Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

Главная / Таможенное право / Документ по сдаче выручки столовой

Скорее всего помещение которое Вы возьмете в аренду будет нуждаться в косметическом ремонте, на это уйдет где-то 70 000 руб.;

  • Облагораживание входа и вывеска. Помещения столовых чаще всего размещаются либо в отдельных зданиях, либо просто имеют свой отдельный выход. Необходимо будет вывеска и оборудовать вход, чтобы было видно, что это столовая. Стоимость около 30 000 руб.;
  • Приобретение оборудования. Естественно, что перед тем как запустить свой бизнес необходимо столовую оборудовать. Необходимо оборудовать кухонную зону, зону для посетителей и линию раздачи. В зависимости от Ваших предпочтений и размеров самой столовой стоимость оборудования составит от 800 000 до 1000 000 руб.

Заказать документов для открытия кафе, бара, ресторана Обратитесь в СЭС-ДОК, если:

  • у Вас вызывает сложности подготовка и оформление документации
  • трудно сориентироваться в последовательности действий
  • есть пробелы в выполнении санитарных мероприятий, нужны услуги дезинфекторов и других специалистов
  • документация нуждается в тщательной проверке перед предъявлением комиссии
  • Вы хотите сэкономить время

Профессиональный подход специалистов СЭС-ДОК позволит осуществить оформление пакета документов для открытия кафе, бара, ресторана в короткие сроки, решив все сопутствующие задачи и восполнив пробелы.

Эксперты обеспечат Вам индивидуальный подход, и подготовят бумаги, исходя из запросов заведения, нюансов и потребностей Вашего кафе.

Документация будет подготовлена в полном соответствии санитарным нормам, принятым в Российской Федерации.

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Операционная касса – это ящик с денежными средствами при ККТ (документ учета здесь – журнал кассира-операциониста). Основная (главная) касса – это те деньги, по которым установлен лимит кассы (документ учета уже другой – кассовая книга).

Внимание

Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему денежных средств и оформление документов. Затем разберем процедуру передачи наличных из операционной кассы в основную.

Основные правила ведения бухучета в общепите (нюансы)

В действительности это обычная кассовая книга (форма № КО-4), которая прошита и заверена по общим правилам, но на ее титульном листе указаны наименование торговой точки (в графе «Структурное подразделение») и номер раздела единой кассовой книги. В этом случае торговые точки самостоятельно выписывают кассовые ордера, регистрируют их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и заполняют свой раздел кассовой книги.

Таким образом, соблюдаются требования о единстве кассовой книги организации и ее ежедневном заполнениипп. 23, 24 Порядка. В учетной политике при этом прописывается порядок ведения обособленными подразделениями их разделов кассовой книги, нумерации кассовых ордеров и передачи кассовых отчетов в бухгалтерию.

О требованиях к оборудованию кассового помещения смотрите: 2010, № 6, с.

Документы для кафе, ресторана, столовой (общепита)

Важно

Указания N 3210-У). ИП могут не вести кассовую книгу.

Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  • — на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.
  • — в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.

Вести кассовую книгу на бумажном носителе можно двумя способами:

  • — с заполнением от руки (книга распечатывается заранее или покупается, прошивается и нумеруются страницы);
  • — с заполнением с помощью программно-технических средств (книга заполняется на компьютере, а затем распечатывается).

Заполнение кассовой книги удобно осуществлять при помощи технических средств, например, в бухгалтерской программе.

Столовая предприятия. организуем учет

Но такой вариант сдачи денег в банк вызывает трудности с оформлением документов На основании электронных данных вы сможете своевременно заполнять кассовую книгу. Поэтому следование этому порядку прибавит вам аргументов при внезапной проверке кассовой дисциплины, но полностью от претензий не застрахует.

Отметим, что поскольку при прямой инкассации выручки с торговых точек кассир организации фактически деньги не получает и не выдает, то некоторые организации разрешают кассирам (также прописав это в учетной политике) не ставить свою подпись в кассовых ордерах. Однако за ненадлежащее оформление кассовых ордеров проверяющие тоже могут оштрафовать как за нарушение порядка ведения кассовых операцийст. 15.1

КоАП РФ; Постановление Первого ААС от 14.01.2010 № А79-13179/2009. СПОСОБ 2. Компании заводят в каждой торговой точке кассовую книгу, но не отдельную, а в виде раздела единой кассовой книги.

Учет и реализация готовых блюд в столовой казенного учреждения (валова с.)

ООО «Огородник» работает на УСН, доход будет признан в тот же день – 14 сентября, когда состоялась реализация и денежные средства пришли в кассу.

Проводки по розничной выручке на УСН будут аналогичными предыдущему примеру, только проводка по начислению НДС будет отсутствовать. Налоговый учет розницы на УСН ведется в Книге учета доходов и расходов.

Обратите внимание

Основанием для внесения записи в книгу будет служить приходный кассовый ордер, т.к. именно он является первичным учетным документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу.

Запись в книгу будет примерно такая: 100 ПКО №54 от 14.09.16 Получено от продаж покупателям в розницу 22000 10. Отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как составить отчет о розничных продажах в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Доходы и расходы столовой

Большой минус этого способа — необходимость оборудовать в каждой торговой точке помещение кассы. Ведь когда из кассы производятся выплаты наличными, к которым приравнивается и сдача выручки инкассаторам, наличие такого помещения обязательнопункт 3, п.

29 Порядка. *** Как видите, соблюсти все кассовые требования при прямой инкассации выручки с торговых точек очень сложно. Судебная практика в течение последних 2 лет довольно скудная, и остается надеяться, что налоговики сейчас не особо придираются к организациям.

Ведь главный принцип кассовой дисциплины — деньги сверх кассового лимита должны храниться в банке — выполняется. И напоследок отметим, что во избежание сложностей с определением остатка денег в кассе на конец дня в целом по организации выручку торговых точек лучше сдавать инкассаторам полностью.

Тогда она не будет влиять на остаток по основной кассе.

Not found

На квитанцию от ПКО ставится печать, и она выдается вносителю денег (кассиру). Данные о поступлении наличной выручки заносятся в кассовую книгу.

6. Внесение данных ПКО в кассовую книгу Кассовая книга – это специальная форма (журнал) для отражения операций с наличными деньгами, в которую вносится информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Ведение кассовой книги опирается на следующие нормативные документы:

  • — Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
  • — Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У.

В первом приведена типовая форма кассовой книги (№КО-4), во втором содержатся некоторые правила по заполнению.

Цб разрешил инкассировать без инкассаторов

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

Подконтрольный регулятору Сбербанк намерен популяризировать такую самоинкассацию в торговых центрах — но в таком случае резко возрастает опасность для сотрудников компаний, ведь до такого устройства нужно дойти и беспрепятственно вложить в него выручку.

По указанию ЦБ, чтобы начать сдавать выручку в таком режиме, нужно будет предварительно заключить с банком договор, открыть расчетный счет, получить персональный код и пароль, которые позволят идентифицировать компанию при совершении операций через устройства самообслуживания.

Пароль и код выдаются расчетным банком, но могут использоваться при внесении наличности через устройства других кредитных организаций. Сейчас услуги по самоинкассации уже предлагает ряд банков — например, Сбербанк, крупнейшим акционером которого является ЦБ, а также, в частности, СДМ-банк, Бинбанк, СБ Банк.

ЦБ новым положением закрепляет правила самоинкассации.

По виду автоматические сейфы напоминают банкоматы, с той лишь разницей, что в них помещается больше наличности и они распознают четыре защитных признака банкнот (для остальных банкоматов такое требование вводится с 1 июля 2015 года).

При вложении банкнот в устройство представитель компании вводит персональный код и пароль, а также банковский счет, на который зачисляется сумма денежных средств. После этого представитель организации получает распечатку о проведении операции.

На отчете отображаются данные о компании, банке, идентификаторе устройства, дате и времени вложения наличности, банковском счете и сумме вложенных средств. Банкноты попадают в инкассаторский мешок. При запросе на открытие двери устройства специальный механизм закрывает мешок с деньгами.

Средняя комиссия на рынке за автоматическую инкассацию — 0,2% от суммы. Предполагается, что небольшие компании (у которых ежедневный оборот менее 100 тыс.

Важно

рублей) смогут сэкономить на услугах инкассации (обходятся в 0,2-2%) и внесении денег через кассу банка (за внесение денег через кассу комиссия 0,2-0,3% суммы).

Поскольку устройства автоматической инкассации устанавливается на территории компании, клиенты не ограничены во времени — вносят выручку в любое время, а средства зачисляются на банковский счет, указанный клиентом.

— Торговые центры, где в относительной концентрации расположены небольшие торговые объекты, являются фокусным форматом для размещения устройств самоинкассации, так как это позволяет не только оптимизировать расходы банков на обслуживание таких точек (инкассаторам не надо часами обходить точку за точкой по этажам), но и предложить этим клиентам приемлемые тарифы на обслуживание и свободный график сдачи выручки, — рассказали в пресс-службе Сбербанка (расставил уже 150 подобных устройств). — Также следует отметить, что устройства самообслуживания, устанавливаемые в подобных торговых центрах, не будут иметь привязки к какому-либо конкретному клиенту. Количество пользователей может быть неограниченным. Операция занимает менее минуты при использовании любого типа устройств (автосейф, банкомат, депозитарная машина) и заключается лишь в идентификации вносителя на устройстве и закладке средств в купюроприемник устройства.

В Сбербанке отмечают, что самоинкассация «разгружает» работников кредитных организаций. Компания заявляет, что за 20 минут в устройства могут сдать выручку 30 клиентов, тогда как в офисе на каждого из этих 30 придется потратить по 5 минут (итого 150 минут).

По словам представителей госбанка, при использовании клиентами самоинкассации расходы всех сторон минимизируются в силу того, что «инкассейфы», как правило, расположены концентрированно и находятся в зоне внимания охраны ТЦ, аэропортов или других комплексов.

Кроме того, круглосуточный режим работы позволяет сдавать наличность уже после закрытия ТЦ, что исключает нахождение поблизости случайных лиц, считают с Сбербанке.

— Все устройства самообслуживания имеют серьезный уровень технической укрепленности и надежно крепятся к полу, — добавляют в госбанке.

— Банки заинтересованы в развитии подобного сервиса, — говорит директор департамента дистанционного банковского обслуживания Бинбанка Александр Новиков. — Наши расходы на охрану и страхование — чуть больше, чем для обыкновенного банкомата. На данный момент мы реализуем проект «Электронный кассир» с похожей логикой — когда на рабочем месте устанавливаются электронные кассы.

Как отмечает управляющий директор по развитию бизнеса СБ Банка Игорь Комягин, основная проблема большей части устройств самообслуживания — это недостаточно объемный размер сейфа, что зачастую приводит к необходимости почти ежедневной инкассации со стороны самого банка.

— Однако сейчас на рынке появились автоматизированные высокопроизводительные и емкие устройства, которые при соблюдении всех мер безопасности позволяют принимать достаточно большие объемы денежной наличности от неограниченного круга клиентов, — говорит Комягин.

— Средняя цена за устройство — несколько тысяч евро, поэтому часть расходов закладывается в тарифы.

Еще один плюс услуги — при зачислении выручки деньги мгновенно становятся доступны клиенту, он может сразу же ими распорядиться, например, делая срочные платежи через систему интернет-банка.

Ряд банков не видит смысла наряду с банкоматами устанавливать автоматические сейфы.

— Мы прорабатывали схему подключения автоматизированных сейфов для размещения на территории клиентов, но технология требует существенных затрат, а сроки окупаемости ее неясны, — говорит начальник управления методологии и корпоративных продуктов банка «Возрождение» Владимир Богомолов. — Тем более высокая рентабельность будет только с крупных клиентов, а инкассация сейфа все равно потребуется.

Совет

По словам управляющего по стратегии противодействия мошенничеству Промсвязьбанка Тимур Гимбатов напоминает, что в его области наиболее распространены механический взлом банкомата (чаще терминала) и кража устройства целиком.

— Таким образом, появляется риск аналогичных атак техники, в которой хранятся средства компаний. А значит, речь идет о более крупных суммах, чем в случае с гражданами, — говорит Гимбатов.

Комягин отмечает, что взлом сейфа возможен при любом уровне защищенности — это всегда вопрос времени и примененных взломщиками технических средств, но эти устройства обычно устанавливаются в хорошо контролируемых местах, под видеонаблюдением и, как правило, страхуются.

— Для клиентов внесение выручки в подобные аппараты по окончании рабочего дня удобно, — говорит председатель отраслевого отделения контрольно-кассовых и платежных систем «Деловой России» Андрей Журавлев. — Инкассация выручки не является обязательной и решение принимает владелец торговой точки на свой страх и риск.

В крупных торговых центрах можно установить один аппарат с высокой производительностью на все торговые точки. На внесение дневной выручки уйдет в среднем не более двух минут. Но надо установить график внесения или несколько аппаратов. Если в ТЦ 100 торговых точек и все придут сдавать выручку одновременно, очередь выстроится на 3 часа.


Если новация получит распространение, инкассационные службы банков-конкурентов ждут убытки.

Опрошенные ритейлеры настороженно воспринимают новшества, связанные со своим денежным потоком. Например, в компании «М.Видео» с опаской восприняли инициативу ЦБ — особенно если такой аппарат будет стоять один на весь торговый центр.

— По сути, тогда торговый центр будет обязан создавать отдельное денежное хранилище по всем стандартам ЦБ и значительно тратиться на его охрану, исходя из требований ЦБ, — рассуждают в компании. — Потенциально эти затраты могут также коснуться и отдельно стоящих магазинов. Затраты на инкассацию в целом по рынку минимальны и с учетом озвученных ставок вряд ли экономия будет существенной.

Инкассация выручки на торговой точке: быть или не быть кассовой книге?

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

Статья взята из газеты “Плательщик единого налога” № 5/2017

(комментарий к письму НБУ от 21.11.2016 г. № 50-0004/95398)

О чем это письмо?

Неужели, о том, что из-под пера НБУ больше не появится ни одного нормативно-правового акта, который пришлось бы потом дополнительно разъяснять его же письмами?

Или о том, что если уж уважаемый регулятор решил пролить свет на белые пятна того или иного документа, то в своих разъяснениях будет демонстрировать последовательность и не будет изменять своему собственному мнению? Особенно если со времени его последнего ответа на такой же вопрос нормативно-правовой акт в этой части не поддавался никаким изменениям…

Или, может, о том, что в случае обоснованной необходимости «откорректировать курс» на 180 градусов он будет отзывать предыдущее свое разъяснение по этому поводу? И заодно будет давать рекомендации на будущее тем субъектам хозяйствования, которые к нему прислушивались раньше. Тогда будет хоть какая-то правовая определенность. Потому что иначе — беспорядок в делах и правовой нигилизм в мозгах…

Обратите внимание

Интересно, хоть кто-то из вас, уважаемые коллеги, поверил, что в этом письме идет речь именно о том, о чем мы сказали выше? Вспомните ли вы хотя б одно такое? Хотя бы из какого-нибудь госоргана, не обязательно Нацбанка? А вот обратных примеров — множество! И сегодняшнее письмо, к сожалению, из их числа…

Так о чем же тогда оно? Как следует к нему относиться? Стоит ли ему беспрекословно верить? Какие имеются аргументы в противовес выраженному в нем мнению?

Ну что ж, начнем его детальный анализ.

Аудитория, на которую рассчитано комментируемое письмо, немаленькая. В первую очередь, это предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам. Назовем такие подразделения «РРОшными».

Спрашиваете, почему именно они попали «под прицел»? Потому что абзац четвертый п. 4.2 Положения № 6371 позволяет им не вести кассовую книгу. А это у контролеров какого угодно пошиба всегда вызывает подозрение…

1Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Зато нам такое послабление кажется полностью оправданным. Ведь любое движение наличных средств в этом случае, во-первых, фиксируется в РРО (РК), а во-вторых, отображается в КУРО, которая становится своеобразным аналогом кассовой книги.

Обратите внимание, что для «РРОшных» обособленных подразделений Положение № 637 содержит еще одну специальную норму (см. абзац третий п. 2.

6): оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в КУРО на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).

Важно

А вот обособленные подразделения предприятий, осуществляющие операции по приему наличности за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее приходным кассовым ордером (ПКО), а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами (РКО) и ведомостями, должны вести кассовую книгу. Об этом прямо указано в абзаце третьем п. 4.2 Положения № 637.

Оприходованием наличности в таких («кассовокнижных») обособленных подразделениях является осуществление учета в полной сумме фактических поступлений наличных средств в кассовой книге на основании ПКО (см. абзац второй п. 2.6 данного Положения).

А как и тем, и другим обособленным подразделениям избавиться от «лишней» выручки? Ведь общеизвестно, что наличность во внерабочее время может храниться в их кассе только в пределах утвержденного лимита.

Казалось бы, никаких проблем. Они могут сдавать наличную выручку одним из двух способов (п. 2.8 Положения № 637):

1) непосредственно в кассу своего головного предприятия;

2) в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета головного предприятия:

2.1) или при помощи службы инкассации;

2.2) или путем самостоятельного инкассирования.

Торговая точка с РРО: вопросы «налично-кассового» обращения. Налоги и

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

При работе с наличностью все предприятия, в том числе обособленные подразделения, должны руководствоваться Положением о ведении кассовых операций…, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение № 637).

Торговая точка = обособленное подразделение?

Определение термина «обособленное подразделение» приведено в п. 1.2 Положения № 637.

Так, обособленные подразделения — это филиалы, представительства, отделения и другие структурные подразделения, которые наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя относительно этого имущества право оперативного использования или другое вещное право, предусмотренное законодательством Украины.

Совет

Как видите, в «наличном» плане обособленными подразделениями признают как собственно обособленные подразделения в понимании ГКУ и ХКУ (информация о них попадает в ЕГР), так и прочие структурные подразделения предприятия*. А значит,

все торговые точки, которые осуществляют операции с наличкой (в том числе расчеты с покупателями с использованием РРО), для целей Положения № 637 являются обособленными подразделениями

Ну а это, в свою очередь, говорит нам о том, что при проведении «налично-кассовых» операций в торговых точках нужно применять специальные нормы Положения № 637.

Быть или не быть кассовой книге в торговой точке?

По общему правилу все поступления и выдачу наличных в национальной валюте отражают в кассовой книге.

При этом каждое предприятие, имеющее кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличностью в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений).

Об этом говорят абзацы первый и второй п. 4.2 Положения № 637.

А вот для обособленных подразделений абзацы третий и четвертый п. 4.2 Положения № 637 устанавливают свои, специальные, правила применения кассовой книги. Так, кассовую книгу:

должны вести — обособленные подразделения предприятий, которые проводят операции по приему наличности за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением их приходными кассовыми ордерами (ПКО), а также операции по выдаче наличности (например, на выплаты, связанные с оплатой труда, на производственные (хозяйственные) нужды и т. д.) с оформлением их расходными кассовыми ордерами (РКО)и ведомостями;

могут не вести — обособленные подразделения предприятия, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам.

То есть, вопрос наличия кассовой книги в торговой точке решают в зависимости от того, проводят ли в ней наличные расчеты с использованием ПКО, РКО и ведомостей на выплату денег

Если ПКО, РКО и ведомости в торговой точке в ходу, тогда кассовая книга должна быть обязательно. Если же перечисленные кассовые документы не составляют, то и кассовую книгу вести не обязательно (но при желании, конечно же, можно).

Обратите внимание

Получается, в торговой точке без кассовой книги нельзя, например, принимать выручку по ПКО, выплачивать заработную плату работникам или выдавать подотчетные средства по РКО и ведомостям.

Зато без оформления кассовых ордеров, а значит, без кассовой книги можно продавать товары за наличку с использованием РРО, оформлять возврат покупателям наличных за ранее проданный товар (такую операцию также нужно проводить через РРО), а также самостоятельно сдавать выручку в банк.

Кассовые книги торговые точки ведут независимо от кассовой книги головного предприятия и хранят их на месте проведения наличных расчетов, т. е. в кассе торговых точек. В остальном применяются общие для всех правила оформления кассовой книги.

Вот и все нехитрые правила применения кассовых книг в торговых точках. В то же время здесь не лишним будет вспомнить консультацию налоговиков, размещенную в подкатегории 109.15 БЗ.

В ней специалисты ГФСУ приходят к выводу, что кассовую книгу не ведут торговые объекты, которые не являются обособленными подразделениями в понимании Положения № 637 и не проводят операции по приему наличной выручки по кассовым ордерам.

Напомним: в самом начале мы обращали ваше внимание, что под определение «обособленное подразделение» для целей применения норм Положения № 637 подпадают все структурные подразделения предприятия, в том числе торговые точки.

Это означает, что при, в общем-то, правильном выводе, к которому приходят специалисты ГФСУ в упомянутой консультации, формулировка «…торговые объекты, которые не являются обособленными подразделениями в понимании Положения № 637…» несколько некорректна.

Торговые точки — те же обособленные подразделения (естественно, для целей налично-кассовых правил), поэтому, повторим, на них в полной мере распространяются все правила, которые установлены для обособленных подразделений.

Когда и куда девать наличку?

Важно

Известен факт, что наличность в нерабочее время может храниться в кассе обособленного подразделения только в пределах лимита кассы*. В свою очередь, всю наличку, превышающую лимит, торговые точки должны сдать( п. 2.8 Положения № 637):

в кассу головного предприятия или

в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета головного предприятия.

При отсутствии банков наличную выручку для перевода на банковские счета предприятия можно сдавать операторам почтовой связи и небанковским финансовым учреждениям, которые в установленном законодательством порядке получили лицензию на перевод средств без открытия счета.

Оформление выручки из торгового автомата | Век вендинга

Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию

Роды деятельности: служба поддержки  

Поступающие в торговый автомат наличные денежные средства, если организация или ИП использует УСН, необходимо приходовать по приходному кассовому ордеру в кассу или записью в кассовой книге на основании прямого пересчета (инвентаризации) выручки в автомате. Делать это необходимо каждый раз, когда происходит инкассация торгового автомата. Кроме того снимается статистика продаж с торгового автомата и также заносится в книгу.

На основании этих данных ИП предоставляет отчетность в налоговые органы вместе с книгой.

Для ООО – при достижении лимита остатка наличных денег в кассе организация должна инкассировать наличную выручку из торгового автомата и сдать ее в банк либо выдать под отчет на определенные виды наличных расходов, связанных с осуществлением деятельности организации, оформив выдачу денег из кассы расходным кассовым ордером с записью в кассовой книге.

Обоснование: В соответствии с п. 1.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.

2011 N 373-П) (далее – Положение) для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем (далее – касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее – лимит остатка наличных денег). Согласно п. 1.4 Положения юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с п. п. 1.2 и 1.3 Положения лимита остатка наличных денег (свободные денежные средства).

Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее – кассовые документы).

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических комплексов, в том числе оснащенных функцией приема наличных денег, принадлежащих или не принадлежащих на праве собственности юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю (п. п. 1.8, 1.10 Положения).

Совет

К таким программно-техническим комплексам, оснащенным функцией приема наличных денег, относится и торговый автомат.

Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам (п. п. 3.1, 4.1 Положения).

Для учета наличных денег, поступающих в кассу, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги. Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.

Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (п. п. 5.1, 5.2, 5.3, 2.5 Положения).

Из приведенных норм следует, что поступившие в течение дня в торговый автомат организации наличные денежные средства (выручка) за товар должны быть в конце этого дня оприходованы организацией в кассу (записью в кассовой книге) по приходному кассовому ордеру.

Это необходимо делать и в том случае, если фактически денежные средства на конец дня остаются в торговом автомате, а их инкассация осуществляется в последующие дни, так как никаких специальных норм оприходования в кассу и учета наличных денежных средств, поступивших в торговый автомат организации, Положение и иные нормативные акты не предусматривают. Оприходовать наличную выручку торгового автомата в кассу следует на основании ежедневного прямого пересчета (инвентаризации) выручки в автомате, оформленного актом инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”).

При достижении лимита остатка наличных денег в кассе (с учетом выручки торгового автомата) организация должна инкассировать наличную выручку из автомата и сдать ее в банк либо выдать под отчет на определенные виды наличных расходов, связанных с осуществлением деятельности организации, оформив выдачу денег из кассы расходным кассовым ордером с записью в кассовой книге. Таковы требования Положения и Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У “О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя”.

При перепечатке материала обязательна активная гиперссылка на данную страницу!

Оцените статью
Просто о технологиях
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector