Как сэкономить на онлайн-кассе

Как сэкономить на онлайн-кассе

Как сэкономить на онлайн-кассе

Андрей Колесов, коммерческий директор региона “Поволжье” АО ЮниКредит Банка

Год назад в России были приняты поправки в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Согласно изменениям, с 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть заменены на онлайн-кассы.

Новое оборудование будет отправлять копии всех кассовых чеков в налоговую в режиме онлайн, что значительно упростит систему отчетности и для предпринимателей, и для надзорных ведомств.

Обратите внимание

Однако все расходы на приобретение и установку нового оборудования бизнесу придется взять на себя. И теперь перед предпринимательским сообществом остро стоит вопрос: как сэкономить на онлайн-кассах? Ответ нижегородский банковский портал узнал у Андрея Колесова, коммерческого директора региона “Поволжье” АО ЮниКредит Банка.

 – Многие предприниматели уже обзавелись так называемыми онлайн-кассами. Как это нововведение изменило жизни покупателей и владельцев бизнеса?

– Предприниматель, имея доступ к данным по работе торговой точки, может оперативно анализировать показатели, работу сотрудников, принимать управленческие решения.

Совмещение данных, получаемых от онлайн-кассы, с другими программами, применяемыми предпринимателями для организации учета и контроля, позволит увеличить эффективность компании в целом, анализ непосредственно продаж даст детальную статистику, использование которой может вывести продажи на новый уровень.  

У покупателей появится возможность получать от продавца ссылки, по которым впоследствии можно отследить копию чека в электронном виде. Также чеки можно будет получать посредством e-mail или sms.

Это позволит покупателям избавиться от необходимости хранения бумажных чеков, например, в гарантийный период.

Особо продвинутые покупатели на основе электронных чеков смогут анализировать и контролировать свои расходы и покупки, управляя ими.

– В чем основная цель такого перехода?

– Переход на онлайн-кассы должен упростить систему налогового учета в компаниях и их взаимоотношения с фискальными органами.

Наличие инструмента передачи данных онлайн позволит сократить количество выездных проверок, автоматизировать процесс налоговых расчетов, а также упростить процесс регистрации касс.

Также можно говорить о выравнивании конкурентных условий для всех налогоплательщиков. В итоге порядок применения новых касс делает бизнес более цивилизованным и технологичным.

– Есть ли какие-то сложности в реализации закона 54-ФЗ?

– Как показала практика, основной проблемой на текущий момент является своевременное получение ККТ и фискального накопителя. Данный момент был сглажен официальным письмом-разъяснением Минфина России, в соответствии с которым организации и предприниматели, своевременно заказавшие оборудование, но вовремя его не получившие, не будут привлекаться к ответственности.

Также хотелось бы отметить, что много проблем создают себе сами предприниматели, оставляя решение вопроса перехода на новую кассу на последний момент. Наши клиенты, кто серьезно подошел к изучению закона и его практического применения, уже в начале текущего года заказали и получили необходимое оборудование, избежав проблем «дефицита» фискальных накопителей.

– Есть ряд компаний, согласно закону, которые должны перейти на новые кассы лишь в следующем году? Можно ли им пока что не думать об этом?

Решение данного вопроса лучше не откладывать.

Важно

К сожалению, сейчас в общении с предпринимателями, которым только предстоит переход на онлайн-кассу в рамках второго этапа (компании и предприниматели, оказывающие услуги населению и находящихся на ЕНВД, УСН и ПСН), мы отмечаем, что многие из них не знакомы с деталями, не погружались в тему приобретения и эксплуатации новых касс серьезно, откладывая решение вопроса на следующий год. По нашему мнению, те из компаний и предпринимателей, кто осуществит переход раньше, могут получить преимущества перед конкурентами в части повышения эффективности своего бизнеса.  

 – О чем следует помнить предпринимателям при выборе онлайн-касс?

– Предприниматели, прежде всего, должны иметь некоторый алгоритм действий, а также понимание примерной стоимости перехода на новую кассу.

В частности, для соответствия новым требованиям торговая точка должна быть оборудована ККТ нового образца, которое теперь включает не только привычные компьютер/планшет, фискальный регистратор, но и фискальный накопитель – устройство, которое сохраняет и в онлайн режиме передает все зарегистрированные фискальные чеки в адрес оператора фискальных данных, обновленное программное обеспечение. Стоимость фискального накопителя составляет около 6000 рублей, при условии, что существующую кассу можно модернизировать. В связи с этим есть смысл проверить совместимость существующей кассы с накопителем и возможность ее модернизации.

Иначе придется приобрести новый аппарат, стоимость которого варьируется в зависимости от модели и в среднем составляет около 30 000 рублей.

Но и здесь требуется проверка совместимости новой кассы с тем оборудованием и ПО, которое уже есть у предпринимателя.

В противном случае, после понесенных расходов на приобретение самой кассы, могут потребоваться дополнительные затраты на переоборудование и закупку нового оборудования и ПО.

– Что еще должен учесть предприниматель? Дорого ли подготовить место под кассу?

– Для онлайн-обмена информацией, в торговой точке потребуется оборудование доступа в интернет.

Также необходимо заключение договора с оператором фискальных данных – организацией, которая осуществляет прием, хранение и передачу всех зарегистрированных чеков.

Наконец, у предпринимателя должна быть электронная цифровая подпись, ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. Указанные расходы в совокупности составят еще около 8000 рублей.

– Получается, установка новых касс обойдется бизнесу «в копеечку». Есть ли способ поставить оборудование быстро и дешево?

 – ЮниКредит Банк одним из первых среди банков отреагировал на изменения в законодательстве. За время действия новых требований в законе мы накопили определенный опыт и экспертизу в данном вопросе, которыми готовы делиться с клиентами.

В целях сокращения расходов предпринимателей при переходе на новый порядок взаимодействия с ФНС ЮниКредит Банк запустил акцию «Свободная касса».

Мы предоставляем предпринимателям при открытии расчетного счета и подключении к одному из тарифных планов, сертификат номиналом до 90 тысяч рублей, который дает возможность приобретения кассовой техники, отвечающей новым требованиям, а также сопутствующих услуг у наших партнеров. Сумма сертификата зависит от тарифного плана, который выбирает клиент. При этом стоимость обслуживания является стандартной.

– Есть ли еще способы экономии на онлайн-кассах?

– Предложение ЮниКредит Банка не ограничивается только проектом «Свободная касса», хотя экономия от 30 до 90 тыс. рублей является для многих предпринимателей  существенной.

Совет

Дополнительную экономию наши клиенты также могут получить при использовании пакетных тарифных планов ЮниКредит Банка на рассчетно-кассовое обслуживание, которые позволяют предпринимателям выбрать именно тот пакет услуг, который ему интересен в силу специфики бизнеса и не переплачивать.

При этом клиенты, имеющие потребность в кредитовании, могут найти в лице нашего банка надежного партнера, предлагающего интересные и конкурентные условия получение финансирования как по ставкам, так и по срокам.

Как сэкономить на онлайн-кассе?

Как сэкономить на онлайн-кассе

В июле прошлого года впервые заговорили об онлайн-кассах и о том, что в сфере ККТ уже пора проводить какие-то реформы. Так, был подготовлен и выпущен «на суд людской» Закон под номером «290-ФЗ», призванный внести изменения в 54-ФЗ «О применении ККТ».

Согласно тексту последнего документа с 1 июля нынешнего года все компании, применяющие ОСНО и УСН, обязаны перейти на онлайн режим работы с контрольно-кассовой техникой.

Долгое время наши коллеги интересовались в профильный ведомствах, как это все будет осуществляться на практике, сколько вообще стоят новые аппараты и как можно избежать их установки. В конечном итоге выяснилось, что исключений для бизнеса практически нет.

Единственное, где Законодатель сделал поблажку, так это дал отсрочку установки онлайн-ККТ для «вмененщиков» и тех, кто применяет ПСН – для них установка будет обязательна с 1 июля 2018 года (достаточно солидно). Остальным же осталось только максимально оперативно знакомиться с новыми пояснениями законодателя, а также следить за новостями.

При этом при всем сохраняется возможность не использовать онлайн-ККТ представителям малого бизнеса, оказывающим услуги по ремонту обуви, продавцам на необорудованных рынках, торговцам продукции с цистерн и тележек, газетным киоскам, людям, сдающим в аренду собственное жилье, организациям с безналичной оплатой, кредитным организациям и компаниям, занятым на рынке ценных бумаг, кондукторам и предприятиям общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Обратите внимание

И вот 1 июля 2017 года прошло. Конечно, не все успели обновить свои кассы- просто не хватило на всех аппаратов, ибо спрос на них вырос до «космических» пределов.

Те же, кто успел «проапгрейдиться», стали задаваться вопросом: «А не дорого ли мы заплатили»? Дело в том, что одно общество с ограниченной ответственностью рознь другому, у кого-то обороны исчисляются десятками миллионов рублей в год, а кому-то пару-тройку бы заработать… Ввиду этого, многие предприниматели стали жаловаться на расходы, связанные с покупкой техники. Те же, кто еще даже не подавал заявку на регистрацию аппарата или же вообще его не купил, задумываются над тем, как сэкономить немного денег на этой «обязаловке». Но прежде, чем мы разберем несколько действенных способов сократить расходы, давайте вспомним, что, собственно, меняется в нашей жизни с приходом онлайн-касс, что это за чудо такое и как оно работает.

Отличие обычной кассы от онлайн ККТ сводится к тому, что более современная техника позволяет делать следующие вещи:

  • Печатает qr-код и ссылку на чеке;
  • Отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • Имеет встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • Свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Помимо всего прочего онлайн-касса представляет собой не просто «машинку, которая печатает текст на бумаге», а действительно серьезное устройство, которое отражает напрямую весь доход организации от реализации товара или предоставления услуг.

Если раньше, в теории, продавец мог реализовать товар без чека или, говоря проще, «из под полы», то с онлайн-кассами это едва ли сработает. Да, не «пробить» товар гипотетически возможно, однако это вызовет проблемы с инвентаризацией в последующем.

Как выбрать нужное для вас оборудование?

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство.

Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром или же найти того человека, кто будет готов обслуживать вашу онлайн-ККТ по требованию. Если получится корректно ответить себе на эти вопросы, а также реально оценить свои возможности, то выбор нужного оборудования не заставит себя долго ждать.

Снижение расходов

И вот здесь как раз будет нелишним замолвить пару слов о том, как можно сэкономить денег на онлайн-кассе. Для решения данного вопроса наши клиенты по услуге «облачная версия 1С» подсказали несколько действенных способов.

  • Модернизация кассы

  • Здесь вам необходимо проконсультироваться со специалистами. Вполне возможно, что потребности в покупке новой техники у Вас нет, ведь будет достаточно «перепрошить» ваш текущий аппарат и адаптировать его под новые требования 54-ФЗ.

    К слову сказать, к этому методу прибегают многие компании в особенности те из них, кто приобрел новую кассовую технику, скажем, в 2015 году. На тот момент многие устройства производились с расчетом на модернизацию.

    Важно

    Разумеется, этот способ подразумевает под собой определенные вложения, однако не такие существенные, как покупка новой техники.

    Кстати говоря, с полным перечнем ККТ, пригодной для модернизации можно ознакомиться в PDF-файле

  • Отказ от сервисного обслуживания

  • Как показывает опыт последних месяцев, многие компании закупают кассовое оборудование в режиме цейтнота, что ведет к неизбежным промахам и ошибкам. В достаточной степени заинтересованные поставщики оборудования «навешивают» незадачливым покупателям целый комплекс дополнительных услуг, умело оперируя своими знаниями продукта.

    Проблема в том, что клиенты, как правило, в недостаточной степени разбираются именно в технических характеристиках ККТ и, порой, соглашаются на любые условия. В особенности эта напасть настигла тех, кто торопился успеть с установкой до 1 июля 2017 года. Ввиду этого достаточно популярным «навесом» является сервисное обслуживание ККТ.

    Что это такое?

    Многие компании, занимающиеся поставками и обслуживанием устройств, определяют это следующими услугами:

    • Тщательная очистка оборудования и датчиков от пыли и грязи;
    • Калибровка и точная настройка датчиков;
    • Нанесение смазочных материалов на механические детали;
    • Замена изношенных узлов и деталей с учетом требований технического регламента;
    • Своевременное обновление программного обеспечения.

    Как вы сами понимаете, любая техника требует к себе бережного обращения и планового обслуживания – это не вызывает вопросов. Другое дело, когда с клиента взимается некая абонентская плата за него и при этом клиент обращается в сервисный центр только изредка. К примеру, сервисное обслуживание ККТ обходится в фиксированные 5000 рублей в месяц.

    Компания ООО «РегионалРесурс» в апреле 2017 года подключила онлайн-кассу и благополучно работала с ней до июля 2017 года, когда произошла поломка. В рамках сервиса компанию посетил специалист и формально «бесплатно» устранил проблему. Фактически, наше общество с ограниченной ответственностью заплатило 15000-20000 рублей абонентской платы до первого приезда мастера.

    Безусловно, крупные компании могут позволить себе такую роскошь и, скорее всего, ее себе позволяют. Что касается небольших организаций, то от такой услуги можно отказаться. Гораздо выгоднее и дешевле платить деньги за ремонт и профилактику по требованию. Здесь следует быть готовыми к тому, что компании-поставщики ККТ, скорее всего, будут сопротивляться, не желая терять свой доход.

    Однако имейте в виду, что Ваша настойчивость должна окупиться в несколько раз.

  • Купить Б/У

  • Старое доброе «бывшее употребление» актуально и в свете нашей темы.

    Если обратиться к «настроениям» многих молодых и амбициозных граждан нашей страны, то буквально каждый второй из них желает открыть свой собственный бизнес, а каждый пятый действительно готов это сделать.

    Не всегда и не у всех есть достаточные средства для первоначальных вложений, а если они имеются, то счет им идет строгий. Почему бы на первое время не воспользоваться онлайн-кассой б/у? На наш взгляд, это будет наиболее оптимально.

    Мы проанализировали соответствующие предложения в сети, точнее их динамику за полтора месяца, и обнаружили, что их количество растет уверенными темпами. Более того, встречаются неплохие варианты для покупки, где гармонично сочетаются цена и качество. Рекомендуем по такому поводу посетить Avito, например.

    Выводы

    Исходя из вышесказанного, мы приходим к убеждению, что бизнес сегодня испытывает стресс от перехода на онлайн-кассы.

    Низкая информированность в принципах работы организации контрольно-кассовой техники в новых условиях толкает корпоративных клиентов к необдуманным поступкам, что однозначно ведет к увеличению расходов.

    Мы надеемся на то, что несколько наших скромных советов помогут читателям если не большей легкостью справиться с поставленными государством задачами, то, как минимум, подойти к этому вопросу более основательно.

    Благодарим за внимание!

    Банкиры советуют как сэкономить на онлайн-кассе

    Как сэкономить на онлайн-кассе

    С 1 июля действуют поправки в законе об онлайн-кассах, обязывающие всех ритейлеров передавать данные о продажах налоговым органам в режиме реального времени. Что делать предпринимателям, не успевшим вовремя установить новую технику и как сэкономить на ее покупке и обслуживании? Об этом рассказал коммерческий директор региона «Санкт-Петербург Юг» АО «ЮниКредит Банка» Ольга Михайловская.

    — С 1 июля вступили в силу поправки в законе ФЗ-54, которые сделали обязательным использование новой контрольно-кассовой техники (ККТ). В чем суть изменений? Кто, что и в какие сроки должен сделать?

    – Изменения в законе затрагивают российские компании и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые реализуют свой бизнес в сфере торговли.

    С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать кассовые аппараты, соответствующие требованиям 54-ФЗ.

    Особенность новых, так называемых, онлайн-касс в том, что информация о расчетах из каждой кассы передается в Федеральную налоговую службу России (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). ККТ должны быть подключены к интернету.

    Также в законе отражена еще одна дата – 1 июля следующего года. Компаниям, которые работают по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) и патентной системе налогообложения (ПСН), оказывают услуги населению и используют бланки строгой отчетности, а также используют торговые автоматы и платежные терминалы (вендинг) необходимо перейти на новые ККТ с 1 июля 2018 года.

    — Что собой представляет онлайн-касса? Зачем потребовались изменения в законе?

    – Неотъемлемой частью таких устройств является фискальный накопитель — устройство, необходимое для хранения, шифрования и передачи фискальной информации в ФНС. Компании могут как приобрести новую ККТ, так и модернизировать имеющуюся (если есть техническая возможность). Каждая ККТ должна быть подключена к интернету, и иметь контракт с Оператором фискальных данных (ОФД).

    Это посредник, который хранит фискальную информацию из чека и передаёт ее Федеральной налоговой службе. Использование новой кассовой техники предоставляет новые возможности как государству, так бизнесу и покупателю. Государству переход на новую схему работы бизнеса позволит увеличить эффективность контроля, выведя недобросовестный бизнес из тени.

    Ожидается, что количество проверок со стороны ФНС сократится, так как все данные по выручке будут направляться в ФНС в онлайн режиме. Предприниматель в режиме реального времени сможет следить за своими оборотами, а значит, лучше контролировать свой бизнес. Покупатели также получат ряд преимуществ в виде возможности получения электронного чека по E-mail или SMS.

    В случае необходимости, информацию о покупке можно будет восстановить, даже если бумажный чек был утерян.

    — ФНС признает, что пока не все предприниматели успели обзавестись новой ККТ. Сообщалось о дефиците оборудования, проблеме с настройками. Удалось ли с ними справиться?

    – Действительно, в мае-июле наблюдалась нехватка оборудования и сроки поставки могли достигать от 45 до 60 рабочих дней. В настоящий момент ситуация улучшается, у большинства поставщиков кассовая техника нового образца есть в наличии, либо сроки поставки не превышают 20 рабочих дней.

    — Что грозит предпринимателю, который вовремя не приобрел новую технику?

    – Штрафы значительны. За работу без контрольно-кассового аппарата юридическим лицам грозит взыскание от 75 до 100% от стоимости проданных товаров, но не менее 30 000 рублей.

    Совет

    Индивидуальным предпринимателям, руководителям организаций и их заместителям – от 25 до 50% от суммы реализованной продукции, но не менее 10 000 рублей.

    При повторном нарушении, если сумма расчета превышает 1 млн рублей, работа предприятия может быть остановлена на срок до 90 суток, а должностным лицам грозит дисквалификация от 1 года до 2 лет.

    Также предусмотрены штрафы для ритейлеров, которые используют кассы, не соответствующие установленным требованиям, отказывают клиенту в предоставлении кассового чека в электронной форме или бумажном виде.

    — Что делать тем предпринимателям, которые слишком поздно узнали о нововведениях или по иным причинам не успели вовремя приобрести и подключить новую кассу?

    – Ранее Министерство финансов выступило с разъяснением, в котором говорится, что предприниматели, заключившие договор с производителем ККТ или ЦТО до 1 июля 2017 года, освобождаются от штрафов. То есть предпринимателям, которые по закону уже должны перейти на онлайн-кассы, необходимо в кратчайшие сроки заключить договор на поставку ККТ нового образца.

    — Сколько стоит подключение новой кассы? Из чего складываются эти расходы?

    – Расходы на приобретение, установку и подключение кассы нового образца составляют около 40 тысяч рублей. Большая часть этой суммы — это цена самого оборудования. Доставка и подключение обойдется в 1,5-2 тысячи рублей.

    Заключение договора с оператором фискальных данных — в 3 тысячи рублей, в такую же сумму приобретение квалифицированной электронной подписи.

    Техническое обслуживание кассы нового образца обойдется приблизительно 10 тысяч рублей в год.

    — Как можно сэкономить на подключении и обслуживании кассы?

    – Ряд компаний, в том числе банки, сейчас предлагают поддержку предпринимателям в приобретении и поставке кассового оборудования нового образца.

    К примеру, «ЮниКредит Банк» предоставляет сертификат номиналом от 30 до 90 тысяч рублей на приобретение и подключение онлайн-касс у партнеров банка при открытии расчетного счета и подключении одного из финансовых пакетов банка на расчетно-кассовое обслуживание.

    Таким образом, бизнес получает кассовое оборудование и качественное банковское обслуживание на привлекательных условиях.

    — Для бизнеса какого масштаба предназначено предложение? В чем преимущество финансового пакета?

    – Абсолютно для всех категорий малого и среднего бизнеса — от совсем небольших предприятий до сетевых магазинов с многомиллионной выручкой.

    Помимо расходов на покупку онлайн-кассы финансовые пакеты помогают предпринимателям экономить на банковском обслуживании.

    Обратите внимание

    К примеру, в число услуг входит приём наличной выручки без комиссии, специальные тарифы по торговому эквайрингу, неограниченное количество рублёвых платежей, льготные тарифы по внешнеэкономической деятельности и другие выгоды для наших клиентов.

    Успеть до штрафа: как поставить онлайн-кассу и при этом сэкономить

    Как сэкономить на онлайн-кассе

    С 1 июля 2018 года для большинства предпринимателей в сфере торговли и общепита действуют новые правила — они касаются использования касс нового образца. Теперь нужно в онлайне отчитываться о каждой операции в налоговую, иначе — жди крупных штрафов и больших проблем.

    Онлайн-касса — именно так называется контрольно-кассовая техника, отвечающая требованиям 54-ФЗ. Касса оборудована фискальным накопителем и поддерживает выход в интернет.

    Это нужно для того, чтобы передавать данные в налоговую в режиме онлайн с помощью ОФД (оператора фискальных данных).

    Вам не придется хранить чеки и потом нести их в ФНС — новая техника теперь делает всё за вас.

    Онлайн-касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Можно попробовать зарегистрировать кассу самостоятельно и удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС: так вам не придется собирать бумажные документы и приносить кассовый аппарат.

    Для этого нужно будет заполнить специальную форму, подтвердить сведения с помощью электронной цифровой подписи — и через 5 рабочих дней в личном кабинете появится регистрационный номер кассы. Затем нужно сформировать на кассе отчет о регистрации.

    Также требуется заключить договор с ОФД (список представлен на сайте налоговой инспекции).

    Важно

    Помните, что при регистрации ошибки недопустимы, так как некоторые данные нельзя изменить, если вы внесли их неверно. При регистрации вы должны указать регистрационный номер, модель ККТ (контрольно-кассовой техники), серию и номер фискального накопителя, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД.

    Если же была указана неверная информация, то вне зависимости от причины всю процедуру регистрации вы должны проходить повторно. При этом в большинстве случаев фискальный накопитель придется покупать заново — старый уже будет недействителен.

    ФН со сроком действия 15 месяцев стоит 7 000 рублей, на 36 месяцев — 10 000 рублей.

    Некоторые разработчики касс предлагают комплексные решения, включающие бесплатную регистрацию и настройку кассы.

    Переход на онлайн-кассу осуществляется в несколько этапов, которые еще часто называют «волнами» кассовой реформы.

    С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли:

    • интернет-магазины;
    • торговые точки, продающие подакцизные товары;
    • предприятия, торгующие на ОСНО, УСН, ЕСХН;
    • другие организации с ККТ.

    С 1 июля 2018 года новые ККТ должны быть у:

    • ООО, ИП на ЕНВД, ПСН в сфере торговли и общепита, если они имеют наёмных сотрудников или продают подакцизную продукцию (включая пиво);
    • ИП с наемными работниками и организации, которые занимаютсявендингом.

    А с 1 июля 2019 года обновленные кассы обязаны подключить:

    • ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита;
    • ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.
    • Юрлица и ИП, которые оказывают услуги населению

    Есть категории предпринимателей, которые по закону вообще освобождены от перехода на технику нового образца. Вы можете не покупать онлайн-кассу, если вы:

    • торгуете печатными СМИ или ценными бумагами;
    • продаете собственноручно произведенные товары художественного промысла;
    • ухаживаете за определенными категориями граждан РФ (престарелые, инвалиды);
    • занимаетесь ремонтом обуви, галантереи или производите металлические ключи;
    • торгуете из автоцистерн определёнными видами продукции или же продаете на рынке овощи «вразвал»;
    • принимаете вторсырье;
    • обеспечиваете питанием образовательные заведения (садики, школы, университеты);
    • продаете мороженое и безалкогольные напитки на розлив через киоски;
    • вспахиваете землю или пилите дрова.

    Итак, кассы нужны почти всем российским предпринимателям: исключения получили совсем немногие. Чтобы уберечь свой бизнес от проблем с налоговой и крупных штрафов, лучше подключить кассу заранее.

    Тех, кто проигнорировал новые правила, ждут серьезные штрафы. Их размер зависит от вида нарушения:

    Нарушение
    Для компании
    Для предпринимателя
    Для должностных лиц компании

    Отсутствие или неиспользование онлайн кассы
    От 75% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
    От 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей

    Повторно не применили КК
    Приостановка деятельности до 90 суток
    Дисквалификация на срок до двух лет

    Эксплуатация кассы, не отвечающей требованиям закона
    Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей
    Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей

    Не выдали покупателю чек
    Предупреждение или штраф 10 000 рублей
    Предупреждение или штраф 2000 рублей

    Подали недостоверные сведения, чтобы получить разрешение на обработку данных ОФД
    Штраф от 200 000 до 300 000 рублей
    Штраф от 20 000 до 30 000 рублей

    Все многообразие касс делится на 3 типа: автономные кассы, фискальные регистраторы и смарт-кассы. Ниже мы разберем их особенности.

    Автономные кассы

    Кнопочные старые кассы, модернизированные за счет добавления фискального накопителя и модуля интернет-связи. Это самый дешевый вариант — в среднем от 15 000 рублей. Низкая цена — единственный плюс автономок.

    Этот тип касс не позволяет автоматизировать кассовые операции и вести товароучет, то есть он не сэкономит ваше время. Кнопочные кассы не подходят для торговли алкоголем (за исключением некоторых дорогих моделей, которые обойдутся вам ничуть не дешевле смарт-касс).

    Кроме того, в скором времени вам всё равно придется задуматься о смене кассы.

    Кнопочные кассы не подходят для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке (с 1 декабря 2019 года к ним относятся табачная продукция, одежда и обувь, духи и туалетная вода, постельное белье, фотокамеры, автомобильные шины и покрышки). Согласно прогнозам экспертов, в перспективе практически все участники рынка должны будут работать с единой номенклатурой товаров. Автономные кассы технически для этого не подходят.

    С 1 февраля 2021 года в каждом чеке должно прописываться наименование продаваемого товара.

    Чтобы кнопочная касса выполняла это требование, вам нужно приложить значительные усилия для ввода товара в номенклатуру: подключить кассу к компьютеру, вручную внести всю информацию и присвоить код (а при изменении любого из параметров — повторить все снова), затем при продаже ввести код на кассе. Если в вашем ассортименте более 50 наименований, то такое количество кодов кассир просто не запомнит.

    Поэтому «автономки» можно расценивать только как средство краткосрочной экономии, рано или поздно их придется менять.

    Смарт-терминалы

    Совет

    Это кассы нового поколения, которые помогут вам сэкономить до 15% как в краткосрочной, так и в долгосрочной инициативе. При этом существуют смарт-кассы, которые дороже автономок буквально на 2000-3000 рублей.

    Смарт-терминал имеет сенсорный дисплей и встроенный принтер для печати чеков.

    Также к смарт-кассе можно подключить дополнительное оборудование (весы, сканер штрихкода, терминал для приема безналичной оплаты) или приобрести модель, в которую уже встроено то, что вам нужно (например, встроенный сканер штрихкода есть в МТС Кассе). В базу смарт-кассы можно внести неограниченное количество товаров.

    Некоторые смарт-кассы могут работать в автономном режиме от 10 до 24 часов без подзарядки. Это идеальный вариант для выездной торговли и курьеров.

    Добавить товар в номенклатуру в смарт-кассе просто. Нужно просто отсканировать штрихкод вносимого товара: касса быстро найдет его в справочнике (более 700 000 товаров) и внесет данные о нем в номенклатуру.

    В смарт-кассах можно корректировать базу товаров в течение дня, не перезагружая кассу, и это займет всего несколько минут. А вот если у вас «автономка», то вам придется останавливать работу кассы и в результате потратить больше времени.

    Продвинутые смарт-кассы не разрешают продавать товар, который закончился на складе или отсутствует в базе. Так вы будете уверены, что никто из кассиров не продает что-то «из-под полы».

    Вы можете автоматически рассчитать скидку на весь чек или на отдельный товар в чеке. В некоторых моделях смарт-касс есть функции «Отложенный чек» и «Проведение возвратов».

    Кроме этого, вы можете принимать оплату наличными и банковскими картами одновременно. Пример: покупателю не хватает какой-то суммы на карте, дабы оплатить товар. С онлайн-кассой он может оплатить часть покупки налом, а часть картой.

    Автономки так не умеют!

    Фискальные регистраторы

    Служат для печати чеков. Не работают без подключения к управляющему устройству (компьютеру, планшету, телефону и т.д.), поэтому считаются самым дорогим решением. При этом за счет высокой производительности фискальные регистраторы хорошо зарекомендовали себя в торговых сетях, магазинах с большой проходимостью.

    Обратите внимание

    Чтобы быстро подключить онлайн-кассу, обратите внимание на комплексные предложения от разработчиков. На пике спроса на них появляются выгодные акции, которые позволят сэкономить не одну тысячу рублей — как при покупке, так и при дальнейшем пользовании новым устройством.

    Так, компания МТС предлагает решить все вопросы по установке новой кассы по «принципу одного окна». Суть решения в том, что каждый, кто купит «МТС Кассу» до 31 августа 2018 года, получит в комплекте:

    • бесплатное кассовое ПО, плата за которое не взимается по истечении акции;
    • бесплатный годовой доступ к оператору фискальных данных;
    • абсолютно бесплатную настройку кассы и ее регистрацию в ФНС;
    • инструктаж сотрудников по работе с новой кассой — также бесплатно в рамках акции.

    Пакет «Легкий старт» предоставляется при покупке любой модели кассы в салонах МТС и на сайте kassa.mts.ru. Стоимость «МТС Кассы» без фискального накопителя — 10900 рублей, с фискальным накопителем на 15 месяцев — 17900 рублей.

    Установив продвинутую кассу от передового разработчика, вы не только выполняете требования 54-ФЗ, но и получаете возможность оптимизировать бизнес-процессы и в результате увеличить прибыль.

    Также к смарт-кассе можно подключить товароучетную систему, чтобы автоматизировать многие торговые операции, контролировать остатки товара, поддерживать программы лояльности и управлять бизнесом из любой точки мира.

    Например, при использовании «МТС Кассы» с товароучетной программой вам доступен широкий функционал для полной автоматизации торговли:

    • легко выявить неликвид и автоматически вывести статистику по продажам товаров. Это отражает реальный спрос и позволяет четко регулировать процессы закупки и реализации товаров без излишков и недостач;
    • упростить инвентаризацию (ревизии) — кассы сами ведут приход и расход товаров в реальном времени, и для проведения инвентаризации вам достаточно выгрузить остатки. Продвинутые системы позволяют группировать остатки по разным критериям и проводить сверку частями, в часы, когда нет покупателей, не закрывая магазин;
    • автоматизировать заказ товаров у поставщиков — автоматическое формирование накладных к заказу поставщику с учетом скорости продаж и поступления товара. Также исключается человеческий фактор ошибок и неверных расчетов. Система заказывает только то, что нужно, в нужном объеме;
    • не останавливать работу при отключении интернета/электричества и не терять прибыль. Онлайн-касса может работать в режиме оффлайн, успешно сохраняя информацию о продажах до устранения неполадок, а соответственно — и ваши деньги. Некоторые кассы могут работать от аккумулятора до 24 часов (в зависимости от модели);
    • контролировать работу магазина. Онлайн-касса позволяет владельцу через его личный кабинет из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца;
    • своевременно изменять цены на товары. Товароучетный сервис продвинутой онлайн-кассы может контролировать повышение или понижение цены у поставщиков, чтобы вы могли установить оптимальные цены в своем магазине;
    • работать с программами лояльности. Бонусные системы привлекают клиентов, позволяют вам автоматически рассчитывать скидки для постоянных покупателей;
    • защитить бизнес от штрафов. Товароучетная система помогает легко заполнить все необходимые отчеты, в том числе для ЕГАИС, и избежать штрафов.

    Как сэкономить на онлайн-кассе

    Чего ждать по онлайн-кассам в 2018 году? Читайте материал с советами, как работать с онлайн-кассами с наименьшими потерями денег и нервов. Как выбрать аппарат, получить за покупку вычет и не ошибиться с кассовым софтом.

    Смелый законопроект по онлайн-кассам

    На днях всех шокировала новость по новый проект по изменению закона № 54-ФЗ. Если вкратце, то при безналичных выплатах надо будет применять ККТ. Поправки заставят не только применять ККТ при получении безналичного платежа от физлица, но еще и обяжут применять кассовую технику при выплатах. И при зарплате на карту тоже.

    Этот законопроект, скорее всего, примут. Его разработчики — группа депутатов во главе с Андреем Макаровым (председателем Комитета по бюджету и налогам).

    Кто в итоге получил отсрочку

    Один из самых частых вопросов, который задают у нас на форуме и в комментариях на сайте: должен ли в 2018-м году ИП применять онлайн-кассу. Об отсрочке заговорили еще летом. Ее обещал Президент.

    Отсрочку в итоге действительно дали.

    До 1 июля 2019 года могут не применять ККТ:

    • организации при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД (кроме розничной торговли и общественного питания);
    • ИП на вмененке или ПСН (кроме розничной торговли и общественного питания);
    • ИП без наёмных работников, применяющим ЕНВД и ПСН по рознице и общепиту. Если такой ИП заключит трудовой договор с работником, он обязан в течение 30 календарных дней после этого зарегистрировать ККТ;
    • ИП, торгующие с использованием торговых автоматов, если они не имеют работников;
    • организации и ИП, оказывающие услуги населению и применяющие бланки строгой отчетности (БСО). Однако организации и ИП, имеющие работников и оказывающих услуги общественного питания, могут не применять ККТ только до 1 июля 2018 года.

    Как предпринимателям сэкономить на покупке онлайн-касс

    • Купите «железо», подходящее вашему бизнесу;
    • Получите за ККТ вычет;
    • Выберите недорогой, но функциональный софт.

    Сейчас в реестре ФНС России 112 моделей ККТ.

    Как выбрать из них нужную вам?

    Есть несколько важных критериев:

    • Пропускная способность: количество чеков, выдаваемых ККТ в минуту.
    • Стационарный или мобильный режим использования. Мобильная касса удобна при выездной торговле.
    • Объем памяти: ограничение по количеству наименований товаров и обработки платежей.
    • УТМ-модуль. Для организаций, торгующих алкоголем, необходимо устанавливать дополнительный модуль, поддерживающий ЕГАИС, либо приобретать кассы уже со встроенным модулем. Также касса должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.
    • Способ подключения к интернету: Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем, USB.
    • Удобство управления: сенсорные или «кнопочные» кассы.
    • Если нужны минимальные функции, можно купить аппарат тысяч за 10. «Полный фарш» обойдется в районе 80 000 рублей.
    • И еще стали продавать готовые комплекты «железа», где уже все установлено.

    Шаг 2. Получаем вычет за онлайн-ККТ

    С 1 января 2018 года предприниматели смогут получить налоговый вычет на покупку онлайн-ККТ.

    Вычет — 18 000 руб. за приобретение кассы. В них входят затраты на покупку кассы, фискального накопителя, необходимого ПО, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (например, услуг по настройке ККТ).

    Условия:

    • могут воспользоваться ИП на вмененке и ПСН;
    • купленная ККТ должна быть в реестре ФНС;

    Принят новый закон об онлайн-кассах. Как сэкономить деньги и избежать штрафов?

    Как сэкономить на онлайн-кассе

    15 июля вступили в силу существенные изменения в законе 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (закон от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”).

    Скоро все кассы в России должны будут иметь доступ в интернет и передавать данные о продажах в налоговую. Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует контрольно-кассовую технику (ККТ).

    Партнер нового выпуска Картотеки — облачный сервис для управления торговлей МойСклад — рассказывает, как подготовиться к новой схеме работы и понять, что нужно делать уже сейчас.

    Что же изменится?

    Закон повлечет за собой ряд важных изменений:

    • Нужно будет использовать новые ККТ или модернизировать старые. Разрешены только модели с функцией онлайн-передачи данных в налоговую.
    • Центры технического обслуживания (ЦТО) исчезнут как класс, появятся ОФД — операторы фискальных данных.
    • По требованию покупателя продавец будет обязан отправить ему чек в электронном виде.

    ОФД, или операторы фискальных данных, — это организации, которые будут обрабатывать данные чеков и отправлять их в налоговую. Для этого ОФД нужно будет получить разрешение на обработку фискальных данных.

    В новых кассах появится еще один компонент — фискальный накопитель (ФН). Он заменит ЭКЛЗ, которая стоит в кассовых аппаратах сейчас. В ФН будут храниться данные о пробитых чеках, во время проверок инспекторы смогут их считывать.

    Организации, применяющие ККТ, должны будут ежегодно менять фискальные накопители.

    Для всех компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД патентной или упрощенной системе налогообожения, сделаны послабления: менять фискальные накопители придется раз в три года.

    Еще одно требование нового закона — обязанность печатать ставку НДС и товарные позиции в фискальных чеках. Это означает, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы.

    Каковы сроки замены старых ККТ на новые?

    Внедрение проекта разбито на этапы. К 1 сентября ФНС выпустит список лицензированных ОФД и моделей касс нового поколения. Станет возможно купить онлайн-кассу и подключить ее к ОФД. При этом до 1 февраля 2017 года использование новых касс будет добровольным.

    С 1 февраля 2017 года в налоговой можно будет поставить на учет только новую кассу.

    Важно

    К 1 июля 2017 года все старые кассы нужно будет заменить на онлайн-ККТ или модернизировать.

    C 1 июля 2018 года все предприниматели, работающие на патенте и ЕНВД, должны будут использовать онлайн-кассы. До этого момента они смогут работать как сейчас, не используя кассовую технику.

    Можно ли модернизировать старую или придется покупать новую ККТ?

    Большинство современных касс можно будет доработать под новые требования. Проверить такую возможность нужно у производителя ККТ. Но дорабатывать кассу пока рано — оборудование еще не сертифицировано и не внесено в новый реестр кассовой техники. Ориентировочно это произойдёт в сентябре 2016 года. До 1 июля 2017 года можно работать без модернизации.

    Сколько будет стоить новая ККТ?

    Текущая стоимость ККТ — 20-30 тысяч рублей.

    Часть комплектующих новых ККТ импортируется, и курс доллара влияет на их стоимость. Без резких колебаний курса цены на кассовую технику изменятся незначительно.

    Нужно ли обращаться в ЦТО для регистрации кассового аппарата нового образца?

    Вы сможете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца на сайте ФНС не прибегая к услугам ЦТО. Для этого вам понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись). ЦТО уйдут в прошлое — обслуживанием контрольно-кассовой техники будет заниматься ее производитель. Проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы не потребуется.

    Как ставить на учет новую кассу?

    Процедура регистрации кассового аппарата упростится, так как это можно будет делать онлайн. Предприниматель должен будет зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку и подписать эту заявку электронной подписью

    Вам нужно будет получить КЭП. Даже если у вас уже есть КЭП для ЕГАИС, для постановки кассы на учёт и работы с ОФД она не подойдет.

    Если вы не хотите регистрировать ККТ онлайн, можно будет, как и прежде, сделать это лично, придя в налоговую инспекцию.

    Где можно найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

    Официальных ОФД пока нет, такой реестр сформируют только к сентябрю и он появится на ресурсах ФНС. Можно будет подключиться к любому оператору.

    Стоимость услуг ОФД будет фиксированной или каждый оператор установит её сам?

    Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику Средняя стоимость составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Вы сможете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.

    Что делать тем, кто пока не использует в своей работе ККТ (ЕНВД и патент)?

    У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассу необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, чтобы избежать неприятностей из-за возможного дефицита оборудования.

    Электронный чек полностью заменит бумажный?

    Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то будет выдаваться только бумажный чек. Только электронным чеком можно будет ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

    Кто будет нести ответственность если ККМ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?

    За своевременность передачи данных будет отвечать предприниматель. Надо быть готовым к неожиданностям, желательно иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного. Передача данных в ОФД о пробитом чеке должна пройти в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно.

    В каких населенных пунктах закон позволяет работать без подключения ккт к интернету?

    Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.

    Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

    Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер (ноутбук или планшет) + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

    Вы сможете вообще не покупать дорогую кассу. Подключившись к МоемуСкладу, удобной кассовой программе, вы можете быть уверенными, что выполняете все требования новой редакции 54-ФЗ.

    Если же у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Это позволяет отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

    Попробовать МойСклад бесплатно и без ограничений по времени вы можете по этой ссылке (тыц)

    Также рекомендуем посмотреть запись вебинара про новый закон, который мы провели 14 июля “по горячим следам”.

    Если у вас остались вопросы напишите его в комментариях к материалу и на него ответят эксперты сервиса МойСклад.

    Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере

    Как сэкономить на онлайн-кассе

    Добрый день, уважаемые ИП!

    Оставлю для истории, и ради интереса сравню стоимость перехода на онлайн-кассу год спустя, когда закончится это адское шапито. А, нет… через год все будут массово менять фискальные накопители, которые у подавляющего числа предпринимателей имеют срок действия 13 месяцев, так как ФН на 36 месяцев просто нет в продаже. Поэтому, через год не забудьте заранее побеспокоиться об обновлении ФН.

    Итак, к каким расходам нужно быть готовым ИП, при внедрении онлайн-кассы. Давайте посчитаем, сколько получилось в моем случае. Понятно, что у вас могут быть совсем другие суммы, я рассказываю о том, сколько сам потратил на это удовольствие.

    А: Единоразовые расходы на старте:

    1. Касса + фискальный накопитель:

    • Сама онлайн-касса = 28500 ( в моем случае это “МодульКасса”).
    • В комплект уже входит фискальный накопитель на 13 месяцев. Если ФН покупать отдельно, то сейчас его стоимость колеблется от 6 до 12 тысяч.

    2. Софт и цифровая подпись для личного кабинета ИП на сайте ФНС

    • Цифровая подпись = 1500 рублей в год.
    • Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

    Цифровая подпись и “КриптоПро” нужны для регистрации кассы на сайте ФНС, подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

    3. ОФД (оператор фискальных данных)

    • Одна касса = 3000 рублей в год.

    Про то, на что нужно обратить внимание при выборе ОФД, писал вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

    4. Внедрение и постановка на учет в ФНС

    Мою кассу не брали на обслуживание в ЦТО, так нет в моем городе официальных представителей производителя. Увы и ах, все пришлось делать самостоятельно.

    Но если будете привлекать сотрудников ЦТО, то разброс цен наблюдается огромный, учитывая всеобщий ажиотаж и сложность каждого отдельного случая.

    Поэтому, даже приблизительные значения приводить не буду, так как все сугубо индивидуально.

    5. Резервный канал доступа в Интернет

    Если речь идет про интернет-магазины, то придется организовать резервный канал доступа в Интернет. Например, если онлайн-касса “отвалится” от сети, то “Яндекс.Касса” не дает совершить платеж клиенту.

    Я купил мобильный роутер HUAWEI, который хорошо и уверенно держит связь  и по 3G и по 4G. Для дачи, кстати, оказался шикарным вариантом этот роутер-малыш.

    Стоит он примерно 2000 рублей:

    Но если у вас обычный магазин (выдаете бумажные чеки), то это не так критично на самом деле. Главное, чтобы касса не позже чем через 29 дней передала все чеки в ОФД. В противном случае фискальный накопитель будет заблокирован.

    Поэтому, следите чтобы хотя бы раз в день касса передавала данные в ОФД через Интернет. Но вот для интернет-магазинов придется перестраховаться, как в моем случае, так как от этого зависят продажи.

    Кстати, в «МодульКассу» можно вставить SIM-карту любого сотового оператора, и включить доступ в Интернет. Но лично мне больше понравился вариант с роутером, так как он еще работает как резервный канал связи для другой моей техники.

    Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…

    6. Интеграция с учетными системами

    Нужно еще кассу подключить к своей учетной программе, если их используете. Например, к “1С”, для того чтобы данные по продажам передавались бухгалтеру или для заливки товарных позиций.

    Этот вопрос буду решать в ближайшее время, с привлечением спецов из “1С”, так как возникло много вопросов. Да и нет уже ни сил ни времени во всем этом ковыряться =)

    Итак, что имеем на самом старте, при запуске одной онлайн-кассы в моем случае

    28500 + 1500 + 600 + 3000 + 2000 = 35 600 единоразово.

    Учтите, что почти всю работу по настройке, постановке на учет и так далее я делал самостоятельно. Без ЦТО, которые просто не брали в работу/обслуживание неизвестную им технику. К счастью, я дружу с железками и решил все сделать самостоятельно, так как бежать за помощью было некуда.

    Но вот что делают другие ИП, которые с техникой на “Вы” и вынуждены решать все эти проблемы самостоятельно – даже не могу представить.

    Б: Регулярные годовые платежи

    Помимо тех 35 тысяч, которые пришлось потратить на старте, не нужно забывать про регулярные платежи:

  • ОФД = 3000 рублей в год за одну кассу.
  • Продление цифровой подписи и “КриптоПро” = 2100 рублей в год.
  • Новый фискальный накопитель. Подозреваю, что через фискальные накопители будет стоить заметно дешевле, чем в сейчас. Также, надеюсь, что наконец появятся в продаже фискальные накопители на 36 месяцев, которые обязаны использовать ИП на УСН. Пусть будет 2000 рублей в год на эту статью расходов.
  • Также для “МодульКассы” нужно платить примерно 12 000 в год за их сервис, которые позволяет централизованно управлять ККМ и работать с платежными системами для интернет-магазинов. Этот расход относится только к “МодульКассе”, у вас его может не быть.
  • Резервный канал доступа в Интернет: примерно 3000 рублей в год от “Билайн”.
  • Итого, в моем случае еще появляются вот такие регулярные годовые расходы:

    3000 + 2100 + 12000 + 2000 + 3000 = 22 100 в год.

    Вот такой расклад по деньгам, уважаемые читатели

    Я не брал в расчет другие неявные расходы, которые могут появиться у Вас — все очень индивидуально. Но можете еще посчитать термоленту, которой многим придется впервые запастись =)

    Также повторюсь, я делал все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Например, сам подключал кассу к своим интернет-магазинам, так как умею делать сайты и давно этим занимаюсь. Разбирался с ОФД, с постановкой на учет и так далее и так далее..

    В противном случае, итоговые суммы были бы еще больше. Но я абсолютно уверен, что через год (если не раньше), цены резко упадут как на железо, так и на услуги ЦТО-шников.

    С уважением, Дмитрий.

    Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

    И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

    Подписаться на новости по емайл

    Советую прочитать другие статьи про онлайн-кассы:

    Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector