Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

Корректировка формы 4-ФСС

Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т. д.).

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 года. В апреле 2013 года бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— на травматизм.

Обратите внимание

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года. Как внести исправления в отчетность?

Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах

Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб

При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).

Так как в январе 2013 года организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона № 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 раздела I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Теперь исправим показатели таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС.

В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. ? 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. ? 2,9%).

В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.

Она составила 8642 руб. (1073 руб. + 3799 руб. + 3770 руб.)

Уточним показатели таблицы 6 раздела II формы-4 ФСС.

В строке 4 графы 3 таблицы 6 раздела II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 года, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34).

Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета»).

Образец 5 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя
Код строки
Выплаты и иные вознаграждения в пользу работников
Размер страхового тарифа в соответствии с клас-сом профес-сионального риска (%)
Скидка к страховому тарифу
Надбавка к страховому тарифу
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)

На которые начисляются страховые взносы
На которые не начисляются страховые взносы

Всего
В т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов
Дата установления
Процент (%)

В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб

Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).

Уточним показатели таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС. В строке 2 таблицы 7 раздела II первичной формы-4 ФСС неверно начислена к уплате сумма страховых взносов (образец 7 на с. 35):

— за февраль 2013 года — 200 руб.;

— за последние три месяца отчетного периода — 534 руб.(74 руб. + 200 руб. + 260 руб.).

В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):

— за февраль 2013 года — 262 руб. (131 000 руб. ? 0,2%);

— за последние три месяца отчетного периода — 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).

Образец 8 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон № 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии.

Подать уточненный расчет, по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов, недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Воспользуемся условиями примера 1.

В апреле 2013 года ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 года (сумма выплат и инных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 года была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 года с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 году?

Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 года будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за 1-е полугодие, 9 месяцев и 2013 год.

В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

Ошибка обнаружена в апреле 2013 года за 2012 год (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 год). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Важно

Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 год, а также отразить изменения в расчете за 1-е полугодие 2013 года:

— в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС (со знаком «плюс» или «минус» соответственно);

— строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС;

— в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС;

— в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС.

И.А. Тушева — старший научный редактор журнала

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде

за 2018 год
до 21 января 2019
до 25 января 2019

за I квартал 2019 года
до 22 апреля 2019
до 25 апреля 2019

за полугодие 2019 года
до 22 июля 2019
до 25 июля 2019

за 9 месяцев 2019 года
до 21 октября 2019
до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Совет

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  • Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  • Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
    • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

    Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

    Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать. 4 фсс корректировка

    Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

    ГлавнаяРазное4 фсс корректировка

    Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

    В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

    В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

    Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

    Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

    Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

    Итоги

    В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

    Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

    • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
    • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
    • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

    ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя.

    Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм.

    Обратите внимание

    При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

    Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

    В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

    Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

    Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

    Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  • Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  • Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  • Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.
  • При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

    Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

    Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

    Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

    Корректировка 4 ФСС

    Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

    • 1 Самостоятельная проверка отчета
    • 2 Камеральная проверка 4-ФСС
    • 3 Выездные проверки по факту представления 4-ФСС

    Самостоятельная проверка отчета Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно. Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему. Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов.

    В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?

    До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.

    Инфо

    В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться.

    После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения. При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст.

    17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010» и т. д.).

    Корректировка формы 4-фсс

    ВниманиеПоследовательность действий следующая:

  • Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
  • На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
  • Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.
  • Камеральный тип проверочных мероприятий Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета.

    По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств.

    Ошибка 404

    В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12».

    Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц».
    В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода.

    Корректировка 4-фсс

    Подобные новшества приводят к ошибкам в релизах электронных программ новой формы отчетности, которые, как правило, появляются непосредственно перед самым началом ее сдачи и перевыпускаются чуть ли не каждый день во время «жаркого периода».

    Поэтому до самого окончания срока сдачи отчетности бухгалтер не может быть полностью уверен в том, что у него верный вариант. ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно.

    Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.

    Типичные ошибки После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении. 1.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

    Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

    • 1 Способы проверки отчетов
    • 2 Проверка своими силами
    • 3 Камеральный тип проверочных мероприятий
    • 4 Мониторинг в рамках выездной проверки

    Способы проверки отчетов Законом от 24.07.1998 г.
    № 125-

    Важно

    ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой.

    Корректировка 4-ФСС

    Производится ли стыковка в налоговой 4фсс за 2018г и ндфл

    Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

    То же происходило практически каждый квартал 2018 года. Изменениями такого рода служба страхования пытается оптимизировать сдачу/прием данных о расчетах по взносам, улучшить финансовые показатели и добиться «прозрачности» в отчетах.

    Так что в отчетность в ФСС с 1 июля 2018 года тоже могут быть внесены изменения. С внедрением ЕССС (единого страхового социального сбора) уже произошли кардинальные перемены.

    Нельзя исключать и полной передачи контроля над страховыми взносами ИФНС, тогда федеральная социальная страховая служба примет совершенно иные функции, и форма отчетности 4-ФСС 1 квартала 2018 года вообще перестанет быть востребованной.

    Перед тем, как сдавать отчет 4-ФСС 1 кв 2018 года, стоит убедиться в корректном его заполнении согласно последним изменениям в законодательстве. Самый оптимальный вариант – поручить составление документации опытному бухгалтеру.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    [info]В текущем году размеры штрафов будут такими: • за декларации в ФНС – 1000 рублей; • за расчеты во внебюджетные фонды – от 1000 рублей за одну форму; • за бухгалтерскую отчетность – 200 рублей; • за статистическую отчетность – 3000-5000 рублей.

    Избежать штрафных санкций можно, доверив составление всей отчетности бухгалтеру на аутсорсинге. [/info][attention]Ответственные сотрудники тщательно следят за графиком сдачи нулевой отчетности 2018 года, поэтому клиенты компании никогда не имеют проблем с контролирующими органами.

    Работаем оперативно, на все услуги предоставляем гарантию.[/attention]

    Форма 4-фсс в 2018 году

    Но надо быть готовым к тому, что у налоговиков возникнут вопросы и они могут провести проверку. 3. Не сдается нулевая отчетность в 2018 году в том случае, если предприниматель работает на ЕНВД.

    На этом режиме налогообложения «нулевок» просто не может быть, поэтому налоговые органы ожидают от организации предоставления ненулевой отчетности и перечисления налогов в государственный бюджет. 4. Если в течение года сотрудникам не выплачивалась заработная плата, то в 2018 году индивидуальный предприниматель нулевой отчет по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдает.

    5.

    Как написать в ифнс пояснение по расхождению между 6-ндфл и рсв

    • через шлюз приема документов с электронной подписью;
    • через веб-сервис.

    Можно ли отправить отчет в соцстрах через МФЦ, узнайте из этой публикации. За непредставление отчетности в соцстрах предусмотрены штрафы: Поясним на примере, как их рассчитать.
    ООО «Тодес» опоздало с 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на 3 дня.

    По расчету сумма страхвзносов, начисленных к уплате за квартал, составила 13 000 руб.
    Расчет штрафа (Ш): Ш = 13 000 руб. × 5% = 650 руб. Сумма оказалась менее 1 000 руб., однако платежку на перечисление штрафа ООО «Тодес» должно оформить на 1 000 руб. — это минимально допустимый размер штрафа.

    С разнообразными видами ответственности вас познакомят материалы специальной рубрики.

    Срок сдачи отчета по форме 4-фсс за 1 квартал 2018 года

    [important]Подготовленная бухгалтерская документация и налоговые декларации сдаются в ФНС вне зависимости от таких факторов: • организация была зарегистрирована недавно; • хозяйственная деятельность на протяжении года не велась; • у фирмы не открыт расчетный счет в банке; • операции по кассе не проводились; • в организации не начислялась заработная плата. Состав нулевой отчетности за 2018 год во внебюджетные фонды может отличаться для разных субъектов. [/important]

    Но налоговые декларации необходимо сдать в обязательном порядке, так как они являются основной формой отчетности в ФНС. Подготовленный нулевой отчет по прибыли за 2018 г. и годовой бухгалтерский баланс представляют собой комплект нулевой отчетности организации.

    Такие отчеты формируются по стандартным формам, утвержденным органами государственной власти. Особенности формирования нулевых отчетов в различных ситуациях: 1.

    Сроки сдачи 4-фсс в 2018 году

    На весь последующий год заранее составлен график:

    • до 20 апреля передают документы за 1 квартал (в бумажном варианте);
    • до 25 апреля сдается в ФСС отчет 1 квартала 2018 года в электронном виде как на дисках, так и через телекоммуникационные средства;
    • до 20 июля – за полугодие (26.07 для сдачи отчетности с помощью интернета);
    • до 20 октября (до 25.10) – за 9 месяцев истекающего года.

    Имеется в виду новая форма отчета в ФСС 1 квартала 2018 года и остальных периодов, где речь идет лишь о расчетах взносов на травматизм. Все остальные документы сдаются в налоговую службу. Скачать отчет в ФСС 1 квартала 2018 года в актуальном виде стоит по истечении отчетного периода, когда будет известен утвержденный бланк.

    Как выглядит новая форма отчетности в ФСС? Новая форма отчета 4-ФСС 1 квартала 2018 года значительно сокращена.

    Образец пояснений, почему доходы в рсв-1 и 6-ндфл отличаются

    Существует специальный сервис по установке новых ревизий ПО. Преимуществом таких продуктов является возможность выгрузки нужных данных в универсальном формате XML.

    За счет этого отчетность 4-ФСС за 1 кв 2018 составляется очень быстро.

    Что будет при сдаче неправильной формы отчетности для ФСС? Сроки сдачи отчетности по ФСС за 1 квартал 2018 года рекомендуется соблюдать как с целью соблюдения требований законодательства, так и во избежание штрафных санкций.

    Они предполагаются за различные виды нарушений:

    • несоблюдение сроков;
    • ошибки в заполнении формы;
    • недостоверные данные в отчетности.

    Первого легко избежать, если применять календарь бухгалтера. В нем указаны даты с перечнем списка актуальных отчетов.
    Второй тип исключается, если скачать отчетность в ФСС 1 кв 2018 года на момент ее составления.

    В 2018 году за 1 квартал отчет в фсс подается по-новому

    Причем, в случаях отсутствия штатного специалиста приглашают работников на аутсорсинге. Как часто происходит обновление отчетности для ФСС? Когда будет сдан отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 г, возникнет закономерный вопрос: будут ли еще изменения в форме, а, вероятно, и в сроках сдачи документации.

    Надо обратить внимание на следующие моменты:

    • Ежеквартальная сдача отчетов предполагает соответствующую периодичность для внедрения нововведений. Так что отчетность в ФСС 1 квартала 2018 г может быть «стандартом» на весь оставшийся календарный год.
    • Если изменения приняты по завершении очередного квартала и в законодательном акте упомянута необходимость ее использования с момента вступления в законную силу документа, то форма отчета в ФСС 1 кв 2018 года или иного периода должна соответствовать новым требованиям.

    Большинство индивидуальных предпринимателей работает именно на «упрощенке», поэтому информация по правильному заполнению деклараций является особо актуальной. Перед сдачей нулевого отчета в налоговую в 2018 году следует заполнить титульный лист (пустые ячейки нельзя оставлять).

    Здесь указывают личные данные предпринимателя, ИНН, отчетный год, коды. В нулевой отчетности без деятельности за 2018 г. во всех графах ставятся прочерки, кроме строки «001» (прописывают код объекта).

    Важно

    Если объектом налогообложения являются «доходы», то предприниматель заполняет соответствующие строки в разделе №1.1. Если же организация работает по принципу «доходы минус расходы», в годовом нулевом отчете за 2018 год следует вписать данные в разделе №1.2.

    Организации, имеющие штат сотрудников, обязаны сдавать квартальную и годовую нулевую отчетность в 2018 году в ПФР и соцстрах.

    С 1 января 2017 года изменится порядок перечисления страховых взносов. Их нужно будет переводить в ФСН, а не в фонды страхования. Налоговые инспекции будут проводить сверки РСВ-1 и 6-НДФЛ.

    Если по взносам и НДФЛ данные будут расходиться, то работодатели должны будут пояснить данные несоответствия. Существует несколько образцов пояснения причин расхождения сумм доходов в РСВ-1 и 6-НДФЛ. 18.08.

    2016 Для чего необходимы пояснения ПФР до января 2017 года должен будет передать базу данных по страховым взносам в ФНС для того, чтобы сотрудники органов налоговой инспекции могли собрать и сверить данные по 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ-1.

    В том случаи, если суммы не сойдутся, налоговые инспекторы буду проводить проверку налогоплательщиков за период с 2014 по 2016 годы. Именно для этого необходимо подать пояснение о различии доходов по взносам и НДФЛ.

    Письмо в фсс о корректировке образец

    Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

    Отсутствие миграционной карты попадает под отсутствие документов, подтверждающих право находиться на местности рф. Граждане беларуси и казахстана – в течении 30 дней (соглашение меж. При подаче для дизайна визы эталон наполнения визовой анкеты правила наполнения.

    Видимо многие убеждены, что в субботу миграционная служба не работает, ну и лето уже кончилось, народу еще меньше приезжает. Графы миграционной карты заполняются зарубежным гражданином чернилами в российской либо.

    Мвд республики казахстан поставляет бланки миграционных карточек в.

    Миграционная карта выдается всем зарубежным гражданам во время заезда на местность рф в пт пограничного контроля. Запись делается разборчиво, а в случае внесения исправлений,они оговариваются.

    Совет

    Пересекающий границу иноземец лично заполняет ее и хранит в течение всего срока нахождения в рф.Статистическая отчетность передается гувд-увд вдепартамент миграционной милиции мвд республики казахстан к 25 числу отчетногомесяца.

    Также гражданам обеих государств непременно необходимо встать на миграционный учет в течение 30 дней со денька заезда на местность рф.

    Образец заполения миграционной карты украина – казахстан

    Карты схожего эталона, а гражданам белоруссии миграционная.Нужна ли миграционная карта гражданам казахстана и белоруссии.Просим отнестись к этой инфы с большой ответственностью.

    Заполненные въездные части миграционных карт (талоны а) спроставленными вних отметками овъезде изымаются должностными лицами органа пограничного контроля увладельцев при заезде вроссийскую федерацию. Миграционная карта документ, содержащий сведения о въезжающих либо.

    Зарубежный гражданин должен выехать из русской федерации по истечении разрешенного срока пребывания. В графе совместноследуют малыши прописью указывается количество малышей в возрасте до 16 лет,следующих вместе с иноземцем.

    Предоставление липовой карты тянет за собой административный штраф (до 5000 рублей) и выдворение за границы русской федерации сроком на 5 лет. Не растрачивайте свои средства и не рискуйте оказаться в сложном положении, приобретая миграционную карту с рук. Карта мигрантам выдается лишь на границе, она имеет собственный уникальный номер, который заносится в базу уфмс совместно с данными о въезжающих иноземцах.

    В форме 4 ФСС за 6 мес 2012 нашла ошибку в начислениях :

    1.в таблице 1 в гр.2 стр 2 1месяц было 6123,06. а надо 5954,59 разница в 168,45 руб ,

    2.в гр.2 стр 15Расходы на цели обязательного социального страхования 1 месяц сумма по больничн листам было 8834,54, а надо 10200,56 разница в 1366,02руб.

    Соответственно и в таблице 2 отражена неправильная сумма по больничн листам, и в таблице 3 расчет базы неправильно указан.

    Обратите внимание

    Сделала корректировку за 6 мес и внесла изменения, а расчет за 9 мес 2012 года принесла уже с учетом корректировок. В ФСС не стали даже смотреть в корректировку за 6 мес 2012. И соответственно за 9 мес тоже не приняли. Говорят начисления можно исправить в текущем периоде 9 мес, тогда в какую графу вносить исправления по начислениям за 6 мес расчета в таблице 1 гр2 стр4 в расчете за 9 мес?

    И если начисления еще можно исправить, то сумму по больничным листам за счет средств ФСС увеличенную на 1366,02 совсем не пойму куда вносить. или надо письмо писать в ФСС.

    Спасибо всем кто откликнется!

    Аноним

    Прошу помощи!

    В форме 4 ФСС за 6 мес 2012 нашла ошибку в начислениях :

    1.в таблице 1 в гр.2 стр 2 1месяц было 6123,06. а надо 5954,59 разница в 168,45 руб ,

    2.в гр.2 стр 15Расходы на цели обязательного социального страхования 1 месяц сумма по больничн листам было 8834,54, а надо 10200,56 разница в 1366,02руб.

    Соответственно и в таблице 2 отражена неправильная сумма по больничн листам, и в таблице 3 расчет базы неправильно указан.

    Обратите внимание

    Сделала корректировку за 6 мес и внесла изменения, а расчет за 9 мес 2012 года принесла уже с учетом корректировок. В ФСС не стали даже смотреть в корректировку за 6 мес 2012. И соответственно за 9 мес тоже не приняли. Говорят начисления можно исправить в текущем периоде 9 мес, тогда в какую графу вносить исправления по начислениям за 6 мес расчета в таблице 1 гр2 стр4 в расчете за 9 мес?

    И если начисления еще можно исправить, то сумму по больничным листам за счет средств ФСС увеличенную на 1366,02 совсем не пойму куда вносить. или надо письмо писать в ФСС.

    Спасибо всем кто откликнется!

    Отправьте по почте двумя заказными письмами корректировку и за 9 месяцев. У нас была такая ситуация, так они сказали, что отчет нарастающим итогом делается, исправляйте в текущем периоде и корректирующих не надо. А когда пришли – то на деле оказалось по -другому – корректировочный надо сдавать.

    Ошибочно выплачено пособие: как в форме 4 ФСС показать корректировку

    Бухгалтер в I квартале 2014 года ошибочно выплатил пособие работнику. Разберемся, как отразить исправление этой ошибки в форме-4 ФСС.

    Популярное по теме

    Ошибочно выплаченное пособие занижает размер страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ ).

    4-ФСС (фонд социального страхования) – составление в 2017 году, изменения, штрафы за несвоевременную подачу

    Исправленный 4-фсс сдаем уже в апреле

    С начала 2017 года страховые взносы, которые выплачиваются работодателями на случай потери трудоспособности и материнства, контролируют налоговые органы.

    Единственное исключение из этого правила составляют взносы, которые выплачиваются на травматизм: они, как и раньше, перечисляются в Фонд социального страхования.

    Учитывая это, все отчеты, кроме формы 4-ФСС, теперь нужно подавать в ФНС.

    Отчетность 4-ФСС, которую нужно подавать с начала текущего года, утверждена приказом соцстраха под номером 381 в 2016 году. От формы, которая действовала ранее, новый формат отличается тем, что отсутствуют разделы, в которых отображается информация про взносы на нетрудоспособность и материнство. В связи с этим данный вид отчета существенно уменьшился в объеме.

    Новый бланк состоит из титульной страницы и шести таблиц. Обязательными к заполнению являются только 3 из них (1, 2 и последняя). Они заполняются даже тогда, когда в отчетном периоде отсутствовали соответствующие начисления.

    Кто и в какие сроки сдает отчетность

    Компании-наниматели должны подавать отчет 4-ФСС ежеквартально. Такая же обязанность ложится на индивидуальных предпринимателей, которые имеют нанятых работников. В отчетной форме отображаются сведения, касающиеся начисленных и уплаченных в каждом квартале страховых взносов в органы Фонда социального страхования.

    Что касается сроков сдачи отчетности, то в текущем году они зависят от того, в каком виде подается отчет. Если форма сдается в бумажном виде, отчет нужно подать не позже 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. Если же это электронный вариант отчета, то сдать его можно на 5 дней позже, то есть до 25 числа включительно.

    Нужно отметить, что в том случае, если граничный срок сдачи выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, действует такое же правило, как и в случае с другой отчетностью: срок сдачи переносится на следующий за выходным рабочий день. Это значит, что если крайним днем подачи расчета является суббота или воскресенье, то сдать его нужно в понедельник, при условии, что это рабочий день.

    Сроки подачи отчетности на бумажных носителях и в электронном виде соответственно в 2017 году выглядят следующим образом:

    За 1 квартал
    Сдать отчет нужно до 20 или 25 апреля.

    За полугодие
    20 или 25 июля.

    9 месяцев
    20 или 25 октября.

    За весь 2017 год
    22 или 25 января 2018 года (сдача бумажной версии переносится на 2 дня в связи с тем, что 20 января выпадает на субботу).

    Бланк новой формы 4-ФСС:

    Состав расчета

    Отчетность 4-ФСС нового образца состоит из титульной страницы и непосредственно расчета, который произведен с учетом начисленных и уплаченных на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний страховых взносов.

    Состоит отчет из 6 таблиц:

    Таблица 1
    Рассчитывается база для начисления взносов.

    Таблица 1.1
    Указывается информация, необходимая для произведения исчисления размера взносов нанимателя, которые упоминаются в п. 2.1 ст. 22 Закона федерального значения №125 от 1998 года. В данной таблице указывается информация про персонал, который на временной основе направляется по контракту про предоставление труда работников.

    Таблица 2
    Выполняются расчеты на обязательное соцстрахование.

    Таблица 3
    Отображает понесенные расходы в связи с обязательным страхованием на травматизм.

    Таблица 4
    Включает информацию про количество особ, которые пострадали на производстве за отчетный период, то есть указывается число возникших страховых случаев.

    Таблица 5
    Содержит информацию про результаты оценки условий труда персонала, то есть итоги аттестации рабочих мест, и сведения про медицинские осмотры сотрудников, проведенные состоянием на начало года.

    Работодатели должны знать, что каждый из них в обязательном порядке сдает в орган Фонда соцстрахования титульный лист и 1, 2, 5 таблицы отчета. Три остальных таблицы должны войти в расчет только в том случае, если имеются в наличии соответствующие показатели для их заполнения.

    Образец заполнения формы 4-ФСС

    Когда бухгалтер компании заполняет 4-ФСС, ему следует руководствоваться инструкцией, которая утверждена приказом под номером 381 Фонда соцстрахования. Данный документ является приложением к приказу №2. Если расчет заполняется в бумаге, может использоваться черная или синяя ручка, записи делаются печатными буквами.

    На титульном листе проставляется номер корректировки:

    Если 4-ФСС за данный отчетный период заполняется и подается впервые
    000

    Когда подается первый уточняющий расчет
    001

    В случае, когда уточнение уже не первое, ставится соответствующий номер по порядку
    002, 003 и т.д.

    Сдавать уточняющую отчетность нужно по той же форме, которая действовала в отчетном периоде, за который подается уточнение. Это означает, что в случае изменения бланка с начала года, уточняющую форму за прошлый год нужно подавать на бланке, действовавшем до наступления нового года.

    Все страницы, которые заполнены, должны быть пронумерованы. Их общее число, а также количество страниц, на которых размещены приложения в случае их наличия, нужно указать на титульном листе.

    Когда речь идет про отображение денежных показателей, нужно иметь в виду, что вписывать их следует без произведения округления, то есть указываются рубли вместе с копейками. При наличии в форме нулевых показателей в соответствующих ячейках формы ставятся прочерки.

    Специфика заполнения каждой таблицы:

    Таблица 1
    Отображается расчет налоговой базы для начисления взносов, которые выплачиваются на случай возникновения производственной травмы. Вписывать показатели следует с начала отчетного года по нарастанию. Кроме этого нужно делать разбивку по месяцам того квартала, который является последним в отчетном периоде.

    Таблица 1.1
    Заполнять должны только те наниматели, которые направляли своих сотрудников по соглашениям с другими работодателями для выполнения временной работы.

    Таблица 2
    Используются данные, взятые из бухгалтерского учета нанимателя, про состояние расчетов по данному виду страховых взносов.

    Таблица 3
    Заполнение является обязательным в том случае, если имели место расходы по травматизму, например, выплачивались больничные в связи с наступлением несчастного случая на производстве или получением сотрудником травмы, производилась оплата отпуска для прохождения курса лечения в санатории, финансировались мероприятия, которые носят предупредительный характер.

    Таблицы 3 и 4
    Расположены на одной странице. В таблице 4 нужно указывать число сотрудников, которые пострадали на производстве. Основанием для предоставления такой информации являются соответствующие акты про профессиональные заболевания и про несчастные случаи в ходе выполнения трудовых обязанностей.

    Таблица 5
    Указываются сведения про результаты проведенной специальной проверки, целью которой является проведение оценки состояния условий труда и наличия проведенных обязательных медицинских осмотров сотрудников.

    В данной части отчета указывается:

    • количество тех рабочих мест, которое подлежит оценке;
    • какое количество работников трудятся на вредных производствах;
    • сколько рабочих мест было оценено;
    • сколько человек прошли медосмотр состоянием на начало года.

    На уровне законодательства запрещено исправлять ошибки в отчете с использование корректирующих средств. Если подпись и дата ставятся на каждой странице отчета, то печать нужно ставить только на титульной, в специально отведенном для этого месте, где стоит обозначение М.П., что является сокращением от словосочетания «место печати».

    Куда и в какой форме сдавать

    Подавать отчет 4-ФСС следует в территориальные отделения Фонда соцстрахования.

    По закону:

    • индивидуальные предприниматели сдают отчетность по собственному месту проживания;
    • компании же по месту расположения;
    • если речь идет про обособленные подразделения крупных компаний, которые имеют свой баланс и расчетные счета, то они должны подавать отчетность по месту своего нахождения.

    Что касается способов подачи отчета, то для этого можно использовать бумажную или электронную форму. В первом случае нужно распечатать бланк в 2-х экземплярах, заполнить его и подать в Фонд соцстрахования лично или по почте.

    Одна форма при этом остается у сотрудников Фонда, а вторая возвращается страхователю с пометкой соцстраха про принятие отчета. Подобным образом могут отчитываться только те работодатели, которые имеют в штате менее 25 сотрудников.

    Когда отчет направляется в таком виде, от ФСС должно быть получено ответное сообщение про успешную доставку сведений. Оно и является подтверждением того, что отчетность была сдана конкретным страхователем. Когда отчет будет проверен, от Фонда придет протокол контроля, в котором будут содержаться итоги проведенной проверки.

    Штрафы

    В случае несвоевременной подачи отчета по форме 4-ФСС страхователя ожидает наложение штрафных санкций:

    • В случае сдачи документа с задержкой, которая не превышает 180 дней, организации придется заплатить 5% от общего размера взносов за каждый допущенный месяц просрочки (в расчет берутся как полные, так и неполные месяцы), однако, не менее 1 тыс. рублей.
    • При превышении периода сдачи свыше 180 календарных дней, на компанию будет наложен штраф в размере, который не может превышать 30% от общей суммы взносов. В данном случае штраф также не может быть меньше 1 тыс. рублей.
    • Штрафные санкции могут коснуться не только непосредственно компании-нанимателя, но и ее должностных лиц. С директора или главного бухгалтера могут взыскать штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector