Нестандартный расчет среднего заработка

Порядок исчисления среднего заработка

Нестандартный расчет среднего заработка

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденной постановлением Правительства №922 с изменениями, внесенными постановлением Правительства №916.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

  • все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т.д.), в т.ч. заработная плата выданная в неденежной форме ;
  • все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
  • выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т.д.);
  • премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка

При определении размера среднего заработка (СЗ), в общую сумму дохода не включаются следующие выплаты:

  • выплаты социального характера (все виды пособий, компенсаций и т.д.);
  • выплаты, которые не относятся к оплате труда (оплата стоимости проезда, питания, обучения, лечения, материальная помощь и т.д.).

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.

При этом, за календарный месяц принимается период с 1 по 30 (31) число каждого месяца, и 28 (29) число февраля.

Иными словами, если работник устроился на работу с середины месяца, а не с первого числа, этот месяц будет считаться отработанным не полностью. Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

Исключаемое из расчетного периода время

При определении среднего дохода, из расчетного периода исключается время и суммы, начисленные работникам за это время если:

  • за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • периоды вынужденного простоя;
  • оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.

Если у работника не было дохода в расчетном периоде

Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится. В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца.
Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада.

Обратите внимание

Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.
Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат:

Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Порядок исчисления среднего дневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) зависит от того, в каких целях определяется его размер. Так, для выплат разного характера, размер СДЗ определяется по разным формулам.
Рассмотрим, какие формулы следует использовать для определения размера СДЗ в разных случаях.

 

Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Среднедневной доход , определяемый для оплаты отпусков, рассчитывается в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск: в календарных или в рабочих.

Отпуск предоставляется в календарных днях

В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:

Совокупный доход за РП / 12 / 29,4

Где:

РП – расчетный период;29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

12 – количество месяцев в расчетном периоде.

Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:

Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)

Где:ПМ – количество полностью отработанных месяцев;КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по следующей формуле:

29,4/КДМ Х КОД

Где:

КДМ – количество календарных дней в месяце;

КОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период этого месяца.

Рассмотрим на примере:

Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ (Валова С.)

Нестандартный расчет среднего заработка

Дата размещения статьи: 24.07.2015

Трудовое законодательство гарантирует работникам сохранение среднего заработка в определенных случаях. В частности, в бюджетных учреждениях случаи, когда необходим расчет среднего заработка, могут быть следующие:

– участие в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);

– временный перевод в случае производственной необходимости (ст. 74 ТК РФ);

– выплата выходного пособия при нарушении правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);

– ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска, а также компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении (ст. ст. 114, 117 ТК РФ);

– нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ);

– предоставление учебных отпусков (ст. ст. 173 – 176 ТК РФ);

– выплата выходного пособия при увольнении и последующие выплаты на период трудоустройства (ст. ст. 178, 296, 318 ТК РФ);

– расторжение трудового договора по сокращению численности без предупреждения за два месяца (ст. 180 ТК РФ);

– расторжение трудового договора с руководителем учреждения, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ);

– перевод на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в связи с медицинским заключением (ст. 182 ТК РФ);

– направление на медицинские обследования и осмотры (ст. ст. 185, 212, 219 ТК РФ);

– за дни сдачи крови и ее компонентов и дни отдыха в связи с этим (ст. 186 ТК РФ);

– направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);

– определение предела размера материальной ответственности работника за причиненный ущерб (ст. 241 ТК РФ);

– перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет (ст. 254 ТК РФ);

– предоставление дополнительных перерывов для отдыха и питания работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ);

– вынужденный прогул незаконно уволенного и восстановленного судом работника (ст. 394 ТК РФ).

В этой статье мы поговорим о том, как избежать ошибок при расчете среднего заработка работника.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Общие правила исчисления среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ.

Более подробно они разъяснены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение N 922).

Чтобы рассчитать средний заработок в перечисленных случаях, в силу норм, содержащихся в Положении N 922, необходимо определиться с двумя показателями:

– суммой фактических выплат, начисленных работнику;

– периодом, участвующим в расчете.

Как определить суммы выплат, участвующих в расчете среднего заработка?

Пункт 2 Положения N 922 определяет, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (в том числе заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, премии и вознаграждения, установленные системой оплаты труда).

Нередко на практике возникает вопрос об участии в расчете среднего заработка сумм премиальных, выплаченных работнику в течение расчетного периода.

Как отмечено в Апелляционном определении Московского городского суда от 04.09.2013 N 11-28140: при решении вопроса о том, должна ли учитываться при расчете среднего заработка та или иная выплата, необходимо в каждом конкретном случае определять, относится ли данная выплата к числу предусмотренных системой оплаты или стимулирования труда, применяемой в данной организации, или нет.

Важно

Напомним, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. К зарплате также относятся:

– компенсационные выплаты (в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению);

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Так, при рассмотрении вопроса об участии в расчете премиальных выплат в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, следует учитывать, что Перечень видов выплат стимулирующего характера для таких организаций утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 818. В него входят выплаты:

– за интенсивность и высокие результаты работы;

– за качество выполняемых работ;

– за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

– премиальные выплаты по итогам работы.

Таким образом, если премиальная выплата предусмотрена системой оплаты труда работодателя и связана с производственными показателями, а также зафиксирована в трудовом договоре работника, то она участвует в расчете среднего заработка.

Как рассчитать средний заработок для расчета пособий и отпускных. Пример расчета

Нестандартный расчет среднего заработка

В работе бухгалтера нередкими являются ситуации, когда требуется рассчитать средний заработок. Исходя из него производят расчет отпускных, выходных пособий, выплачиваемых при увольнении, а также рассчитывают минимальные выплаты в случае перевода работника на другую работу (139 ТК РФ). В статье подробно рассмотрим как рассчитать средний заработок.

Какие выплаты включаются в расчет

Для начала необходимо определиться с тем какие выплаты будут включаться в расчет среднего заработка. К учету принимаются такие виды выплат, производимых работнику, которые включаются в состав системы оплаты труда, то есть зарплаты, надбавки к ней, премии и т.д. Рассмотрим подробнее:

  • Заработная плата – включается вся сумма начисленной зарплаты работнику, включая за работу по ставке или окладу, за работы по сдельной оплате, выплачиваемая в процентах от стоимости реализованной продукции, как комиссионное вознаграждение. Кроме того, в расчет нужно включить и зарплату, выплата которой производится в натуральной (неденежной форме);
  • Надбавки, доплаты – все доплаты и надбавки, которые выплачиваются работнику к окладу или тарифной ставке также подлежат учету при расчете среднего заработка. К ним относят выплаты за выслугу лет, стаж, совмещение или руководящую должность;
  • Премии, выплачиваемые в соответствии с установленной системой оплаты труда.
  • И другие выплаты, выплачиваемые в связи с условиями труда. К ним относятся оплата за работу на особо тяжелых условиях, за ночное время и др.

Что в расчет среднего заработка не включается

Все те выплаты, которые не имеют отношение к системе оплаты труда не должны учитываться при расчете средней зарплаты.

Это все выплаты, которое согласно ТК РФ (129 ТК РФ) не соответствуют понятию «заработная плата», в том числе и выплаты соцхарактера.

К ним относятся матпомощь работникам, оплата им стоимости питания, проезда, обучения, доплаты, выплачиваемые для увеличения пособия до среднего заработка и т.д.

Отпускные и командировочные в составе среднего заработка

Логичным является следующий вопрос: нужно ли учитывать при расчете средней зарплаты отпускные и командировочные?

Период отпуска является исключаемым периодом при расчете средней зарплаты, а значит и отпускные в расчет включать не нужно. Что касается отпускных, то ситуация складывается таким же образом. Тот период времени, который работник находится в командировке является исключаемым, а значит и выплаты за него в расчет не включаются.

Как определить расчетный период

Определившись какие выплаты включать в расчет, теперь нужно выяснить за какой период времени эти выплаты берутся. Расчетным периодом будет период, состоящий из 12 месяцев, которые предшествуют тому периоду, за который производится расчет. При этом в этих 12 месяцах есть исключаемые периоды (Постановление №922):

  • Когда за работником сохранялась средняя зарплата (командировка);
  • Когда работник получал такие пособия, как по БиР или по временной нетрудоспособности;
  • Простои, забастовки;
  • Выходные дни, когда работник был освобожден от работы для ухода за детьми-инвалидами (оплачиваемый дополнительный выходной);
  • Иные периоды, когда работника освобождали от работы на основании трудового законодательства.

Если в указанных исключаемых периодах работнику производились выплаты (например, командировочные), то в расчет их включать не нужно.

Как рассчитать средний заработок

Для того, чтобы определить средний заработок за какой-либо период, сначала определяют среднедневной заработок, а потом умножают его на то количество дней, которое входит в этот период. Формула для расчета будет следующей:

СЗ = В / Дрп х Доп, где

СЗ – размер среднего заработка;

В – все выплаты, которые включаются в расчетный период (количество дней, фактически отработанных работником);

Доп – число дней (часов) в оплачиваемом периоде.

Средний заработок для расчета отпускных

На весь период нахождения работника в отпуске за ним сохраняется средняя заработная плата, расчета которой производится исходя из среднего заработка. Расчетный период в этом случае равен 12 месяцев.

Если работник устроился на работу недавно и 12 месяцев в расчетном периоде нет, то в расчет включается все время его работы.

В том случае, если весь период работы состоит из исключаемых периодов, то при расчете учитывается оклад, либо зарплата текущего месяца.

Расчет среднего заработка производят следующим образом: сумма выплат делят на количество дней, фактически отработанных сотрудником. При этом, если месяц отработан полностью, то берется 29,3 дня. Формулы для расчета будут различаться в зависимости от того, полностью отработан месяц или нет (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2019).

Если период работник отработал полностью:

СДЗ = Выплаты за 12 месяцев / 12 х 29,3

Если период работник отработал не полностью, то

СДЗ = Выплаты в расчетном периоде/ ((29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + количество дней в неполных месяцах)

Пример расчета среднего заработка для отпускных

Рассмотрим пример, когда работником полностью отработан расчетный период. Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 февраля 2018 года на 14 дней.

Оклад Перовой равен 45 000 рублей. Расчетный период с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года Петрова отработала полностью, поэтому зарплата включается в полном объеме.

Произведем расчет среднедневного заработка:

45 000 х 12 = 540 000 рублей

540 000 /12 /29,3 = 1 535,84 рублей

Теперь рассчитаем Петровой отпускные за 14 дней.

1 535,14 х 14 = 21 502 рубля

Средний заработок для расчета пособий

При расчете пособий, например, больничных, за расчетный период принимают 2 года, то есть 24 месяца. Например, если расчет производят в 2018 году, то расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы.

Вне зависимости от того сколько дней работник фактически отработал берется число дней, равное 730.

Корректировать количество дней можно только при расчете декретного отпуска или по уходу за ребенком (Читайте также статью ⇒ Как рассчитывается больничный по беременности и родам).

Законодательная база

Статья 139 ТК РФ
«Исчисление средней заработной платы»

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В расчет среднего заработка не включаются

Нестандартный расчет среднего заработка

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка

на количество дней предоставляемого отпуска.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.

К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
  • начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие выплаты, применяемые у данного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,

не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетный период

Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:ЗПср. – средний дневной заработок; ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.

Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.

(780 000 руб. 12 мес. 29,4).

Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3. то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб. 12 мес. 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).

Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Как рассчитать средний заработок

Нестандартный расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

  • для начисления и расчета отпускных,
  • при выплатах и расчете больничных листов,
  • для учета командировочных выплат,
  • для учебных отпусков,
  • при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
  • при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

  • заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
  • всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
  • выплаты госслужащим;
  • другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:

247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)

270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.

И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

  • при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
  • в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
  • все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
  • при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

  • время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
  • длительность нахождения в отпуске или командировке,
  • периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
  • дополнительно полученные выходные дни,
  • отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Правила расчета среднедневного заработка

Нестандартный расчет среднего заработка

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  • Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  • Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.
  • Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

    • проведенные в командировке;
    • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
    • отгулы;
    • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
    • простои;
    • забастовки;
    • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

    Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

    Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

    Расчет средневного заработка на конкретных примерах

    Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

    Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

    Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

    Пример:

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

    В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

    Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

    Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

    После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

    Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

    Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

    Некоторые особенности:

    • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
    • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
    • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
    • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

    Для больничного и отпуска по беременности и родам

    Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

    Рассмотрим пример:

    Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

    Для расчета суммы командировочных

    Он определяется согласно основному правилу.

    Пример:

    Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

    Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

    При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

    Нестандартный расчет среднего заработка

    У каждого сотрудника нет-нет да отыщется какая-нибудь своя особенная история, которую придется учитывать бухгалтерии при начислении отпускных. Один жаждет уйти в отпуск, еще не отработав и полугода, другой трудится по совместительству. В статье вы найдете удобные формулы для расчета и полезные в работе примеры начисления отпускных в нестандартных ситуациях.

    Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику. Расчет принято оформлять в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Средний заработок

    Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период.

    Средний заработок сотрудника независимо от режима его работы определяется исходя из фактически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е (в феврале – по 28-е или 29-е) число соответствующего месяца включительно.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; далее — Постановление № 922).

    Совет

    Итак, чтобы найти средний заработок сотрудника, уходящего в очередной оплачиваемый отпуск, нужно сначала определить его средний дневной заработок. Затем эту сумму нужно умножить на количество дней отпуска (см. формулу):

    Средний заработок = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

    Средний дневной заработок

    Средний дневной заработок равен отношению начисленной за расчетный период зарплаты к 12 предыдущим календарным месяцам и к среднемесячному числу календарных дней (29,4).

    При этом учитываются все выплаты, предусмотренные правилами оплаты труда в организации. Конкретный перечень выплат приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением № 922).

    Выплаты, не связанные с оплатой труда, например материальную помощь, учитывать не нужно.

    Из общей суммы исключают выплаты за время отсутствия работника, когда:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • штатнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Постановления № 922).

    Итак, средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

    Средний дневной заработок = Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения 12 мес. : 29,4

    К сожалению, этой простой формулой бухгалтер может ограничиться в расчетах крайне редко. За год работник по меньшей мере болел или был в отпуске, так что не все 12 месяцев бывают отработаны полностью. Поэтому чаще всего определение расчетного периода не такая уж простая задача для бухгалтера.

    Расчетный период

    Расчетным периодом по общему правилу признаются последние 12 месяцев перед отпуском.

    Среднее число календарных дней в месяце – 29,4.

    Для определения размера отпускных человеку, отработавшему меньше 12 месяцев, расчет усложняется.

    Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

    Разобьем эту сложную формулу на несколько простых.

    Средний дневной заработок = Начисленные выплаты/Количество дней за расчетный период

    Чтобы найти количество отработанных за расчетный период дней, нужно сложить дни из полностью отработанных месяцев с остальными фактически отработанными днями.

    Количество дней за расчетный период = Дни из полных месяцев + Дни из неполных месяцев

    С расчетом календарных дней из полностью отработанных месяцев все понятно: умножаем среднее число календарных дней на количество полностью отработанных месяцев.

    Дни из полных месяцев = Количество полных месяцев × 29,4

    А вот с определением среднего числа отработанных дней в месяце, когда, допустим, человек болел или уже был в отпуске, придется повозиться. Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, включаемых в расчет, определяют по формуле:

    Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,4 (среднемесячное число календарных дней в месяце) Количество календарных дней этого месяца × Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

    Без примера здесь не обойтись.

    Пример 1

    Офисный работник ООО «Снежинка» А.П. Смехов собирается в основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад Смехова составляет 30 000 руб.

    Обратите внимание

    На основании заявления работодатель предоставляет ему отпуск с 4 по 17 июля 2013 года. В прошлом году Смехов брал отпуск со 2 по 15 августа, а с 19 по 27 сентября он болел.

    Допустим, остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска.

    Прежде всего определим расчетный период – 12 календарных месяцев перед отпуском: с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Постановления № 922).

    Начисленные больничные и прошлогодние отпускные в расчете не участвуют, равно как и дни болезни и отпуска (п. 5 Постановления № 922). Общее количество рабочих дней в августе 2012 года составило 23, а в сентябре – 20.

    Число отработанных в августе дней за минусом отпуска – 13, а в сентябре за минусом дней болезни – тоже 13.

    Рассчитаем зарплату за не полностью отработанные месяцы.

    Зарплата за август 2012 года будет равна:

    30 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 16 956,52 руб.

    Зарплата за сентябрь 2012 года составит:

    30 000 руб. : 20 дн. × 13 дн. = 19 500 руб.

    Определим общую сумму выплат, необходимых для расчета:

    30 000 руб. × 10 мес. + 16 956,52 руб. + 19 500 руб. = 336 456,52 руб.

    Теперь найдем количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода. Для этого разделим 29,4 на количество календарных дней месяца и умножим на календарные дни, приходящиеся на отработанное время (п. 10 Постановления № 922).

    В августе 2012 года:

    29,4 дн. : 31 дн. × (31 дн. – 14 дн. отпуска) = 16,12 дн.

    В сентябре 2012 года:

    29,4 дн. : 30 дн. × (30 дн. – 9 дн. болезни) = 20,58 дн.

    Всего календарных дней в расчетном периоде:

    29,4 дн. × 10 мес. + 16,12 дн. + 20,58 дн. = 330,70 дн.

    Теперь можно рассчитать средний дневной заработок. Он составит:

    336 456,52 руб. : 330,70 дн. = 1017,41 руб.

    Чтобы узнать сумму среднего заработка для оплаты отпуска нашего работника, нужно умножить эту сумму на дни отпуска (п. 9 Постановления № 922).

    Сумма среднего заработка для оплаты отпуска:

    1017,41 руб. × 14 дн. = 14 243,74 руб.

    При выплате работнику отпускных необходимо заплатить за него НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Важно

    Обратите внимание: с 2013 года размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма произведенных работнику выплат и иных вознаграждений нарастающим итогом с начала календарного года лимит 568 000 рублей (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276).

    Если трудовая деятельность работника не связана с приобретением или созданием объектов основных средств или нематериальных активов, сумму отпускных выплат можно признать расходом на оплату труда в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Сумму страховых взносов включают в состав прочих расходов (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Досрочный отпуск

    Право брать ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у человека после полугода работы. При этом он может взять отпуск и раньше, если работодатель не против (ст. 122 ТК РФ).

    Длительность согласованного с работодателем досрочного отпуска не зависит от отработанного новым сотрудником времени.

    Вот как смотрит на этот вопрос Федеральная служба по труду и занятости: «Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

    В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности» (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Так что человек с согласия своего работодателя может отдыхать 28 дней независимо от того, сколько он фактически отработал.

    Надо сказать, что отпуск авансом уже не пугает работодателей. Если сотрудник захочет уволиться до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет полное право удержать из его зарплаты сумму задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

    Другой вопрос: как рассчитать отпускные в этом случае? Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы такая ситуация предусмотрена.

    Так, если у работника за расчетный период и до него не было фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней, то средний заработок нужно рассчитывать исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце, когда человек идет в отпуск (п. 7 Постановления № 922).

    Совет

    Определение среднего дневного заработка в этом случае аналогично расчету среднего заработка в не полностью отработанных месяцах.

    То есть средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления № 922).

    Для примера рассчитаем средний заработок сотрудницы, отработавшей в организации меньше месяца, которая по просьбе работодателя отправляется в основной оплачиваемый отпуск.

    Пример 2

    Е.П. Хорошева принята на должность с 1 июня 2013 года. Оклад сотрудницы установлен в размере 40 000 руб. В организации принято отдыхать одновременно всем коллективом. По согласованию между работницей и работодателем ей досрочно предоставлен основной оплачиваемый отпуск – с 13 июня по 12 июля 2013 года.

    В расчетном периоде фактически отработано 7 рабочих дней: с 3 по 7, 10 и 11 июня 2013 года.

    В июне 2013 года 19 рабочих дней. Рассчитаем зарплату за фактически отработанные в июне дни:

    40 000 руб. : 19 дн. × 7 дн. = 14 736,84 руб.

    На отработанный период приходится 12 календарных дней (с 1 по 12 июня 2013 года). Найдем количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

    29,4 дн. : 30 дн. × 12 дн. = 11,76 дн.

    Средний дневной заработок составит:

    14 736,84 руб. : 11,76 дн. = 1253,13 руб.

    Средний заработок будет равен:

    1253,13 руб. × 30 дн. = 37 593,90 руб.

    Переведенный сотрудник

    Похожая ситуация складывается при переводе сотрудника из другой организации. При расчете среднего заработка человека, который принят в порядке перевода и досрочно уходит в основной оплачиваемый отпуск, бухгалтер часто задумывается, какой период учитывать. Давайте разберемся.

    Согласно Трудовому кодексу, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод человека на постоянной основе к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

    При расчете среднего заработка учитывать стаж и выплаты от прежнего работодателя в этом случае не нужно.

    И вот почему: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю является основанием прекращения трудового договора (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

    Обратите внимание

    Как следствие при увольнении предыдущий работодатель выплачивает человеку денежную компенсацию за все время неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, у переведенного работника не остается неиспользованных отпусков, так как его трудовой договор с прежним работодателем расторгнут.

    Поэтому порядок расчета среднего заработка работника, принятого в порядке перевода, такой же, как в примере 2:

    • посчитать фактически отработанные дни;
    • найти выплаты в пользу работника за это время;
    • найти количество календарных дней за отработанное время;
    • рассчитать средний дневной заработок;
    • определить сумму оплаты отпуска (средний заработок умножить на дни отпуска).

    Отпуск совместителю

    Еще одна особенная ситуация возникает, когда сотрудник работает по совместительству. Дело в том, что таким работникам нужно предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

    Надеемся, что досрочный отпуск больше никого не пугает (см. пример 2). Теперь обратим внимание на случай, когда продолжительность отпуска по основному месту работы совместителя превышает количество дней, которые он может отгулять по совместительству.

    Что делать в такой ситуации?

    Удлиненный оплачиваемый отпуск положен, например, педагогическим работникам. Количество дней отпуска таких сотрудников варьируется в зависимости от места работы до 56 дней (ст.

    334 ТК РФ, приложение к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы.

    При этом не предоставить эти дни нельзя – будут нарушены требования статьи 286 Трудового кодекса.

    Достойный выход из ситуации – добрать недостающие к оплачиваемому отпуску дни за счет отпуска без содержания. Письменное заявление от работника обязательно, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании такого заявления (ст. 128 ТК РФ).

    Кроме этого, от сотрудника потребуются документы с основного места работы, которые подтвердят продолжительность его отпуска. Сумма отпускных совместителю рассчитывается в общем порядке (см. пример 1).

    Важно

    Дополнительные дни к отпуску не оплачиваются, то есть с 29-го дня отпуск за свой счет.

    Е.П. Ирхина — редактор-эксперт по бухучету и налогообложению, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

    Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

    Нестандартный расчет среднего заработка

    Содержание статьи:

    Расчет отпускных при неполном режиме работы

    Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

    Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

    Пример

    Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

    Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

    Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

    Расчет отпускных при повышении оклада

    Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

    Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

    • В расчетном периоде;
    • После расчетного периода, но до начала отпуска;
    • Во время отпуска.

    В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

    Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

    Пример 

    1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

    Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

    Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
    Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

    2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

    Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

    Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

    Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

    Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

    Совет

    3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

    Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

    Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

    Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

    Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

    682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

    Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

    Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

    819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

    Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

    Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

    Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  • Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  • Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  • Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
  • При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

    Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

    Пример

    Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

    В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

    • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
    • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
    •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

    Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

    (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

    Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

    Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

     6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

    Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

    Пример

    Работница находилась:

    • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
    • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

    После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

    Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

    Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
    Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

    Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

    При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

    Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

    Средний заработок за период:

    Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

    Пример

    В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

    Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

    Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

    Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

    Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

    40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

    За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

    303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

    Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

    Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

    Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

    Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

    Пример

    Обратите внимание

    С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

    Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

    • март — 26 дней;
    • апрель — 25 дней;

    Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

    Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

    Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector