Нестандартные отпускные заявления

Содержание
  1. Секреты грамотного написания заявления на отпуск — образцы для скачивания. Нужно ли писать, если есть график?
  2. За сколько дней подавать по ТК РФ?
  3. Какой бланк использовать?
  4. Как оформить правильно?
  5. Образец на 2 недели
  6. Пример написания на 1 день
  7. Шаблон на остаток за прошлые периоды
  8. Как подписать и поставить визу?
  9. Где и как хранятся обращения работников?
  10. Образец заявления на отпуск 2019 года
  11. Инструкция по написанию заявления
  12. Содержание заявления
  13. После написания заявления
  14. Увеличиваем отпуск и сумму отпускных
  15. Когда выгоднее ходить в отпуск
  16. Пример 1
  17. Как увеличить продолжительность отпуска
  18. Как увеличить сумму отпускных
  19. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
  20. Когда нужно написать
  21. Принципы составления
  22. Утверждён ли образец заявления?
  23. Как писать при переносе отдыха
  24. Правильные формулировки
  25. Как правильно хранить
  26. Расчет отпускных в нестандартных ситуациях
  27. Средний заработок
  28. Средний дневной заработок
  29. Расчетный период
  30. Досрочный отпуск
  31. Переведенный сотрудник
  32. Отпуск совместителю
  33. Заявление на отпуск – образец
  34. Каким может быть отпуск?
  35. Как написать заявление на отпуск?
  36. Образцы заявления на отпуск (примеры)
  37. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
  38. Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)
  39. Образец заявления на отпуск 2019
  40. Ситуация
  41. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)
  42. Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)
  43. Как просить об отдыхе с последующим увольнением
  44. Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)
  45. Образец заявление на отпуск за свой счет
  46. Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением
  47. Заявление на отпускные – образец, на выплату, на перерасчет, на получение, на выдачу
  48. Порядок оформления
  49. Необходимые документы
  50. Законные основания
  51. Заявление на отпускные
  52. На выплату
  53. На перерасчет
  54. Как написать?
  55. Образец
  56. Что делать, если не выплачивают?
  57. На видео о порядке оформления

Секреты грамотного написания заявления на отпуск — образцы для скачивания. Нужно ли писать, если есть график?

Нестандартные отпускные заявления

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Секреты грамотного написания заявления на отпуск — образцы для скачивания. Нужно ли писать, если есть график?

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  • Отсутствие графика.
  • Предоставление отпуска не по графику.
  • Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  • Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.
  • При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

    За сколько дней подавать по ТК РФ?

    Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

    При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

    В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

    Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

    Обратите внимание

    Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

    Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

    Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

    Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

    Какой бланк использовать?

    Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

    • фирменный бланк предприятия;
    • лист формата А4.

    Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

    Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

    Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

    Как оформить правильно?

    Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

    Как его написать правильно, если директор того требует?

    Типового шаблона для заявления нет.

    Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

    • наименование компании;
    • ФИО руководителя, его должность;
    • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
    • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
    • дата составления и подпись заявителя.

    Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

    Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

    Образец на 2 недели

    На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

    Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

    Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

    Пример написания на 1 день

    Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

    Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

    Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

    Шаблон на остаток за прошлые периоды

    Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

    При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

    В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

    В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

    Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

    Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

    Как подписать и поставить визу?

    Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

    Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

    В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

    Где и как хранятся обращения работников?

    Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

    Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

    Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

    • организационная;
    • распорядительная;
    • справочно-информационная.

    После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

    Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

    Образец заявления на отпуск 2019 года

    Нестандартные отпускные заявления

    Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

    Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

    Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

    Важно

    ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
    Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    Содержание заявления

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

    ), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

    Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

    Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

    • работающего пенсионера;
    • инвалида;
    • внешнего совместителя;
    • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

    Увеличиваем отпуск и сумму отпускных

    Нестандартные отпускные заявления

    Ежегодно всем сотрудникам положен оплачиваемый отпуск, предусмотренный трудовым законодательством. Согласно требованиям законодательства продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней.

    Когда выгоднее ходить в отпуск

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Поэтому уже на стадии формирования графика отпусков нужно выбрать нужный период отдыха.

    Для того, чтобы выплаты за месяц были максимальны – необходимо выбирать месяцы, в которых наибольшее количество рабочих смен. Для 2014 года – это июль, октябрь и декабрь (23 рабочие смены).

    Пример 1

    Сергеев А.Н. с 1 марта 2014 года пойдет в отпуск на 28 календарных дней. Петров К.В. с 1 июля 2014 года пойдет в отпуск на 28 календарных дней.

    Заработная плата у обоих составляет 25 000,00 рублей.

    За март 2014 Сергееву А.Н. будут начислены: – отпускные: 25 000,00 руб. / 29,4 дн. х 28 дн. = 23 809,52 руб.

    – зарплата: 25 000,00 руб. / 159 ч. х 8 ч. = 1 257,86 руб.

    Итого начислено: 23 809,52 руб. + 1 257,86 руб. = 25 067,38 руб.

    Петрову К.В. будут начислены:
    – зарплата: 25 000,00 руб.

    Итого начислено: 25 000,0 руб.

    За июль 2014 Сергееву А.Н. будут начислены:

    – зарплата: 25 000,00 руб.

    Итого начислено: = 25 000,00 руб.

    Петрову К.В. будут начислены: – отпускные: 25 000,00 руб. / 29,4 дн. х 28 дн. = 23 809,52 руб.

    – зарплата: 25 000,00 руб. / 184 ч. х 24 ч. = 3 260,87 руб.

    Итого начислено: 23 809,52 руб. + 3 260,87 руб. = 27 070,39 руб.

    При равных окладах за март 2014 года Петрову К.В. будет начислено на 67,38 руб. меньше ,чем Сергееву А.Н., при этом за июль – 2 070,39 руб. больше.

    Наименьшие выплаты будут, если отпуск оформить в январе месяце.

    Как увеличить продолжительность отпуска

    На основании статьи 125 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем, одна часть должна быть не менее 14 дней.

    Разбиваем на части отпуск: 1 часть – 14 календарных дней; 2 часть – 5 календарных дней (с понедельника по пятницу); 3 часть – 5 календарных дней (с понедельника по пятницу);

    4 часть – 4 календарных дней (с понедельника по четверг).

    Совет

    Тем самым продолжительность отпуска увеличится на 4 календарных дня и составит 32 дня (вместо 28 дней ).

    Максимальная продолжительность отпуска достигается путем его оформления с 9 января 2014 года, в результате получается более 40 дней отпуска.

    Как увеличить сумму отпускных

    Выбираем месяц с наибольшим количеством рабочих смен согласно производственному календарю . Затем разбиваем отпуск на следующие части: 1 часть – 14 календарных дней;

    2 – 8 части по два календарных дня, которые оформляются на выходные дни.

    Например, для максимальной выплаты отпускных оформим отпуск на 28 календарных дней и разобьем на следующие части:
    с 1 по 14 августа 2014г. ; 16-17 августа; 23-24 августа; 30-31 августа; 6-7 сентября; 13-14 сентября; 20-21 сентября; 27-28 сентября.

    Важно! Чем меньше вы отдыхаете (чем меньше отпускных дней выпадает на рабочие дни), тем больше будет начислено за месяц.

    Но не забываем, что очередной отпуск предназначен для восстановления своих физических и душевных сил, израсходованные в течение года.

    И последние, что необходимо сделать – получить сначала разрешение начальника отдела или цеха , а затем руководителя предприятия, написав заявление на оформление очередного отпуска по «нестандартной» схеме.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Нестандартные отпускные заявления

    Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

    Когда нужно написать

    По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

    Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

    Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

    Обратите внимание

    В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

    По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

    • машинописным;
    • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
    • с применением средств копировально-множительной техники.

    Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

    Принципы составления

    Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

    • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
    • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
    • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
    • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
    • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

    По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

    • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
    • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
    • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

    Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

    Утверждён ли образец заявления?

    Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу.

    Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

    Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

    Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

    Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

    Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

    «Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

    Как писать при переносе отдыха

    Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

    • период отдыха согласно утверждённому графику;
    • новые даты переносимого отпуска;
    • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

    К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

    Правильные формулировки

    Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

    При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

    Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

    Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

    Как правильно хранить

    Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

    Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

    Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

    Нестандартные отпускные заявления

    У каждого сотрудника нет-нет да отыщется какая-нибудь своя особенная история, которую придется учитывать бухгалтерии при начислении отпускных. Один жаждет уйти в отпуск, еще не отработав и полугода, другой трудится по совместительству. В статье вы найдете удобные формулы для расчета и полезные в работе примеры начисления отпускных в нестандартных ситуациях.

    Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику. Расчет принято оформлять в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Средний заработок

    Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период.

    Средний заработок сотрудника независимо от режима его работы определяется исходя из фактически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е (в феврале – по 28-е или 29-е) число соответствующего месяца включительно.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; далее — Постановление № 922).

    Важно

    Итак, чтобы найти средний заработок сотрудника, уходящего в очередной оплачиваемый отпуск, нужно сначала определить его средний дневной заработок. Затем эту сумму нужно умножить на количество дней отпуска (см. формулу):

    Среднийзаработок
    =
    Средний дневной заработок
    *
    Количество дней отпуска

    Средний дневной заработок

    Средний дневной заработок равен отношению начисленной за расчетный период зарплаты к 12 предыдущим календарным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней (29,4).

    При этом учитываются все выплаты, предусмотренные правилами оплаты труда в организации. Конкретный перечень выплат приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением № 922).

    Выплаты, не связанные с оплатой труда, например материальную помощь, учитывать не нужно.

    Из общей суммы исключают выплаты за время отсутствия работника, когда:

    а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка;

    б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    Совет

    д) штатнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Постановления № 922).

    Итак, средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

    Средний дневной заработок
    =
    Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки ивознаграждения12 мес.
    :
    29,4

    К сожалению, этой простой формулой бухгалтер может ограничиться в расчетах крайне редко. За год работник по меньшей мере болел или был в отпуске, так что не все 12 месяцев бывают отработаны полностью. Поэтому чаще всего определение расчетного периода не такая уж простая задача для бухгалтера.

    Расчетный период

    Расчетным периодом по общему правилу признаются последние 12 месяцев перед отпуском.

    Среднее число календарных дней в месяце – 29,4.

    Для определения размера отпускных человеку, отработавшему меньше 12 месяцев, расчет усложняется.

    Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

    Разобьем эту сложную формулу на несколько простых.

    Средний дневной заработок
    =
    Начисленные выплатыКоличество дней за расчетный период

    Чтобы найти количество отработанных за расчетный период дней, нужно сложить дни из полностью отработанных месяцев с остальными фактически отработанными днями.

    Количество дней за расчетный период
    =
    Дни из полных месяцев
    +
    Дни из неполных месяцев

    С расчетом календарных дней из полностью отработанных месяцев все понятно: умножаем среднее число календарных дней на количество полностью отработанных месяцев.

    Дни из полных месяцев
    =
    Количество полных месяцев
    *
    29,4

    А вот с определением среднего числа отработанных дней в месяце, когда, допустим, человек болел или уже был в отпуске, придется повозиться. Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, включаемых в расчет, определяют по формуле:

    Количество календарных дней в неполном отработанном месяце
    =
    29,4 (среднемесячное число календарных дней в месяце)Количество календарных дней этого месяца
    *
    Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

    Без примера здесь не обойтись.

    При выплате работнику отпускных необходимо заплатить за него НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Обратите внимание: с 2013 года размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма произведенных работнику выплат и иных вознаграждений нарастающим итогом с начала календарного года лимит 568 000 рублей (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).

    Если трудовая деятельность работника не связана с приобретением или созданием объектов основных средств или нематериальных активов, сумму отпускных выплат можно признать расходом на оплату труда в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Сумму страховых взносов включают в состав прочих расходов (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Досрочный отпуск

    Право брать ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у человека после полугода работы. При этом он может взять отпуск и раньше, если работодатель не против (ст. 122 ТК РФ).

    Длительность согласованного с работодателем досрочного отпуска не зависит от отработанного новым сотрудником времени.

    Вот как смотрит на этот вопрос Федеральная служба по труду и занятости: «Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

    В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности» (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Так что человек с согласия своего работодателя может отдыхать 28 дней независимо от того, сколько он фактически отработал.

    Надо сказать, что отпуск авансом уже не пугает работодателей. Если сотрудник захочет уволиться до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет полное право удержать из его зарплаты сумму задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

    Другой вопрос: как рассчитать отпускные в этом случае? Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы такая ситуация предусмотрена.

    Так, если у работника за расчетный период и до него не было фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней, то средний заработок нужно рассчитывать исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце, когда человек идет в отпуск (п. 7 Постановления № 922).

    Обратите внимание

    Определение среднего дневного заработка в этом случае аналогично расчету среднего заработка в не полностью отработанных месяцах.

    То есть средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

    Для примера рассчитаем средний заработок сотрудницы, отработавшей в организации меньше месяца, которая по просьбе работодателя отправляется в основной оплачиваемый отпуск.

    Переведенный сотрудник

    Похожая ситуация складывается при переводе сотрудника из другой организации. При расчете среднего заработка человека, который принят в порядке перевода и досрочно уходит в основной оплачиваемый отпуск, бухгалтер часто задумывается, какой период учитывать. Давайте разберемся.

    Согласно Трудовому кодексу, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод человека на постоянной основе к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

    При расчете среднего заработка учитывать стаж и выплаты от прежнего работодателя в этом случае не нужно.

    И вот почему: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю является основанием прекращения трудового договора (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

    Как следствие при увольнении предыдущий работодатель выплачивает человеку денежную компенсацию за все время неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Таким образом, у переведенного работника не остается неиспользованных отпусков, так как его трудовой договор с прежним работодателем расторгнут.

    Поэтому порядок расчета среднего заработка работника, принятого в порядке перевода, такой же, как в примере 2:

    • посчитать фактически отработанные дни;
    • найти выплаты в пользу работника за это время;
    • найти количество календарных дней за отработанное время;
    • рассчитать средний дневной заработок;
    • определить сумму оплаты отпуска (средний заработок умножить на дни отпуска).

    Отпуск совместителю

    Еще одна особенная ситуация возникает, когда сотрудник работает по совместительству. Дело в том, что таким работникам нужно предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

    Надеемся, что досрочный отпуск больше никого не пугает (см. пример 2). Теперь обратим внимание на случай, когда продолжительность отпуска по основному месту работы совместителя превышает количество дней, которые он может отгулять по совместительству.

    Что делать в такой ситуации?

    Удлиненный оплачиваемый отпуск положен, например, педагогическим работникам. Количество дней отпуска таких сотрудников варьируется в зависимости от места работы до 56 дней (ст.

    Важно

    334 ТК РФ, приложение к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы.

    При этом не предоставить эти дни нельзя – будут нарушены требования статьи 286 Трудового кодекса.

    Достойный выход из ситуации – добрать недостающие к оплачиваемому отпуску дни за счет отпуска без содержания. Письменное заявление от работника обязательно, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании такого заявления (ст. 128 ТК РФ).

    Кроме этого, от сотрудника потребуются документы с основного места работы, которые подтвердят продолжительность его отпуска. Сумма отпускных совместителю рассчитывается в общем порядке (см. пример 1).

    Дополнительные дни к отпуску не оплачиваются, то есть с 29-го дня отпуск за свой счет.

    Е.П. Ирхина — редактор-эксперт по бухучету и налогообложению, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

    Заявление на отпуск – образец

    Нестандартные отпускные заявления

    Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

    Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

    Каким может быть отпуск?

    В зависимости от цели отпуск может быть:

    • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
    • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
    • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
    • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

    Как написать заявление на отпуск?

    Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

    Содержание заявления на отпуск:

    • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
    • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
    • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
    • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

    Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

    Образцы заявления на отпуск (примеры)

    Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

    Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

    Директору ООО «Агат»Рыжикову К. С.от кассира

    Мельниковой И. Т.

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

    Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

    Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

    Директору ООО «Победа»Алимову В. Л.от электрика

    Филонова В. К.

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

    Образец заявления на отпуск 2019

    Нестандартные отпускные заявления

    Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

    Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

    В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

    Совет

    Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

    Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

    • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
    • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
    • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
    • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

    Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

    Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

    Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

    Ситуация

    Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

    И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

    125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

    А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

    Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

    У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  • Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  • На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  • Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
  • Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

    Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

    Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

    Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Как просить об отдыхе с последующим увольнением

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

    На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

    Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

    Образец заявление на отпуск за свой счет

    Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

    Заявление на отпускные – образец, на выплату, на перерасчет, на получение, на выдачу

    Нестандартные отпускные заявления

    Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.

    Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.

    В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.

    По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла задержка пособия.

    Порядок оформления

    Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части (ст. 125 ТК РФ).

    Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.

    Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.

    При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

    Необходимые документы

    Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).

    На основании заявления ответственными лицами должен быть составлен приказ о выходе в отпуск конкретного работника, который будет передан в бухгалтерию для начисления отпускного пособия.

    Законные основания

    Все граждане Российской Федерации, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого они будут получать свою среднюю зарплату (ст. 114 ТК РФ).

    Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.

    Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.

    Заявление на отпускные

    Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.

    Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.

    На выплату

    В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.

    Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).

    После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

    На перерасчет

    В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.

    Основанием для этого могут быть различные ситуации:

    • досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
    • индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
    • неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.

    В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.

    В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.

    Как написать?

    Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.

    Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

    Образец

    Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

    Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

    В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

    В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

    Что делать, если не выплачивают?

    Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.

    Сделать это лучше в письменном виде, чтобы при необходимости доказать факт обращения к руководству в суде, а также включить в доказательную базу его ответы.

    Если отпускные не выплачиваются больше нескольких дней по вине работодателя, то в этом случае можно смело обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию, которые проведут проверку в компании.

    По ее результатам по отношению к работодателю и лицам, ответственным за своевременный перевод пособия, будет применена материальная, уголовная или административная ответственность.

    Обратите внимание

    Материальная ответственность заключается в том, что сотруднику будет выплачена компенсация за каждый день задержки отпускных.

    Административная ответственность предполагает уплату штрафов, при этом их размер будет зависеть от того, как часто происходят подобные задержки и кто в них виноват.

    Уголовная ответственность применяется в сложных случаях, когда отпускные не переводятся несколько месяцев.

    Также она используется в тех ситуациях, когда работодатель перед отпуском перевел лишь часть пособия, а остальные деньги также не выплачиваются длительное время.

    На видео о порядке оформления

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector