Ндфл с выплат бывшим работникам обособленного подразделения: куда платить

Куда платить НДФЛ обособленного подразделения

Для того чтобы дать исчерпывающий ответ на вопрос:  куда платить НДФЛ обособленного подразделения, необходимо иметь точное представление, какое именно подразделение принято считать обособленным.

В соответствии с нормативно-правовыми документами РФ обособленными подразделениями принято считать те структурные подразделения, которые отвечают следующим условиям:

• подразделение должно быть отделено по своему месту нахождения (обособлено);
• в таком подразделении должны иметься в наличии оборудованные рабочие места на стационарной основе на срок, превышающий больше одного месяца.

Теперь определимся с тем, что считается рабочим местом. Трудовое законодательство рабочее место определяет как место, на котором сотрудник должен находиться, и это место косвенно должно контролироваться работодателем.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обращаем Ваше внимание на то, что создание обособленного подразделения не зависит от того, прописан ли этот момент в учредительной документации или нет.

Обратите внимание

Еще одно важное условие – в том случае, если стационарные рабочие места не созданы, подразделение обособленным не является.

 Мы неспроста заострили Ваше внимание на этих нюансах, так как именно от этого зависит правильность всего мероприятия.

Порядок уплаты налога на доходы работника, занятого трудом в обособленном подразделении

Налог на доходы работника, занятого трудом в обособленном подразделении, оплачивается непосредственно по месту нахождения обособленного подразделения. Причем это правило полностью справедливо ко всем случаям – имеет ли такое подразделение выделенный баланс или свой расчетный счет или не имеет.

Общая сумма налога на доходы сотрудника определяется из суммы общего его заработка, причем абсолютно не важно, работает ли такой сотрудник по трудовому договору, или он получает доход от компании по другим основаниям, например, договор аренды, подрядный договор, авторский договор и т.д.

В том случае, когда филиал головной компании не имеет выделенного баланса, а расчетный счет у обособленного подразделения отсутствует, обязанность оплатить НДФЛ ложится на головную компанию.

Если у головной компании имеется несколько обособленных подразделений, то головная компания, вставшая на учет в органах ФНС по месту расположения каждого из них, производит перечисление требуемой суммы по месту учета каждого филиала.

Для этого нужно сделать следующее:

• произвести оформление отдельных платежек на каждый филиал;
• указать в них присвоенный при постановке на учет КПП и код ОКАТО того муниципального образования, в чей бюджет будет производиться перечисление налога.

В качестве налогового агента в отношении НДФЛ выступает головная компания. Это накладывает на нее обязанность в установленные нормативно-правовыми документами сроки предоставить в инспекцию ФНС по своему месту налогового учета сведения о доходах физлиц, в том числе и физлиц, работающих в обособленных учреждениях, так называемая форма 2-НДФЛ.

Часто возникают вопросы, а как поступить, если физлицо в течение года получал доходы за работу в нескольких обособленных подразделениях, например, системный администратор, электрик и т. д.?

В этом случае на такое физическое лицо заполняется несколько справок — в строгом соответствии с количеством обособленных подразделений, располагающихся в разных административно-территориальных образованиях. Данный порядок оплаты налога на доходы физлица работает уже длительное время и прекрасно себя зарекомендовал.

Надеюсь, мы дали Вам исчерпывающий ответ на данный вопрос.

Читайте также другие статьи по 1С Бухгалтерии.

Ндфл при обособленном подразделении

Письмо Министерства финансов РФ
№03-04-06/21479 от 07.04.2017

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 650 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — Гражданский кодекс) по договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.

Пунктом 1 статьи 651 Гражданского кодекса установлено, что договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса).

Важно

При этом договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса).

Таким образом, дополнительное соглашение, изменяющее условие договора аренды недвижимого имущества, подлежит государственной регистрации. Последствия отсутствия регистрации дополнительного соглашения в отношении такого соглашения идентичны последствиям отсутствия регистрации основного договора.

Ндфл обособленного подразделения куда платить 2018

Согласно пункту 1 статьи 83 Кодекса в целях проведения налогового контроля организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 Кодекса совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе, если иной порядок не установлен указанным пунктом.

Согласно абзацу второму пункта 7 статьи 226 Кодекса установлено, что налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

При этом абзацем третьим указанного пункта статьи 226 Кодекса установлено, что сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения, а также исходя из сумм доходов, начисляемых и выплачиваемых по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами обособленным подразделением (уполномоченными лицами обособленного подразделения) от имени такой организации.

Если основной договор аренды недвижимого имущества с арендодателем — физическим лицом первоначально подписан уполномоченным лицом первого обособленного подразделения, а дополнительное соглашение, изменяющее условия договора аренды, в дальнейшем подписано уполномоченным лицом второго обособленного подразделения, то в случае тождественности правил, распространяющихся на основной договор и дополнительное соглашение, установленных Гражданским кодексом, сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом с указанных доходов, подлежит перечислению в бюджет по месту нахождения второго обособленного подразделения.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом.

Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента В.А.ПРОКАЕВ

Комментарий эксперта

Ндфл по обособленному подразделению – куда платить?

Обособленные подразделения: уплата НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ в бюджет. Данная норма распространяется и на те организации, которые имеют в своем составе обособленные подразделения.

Несколько слов об обособленном подразделении

В Гражданском кодексе в качестве обособленных подразделений названы представительства и филиалы. В частности, в ст.

55 ГК РФ дано следующее определение: представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал тоже обособлен от юридического лица, находится вне места его расположения, осуществляет его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Совет

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. В учредительных документах юрлица в обязательном порядке должно быть указание на их существование.

Что такое обособленное подразделение в свете налогового законодательства? Согласно п. 2 ст.

11 НК РФ обособленным признается подразделение, которое территориально отделено (обособлено) от организации и по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

При этом подразделение считается созданным, даже если это не отражено в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации.

Об обязанностях организации, имеющей обособленное подразделение

Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения, должна выполнять обязанности, предусмотренные в отношении ее налоговым законодательством.

Постановка на учет в налоговом органе

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если данная организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ (ст. 83).

В соответствии с законодательством РФ места нахождения организации, ее обособленных подразделений в виде филиалов и представительств определяются через соответствующие адреса.

Одним из идентифицирующих признаков обособленного подразделения организации, не являющегося филиалом или представительством, также признается адрес, по которому эта организация осуществляет деятельность, отличающуюся от адреса (места нахождения) самой организации.

На практике часто возникает вопрос: если у обособленного подразделения сменился адрес, каков в этом случае порядок постановки на учет организации в налоговом органе?

Налоги обособленного подразделения

 Обособленное подразделение (ОП)- это зависимое от головной компании юридическое лицо, которое наделено имуществом головной организации и действуют в рамках ее положений.

 Организация, создающая ОП должна внести информацию о ее образовании в учредительные документы.

 Обособленные подразделения могут выступать в роли представительств и филиалов.

•  Представительство- это обособленное подразделение, которое создается для представления интересов организации и их защиты.

•  Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.

Что является обособленным подразделением для определения уплаты налогов

 Обособленное определение- это подразделение организации, которому соответствуют следующие требования:

• территориальная обособленность от головной компании;

 В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ организации, имеющие филиалы и (или) представительства, не вправе применять УСН. Обособленные подразделения могут применять систему налогообложения УСН.

 Вне зависимости от того, прописано ли наличие ОП в Уставе компании, если у компании образовывается обособленное подразделение, то по нему необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать отчетность.

НДФЛ

 Налог на доходы физических лиц, исчисленных с заработной платы сотрудников, должен уплачиваться в бюджет того региона и на реквизиты той налоговой, в которой стоит на учете ОП. 

Обратите внимание

 Если в случае ошибки НДФЛ за ОП был перечислен в бюджет головной компании, данное обстоятельство не является ошибкой.

 Отчетность Реестр по НДФЛ сдается также в налоговую инспекцию по месту обособленного подразделения.

Страховые взносы в ПФР, ФСС и отчетность в фонды

 Для того, чтобы ОП платило страховые взносы в территориальные фонды по месту учета обособленного подразделения и сдавало в эти подразделения отчетность, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• наличие отдельного баланса ОП;

• наличие отдельного расчетного счета ОП;

• самостоятельное начисление заработной платы обособленным подразделением.

 Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает в территориальное отделение ОП страховые взносы, то отчетность в ПФР и ФСС подается по месту учета обособленного подразделения.

НДС

 Налог на добавленную стоимость (НДС) вне зависимости от кого выставлена счет-фактура (головная компания или обособленное подразделение) платится головной компанией.

Декларация по НДС подается в ИФНС головной компании.

Налог на прибыль

Авансовые платежи и налог на прибыль уплачиваются следующим образом:

• в федеральный бюджет: по месту нахождения головной организации;

• в региональный бюджет: по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения.

 Декларацию по налогу на прибыль подает головная организация с учетом данных по ОП.

На основании Приказа ФНС России от 22 марта 2012 г. №ММВ-7-3/174@ декларация по прибыли заполняется следующим образом:

 Приложение N 5 к Листу 02 заполняется налогоплательщиком по организации без обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению.

Количество Приложений 5 к Листу 02 зависит от количества обособленных подразделений.

Налог на имущество

 Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрировано обособленное подразделение.

 Если обособленное подразделение не имеет отдельный баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрирована головная организация.

 Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию обособленного подразделения.

Важно

 Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию головной компании.

Транспортный налог

 Декларацию по транспортному налогу, как и налог необходимо сдавать и платить по месту нахождения транспортных средств, если организация не является крупнейшим налогоплательщиком.

УСН

 Уплата налога по УСН осуществляется по месту учета головной организации. Книги доходов и расходов формируются совместно с головной и обособленной организацией.

 Декларация по УСН подается в территориальную налоговую инспекцию головной организации.

 Бухотчетность сдается по месту нахождения головной организации с учетом всех обособленных подразделений.

Регистрация ККТ

 Если обособленное подразделение имеет свой кассовый аппарат (отдельно выделенную кассу), то ее необходимо регистрировать и вести кассовую дисциплину в территориальной налоговой инспекции обособленного подразделения.

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООРегистрация обособленного подразделения
Выбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Куда платить НДФЛ

Организации и ИП, которые выступают в роли работодателя, при выплате заработной платы своим работникам обязаны удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Таким образом они исполняют функции налогового агента.

Но по сути своей НДФЛ является налогом самого физического лица. Зависит ли от места жительства получателя налогооблагаемого дохода ответ на вопрос, куда перечисляется НДФЛ работодателем? Давайте разберемся.

В какой бюджет поступает ндфл

Для начала немного теории. Согласно статье 13 Налогового кодекса налог на доходы физических лиц является федеральным налогом. Далее вопрос, куда идет НДФЛ, уплаченный работодателями, регулируется уже Бюджетным кодексом.

В частности, статья 56 данного кодекса предусматривает, что НДФЛ подлежит зачислению в бюджеты субъектов Российской Федерации по нормативу 85 процентов.

Но собственно этот момент распределения налоговых доходов в рамках российского бюджета касается, скорее, тех ответственных лиц государства, которые формируют финансовые планы целой страны на ближайшую или более долгосрочную перспективу.

Совет

Работодатели же при перечислении удержанного НДФЛ должны руководствоваться статьей 226 НК РФ, которая предписывает уплачивать данный налог по месту регистрации предпринимателя или по юридическому адресу компании, исполняющей функции налогового агента. Таким образом, с адресом прописки самого сотрудника перечисление НДФЛ его работодателем никак не связано. Однако иногда некоторые исключения в вопросе, куда платить НДФЛ, все же случаются.

© фотобанк Лори

Куда платить НДФЛ за работников ООО с обособленным подразделением

Подробно об этих исключениях говорится в пункте 7 статьи 226 Налогового кодекса. Так, если у организации есть обособленное подразделение, то уплачивать НДФЛ она должна будет по месту регистрации этого ОП. В какой бюджет платится НДФЛ в этом случае? Все также в федеральный.

Но перечислять его налоговый агент будет двумя отдельными платежками, в адрес ИФНС по головной организации и инспекции, в которой состоит на учет обособленное подразделение.

Соответственно такой организации придется вести раздельный учет по зарплатам, выплачиваемым сотрудникам основного офиса и дополнительного.

Особенности перечисления НДФЛ у ИП и физлиц

Аналогичное исключение есть и для ИП. Предприниматели не могут зарегистрировать обособленного подразделения, и формально они «привязаны» к адресу собственной регистрации.

Однако, например, вмененную деятельность они могут осуществлять по отдельному адресу, даже в другом регионе страны, и в этом случае они обязаны встать там на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Та же ситуация и с патентной системой налогообложения – вести такую деятельность можно по адресу, отличному от адреса прописки ИП.

В этом случае вопрос, куда платить НДФЛ за работников, занятых в данных направлениях деятельности, для ИП-работодателя однозначен: он так же обязан платить налог по месту регистрации данного вида деятельности на ЕНВД или на патенте.

Если при этом параллельно он осуществляет какие-то направления бизнеса, которые не переведены на вмененку или ПСН, а облагаются налогом, скажем, в рамках УСН, то отчитывается он по данному налогу по месту своей регистрации. Следовательно, и НДФЛ за сотрудников, работающих в рамках такой деятельности, он будет перечислять в свою ИФНС.

То есть опять же такой работодатель должен будет вести раздельный учет выплат собственным работникам.

Если же речь идет об уплате индивидуальным предпринимателем собственного НДФЛ в рамках применения общей системы налогообложения, то он так же перечисляется по месту регистрации ИП исходя из его адреса прописки.

По адресу собственной прописки и вне зависимости от того, где и как были получены доходы, уплачивают НДФЛ и обычные физлица. Касается это случаев, когда источник выплаты либо не удержал по ошибке, либо не обязан был удерживать НДФЛ из выплачиваемого физлицу дохода.

Реквизиты для перечисления НДФЛ в 2016 году

При перечислении НДФЛ, как собственно и при уплате любого налога, принципиальным моментом является указание КБК для платежа.

Собственно для каждого конкретного налога, а также для предъявленных по нему пеней и штрафов код бюджетной классификации свой.

Кроме того, нередко предусмотрены свои подкоды для отдельных ситуаций, связанных с тем, кто конкретно или при каких условиях осуществляет тот или иной платеж.

В какой бюджет перечисляется НДФЛ, КБК для перечисления:

Вид платежа
Налог
Пени
Штрафы

НДФЛ, удержанный из доходов сотрудников, и перечисляемый предпринимателем  или организацией – работодателем
182 1 01 02010 01 1000 110
182 1 01 02010 01 2100 110
182 1 01 02010 01 3000 110

НДФЛ с собственных доходов зарегистрированного ИП на ОСН
182 1 01 02020 01 1000 110
182 1 01 02020 01 2100 110
182 1 01 02020 01 3000 110

НДФЛ, уплачиваемый физлицами при получении дохода  в случае, если налог не был удержан источником выплаты (в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ)
182 1 01 02030 01 1000 110
182 1 01 02030 01 2100 110
182 1 01 02030 01 3000 110

Ндфл и обособленное подразделение: куда платить, как сдавать, куда перечислять

Согласно налоговому законодательству, российские организации, у которых есть обособленные подразделения (ОП), обязаны выступать налоговыми агентами для своих филиалов.

При этом перечисление денежных средств в счет уплаты начислений должно происходить по местам регистрации налогоплательщиков.

Обратите внимание

Разъяснение указанной нормы Закона дается в соответствующем письме министерства Финансов, изданном в 2006 году за номером 03-05-01-04/194.

Под обособленным подразделением понимаются представительства организаций или их филиалы. При этом такие учреждения не являются юридическими лицами, действуют от имени головной компании, пользуются ее имуществом.

Как считается НДФЛ при наличии обособленных подразделений

Подсчет налога на доходы физических лиц осуществляется с дохода работников, которые заняты в конкретном подразделении. Уплата налога происходит по месту нахождения филиала, туда же сдаются отчеты.

Даже если сотрудник состоит в штате головной компании, а фактически работает в представительстве, удержания с его заработной платы следует перечислять по территориальной принадлежности.

В некоторых случаях обязанность начисления и уплаты налогов лежит на обособленном подразделении. Правило действует в отношении тех компаний, которые имеют свои расчетные счета и ведут самостоятельный баланс.

Как платить НДФЛ при наличии обособленного подразделения, расскажет это видео:

Порядок заполнения документов

2-НДФЛ

Представление налоговых декларация осуществляется:

При заполнении первого раздела справок 2-НДФЛ и платежных поручений указывается информация о налоговом агенте, при этом КПП и ОКТМО следует указывать по обособленному подразделению.

При ликвидации обособленных подразделений организации вправе выбрать на свое усмотрение налоговый орган, куда они будут отчитываться по своим филиалам. При этом порядок представления зависит от даты направления отчета.

• Если крупнейший налогоплательщик формирует данные до дня снятия с учета в ИФНС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует направлять по месту постановки на учет обособленных подразделений. При своевременном представлении дублировать декларации в конце года не обязательно.
• Если же головная организация не успела отправить данные до закрытия своих филиалов, 2-НДФЛ следует сформировать и отправить по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за годом закрытия таких ОП.

3-НДФЛ

Третья форма декларации по налогу на доходы физических лиц заполняется на усмотрение самого работника. Основной целью документа является консолидирование информации по произведенным за отчетный период доходам и расходам, по которым могут быть предоставлены вычеты. Порядок сдачи такого отчета работниками обособленных подразделений ничем не отличается по другим сотрудникам.

Представление декларации происходит по месту регистрации гражданина в качестве налогоплательщика. Для правильного заполнения реквизитов организации, в частности КПП и ОКТМО следует попросить справку 2-НДФЛ с своей организации (головном подразделении).

В случае закрытия организации 3-НДФЛ заполняется обычным порядком. При этом в справке должны быть указаны заработки по всем местам работы гражданина, который декларирует свои доходы.

Важно помнить, что подача 3-НДФЛ не является обязанностью налогоплательщика, отчет формируется по инициативе граждан. При этом нет необходимости сдавать отчет лично, а представить форму через личный кабинет ИФНС.

Особенности заполнения и представления 6-НДФЛ по ОП описаны в этом видеоролике:

6-НДФЛ

За налоговыми агентами, которые имеют филиалы или представительства, закреплена обязанность по представлению формы 6-НДФЛ в налоговый орган, где такие учреждения зарегистрированы. На каждое обособленное подразделение подается отдельный отчет. Делается это даже в случае, если все филиал зарегистрированы в одной инспекции.

Законодатель предоставляет выбор крупнейшему налогоплательщику по выбору места сдачи отчетности, кроме последнего отчета. Его следует подавать по территориальной принадлежности закрытого филиала.

В налоговые декларации по обособленным подразделениям вносятся данные как по штатным сотрудникам, так и лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Само собой, контракты должны быть подписаны руководством филиалов или председательств.

Еще больше полезной информации по уплате НДФЛ с ОП содержится в видео ниже:

Оплата ндфл за закрытое обособленное подразделение

Уплата НДФЛ по обособленным подразделениям

У организации несколько обособленных подразделений, которые зарегистрированы в одной налоговой инспекции.

На каждое обособленное подразделение выдано уведомление о постановке на учет с присвоением отдельного КПП по форме 1-3-Учет Учитывая неоднозначное мнение контролирующих органов по данному вопросу, во избежание претензий рекомендую обратиться за дополнительными разъяснениями в свою налоговую инспекцию.

Важно

У нас обособленные подразделения не имеют отдельный баланс и расчетный счет У нас обособленные подразделения не имеют отдельный баланс и расчетный счет Тогда, логично, что уплачивать НДФЛ должна головная организация по месту нахождения обособленного подразделения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.

2010 N Последнее уточнение, если подразделения стоят в одной налоговой (например налоговая 5916 относится к двум городам Краснокамск и Нытва), и у них разные ОКМО, в таком случае платежки делать по каждому ОКТМО отдельно?

Обособленные подразделения: уплата НДФЛ

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8 Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения, должна выполнять обязанности, предусмотренные в отношении ее налоговым законодательством.

На практике часто возникает вопрос: если у обособленного подразделения сменился адрес, каков в этом случае порядок постановки на учет организации в налоговом органе? Волнует читателей и другой вопрос, тоже связанный с постановкой на учет в налоговых органах.

На практике возможны несколько вариантов получения доходов, связанных с обособленным подразделением организации: Зависит ли порядок уплаты НДФЛ от наличия расчетного счета, отдельного баланса у обособленного подразделения? Ответим сразу, что порядок уплаты НДФЛ находится в зависимости от того, имеет обособленное подразделение расчетный счет и отдельный баланс или нет.

Ндфл при наличии у организации обособленных подразделений

Под обособленным подразделением понимаются представительства организаций или их филиалы. При этом такие учреждения не являются юридическими лицами, действуют от имени головной компании, пользуются ее имуществом.

В некоторых случаях обязанность начисления и уплаты налогов лежит на обособленном подразделении. Правило действует в отношении тех компаний, которые имеют свои расчетные счета и ведут самостоятельный баланс. Как платить НДФЛ при наличии обособленного подразделения, расскажет это видео: Представление налоговых декларация осуществляется:

По работникам основной компании – самой организацией по месту своего учета;

По работникам филиалов по месту регистрации обособленных подразделений.

При заполнении первого раздела справок 2-НДФЛ и платежных поручений указывается информация о налоговом агенте, при этом КПП и ОКТМО следует указывать по обособленному подразделению.

Департамент общего аудита по вопросу уплаты НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

В 3 квартале 2014 работники были уволены: — работавшие в головном подразделении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (расторжение договора по инициативе работника); — находившееся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ (расторжение договора в связи с ликвидацией организации).

В частности, согласно части 2 статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Обособленные подразделения: уплата НДФЛ

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8 Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения, должна выполнять обязанности, предусмотренные в отношении ее налоговым законодательством.

На практике часто возникает вопрос: если у обособленного подразделения сменился адрес, каков в этом случае порядок постановки на учет организации в налоговом органе? Волнует читателей и другой вопрос, тоже связанный с постановкой на учет в налоговых органах.

На практике возможны несколько вариантов получения доходов, связанных с обособленным подразделением организации: Зависит ли порядок уплаты НДФЛ от наличия расчетного счета, отдельного баланса у обособленного подразделения? Ответим сразу, что порядок уплаты НДФЛ находится в зависимости от того, имеет обособленное подразделение расчетный счет и отдельный баланс или нет.

Ваши преимущества при подписке на наш журнал

Минфин России в письме от 7 августа 2012 г.

№ 03-04-06/3-222 пояснил: суммы налога, подлежащие уплате в бюджет по местонахождению обособленного подразделения, исчисляются исходя из дохода, выплачиваемого работникам этих подразделений; суммы НДФЛ должны быть перечислены по месту учета обособленного подразделения; сведения о доходах физических лиц – должны быть представлены по месту учета обособленного подразделения. А вот если обособленные подразделения относятся к одной налоговой налог можно перечислять одним платежным поручением.

Об этом было сказано в письме Минфина России от 3 июля 2009 г. № 03-04-06-01/153. Уплата НДФЛ по местонахождению одного из обособленных подразделений организации применима только тогда, когда все обособленные подразделения в одном городе, но на учете в разных налоговых.

Как налоговому агенту уплатить НДФЛ в бюджет

Применение штрафных санкций не освобождает налогового агента от обязанности перечислить в бюджет удержанную сумму налога (п.

123 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ, ст.

199.1 УК РФ). Удержанный НДФЛ перечислите по реквизитам той налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ). При этом для организаций, у которых есть обособленные подразделения , действует особый порядок уплаты НДФЛ .

Как правильно платить НДФЛ при наличии обособленных подразделений

Обязанность по уплате НДФЛ по месту нахождения обособленных подразделений установлена в п. 7 ст. 226 НК РФ. Рассмотрим, каковы особенности этой уплаты.

Есть две противоположные позиции: В связи с таким разбросом мнений рекомендуется заранее получить разъяснения налоговой инспекции по уплате НДФЛ в конкретных условиях. Как поступить, если НДФЛ за подразделение попал в инспекцию головного офиса, см.

здесь. Если головная организации перечисляет НДФЛ

Уплата НДФЛ за обособленное подразделение

По разъяснениям чиновников главного финансового ведомства, суммы налога на доходы физических лиц с зарплаты работников обособленных подразделений перечисляются в бюджет по местонахождению этих подразделений.

Налоговики указали, что учреждение не может быть привлечено к ответственности, если ошибочно перечислило НДФЛ по местонахождению головного офиса, а не подразделения, но сделало это своевременно и в полном объеме.

Уплата страховых взносов и налогов за сотрудников обособленного подразделения

Когда организация открывает обособленное подразделение, у директора встает вопрос о том, как исчислять налоги и страховые взносы за своих сотрудников, а также в какую ИФНС их уплачивать. В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, куда и как платить налоги за сотрудников.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется Статей 23 Налогового кодекса РФ, Письмом федеральной налоговой службы с номером БС-4-11/4047 от 6 марта 2017 года, Статья 226 Налогового Кодекса.

Уплата страховых взносов за сотрудников ОП

Согласно 23 статье Налогового кодекса юридическое лицо обязано сообщить налоговому органу наделено ли обособленное подразделение правом начисления выплат сотрудникам.

Если ОП наделено таким правом, то в течение 1 месяца со дня наделения ОП таким правом, организация обязана сообщить в налоговую инспекцию по месту учета об этом.

И если ОП имеет такое право, то исчислять и уплачивать страховые взносы в таком случае ОП должно самостоятельно, а следовательно и подавать декларации по страховым взносам, начисленным по доходам сотрудников, работающих в ОП, нужно в инспекцию по месту учета ОП.

В случае, если у ОП нет таких полномочий, то начисление и уплата страховых взносов по всем сотрудникам организации производится головной организацией. Следовательно и декларации головная организация обязана подавать на всех сотрудников. Данная позиция изложена также и в Письме федеральной налоговой службы с номером БС-4-11/4047 от 6 марта 2017 года. Данное правило введено 1 января 2017 года.

Читайте также статью ⇒ Как заполнить строку «040» в расчете страховых взносов в 2018 году.

Как ОП наделить правом рассчитывать заработанную плату и уплачивать страховые взносы

Ни в налоговом кодексе, ни в Письме федеральной налоговой службы ничего не указано по тому поводу, как головная организация должна передать полномочия обособленному подразделению.

Но внутренним нормативным документом может считаться Приказ или распоряжение руководителя организации.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что директор юридического лица для того, что бы передать право исчислять и уплачивать страховые взносы в бюджет обособленному подразделению, должен подписать соответствующий Приказ.

Уплата налогов за сотрудников ОП

Согласно статье 226 Налогового кодекса пункту 7 этой статьи, если у организации есть сотрудники, которые работают в обособленном подразделении, уплата налога на доходы физических лиц осуществляется по месту учета ОП.

То есть НДФЛ за всех сотрудников, работающих в ОП, платить нужно в налоговую инспекцию, в которой стоит на учете обособленное подразделение.

Следовательно и отчетность, которую необходимо подавать по доходам сотрудника в целях расчета подоходного налога, нужно подавать в налоговый орган  по месту учета. Это следующая отчетность:

• 2-НДФЛ, которая сдается по каждому сотруднику ежегодно;
• 6-НДФЛ, которая подается по доходам каждый квартал.

Обратите внимание, что при подаче данных деклараций по доходам сотрудников в головную организацию может возникнуть переплата по одному ОКТМО и КПП предприятия и недоимка по другому ОКТМО и КПП.

Пример 1.

ООО «Компания 1» стоит на учете в городе Владимир, она открыла обособленное подразделение в городе Санкт-Петербург и наняла двоих сотрудников в данном подразделении.

Совет

Налог на доходы должен удерживаться у сотрудников из заработанной платы и перечисляться в налоговый орган в городе Санкт-Петербург.

Страховые взносы за сотрудников подразделения ООО «Компания 1» должна платить в налоговую инспекция в городе Владимир, если она не заявляла в налоговую инспекцию о наделении подразделения полномочиями расчета зар.платы, исчисления и перечисления страховых взносов самостоятельно.

Уплата налога НДФЛ предпринимателем за сотрудников, занятых в деятельности по ЕНВД или Патенту

Хотя у предпринимателей не может быть открыто обособленное подразделение, создавать стационарные рабочие места в разных муниципальных образованиях ИП не запрещено. Все налоги предприниматель платит по месту своего учета — в налоговую инспекцию, к которой предприниматель относится по месту прописки.

Но если предприниматель встает на учет как плательщик единого налога на вмененный доход или покупает Патент на свою деятельность в отличной от места регистрации ИФНС, то налоги за сотрудников, которые заняты в данном виде деятельности он уплачивает также как и ЕНВД и Патент в данную налоговую.

Это касается подоходного налога, но не распространяется на страховые взносы, уплачиваемые по данным сотрудникам. Страховые взносы за сотрудников ИП всегда платит по месту своего учета.

Что касается отчетности — то декларации сдаются в ту налоговую инспекцию, куда платится налог на доходы физических лиц по сотрудникам.

Выводы

Страховые взносы за сотрудников ОП могут быть оплачены как по месту учета головной организации, так и по месту учета ОП.

Чтобы платить страховые взносы по месту учета ОП, необходимо, чтобы руководитель предприятия наделил ОП функциями самостоятельного расчета заработанной платы и исчисления налогов.

Налог на доходы физических лиц всегда уплачивается по месту учета ОП за сотрудников, которые заняты в обособленного подразделении.

Читайте также статью ⇒ Закон о страховых взносах в ПФР и ФСС с 2018 г..

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как оформить распоряжение директора ООО о том, что подразделение самостоятельно начисляет зар.плату и платит страховые взносы?

Ответ: Такое распоряжение можно оформить как приказ руководителя предприятия.

Вопрос: В какой срок нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что ОП наделяется полномочиями по уплате взносов самостоятельно за сотрудников подразделения?

Ответ: В течение тридцати дней с момента наделения полномочиями.

Вопрос: Куда платить страховые взносы за сотрудников подразделения, открытого в другом субъекте федерации?

Обратите внимание

Ответ: Если в налоговую по месту учета не было подано уведомление о том, что подразделение самостоятельно рассчитывает и уплачивает страховые взносы, то платить взносы нужно по месту нахождения головной организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: