Кассовый приход-расход по новым правилам

Кассовая книга. Бланк и образец заполнения 2019 года

Кассовый приход-расход по новым правилам

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств.

То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу.

При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

Обратите внимание

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк кассовой книги .xlsСкачать образец заполнения кассовой книги .xls

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Основные правила оформления кассовой книги

  • Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года. В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.
  • Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере.

    Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.

  • Кассовая книга состоит условно из двух частей:
    • титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
    • основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
  • Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать.

    Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).

  • Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера.

    Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).

  • Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно.

    В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.

  • На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).
  • Инструкция по оформлению кассовой книги

    В самом начале

    • На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
    • Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
    • На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.

    Основная часть книги

    • На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
    • Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
    • Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
    • После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
    • Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
    • В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).

    Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

    Распечатать

    Скопировать урл:

    Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Онлайн-касса.ru Блог Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

    В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

    Какие нужны документы при онлайн-кассе

    Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

    • кассовая книга;
    • ПКО — приходный кассовый ордер;
    • РКО — расходный кассовый ордер.

    Кассовая книга для онлайн-кассы

    В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

    ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

    Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

    Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

    Как выглядит кассовая книга

    Скачать бланк кассовой книги

    Кассовая книга может быть в 3 форматах:

    • бумажный;
    • электронный с распечаткой файла;
    • только электронный на ПК.

    Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

    Как прошивать кассовую книгу и ее образец

    В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

    Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

    Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

    • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
    • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

    Пошаговое ведение кассовой книги

    Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

    Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

    В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

    Как исправить ошибку в кассовой книге

    Сколько кассовых книг нужно вести

    Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

    У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

    Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

    До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

    Какие документы не нужны при онлайн-кассе

    Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  • Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  • Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  • Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  • Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  • Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  • Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  • Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  • Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  • Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.
  • Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

    • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
    • ПКО и РКО.

    Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

    Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

    Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

    Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

    Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

    Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

    Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

    Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

    Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

    Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

    Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

    До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

    Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

    Пример заполнения журнала (книги) кассира-операциониста

    Скачать форму КМ-4

    Когда выписывается приходный и расходный кассовый ордер

    Приходный кассовый ордер (ПКО)

    Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. ПКО состоит из двух частей:

    • сам ордер;
    • отрывная квитанция.

    Бланк приходного кассового ордера

    Кассир вносит данные и подписывает обе части документа. Исправлять заполненный бланк нельзя.

    Пошаговый алгоритм заполнения ПКО

    Скачать бланк приходного кассового ордера

    Расходный кассовый ордер

    Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.

    Расходный кассовый ордер

    Пошаговый алгоритм заполнения РКО

    Скачать бланк расходного кассового ордера

    Подытожим

    • До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения оналайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
    • Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
    • ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
    • Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
    • Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.

    Что такое признак расчета. Как оформить возврат по новым правилам в онлайн-кассе | IT-компания Простые решения

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Среди прочих новых реквизитов в чеке появился новый реквизит «Признак расчета». В законе таких признаков выделено четыре: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода. Поговорим про каждый отдельно.

    Начнем с самых распространенных сценариев: продажа товара и его возврат. И в том и в другом случае отбивается чек. Чеки содержат одинаковые сведения, отличается только признак расчёта:

    • Приход — указывается при продаже товара или услуги. Продавец получил деньги от покупателя — это самый распространенный сценарий, тут все по-старому.
    • Возврат прихода — при возврате товара или за не оказанную услугу продавец вернул покупателю его деньги.

    О возврате стоит написать подробнее. Важно понимать, что, оформляя возврат товара, нужно отбить новый чек. По новым правилам информация о чеке сразу же передается в налоговую через оператора фискальных данных. Чек отбивается не только при возврате наличными из кассы, но и при возврате на банковскую карту.

    Теперь при возврате товара не обязательно заполнять «Акт о возврате денежных сумм покупателям» (форму КМ-3). Это следует из письма ФНС от 26 сентября 2016 г. N ЕД-4-20/18059.

     Чек хранится в фискальном накопителе, в ФНС, а также, в любой момент может быть найден в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

    Важно

    Это делает избыточным заполнение акта о возврате и ведение журнала кассира-операциониста.

    Кстати, из письма следует, что отказаться можно не только от КМ-3, но и от форм КМ-1 — КМ-9.

    С возвратами разобрались. Осталось еще два признака расчета: расход и возврат расхода. Расход встречается на практике реже, а уж возврат расхода — вообще экзотика.

    • Расход — оформляется при выдаче клиенту денег из кассы, например, если физическое лицо сдает металлолом или товар в ломбард.
    • Возврат расхода — при возврате средств, ранее выданных клиенту. Сложно представить такую ситуацию, но, вдруг, металлолом, который приняли на пункте приема вторсырья, решили вернуть клиенту обратно.

    Помимо признака расчета в чеке указывается информация о товаре, в том числе наименование и количество, эти сведения указываются и в чеке при возврате товара. ИП на спец.

    режимах ПСН и УСН, ЕСХН, ЕНВД (которые осуществляют виды деятельности, установленные п.2 ст. 346.26 НК РФ) могут не указывать наименование и количество возвращенных товаров (исключение ИП продающие подакцизные товары, в том числе пиво).

    Такая отсрочка действует до 31 января 2021 года (ст. 4.7 54-ФЗ).

    Как заполнять и вести кассовую книгу?

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Один из обязательных документов для любого предприятия, оперирующего денежными средствами, – кассовая книга.

    При этом не имеет значения, государственное это предприятие или частное, какую систему налогообложения выбрал владелец.

    Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.

    Основные положения

    Положение от 12.10.2011 года, утвержденное Центробанком, устанавливает порядок работы с кассовой книгой.

    Согласно ему, любой субъект хозяйствования при непосредственной работе с наличными обязан вести данную отчетную документацию.

    Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.

    Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

    Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет. На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.

    Заполнение кассовой книги

    На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год».

    Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

  • Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  • Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  • Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  • От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  • Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  • Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  • Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  • Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  • Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.
  • При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).

    Элементы книги

    Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.

    Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.

    Особенности ведения кассовой книги

    Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.

    Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

    При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

    Ошибки при заполнении

    К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  • При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
  • В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка “Аннулировано”. После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.
  • После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.

    Проверки и штрафные санкции

    Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.

    За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

    • для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
    • для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.

    Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.

    Как сшить книгу?

    Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.

    Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.

    Совет

    На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.

    Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.

    Электронная версия кассовой книги

    Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.

    При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.

    При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.

    Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.

    Также кассовую книгу можно вести  полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.

    При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

    • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
    • от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.

    Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ.

    Видео: Ведение кассовой книги на программе 1С

    Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

    Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер. Отсутствие кассовой книги или неправильное ее ведение приводит к штрафу.

    Правила ведения кассовых операций на предприятии

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Участок учета наличных денежных средств считается самым консервативным среди бухгалтеров. Действительно, если поднять нормативные документы за последние лет сорок-пятьдесят, мы увидим, что правила ведения кассовых операций не особенно изменились за все прошедшее время, да и синтетический учет кассовых операций на предприятии всё такой, что и раньше.

    Все изменения в кассовом учете можно отнести к двум категориям. Первые учитывают изменения технической оснащенности современной учетной работы.

    Вторые являются следствием развития в стране рыночных отношений, необходимости исключения в бизнес-деятельности теневых и коррупционных схем, а говоря короче – являются способом повышения финансовой дисциплины в стране через установление жестких организационных правил ведения операций с наличностью на уровне отдельных организаций.

    Организация работы кассы

    Любые хозяйственные процедуры, связанные с оборотом денег в наличной и опосредованной форме, в организации осуществляются через кассу. Категория наличных денег подразумевает монеты и купюры, а опосредованная форма – так называемые денежные документы. Это могут быть векселя, марки и другие подобные документы.

    Осуществление кассовой работы должно быть возложено на кассира. В компаниях, относящихся к категориям микро- и малого бизнеса и не имеющих возможности содержания отдельной штатной единицы кассира, могут возложить эту обязанность на любого из сотрудников, являющегося материально ответственным лицом.

    С кассиром или сотрудником, выполняющим его обязанности, в обязательном порядке составляется договор о полной материальной ответственности кассира.

    Обратите внимание

    Кроме того, в некоторых организациях вводят во внутреннее обращение так называемое «Обязательство кассира», являющееся более детализированной и адаптированной к этой должности версией договора о мат. ответственности.

    Основные обязанности кассира предусмотрены в типовой должностной инструкции.

    Для осуществления операций с наличностью в организации может быть оборудовано специально отведенное помещение с отдельным входом в него. В этом помещении осуществляется хранение, прием и выдача наличности и приравненных к ней документов.

    Однако если организация не обладает финансовой или технической возможностью для оборудования полноценного кассового помещения, либо отсутствует необходимость в его содержании, решение об обустройстве и функционировании «участка выдачи наличности» она принимает самостоятельно.

    Документальное оформление наличности в кассе

    Все основные виды движения денежных средств и приравненных к ним документов можно представить следующим образом:

    Поступление в кассу (приход)
    Выдача из кассы (расход)

    Со счета в банке на зарплату, хозяйственные, операционные и командировочные расходы
    Суммы причитающейся работникам заработной платы

    Выручка от реализации работ, услуг или товаров
    Суммы под отчет сотрудникам на командировочные, хозяйственные и операционные расходы

    Возврат неиспользованных подотчетных сумм
    Выплата компенсаций, пособий или ссуд сотрудникам

    По прочим основаниям
    Передача на инкассацию

    Документальное оформление кассовых операций организации осуществляется с помощью бланков установленной формы:

    • Приходный ордер
    • Расходный ордер
    • Журнал регистрации кассовых документов
    • Кассовая книга (книга регистрации кассовых операций)
    • Книга учета поступивших и выданных денежных средств и документов

    Кроме этого организации обязаны применять документы по формам, устанавливаемым ЦБ РФ для обеспечения достоверности и контроля движения наличных средств или соблюдения кассовой дисциплины.

    Кассовая дисциплина

    Организации любой правовой формы, вне зависимости от сферы их производственно-хозяйственного функционирования, обязаны осуществлять хранение денежных средств на счетах в банковских учреждениях.

    Порядок, размеры и сроки инкассации и хранения в кассе наличной денежной массы устанавливаются организацией и согласовываются с банком при заключении договора на инкассацию наличных средств.

    Этот порядок и сроки определяются организацией на основании расчетов потребности в наличности и планов её поступления.

    В кассе организации наличные денежные средства (без учета приравненных к ним документов) могут храниться только в размерах, ограниченных установленным лимитом. В 2014 году, как и раньше, начиная с 2012 года, лимит остатка наличности определяется организацией самостоятельно. Для расчета лимита предусмотрена формула:

    Лон = Оп : Пр × Дс,

    где: Лон – это лимит остатка наличных; Оп – объём выручки за некоторый расчётный период; Пр – расчетный период;

    Дс – количество рабочих дней между днями инкассации.

    В расчётном периоде не должно быть больше 92 рабочих дней. Количество рабочих дней между датами инкассации наличных в банк, не должно превысить семи.

    В случае, когда организация не делала расчет лимита остатка наличности в кассе, такой лимит считается по умолчанию равным нулю.

    Важно

    Любое количество наличности в кассе будет при этом считаться сверхлимитным объемом.

    Сверхлимитное хранение наличных денег допускается только для средств на выплату зарплаты сотрудникам. Срок нахождения этих денег в кассе не должен превысить с момента поступления трех рабочих дней. Для организаций, ведущих деятельность на Крайнем Севере и приравненных территориях, этот срок увеличивается до пяти календарных дней.

    Федеральным законодательством всем организациям вменено применение контрольно-кассовой аппаратуры при производстве расчетов наличностью в отношении сделок по продажам услуг или товаров.

    Перечень организаций, освобождаемых от исполнения этой обязанности, значительно сужен к 2014 году. Кроме контрольно-кассовой техники организации могут применять платежные терминалы для расчетов банковскими картами.

    Применение ПРТ не исключает необходимость контрольно-кассовой машины при совершении расчетов с покупателями.

    [goo_mid]

    Так же сужен и круг платежей, которые можно осуществлять с помощью наличных, поступивших в кассу организации в виде выручки. В 2014 году наличные средства, поступившие в кассу организации от третьих лиц не могут использоваться для:

    • Сделок купли-продажи ценных бумаг,
    • Оплаты аренды недвижимости,
    • Выдачи и возврату ссуд или займов,
    • Проведения различных лотерей и азартных игр.

    В этих целях теперь можно задействовать только те наличные средства, которые сняты с расчетного счета организации.

    Контрольно-кассовые устройства должны соответствовать требованиям, которые предъявляет к ней законодательство. ККМ в обязательном порядке регистрируется в территориальном налоговом органе.

    Таким образом, расчеты, осуществляющиеся в наличной форме, документально сопровождаются приходным кассовым ордером установленной формы и кассовым чеком. ККМ должна быть оборудована «фискальной памятью» и соответствовать перечню Государственного реестра контрольно-кассовой техники.

    Совет

    Использование контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр до 1 января 2011 года и не соответствующей требованиям ФЗ №103, после 01.01.2014 года запрещено.

    Кроме этого нужно учитывать дополнительные требования, предъявляемые к ККМ:

    • Обязательное присутствие печатаемых на кассовом чеке обязательных реквизитов;
    • Возможность передачи в платежно-расчетный терминал информации о произведенных платежах и информации для печати кассового чека терминалом или банкоматом (то и другое только в некорректируемом виде).

    В соответствии с установленным ЦБ нормативом максимальный размер оплаты наличными средствами по одной сделке между юрлицами не должен быть больше 100 000 руб. В 2014 году на сделки с физическими лицами это же ограничение распространяется в более мягкой форме, верхняя планка поднята до 600 000 рублей. Впоследствии в планах Минфина её снижение до 300 000 рублей.

    Ответственными за соблюдение кассовой дисциплины на предприятии являются руководитель, главный бухгалтер и кассир. Контрольная функция в части соблюдения организацией кассовой дисциплины вменена обслуживающим банкам, которых ЦБ обязывает не реже одного раза в два года производить соответствующую проверку.

    Бухгалтерский учет операций с наличностью

    Бухгалтерский учет денежной наличности осуществляется на активном синтетическом счете 50, а документов, приравненных к ней, на синтетическом счете 56. По дебету счетов учитывается поступление, а по кредиту выплаты наличных денег и выдача денежных документов. К счету могут открываться субсчета, например, отдельный субсчет для денежных документов.

    Если организация в своей деятельности ведет прием и выдачу наличных денежных средств на отдельных участках, могут быть открыты субсчета операционных касс и субсчет «главная касса» (или «касса организации»). Такое ведение учета рекомендуется потому, что это позволяет детальнее контролировать движение денежных средств по участкам ответственности.

    Если организация имеет право на ведение наличных расчетов в иностранной валюте, к счету 50 открывается специальные субсчета по видам валют, на которых ведется их обособленный учет. Отражение операций в валюте других государств в бухгалтерском учете ведется в рублевом выражении по официальному валютному курсу на момент совершения операции.

    Упрощенно бухучет работы с наличностью выглядит следующим образом:

    • Сопровождение операций поступления и выбытия первичными документами;
    • Регистрация первичных документов в соответствующих журналах;
    • Составление проводок при обработке первичных документов;
    • Перенос данных первичных документов в кассовую книгу;
    • Заполнение на основании кассовой книги учетных регистров.

    Помимо этого, в целях контроля хранения и движения наличных денег в организации может проводиться инвентаризация кассы.

    Инвентаризация кассы

    Основанием для проведения внеплановой внезапной инвентаризации кассы может служить распоряжение руководителя организации. В обязательном порядке инвентаризации проводятся при смене кассиров и проведении плановых ежегодных инвентаризаций балансовых активов предприятия. В последнем случае инвентаризация кассы является первой инвентаризационной процедурой, проводимой комиссией.

    Непосредственно перед началом инвентаризации комиссия принимает в бухгалтерии последние на текущий момент документы первичного кассового учета. С материально ответственных лиц получают расписки о полноте передачи первичных документов в бухгалтерию и оприходовании/списании поступивших/выбывших денежных средств.

    Во время инвентаризации кассы прекращаются любые операции с наличностью или денежными документами. В кассе производится полистный пересчет находящейся в ней наличности и перепись денежных документов. Комиссия сверяет данные бухгалтерского учета и фактическую денежную наличность и денежные документы.

    Выявленные в процессе инвентаризации результаты отражаются в акте. Акт составляется в двух экземплярах, подписываемых комиссией и кассиром, которому вручается один из экземпляров. Если инвентаризация проводится по поводу сдачи-приёмки дел от между кассирами, акт составляется в трех экземплярах, так как каждому из них передаются подписанные экземпляры.

    Выявленные недостачи/излишки отражаются в акте с обязательным пояснением обстоятельств их возникновения. С материально ответственных лиц берется объяснительная о причинах возникновения излишков или недостачи.

    Недостача наличности или денежных документов (в денежном их эквиваленте) взыскивается с кассира с совершением бухгалтерских проводок:

    • Дт 73-2 – Кт 94  – задолженность кассира по выявленной недостаче;
    • Дт 50 – Кт 73-2  – погашение кассиром задолженности по недостаче.

    Излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются и принимаются к учету с составлением проводки Дт 50 – Кт 91-1 на всю сумму излишка.

    Новые онлайн-кассы: к чему готовиться бизнесу

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Закон, обязывающий бизнес перейти на онлайн-ККТ, вызвал множество вопросов.

    Что представляют из себя новые кассы? В каком порядке будет осуществляться переход? Сколько можно пользоваться старыми кассами? Что делать тем, у кого нет интернета? На вопросы отвечает эксперт по налогообложению Игорь Кармазин.

    В начале июля Президент РФ подписал закон о поэтапном переходе бизнеса на применение контрольно-кассовой техники нового образца. Федеральный закон от 3 июля 2016 года N 290-ФЗ регламентирует порядок установки, регистрации и использования онлайн-ККТ.

    Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах по интернету будет передаваться напрямую в налоговую инспекцию. Это, по задумке законодателей, позволит минимизировать возможность незаконных манипуляций с выручкой, а также пополнить бюджет.

    Закон ставит перед собой триединую задачу. Первое – ужесточить контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Анализ учета полученной выручки теперь будет происходить в автоматизированном режиме.

    Обратите внимание

    Необходимость в постоянных проверках кассовых аппаратов отпадает. Второе – онлайн-кассы позволят повысить степень защиты прав потребителя. Взамен бумажных продавцы смогут формировать электронные кассовые чеки.

    Соответственно, они будут доступны потребителю в любой момент. 

    Наконец, закон совершенствует порядок осуществления интернет-торговли. По новым правилам интернет-магазины в обязательном порядке будут направлять покупателям электронные чеки. По требованию же покупателей им, наряду с электронными, будут вручаться и традиционные бумажные чеки.

    С 2017 года отношения по контролю за соблюдением кассовой дисциплины будут развиваться через посредника. В привычную схему магазин – налоговая инспекция добавится еще один элемент – оператор фискальных данных (ОФД).

    По закону, ОФД – специализированная организация, ответственная за сбор, хранение и передачу данных о производимых бизнесом расчетах. Таким образом, ритейлеры самостоятельно уже не смогут направлять данные о расчетах в налоговую.

    Новые кассы получат доступ к интернету и возможность формировать электронные кассовые чеки.

    В них будут использованы фискальные накопители – блоки, отвечающие за ввод, хранение и трансляцию данных обо всех совершенных за год платежах.

    В момент совершения покупки кассовый аппарат будет выдавать электронные и бумажные чеки. Информация о совершенной оплате будет храниться в самом аппарате и передаваться на сервер налоговой службы.

    Перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

    Важно

    Кассовый чек не может быть сформирован позднее, чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

    Чек после его формирования направляется к ОФД и при положительных результатах проверки достоверности оператор защитит его фискальным признаком подтверждения и немедленно направит обратно в кассу и на сервер ФНС.

    Нужно отметить, что именно предприниматель отвечает за своевременность передачи данных. Если у торговой точки по каким-то причинам отсутствует подключение к интернету, то это только ее проблема.

    Но нужно понимать, что закон не требует немедленной отправки чека – передача данных в ОФД должна пройти в течение 30 календарных дней с момента формирования чека. За это время можно не только починить имеющийся интернет-канал, но и подключиться при необходимости к новому.

    Если за 30 дней информация не передана, то касса перестает печатать чеки.

    Для формирования электронного чека и передачи его покупателю, последнему перед оплатой покупки потребуется указать свою контактную информацию.

    В качестве таковой может быть назван номер телефона, или же адрес электронной почты. Соответственно, электронный документ поступит либо на смартфон, либо на e-mail.

    Чек, полученный покупателем в электронной форме, приравнивается по значимости к кассовому чеку, отпечатанному на бумажном носителе.

    Преимущества, предоставляемые новым законом покупателям, очевидны. Чеки теперь перестанут теряться, а сделки, совершенные через интернет с помощью платежных карт, будут подтверждаться в общем порядке.

    Совет

    Между тем, ряд приятных сюрпризов подготовил законодатель и для самих торговцев. Во-первых, упрощается порядок регистрации ККМ. С 2017 года не нужно будет посещать налоговую инспекцию для того, чтобы поставить аппарат на учет. Зарегистрировать кассу можно будет на сайте ФНС России.

    В свою очередь, у налоговиков отпадет необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчетов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

    Процесс торговли от этого нисколько не пострадает, так как всю необходимую информацию фискалы смогут получить дистанционно. Таким образом, административная нагрузка на ритейлеров, несомненно, будет снижена. А налоговики получат возможность осуществлять лишь “точечные” проверки проблемных предпринимателей.

    Уходит в прошлое и сервисное обслуживание кассовых аппаратов. Заключать и перезаключать договоры с центрами технического обслуживания ККТ теперь необязательно. Это означает, что предпринимателям больше не придется нести регулярные расходы на обслуживание касс. 

    Кроме того, не нужно будет менять ЭЛКЗ (электронная контрольная лента защищенная). Вместо ленты в кассах будет работать фискальный накопитель, менять который нужно раз в 13 месяцев. Организации и ИП, применяющие специальные налоговые режимы, будут менять накопители один раз в три года.

    И, наконец, очевидно, что кассовые отчеты при такой работе потеряют свою актуальность и будут, скорее всего, отменены.

    Главное, что беспокоит предпринимателей в «кассовых» нововведениях – необходимость приобретения нового оборудования.

    Пока точная стоимость ККМ нового типа неизвестна. Законодатели, принимая поправки, заявляли, что стоимость аппаратов не будет отличаться от традиционных образцов, представленных сейчас на рынке.

    А ФНС неоднократно отмечала, что расходы бизнеса вообще сократятся.

    Обратите внимание

    Ритейлеры, уже использующие зарегистрированные ККМ, смогут в значительной мере сэкономить на переходе к новым кассам. Дело в том, что кассы могут быть переоборудованы путем установки на них компьютерной программы и подключения к интернету.

    Перепрошивка кассы, установка на нее фискального накопителя и модема для передачи информации по сети предположительно обойдется, судя по действующим на рынке предложениям, в 8-10 тысяч рублей.

    Кстати, превратить в кассы можно будет планшеты и даже смартфоны. 

    Также предпринимателям придется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Наличие такого договора – обязательное условие для работы с клиентами. Подключение к функционалу ОФД обойдется в 3 тысячи рублей (для одной кассы).

    Впрочем, сами фискалы утверждают, что государство постарается максимально компенсировать бизнесу понесенные расходы. В частности, предприниматели, которые ранее были не обязаны применять ККТ по закону, получат налоговый вычет.

    Они смогут уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по приобретению онлайн-кассы (в настоящее время называется сумма до 18 000 рублей). Также бюджет профинансирует и всевозможные скидки на кассовую технику.

    Всего же по предварительной оценке ФНС России расходы бюджета на эти цели составят до 1,7 млрд. рублей.

    Под действие новых правил попадут далеко не все предприниматели. Исключения обусловлены рядом моментов. Во-первых, субъектным составом торговых отношений. Во-вторых, возможностью подключения к интернету.

    Закон четко прописывает круг предпринимателей, кто может не применять ККТ. Перечень “избранных” вольному расширению не подлежит. Итак, кассы не применяются:

    • кредитными организациями, применяющими банкоматы;
    • продавцами газет и журналов;
    • церковными организациями;
    • кондукторами и водителями, реализующими проездные билеты;
    • эмитентами ценных бумаг;
    • продавцами на розничных рынках, ярмарках;
    • торговцами мороженым и безалкогольными разливными напитками;
    • носильщиками на вокзалах и в аэропортах;
    • лицами, занятыми разносной торговлей.

    ККТ может не применяться ИП при сдаче недвижимости в аренду, в отношении ремонта обуви, присмотра и ухода за детьми и больными.

    Кроме того, преференции предоставляются магазинам и аптечным пунктам, расположенным в отдаленных и труднодоступных местностях. Они могут не применять новые кассы, при условии выдачи покупателям расчетных документов. Это обусловлено низкой доступностью интернета в сельской местности.

    При этом магазины, расположенные в районных центрах и поселках городского типа станут применять новую технику на общих условиях.

    Важно

    Магазины в местностях совсем без интернета смогут применять ККТ в привычном сейчас режиме. То есть, без передачи данных по интернету.

    Закон вводит повышенные штрафы за неприменение и ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники. Если быть точным, предусматривается замена фиксированного размера штрафа на размер штрафа, определяемого от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ.

    Согласно закону, неприменение ККТ повлечет изъятие части выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчета, осуществленного без применения кассового аппарата.

    Причем штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки).

    Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 тысяч рублей.

    Повторное нарушение повлечет дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца. Фактически для многих это будет означать конец всякого бизнеса.

    В случае, если налоговики не получат от проверяемой организации документы по вопросу работы касс, должностных лиц оштрафуют на 3 тысячи рублей, а компанию – на 10 тысяч.

    Продавцы, выдав отпечатанный чек, могут попросту отказать покупателю в выдаче его электронной копии. Предвидя это, законодатель ввел штрафы и за отказ в предоставлении электронных чеков. Такой отказ грозит должностным лицам штрафом в размере 2 тысяч, а магазинам – 10 тысяч рублей.

    Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами. При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно. Теперь же избежать ответственности нечистым на руку торговцам станет невозможно.

    Совет

    К слову, если обязанность по применению новых ККМ вступит в силу только с 1 февраля 2017 года, то новые размеры штрафов уже применяются с 15 июля 2016 года. 

    Кассовая дисциплина в 2016-2017 году

    Кассовый приход-расход по новым правилам

    Все операции с денежной наличностью в организациях должны проходить через кассу. Также организации должны соблюдать все требования и правила, установленные законодательством, касающихся операций по кассе, то есть они должны соблюдать кассовую дисциплину.

    Кассовой дисциплиной называется набор правил и требований, имеющих обязательный характер при совершении любых кассовых операций.

    Обычно с кассой работают кассиры, но это могут делать и сами руководители (предприниматели). Формированием кассовых документов обычно занимается главный бухгалтер. В некоторых случаях этим может заниматься иное уполномоченное лицо. Все зависит от организационной формы и масштабов компании.

    Кто должен соблюдать кассовую дисциплину

    Соблюдение и ведение кассовой дисциплины не зависит от вида деятельности, выбранной системы обложения налогами и наличия ККМ. Правило только одно: можно не иметь кассовой машины и использовать бланки строгой отчетности, но оформлять деньги через кассу все равно нужно. Иными словами, все компании и предприниматели должны соблюдать требования кассовой дисциплины.

    Стоит отметить, что в июне 2015 года вступили в силу изменения, значительно упростившие ведение кассовой дисциплины для предпринимателей и субъектов малого бизнеса. С этого времени им больше не нужно оформлять кассовые документы.

    Им нужно оформлять только документы, касающиеся выплата зарплаты сотрудникам. Такими документами являются:

    • Расчетно-платежные ведомости;
    • Платежные ведомости.

    Не все формы бизнеса могут вести кассовую дисциплину по упрощенной системе. Поэтому, все остальные организации должны знать и соблюдать особенности ведения кассовых операций.

    Правила, которые должны соблюдать предприниматели и субъекты малого бизнеса

    Соблюдая все правила ведения кассовых операций, можно избежать ошибок и административных взысканий. Основными правилами являются:

    • Составление и оформление всех необходимых документов по кассе;
    • Четкое соблюдение требований по выполнению кассового лимита;
    • Выдача денег подотчетным лицам в соответствии с установленными требованиями;
    • Соблюдение установленных ограничений при расчете наличностью.

    Обязательные документы для оформления операций по кассе

    Все операции с наличностью, проводимые через кассу, должны быть оформлены документально. Этим должен заниматься либо кассир, либо другое уполномоченное на это лицо. Кассовая дисциплина в 2016-2017 году предполагает обязательное заполнение следующих документов:

  • Ордер по приходу – его оформляют в случае поступления наличности в кассу;
  • Ордер по расходу – его оформление требуется тогда, когда осуществляется выдача денег из кассы.
  • Кассовая книга – в ней учитываются все операции по приходу и расходу в соответствии с ордерами.
  • Книга, в которой ведется учет наличности – в ней учитываются выдача и возврат наличности между главным кассиром и остальными кассирами компании.
  • Журнал, в котором регистрируются документы по кассе – до того, как кассовые бумаги передаются в кассу, они учитываются в данном журнале.
  • Платежные ведомости – нужны для выплаты зарплаты и иных выплат сотрудникам.
  • Более подробно о том, что такое кассовые документы, читайте в статье.

    Ведение документов по кассе

    Документы по кассе можно заполнять как в электронном, так и в бумажном виде.

  • Если документ представлен на бумажном носителе, его можно заполнить либо вручную, либо на компьютере. При втором случае его распечатывают, после чего подписывают.
  • Если бумага представлена в электронном виде, ее оформляют с использованием специальных технических средств. При этом должна быть обеспечена их защита от порчи, потери данных и несанкционированного доступа. Подписи проставляются электронные. Однако данный метод оформления подходит только для кассовой книги. Остальные бумаги все равно требуется распечатывать и сдавать на бумаге.
  • Лимит остатка в кассе

    Лимит (остаток) – это предельная сумма наличности, которая может оставаться в кассе на конец трудового дня. Сумма, на которую превышен лимит, сдается в банк. Данное правило должны строго соблюдать все организации, не являющиеся субъектами малого бизнеса.

    Однако, как и во всех правилах, здесь тоже существует исключение. Лимит можно превысить в дни, когда происходит выплата зарплаты и иных выплат сотрудникам, а также в праздничные и выходные дни, когда организация работает.

    Управляющие компаний должны учитывать следующее: если они не установят лимит путем издания соответствующего приказа, лимит будет считаться равным нулю. Это означает, что любая наличность, находящаяся в кассе будет являться превышением остатка, что может повлечь административную ответственность.

    Подробнее о лимите остатка в кассе читайте в статье.

    Выдача денег под отчет

    Бывают ситуации, когда сотрудникам необходимо выдать наличность под отчет. Такими ситуациями являются: командировки, обеспечение представительскими и хозяйственными расходами.

    Такие операции необходимо сопровождать соответствующими документами, с помощью которых работник может отчитаться в использовании средств по назначению. Такими документами являются квитанции, чеки, накладные к продукции и прочие.

    Если выданных денег под отчет сотруднику не хватило, и он потратил свои собственные средства, составляется заявление на компенсацию расходов. Отчитаться о потраченных денежных средствах сотрудник должен в течение трех дней с момента выдачи.

    Если средства выдавались на командировку – в течение трех дней с момента возвращения из нее.

    Ограничение расчетов с использованием наличности

    Организации и предприниматели при осуществлении коммерческой деятельности должны соблюдать установленный предел расчета наличностью – не более ста тысяч рублей по одному договору. Данное правило не касается расчетов с гражданами, действующими от организации по доверенности.

    Использование наличности из кассы для личных потребностей

    Кассовая дисциплина для ООО подразумевает, что никто из учредителей организации не имеет права брать деньги из кассы для использования в личных целях, так как эти деньги являются собственностью компании.

    А вот с индивидуальными предпринимателями ситуации другая. Законодательство не запрещает им пользоваться кассовой наличностью в личных целях. С банковских счетов они также могут снимать любые суммы. Главное, чтобы они во время уплатили все налоги и необходимые взносы по страховке.

    Сравнение старых и новых правил ведения кассовой дисциплины

  • Кассовый остаток устанавливали и соблюдали абсолютно все – предприниматели и субъекты малого бизнеса могут больше не устанавливать кассовый лимит.
  • Предпринимателям нужно было оформлять документы по приходу и расходу, а также заполнять кассовую книгу – теперь это можно не делать.
  • Кассовая книга должна быть пронумерованной и прошитой, заверенной нужными подписями и штампами – данное требование исключено.
  • Все кассовые документы нужно было хранить не менее пяти лет (в соответствии с законом об архивном деле) – срок хранения документов устанавливает управляющий организации.
  • При использовании кассовой техники выручка вносилась в кассу одни приходником на всю сумму – этот порядок распространяется на использование бланков строгой отчетности вместо кассовых аппаратов.
  • Рассчитывать кассовый лимит, по формуле исходя из расходов, можно было только при отсутствии доходов – теперь лимит можно рассчитать по обеим формулам и выбрать наиболее выгодный результат.
  • Дополнительные изменения за 2016-2017 год

    В 2016-2017 году в ведении кассовой дисциплины произошли следующие изменения:

    • Необходим переход на онлайн-кассы
    • При ведении документации в электронном формате не нужно наличие их аналогов на бумажном носителе;
    • Если при заполнении бланка в электронном виде допущена ошибка, исправлять ее нельзя, можно удалить неправильно заполненный документ и оформить новый;
    • Больше не нужно заполнять вторую страницу кассовой книги (отчет кассира);
    • Если хозяйственные операции не проводились, заполнять кассовую книгу не нужно;
    • Теперь в расходных ордерах не нужно вручную прописывать суммы;
    • В ведомости о зарплате сохранилась графа о депонированных суммах, но вести специальный реестр теперь не нужно;
    • Сменные кассиры могут не заполнять расходные ордера.

    Также собираются принять Федеральный закон об изменениях в использовании кассовой техники. Он действует пока только в проекте, но проводилось уже достаточно много экспериментов, в соответствии с которыми правительство склоняется в пользу его принятия. Основными инновациями, предусмотренными в данном Законе, являются:

    • Печать чеков для последующей передачи покупателям;
    • Создание электронного чека;
    • Отправление электронных чеков в налоговые инспекции.

    Проверка соблюдения кассовой дисциплины

    Ранее проверкой соблюдения кассовой дисциплины организациями занимались банки. Теперь этим занимаются налоговые органы. Основной формой контроля является выездная проверка. Они могут проверять:

    • Ведение учета наличности в кассе;
    • Содержания и наличия чеков из кассовой техники;
    • Наличие и правильность заполнения обязательных документов по кассе;
    • Выдают ли кассиры сотрудникам полагающиеся им кассовые чеки.

    Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины

    Если организация не соблюдает кассовую дисциплину, она может получить штраф. Штраф назначается после проведения проверки и выявления нарушения. В 2016-2017 году можно получить следующие штрафы:

    • Для предпринимателей и управляющих компаний – от четырех до пяти тысяч рублей;
    • Для юридических лиц – от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

    Подробнее о штрафах за нарушение кассовой дисциплины читайте в статье.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector