • Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  • Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.
  • Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

    Образец заполнения формы СЗВ-М

    Скачать

    Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

    Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

    Кого включать в отчетность

    До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

    Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

    Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

    Рассмотрим несколько спорных примеров:

  • Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  • Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  • В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.
  • Как исправлять ошибки

    Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

    Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

    Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

    Теперь формируем дополняющий отчет.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector