Как теперь заверять копии документов для инспекции

Содержание
  1. Правила о том, как заверять бумажные копии документов для подачи в инспекцию
  2. Как сделать копии документов для ИФНС и фондов
  3. Копию каждого документа заверяйте отдельно
  4. Многостраничную копию сшейте
  5. Страницы документа пронумеруйте
  6. Заверительную надпись делайте на отдельном или на последнем листе
  7. Копии документов отправляйте вместе с описью
  8. Нужно ли заверять копии документов для налогового вычета
  9. Как правильно заверить документы для налоговой при покупке жилья?
  10. Документы для налогового вычета за квартиру
  11. Документы для налогового вычета при покупке квартиры
  12. Как заверяются копии документов на налоговый вычет?
  13. Какие копии документов заверять при налоговом вычете
  14. Заверение копий документов
  15. Нужно ли заверять копии документов на налоговый вычет
  16. Как заверить копии документов для налогового вычета
  17. Правила заверения документов
  18. Как заверить документы для налоговой по требованию
  19. Требования инспекции при проверке
  20. Срок исполнения требований о предоставлении документов в налоговую
  21. Как заверять копии документов для налоговой инспекции

Правила о том, как заверять бумажные копии документов для подачи в инспекцию

Как теперь заверять копии документов для инспекции

С 4 января 2019 года заверяйте документы по-новому.

Чем отличаются новые правила от того, как сейчас принято оформлять бумажные копии, расскажем в нашем обзоре. Кроме того, налоговики утвердили формы документов, которые компании будут получать от инспекции.

Как с 4 января оформлять копии на бумаге по-новому

Сейчас есть только рекомендации о том, как формировать сшивы документов. Разъяснения можно найти в Письме Минфина (ФНС направляла его подчиненным, чтобы те использовали его в работе). На практике эти рекомендации применяют, когда заверяют как копии многостраничных документов, так и сшивы различных документов.

Существенных отличий от сложившейся практики в новых правилах (Приложение № 18 к Приказу) немного:

  • сшивы многостраничных документов (по-новому сшив называется «том» или «часть») могут быть по объему больше 150 листов. Их надо будет оформлять одним томом или частью. Сейчас в рекомендациях такого уточнения для многостраничных документов нет;
  • прошивку документов не надо будет заверять печатью, даже если она есть. Достаточно поставить подпись, которая частично захватывает бумажную наклейку. Сейчас печать ставят, если она есть.

Остальные изменения технические.

Обратите внимание: до появления упомянутых рекомендаций Минфин выпускал письмо, из которого следовало, что заверять нужно копию каждого документа, а не подшивку. Поэтому, если вам нужно представить документы в инспекцию до 4 января, уточните, не возражают ли налоговики против заверки подшивки целиком.

С 4 января налоговики будут присылать вам обновленные формы документов

Также приказом утвердили множество форм требований, решений, постановлений и других документов, которые применяют налоговики. Перечислим некоторые из тех, с которыми вы можете столкнуться:

  • требование о представлении документов (информации);
  • дополнение к акту налоговой проверки;
  • решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
  • уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента);
  • требование о представлении пояснений;
  • протокол допроса свидетеля;
  • акт налоговой проверки;
  • извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки;
  • уведомление о непредставлении расчета по страховым взносам.

Как сделать копии документов для ИФНС и фондов

Как теперь заверять копии документов для инспекции

Чиновники упростили порядок подготовки копий документов для налоговой инспекции. В письме от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142 специалисты Минфина подробно разъяснили, как заверять многостраничные документы.

У компаний теперь есть выбор — ставить заверительную надпись на каждом листе или же сделать одну общую. Но есть еще несколько требований, которые проще выполнить, чем потом переделывать бумаги. Наши подсказки помогут разобраться, как сделать копии документов с учетом свежих разъяснений.

Причем не только для инспекции, но и для проверяющих из фондов (подробно об этом — ниже).

Копию каждого документа заверяйте отдельно

Копию каждого документа нужно заверять отдельно (письмо ФНС России от 2 октября 2012 г. № АС-4-2/16459). Это по-прежнему касается абсолютно всех документов — и одностраничных, и многостраничных. Поясним подробнее, как сделать копии документов в зависимости от количества листов в них.

Одностраничные документы. Самый безопасный способ — заверять каждый такой документ отдельно. Если компания не успевает подготовить копии, можно попросить продлить срок их представления. Другой вариант более рискованный — сформировать из копий документов подшивку и сделать на ней одну заверительную надпись .

В такой ситуации инспекторы могут потребовать, чтобы компания заплатила по 200 руб. штрафа за каждый неверно заверенный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но данный штраф можно будет отменить в суде, так как ответственности за неверное заверение документов в законодательстве нет (постановление ФАС Центрального округа от 1 ноября 2013 г.

по делу № А54-8663/2012).

Многостраничные документы. Копию документа, оформленного на нескольких страницах, компания вправе заверить одной надписью.

Обратите внимание

Каждый лист копии заверять необязательно (письма Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142 , ФНС России от 13 сентября 2012 г. № АС-4-2/15309@).

Например, копию многостраничного договора можно сформировать в виде подшивки. И сделать на ней одну общую заверительную надпись.

Многостраничную копию сшейте

Все листы многостраничного документа нужно сшить вместе. Причем их нельзя просто продырявить дыроколом и положить в скоросшиватель. Потому что тогда они могут рассыпаться и перепутаться, когда налоговики начнут их изучать. Нужно именно скрепить листы ниткой.

Но сшивать вместе разные многостраничные документы мы не рекомендуем. Например, несколько договоров с поставщиками, покупателями или другими контрагентами. Поскольку в этом случае инспекторы могут потребовать от компании переделать копии бумаг.

Или же налоговики могут посчитать, что они вовсе не представлены (как и в случае с одностраничными документами), и оштрафовать компанию.

Сшивая листы документа, важно не зацепить текст, так как он должен быть легко читаемым. Причем на копиях должен быть виден не только основной текст документа, но и все даты, визы, резолюции и т. д.

Кроме того, толщину пачки необходимо формировать с учетом размера левого поля у документов. Как уточняют чиновники, у налоговиков должна быть возможность сделать копию каждого листа из подшивки бумаг.

Поэтому если у какого-то документа узкие поля, то все его страницы лучше сшить в верхнем левом углу. Поскольку так у налоговиков останется возможность сделать качественные копии этого документа.

Страницы документа пронумеруйте

Еще одно требование налоговиков, которое стоит учесть: нужно проставлять номера на листах документа в подшивке. Если организация заверяет пачку на отдельном, самом последнем, листе, его нумеровать не надо. То есть номера должны стоять только на копиях документов.

Заверительную надпись делайте на отдельном или на последнем листе

Запись о заверении можно сделать двумя способами: на оборотной стороне последнего листа в пачке либо на отдельном листе. Надпись выглядит так, как показано на образце на этой странице.

На листе делают запись «верно» или «копия верна», ставят дату, должность директора или другого работника, заверившего копию, а также его подпись с расшифровкой (п. 3.26 Государственного стандарта «Унифицированные системы документации», утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст). Кроме того, нужно поставить печать (приложение № 5 к приказу ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@).

Копии документов отправляйте вместе с описью

Заверенные копии документов надо отправить в налоговую инспекцию с описью (см. образец ниже). Безопаснее составить ее в двух экземплярах, чтобы один остался в компании. Инспекторы поставят на нем отметку о приеме документов. И у организации будет доказательство того, что она выполнила требование налоговиков о представлении бумаг полностью и в срок.

Возможно, компания отправляет запрошенные налоговиками бумаги по почте. Тогда их нужно высылать ценным письмом с описью вложения.

Опись защитит компанию и на случай, если налоговики второй раз истребуют те же документы. Ведь организация не обязана повторно направлять в инспекцию копии тех документов, которые налоговики уже запрашивали в рамках камеральной или выездной проверки (п. 5 ст. 93 , п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Опись подтвердит инспекторам, что один раз компания бумаги уже представляла.

Нужно ли заверять копии документов для налогового вычета

Как теперь заверять копии документов для инспекции

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Необходимо ли заверять копию лицензии академии при подаче документов в ФНС для получения налогового вычета?
  • Из каких документов сформировать пакет для получения налогового вычета

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Урегулирование налоговых споров в судебном порядке Москва от 50000 руб. Сопровождение налоговых проверок Москва от 20000 руб.

Как правильно заверить документы для налоговой при покупке жилья?

ВажноВопрос: Как правильно заверить документы для налоговой при покупке жилья? Ответ: Кроме заполненной декларации 3-НДФЛ и Заявления на возврат в инспекцию ФНС необходимо будет также представить пакет документов, подтверждающих Ваше право на вычет, согласно перечня.

Справка 2-НДФЛ, взятая в бухгалтерии работодателя, подается в оригинале. Это, как правило, относится и к справке об уплаченных банку процентах по ипотеке.

Остальные же документы могут быть представлены в виде копий, заверенных нотариально или самостоятельно.

Заверка копий документов у нотариуса потребует дополнительных расходов.

У налогоплательщиков, планирующих получить имущественный вычет и готовящих для этого пакет документов, часто возникает вопрос: как заверить документы для налоговой инспекции самостоятельно? Сделать это совсем не сложно.

Документы для налогового вычета за квартиру

Налоговая инспекция отныне призвана не только брать, но и отдавать, если вовремя оформить и сдать бумаги для вычета за квартиру.

Обратившись в налоговую инстанцию для получения вычета, граждане могут вернуть свои деньги, как за обучение в автомобильной школе, лечение зубов и даже если приобретена квартира, комната или частный, главное условие: правильно собранная отчетность и документы для получения. Содержание

  • Какие документы необходимо собрать для налогового вычета?
  • Заверяем документы для получения вычета
  • Помощь в получении документов
  • Какие документы необходимо собрать для налогового вычета? Чтобы получить положенный налоговый вычет за приобретенную квартиру, комнату или частный дом, необходимо прийти в налоговую инспекцию имея на руках правильно заполненные и собранные документы.

    Документы для налогового вычета при покупке квартиры

    Как заверяются копии документов на налоговый вычет?

    Справки 2НДФЛ. Данные справки о доходах получаются в организациях, в отделах кадров и подаются только в оригинале (никаких копий);

    • Заявление на перечисление на возврат налога;
    • Платежки, которые подтверждают факты оплаты недвижимости, подающиеся в виде заверенных копий;
    • Акт приёма-передачи – можно предоставить копии.
    • Свидетельство о рождение деток и брака – можно предоставить копии.

    Если купленная недвижимость досталась через ипотечный кредит, соберите дополнительные документы для налогового вычета, такие как:

    • Копия договора с вашим банком, обязательно заверенная;
    • Справка о процентах, которые удержаны банком – только оригинал, ее нужно получить в банке.

    Заверяем документы для получения вычета Законодательство РФ требует заверения всех копий документов посредством нотариуса или непосредственно самим налогоплательщиком.

    Какие копии документов заверять при налоговом вычете

    ВниманиеВ ИФНС подается оригинал справки 2-НДФЛ.Примечание: если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей.

    • Заявление на возврат налога с реквизитами счета, на который налоговая инспекция перечислит Вам деньги. В ИФНС подается оригинал заявления. Образец заявления Вы можете скачать здесь: Заявление на возврат налога при имущественном вычете.
    • Договор купли-продажи или договор долевого участия. В ИФНС подается заверенная копия договора.
    • Платежные документы, подтверждающие факт оплаты жилья (обычно это платежные поручения, квитанции об оплате или расписки).

    В ИФНС подаются заверенные копии платежных документов.

  • Выписка из ЕГРН (свидетельство о государственной регистрации права собственности).
  • Целью деятельности налоговой службы с налогоплательщиками в последнее время является максимум информации и минимум очередей.

    Узнать о бесплатных семинарах можно ознакомившись с документами на специальных стендах, которые обязаны быть расположены в общем зале.

    Заверение копий документов

    НДФЛ и вычеты Сколько запросов поступило нам сегодня по налогам: 169 Имущественный вычет при покупке объекта недвижимости оформляется посредством подачи в налоговую инспекцию списка необходимых документов.

    Пакет должен включать в себя следующие документы: • Налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ; • Копии страниц паспорта, заверенные нотариально, либо любого другого документа, подтверждающего личность.

    Несмотря на то, что законом предоставление подобной документации не требуется, налоговая инспекция может предъявить подобное требование; • Справку по форме 2-НДФЛ; • Заявление на оформление налогового вычета, в котором указываются реквизиты банковского счета, на который будут зачислены денежные средства; • Копия договора купли-продажи объекта недвижимости; • Копии бумаг, подтверждающих понесенные затраты; • Копия свидетельства о регистрации права собственности.

    Нужно ли заверять копии документов на налоговый вычет

    В ИФНС подается заверенная копия выписки (свидетельства о регистрации).Заметка: если Вы приобрели квартиру по договору долевого участия, то выписка (свидетельство) не является обязательным документом (соответственно, ее можно не подавать в налоговый орган).

    • Акт приема-передачи жилья. В ИФНС подается заверенная копия акта.Заметка: если Вы приобрели квартиру по договору купли-продажи, то акт приема-передачи не является обязательным документом (соответственно, его можно не подавать в налоговый орган).
    • Если приобретение квартиры производилось с помощью ипотеки (или жилищного кредита) и производится возврат денег по уплаченным процентам, то дополнительно представляются:
  • Кредитный договор с банком. В ИФНС подается заверенная копия договора.
  • Справка об удержанных процентах за год (ее Вы получаете в банке, который выдал Вам кредит).
  • Как заверить копии документов для налогового вычета

    В ИФНС подается оригинал справки.Заметка: некоторые налоговые инспекции могут также запросить копии платежных документов, подтверждающих факт оплаты кредита (квитанции, чеки, платежные поручения, выписки и т.п.).В случае покупки имущества супругами в совместную собственность дополнительно предоставляются:

  • Заявление об определении долей. В ИФНС подается оригинал заявления. Образец заявления Вы можете скачать здесь: Заявление об определении долей в совместной собственности;
  • Копия свидетельства о заключении брака.
  • В случае получения налогового вычета за ребенка дополнительно предоставляются:

  • Копия свидетельства о рождении;
  • Заявление об определении долей (если в долевом участии есть оба родителя);
  • В случае самостоятельного строительства:

  • Расходные документы (чеки, квитанции) на строительные материалы.
  • Подготовка документов с помощью сервиса «Верни Налог» Cервис «Верни Налог» поможет Вам легко и быстро подготовить декларацию 3-НДФЛ, заявление на возврат налога и заявление на распределение вычета, отвечая на простые вопросы.

    В дополнение он также предоставит Вам подробную инструкцию по сдаче документов в налоговые органы, а в случае любых вопросов при работе с сервисом профессиональные юристы с удовольствием проконсультируют Вас.

    Как заверить копии документов? По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.

    Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.

    ☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул. Советская, 8/1 ☎ Телефон +7 (496) 574-40-55 +7 (496) 574-62-32 +7 (495) 580-59-50 +7 (496) 574-20-48 +7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

    Правила заверения документов

    Как теперь заверять копии документов для инспекции

    Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

    Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

    Заверение копий документов, предоставляемых клиентом – юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента – юридического лица (по выбору клиента):

  • Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  • Главным бухгалтером
    Клиентом – юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом – юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  • Иным работником юридического лица.
    Клиентом – юридическим лицом предоставляется: Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
  • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой: Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
  • Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

    Требования к печати индивидуального предпринимателя:

    Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

    Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

    Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

    • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
    • должность лица, заверившего копию,
    • личная подпись лица, заверившего копию,
    • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
    • дата заверения,
    • печать организации/ИП.
    • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

    Пример

    Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов Дата Печать

    Обратите внимание!

    Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

    • копия паспорта – 3-х дней
    • копии остальных документов – 1 месяца

    Как заверить документы для налоговой по требованию

    Как теперь заверять копии документов для инспекции

    При проведении налоговой проверки.
    При рассмотрении материалов налоговой проверки на основании решения руководителя (или его заместителя) ИФНС «о назначении дополнительных мероприятий налогового контроля».

    В случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у ИФНС возникаетобоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки*.

    *В этом случае документы и информация налоговая может затребовать у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке.


    Нередко в перечень документов, которые требует ИФНС, попадаются такие, которые на первый взгляд не имеют никакого отношения к налоговому контролю. И, соответственно, налогоплательщики, получившие такое Требование, в замешательстве – предоставлять требуемое или нет?

    В нашей статье мы рассмотрим особенности действующего законодательства, регламентирующего проведение «встречных» проверок и касающиеся прав ИФНС в части затребования документов (информации) и обязанностей налогоплательщиков в части их предоставления.Сроки и порядок предоставления документовДля начала рассмотрим сроки предоставления документов по требованию, а так же последствия не предоставления (несвоевременного предоставления) документов.

    Важно

    Согласно п.5 ст.93.1 НК РФ, лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение пяти дней *со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

    лично, или через представителя, направлены по почте заказным письмом, или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

    Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

    Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    «Согласно п. 5 ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных п. п. 2 и 5 ст. 93 Кодекса.

    Таким образом, при получении каждого нового требования в рамках проведения встречных проверок, налогоплательщик обязан предоставить копии требуемых документов вне зависимости от того, какие документы им предоставлялись ранее в ФНС.

    *В течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем получения Требования.

    документы*, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.*По формам и (или) форматам в электронной форме, установленным государственными органами и органами местного самоуправления.

    Так, в своем Письме от 09.10.2012г. №03-02-07/1-246 Минфин на вопрос «Имеет ли право налоговый орган в рамках ст. 93.1 НК РФ истребовать у контрагента проверяемого налогоплательщика информацию о персональных данных работников организации-контрагента (штатное расписание, приказы о направлении в командировки)?»

    «Статья 93.1 Кодекса не содержит конкретный перечень истребуемых налоговыми органами документов, содержащих информацию, касающуюся деятельности проверяемого налогоплательщика.

    *А так же оштрафовать за их непредоставление в соответствии со ст.126 НК РФ.

    влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей.Согласно п.2 ст.129.1, те же деяния, совершенные повторно в течение календарного года, влекут взыскание штрафа в размере 20 000 рублей.

    Совет

    Камеральная проверка – вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции (п. 1 ст. 88 НК РФ).

    Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию (расчет). Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется. Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ.

    • налоговых деклараций (расчетов) и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью;
    • других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции.
    • На требования или уведомления из налоговой инспекции нужно среагировать вовремя. Иначе инспекторы заблокируют расчетный счет организации.

      В какой срок нужно отреагировать на требование ? Посмотрите дату в требовании. В течение шести рабочих дней после этой даты вы должны отправить в налоговую инспекцию квитанцию о получении этого требования. Либо в тот же срок отказаться от получения, если требование пришло не по адресу.

      Допустим, требование вы получили 25 июня. Значит, не позднее 3 июля нужно ответить на него. Если в установленный срок квитанцию не отправить, инспекция вправе заблокировать счет организации.

      Важно! Требование по камеральной проверке инспектор вправе направить только в течение трех месяцев со дня, когда вы представили декларацию. Если требование отправили позже, на него можно не отвечать. Из этого правила есть исключение: требование в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля инспектор может направить и за пределами трехмесячного срока.

      Требования инспекции при проверке

      В ходе камеральной проверки налоговая инспекция может потребовать:

      1) у проверяемой организации:

    • представить документы;
    • представить письменные пояснения о выявленных ошибках (противоречиях) или устранить их;
    • представить устные пояснения;
    • 2 ) у контрагентов проверяемой организации и иных лиц (например, банков) — представить документы (сведения) о проверяемой организации.

      Срок исполнения требований о предоставлении документов в налоговую

      Исполнить требование о представлении документов организация обязана в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Отсчет срока начинается на следующий день за днем фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

      Инспекция может направить требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае определение 10-дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет некоторые особенности.

      Организации, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают 10-дневный срок со следующего дня после получения электронного требования из инспекции. При этом не позднее чем на шестой рабочий день после отправки требования инспекцией организация должна подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

      Обратите внимание

      Пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за собой серьезные последствия. В течение 10 рабочих дней после того, как шестидневный срок истечет, если квитанция не будет отправлена, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

      Организации, которые не обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате. Не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на бумажном носителе.

      Это следует из положений пунктов 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168. В этом случае 10-дневный срок, отведенный на представление документов, нужно отсчитывать со следующего дня после поступления бумажного требования.

      При этом если инспекция отправила бумажное требование по почте, датой его поступления в организацию считается шестой день с момента отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 НК РФ).

      Как заверять копии документов для налоговой инспекции

      Как правило, в ходе налоговых проверок инспекторы требуют от налогоплательщиков направить в ИФНС различные документы (договоры, расчеты и пр.). Такие бумаги представляются в налоговую инспекцию в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Заверяются документы в самой организации или у предпринимателя. Поэтому идти к нотариусу, чтобы заверять каждый документ, в таком случае не нужно.

      На практике для этого применяются общие правила заверения бумаг (подп. 3.26 п. 3 постановления Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). А именно: ниже реквизита «Подпись» на документе ставится надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения.

      Если документ многостраничный (состоит из нескольких листов), а это обычная ситуация, то можно заверить каждый его лист отмеченным выше способом. Но это неудобно и занимает много времени.

      А в целях экономии времени фирмы и ИП могут прошить документ и заверить подшивку целиком. Прошивать листы надо так, чтобы текст читался, были видны все даты, визы и резолюции.

      И чтобы инспекторы могли свободно ознакомиться с подшивкой и снять копии с документов и пачка не разрушилась. Каждый лист при этом надо пронумеровать .

      Заверять подшивку с копиями документов для налоговой надо на оборотной стороне последней страницы документа либо на отдельной бумаге (в таком случае отдельный лист не нумеруется).

      Для этого там следует поставить надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». При этом количество листов нужно указывать словами.

      Важно

      А также отметить такие реквизиты: «Подпись», «Верно», прописать должность лица, заверившего копию, поставить его личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: