И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

Содержание
  1. И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2013 года | журнал «главная книга» | № 7 за 2013 г
  2. Изменения, важные для всех
  3. Изменения для тех, кто платит взносы по дополнительным тарифам
  4. Единый расчет по страховым взносам в 2019 году
  5. Что в составе отчетности расчета по страховым взносам 2019?
  6. Кто и что обязан представить
  7. Форма единого расчета по страховым взносам в 2019 году
  8. Инструкция по заполнению формы по КНД 1151111
  9. Отчетный и расчетный периоды
  10. О важности соблюдения сроков
  11. Если выявились ошибки в едином расчете по страховым взносам
  12. Единый расчет по обособленным подразделениям
  13. Непредставленный расчет
  14. Скачать единый расчет по страховым взносам 2019 года
  15. Тоже может быть полезно:
  16. Как правильно заполнить форму РСВ-1
  17. Штрафы за РСВ-1 в 2019 году
  18. Единый расчет по страховым взносам 2019, бланк
  19. Условия для заполнения единой отчетности
  20. Пример заполнения РСВ-1
  21. Шаг 1. Титульный лист
  22. Шаг 2. Переходим в третий раздел
  23. Заполнение нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года
  24. В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать
  25. Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года
  26. Как сдать нулевой отчет по страховым взносам
  27. Итоги
  28. Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР
  29. Тип корректировки в РСВ-1 – что это такое, расшифровка, за квартал, 1С в 2019 году
  30. Общие сведения ↑
  31. Что это такое?
  32. Причины
  33. Куда подавать?
  34. Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2019 году ↑
  35. Какой указывать тип корректировки?
  36. Пошаговая инструкция по заполнению
  37. Распространенные ошибки
  38. Формирование документа в 1С ↑
  39. РСВ-1 в 2019 году: правила корректировки и дополнительное уточнение
  40. Действия без допущения ошибки
  41. Контролеры выявили ошибку — что делать
  42. Проведение
  43. Причины уточнения
  44. Заполнение отчета
  45. Распространенные ошибки

И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2013 года | журнал «главная книга» | № 7 за 2013 г

И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2013 г.

Содержание журнала № 7 за 2013 г.Приказ Минтруда от 28.12.2012 № 639н (далее — Приказ № 639н)

Изменения, важные для всех

В обновленном РСВ-1 уделяется больше внимания суммам доначислений.

Ознакомиться с новой формой расчета РСВ-1 ПФР можно: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

В разделе 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам», кроме существовавшей и ранее строки 120, предназначенной для отражения сумм доначисленных взносовп. 7.3 приложения № 2 к Приказу № 639н, появилась строка 121.

В ней надо отдельно указать, сколько было доначислено взносов с начала года с сумм, превышающих предельную величину базып. 7.4 приложения № 2 к Приказу № 639н. Значение указывается в графе 3. Остальные графы этой строки предусмотрительно заполнены крестиками, чтобы никто туда по ошибке ничего не вписал.

Как и раньше, суммы доначислений, отмеченные в разделе 1, должны быть отражены и в разделе 4 (но об этом чуть позже).

Обратите внимание

Раздел 2 теперь называется «Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу» и состоит из трех подразделов. Единственную таблицу бывшего раздела 2 заменил подраздел 2.

1, где отражаются сведения о выплатах и взносах, начисленных по основным тарифам. В нем скорректированы наименования некоторых показателей — строк 240—252.

Но заполнять эти строки нужно будет точно так же, как прежде.

Как бы форма расчета РСВ-1 ни менялась, суть осталась прежней

Значения графы 3, строк 250—252 и 276, где указываются суммы начисленных взносов с начала года, теперь нужно рассчитывать по другим формулампп. 8.10—8.12, 8.20 приложения № 2 к Приказу № 639н. Но результат от этого не изменится. Поэтому значения в графе будут такими же, как если бы их считали по старым правилам.

Для указания количества лиц, с выплат которым были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, в подразделе 2.1 отведены 2 строки вместо однойп. 8.13 приложения № 2 к Приказу № 639н:

  • в строке 260 нужно указать общее число таких лиц;
  • в строке 261 — число тех, в отношении кого начислялись взносы сверх предельной величины базы.

Подразделы 3.1—3.8, которые заполняют страхователи, применяющие пониженные тарифы взносов, практически не изменились и заполняются так же, как и прежде.

Раздел 4 серьезно обновлен. Теперь он выглядит так:

В целом порядок заполнения раздела 4 принципиально не изменился.

Изменения для тех, кто платит взносы по дополнительным тарифам

Единый расчет по страховым взносам в 2019 году

И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

В нашем сегодняшнем материале мы выясним, что представляет собой единый расчет по страховым взносам 2019 года. В нижней части страницы читатель может бесплатно скачать бланк единого расчета по страховым взносам 2019 года — форма КНД 1151111 и образец заполнения.

Приказом ФНС от 10.10.2016№ ММВ-7-11/551@) был утвержден расчет по страховым взносам.

Необходимость введения данного документа была связана с тем, что с 2017 года администрирование страховых взносов, за исключением взносов «на травматизм», передано в ведение налоговиков.

Поскольку расчет включает в себя данные по подавляющему большинству взносов, в среде бухгалтеров за ним закрепилось название единого расчета.

Что в составе отчетности расчета по страховым взносам 2019?

С 1 января 2019 года эта форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, становится неактуальной.

ФНС разработала новую форму расчета по страховым взносам, порядок заполнения, а также электронный формат представления.

При написании данной статьи готов только Проект соответствующего приказа, который опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Важно

Обновленная форме расчета изменилась в части количества приложений к разделу 1. Их станет меньше, чем в предыдущей форме. Кроме того, в новой форме введены дополнительные поля в некоторых листах расчета.

Форма единого расчета по страховым взносам 2019 года представляет собой титульный лист и 3 раздела:

1. 1 раздел — «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Включает расчеты сумм по всем взносам (кроме взносов по травматизму): на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование; 2. 2 — «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;

3. 3 — «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (на каждое из застрахованных лиц).

Кто и что обязан представить

Для всех работодателей обязательными к заполнению являются: титульный лист; раздел 1; подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; раздел 3.

В новой форме расчета в разделе 1 добавилось новое поле «Тип плательщика (код)».

Новое поле предназначено для конкретизации периода выплат в пользу физических лиц. Если выплаты физическим лицам (заработная плата и т.п.) в течение последних трех месяцев расчетного периода (отчетного квартала), осуществлялись, то проставляется «1». В противоположном случае – выплаты физическим лицам в последние три месяца не проводились, вписывается цифра «2».

Для нанимателей, уплачивающих взносы по дополнительным тарифам и/или применяющих пониженные тарифы, потребуется заполнение подразделов 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; также нужно оформить приложение № 2 к разделу 1; приложения № № 5–10 к разделу 1и весь раздел 3.

Подраздел 1.4 в новой форме меняет нумерацию и становится не подразделом, а приложением 1.1 к разделу 1.

Тем работодателям, у кого в отчетный период были расходы по обязательному социальному страхованию по поводу временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательными являются приложения № 3 и № 4 к разделу 1.

Приложение 2 в разделе 1 дополнится новым полем, в котором необходимо указать:

«Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)».

В новой форме это поле находится ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)». В него не будут включаться работники, находящиеся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком и т.п.

Изменяется и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. С 1 января 2019 года, если новая форма расчета будет актуализована, то вместо поля «номер корректировки», будет обозначено поле «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице».

Совет

Если необходимо аннулировать или откорректировать ранее представленные сведения по конкретному застрахованному лицу, то в новом поле проставляется «1». При первичном представлении расчета данное поле не заполняется.

Два приложения 8 и 9 вовсе будут исключены из новой формы расчета. Напомним, что эти разделы отражали сведения, дающие право применять пониженные тарифы. Это связано с тем, что для определенного ряда налогоплательщиков, применяющих УСН и ПСН в 2019 году отменены пониженные тарифы.

Форма единого расчета по страховым взносам в 2019 году

В бумажном формате расчет страховых взносов КНД 1151111 представляют наниматели, имеющие в предшествующий отчетный период среднесписочную численность работников, которым производятся выплаты, не более 25 человек.

В этом случае единый расчет по страховым взносам работников можно отправить по почте, снабдив его описью вложения и сопроводив уведомлением о вручении. Другой вариант — попросту занести документ в ИФНС, это может сделать как сам ИП или руководитель организации, либо доверенное лицо, наделенное данными полномочиями (имеющее доверенность).

Если в компании или у ИП работает более 25 наемных сотрудников, то представлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС, в соответствии с п.10 ст.431 НК РФ), нужно в электронном виде.

Инструкция по заполнению формы по КНД 1151111

Отметим основные требования к заполнению расчета:

  • нумерации страниц начинается с титульного листа, номер первой страницы 001, двадцатой — 020, и т. д.;
  • поля следует заполнять слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа;
  • текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами. При компьютерном заполнении используется шрифт Courier New 16–18 размеров;
  • стоимостные данные вносятся в рублях и копейках;
  • при отсутствии какого-то количественного показателя в соответствующее поле вносится «0», в других случаях ставится прочерк;
  • при бумажном заполнении используются только чернила черного либо фиолетового, синего цвета.

При заполнении расчета запрещено:

  • использовать двустороннюю печать;
  • скреплять листы так, что они могут быть испорчены;
  • исправлять ошибки при помощи корректирующего средства или его аналогов.

Подробнее о порядке заполнения расчета по страховым взносам читайте в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Появление новой формы расчета по страховым взносам изменят этот порядок, но незначительно. Мы перечислили эти изменения в тексте выше.

Отчетный и расчетный периоды

Отчетными периодами единого расчета по страховым взносам 2019 года являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетным, как определяет ст. 423 НК РФ, будет календарный год.

Общее правило сроков в данном контексте такое: единый расчет должен оказаться в налоговой не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (он же расчетный) периодом, как того требует п. 7 ст. 431 НК РФ.

За расчетный период 2018 года Расчет по взносам необходимо подготовить и предоставить в ИФНС до 30 января 2019 года.

Сроки сдачи расчета в ИФНС за отчетные периоды 2019 года таковы:

  • Не позднее 30 апреля 2019 года сдается отчет за I квартал.
  • Не позднее 30 июля — за полугодие 2019 года.
  • Не позднее 30 октября 2019-го представляется расчет за 9 месяцев текущего года.
  • А годовой расчет за 2019-й — не позднее 30 января 2020 года.

О важности соблюдения сроков

В соответствии с предписаниями п. 1 ст. 126 НК РФ, при нарушении сроков представления расчета по итогам отчетных периодов, предприниматель или фирма будут подвергнуты штрафу в 200 рублей за каждый текущий расчет, сданный не вовремя.

Несколько иначе начисляются штрафные санкции за просрочку отчетности по итогам года. В этом случае штраф вырастет до 5% от суммы рассчитанных страховых взносов, за каждый месяц просрочки. При этом штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но и не быть менее 1000 руб. Эта норма зафиксирована в п. 1 ст. 119 НК РФ.

А пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ содержит добавление: в отдельных случаях налоговики за несвоевременность представления расчета могут даже заблокировать банковские счета компании.

Если выявились ошибки в едином расчете по страховым взносам

Иногда работодатель вполне укладывается в сроки подачи документации в контролирующий орган, но затем обнаруживает в ней некоторые ошибки. Либо сведения, которые отразили в расчете, оказались неполными. Тогда, как диктует Налоговый кодекс (п. 1 ст. 81 НК РФ), обязательно надо подать в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам.

Уточненный документ должен содержать те разделы и приложения к ним, что были заполнены и в первоначальном варианте расчета, только с учетом исправлений, дополнений, уточнений.

Особое внимание — к разделу 3. Не потребуется переписывать в уточненном расчете данные на всех застрахованных лиц. В него включаются лишь новые данные по тем сотрудникам, по которым в первом варианте документа были зафиксированы неточные (ошибочные или неполные) сведения.

ФНС в своем письме от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ разъяснила, как корректировать данные о застрахованных лицах в расчетах по страховым взносам:

1. В случае обнаружения ошибок в персональных данных, подразделы 3.1 и 3.2 необходимо заполнять в двух экземплярах. В первые экземпляры надо внести:

  • для подраздела 3.1 – информацию из первоначального расчета, с теми же ошибками;
  • для подраздела 3.2 – значение “0”.

Во вторые экземпляры необходимо вписать:

  • для подраздела 3.1 – корректные сведения о физлице, исправив допущенные ошибки;
  • для подраздела 3.2 – сведения о выплатах в пользу физлица и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Причем в варианте с неверными данными необходимо поставить номер корректировки 1. В сведениях с корректными (исправленными) данными номер корректировки будет 0.

2. Если по отдельным застрахованным лицам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2, то в уточненный расчет следует включить раздел 3 по таким лицам с корректно заполненным подразделом 3.2. Если после этого поменяется общая сумма исчисленных страховых взносов, то требуется изменить и раздел 1.

Обратите внимание

3.Если застрахованные лица были ошибочно не указаны в первоначальном расчете, то по ним нужно заполнить раздел 3 и включить его в уточненный расчет. Одновременно нужно скорректировать показатели раздела 1.

4. Если какие-либо лица в первоначальный расчет включены ошибочно, то по ним в уточненный расчет следует включить раздел 3. В нем во всех строках подраздела 3.2 надо указать “0”. Раздел 1 также будет подлежать корректировки в сторону уменьшения.

Единый расчет по обособленным подразделениям

В 2018 году появились и некоторые особенности по отчетности данного направления для компаний, у которых имеются обособленные подразделения. С 1 января сего года работодатели обязаны сообщать в налоговые инспекции о наделении ОП новыми полномочиями.

А именно, что они имеют право начислять выплаты своим штатным сотрудникам либо иным физлицам. Как и предписано пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, а также Письмом ФНС России от 14.09.2016 № БС-4-11/17201.

Уведомить налоговый орган следует не позднее сем через месяц со дня приобретения ОП соответствующих полномочий.

Обособленные подразделения, которые теперь производят выплаты работникам либо иным физлицам, должны отправлять единый расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения, как сказано в п. 7 ст. 431 НК РФ. Правило действует, даже если у ОП нет отдельного баланса и своего расчетного счета.

Непредставленный расчет

Хорошо, если ошибки в расчете предприниматель замечает сам, или это делают его помощники. Но бывает и иная ситуация: уже в налоговой обнаруживают грубейшую ошибку. То есть, выясняется, что в документе совокупная сумма страховых взносов за отчетный период расходится с суммой взносов по отдельным застрахованным лицам. Такой расчет, согласно п. 7 ст. 431 НК РФ, считается непредставленным.

Но паниковать не стоит, налоговики и в данном случае дают шанс работодателю оперативно исправить положение. Сотрудники налогового органа уведомляют авторов непринятого расчета об ошибке не позднее дня, следующего за датой представления расчета.

Важно

Работодателю дается 5 рабочих дней на работу над ошибками. Получив уведомление на исправление расчета по страховым взносам, он должен быстро и четко переделать расчет.

Если все на этот раз пройдет удачно, то сроки сдачи расчета не будут считаться нарушенными: датой подачи этого важного документа будет считаться дата представления первоначального расчета.

Скачать единый расчет по страховым взносам 2019 года

Так новая форма расчета по страховым вносам не опубликована на официальных источниках, предложить ее вам для скачивания пока нет возможности. Как только новая форма будет опубликована, мы добавим ее на страницы нашего сайта.

По кнопкам ниже читатель может бесплатно скачать форму по КНД 1151111 2018 года и инструкцию по заполнению данного документа:

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 02.12.2018

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

Новый единый расчет по страховым взносам 2019 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.

Штрафы за РСВ-1 в 2019 году

Если не предоставить расчет страховых взносов в 2019 году, пример заполнения которого мы рассмотрим далее в статье, или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 30.01.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

В 2019 году единый отчет за 4 квартал нужно сдать не позднее 30 января! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2019, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Единый расчет по страховым взносам 2019, бланк

Скачать

Условия для заполнения единой отчетности

Произведем расчет страховых взносов в 2019 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

Обобщенная информация о первых 9 месяцах 2019 г.

Начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  • ПФ РФ: 759 300,00 × 22 % = 167 046,00 руб.
  • ОМС: 759 300,00 × 5,1 % = 38 724,30 руб.
  • ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,70 руб.
  • За отчетные 3 месяца 2019 года начисления заработной платы составили:

    • октябрь — 253 000,00 руб.;
    • ноябрь — 253 000,00 руб.;
    • декабрь — 253 000 руб.

    Рассчитываем страховые помесячно.

    Октябрь:

  • ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  • ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  • ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  • Ноябрь:

  • ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 руб.
  • ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 руб.
  • ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 руб.
  • Декабрь:

  • ПФ РФ: 253 000,00 × 22 % = 55 660,00 рублей.
  • ОМС: 253 000,00 × 5,1 % = 12 903,00 рублей.
  • ВНиМ: 253 000,00 × 2,9 % = 7337,00 рублей.
  • Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.

    Итоговые данные для внесения в отчетную форму:

  • Начисленная зарплата 4 квартала — 759 000,00 рублей, отчислений: в Пенсионный — 166 980,00 руб., ОМС — 38 709,00 руб., ФСС — 22 011,00 руб.
  • За весь 2019 год: начисления — 1 518 300,00 рублей, ПФР — 334 026,00 руб., ОМС — 77 433,30 руб., ФСС — 44 030,70 руб.
  • Пример заполнения РСВ-1

    Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 4 квартал 2019.

    Шаг 1. Титульный лист

    На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.

    руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки.

    Указываем код ИФНС и код местонахождения.

    Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

    Шаг 2. Переходим в третий раздел

    Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

    Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

    Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

    Заполнение нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

    И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

    Нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года потребуется оформить тем работодателям, у которых отсутствуют данные для заполнения сведений в обязательных разделах этого отчета. Рассмотрим, когда нужно сдавать такой отчет и как правильно его оформить.  

    В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать

    Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

    Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

    Итоги

    В каких случаях сдается нулевой рсв и обязательно ли его подавать

    РСВ — отчет работодателя, посвященный исчислению страховых взносов на доходы, выплачиваемые наемным работникам. Сдавать его требуется в обязательном порядке даже тогда, когда поля, отведенные в основных разделах для начисленных доходов и взносов, заполнять нечем, т. е.

    нет для этого данных (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@). Такую ситуацию можно охарактеризовать как «финансово-хозяйственная деятельность не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась».

    Сдавая нулевой РСВ, работодатель дает понять налоговому органу, что в отношении начисления страховых взносов у него сложилось именно такое положение.

    Когда в реальности оно может возникать? Например:

    • при временной приостановке деятельности;
    • сезонно возникающей загруженности;
    • еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
    • уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.

    О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале «Приостановление деятельности не снимает с ИП обязанности платить взносы».

    Полностью нулевым (т. е.

    с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует.

    Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

    На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос по исчислению и уплате взносов с заработной платы, а также сдачи отчетности по ним. Например, тут можно узнать, нужно ли предоставлять в ПФР форму СЗВ-М учредителем при ликвидации организации.

    Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года

    Особенностей у оформления нулевого РСВ немного. Заполнить в нем нужно только обязательные для сдачи листы (титульный, разделы 1, 3 и из приложений к разделу 1 — те, которые предназначены для данных по обязательным платежам, начисляемым по основным тарифам).

    О размере действующих основных тарифов читайте в статье «Взносы с зарплаты — каковы отчисления в фонды?».

    Отчет заполняется абсолютно так же, как и обычный отчет, т. е. в него вносятся:

    • данные по отчитывающемуся лицу;
    • сведения о периоде отчета (1 квартал имеет шифр 21);
    • код принимающего органа;
    • КБК платежей, которым посвящен отчет;
    • подписи ответственного лица и дата подписания;
    • порядковые номера месяцев текущего квартала в разделе 3.

    А вот в полях, где должны проставляться количество застрахованных лиц или суммы начислений, будут стоять нули (п. 2.20 Порядка заполнения отчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При отсутствии информации по прочим данным в отведенных для них полях следует поставить прочерки.

    Существует ли образец нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года? Да! Пример заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2019 года скачать можно на нашем сайте.

    Скачать образец

    ВНИМАНИЕ! Фискалы планируют обновить бланк ЕРСВ к отчетности за 1 квартал. Подробности см. здесь. Мы обязательно сообщим о выходе нового формуляра. Следите за новостями в рубрике «Единый расчет по страховым взносам».

    Как сдать нулевой отчет по страховым взносам

    Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2019 года он истекает 30.04.2019). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

    А вот форму передачи отчета в ИФНС можно выбрать любую из существующих (электронную или бумажную), поскольку ограничение, обязывающее применять только электронный способ, зависит от количества лиц, по данным о выплатах которым формируется отчет. Для нулевого отчета их количество также равно нулю, т. е. ограничение по численности для такого отчета не имеет силы.

    Итоги

    В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует.

    Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов.

    Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

    Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

    И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

    05.02.2014 Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш каналСведения о стаже сотрудника в ПФР поданы неверно или в страховом номере сотрудника обнаружилась ошибка. И в том и в другом случае бухгалтеру придется подать корректирующие сведения в пенсионный фонд.

    О том, как это сделать, в том числе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», мы расскажем в этой статье.

    Содержание

    Если в сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки, компания в двухнедельный срок должна их исправить (п.

    Совет

    34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Пользователи «1С:Предприятия 8» корректирующие или отменяющие сведения могут сформировать самостоятельно.

    В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются автоматически.

    Чтобы создать корректирующую или отменяющую формы, в специализированном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к сформированным сведениям текущего периода нужно добавить корректирующие и (или) отменяющие сведения (рис. 1).

    Узнать о том,  как создавать такие сведения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5, можно из лектория в информационной системе 1С:ИТС  http://its.1c.ru/ video/?movie=lector20130711-3. Рекомендации по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.

    0 также есть в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.

    Наибольшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их нужно подавать? К примеру, если ошибки обнаружены в начислении или уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не нужно. Необходимо выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода. В других же ситуациях корректировка требуется. Рассмотрим эти ситуации подробно.

    Ошибка в сведениях о стаже – это самый простой случай, требующий корректировки. Самая распространенная причина таких ошибок – документы, подтверждающие болезнь или отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже после того, как персонифицированные сведения переданы.

    То есть  зарплата и страховые взносы были рассчитаны на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска или болезни в общем стаже оказался не выделенным.

      Или того хуже – дни отпуска или болезни вообще «выпали из стажа», если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по неизвестной причине».

    Обратите внимание

    Если такая ошибка обнаружена, нужно создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. Затем в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже.

    Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР менять не нужно, их нужно указать те же, что были и раньше. КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за который выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1  за прошлый период не нужна.

    Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР

    Гораздо сложнее ситуация, когда сведения о сотруднике, его стаже и взносах вообще не были переданы, при этом уплаченные взносы были распределены между другими сотрудниками, то есть в целом по предприятию указаны верно.

    В этом случае сначала нужно сформировать и отдельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошлый период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов.

    С отделением ПФР нужно согласовать один из вариантов исправления ошибки: скорректировать  суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошлый период или отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде.

    В зависимости от выбранного способа в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника или дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошлый период.

    Что касается начисленных страховых взносов, то, вероятно, они были расчитаны неверно или не были начислены вовсе, что и стало причиной ошибки. Доначислить страховые взносы нужно в текущем периоде.

    Поскольку общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не меняется, то формировать уточненную РСВ-1 не нужно. Но если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то придется подготовить уточняющую РСВ-1.

    Важно

    Сформировать уточняющую РСВ-1 нужно и в том случае, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.

    Подавая сведения, допустили ошибку в страховом номере сотрудника. В этой ситуации по сути произошло две ошибки: не подали сведения на одного сотрудника и одновременно передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным.

    Поэтому в комплект сведений за текущий период нужно включить отменяющую форму за прошлый период, содержащую указанные ранее в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус.

    Чтобы получить возможность включить в этот же пакет документов КОРР-форму с правильными суммами, нужно отдельно допередать в ПФР ИСХД-форму с правильными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием правильного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1  за прошлый период не нужна.

    Код категории застрахованного лица в КОРР-форме должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Если сведения были рассчитаны по правильному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то ситуация аналогична предыдущей. Единственное отличие – нужна уточняющая РСВ-1 за прошлый период.

    В прошлые периоды сведения были переданы без ошибок, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы нужно пересчитать с начала года. Соответственно, с начала года поменялась и категория застрахованного лица.

    В этой ситуации за каждый прошедший квартал нужно сформировать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от предыдущего случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут отличаться от исходных. Разницу нужно отразить в графах «в том числе доначислено».

    Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, автоматически попадают в графы «начислено» в форме ИСХД.

    Совет

    При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной общей описью формой АДВ-6-2 всех представляемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется автоматически с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений.

    Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы. В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период; в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы.

    И если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками отличны от нуля, то нужно сформировать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.

    Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в  строке 120, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов (лет), и в строках 110-114, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы текущего года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется по данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.

    КОРР-формы подаются в двух случаях: если страхователь сам обнаружил ошибку и на основании акта документальной проверки.

    Если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их нужно сдать в сроки, указанные в акте.

    Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются дважды: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. При этом важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, так как они уже зарегистрированы.

    Рубрика: 1С:Зарплата и управление персоналом 8Написать комментарий

    Тип корректировки в РСВ-1 – что это такое, расшифровка, за квартал, 1С в 2019 году

    И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

    Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2019 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.

    Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.

    Общие сведения ↑

    Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?

    Что это такое?

    Предоставляется отчетность до 15 числа во втором месяце после отчетного периода (квартала). Правительство внесло изменения в порядок заполнения и подачи декларации в ПФР.

    Организации готовят отчет на основании бухучета. ИП, если нет работников, платит взносы только за себя и отчетность подавать не должен.

    Бланк не должен содержать ошибок, иначе придется готовить уточненный или корректировочный вариант документа. Остановимся на втором типе.

    Причины

    Причина предоставления корректировочного отчета – обнаружение страхователем ошибок в бланке.

    То есть, в том случае, когда в готовом отчете были замечены недочеты, неточности, неправильные суммы и т. д., то в этом же периоде есть возможность подать корректировочный бланк.

    Например, форма корректировки РСВ-1 за 1 квартал 2019 года может быть подана до 15 числа во втором месяце после окончания квартала – в мае.

    Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.

    Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.

    Куда подавать?

    Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.

    Документация может сдаваться в двух вариантах:

    • в бумажном виде;
    • на электронном носителе.

    Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.

    Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2019 году ↑

    Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.

    Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.

    Какой указывать тип корректировки?

    При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):

    1
    Уточнения расчетов при корректировании суммы в сфере перечисления страховых взносов (сюда же относятся внесения правок в дополнительные тарифы)

    2
    Уточнения расчетов при корректировке начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение обязательного характера, по дополнительному тарифу в том числе

    3
    Уточнения при внесении правок в суммы страховых платежей, что были начислены относительно страхования медицинского характера, а также в других показателях, что не затрагивают данные учета индивидуального плана о застрахованном лице

    Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.

    При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.

    Титульный лист

    Укажите:

    • номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
    • корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
    • код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2019, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
    • года, в котором предоставляется документ;
    • в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
    • название компании или реквизиты ИП, физлица;
    • данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
    • контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
    • застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
    • численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
    • количество заполненных листов;
    • количество прилагаемых справок.

    Далее необходимо подтвердить достоверность вписанной информации. Выберите один из таких вариантов:

    1
    Если это страховщик

    2
    Представитель плательщика

    3
    Правопреемник

    Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).

    Раздел 1

    Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.

    Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2019 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).

    Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).

    2 Раздел

    Обратите внимание

    Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.

    Состоит из нескольких подразделов:

    2.1
    Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту

    2.2, 2.3
    Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (ст. 58.3 закона № 212-ФЗ). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по авторскому договору (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3)

    2.4
    Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько

    2.5
    Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации

    Третий раздел

    Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.

    Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.

    Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц

    Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.

    Раздел 4

    Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.

    Раздел 5

    Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.

    Раздел 6

    Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.

    Вписывают такие данные:

    • информацию о застрахованных лицах;
    • об отчетном периоде;
    • о типе корректировки;
    • о сумме выплаты;
    • о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
    • о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.

    Распространенные ошибки

    Чаще всего допускаются ошибки такого плана:

  • Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
  • Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
  • Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2019 год.
  • Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
  • Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
  • Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
  • Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.
  • Формирование документа в 1С ↑

    Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).

    Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).

    В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.

    Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.

    Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка.

    Важно

    Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.

    Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.

    Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.

    РСВ-1 в 2019 году: правила корректировки и дополнительное уточнение

    И снова здравствуйте! рсв-1, версия 2019 года

    В РСВ-1 представлена информация по насчитанным и выплаченным средствам в Медицинский и Пенсионный фонды федерального страхования.

    Отчетный документ вида РСВ-1 предоставляется 4 раза в год. Сроки передачи документа:

    • до 15 мая за 1 квартал;
    • до 15 августа за полугодие;
    • до 15 ноября за 9 месяцев;
    • до 15 февраля за год.

    Можно сдавать РСВ-1 в электронном виде, сроки сдачи:

    • до 20 мая за 1 квартал;
    • до 20 августа за полугодие;
    • до 20 ноября за 9 месяцев;
    • до 20 февраля за год.

    Если создание предприятия произошло в середине года, то отчет предоставляется в ближайший период. Документы передаются в Пенсионный фонд, с добавлением версии на электронном носителе.

    Страхователь отправил отчет, но позже обнаружил ошибку, что делать? Нужно составить уточняющий отчет! Неточность может привести к неверной итоговой информации, из-за чего искажаются показатели в сторону занижения или увеличения окончательной суммы.

    Согласно закону №212-Ф3 при занижении получившегося результата страхователь обязан составить уточненный отчет и передать Пенсионному фонду.

    Если основой исправления является информация по уплате страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 1.

    Если основой исправления является информации по сумме уплаченных страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 2.

    Камеральная проверка по предъявленному документу длится до трех месяцев. До внесения изменений, нужно доплатить недостающую сумму с добавлением пени, чтобы при подаче бумаг недоплаченные ранее средства поступили на счет в ПФР. В корректировочном докладе непременно уменьшите сумму налога на доход, ведь внесенные средства страховых взносов уменьшат облагаемую базу.

    Действия без допущения ошибки

    Для того чтобы страховщику скорректировать базу, необходимо новое обстоятельство, требующее дополнительных изменений.

    Пример такой ситуации: сотрудник решил уволиться до наступления отпуска, но сумма отгула уже учтена в отчете. Получается, вы произвели излишнее начисление. Это по законодательству не является ошибкой!

    Читайте так же:   Образец заполнения нулевой отчетности РСВ-1 в 2019 году

    В таком случае организации нужно обратиться в Пенсионный фонд и представить скорректированную базу. Исходя из статьи 278.1 НК РФ, излишние средства включат в консолидированную налоговую базу.

    Контролеры выявили ошибку — что делать

    В ходе камеральной проверки контролеры могут выявить ошибку. Она может быть следующего характера:

  • Неточность в цифрах, не влияющая на сумму страховых взносов.
  • Несоответствие в момент округления суммарных показателей.
  • Преуменьшение совокупности страховых взносов.
  • Данной организации на юридический адрес отправят письмо, содержащее настояние о разъяснении, оно считается полученным после истечения 6 рабочих дней. Представить исправленный отчет необходимо строго в течение 5 дней.

    Если ошибка заключалась в том, что не начислены в Пенсионный фонд средства за работника, то нужно предоставить корректирующую информацию персонифицированного учета за период, в котором вынесено данное решение в результате проверки.

    Ни при каких обстоятельствах нельзя не принять во внимание настояние о предоставлении разъяснений! Существуют определенные меры наказания — это могут быть штрафы в размере 20% от недоимки.

    Совет

    По истечении от 10 до 15 дней, если ответный результат не получен, контролеры самостоятельно исправят неточности в форме РСВ-1, чтобы закончить камеральную проверку. Но расчет по личным материалам останется без изменений.

    Работники филиала персонального учета могут скинуть результаты компании в долю браковки. Тогда персонал ничего не получит на личный счет страхового пенсионного стажа, они вправе предъявить претензию по этому поводу. Контролеры вправе исправить самостоятельно суммы, не учитывая дополнительных сведений.

    Работники данных предприятий должны пригласить руководство организации для корректировки, но на практике такое редко случалось. По статистике, организации, имеющие штат менее 50 сотрудников, не часто приглашаются на корректировку.

    Проведение

    Если нужно отправить корректировку до конца ближайшего квартала, то сделать уточненное вычисление необходимо за тот период, исправить часть 6. В части 6 графы 3 в поле «Исходная» необходимо указать символ «Х».

    Поле с заметкой «Номер уточнения» обозначьте числами «001». Оставшееся заполнение производится в стандартном порядке, с внесением верной информации.

    Если была замечена ошибка после завершения предстоящего квартала, то корректировка РСВ-1 регистрируется в стандартном порядке. Требуется составить графы части 6 в уточняющем расчете следующим образом:

  • Запишите верные итоги в части 6 графы 4 (данные о выплатах и других награждениях, начисленных во благо физического лица).
  • Дайте верную информацию в части 6 графы 5 (итог начисленных страховых выплат).
  • Не вносите коррективов в части 6 графы 6 (если заполняли его первично).
  • Заполните часть 6 графы 7, если ошибкой было еще и занижение выплат по добавочным тарифам.
  • Обязательно внесите правильную информацию в часть 6 графы 8 (это верные сведения о стаже работника, которые отразятся на его лицевом счете).
  • Причины уточнения

    Согласно законодательству, имеется три основания для уточнения расчета:

  • Перемена по страховым выплатам и добавочным тарифам в Пенсионный фонд.
  • Поправка итоговых начисленных страховых выплат на обязательное пенсионное страхование.
  • Изменение сумм по взносам в ФФОМС или других коэффициентов, не изменяющих информацию личного учета.
  • Заполнение отчета

    «Корректирующая» РСВ-1 используется при внесении информации за предыдущие периоды.

    Исправления регистрируются при помощи документов: «Перерасчет страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов».

    При изменении дохода в сторону уменьшения перерасчет осуществляется датой начального получения дохода. Вся изначальная история перерасчетов сохраняется, изменяется только «корректирующая» часть.

    Читайте так же:   Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Какие происходят действия:

    • в части 4 корректируются записи счетов;
    • в части 6 меняется информация о стаже;
    • заполняется линия о календарном годе;
    • вносятся данные в линии об отчетном периоде.

    В части 2 графы 1 данные не изменяются.

    Известно, что отменяющий вид документа передается вместе с исходной бумагой за ошибочный период.

    Если произошло переоформление страхователя, во время составления отменяющего вида бумаги необходимо заполнить графу о регистрационном номере в ПФР в исправляемый период.

    В линию с видом отменяющая вносится обозначение «Х». Потребуется выбрать тип договора, он может быть трудовой или гражданско-правовой. Обычно используют опись АДВ-6-2.

    В единичном расчете в строке, требующей вписать номер корректировки, указывается «000». Уточненный расчет будет иметь последовательный номер «001». В линии о типе корректировки внесите причину пересдачи расчета, как известно, их всего 3.

    Распространенные ошибки

    Распространенные ошибки при заполнении вида РСВ-1:

  • Отчетные данные, неизменные в течение года – это страховые взносы по линии 100.
  • Правильность отраженных сведений в линиях 140-143.
  • Верность переданных данных о численности физических лиц.
  • Дополнительно осуществите проверку выплат в ПФР.

    На первом плане должны быть работники, находящиеся в РФ временно. При длительном (более полугода) сотрудничестве нужно получить на них документ (СНИЛС). Часто забывают вносить данные о сотрудниках, находящихся в декрете и в отпуске без содержания. Сверяйте информацию о подрядчиках, выплаты которым не производились, но заключен договор.

    На сайте ПФР www.pfrf.ru есть специальные программы, с их помощью можно проверять правильность РСВ-1 до отправления.

    Особенности составления отчета по форме РСВ-1 представлены на данном видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector