Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2015 г

Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.

Содержание журнала № 10 за 2015 г.Подробнее о процедуре привлечения работника к материальной ответственности написано: 2014, № 14, с. 38

Фиксируем отсутствие работника и имущества

Нужно засвидетельствовать все дни, когда работник должен был выйти на работу, но не вышел. Для этого каждый рабочий день:

  • проставляйте буквенный код «НН» или цифровой код «30» (неявки по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени;
  • составляйте акты об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей.

Оплачивать дни отсутствия сотрудника на рабочем месте не нужно.

Проведите инвентаризацию имущества компании, выдававшегося на руки работникам, чтобы подтвердить, что инструмента, который получал ваш «беглец», в организации нет. Отразите итоги инвентаризации в акте.

Фиксируем причины отсутствия работника и имущества

ШАГ 1. Издайте приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования по факту недостачи инструментаст. 247 ТК РФ.

ШАГ 2. Направьте работнику запросы о предоставлении письменных объяснений о причинахстатьи 193, 247 ТК РФ:

  • недостачи. В таком запросе укажите, что работник должен вернуть имущество:
  • с ним заключался договор о полной материальной ответственности — возместить полную стоимость имущества;
  • с ним не заключался договор о полной материальной ответственности — возместить ущерб от недостачи только в пределах своего среднего месячного заработка. В таком ограниченном размере ущерб можно требовать и в случае, если инструмент выдали работнику под роспись для выполнения его трудовых функций;

В обоих запросах установите работнику сроки для дачи пояснений — не менее 2 рабочих днейст. 193 ТК РФ.

Фиксируем прекращение трудовых отношений с работником

Если работник не ответил на ваши запросы, оформите акт об уклонении от дачи объяснений о причинах недостачи и неявки на рабочее местост. 247 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6.

Сделайте такой акт за подписями двух свидетелей не ранее чем по истечении примерно 8—10 дней (допустим, 2 рабочих дня на объяснения плюс 6—8 дней на пробег почты) со дня, когда письмо с вашими запросами было вручено работнику.

Чтобы точно знать, когда письмо пришло к адресату, можете воспользоваться услугой почты «Отслеживание почтовых отправлений» через сайт «Почты России».

В предлагаемое на странице сайта поле надо ввести идентификатор почтового отправления с чека, выданного при оплате вами заказного письма.

После чего вы получите информацию о том, где находится ваше письмо и когда оно попало работнику в руки.

Если же работник дал свои письменные объяснения, приложите их к имеющимся документам по делу о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.

Обратите внимание

Если работник, например, решил, что ему немедленно нужно сделать генеральную уборку, то вряд ли это можно считать уважительной причиной прогула

Далее действуйте так.

ШАГ 1. Оформитест. 248 ТК РФ:

  • заключение о результатах проведенного служебного расследования;
  • приказ о взыскании с работника установленной суммы ущерба:
  • работник — материально-ответственное лицо, то в полном размере;
  • работник не является материально-ответственным лицом, то в размере, не превышающем его средний заработок.
  • приказ об увольнении работника за прогул, если приведенные им причины отсутствия руководитель посчитал неуважительнымип. 4 ст. 77, подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Дата издания такого приказа в этом случае должна укладываться в период, не превышающий 1 месяц со дня получения вами объяснений работникаст. 193 ТК РФ.

При отсутствии объяснений работника месяц на издание приказа об увольнении отсчитывайте от даты составления акта об уклонении от дачи объяснений.

Вот что об увольнении сотрудника, исчезнувшего с имуществом работодателя, нам рассказали в Роструде.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Таким образом, в приказе об увольнении, изданном после проведения процедур привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, вам надо будет поставить в качестве даты увольнения последний день, когда работник появлялся на работест. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.

Кстати, если работник ответил вам и привел убедительное обоснование своего отсутствия, можете попросить его написать заявление об увольнении по собственному желаниюп. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ. И тогда «увольнительный» приказ будет именно с такими формулировкой и датой, с которыми работник в заявлении просил его уволить.

ШАГ 2. Рассчитайте работника, если ему полагается какая-то выплата при увольнении (допустим, компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата, не полученная ко дню увольнения). Перечислите деньги работнику, удержав не более 20% из выплаты в счет возмещения стоимости инструментовст. 138 ТК РФ; ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

За взысканием суммы большей, чем та, которую вы вправе были удержать при увольнении, придется обращаться с иском в суд независимо от того, превышает размер ущерба средний месячный заработок работника или укладывается в него.

ШАГ 3. Отправьте работнику пакет документов:

  • копии приказов о взыскании и об увольнении, заключение о результатах расследования для ознакомления;
  • уведомление о необходимостист. 84.1 ТК РФ:
  • явиться за трудовой книжкой;
  • прислать письменное согласие на ее отправление по почте.

Со дня направления такого уведомления вашу компанию не смогут оштрафовать за задержку выдачи трудовой книжки, если, допустим, работник пожалуется на это в трудинспекциюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6;

  • предложение возместить стоимость имущества добровольно, если она превышает сумму, удержанную из выплаты работнику при увольнении.

Работник может не ответить на ваше письмо. Тогда составьте акт об уклонении:

  • от ознакомления с документами;
  • от явки за трудовой книжкой;
  • от добровольного возмещения ущерба.

Сделать это можно в таком же порядке, в котором вы оформляли акт об уклонении от дачи объяснений.

***

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  • на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  • на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.
  • Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

    Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

    Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  • причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  • фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.
  • Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

    Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

    Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

    Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

    Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

    Удержание средств невозможно из следующих выплат:

    • командировочные;
    • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
    • на амортизацию рабочих инструментов;
    • пособия по беременности и родам, декретные.

    Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

    Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

    Варианты возмещения материального ущерба работником

    Добровольное

    Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

    В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

    При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

    Внесудебное

    Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  • размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  • с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  • трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.
  • Судебное

    Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

    • компенсация превышает месячный заработок виновного;
    • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

    При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

    Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

    Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

    Определение срока для обращения в суд

    Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

    Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

    Определение суммы причинённого ущерба

    В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

    Составление искового заявления

    Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  • Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  • Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  • Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  • Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  • Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
  • Основные ошибки работодателей

  • Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

    Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!

  • Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.

    Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!

  • Не установлен размер фактического ущерба.
  • Нарушены правила инвентаризации.
  • Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба.

    Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.

  • Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность.

    К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.

  • Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований.

    Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

  • Судебная практика

    Пример 1

    Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

    Пример 2

    Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

    Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

    5 февраля, 2018 – 21:09

    Любой работник может по своей неосторожности причинить ущерб работодателю и выражаться это может по разному, кто то не соблюдал технику безопасности в результате чего мог произойти взрыв и могло пострадать оборудование, или по причине несоблюдения техники безопасности мог начаться пожар и часть имущества работодателя пострадала. У работника могли украсть оборудование работодателя когда работник поехал на выезд, работник просто мог что либо сломать и причинить ущерб работодателю по иным причинам.

    Обратимся к статье 238 ТК РФ, на основании которой на работника возлагается обязанность возместить ущерб причиненный работодателю, при чем ущерб должен быть прямым, действительным. Если в результате ущерба возникли недополученные доходы (упущенная выгода), то работник не обязан их возмещать, возмещению повторюсь подлежит только прямой ущерб.

    Прямой ущерб означает, что в результате действий работника произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя или состояние имущества в результате действий работника ухудшилось, что относится и к имуществу третьих лиц находящегося у работодателя и пострадавшего в результате действий работников. В результате прямого ущерба работодатель будет вынужден понести затраты на восстановление поврежденного имущества или на приобретение нового имущества.

    Важно

    При чем материальную ответственность несет работник который состоит с работодателем в официальных трудовых отношениях, то есть между работодателем и работником заключен трудовой договор. Размер ответственности зависит от характера нарушения и трудовой функции работника.

    Обычно работник привлекается к материальной ответственности по причине нанесения прямого ущерба работодателю, в случае противоправного поведения работника и конечно же в случае если вина работника в причинении ущерба была доказана.

    Работник не несет ответственности за ущерб если он был причинен в результате непреодолимой силы, по причине действий работника в состоянии крайней необходимости, по причине нормальной хозяйственной деятельности (нормальный износ оборудования), в случае если работодатель сам нарушил условия хранения имущества которое было доверено работнику.

    Есть два вида материальной ответственности работодателя:

  • Полная материальная ответственность;
  • Частичная материальная ответственность.
  • Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.

    Частичная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в пределах месячного заработка работника.

    При чем вам нужно быть внимательными и знать следующее:

    • Если вред возник по вине работника которому еще не исполнилось 18 лет, то данная категория работников несет ответственность только за причинение умышленного ущерба, либо  за причинение ущерба находясь в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения, а так же в случае если ущерб был причинен по причине совершения административного правонарушения или преступления;
    • Так же условие трудового договора о полной материальной ответственности работника может быть включено в договор с отдельными категориями работников, это могут быть кассиры, складские работники, заведующие и прочие категории работников так или иначе взаимодействующие с материальными ценностями;
    • Так же полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором заключаемым при приеме на работу главных бухгалтеров или заместителем руководителей.

    Действия работодателя для привлечения работника к материальной ответственности

    По факту причинения ущерба работником, работодателю необходимо совершить определенный набор действий, без который взыскать ущерб будет довольно проблемно:

  • Оценить причиненный работником ущерб;
  • Оценить степень ответственности работника;
  • Организовать комиссию для установления причин возникновения ущерба и выявить причины;
  • Затребовать от работника объяснительную в письменной форме;
  • Подготавливается акт с результатами служебного расследования;
  • Под роспись ознакомить работника с результатами служебной проверки;
  • Если ущерб был причинен по вине работника и это доказано, то издается приказ о взыскании суммы ущерба с работника и данный приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован;
  • Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.
  • Здесь есть 2 варианта развития событий:

    • Работник согласен с тем, что по его вине был причинен ущерб и готов данный ущерб возместить в добровольном порядке;
    • Работник не согласен обвинениями в свой адрес в причинении ущерба или не согласен с предъявленной к возмещению суммой ущерба.

    Если работник согласен с виной, то трудовой законодательство не запрещает заключить соглашение между работником и работодателем в котором будут прописаны все условия по которым и будет происходит дальнейшее возмещение ущерба.

    Одним из способов возмещения ущерба может стать восстановление поврежденного имущества за счет работника, удержания из заработной платы, при чем в таких случаях работодатель не вправе удерживать более 20% от заработка, работник может сам купить испорченное имущество.

    Так же работодатель должен провести проверку наличия товарно-материальных ценностей, так называемую инвентаризацию, которая как раз покажет имеет ли место факт причинения ущерба и если да то его размер, а так же причины по которым данный ущерб возник.

    В каких случаях работодатель может привлечь работника к ответственности?

    Все мы понимаем, что любое обвинение всегда строится на доказательствах и работодатель обязан собрать все возможные доказательства, для привлечения работника к ответственности, в противном случае при отсутствии оснований для привлечения к ответственности, если дело дойдет до суда, работодатель просто ни сможет доказать и обосновать свои требования и взыскать в таком случае ничего не получится.

    Работодатель должен обязательно зафиксировать:

    • Наличие прямого причиненного ущерба, фиксируется состояние имущества, уменьшение количества имущества, обычно проводится инвентаризация;
    • Факт противоправного поведения работника;
    • Обязательно нужно доказать вину работника, здесь помогут объяснительные работника, показания свидетелей, записи с камер наблюдения;
    • Обязательно должна быть установлена причинно-следственная связь между поведением работника (противоправным, неправильным) и возникшим в результате такого поведения ущербом.

    Без прохождения данных пунктов даже не стоит, что либо предпринимать.

    И так если работник причинил вам ущерб, то у вас есть несколько путей:

    • Договориться с работником о добровольном возмещении ущерба;
    • Если работник не согласен с суммой ущерба или вообще не согласен с тем, что ущерб причинен по его вине, то обращаемся в суд, соответственно предварительно подготовившись и в судебном порядке взыскиваем с работника сумму ущерба;
    • Если работник после причинения ущерба уволился и не желает вести с вами конструктивный диалог, то готовим доказательства, исковое заявление и подаем на работника в суд;
    • Не советую принудительно без суда и следствия удерживать у работника деньги из заработной платы.

    Как видите у вас есть вариант договориться с работником или обратиться в суд, но ущерб причиненный работником, должен быть возмещен.

    Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он поможет вам найти решение вашей проблемы, проконсультирует по очень сложным вопросам и поможет разрешить вашу ситуацию. 

    Взыскание ущерба с работника

    Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

    ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю.

    Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем.

    Как определяется сумма причиненного ущерба?

    Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

    Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.

    Обратите внимание!

    Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.

    В общем порядке

    Компенсация рассчитывается:

    • с учетом фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба;
    • с учетом реального износа на основании бухотчетности. Это вариант применяется в том случае, если рыночная стоимость материальных ценностей ниже покупной.

    Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.

    Особый порядок

    Этот вариант применяется в том случае, если:

    • ущерб был причинен в виде недостачи или кражи;
    • фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей.

    Обратите внимание!

    ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.

    Ответственность работника за ущерб

    В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.

    Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.

    Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.

    Обратите внимание!

    Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).

    К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.

    Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.

    Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб

    Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.

    Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.

    Обратите внимание!

    Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.

    Совет

    Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.

    Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:

    • за время нахождения в командировке;
    • в связи с переводом в иную местность;
    • в качестве декретных выплат или пособия по беременности и родам;
    • в связи с амортизацией рабочих инструментов.

    Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.

    Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.

    Варианты возмещения материального ущерба работником

    Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.

    В добровольном порядке

    Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.

    Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.

    Обратите внимание!

    Необязательно погашение ущерба должно производиться только в денежном эквиваленте. Это может быть другое или равноценное утерянному или испорченному имущество.

    Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.

    Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.

    Во внесудебном порядке

    Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:

    • трудовые отношения между работником и нанимателем должны продолжаться на протяжении всего периода взыскания ущерба;
    • размер компенсации не может быть больше месячного дохода сотрудника;
    • после обнаружения факта утраты материальных ценностей или их порчи не должно пройти более одного месяца.

    Судебное взыскание

    Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:

    • сумма ущерба превышает месячную зарплату виновной стороны;
    • после обнаружения факта прошло более месяца;
    • работодатель доказал факт причинения его предприятию ущерба, указав конкретную сумму и определив степень вины каждого сотрудника, при наличии договора о коллективной ответственности.

    Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.

    Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.

    Определение срока для обращения в суд

    Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.

    При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.

    Составление искового заявления

    Исковое заявление включает в себя:

    • наименование судебного органа;
    • наименование истца и Ф.И.О. ответчика и их местонахождение;
    • требования о возмещении ущерба;
    • обстоятельства, являющиеся основанием для выдвижения требования истцом, с учетом всех имеющихся доказательств вины гражданина;
    • стоимость иска с учетом полного размера взыскиваемой суммы;
    • информацию, подтверждающую досудебное урегулирование ситуации;
    • дату и подпись истца;
    • список необходимых документов.

    Образец искового заявления о взыскании с работника материального ущерба

    iskovoe-zayavlenie-o-vziskanii-ucherba-s-rabotnika.docx ≈ 14 КБ

    Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

    Скачать образец

    Резюме

    Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.

    Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.

    Взыскание материального ущерба работником работодателю

    Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

    Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

    При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

    Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2019 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

    Условия для привлечения работника к материальной ответственности

    В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

    Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

    Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  • Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  • Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.
  • Распространенными видами действительного ущерба являются:

    • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
    • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
    • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
    • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

    Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

    Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

    Противоправность действий

    Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

    • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
    • несоблюдение условий трудового договора;
    • игнорирование положений должностной инструкции.

    Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

    Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

  • Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  • Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.
  • Вина работника в причинении ущерба

    Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

    Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

    Признаками умысла на причинение ущерба служат:

    • понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
    • предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
    • сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

    Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

    • рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
    • не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

    Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

    Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

    • форс-мажор;
    • нормальный хозяйственный риск;
    • крайняя необходимость или необходимая самооборона;
    • необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

    Установление размера ущерба и вины работника

    Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

    Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

    Расчет суммы ущерба

    Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

  • В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  • При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.
  • Внутренняя проверка

    Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

    Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  • Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
  • Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.
  • Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

    Запрос объяснений сотрудника

    После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

    Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

    Результаты проверки

    По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

    Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

    Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

    Определение границ возмещения ущерба работником

    Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

    Возмещение ущерба в полном объеме

    К ним относятся:

    • недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • умышленное причинение ущерба;
    • действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
    • причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
    • причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
    • разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
    • причинение ущерба во внерабочее время.

    Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

    Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

    Частичное возмещение

    В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

    Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

    При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

    При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

    Взыскание ущерба по договоренности сторон

    Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

    Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

    • определить размеры удержаний;
    • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
    • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

    Оформление приказа

    Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

    Соглашение о добровольном возмещении

    Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

    Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

    Документ должен содержать следующие сведения:

    • наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
    • должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
    • констатация факта согласия на все положения документа;
    • сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

    Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

    Максимальный размер удержаний из зарплаты

    Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

    Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

    Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

    Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

    Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

    Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

    Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

    На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

    Взыскание ущерба в принудительном порядке

    Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

    Основания для обращения в суд

    Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

    • нежелание работника добровольно погашать долг;
    • невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
    • задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
    • отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

    Срок исковой давности

    Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

    Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

    Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

    Пошаговая инструкция

    Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  • Написание искового заявления.
  • Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  • Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
  • Подача документов в суд.
  • Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  • Предоставление доказательств вины ответчика.
  • Заслушивание решения по делу.
  • В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

    Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

    Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

    Последние изменения: январь, 2019 года

    Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

    В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора.

    Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб.

    Обратите внимание

    Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

    Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

    Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

    Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

    Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

    • Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
    • Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
    • Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
    • Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
    • Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
    • Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.

    Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

    При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  • Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  • Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  • Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.
  • Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

    Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  • Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  • Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  • Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  • Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.
  • Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

    Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

    Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

  • Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
  • Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
  • Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
  • Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
  • Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
  • Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
  • Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
  • Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.
  • Когда можно удержать ущерб только частично

    Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

    Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

    Прочие нюансы при удержании материального ущерба

    • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
    • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
    • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

    Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

    Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector