Как отпуск отгулять и деньги не потерять

Можно ли получить отпуск деньгами и продолжать работать?

Как отпуск отгулять и деньги не потерять

11 июня, 2017 – 10:58

Полностью получить выплаты за неиспользованный отпуск могут работники которые уволились и не успели отгулять свой отпуск, такой категории выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

К примеру вы ходили в отпуск в 2016 году, а в 2017 году еще нет и по графику вы должны идти в отпуск в августе 2017 года, но вы решили уволиться в июле 2017 года и у вас остался не отгулянный отпуск, за него вам работодатель должен сверх заработной платы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

А теперь поговорим в каком случае дни отпуска можно компенсировать деньгами, если вы не собираетесь увольняться, скажу сразу, не у всех получится компенсировать деньгами дни отпуска.

К примеру работнику положен отпуск не 28, а 30 календарных дней.

Обратите внимание

Закон не предусматривает замену отпуска денежными выплатами, а вот все дни которые положены работнику сверх 28 календарных дней (законного отпуска), вполне можно заменить денежной компенсацией.

И если у работника отпуск составляет 30 календарных дней, то он может заменить 2 календарных дня сверх 28 денежной компенсацией, написав соответствующее заявление руководству организации в которой он работает.

То есть получается, что законные 28 календарных дней отпуска не получится заменить компенсацией, а вот тем кому положен удлиненный отпуск, у примеру работнику положен удлиненный отпуск в 40 календарных дней, но он желает отгулять законных 28 дней и получить компенсацию за 12 дней которые ему положены сверх основного отпуска, в таком случае закон позволяет получить компенсацию и работник выйдет на работу после того как отгуляет 28 дней, будет работать и получит заработную плату и компенсацию за 12 дней отпуска, которые он не отгулял.

Есть категория работников, которым вообще не получится получить компенсацию за дни отпуска сверх 28 календарных дней, это несовершеннолетние работники и беременные женщины. Данные категории работников гуляют отпуск полностью, не важно 28 дней он у них или 40.

Но есть так же один нюанс, компенсация выплачивается на усмотрение начальства, если вы гуляли удлиненный отпуск в 40 дней и решили отдыхать только 28 календарных дней, а за 12 получить выплаты деньгами, но начальство против, то здесь ничего не поделаешь и придется отгуливать отпуск в 40 дней полностью. Отмечу, что при увольнении компенсация выплачивается всегда и не важно против начальство или нет, это положено по закону.

Конечно кто то скажет, что работника ограничивают в выборе и не позволяют ему самому решать брать отпуск деньгами и продолжать работать или отдыхать.

Скажем так, связано это в первую очередь с тем, что человек должен отдыхать от работы, ведь желающих получить компенсацию отпуска деньгами было бы очень много, но человеку нужно отдыхать и если бы никто не отдыхал, то в конечном итоге это бы сказалось на здоровье и работоспособности, а на производствах где требуется максимальное внимание, уставший, не отдохнувший и невнимательный работник, может допустить ошибку которая бы могла стать фатальной и привести к крайне негативным последствиям. Так что это связано с тем, что человеку необходим отдых от работы, но не с тем, что законодатель не хочет дать человеку заработать. Законодатель выделил 28 дней на отдых, которые человек должен ежегодно гулять, вот если у вас отпуск больше, то отгуляйте 28 дней, потом выходите на работу, если начальство не против и получайте компенсацию за не использованные дни сверх отпуска.

На этом у меня все, надеюсь статья была полезной и понятной для вас, если у вас остались вопросы, задайте их на сайте. 

2 ошибки, которые вы совершаете, когда берете компенсацию за неиспользованный отпуск

Как отпуск отгулять и деньги не потерять

Сводя дебит с кредитом, мы анализируем наши заработки и расходы, но редко учитываем, что можно заработать и потерять на отпуске. Если вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы берете компенсацию, то совершаете две серьезных ошибки — отказываетесь от отдыха и теряете 2,33 дня свободы.

Почему от отпуска не стоит отказываться

Вопрос учета личных финансов сегодня актуален как никогда. Кто-то ограничивается примерными подсчетами затрат, кто-то пользуется специальными программами для планирования личного или семейного бюджета.

 Но одно можно сказать точно и про всех – с каждым годом общество становятся более грамотным и желание держать руку на пульсе, чтобы не жалеть об упущенной выгоде, возрастает в геометрической прогрессии.

Важно

Мы все время считаем, сколько мы зарабатываем и сколько тратим. Сколько экономим и сколько теряем при тех или иных раскладах. Но мало кто знает, что «заработать» и «потерять» можно и на такой банально вещи, как отпуск.

Как это возможно? Например, вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы приняли решение взять денежную компенсацию за его неиспользование.

Мотивировать это вы можете как угодно – высокая занятость, недостаток денежных средств, всепоглощающее желание сэкономить.

Но на самом деле, если вы действительно на это пошли, вы совершили сразу две серьезных ошибки.

Первая очевидна, и вы сами ее прекрасно осознаете – отказавшись от отдыха, вы лишили свой организм возможности восстановить силы и, как следствие, существенно снизили свой КПД на следующий год.

 Вторая ошибка не такая очевидная, но от этого не менее серьезная. Оказывается, отказавшись от законно положенного вам отпуска, вы потеряли еще 2,33 дня свободы!

Дело в том, что согласно статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе, это время ежегодного оплачиваемого отпуска. Что это значит на практике?

В год сотруднику полагается 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, соответственно, это 28 / 12 = 2.33 дня оплачиваемого отпуска ежемесячно, независимо, фактически работаете вы или находитесь в отпуске. Тогда, отработав 11 месяцев и заработав 2.33 х 11 = 25.

Совет

63 дня, вы можете идти в отпуск. За время отпуска вы заработаете стаж еще для 2.33 дней оплачиваемого отпуска. И , в итоге, на конец года в вашей копилке будет годовой стаж, дающий право на отпуск в 25.63 + 2.33 = 28 дней.

 Так, фактически, отработав только 11 месяцев, вы получаете отпуск, полагающийся за 12 месяцев работы.

Теперь вторая ситуация, когда вы не берете отпуск, а ограничиваетесь денежной компенсацией, и работаете 12 месяцев. Вам, по той же самой статье 121 ТК РФ полагается 28 дней отпуска (не больше!), причем, 2.33 дня из них вы, в отличие от отдохнувших коллег, получаете не в процессе отдыха, а в процессе работы.

Иначе говоря, каждый раз, когда вы отказываетесь идти в отпуск: переносите его или берете компенсацию – вы крадете у себя 2.33 дня отпуска ежегодно. Но потери не только моральные.

Например, если вы работаете менеджером в компании 3 года (36 месяцев) с заработной платой 60 000 рублей, за 3 года работы без отпуска, вы потеряете… 15 000 рублей.

Посмотрим, как получается эта цифра, и проверим ее двумя способами.

Пример 1 (первый способ подсчета разницы)

Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:

  • За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
  • Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
  • Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00

Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:

За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.

  • 36-3 = 33
  • За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
  • За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
  • Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:

  • (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00

Проверим наши подсчеты еще одним способом.

Пример 2 (второй способ подсчета разницы)

Если вы ни разу не ходили в отпуск.

  • За 12 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Итого за 36 месяцев – 84 календарных дня.
  • Вы ежегодно ходили в отпуск.
  • За 11 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 25,67 = 28 / 12 х 11 календарных дней.

Итого за 33 месяца 77 = 28 / 12 х 33 календарных дней. За 1 месяц отпуска вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 2.33 = 28 / 12 х 1 календарных дней. Итого за 3 месяца 7 = 28 / 12 х 3 календарных дней. Ваш доход 60 000,00 / 28(*) х 7 = 15 000,00. Вот здесь и кроется ваш упущенный доход!

Как частный пример данной ситуации можно привести действующие правила об очередных и дополнительных отпусках № 169 от 30 апреля 1930 г.: «Если вы отработаете в компании только 11 месяцев и решите уволиться, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за полностью отработанный год».

Знали ли вы от таких нюансах трудового кодекса?

* В задаче принято допущение, что за время отпуска за вами сохраняется ваша ежемесячная ЗП, а не начисляется средняя ЗП по правилам бухучета. Повысив свою финансовую грамотность, вы сможете увеличить личный бюджет.

Злободневность этой темы неоспорима. Ведь чаще вопросом финансовой грамотности задумываются не те, у кого с деньгами проблемы, а люди, у которых их в достатке. Так что, быть подкованным и гибким к современным условиям придаст вам уверенности в себе и сделает более успешными. Не стесняйтесь посещать курсы и семинары, черпать информацию из финансовых обзоров СМИ.

© Татьяна Павлова, BBF.ru

Советы юриста: что надо знать о своем праве на отпуск, чтобы не потерять в днях и деньгах

Как отпуск отгулять и деньги не потерять

Хоть лето и кончилось, поговорим об отпусках. Легального (то есть установленного законом) определения отпуска нет. Поэтому нам придется искать его в другом месте.

Луи Фонтен, например, считает, что «отпуск — это такое свободное время, которое дается служащим, чтобы напомнить им, что учреждение может прекрасно обойтись без них и в остальное время года».

Обратите внимание

С этим трудно поспорить, но я бы предложил другой вариант: отпуск – это освобождение от работы на продолжительный срок с сохранением рабочего места, пишет в «МК-Эстонии» юрист Мстислав Русаков.

Ключевых моментов в моем определении два. Во-первых, срок освобождения от работы продолжительный, то есть речь не идет о выходных. Во-вторых, место работы при этом за человеком сохраняется. Последнее особенно важно.

Основной отпуск

Предполагается, что ежегодный отпуск работника составляет 28 календарных дней, если работник и работодатель не договорились о более длительном отпуске или если закон не предусматривает иное.

Но есть и особые категории работников с более продолжительным минимальным отпуском:- несовершеннолетние – 35,- получающие пенсию по нетрудоспособности – 35,

– работники системы образования и научные работники – 56.

Здесь стоит отметить, что мы не рассматриваем отпуска тех лиц, чья деятельность не регулируется Законом о трудовом договоре, например, чиновников, чей основной отпуск 35 дней, или моряков, чей основной отпуск также 35 дней.

Предоставление основного отпуска

Основной отпуск предоставляется за отработанное время. В дополнение к отработанному времени здесь включается также:- период временной нетрудоспособности,- время отпуска (за исключением времени отпуска по уходу за ребенком и неоплачиваемого отпуска, предоставленного по соглашению сторон),- время, в течение которого работник на основании закона имеет право отказаться от работы,

– прочее время, в отношении которого стороны договорились.

То есть в общем случае 28 дней. Еще не стоит забывать, что в основной отпуск не включаются государственные праздники.

Если в календарном году есть периоды, которые не включаются в отработанное время, то основной отпуск предоставляется пропорционально. Например, в течение года работнику был предоставлен отпуск за свой счет по соглашению с работодателем, или он был какую-то часть года в отпуске по уходу за ребенком.

В календарный год поступления на работу основной отпуск за отрезок времени продолжительностью меньше календарного года рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Работник может потребовать отпуск, если он отработал у работодателя как минимум шесть месяцев. Обращаю внимание читателя на то, что потребовать, а не, скажем, попросить.

Право требования работника означает обязанность работодателя.

Основной отпуск должен быть использован в течение календарного года. Основной отпуск предоставляется частями только по соглашению сторон.

Не менее 14 календарных дней отпуска работник должен использовать последовательно. Работодатель имеет право отказаться от деления основного отпуска на части продолжительностью менее 7 дней.

Неиспользованная часть отпуска переносится на следующий календарный год.

Поясним на примерах

Для ясности приведем примеры. Если работник не желает, чтобы 28 дней его отпуска делили на части, то работодатель не имеет права это делать. Точно так же работодатель имеет полное право отказать в делении отпуска на части, если инициатива на этот раз проявляется уже работником.

Если все же договоренность о разделе отпуска достигнута, то одна из частей отпуска должна составлять как минимум 14 дней. Другие же части не менее 7 дней. Таким образом, обычный 28-дневный отпуск может быть поделен либо на две части, по две недели каждая, либо на три части, одна из которых две недели, а две другие по одной неделе.

Важно

Однако течение срока требования отпуска приостанавливается на время, когда работник использует отпуск по беременности и родам, отпуск усыновителя и отпуск по уходу за ребенком, а также когда работник находится на срочной или альтернативной службе.

Поэтому если вы каким-то образом не успели отгулять свой отпуск в текущем году, то поторопитесь сделать это в следующем.

График отпусков

Закон устанавливает, что время основного отпуска устанавливает работодатель, учитывая желания работников, которые разумно сочетаются с интересами предприятия работодателя. Если перевести с юридического языка, то получается как в анекдоте: «Планировать отпуск очень легко. Работодатель говорит вам — когда, жена говорит — где».

На плечи работодателя здесь ложится только обязанность в случае необходимости (которая вряд ли возникнет) обосновать, почему пожелания работника не были учтены. Обосновать это можно либо производственной необходимостью, либо желаниями других работников.

Работодатель составляет график отпусков на каждый календарный год и доводит его до сведения работника в течение первого квартала календарного года.

Об использовании отпуска, не отмеченного в графике отпусков, работник предупреждает работодателя за 14 календарных дней в письменно воспроизводимой форме. Но при этом надо учитывать, что график отпусков может меняться по соглашению работодателя и работника.

Работодатель имеет право прервать или отложить отпуск вследствие непредвиденной важной настоятельной потребности в организации работы, в первую очередь для предотвращения вреда.

Важность и настоятельность определяет все тот же мудрый работодатель. Но при этом работодатель возмещает работнику расходы, возникшие из-за прерывания или откладывания отпуска.

Совет

Это означает, что с пропавшими путевками и обратными билетами из Куршевеля – к работодателю.

Если отпуск был прерван или отложен, работодатель обязан предоставить работнику оставшуюся неиспользованной часть отпуска сразу после отпадения обстоятельства, из-за которого использование отпуска было прервано или отложено, или в другое время по соглашению сторон.

Права работника

Работник имеет право прервать, отложить или досрочно прекратить отпуск по существенным причинам, исходящим из личности работника, в первую очередь вследствие временной нетрудоспособности, отпуска по беременности или родам или участия в забастовке.

Работник имеет право потребовать оставшуюся неиспользованной часть отпуска сразу после отпадения обстоятельства, препятствовавшего использованию отпуска, или в другое время по соглашению сторон.

Работник обязан при первой возможности сообщать работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска.

То есть если вас угораздило во время отпуска заболеть, то отпуск должен быть продолжен на время больничного листа.

Право требовать основной отпуск в подходящее время имеет:

1) женщина непосредственно до или после отпуска по беременности и родам или непосредственно после отпуска по уходу за ребенком,2) мужчина непосредственно после отпуска по уходу за ребенком или во время отпуска по беременности и родам его супруги,3) родитель, который воспитывает ребенка младше 7 лет,4) родитель, который воспитывает ребенка в возрасте 7-10 лет, во время школьных каникул ребенка,

5) обязанное посещать школу несовершеннолетнее лицо – во время школьных каникул.

Отпускные и компенсация

Отпускные выплачиваются не позднее предпоследнего рабочего дня перед началом отпуска.

Соглашение о компенсации отпуска деньгами или иными благами в период действия трудового договора является ничтожным.

А вот по прекращении трудового договора работодатель обязан компенсировать работнику деньгами неиспользованный основной отпуск, срок требования по которому не истек. Но это палка о двух концах.

Обратите внимание

Работодатель также может при прекращении трудового договора удержать из заработной платы работника вознаграждение за неотработанный основной отпуск.

Не отгулянный отпуск за 2017 год

Как отпуск отгулять и деньги не потерять

Работники отдела кадров обязаны заниматься данными вопросами. Если предприятие не крупное, то, возможно, подобными вещами занимается бухгалтерия. Сотрудник имеет законное право предъявить руководству о своем намерении.

Он может по выбору либо получить денежную выплату, либо отдыхать положенный период. Очередной отдых предоставляется один раз в год. Рассчитывается он после двенадцатимесячной трудовой деятельности.

Сотруднику необходимо подать письменное заявление, можно после того, как он отработает 6 месяцев на предприятии. По закону, руководитель должен удовлетворить ваше право. Если человек отработал календарный год, это значит, что он имеет неиспользованный очередной отдых.

В таком случае отпуск предоставляется по первому требованию. Доводы руководства на производственную необходимость, незаменимость неправомерны. Действительность несколько отличается от «буквы закона».

Когда сгорает основной трудовой отпуск?

Если накопили полгода отпуска — получите компенсационную выплату за полгода.

Все другие возможности на данный момент закрыты. Понятно, что во многих случаях всё зависит от вашего работодателя и ваших взаимоотношений с ним.

ВниманиеНо следует понимать, что такая схема не вполне законна, и работодателя могут за неё наказать.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2017 году

Читайте также Порядок оформления заявления на отгул в счет будущего отпуска Условия для выплаты компенсации Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат.

ВажноОн бывает нескольких видов:

  • Очередной.
  • Специальный.
  • Дополнительный и т.д.

Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода.

Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.
Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху.

При этом по меньшей мере половина из них должна длиться непрерывно, а вторую половину работник, если достигнет взаимного соглашения со своим нанимателем, может использовать частями, даже по одному дню.
При современном образе жизни очень многие не используют свой отпуск полностью.

Важно

Кому-то это невыгодно в силу того, что отпускные по факту гораздо меньше, чем зарплата (хотя закон этого и не допускает, но если работник до сих пор получает зарплату “в конверте”, работодатель вполне законно может платить ему отпускные, которые начислены исходя из суммы официального заработка, сделать с этим ничего нельзя), кто-то предпочитал работать и получать финансовую компенсацию за то, что не использовал свой отпуск.

Ратификация международной трудовой конвенции произошла ещё в 2010 году, и именно тогда компенсация неиспользованного отпуска деньгами была запрещена.

Онлайн журнал для бухгалтера

В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника.

Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

  • Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска.
  • Компенсация неистраченных дней отпуска возможна только при увольнении.
    Также заменить деньгами можно дополнительно предоставляемый оплачиваемый отпуск к основному.

    Если трудовой договор не расторгается, то заменить компенсацией неиспользованный за прошедший рабочий год отпуск не получится. Онлайн калькулятор для расчета отпускных. Ст.

    122 ТК РФ говорит о том, что основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотрудника ежегодного.

    За каждый рабочий год положено минимум 28 календарных дней.

    В ряде случае добавляются дополнительные дни — кому положен удлиненный отпуск. Также имеются положения в ст.124 о том, что отпуск за прошедший рабочий год нужно отгулять не позднее 12-ти месяцев, идущих за его окончанием. Получается, что сотрудник должен отдыхать хотя бы один раз за 2 года.

    На практике все чаще встречаются ситуации, когда трудящиеся работают по несколько лет без выхода в отпуск.

    Логика понятна — человек должен хотя бы иногда полноценно отдыхать, постоянная работа без отпусков — это очень тяжело и не полезно.

    Поэтому возможность не использовать отпуск целиком или использовать лишь его часть, получая компенсацию за неотгуленные дни отпуска, была закрыта.

    Совет

    Несмотря на то, что конвенция была ратифицирована уже несколько лет назад, до сих пор возникают опасения и даже уверенность, что неиспользованные отпуска сгорают с 2017 года. Спешим успокоить — это не так.

    Неиспользованный отпуск: сгорает или нет в 2017 году Итак, мы выяснили, что неиспользованные отпуска не сгорают с 2017 года и никаких поводов так думать нет — российский трудовой кодекс по-прежнему стоит на защите прав работника.

    Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.

    • Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
    • Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично.

    Неотгуленный отпуск за 2017 год

    • Отчитываться о зарубежных счетах нужно и физлицам, № 11
    • Взыскание налогов с граждан: снова по судебному приказу, № 10
    • Операции с земельными участками: НДФЛ-трудности, № 7
    • Платим НДФЛ с доходов от продажи доли в уставном капитале ООО, № 7
    • Квартирный вопрос: получаем НДФЛ-вычеты, № 6
    • Как получать пособие по больничному, если трудишься у нескольких работодателей, № 4
    • Родственник умер: платить ли за него имущественные налоги, № 3
    • НДФЛ и имущественные налоги: изменения для граждан, № 2
    • Новогодние НДФЛ-новости для продавцов недвижимости и учредителей, № 2
    • Пенсионные коррективы 2016 года, № 2
    • «Дорожный» штраф: заплатишь быстро — получишь скидку 50%, № 1
    • Судебные приставы смогут временно замораживать водительские права злостных должников, № 1
    • 2015 г.
    • Старые полисы ОМС — тоже полисы, № 22
    • Право на НДФЛ-вычет ИФНС подтвердила, а деньги так и не пришли: как быть?, № 21
    • Кому достанется новый жилищный НДФЛ-вычет, № 20
    • НДФЛ-вычет по ипотечным процентам заявить никогда не поздно, № 20
    • Удвоенный детский вычет: кому и когда, № 20
    • Когда пенсионер может получить вычет по НДФЛ за прошлые годы, № 18
    • Получаем вычет при продаже и покупке имущества, № 17
    • Как сегодня рассчитывают пенсию, № 16
    • Как получить со сферы услуг стоимость украденной одежды: инструкция для пострадавших, № 16
    • Имущественному НДФЛ-вычету стандартные и социальные не помеха, № 15
    • Потребительские кредиты: о чем полезно знать, № 15
    • Памятка об отпуске и отпускных, № 13
    • Как отпуск отгулять и деньги не потерять, № 13
    • НДФЛ с подарка не удержан.

    Людей, работающих по найму, часто интересует вопрос, пропадает ли неотгуленный отпуск, или его можно использовать в дальнейшем. Стоит знать нормы Трудового кодекса, чтобы правильно выстраивать отношения подчиненного и руководителя, в том числе в вопросах времени отдыха. По ТК, трудящиеся владеют правом на отдых. Период, когда работник не трудится, а отдыхает, оплачивается.

    Это право отражено в законодательстве. В большинстве своем этот срок составляет 28 календарных дней, бывает другая длительность по времени.

    Неотгуленный отпуск – неиспользованные дни отпуска по тем либо иным причинам.

    Это может быть чрезвычайная востребованность на рабочем месте.

    Возможно, работник по личной инициативе решил обойтись без отпуска.

    Причина не столь значима. Порядок оформления неиспользованного отпускного периода Необходимо зафиксировать неотгуленный отпуск, иначе он может сгореть.

    Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

    Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает.

    Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

    Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

    Обратите внимание

    Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса.

    Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

    Как отпуск отгулять и деньги не потерять

    Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

    Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

    Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

    Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

    Замена ежегодного отпуска

    Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

    Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

    Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

    Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

    Пример 1

    Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

    Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

    По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

    – 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

    – 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

    Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

    Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

    Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

    Пример 2

    Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

    Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

    Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

    Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

    Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

    Важно

    Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

    Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

    Полная выплата – только при увольнении

    Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

    Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

    Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

    Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

    Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Пример 3

    Воспользуемся данными Примера 2.

    Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

    Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

    Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

    Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

    Совет

    Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

    При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

    Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

    Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

    все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

    Как получить деньги, не увольняясь

    Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

    Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

    то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

    Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

    Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

    Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

    Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

    Между делом

    Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

    Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

    В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

    Обратите внимание

    В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

    Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

    Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

    © “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

    Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

    Как отпуск отгулять и деньги не потерять

    То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру.

    А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью.

    То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

    Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией – это право работодателя, а не его обязанность.

    Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

    Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

    – беременные женщины;

    – работники в возрасте до 18 лет;

    – работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

    – работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

    Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность – 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

    Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

    Сколько дней отпуска можно заменить

    Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

    Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

    Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

    Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

    Категория работников
    Основание предоставления отпуска
    Минимальная продолжительность отпуска

    Удлиненный основной отпуск

    Работники моложе 18 лет
    ст. 267 ТК РФ
    31 календарный день

    Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)
    ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ
    30 календарных дней

    Дополнительный отпуск

    Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
    ст. 117 ТК РФ
    7 календарных дней

    Работники с особым характером работы
    ст. 118 ТК РФ
    Срок определяется постановлениями Правительства РФ

    Работники с ненормированным рабочим днем
    ст. 119 ТК РФ
    3 календарных дня

    Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)
    ст. 321 ТК РФ
    24 календарных дня (16 календарных дней – для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

    Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне
    П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ
    14 календарных дней

    Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

    Если работник не отгулял положенный отпуск в течение года

    Как отпуск отгулять и деньги не потерять

    Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается. При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК.

    Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже. Причины, инициированные сотрудником Причины, инициированные работодателем Личные уважительные обстоятельства.

    Насколько они уважительны решает руководство.

    Когда сгорает основной трудовой отпуск?

    • работники, которым не исполнилось восемнадцати лет;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, занятые на вредном производстве.

    Вопрос №2. Сотрудник принят с условием испытательного срока в течение трех месяцев.
    Однако уже через два он уволился.

    Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? В законе не установлено никаких особенностей предоставления отпусков сотрудникам, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому в случае увольнения такого работника (вне зависимости по собственному желанию или в связи с несоответствием требованиям компании) ему положено выплатить соответствующую компенсацию.

    Таким образом, порядок предоставления неиспользованных дней отпуска четко регламентируется в российском законодательстве.

    Правила оформления неиспользованных отпусков

    Вряд ли кто будет конфликтовать с руководством. В таком случае можно лишиться работы. При таких обстоятельствах находят решения, которые удовлетворили бы каждую из сторон. Законом определено, что в случае, если работник не отдыхает, ему положена денежная компенсация. Потребовать ее можно в некоторых случаях.

    Существуют определенные условия, которые говорят о защите прав работников. Законы принимаются с учетом, чтобы руководители крупных и мелких предприятий не могли ввести людей в заблуждение и попросту их эксплуатировать. Есть органы, в обязанность которых входит контролировать процесс соблюдения законности в организациях.

    Работодатель должен следить за здоровьем и отдыхом подчиненных. В случае если сотрудники не отдыхают, по каким либо причинам, и существует задолженность по отпускам, им начисляется компенсация.

    ВниманиеРаботодатель «выгоняет» в отпуск Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

    Важно

    Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье.

    Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег.

    Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают.

    Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

    Неиспользованный отпуск

    Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей.

    Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков.

    Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года.

    Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска.

    Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

    ВажноЗаписи вносятся о выполняемой работе (трудоустройство), переводе на другую работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ.

    Успехи и награждения в трудовую книжку вносятся, а вот данные о нарушениях и взысканиях нет, кроме случая увольнения по статье. Если у работника есть желание, то записи вносятся и о работе по совместительству.

    Может ли быть у работника несколько трудовых книжек Согласно статье 66 ТК РФ в случае, если работник осуществляет свою деятельность в течение 5 дней и работа является основной, то работодатель обязан завести для работника трудовую книжку.

    Таким образом, у работника может быть сразу несколько трудовых книжек. На практике такая ситуация не случается, а работники, напротив, заводят вторую трудовую для того, чтобы пойти работать на другую работу без каких-либо ограничений.

    Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2018 году

    Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

    Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины.

    Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых.

    А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ). В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

    Сгорание неотгуленного отпуска

    Не препятствовать отдыху персоналу, планировать ежегодный отдых сотрудников, составляя график на следующий год.

    Работодатель, сотрудники которого не отдыхают более двух лет подряд, может быть оштрафован, сумма штрафа может достигать 50 тыс. руб.

    Работник при этом никаких потерь не несет, никакие наказания для него не предусмотрены, его неотгулянный отпуск не сгорает, а право на компенсацию сохраняется за все дни.

    Как посчитать количество положенных отпускных дней, можно посмотреть в этой статье, где на примерах поясняется порядок определения рабочего года и соответствующего числа отпускных дней.

    Сгорает ли неиспользованный отпуск по Международной конвенции С конца 2011 года в РФ учитываются положения конвенции МОТ, в которой в части оплачиваемых отпусков говорится о том, что право на компенсацию неотгулянных отпускных дней у сотрудника сохраняется в течение 21 месяца.

    • Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
    • Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).

    Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2018 году Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2018 году, не сгорает.

    Если же работник не приносит трудовую книжку (например, в случае, если данная работа для работника первая), то трудовую книжку должен оформить работодатель. Вся ответственность оформления новой трудовой книжки лежит на работодателе. Отдел кадров, персонала, бухгалтерия или директор не имеют права требовать от работника новой пустой трудовой книжки, если её нет.

    Связано это с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, а значит физическому лицу её могут просто не продать. Более подробно о том, как получить трудовую читайте отдельную статью.

    Совет

    Трудовую книжку можно не приносить и не оформлять в случае работы по совместительству. Кто должен приобретать трудовую книжку Все случается в первый раз.

    Кто-то в первый раз устраивается на работу и тогда трудовой книжки у будущего работника еще нет.

    Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

    Как отпуск отгулять и деньги не потерять

    Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

    Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

    Всегда ли ее можно получить?

    Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

    Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней.

    Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

    • имеющие ненормированный трудовой день;
    • занятых на опасных или вредных работах;
    • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

    Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

    Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

    Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

    • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
    • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

    Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

    Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

    В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

    к содержанию ↑

    Компенсация при увольнении

    Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

    Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

    Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК. к содержанию ↑

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно.

    Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

    К ним относятся:

  • женщины во время беременности;
  • трудоустроенные несовершеннолетние работники;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.
  • Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    к содержанию ↑

    Порядок оформления и начисления

    Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя.

    Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

    • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
    • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
    • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
    • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

    После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

    Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

    При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

    Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    к содержанию ↑

    Удерживается ли налог с компенсации?

    Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

    Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

    Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

    Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

    к содержанию ↑

    Удержание выплат при увольнении

    Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

    В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком.

    В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

    Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

    • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
    • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

    Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

    Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

    Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

    • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
    • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
    • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

    Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector