Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

Содержание
  1. Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам | IT-компания Простые решения
  2. Если ошибка не касается индивидуальных сведений
  3. Новые контрольные соотношения в РСВ с 2018
  4. Исправление ошибок в расчете по страховым взносам
  5. Возможные ошибки при отправке через интернет – цифровое обозначение:
  6. Порядок корректировки Расчета по страховым взносам
  7. Корректирующая форма РСВ за 2018 год – как можно сдать
  8. Корректировка отчета ЕРСВ — право или обязанность?
  9. Варианты сроков подачи обязательного уточнения и их последствия
  10. Дополнительная возможность избавить от санкций расчет по страховым взносам
  11. Правила оформления корректирующего РСВ за 2018 год
  12. Фнс рассказала, как избежать ошибок в рсв
  13. Отрицательные значения в расчете
  14. Переезд организации или ее филиала
  15. Приложения для организаций из “пилотных” регионов
  16. Уведомление от ФНС об ошибках в персональных данных застрахованных лиц
  17. Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия
  18. Уточненный расчет по страховым взносам. Правила представления
  19. Заполнение уточненного расчета
  20. Исправление ошибок третьего раздела
  21. Сроки представления корректировок
  22. Как сдать корректирующую форму РСВ за 2017 год?
  23. Что понимать под корректировкой расчетов по взносам?
  24. В каких случаях корректировка рсв обязательна?
  25. Несоблюдение сроков сдачи корректировки: правовые последствия
  26. Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)?
  27. Сценарии корректировки единого расчета: как заполнять документ?
  28. Как и зачем корректировать отчет РСВ-1?
  29. В каком виде сдавать корректировки?
  30. 1С:8 ЗУП КОРП Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1
  31. Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С Бухгалтерия 3.0 )
  32. Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
  33. Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1
  34. Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам | IT-компания Простые решения

Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

Страхователи, которые получили уведомления из налоговой об ошибке в расчетах по страховым взносам либо самостоятельно выявили ошибки в РСВ, должны представить уточненные расчеты. О том, как внести корректировки в эту отчетность ФНС разъяснила в письме.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения.

По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете.

Обратите внимание

При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0». Одновременно заполняются подраздел 3.

1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета.

Если ошибка не касается индивидуальных сведений

Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлице. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах проставляется «0». Кроме этого, вносятся соответствующие поправки в раздел 1 расчета.

Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов.

Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют. Во всех других случаях оформление уточненного расчета — это право, а не обязанность страхователя.

Так сказано в пункте 1.2 порядка заполнения расчета по страховым взносам.

При выявлении налоговиками ошибки в персональных данных, либо несоответствия суммы взносов, отраженных в разделах 1 и 3, инспекция направляет уведомление. Если уведомление было направлено в электронной форме (через интернет), то страхователь должен представить уточненный расчет в пятидневный срок с даты отправки уведомления.

Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления. В случае соблюдения этих сроков исходный расчет считается сданным вовремя, и санкции страхователю не грозят (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Важно

Обратите внимание: даже при направлении уведомления на бумаге срок отсчитывается именно с даты отправки уведомления, а не с даты его получения страхователем. То есть страхователь, который сдает РСВ в бумажном виде, и, соответственно, получает «бумажное» уведомление из ИФНС по почте, рискует не получить уведомление вовремя и «налететь» на штрафы.

Чтобы минимизировать риски получения штрафов и круглосуточно получать компетентные консультации специалистов мы рекомендуем пользоваться профессиональным сервисом для заполнения и сдачи отчетности Контур.Экстерн.

Подробно разъяснения изложены в письме Федеральной налоговой службы от 28.06.17 № БС-4-11/12446@.

Новые контрольные соотношения в РСВ с 2018

Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

20 декабря 2017

С января 2018 года будут применяться новые контрольные соотношения как при приеме расчетов по страховым взносам за 2017 год, так и при приеме уточненных расчетов за отчетные периоды 2017 года. Подробности читайте в новости.

27.11.2017 принят Федеральный закон № 335-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вносит изменения, в том числе в статью 431 Налогового кодекса.

Согласно поправкам, внесенным в абзац второй пункта 7 статьи 431 Кодекса, расширен перечень оснований для признания расчета по страховым взносам непредставленным.

Помимо ранее применяемых критериев для отказа в приеме, при поступлении расчета в налоговый орган уведомление об отказе будет формироваться также в случае обнаружения ошибок в разделе 3 по каждому физическому лицу:

  • в суммах выплат и иных вознаграждений (гр. 210),
  • в базе для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины (гр. 220),
  • в сумме исчисленных страховых взносов (гр. 240),
  • в базе для исчисления страховых взносов по дополнительному тарифу (гр. 280),
  • в сумме страховых взносов, исчисленных по дополнительному тарифу (гр.290).

Для реализации этих требований налоговыми органами разработаны новые контрольные соотношения, которые опубликованы в письме ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона № 335-ФЗ указанные изменения в п. 7 статьи 431 НК РФ вступают в силу с 1 января 2018 года, следовательно, новые контрольные соотношения будут применяться с 01.01.2018 как при приеме расчетов по страховым взносам за 2017 год, так и при приеме уточненных расчетов за отчетные периоды (1 квартал, полугодие, 9 месяцев) 2017 года.

Контрольными соотношениями предусмотрено, что суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по тарифу (гр.

240) будут проверяться за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода с учетом данных за предыдущие отчетные периоды (исчисление нарастающим итогом с начала года в соответствии с п. 1 статьи 431 НК РФ).

Будут проверяться итоговые суммы «всего за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода (стр. 250, стр. 300), а также суммы нарастающим итогом с начала года на предмет превышения предельной величины базы для исчисления страховых взносов на ОПС.

В перечне контрольных соотношений следует обратить внимание на сверки значений в строках подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 (стр. 030, стр. 050-стр. 051, стр.061) с суммами по всем разделам 3 (по гр. 210, гр. 220, гр. 240), которые производятся «по значению поля 001 прил. 1 Р. 1 = значению ст. 200 подр. 3.2.1 Р. 3».

Например, в приложении 1 с кодом тарифа 02 сумма строки 030 за 1 месяц будет сравниваться с общей суммой всех разделов 3 по графе 210 из строк за 1 месяц, в которых указана категория застрахованного лица «НР».

Соотношение будет нарушено, если плательщик применяет общий тариф страховых взносов и совмещает разные системы налогообложения (например, УСН и ЕНВД), и в расчете будут заполнены два приложения 1 к разделу 1 с разными кодами тарифа (02 и 03, которым соответствует одна категория «НР»).

Совет

Из этого следует, что таким плательщикам не надо заполнять два приложения 1, распределяя выплаты пропорционально выручке по УСН и ЕНВД.

Отказано в приеме будет в случае обнаружения отрицательных значений в полях, содержащих данные по выплатам и взносам:

  • гр. 210, гр. 220, гр. 230, гр. 240 подраздела 3.2.1,
  • гр. 280, гр. 290 подраздела 3.2.2,
  • (ст. 050 — ст. 051), ст. 061 подраздела 1.1,
  • ст. 040, ст. 050 подраздела 1.3.1,
  • ст. 040, ст. 050 подраздела 1.3.2.

Помимо ошибок в суммах, причиной отказа в приеме расчета будет служить наличие двух разделов 3 с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО. В уточненном расчете может быть два раздела 3 с одинаковым СНИЛС только в том случае, если изменения вносятся в имя, отчество и фамилию (когда ошибка в первичном расчете была допущена в ФИО).

А с одинаковым ФИО два раздела 3 допускается при разных страховых номерах (исправление СНИЛС в уточненном расчете, полные тёзки по ФИО). Если уточненный расчет подается с целью исправить реквизиты в подразделе 3.

1 кроме СНИЛС+ФИО (например, дата рождения, пол, паспортные данные), то надо заполнить раздела 3 с номером корректировки> 0 с сохранением порядкового номера в строке 040 из первичного расчета и указать верные значения в строках 060, 120-180.

Исправление ошибок в расчете по страховым взносам

Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения (подробнее см. «Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году: новая форма и правила ее заполнения»).

По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете.

Обратите внимание

При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0». Одновременно заполняются подраздел 3.

1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета.

Подробнее см. «“Популярные» ошибки в РСВ: заполняем уточненный расчет по страховым взносам”».

Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

Обратите внимание

Если при внесении данных допущены неточности в персональных сведениях по застрахованным физлицам, требуется дважды составить разд. 3 с подразделами 3.1 и 3.2. Информация подается не по всей организации, а только на тех граждан, по которым допущены ошибки. В первом обнуляются ложные данные, во втором предоставляются достоверные:

  • В подразд. 3.1 уточненки по РСВ переносятся неточные данные из подразд. 3.1 первичного расчета – данные заполняются только по тем лицам, на которые предприятие предоставило ложные сведения. По стр. 190-300 подразд. 3.2 вносятся «0» для всех показателей. Прочие строки прочеркиваются.
  • В подразд. 3.1 вносятся верные сведения. Показатели строк подразд. 3.2 также заполняются нужными данными.
  • Подробнее о том, как отразить сотрудников в разделе 3 без ошибок, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

    Номер личного счета физлица (СНИЛС) вносится в стр. 070 подразд. 3.1 РСВ. Некоторым предприятиям приходит уведомление из ИФНС о том, что данные по этому показателю не совпадают с информацией в общей налоговой базе. Обычно причиной расхождений является не ошибка, а технические сбои в работе оборудования, которые произошли при передаче полномочий от ПФР к ФНС.

    Если № СНИЛС на самом деле указан верно, рекомендуется направить в контрольный орган копию СЗВ-М за последний период с протоколом ПФР. Это подтвердит тот факт, что все сведения указаны верно. Ведь при наличии ошибок в персонифицированных данных физлиц Пенсионный Фонд не принимает отчет СЗВ-М.

    Если № СНИЛС действительно внесен в РСВ с ошибками, требуется подать исправления. Для этого организация составляет корректировку формы с № уточнений «001». Какие разделы нужно включить в отчет? Это следующие листы:

    • Разд. 1 – заполняется аналогично данным первичного расчета. Не забудьте включить все соответствующие приложения.
    • Разд. 3 – заполняется с указанием № уточнения «001» и подается только на того сотрудника, по которому был внесен ошибочный СНИЛС. По другим физлицам заполнять разд. 3 не требуется.

    Если же вы забыли привести № ИНН, налоговые органы обязаны принять расчет. Но при проверке документа на форматно-логический контроль программа все равно будет выдавать ошибки. А значит, оптимально дать задание сотруднику получить код ИНН в налоговых органах.

    Правила заполнения РСВ требуют включать в расчет не только тех сотрудников, которые получили в отчетном (налоговом) периоде выплаты от организации, но и всех тех, кто оформлен в штате. Не имеет значения, находится ли работник в декрете, детском отпуске, командировке, неоплачиваемом отпуске, на больничном и т.д. Если специалист числится в компании, на него подаются сведения.

    Возможные ошибки при отправке через интернет – цифровое обозначение:

    • Ошибка 0400400017 в расчете по страховым взносам.
    • Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам.
    • Ошибка 0400500003 в расчете по страховым взносам.
    • Ошибка 0000000002 в расчете по страховым взносам.
    • Ошибка 0400400018 в расчете по страховым взносам.

    Порядок корректировки Расчета по страховым взносам

    В каком случае необходима корректировка Расчета взносов в 2018 г.?

    Если организация или ИП обнаружили, что в сданном ими Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1, 7 ст. 81 НК РФ).

    В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз. Представить новый Расчет придется в том случае, если выявлены любые из следующих расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

    • раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
    • есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
    • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
    • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

    При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

    Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0—», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1—», «2—» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.

    Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки.

    Корректирующая форма РСВ за 2018 год – как можно сдать

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

    Корректирующая форма РСВ за 2018 год — в каких ситуациях может потребоваться подача такого документа? В какие сроки и как это осуществить? Какие последствия влечет подача уточненки, а каких позволяет избежать? Попробуем разобраться в этих вопросах.

    Корректировка отчета ЕРСВ — право или обязанность?

    Варианты сроков подачи обязательного уточнения и их последствия

    Дополнительная возможность избавить от санкций расчет по страховым взносам

    Правила оформления корректирующего РСВ за 2018 год

    Как исправить ошибку в РСВ за период, предшествующий 2017 году

    Итоги

    Корректировка отчета ЕРСВ — право или обязанность?

    Введение в действие с 2017 года нового сводного расчета по страховым взносам (РСВ), который также называют единым расчетом по страховым взносам (или отчетом ЕРСВ), является результатом требования НК РФ (п. 7 ст.

    431) о представлении такого отчета в ИФНС каждым из работодателей. Форма его и правила заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

    Он обобщает в себе информацию обо всех страховых взносах, переданных в ведение ИФНС, которая до 2017 года отражалась раздельно в отчетах, подаваемых в ПФР и ФСС.

    Попав в перечень платежей, подчиняющихся требованиям НК РФ, страховые взносы оказались приравненными к налогам не только в отношении правил взаимодействия с ИФНС в части контроля за начислениями и уплатой, но и в том, что отчетность по ним тоже стала подчиняться положениям НК РФ. В силу этого для ЕРСВ приобрела силу ст. 81 НК РФ, п. 1 которой делит ситуации подачи корректирующих отчетов на обязательные и необязательные.

    Обязанность сдачи уточненки наступает, когда в сданной отчетности обнаружено:

    • неотражение или неполное отражение необходимых сведений;
    • занижение начисленных к уплате сумм.

    Не обязывают к подаче уточненки ошибки и недостоверные данные, не влекущие за собой занижения начисленных к уплате сумм. И если плательщик, используя свое право на представление корректировки для исправления подобных недочетов, сдает такой отчет после истечения срока, установленного для сдачи исходной отчетности, то к санкциям это не приводит.

    Варианты сроков подачи обязательного уточнения и их последствия

    Для обязательного к сдаче уточненного отчета возникновение связанных с ним санкций зависит от того, когда подается такой отчет (ст. 81 НК РФ):

    • до окончания срока, установленного для подачи исходной отчетности, — санкций не будет (п. 2);
    • после срока, установленного для подачи исходной отчетности, но до завершения срока уплаты начисленных сумм, — санкций не будет, если ИФНС до этого момента не известила плательщика об обнаружении в отчетности ошибок, требующих ее обязательного уточнения, или о назначении выездной проверки (п. 3);
    • после завершения обоих сроков (и сдачи, и уплаты) — санкций удастся избежать, если (п. 4):
      • ИФНС до этого момента не известила плательщика об обнаружении в отчетности ошибок, требующих ее обязательного уточнения, или о назначении выездной проверки, а сам плательщик до подачи уточненки выплатил суммы, доначисленные к уплате согласно уточненной отчетности, и пени на эти суммы (подп. 1);
      • уточненка подана после завершившейся выездной проверки, охватывавшей в т. ч. и период уточнения, и в ходе нее ошибки, требующие обязательной корректировки отчетности, выявлены не были (подп. 2).

    Все эти правила с 2017 года в полной мере применимы к страховым взносам (п. 7 ст. 81 НК РФ) так же, как и то, что уточняющая отчетность по ним должна быть подана на бланке той формы, которая действовала в периоде уточнения (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Дополнительная возможность избавить от санкций расчет по страховым взносам

    Помимо вариантов, содержащихся в ст. 81 НК РФ, для страховых взносов существует еще ситуации, позволяющие при выявлении ИФНС несоответствий в сданном расчете избежать наказания за это. Они описаны в п. 7 ст. 431 НК РФ:

    • несовпадение данных об общих начислениях на ОПС за последний квартал отчетного периода и аналогичных сведений персонального характера;
    • наличие недостоверных персональных данных, характеризующих конкретное застрахованное лицо
    • в расчете есть ошибки:
    • в сумме выплат, начисленных в пользу физлиц;
    • базе для исчисления взносов на ОПС, которая не превысила предельную величину;
    • сумме взносов на ОПС, исчисленных с такой базы;
    • базе для исчисления взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
    • сумме взносов на ОПС по дополнительному тарифу.

    Выявив несоответствия такого рода, ИФНС извещает об этом плательщика взносов уведомлением, направляемым в срок, отсчитываемый от дня получения расчета и определяемый как:

    • ближайший к нему следующий рабочий день, если расчет подан в электронном виде;
    • 10 рабочих дней, если отчет представлен на бумаге.

    Исходный расчет при этом приобретает статус непредставленного. Однако датой его подачи в ИФНС будет принята уточненка с правильными данными, сданная в срок, отсчитываемый от даты направления плательщику уведомления и составляющий не более:

    • 5 рабочих дней для электронного уведомления;
    • 10 рабочих дней для уведомления, направленного на бумаге.

    Очевидно, что при таких условиях в значительно более выгодном положении находятся плательщики, имеющие возможность обмениваться с ИФНС информацией в электронном виде.

    Правила оформления корректирующего РСВ за 2018 год

    Как следует оформить корректирующий расчет по страховым взносам за 2018год и как сдать корректировку РСВ 2018 года?

    Исправления, связанные с доначислением платежей, следует вносить в уточненный отчет, составляемый за тот отчетный период, в котором допущена ошибка (п. 1 ст. 54 НК РФ). Если при этом необходимо внесение исправлений в отчеты за последующие периоды, то придется сделать уточненки и по ним. В периоде, когда произошло выявление ошибки, исправления могут быть сделаны только в 2 случаях:

    • период совершения ошибки выявить невозможно;
    • ошибка привела к излишним платежам.

    Составляя уточненку по страховым взносам за 2018 или 2017 год, нужно использовать бланк формы ЕРСВ, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Код периода отчета будет выбран в соответствии с исправляемым периодом 2018 или 2017 года.

    А в поле «Номер корректировки» придется проставить порядковый номер уточненки.

    В части всех остальных данных расчет следует заполнять в обычном порядке, внося все необходимые сведения в каждый из задействованных разделов так, как если бы оформлялся исходный отчет.

    Фнс рассказала, как избежать ошибок в рсв

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

    Бухгалтерам предстоит отчитаться по страховым взносам за 3 квартал 2018 года до 30 октября. ФНС России напомнила, на что очто обратить внимание в форме РСВ и как избежать основных ошибок.

    Федеральная налоговая служба России выпустила сразу несколько писем, в которых рассказала, как избежать ошибок при заполнении расчета по страховым взносам. Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 10.10.

    Важно

    2016 № ММВ-7-11/[email protected] и за 3 квартал 2018 года ее должны сдать до 30 октября все работодатели – организации и ИП, имеющие наемных работников.

    Налоговики отметили, что основных ошибок, которые обычно допускают страхователи, существует четыре:

    • знак “-” при отрицательных значениях суммы взносов в расчете;
    • отдельный расчет из-за изменения адреса;
    • сдача двух приложений страхователями, участвующими в пилотном проекте;
    • отсутствие корректировок после уведомления ФНС об ошибках в сведениях о работниках.

    О каждой из этих ошибок налоговики рассказали подробно.

    Отрицательные значения в расчете

    Знак “минус” в РСВ использоавать нельзя, напоминают налоговики. В строке 090 приложения 2 к разд. 1 формы РСВ могут быть указаны как положительные, так и отрицательные значения.

    Для их обозначения в документе предусмотрен специальный код в графе “Признак”. Если сумма исчисленных взносов больше суммы невозмещенных фондом расходов на оплату больничных и детских пособий, в этой графе нужно поставить “1”.

    Если сумма взносов меньше, нужно поставить “2”.

    Переезд организации или ее филиала

    Если организация изменила юридический адрес и теперь относится к другой налоговой инспекции, ей не нужно сдавать два расчета РСВ. Достаточно отчитаться только в новую ИФНС. проследив при этом, чтобы в форме были указаны новые КПП и ОКТМО обособленного подразделения или самой организации.

    Приложения для организаций из “пилотных” регионов

    Организациям, которые зарегистрировааны и работают в регионах РФ, участвующих в пилотном проекты по выплате пособий по временной нетрудоспособности, не нужно сдавать приложения 3 и 4 к разд. 1 формы РСВ. Это касается всех организаций, которые были зарегистрированы ло 1 января 2018 года в следующих регионах:

    • Астраханская область,
    • Белгородская область,
    • Брянская область,
    • Калининградская область,
    • Калужская область,
    • Курганская область,
    • Липецкая область,
    • Нижегородская область,
    • Новгородская область,
    • Новосибирская область,
    • Ростовская область,
    • Самарская область,
    • Тамбовская область,
    • Ульяновская область,
    • Хабаровский край,
    • Республика Карачаево-Черкесия,
    • Республика Мордовия,
    • Республика Татарстан,
    • Республика Крым и город Севастополь.

    Однако в некоторых случаях работодателям из этих регионов все же нужно заполнять эти приложения к РСВ.

    В частности, если организация переехала в один из этих регионов в текущем году или регион, в котором работает страхователь вошел в пилотный проект с июля 2018 года.

    В этом случае, как напомнили налоговики, в приложениях следует указать расходы, понесенные организацией до начала участия в пилотном проекте.

    Уведомление от ФНС об ошибках в персональных данных застрахованных лиц

    За прошлые отчетные периоды ФНС принимала от страхователей форму РСВ с ошибками в ИНН, СНИЛС и других данных о работниках, которые нужно указвать в разделе 3 расчета. При этом всем страхователям были направлены уведомления о необходимости сдать уточненный расчет.

    Эта схема изменилась при направлении расчета за 9 месяцев 2018 года. Теперь в случае выявления ИФНС недостоверных данных застрахованных лиц, налоговики не примут расчет и уведомят работодателя о необходимости исправить ошибку.

    На это у плательщика взносов будет 5 рабочих дней, прир получении электронного уведомления, и 10 рабочих дней, если пришло бумажное уведомление. При исправлении неточности в эти сроки, форма РСВ будет считаться представленной в тот день, когда была направлена в ФНС первоначально.

    При этом в исправленном расчете в поле “Номер корректировки” на титульном листе и в разд. 3 по строке 010 страхователь должен указать значение “0–” (представление первичного расчета), а не “1–“, как при подаче уточненки.

    Уточненный расчет по страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

    Уточненный расчет по страховым взносам подается, когда в первичной форме отчета были допущены ошибки. Исправления в подобных отчетах делаются по определенным правилам, по каким — расскажем в этой статье.

    Уточненный расчет по страховым взносам. Правила представления

    Организации и ИП при обнаружении ошибок в первичном РСВ должны сделать корректировку и подать уточненный отчет по правилам ст. 81 НК РФ. Если корректируются данные за 2017 год, отчет представляется в налоговую службу, если за 2016 год и предшествующие ему периоды — в Пенсионный фонд.

    Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв. ФНС РФ Приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ – Порядок): за 2017 год РСВ уточняется на бланке КНД 1151111, за 2016 год и раньше делаются корректировки РСВ-1 ПФР.

    Также необходимо представить уточненный РСВ, если сделан перерасчет базы за предшествующий период в сторону уменьшения. Сумма перерасчета в текущем периоде не отражается, потому что с октября 2017 года отчет с отрицательными суммами считается не соответствующим формату.

    Заполнение уточненного расчета

    Уточненный РСВ отличается от первичного тем, что в определенных полях делается отметка о корректировке.

    В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д.

    Например, номер корректирующего РСВ «1» значит, что изменение делается первый раз. Аналогично заполняется строка 010 третьего раздела отчета.

    Уточняющий расчет заполняется с учетом следующих положений:

    • заполняются все листы РСВ, которые были представлены в первичном отчете, кроме раздела 3, с учетом изменений;
    • данные о персонифицированном учете (раздел 3) заполняются только на физлиц, по которым корректируются данные;
    • указываются только новые показатели (не суммы, на которые уменьшились или увеличились данные первичного отчета, а новые).

    Исправление ошибок третьего раздела

    Если ошибки в первичном РСВ не связаны с перерасчетом базы по взносам, то сдать уточненный расчет нужно с учетом ситуации. Неправильно указаны анкетные данные застрахованного лица. Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:

    • В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
    • Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.

    Ошибки в следующих полях подраздела 3.1 корректируются в обычном порядке: ИНН, дата рождения физлица, гражданство, пол, код вида документа, удостоверяющего личность, его реквизиты, признак застрахованного лица ОПС, ОМС и ОСС.

    Исправления в указанных полях делаются путем включения в корректирующий расчет раздела 3 с правильными данными и актуальными показателями подраздела 3.2 — номер корректировки, кроме «0», но тот же порядковый номер, что и в первичном РСВ.

    Совет

    В расчете указан лишний сотрудник. В этом случае уточненка включает раздел 3, в котором указаны сведения о лишних физлицах. В этом разделе: корректирующий номер отличный от «0», в подразделе 3.2 проставляются «нули». Одновременно корректируются данные раздела 1.

    Сотрудника не включили в расчет. В данной ситуации корректировка содержит раздел 3 с информацией о не включенных физлицах с нулевым номером корректировки (первичные сведения). Если необходимо, уточняются данные раздела 1.

    Сроки представления корректировок

    Первичный расчет по страховым взносам страхователи сдают в ФНС по 30 число месяца, следующего за 1-м кв-м, полугодием, 9-ю мес. и годом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если подать корректировку до 30 числа, она считается поданной в день сдачи уточняющего РСВ (п. 2 ст. 81 НК РФ).

    Подача корректировки, в которой увеличены страховые взносы к уплате, освобождает страхователя от ответственности, если отчет подан до того, как налоговый орган узнал о занижении сумм взносов или назначил выездную проверку за период уточнения. До сдачи измененного отчета страхователь должен уплатить долг по страховым взносам и пеню (п. 3, 4 ст. 81 НК РФ).

    Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 3 первичного РСВ или нашла несоответствие сводной суммы взносов и взносов по застрахованным лицам, отчет нужно пересдать в конкретные сроки.

    При отправлении уведомления о необходимости корректировки расчета в электронном виде срок подачи отчета 5 рабочих дней со дня отправления уведомления, при направлении его на бумаге — 10 рабочих дней. Отчет с указанными ошибками считается не представленным.

    Чтобы избежать 5%-го штрафа за каждый просроченный месяц, плательщик должен соблюсти сроки подачи корректировок.

    Как сдать корректирующую форму РСВ за 2017 год?

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

    Что понимать под корректировкой расчетов по взносам?

    В каких случаях корректировка рсв обязательна?

    Несоблюдение сроков сдачи корректировки: правовые последствия

    Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)?

    Сценарии корректировки единого расчета: как заполнять документ?

    Как и зачем корректировать отчет РСВ-1?

    В каком виде сдавать корректировки?

    Что понимать под корректировкой расчетов по взносам?

    Корректировка РСВ за прошлый год или иные периоды — это процедура, предполагающая:

  • Отправку в ведомство, принимающее отчетность (либо принимавшее ее на момент предоставления первичного отчета), расчета, в котором стоит отметка, что он — уточненный (корректировочный).
  • Указание в соответствующем расчете правильных данных — в тех графах, в которых были обнаружены ошибки.
  • При этом те данные, что не были изменены в сравнении с первичным расчетом, дублируются (полностью или частично в соответствии с инструкциями по заполнению конкретных форм).

    Расчеты по взносам (иногда сокращенно именуемые РСВ) с 2017 года документируются по форме единого расчета (утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). Единый расчет сдается в ФНС.

    Обратите внимание

    В нем отражаются все страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), кроме взносов на травматизм, по которым отчетность сдается с применением формы 4-ФСС, предоставляемой в Фонд социального страхования.

    Ранее для документирования расчетов по пенсионным и медицинским взносам применялась форма РСВ-1. Расчет 4-ФСС до 2017 года отражал данные по взносам на травматизм, нетрудоспособность и материнство.

    В каких случаях корректировка рсв обязательна?

    Корректировка единого расчета по взносам обязательна, если:

  • При перепроверке единого расчета обнаружены ошибки, которые приводят к занижению базы для исчисления взносов или неполноте отражения сведений в расчете (пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
  • Налоговым органом обнаружено, что (п. 7 ст. 431 НК РФ):
    • в разделе 3 отражены неверные персональные данные застрахованного лица;
    • показатели по взносам или базе для их расчета в разделе 3 неточны — даже если это не сопровождается занижением базы по взносам;
    • между показателями, отражаемыми в разделе 3, и показателями в подразделах 1.1 и 1.3 в приложении № 1 к разделу 1 имеются расхождения.
  • Появилась необходимость скорректировать расчеты, изначально правильные, но утратившие по каким-либо причинам актуальность. Например, если:
    • сотрудник, уволенный и не числившийся в штате в отчетном периоде, восстановлен на работе по суду (как следствие — нужно отразить в расчете факт его нахождения в штате как застрахованного лица в отчетном периоде);
    • выплаты, на которые в отчетном периоде были начислены взносы, сторнированы (например, если работник, выйдя в отпуск, заболел, а вернувшись, принес работодателю больничный — вследствие чего отпускные нужно сторнировать, а дни отдыха — перенести).

    Расчет должен быть откорректирован в предусмотренные законом сроки. Если этого не будет сделано, то в отношении плательщика могут быть применены санкции со стороны ФНС.

    Несоблюдение сроков сдачи корректировки: правовые последствия

    Корректировка единого расчета должна быть сдана не позднее наступления крайнего срока сдачи расчета — 30-го числа месяца за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). В этом случае никаких санкций в отношении плательщика не последует. Если ошибка обнаружена по истечении указанного срока, то:

  • В случае ее обнаружения и исправления до того, как выявит ошибку ФНС при проверке, санкций не будет при условии, что ошибка:
    • не связана с занижением налоговой базы;
    • связана с занижением налоговой базы, но плательщик перечислил недостающую сумму взносов и пеней до подачи корректировочного РСВ.
  • В случае ее обнаружения и исправления позднее — уже возможен штраф.
  • Появление повода для штрафа и его величина зависят от категории ошибок. Их можно подразделить на:

  • Ошибки, поименованные в п. 7 ст. 431 НК РФ, — мы писали о них выше.
  • При их обнаружении ФНС направит плательщику требование об уточнении данных по ТКС или на бумаге — в зависимости от способа сдачи первичного расчета.

    В течение 5 рабочих дней (если отчет сдан по ТКС, если в бумажном виде — в течение 10 рабочих дней) страхователь должен исправить ЕРСВ и передать его в налоговую.

    Если ответа не последует, то расчет не будет считаться сданным и плательщика оштрафуют на сумму 5–30% от долга по взносам, но не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

  • Ошибки, приводящие к занижению базы по взносам.
  • В этом случае штраф составит:

    • 20% от долга по взносу — если работодатель перечислит взносы по заниженной базе, а после — не осуществит необходимой доплаты (п. 1 ст. 122 НК РФ);
    • 20% от долга по взносу, но не менее 40 000 рублей — если работодатель занизит базу вследствие грубых ошибок в учете (п. 3 ст. 120 НК РФ).

    ФНС предложит их исправить в течение 5 рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). Игнорирование требований может привести к штрафу в 5000 рублей (п. 1 ст. 129 НК РФ).

    Как скорректировать единый расчет по взносам (за прошлый год и другие периоды)?

    Корректировка единого расчета характеризуется следующими нюансами:

  • Корректировочная форма расчета должна использоваться в версии, действовавшей на момент сдачи первичного расчета (п. 5 ст. 81 НК РФ).
  • Тот факт, что расчет — корректировочный, отражается посредством проставления на титульном листе документа в поле «Номер корректировки» цифры 1 (при последующих корректировках — 2, 3 и т. д.).
  • При корректировке сведений в разделе 3 расчета в уточненном расчете указываются правильные данные только по тем физлицам, сведения о которых ранее были приведены с ошибками.
  • То есть правильные сведения не дублируются с первичного расчета.

    При этом в строке 010 всякий раз приводится номер корректировки — по аналогии с титульным листом.

  • Если корректировочный расчет сдать до истечения срока предоставления первичного (30-е число месяца, идущего за отчетным периодом), то отчетность будет считаться сданной в день предоставления корректировки.
  • Если ФНС обнаружит в первичном расчете ошибку, свидетельствующую о занижении базы для взносов, и проинформирует о ней плательщика до получения корректировочного расчета, то плательщик взносов будет обязан уплатить доначисления и пени и только после этого предоставить уточненный расчет.
  • Изучим теперь некоторые общераспространенные сценарии корректировки единого расчета.

    Сценарии корректировки единого расчета: как заполнять документ?

    Для примера мы можем рассмотреть следующие сценарии:

  • Когда компания не указала в первичном расчете сведения о выплатах (и взносах по ним) на определенного сотрудника. Например, если речь идет о сотруднице, находящейся в декрете (поскольку на выплаты ей взносы не начисляются, ответственный специалист может забывать указать сведения о ней в расчете).
  • Чтобы откорректировать базу по взносам в рассматриваемом сценарии, нужно сдать в ФНС единый расчет, в котором будут продублированы все данные, кроме раздела 3.

    Раздел 3 нужно заполнить только в части сведений о сотруднице в декрете.

    При этом если на титульном листе будет стоять номер корректировки 1, то в разделе 3 — номер корректировки 0, так как на данную сотрудницу сведения мы сдаем впервые.

  • Когда нужно исправить персональные данные о сотруднике (как вариант, по запросу ФНС).
  • В этом случае подразделы 3.1 и 3.2 раздела 3 на сотрудников с ошибочными персональными данными требуется составить в 2 экземплярах (письмо ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

    В первом экземпляре в подразделе 3.1 дублируется все, что было в первичном по сотрудникам, сведения о которых были указаны неверно. При этом в полях 190–300 в подразделе 3.2 проставляются нули в суммовых показателях.

    Во втором экземпляре заполняются подразделы 3.1 и 3.2 без ошибок — по данным сотрудникам.

    По сотрудникам, в персданных которых нет ошибок, раздел 3 предоставлять не нужно.

    Остальные листы расчета, как и в первом сценарии, должны быть точным дубликатом тех, что присутствовали в первичном документе (не считая титульного листа — с номером корректировки).

  • Когда в первичном расчете не отражены командировочные в пределах лимита (на которые не начисляются взносы).
  • Такие командировочные, как и те, на которые начисляются взносы, подлежат отражению в расчете (письмо ФНС России от 24.11.2017 № ГД-4-11/23829@).

    Величина суточных отражается в полях 030 и 040 в приложении № 1 к разделу 1. Остальные разделы, кроме раздела 3, нужно продублировать. Раздел 3 формируется только с указанием данных о командированном сотруднике.

    Теперь — о корректировке РСВ, представленного формой РСВ-1.

    Как и зачем корректировать отчет РСВ-1?

    Рассматриваемый документ не применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Однако если речь идет о корректировке РСВ за прошлые годы (2016 год и ранее), то используется именно форма РСВ-1 (ст. 23 закона «О внесении изменений в отдельные нормативные акты» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

    При подготовке корректировочного отчета РСВ-1 нужно иметь в виду, что:

  • Вместе с уточненным отчетом сдается копия первичного, в которой не должно быть никаких изменений.
  • Тот факт, что форма уточняющая, удостоверяется проставлением знака X напротив поля «корректирующая» в подразделе 6.3 раздела 6 документа.
  • Разновидность уточненного отчета РСВ-1 — документ с признаком «отменяющая». Он применяется, если нужно сообщить в ПФР о том, что все ранее предоставленные данные о страховых расчетах неактуальны. Например, если выяснится, что работнику была ошибочно начислена зарплата.
  • Тот факт, что форма «отменяющая», обозначается проставлением в подразделе 6.3 раздела 6 документа знака X напротив соответствующего поля. При этом подразделы 6.1, 6.2 документа и графа 3 в подразделе 6.4 заполняются обязательно, остальные — нет.

    В каком виде сдавать корректировки?

    Форма корректировочного единого расчета сдается в ФНС в электронном виде, если в документе указываются данные более чем по 25 сотрудникам.

    Корректировка по РСВ-1, сдаваемая в ПФР (при уточнении данных за отчетные периоды до 2017 года), предоставляется:

    • в электронном виде, если в документах отражаются данные более чем на 24 застрахованных сотрудника;
    • в бумажном или электронном виде (по желанию плательщика взносов) — в иных случаях.

    Электронный формат отчетности предполагает наличие квалифицированной ЭЦП.

    Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

    За несоблюдение установленного способа сдачи отчетов в ПФР предусмотрен штраф — 1000 рублей, при сдаче отчетов в ФНС в бумажном виде вместо электронного — 200 рублей. Но в обоих случаях отчетность, сданная в бумажном виде, считается предоставленной.

    ***

    1С:8 ЗУП КОРП Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

    Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

    Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы.

    Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами.

    Важно

    При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

    Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

    Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

    Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

    По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый – на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

    Второй – расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

    Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

    и соответствующую строку 120 в разделе 1

    До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

    Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

    Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет.

    Совет

    Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1.

    После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

    Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе.

    Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений.

    В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

    То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

    Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

    Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С Бухгалтерия 3.0 )

    Исправление ошибок в рсв: на словах и на деле

     ( для версии 2.0 смотрите здесь )

    Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). Код подставляется автоматически из реквизитов организации.

    Если код ОКВЭД не подставился автоматически, укажите его в реквизитах организации (раздел Главное). Чтобы применить изменения в форме РСВ-1 нажмите кнопку “Обновить”.

    Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

    • Создать уточняющую форму РСВ-1
    • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

    Напоминаю. Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Зарплата и Кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР /и здесь выбрать текущий отчетный период.

    Из Меню / Отчеты / 1С Отчетность / Регламентированная отчетность / можно посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

    Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

    Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

    • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
    • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

    И так, открываем в 1С:Бухгалтерии 3.0 окно «Меню / Зарплата и кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР». И нажимаем кнопку « Создать корректирующую форму РСВ-1».

    В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

    При выборе периода корректировки будьте внимательны, не забывайте выбирать не только квартал, но и год. После создания формы период изменить будет не возможно. Придется удалять эту форму и создавать новую.

    В этой форме должны быть:

    • Одна пачка разделов 1-5 с Тип – КОРР,
    • И две пачки раздела 6:

    Для перехода в печатную форму кликните по строке «Разделы 1-5» в графе «Разделы». На титульном листе не забудьте заполнить поле «Причина уточнения».

    Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

    Если условия для создания корректирующей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

    Для этого сначала все как обычно, в форме «Квартальная отчетность в ПФР» создаете комплект за отчетный период. После открытия формы и проверки данных за отчетный период нажимаем кнопку «Добавить / Пачку разделов 6».

    Появляется новая строка, но пока она имеет ТИП – ИСХ. Открываем эту строчку и начинаем вносить исправления. В поле «Отчетный период» указывается текущий отчетный период. «Тип сведений» выбираем «Корректирующая». А вот в поле «Корректир.

    период» указываем период, в который вносятся корректировки.

    «Рег. номер в корр. период» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.номер, то этот старый рег.номер надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

    Обратите внимание

    Если ранее были созданы документы корректировки страховые взносы, то данные по сотрудникам будут заполнены автоматически. Если нет, заполняем сейчас.

    В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. Сначала по очереди добавляем всех необходимых сотрудников. Потом кликаем по конкретной строке и открывается форма удобная для редактирования.

    На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, кроме поля «Начислено на ОПС» необходимо заполнить и поле «Доначислено на ОПС». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
    И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

    ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.

    Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

    Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

    Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

    Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector