Электронные трудовые книжки: как их будут внедрять в кадровую практику?

?? ????
??????? ??? ????????? (152) ?? ????
«???????? ??????»???????????, ? ??? ?????:

???????????? ????? ??????? ??????? ??????????? ???????? ? ???????? ???????????? ??????? ????????? ?? ?????? ? ?????? ?? ?????? ? ???????????, ?? ? ??????? ???? ??? ????? ??????????.

??? ?????????? ???????????? ????? ???????? ????????? ????????????? ? ?????????? ???????? ? ??? ???????? ???????????? ? ???????????. ??????????????, ???????? ?????? ?????????? ??? ???????? ??????? ???????????? ??? ?????????? ????????? ????????. ????? ???????? ? ????? ???????? ???????????? ????????? ?????? ??? ??????? ???????? ? ??????????????????? ??????? ? ?? ?????? ??????? ????????.

????? ? ??????

?? ??????????? ???????, ??? ??? ?????? ?????????? ????? ????????? ?????????????? ? ????? ????? ? ???. ? ???? ??????? ??? ?????????? ??? ?? ????? ???????? ??????: ???? ?????, ???? ? ???????? ????? ???? ?????????? ??????, ????? ???? ???????? ?? ????? ??????, ? ????? ???????????? ?????? ??? ??????? ?????. ?????? ? ???????????? ????? ?????? ?????????? ? ???????? ???????? ????? ?????????. ??? ??????? ?????????????? ???? ? ???, ??? ??? ??????? ??????? ?? ??????? ????????? ?????.

???????????? ? ??????????? ????????? ???????? ?? ??????????? ???????? ?????? ????????????? ?? ????????? ? ???? ???????????, ??????? ??????? ????? ???????? ??? ???????????? ??? ??????????. ????? ???????, ? 2020 ?. ???????????? ? ?? ??????????:

  • ??????????? ? ??????? ??????????????? ??????????? ???? ? ???????? ????? ? ??????????? ?????;

  • ?????? ????????? ? ??? ??????????? ???? ? ???????? ?????;

  • ?????? ????????? ? ???????????? ???????? ? ?????, ?????????????? ????? ???????????;

  • ?????????? ??????????? ?????????? ? ???????? ??????????? ???????? ? ???????? ???????????? ??????????? ? ???;

  • ????????? ????????? ???? ?????????? ? ???????? ?? ??????????? ???????? ??????;

  • ????????? ??????? ????????? ? ??????????? ??????????? ??????? ??? ???????? ???????? ??????.

????????? ? ??????????

???????????? ? ?????????? ? ?? ?? ?????????????, ??? ???????? ? ???????? ???????????? ????????? (? ??????????? ?????? ? ?????????, ????????? ?? ?????? ?????????? ??????, ?? ??????????, ? ????? ????????? ??????????? ????????? ????????) ??????????? ????????????? ? ?????????? ? ??? ?????? ? ??????????? ?????. ? ??? ????? ?????????? ????????, ???????????? ? ??????????? ???????? ??????, ?? ??????????? ???????? ?? ??????????? ? ???????????? (??????????).

??????????????, ??? ???????? ?? ?????????? ????????, ?????? ??? ???? ???????? ?? ??????????? ????????. ??????, ??????? ? 1 ?????? 2020 ?. ???????????? ????? ?????????? ?? ??????? 15 ????? ??????, ?????????? ?? ????????, ???????? ? ??? ???????? ? ???????? ???????????? ??????? ?????????, ??? ????? ??????????? ????? ????? ?????????? ?? ????? ???-??. ? ?????? ??? ?? ????? ???-?? ???? ?????????? ?? ?????? 2020 ?. ? ???? ?? ??????? 17 ??????? (??????? ? 15 ????? ??-?? ????????). ????? ????? ?????? ????? ???????????, ???? ? ??????????? ???????? 25 ? ????? ???????????.

? ??? ? 1 ?????? 2021 ?. ????? ????? ?????????? ? ??? ????? ???????????? ??? ??????????? ??????? ????????? ??????? ?? ??????? ???????? ???, ?????????? ?? ???? ??????? ???????????????? ??????? (????????????). ?? ??????????????? ????????, ????????? ?? ??????, ? ????? ?? ????????????? ?????????? ????? ??????? ???????????????? ???????????????.

????????? ????? ?????????? ?? ??????????, ? ?1ѻ ??? ????????? ???? ?? ???????????.

Трудовая книжка сегодня используется, как документ, подтверждающий стаж работы для определения пенсионных прав гражданина. Работники кадровых служб не всегда внимательно вносят в нее записи, часто допускают ошибки, которые приводят к необходимости уточнять или исключать эти сведения. Поэтому логичным становится переход на электронные трудовые книжки, которые будут храниться на защищаемых ресурсах и использоваться при обращении гражданином за установлением пенсии.

Содержание

Когда начнут вводить электронные трудовые книжки?

Идея перевод в цифровой формат трудовых книжек, одобрена депутатами. Проекты изменений законодательства в этой сфере уже прошли первое чтение. Планируется, что у работодателей появится необходимость передавать ежемесячно сведения о трудовой деятельности своего работника в орган Пенсионного фонда РФ. И эти данные будут накапливаться по каждому конкретному человеку. Далее с 2021 года информацию об увольнении и приеме на работу должна будет передаваться в ПФР сразу после издания соответствующего приказа.

Начиная с 2020 года, будет происходить постепенный переход на цифровой формат. Первый этап пока не предполагает отказ от бумажного носителя. Процесс формирования в электронном виде будет запущен при одновременном ведении бумажных книжек.

Следует заметить, что отказ от бумажного документа для тех, кому он оформлен до наступления 2021 года, является добровольным. Если работник желает, чтобы все записи были продублированы в его книжке, то должен в письменной форме изложить свое желание в адрес работодателя. А он уже не вправе отказаться вести и хранить в бумажном варианте такую трудовую книжку.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка?

ЭТК (электронная трудовая книжка)
будет храниться одновременно у работодателя и в системе персонифицированного учета ПФР. Информацию о своей трудовой деятельности может узнать любой гражданин, имеющий доступ в ЕСИА. В личном кабинете на официальном сайте ПФР такие сведения будут собираться и храниться наравне с накопленными пенсионными правами.

Перечень сведений, которые ЭТК будет содержать

Вся информация, которая в 2019 году содержится в трудовой книжке, будет перенесена в электронный файл. Исключение составят записи об образовании и поощрениях.

ЭТК будет содержать следующие сведения:

  • место работы — сведения о работодателе, у которого гражданин был официально трудоустроен;
  • период работы — даты начала и окончания трудовых отношений;
  • занимаемая должность — специальность, профессия;
  • сведения о квалификации работника;
  • даты приема, перевода на другую работу, увольнения в соответствии с приказами работодателя;
  • основания, по которым трудовой договор прекращен.

Преимущества трудовых книжек в электронном виде

Цифровой формат хранения сведений о трудовом пути гражданина имеет свои явные преимущества:

  • возможность гражданину быстро и удобно получить данные о своей трудовой жизни;
  • максимальное исключение ошибочных, недостоверных или не точных сведений, которые зачастую приводят к проблемам при назначении пенсии;
  • минимизация или полное исключение затрат работодателя на приобретение бумажных книжек, а также их ведение и хранение;
  • возможность со стороны гражданина контролировать полноту и правильность отражения информации о своей работе в ЭТК;
  • исключение бумажного документа при назначении пенсии, все сведения будут храниться на лицевом счете гражданина и это ускорит к ним доступ;
  • все полученные данные о деятельности граждан можно подвергнуть анализу со стороны работодателей и государственных органов;
  • открываются дополнительные возможности для трудоустройства дистанционно;
  • высокая степень защищенности данных и их сохранности.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

С 2020 года бумажный формат трудовых книжек останется в качестве варианта, дублирующего цифровые данные. В этот период на кадровые службы ложится большой объем работы, связанный с переносом сведений в электронный формат и одновременным ведением в старом формате БТК.

Трудовые книжки в привычном нам виде потеряют актуальность. Исключение составят лишь те, по которым граждане обратятся с заявлением к работодателю о продолжении ведения и хранения бумажной книжки. Остальным, кто до 2020 года не подадут заявление, выдадут на руки бумажные ТК, а информация будет храниться и накапливаться только в электронном виде.

С наступлением 2021 года трудовые книжки будут переведены на цифровой формат. Тем, кто будет трудоустраиваться впервые после 1 января 2021 года, бумажный вариант открываться больше не будет.

Где можно посмотреть данные, которые содержит электронная трудовая книжка?

Всю информацию, содержащуюся в ЭТК, гражданин сможет просмотреть:

  • в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда (pfrf.ru);
  • на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Для входа потребуется иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА.

Также гражданину доступны следующие способы получения информации из его ЭТК:

  • по запросу в территориальном органе ПФР;
  • в ходе обращения в ближайший МФЦ;
  • по письменному заявлению у работодателя по последнему месту работы (в период работы или при увольнении).

Планируется, что данные на лицевых счетах будут актуальными, поскольку работодателей обяжут представлять на своих сотрудников сведения по форме СЗИ-ТД ежемесячно. А информацию о приеме и увольнении — не позднее следующего дня за соответствующей датой.

Предполагается ввести меры административной ответственности в отношении должностных лиц, представивших недостоверную или искаженную информацию о трудовой деятельности работников, или не представивших ее в срок.

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила пакет поправок в законодательство для перехода на электронные трудовые книжки. Документы подготовлены Минтрудом.

[pp_imgslider srcs=»https://freshgeek.ru/wp-content/uploads/2020/03/pp_image_3420_mtlduf0r0t77777777_t_100x67.jpg,https://freshgeek.ru/wp-content/uploads/2020/03/pp_image_3421_dpacwe2ovt77777777_d_850.jpg»]
Фото: Евгений Курсков/ ТАСС

С 1 января 2021 года трудовые книжки на бумажном носителе предприятия будут вести только для сотрудников, которые подадут письменное заявление до конца 2020 года. Если работник это не сделает, то книжку ему выдадут на руки, поскольку работодатель освобождается от ответственности за ее хранение, а дальнейший учет сведений о трудовой деятельности будет вестись в электронной форме.

читайте также
—>
—>

В ПФР рассказали, как считают пенсию при двух трудовых книжках

Для лиц, впервые поступающих на работу, выбора не будет — бумажную трудовую книжку им уже не оформят, все сведения станут сразу учитывать в электронном виде.

Предусматривается обязанность работодателя возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи ему при увольнении сведений о трудовой деятельности, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

Также предприятия обяжут с 1 января 2020 года предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности работников. Это нужно делать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего внутреннего документа.

За нарушение сроков, предоставление неполной или недостоверной информации государство установит для предприятий административную ответственность. Она же предусмотрена для должностных лиц работодателя в виде предупреждения за неоднократное нарушение. Под этим понимается совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.

ЭкономикаРаботаВластьПравоЛичные документыПравительствоМинтруд

Пенсионный фонд Российской Федерации разместил на официальном сайтеинформацию об особенностях перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года.

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА (ЭТК)

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Содержание:

  • Преимущества электронной трудовой книжки
  • Переход на электронные трудовые книжки
  • Перечень сведений электронной трудовой книжки
  • Работодателям об электронной трудовой книжке
  • Законодательство об электронных трудовых книжках
  • Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки:

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

Законодательство об электронных трудовых книжках

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.

Первый законопроект
 вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Второй законопроект
 вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.

Третий законопроект
 вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течении какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России — pfrf.ru (гиперссылка) и на сайте Портала государственных услуг — gosuslugi.ru (гиперссылка). Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Рубрика: 

Опубликовано 2019-09-05 12:31
пользователем

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector