Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

Содержание
  1. Программное обеспечение
  2. Изменения в персонифицированном учете с 2017 года
  3. Что осталось за ПФР
  4. Новый состав отчетности
  5. СЗВ-М
  6. Новый отчет в ПФР за год
  7. Новые правила для обособленных подразделений
  8. Новые штрафы
  9. Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2019 году
  10. Изменения в новом году
  11. Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году
  12. Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году
  13. Сведения о застрахованных лицах
  14. Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж
  15. Для обособленных подразделений
  16. Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал
  17. Электронная отчетность в Пенсионный фонд
  18. Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно
  19. Сдача отчетности в ПФР через интернет
  20. Как подключиться к системе ЭДО ПФР
  21. Порядок передачи отчетности через интернет
  22. Сдаем отчетность в ПФР через интернет
  23. Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?
  24. Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?
  25. Электронная подпись для ПФР: как оформить?
  26. Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году
  27. Перечень на 2018 год
  28. Для подготовки документов
  29. Для сдачи отчетности
  30. Для проверки
  31. CheckPFR и CHECKXML
  32. Принципы работы
  33. Что проверяет
  34. Последние изменения
  35. Где найти последнюю версию и как ее обновить
  36. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, Журнал Главная книга, № 11 за 2011 г
  37. Check Also
  38. Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую
  39. Электронная отчетность в налоговую
  40. Шаг №1
  41. Шаг №2
  42. Шаг №3
  43. Шаг №4
  44. Шаг №5
  45. Шаг №6
  46. Электронная отчетность в ПФР
  47. Шаг №1
  48. Шаг №2
  49. Шаг №3
  50. Шаг №4
  51. Электронная отчетность в ФСС
  52. Шаг №1
  53. Шаг №2
  54. Шаг №3
  55. Шаг №4
  56. Шаг № 5

Программное обеспечение

Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР “Spu_orb” версии 2.89 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа “Spu_orb” предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу “Spu_orb” версии 2.89 от 22.02.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_89.zip (33 Мб)

Обратите внимание

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы “Spu_orb” (1Мб)
Скачать руководство пользователя программы “Spu_orb” (10Мб)

Программа проверки “CheckPFR”
Страница для скачивания программы проверки “CheckPFR”

Программа проверки “CheckXML”
Скачать программу проверки “CheckXML”По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п.

обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:

Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

Конвертор “Cvt4to7” пачек документов из 4 формата в 7 формат XMLПрограмма предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Что осталось за ПФР

Всё, что касается индивидуального персонифицированного учета в 2017 году, продолжит контролировать Пенсионный фонд. В том числе, он продолжит принимать и проверять соответствующую отчетность.

Также см. «Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования: как работает система».

Основные изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули состав отчетности по застрахованным лицам.

Новый состав отчетности

Теперь о том, как изменится персонифицированная отчетность с 2017 года. ПФР остановился на двух бланках.

СЗВ-М

Компании и ИП с персоналом и/или привлеченными исполнителями, подрядчиками и т. п. продолжат в 2017 году ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М.

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года».

Также заметим, что изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули и срок подачи СВЗ-м. С 1 января 2017 года его отодвинули с 10 на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Имейте в виду: СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдать в ПФР уже в новые сроки!

Подробнее об этом см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Важно

Бумажная форма отчета СЗВ-М не изменилась. Между тем, распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р принят новый формат электронного отчета. Его необходимо соблюдать уже с отчета за ноябрь 2016 года.

Подробнее об этом см. «Заполняем и сдаем отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года».

Новый отчет в ПФР за год

Про новые формы персонифицированного учета в 2017 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.

Известен срок представления нового годового отчета – не позднее 1 марта года после отчетного. Это значит, что впервые отправить его в ПФР нужно будет не позже 1 марта 2018 года. Поэтому время разобраться с новой формой еще достаточно.

Напомним, что до 2017 года сведения о стаже работников входили в 6-й раздел РСВ-1. Сдавать их нужно было каждый квартал. С 2017 года эти сведения стали ежегодными. Но их по-прежнему отправляют в ПФР.

Новые правила для обособленных подразделений

В силу изменений законодательства сдача персонифицированного учета по структурному подразделению с 2017 года станет для организаций обычным делом (пп. 7, 11 – 11 ст. 431 НК РФ).

Дело в том, что по Закону о страховых взносах № 212-ФЗ (ч. 11 ст. 15) отчислять самостоятельно страховые взносы и сдавать расчеты обязаны были только те «обособки», которые одновременно:

  • имеют открытые банковские счета;
  • есть свой баланс, отдельный от главного офиса;
  • начисляют физлицам вознаграждения.
  • С 1 января 2017 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.

    Таким образом, «обособки», которые в 2017 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.

    Новые штрафы

    За сведения персонифицированного учета в 2017 году можно поплатиться новыми штрафами. Для этого в КоАП РФ введена новая статья 15.33.2.

    Должностных лиц заставят выложить от 300 до 500 рублей за:

  • неподачу сведений персонифицированного учета в 2017 году;
  • отказ представить такие данные;
  • подача не полностью или в искаженном виде.
  • Кроме того, законодатели с 1 января 2017 года ввели штраф за нарушение правил подачи персонифицированной электронной отчетности в ПФР. Наказывать будут на 1000 рублей. Это предусмотрено новой редакцией части 4 статьи 17 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ.

    Также см. «Годовой отчет в ПФР за 2016 год: что нужно знать».

    Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2019 году

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

    На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

    Изменения в новом году

    В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

    В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.

    Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

    Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году

    Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

    Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

    В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

    Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

    Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

    Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля.

    Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда.

    Однако это всего два формуляра.

    Сведения о застрахованных лицах

    Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М.

    Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек.

    Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

    В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

    • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
    • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
    • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
    • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

    Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

    Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

    Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

    Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.

    Форма включает в себя:

    • анкетные сведения работников;
    • дату их приема и увольнения;
    • суммы пенсионных взносов;
    • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
    • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

    Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

    Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней.

    Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

    Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

    Для обособленных подразделений

    Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений.

    До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

    Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

    Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

    Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

    С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

    Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

    Ежеквартальный расчет страховых взносов
    Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2019 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2019 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.

    Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах
    Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.

    Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж
    Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

    Электронная отчетность в Пенсионный фонд

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет – эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

    Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

    В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

    Статья 8 закона от 01.04.

    1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

    Сдача отчетности в ПФР через интернет

    Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

    Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

    • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
    • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

    Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

    Как подключиться к системе ЭДО ПФР

    Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

    • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
    • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

    Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

    Порядок передачи отчетности через интернет

    Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

    • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
    • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
    • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
    • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
    • файлы отправляются в ПФР.

    В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

    Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

    Сдаем отчетность в ПФР через интернет

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    В 2016 году сдавать отчетность в ПФР в электронном виде обязаны те организации, в которых количество наемных работников превышает 25 человек. Однако сдать отчет в ПФР электронно могут и организации с меньшим количеством сотрудников. Причем ПФР настойчиво рекомендует всем переходить на электронную отчетность.

    Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?

    Многие до сих пор с ужасом вспоминают очереди в пенсионный фонд в последние дни сдачи отчетности, ошибки, обнаруженные в отчетах в последний момент, пачки бумаги, которые приходится перепечатывать по нескольку раз – и каждый раз отвозить и снова ждать.

    Если же сдать отчет в ПФР через интернет, то страхователь избавляется не только от очередей. Все отчеты можно предварительно проверить специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением пенсионного фонда.

    Если же ошибка все-таки обнаружена, исправление ее занимает считанные минуты, поскольку все данные есть в компьютере. Кроме того, распечатывать отчеты не обязательно. Нет необходимости хранить тонны отчетов, путаясь в версиях.

    Совет

    Работа бухгалтера становится более комфортной, спокойной и размеренной. Он в своем темпе, без спешки и суеты готовит отчет, отправляет его в удобное время, не тратя силы на походы в пенсионный фонд.

    Кроме того, программа фиксирует время отправки отчета, поэтому в спорных случаях компания легко сможет доказать своевременность сдачи отчета и избежать штрафных санкций.

    Особенно актуально это, если документы сдаются в последние дни. При сдаче бумажного отчета бухгалтер просто может не попасть на прием из-за большой очереди, даже если успел подготовить все вовремя.

    Или во время проверки инспектор обнаружит ошибки, а времени исправить их уже не будет.

    Что нужно, чтобы сдать отчет в ПФР электронно?

    Отправить электронную отчетность работодатель может непосредственно на сайте ПФР.

    Для этого необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать отчеты в требуемых ПФР форматах и криптографическое ПО для шифрования данных, имеющее сертификат ФСБ.

    Далее требуется заключить договор с удостоверяющим центром для создания и поддержки ключей электронной подписи. В компании требуется приказом назначить ответственное лицо.

    В его Функции входит организация и защита от несанкционированного доступа всего оборудования, рабочего места и электронных носителей.

    Обязательно также заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами.

    Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.

    При этом требуется услуга специального оператора, который предоставит свои сервера для выполнения необходимых операций. Выбирая поставщика услуг отправки электронной отчетности, следует обратить внимание на следующие моменты:

    • компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
    • интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
    • состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.

    Плюсом использования специального ПО является интерактивность работы.

    Пользователь может не только отправлять отчеты, но и вести настоящий диалог с пенсионным фондом: проводить сверки, получать выписки и даже консультироваться с сотрудниками ПФ.

    О возможностях каждой конкретной программы и сервиса следует узнавать особо. Кроме того, практически все программы имеют функцию автоматического обновления. Поэтому в вашем распоряжении всегда будут актуальные формы бланков и документов.

    Обратите внимание: каким бы образом Вы не отправляли отчетность, файлы необходимо подписать, используя электронную подпись. Электронная подпись для ПФР является аналогом личной подписи и печати на бумажных документах. Она позволяет однозначно идентифицировать подлинность документов и отчетов, отправляемых через интернет.

    Электронная подпись для ПФР: как оформить?

    Изготовлением и сертификацией ключей электронной подписи, в том числе для ПФР, занимаются специализированные удостоверяющие центры. Чтобы не попасть в двусмысленную ситуацию, лучше взять список удостоверяющих центров в вашей инспекции ПФР. Далее можно сравнить стоимость и сроки оформления сертификата.

    Имейте в виду, что изготовление и сертификация ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи) может занять до 10 дней, поэтому следует начать процедуру заранее, не откладывая на последний день сдачи отчетности.

    Ключ ЭЦП понадобится не только для сдачи отчетов в ПФР в электронном виде. Практически любое взаимодействие компании с органами власти посредством электронных каналов связи происходит с использованием электронной подписи. Поэтому имеет смысл решать данный вопрос комплексно, чтобы ваш ключ удовлетворял сразу все текущие потребности.

    Обратите внимание

    Взаимодействие с ПФР через телекоммуникационные сети – это способ существенно оптимизировать работу бухгалтерии, сократить количество хранимых документов и время ожидания в очередях. Попробуйте и убедитесь сами!

    Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

    Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

    Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

    Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

    Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

    Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

    Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

  • Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
  • Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
  • Наличие квалифицированной электронной подписи.
  • Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

    К главным функциям программного обеспечения относится:

    • подготовка достоверной информации;
    • создание заявления;
    • подготовка информации индивидуального характера;
    • создание нужных пакетов документов;
    • группирование документов по категориям;
    • вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
    • печать необходимых сопроводительных документов;
    • передача отчетности в органы контроля;
    • проверка составленного отчета;
    • правка составленного отчета.

    Перечень на 2018 год

    Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

    К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

    Читайте так же:   Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

    • сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
    • сдавать можно прямо из своего офиса;
    • если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

    Для подготовки документов

    В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

    Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

    Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

    • сформировать требуемый пакет документов;
    • проверить и исправить все недочеты;
    • проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
    • передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

    Для сдачи отчетности

    Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

    После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

    В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

    В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

    Для проверки

    Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

    Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

    CheckPFR и CHECKXML

    Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

    После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

    То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

    Принципы работы

    Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

    Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

  • Войдите в меню в раздел «Данные».
  • Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
  • После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.
  • Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

    • 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
    • 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
    • 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
    • 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
    • 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

    Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

    Что проверяет

    Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

    Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

    CheckPFR

  • Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
  • Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
  • СЗВ-М.
  • CheckXML

    Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

  • Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
  • Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
  • РСВ-2 и РСВ-3
  • Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

    • данные анкет;
    • отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
    • ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
    • заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
    • справки в случае смерти;
    • формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

    Последние изменения

    Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

  • Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
  • Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
  • Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
  • Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
  • В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.
  • В программе CheckPFR:

  • Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
  • В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.
  • Где найти последнюю версию и как ее обновить

    Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

    Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

    Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, Журнал Главная книга, № 11 за 2011 г

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    x

    Check Also

    Что изменится с 1 января 2018 года в России: новые законы Какие изменения произойдут в нашей жизни после торжественного боя курантов на Кремлевской Башне – это волнует подавляющее число граждан.

    Расчет 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтеры обязаны сдать по новой форме. В новой форме при необходимости следует указать ИНН и КПП реорганизованных юрлиц, сведения о форме реорганизации.

    Ежегодно простые люди, российские граждане, наравне с экспертами, ожидают улучшения ситуации с валютой. Потому понять, что ждет рубль в 2018 году, стремятся практически все.

    Важно

    Огромное количество россиян ежедневно следит за развитием финансово-экономического развития страны, ведь состояние экономической системы существенно влияет на состояние жизни каждого жителя Российской Федерации.

    Что ждет Россию в 2018 году: предсказания, прогнозы, пророчества Согласно предсказаниям и прогнозам многих ведущих астрологов и экстрасенсов, 2018 год для России будет непростым.

    В последние несколько лет российская валюта пережила не один плохой день в своей жизни и на это повлияло множество внутренних и внешних факторов. На данный момент, несмотря на то что стоимость чёрного золота продолжает быть очень шаткой, курс рубля понемногу восстанавливается в привычном русле.

    В наше время гражданам пенсионного возраста зачастую приходится терпеть неудобства в материальном плане. Так, работающим пенсионерам несколько лет назад была заморожена& индексация, поэтому Государство пытается решить, как компенсировать данную ситуацию.

    Последние новости о том, что ждет пенсионеров в 2018 году Новый год ассоциируется с рядом изменений во всех сферах общественной жизни страны. Сегодня в России проживает более 40 миллионов пенсионеров, которых волнует вопрос об изменении порядка начисления и суммы пенсии.

    Развитие экономической ситуации вынуждает правительство оптимизировать затраты государственного бюджета. Под сокращение подпадают различные статьи расходов, в том числе пенсионное обеспечение.

    Что ждет малый бизнес в 2017 году в России – вопрос, наболевший для многих предпринимателей страны. Ведь в кризисной обстановке сократилась деловая активность, упали доходы, повсеместно идет сокращение штата, бизнесмены испытывают издержки.

    Золото очень часто называть вечным металлом&, тем самым делая акцент на том, что его цена его медленно, но стабильно ежегодно поднимается вверх. Однако во время кризиса ситуация немного изменилась, поэтому многие интересуются тем, каким будет прогноз цен на золото 2018 года, последние новости по этому вопросу неутешительны.

    Совет

    Множество граждан считает возникшую неустойчивость экономической ситуации в нашей стране и возрастание цен на продовольствие следствием волатильности на валютном рынке. И первым делом люди винят в этом колебания национальной и американской валют.

    Кризисное время не могло не отразиться и на военных пенсионерах. Хотя, конечно низкими выплаты военным, ушедшим на заслуженный отдых, низкими не назовешь, ведь Россия – это, в первую очередь, военная держава.

    Достаточно сказать, что на сегодняшний день мнения мировых и отечественных специалистов в сфере нефтяного рынка традиционно разделились на два противостоящих лагеря.

    Что делать с накопительной частью пенсии в 2017 году последние новости Проведенная сравнительно недавно пенсионная реформа оставила немало неясностей и вопросов в умах российских граждан.

    В наше время большое количество граждан занимает тематика запрета аутсорсинга в России с 2018 года – правительство уже подготовило постановление по поводу наложения табу на этот процесс.

    Мало кто знает, что палладий занимает вполне достойное место среди драгоценных металлов. Где и как можно добыть палладий? Палладий можно добыть из метеоритов. Если вблизи вас свалится булыжник весом с тонну, вы легко можно добыть восемь грамм палладия.

    Неопределенность по поводу политики президента США Дональда Трампа, ожидаемое повышение ставки ФРС, процедура Брексита и предстоящие европейские выборы – все эти факторы в совокупности привели к росту цены золота в первые три месяца этого года.

    К концу года российский рынок недвижимости оказался в ценовом тупике. С одной стороны, спрос замер в ожидании новых скидок и дальнейшего снижения кредитных ставок.

    Обратите внимание

    Что будет с рублем и долларом после выборов 2018 года Динамика цен на нефть и геополитические факторы определят, что будет с рублем и долларом после выборов 2018 года.

    Что будет с рублем в 2018 году: долгосрочный прогноз Относительно будущего рубля большинство экспертов выстраивают оптимистические прогнозы. Учитывая, что Россия постепенно выходит из кризисной ямы, национальная валюта непременно должна окрепнуть.

    Ухудшение экономической ситуации отражается на сокращении бюджетных поступлений, что станет новым испытанием для ПФР в 2017 году. В текущем году дефицит фонда запланирован на уровне 175 млрд руб.

    В 2018 году в России произойдет немало изменений в самых разных сферах. Масштабная реорганизация ожидается и в подконтрольных государству силовых ведомствах.

    В связи с этим актуальным является поиск ответа на вопрос, что будет с МЧС, или Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий? О том, что главные военизированные структуры страны будут подвергнуты глобальному реформированию, стало понятно после упразднения ФСКН, или Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, указом Президента в 2016 году.

    Ни для кого не секрет, что в последние пару лет службы, финансируемые из федерального бюджета, переживают пору реорганизаций: это и сфера здравоохранения, и армия, и полиция.

    Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

    Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в пфр

    Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

    Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

    Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

    Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

    Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

    Важно

    Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно. 

    Пример платного сервиса:  Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

    Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

    Электронная отчетность в налоговую

    Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

    Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

    Шаг №1

    Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

    • Заявление по образцу УЦ;
    • Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
    • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
    • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

    Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

    Шаг №2

    После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

    Шаг №3

    Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

    Шаг №4

    Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

    Шаг №5

    Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

    Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

    Шаг №6

    Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

    Электронная отчетность в ПФР

    Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

    Шаг №1

    Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

    Шаг №2

    Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

    Шаг №3

    Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

    Шаг №4

    В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

    Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

    Электронная отчетность в ФСС

    Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

    Шаг №1

    Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

    Шаг №2

    Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС.  Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

    Шаг №3

    После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

    Шаг №4

    Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

    Шаг № 5

    Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

    Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector