Новый рсв-1: как исправить ошибку

Содержание
  1. Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1
  2. Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период
  3. Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС
  4. Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )
  5. Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
  6.  
  7. Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1
  8. Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1
  9. ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными
  10. Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР – как исправить?
  11. Новые корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки
  12. СЗВ-КОРР с типом КОРР: правим выплаты, взносы и стаж сотрудника
  13. СЗВ-КОРР  с типом ОСОБ – добавляем сведения на забытого работника
  14. СЗВ-КОРР  с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека
  15. СЗВ-ИСХ – отчитаемся за прошлый год
  16. ОДВ-1 – сопровождаем корректирующие формы
  17. Надо  ли сдавать уточненный РСВ-1 при ошибке в прошлогоднем отчете?
  18. 1С:8 ЗУП КОРП Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1
  19. Корректировка расчета по страховым взносам
  20. Корректировка расчета по страховым взносам: когда требуется?
  21. Как сделать корректировку?
  22. Сроки подачи «уточнёнки»
  23. Штрафы за опоздание с расчетом 
  24. Расчет страховых взносов
  25. Примеры расчета страховых взносов
  26. Ошибки в расчете по страховым взносам
  27. Как исправить ошибки в отчете?
  28. Часто задаваемые вопросы
  29. Девять частых ошибок, которые мешают сдать РСВ-1 с первого раза — как их избежать
  30. Ошибка № 1: нет всех обязательных разделов
  31. Какой подраздел раздела 3 надо заполнить компании, применяющей льготный тариф по взносам
  32. Ошибка № 2: некорректно отражены выплаты работникам
  33. Ошибка № 3: неверно применен пониженный тариф
  34. Ошибка № 4: отражен неверный СНИЛС или его вообще нет
  35. Ошибка № 5: не заполнен раздел 6, так как нет СНИЛС
  36. Ошибка № 6: отражен старый регистрационный номер в ПФР
  37. Ошибка № 7: не заполнена таблица 6.6
  38. Ошибка № 8: не проставлен код работника
  39. Ошибка № 9: ошибку в исходной РСВ-1 исправили за пределами срока
  40. РСВ-1 в 2019 году: правила корректировки и дополнительное уточнение
  41. Действия без допущения ошибки
  42. Контролеры выявили ошибку — что делать
  43. Проведение
  44. Причины уточнения
  45. Заполнение отчета
  46. Распространенные ошибки

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Новый рсв-1: как исправить ошибку

Отчетный период
Cрок подачи первичного расчета на бумажном носителе
Cрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016
Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде

I квартал
не позднее 15 мая
не позднее 20 мая
до 1 июля

Полугодие
не позднее 15 августа
не позднее 22 августа
до 1 октября

9 месяцев
не позднее 15 ноября
не позднее 21 ноября
до 1 января 2017 года

Год
не позднее 15 февраля
не позднее 20 февраля 2017 года
до 1 апреля 2017 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Обратите внимание

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

Новый рсв-1: как исправить ошибку

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

  • Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

 

Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

  • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
  • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Важно

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Самые популярные ошибки в отчетности в ПФР – как исправить?

Новый рсв-1: как исправить ошибку

Опубликовано 20.08.2014 16:08Просмотров: 35807

Иногда бывает так, что при проверке сформированного отчета в ПФР программа сообщает о наличии ошибок, и очень часто текст, описывающий суть ошибки, сложно понять. В этой статье речь пойдет о самых популярных ошибках в новой форме РСВ-1: что они означают и как их исправить. 

1) Если в подразделе 6.8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» обязательно наличие значения в графе 4 строки 401-403 подраздела 6.4

Эта ошибка (некоторые пенсионные фонды еще пока считают её предупреждением и принимают отчет) появляется в том случае, когда у сотрудника есть страховой стаж за какой-то месяц, но при этом нет начислений, т.к. сотрудник не может работать и не получать за это заработную плату (по мнению ПРФ).

Совет

В том случае, если начислений нет, сотрудник может находиться, например, в декрете или в отпуске за свой счет, тогда нужно сделать соответствующую пометку в стажевом периоде. Бывает еще так, что сотрудник взял ежегодный отпуск на целый месяц или больше, а отпускные были получены перед отпуском, т.е. в предыдущем месяце.

В этом случае в месяце отпуска в стаже должен стоять код «ДЛОТПУСК».

2) Значение, указанное в подразделе 6.5 должно быть равно сумме значений, указанных в графе 5 строк 401,402 и 403 (411, 412, 413 и т.д., зависит от количества тарифов страховых взносов), умноженных на соответствующий текущему периоду тариф страховых взносов.

Этот текст говорит о том, что сумма взносов по данному сотруднику рассчитана неверно, исходя из его дохода за период. Посчитайте доход сотрудника за отчетный квартал и умножьте на страховой тариф, скорее всего суммы не сойдутся. Возможно, в каком-то из месяцев в расчет заработной платы вносились корректировки и взносы после этого не были пересчитаны.

3) Подраздел 6.4 (Сведения о выплатах) – За 5-й месяц по категории “НАЕМ/РАБОТНИК” указана отрицательная база, не превышающая предельную величину!

По тексту этой ошибки понятно, то в каком-то из месяцев по указанному сотруднику присутствует отрицательная облагаемая база. Ситуация такая возникает достаточно часто, например, если сотрудник с опозданием принес больничный или пришлось производить удержание за неиспользованный отпуск при увольнении.

Но как её исправить? Самый правильный вариант – отнять эту сумму в предыдущем месяце, а в текущем поставить ноль. Но такое исправление нужно делать и в других разделах формы РСВ-1. В случае, например, с больничным этот вариант логически самый правильный, т.к.

чаще всего сторнируется начисление именно предыдущего месяца.

Но бывает так, что предыдущий месяц находится в предыдущем отчетном периоде. Тогда рекомендуется формировать корректирующие сведения и заполнять корректирующую РСВ-1. Многие бухгалтеры не хотят делать корректировки и пытаются подогнать данные так, чтобы сдавать только текущий отчет.

Конечно, есть способ, который поможет во многих случаях: в том месяце, в котором у сотрудника указана отрицательная база ставим ноль, а эту сумму отнимаем в этом же месяце у другого сотрудника. А в другом месяце делаем наоборот – у того, у которого был минус, отнимаем эту сумма, а второму сотруднику – добавляем.

Обратите внимание

Тогда общая база за квартал и начисленные взносы останутся неизменными у обоих. Но правильный вариант, все-таки, – корректирующие сведения ?

4) По ка­ждо­му ра­зде­лу 6 по ти­пу «­И­СХО­ДНА­Я» зна­че­ни­я, у­ка­за­нные в гра­фе 4 строк 401-403 (411-413 и т.д.) по­дра­зде­ла 6.4, до­лжны бы­ть бо­ль­ше ну­ля, ли­бо Блок И­нфо­рма­ция о ко­рре­кти­ру­ю­щих све­де­ни­ях до­лжен бы­ть не­пу­сты­м, ли­бо Блок Пе­ри­од ра­бо­ты за по­сле­дние три ме­ся­ца о­тче­тно­го пе­ри­о­да до­лжен бы­ть не­пу­стым

Такая ошибка появляется в том случае, если в отчет попал уволенный сотрудник, по которому нет ни данных о стаже, ни о начисленных взносах, а заполнено только поле с доходом с начала года. Таких сотрудников нужно просто удалить из отчета.

5) По всем ра­зде­лам 6 при на­ли­чии в гра­фе «­О­со­бые у­сло­вия тру­да (ко­д)» по­дра­зде­ла 6.

8 ко­да о­со­бых у­сло­вий тру­да 27-1) и о­тсу­тствии ко­да «­ДЕ­КРЕ­Т», «­ВРНЕ­ТРУ­Д», «­ВА­ХТА­», «­ДЛО­ТПУ­СК»­,», то для со­о­тве­тству­ю­щих ме­ся­цев о­бя­за­те­ль­но на­ли­чие не­ну­ле­вых зна­че­ний в гра­фе 4 по­дра­зде­ла 6.7 за со­о­тве­тству­ю­щие ме­ся­цы (стро­ки 701, 702, 703, 711, 712, 713).

В том случае, если в отчете присутствуют сведения о “вредниках”, возможно появление такой ошибки, которая говорит о том, что для сотрудника указан стаж работы во вредных условиях труда, а начислений по доптарифу за этот месяц нет. Нужно проверить начисления и стаж работы сотрудника, возможно, он был в отпуске или декрете, тогда нужно сделать необходимую пометку в соответствующей графе.

Конечно, в этой статье освещена лишь малая часть возможных ошибок. Если у Вас остались вопросы – пишите об этом в комментариях к статье. Желаю всем легкого отчетного периода! 

Новые корректирующие отчеты в ПФР: исправляем прошлогодние ошибки

Новый рсв-1: как исправить ошибку

В статье мы рассказали о том, как: исправить выплаты, взносы и стаж сотрудника на лицевом счете; добавить сведения на забытого работника; отменить данные на неработающего человека; отчитаться в ПФР за прошлый год; сопроводить корректирующие формы; заполни

Если вы ошиблись в прошлогоднем расчете по взносам, уточняйте данные работников с помощью новых форм СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Все отчеты отправляйте в ПФР (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Далее мы расскажем, как заполнить новые бланки в зависимости от вида ошибок.

Перед отправкой названных выше отчетов советуем выяснить в своем отделении, готовы ли там принять эти формы. В некоторых регионах вместо новых отчетов просят корректирующий раздел 6 прошлогоднего РСВ-1. В других – принимают новые формы на бумаге.

Тестирование данных в программе для сдачи отчетности по страховым взносам поможет избавится от необходимости подачи дополнительных (корректирующих) отчетов при совершении типичных ошибок.

СЗВ-КОРР с типом КОРР: правим выплаты, взносы и стаж сотрудника

Чтобы исправить ошибки в начислениях, подготовьте форму СЗВ-КОРР с типом КОРР. Если вы ошиблись в суммах взносов, заполните раздел 4 отчета. Отразите там выплаты полностью. А взносы покажите доначисленные. Они дополнят данные о взносах на лицевом счете работника.

Корректируя данные о стаже, оформите раздел 6. Данные в нем заменят сведения, которые вы отправили в составе РСВ-1. Поэтому отразите все периоды работы. Даже те, по которым не допустили ошибок. Иначе ПФР обнулит сведения у себя в базе.

СЗВ-КОРР  с типом ОСОБ – добавляем сведения на забытого работника

Если вы забыли отправить в ПФР сведения на сотрудника, сдайте СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Порядок заполнения зависит от того, отчитывались вы по работнику за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2016 года или нет.

Отчитывались  все периоды в прошлом году, кроме последнего квартала. Тогда заполните одну форму СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В разделе 4 бланка покажите три последних месяца – октябрь, ноябрь и декабрь. Им запишите соответствующие коды – Окт, Нбр и Дек. Начисления и стаж также зафиксируйте за эти месяцы.

Вообще  не сдавали данные на сотрудника в 2016 году. Сдайте 4 отдельные формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. В каждом отчете отразите выплаты, взносы и стаж за три месяца.

СЗВ-КОРР  с типом ОТМН: отменяем данные на неработающего человека

Чтобы отменить сведения, которые вы по ошибке подали на неработающего человека, заполните бланк СЗВ-КОРР с типом ОТМН.

В отчете заполните только разделы 1 и 2 с данными о фирме и гражданине. Остальные разделы не оформляйте, оставьте пустыми. 

СЗВ-ИСХ – отчитаемся за прошлый год

Если вы не сдавали расчет РСВ-1 ни за один из кварталов за прошлый год, заполните несколько форм СЗВ-ИСХ в 2017 году. Укажите в бланках разные коды отчетных периодов:

– 3 – для периода с 1 января по 31 марта 2016 года,

– 6 – с 1 апреля по 30 июня,

– 9 – 1 июля по 30 сентября,

– 0 – с 1 октября по 31 декабря.

Начисления – выплаты и взносы отразите отдельно за каждый период. Соответственно, за весь 2016 год вы подготовите 4 отчета по каждому сотруднику с разными кодами.

В разделе 4 покажите зарплату сотрудников и поставьте код категории работника:

– НР – для общего тарифа 22 %,

– ПНЭД – для льготной ставки 20%.

Взносы занесите в раздел 5 за последние три месяца. А не за полный год.

ОДВ-1 – сопровождаем корректирующие формы

Вместе с отчетами СВЗ КОРР и СЗВ-ИСХ сдайте сопроводительную опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов формируйте в отдельные файлы или пачки. И к каждому приложите свою опись ОДВ-1.

В описи отметьте число форм одного вида, к которым прикладываете ОДВ-1. Группируйте бланки по одному наименованию и типу сведений – исходная, корректирующая, отменяющая. И к каждой пачке приложите свою опись.

Таблица. Как заполнить ОДВ-1 (на примерах разных ситуаций)

Ситуация
Сколько форм ОДВ-1 сдавать
Что заполнять в ОДВ-1

Компания сдает СЗВ-КОРР на двух работников. На одного с типом КОРР, на другого с ОТМН
2(разные типы сведений)
Разделы 1-3.В разделе 1 укажите данные о компании.В разделе 2 поставьте тип сведений «Исходная» и отчетный период, за который сдаете формы.В разделе 3 отметьте 2. Это будете означать, что сдаете сведения на двух человек.

Фирма подает две СЗВ-КОРР с типом КОРР
1(один тип сведений)

СЗВ-КОРР с типом ОСОБ и СЗВ-ИСХ
2(разные формы)
Все вышеперечисленные сведения + раздел 4. Там укажите данные о начисленных и уплаченных взносах, задолженность в целом по компании.

Когда еще потребуется сдать ОДВ-1. Форму ОДВ-1 придется отправить еще вместе с формой СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Эту форму вы сдаете, когда сотрудник обращается к вам с заявлением о назначении пенсии.

Тогда вы отчитываетесь о нем в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней с даты заявления (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А еще СЗВ-СТАЖ надо отправить в фонд по итогам года. Крайний срок сдачи – 1 марта 2018 года. Вместе с отчетом сдайте также сопроводительную ОДВ-1.

Подробнее об этом читайте в статье “Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера”.

Надо  ли сдавать уточненный РСВ-1 при ошибке в прошлогоднем отчете?

1С:8 ЗУП КОРП Исправления в учете страховых взносов и формирование корректирующих форм РСВ-1

Новый рсв-1: как исправить ошибку

Часто возникают ситуации, когда нужно исправить расчет прошлых периодов. При таких исправлениях может уменьшиться облагаемая база, а также могут возникнуть «отрицательные» взносы. В том числе, из допущенных ошибок в прошлых периодах, может появиться необходимость в доначислении взносов. Хуже всего, что такие ошибки могут выявится во время проверки контролирующими органами.

Согласно правилам проверки отчетности для ПФР (расчета РСВ-1), в ней не допускается «отрицательные» взносы.

Также законодательство не предусматривает «переброску» сумм сведениях персонифицированного учета между разными застрахованными лицами.

При предоставлении недостоверной или неполной информации, в соответствии с законодательством, нужно их уточнить, подав более точные или корректирующие сведения.

Важно

Теперь мы предлагаем рассмотреть использование описанных новых возможностей на практике

Для более подробного ознакомления c примерами изменений перейдите по ссылкам:

Нужно отметить, что ПФР не предусмотрена публикация полной методики заполнения и подачи сведений в различных ситуациях. Как показывает практика, исходя от сложившихся обстоятельств, инспекторы могут предоставить рекомендации, каким образом подается корректирующая отчетность.

По единой форме РСВ-1 предоставляется два способа корректировки. Первый – на титульном листе расчета указывается, что документ является корректирующим, а также его номер корректировки и его тип

Второй – расчет может содержать корректирующий или отменяющий разделы

Расчет также включает раздел 4, в котором указываются доначисленные за текущий отчетный период взносы за прошлые периоды

и соответствующую строку 120 в разделе 1

До недавних пор отсутствовали четкие рекомендации ПФР, в какой ситуации и какими из этих возможностей корректировки нужно воспользоваться, и как их нужно комбинировать.

Но теперь по указанию правления ПФР (письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), предоставляются рекомендации по тому, в каком порядке вносятся корректировки в отчет.

Как мы уже сказали, существует два допустимых метода для уточнения и внесения изменений в расчет.

Выбор зависит от того, сколько после окончания отчетного периода прошло времени: если до первого числа 3-его календарного месяца, следующего за отчетным периодом – отчетность подается в виде уточненного расчета РСВ-1.

Совет

После истечения этого срока – с указанием данных в разделе 4 и строке 120 с представлением отменяющих или корректирующих разделов 6

Может быть и так, что за выбранный ПФР срок, данные разносились по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц в базе.

Тогда после разнесения, счета должны быть предоставлены с изменениями в виде корректирующих или отменяющих сведений.

В связи с этим различные управления ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям, поэтому в зависимости от управления, последний срок для подачи скорректированного расчета может отличаться в меньшую или большую сторону.

То что, содержится в письме ПФР, относится к корректировке сведений, которые касаются лицевых счетов застрахованных лиц (т.е. уточненный расчет с типом корректировки 2). Те расчеты, у которых тип корректировки 1 или 3, принимаются в любое время после завершения отчетного периода и без разделов 6.

Отметим, о том, как заполнить данные в строках расчета при заполнении раздела 4 и строки 120 в письме не указывается. Поэтому в данном случае мы рекомендуем использовать порядок заполнения и правила проверки по РСВ-1.

Корректировка расчета по страховым взносам

Новый рсв-1: как исправить ошибку

Данный материал поможем вам разобраться в том, как происходит корректировка расчета по страховым взносам. Вы узнаете, какие существуют особенности корректировки, а также узнаете об ответственности при допущении ошибок в заполнении отчетов.

C 1 января 2017г.контроль за уплатой страховых взносов ( кроме взносов на «травматизм») будут осуществлять налоговые органы. Следовательно и отчет по взносам РСВ-1 предоставляем в территориальные налоговые инспекции.

Срок предоставления данного отчета ежеквартальный – не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Этот срок един для всех, независимо от формы – на бумажном носителе или в электронном виде.

Обратите внимание

Если отчетный день выпадает выходным или праздничным, то действует известное правило – сдаем в первый рабочий день, следующий за ним.

 Читайте также статью: → “Какие страховые взносы ООО на УСН, ОСНО в 2018? Примеры”

Период представления
Срок

1 квартал 2017г.
До 2 мая 2017г.

За полугодие 2017г.
До 31 июля 2017г.

За 9 месяцев 2017г.
До 30 октября 201г.

За 2017г.
До 30 января 2018г.

Корректировка расчета по страховым взносам: когда требуется?

Даже грамотный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в составлении той или иной отчетности. Подать корректировочный отчет придется в случае, если организация при подаче следующего отчета обнаружила :

  • Ошибочные сведения, которые привели к занижению суммы взносов
  • Какие-либо данные сотрудников отражены неверно
  • Какие-либо данные отражены не в полном объемеКорректировочный отчет обязательно должен содержать те же разделы, что и первичный.
  • Как сделать корректировку?

    При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки

    Вид расчета
    Значение в поле корректировки

    Первичный расчет

    Уточненный расчет
    Порядковый номер корректировки

    Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки.

    Сотрудники, указанные  в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма  начисленных взносов.

    Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая  сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен.

    Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.

    Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

    Сроки подачи «уточнёнки»

    Если в ходе самостоятельной проверки вы выявили какие-либо ошибки и убедились, что за это грозит наказание – не ждите, пока Налоговая пришлет вам требование об устранении неточностей или того хуже, пришлет проверку, подайте корректировку заранее. Так вы убережете компанию от лишних штрафов и пеней.

    Сроком подачи корректировочного РСВ-1 принято считать общий порядок – до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ).

    Штрафы за опоздание с расчетом 

    Возможны два варианта штрафов:

    • за несвоевременно сданный отчет
    • за опоздание с индивидуальными сведениями

    Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от все суммы задолженности, по РСВ-1, при этом установлен минимальный размер в 1 тысячу  рублей и максимальный 30% от всей задолженности.

    Расчет страховых взносов

    Порядок расчета страховых взносов, база и тарифы в этом году не изменились, также сохранены размеры льготных и дополнительных тарифов, объем взносов по прежнему составит 30%.

    • 22% платим на пенсионное страхование
    • 5,1% на медицинское страхование
    • 2,9% социальное страхование

    Пониженные тарифы по взносам в 2017 году вправе применять компании на упрощенной системе обложения с льготными основными видами деятельности. Например, при производстве пищевых продуктов. Доля доходов от льготной основной деятельности должна быть не меньше 70 процентов. Читайте также статью: → “Нужно ли выплачивать страховые взносы с больничных листов в 2018”

    Примеры расчета страховых взносов

    Пример №1

    В ООО «Бетта» в 1 квартале 2017 года начислены страховые взносы с выплат 2 сотрудникам, директору и бухгалтеру предприятие работает на упрощенной системе и использует базовый тариф по взносам. Заработная плата Смирнова И.В-директора, подлежащая обложению взносами составила 60 000 рублей ежемесячно.

    С  января 2017г.по март 2017г. начислено страховых взносов за каждый месяц:

    • ПФР (22%) – по 13200,00 руб.,
    • ОМС (5,1%) – по 3060,00 рублей,
    • ФСС (2,9%)– по 1740,00 рублей.

    Заработная плата бухгалтера, Пуговкиной О.П., ежемесячно составляет 40 000рублей.

    С  января 2017г.по март 2017г. начислено страховых взносов за каждый месяц:

    • ПФР (22%) – по 8800,00 руб.,
    • ОМС (5,1%) – по 2040,00 рублей,
    • ФСС (2,9%)– по 1160,00 рублей.

    В Общем итоге  ООО «Бетта» начислила  Смирнову И.В.и Пуговкиной О.П. за 1 квартал: 300 000 рублей.

    Общая сумма взносов ООО «Бетта» за 1 квартал: ПФР (22%) – 22000,00 руб., ОМС (5,1%) – 5100,00 рублей, соцстрах (2,9%)– 2900,00 рублей.

    Пример №2

    Важно

    На предприятии ООО «Икс» в первом квартале 2017г. выплачивалось пособие по болезни четверым работникам. Общее количество дней выплаты 16, общая сумма составит 7500, включая первые три дня. Тогда раздел 3 заполним следующим образом:

    В поле 010 поставим 4 сотрудника,16 дней и сумма 7500, в строку 110- 7500. Читайте также статью: → “Какие страховые взносы ИП на ЕНВД в 2018?”

    Ошибки в расчете по страховым взносам

    Основными ошибка в расчете страховых взносов являются:

  • По итогу сдачи отчетности за 1квартал, работодатели столкнулись с тем, что им приходили уведомления об ошибках. Расчет принимали, но присылали запрос на уточнение данных. В ходе самостоятельной проверки было выяснено, что вины предприятия тут нет, Пенсионный фонд некорректно передал данные в Налоговую инспекцию, в результате этого в Налоговой отсутствовала полная информация по СНИЛС работников, приходилось делать корректировку;
  • Ошибка – в раздел № 3 не включили  сотрудницу, которая находится в декрете и получает пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Такую ошибку надо обязательно поправить
  • Ошибочно указан номер телефона организации
  • Расчет не примут , если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в    сумме не    совпадают с итоговой величиной указанных взносов
  • Как исправить ошибки в отчете?

    Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:

    • Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить  раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка. Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.
    • Ошибка – в раздел № 3 в случае, например, если в отчет не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эту ошибку необходимо корректировать. В данной ситуации бухгалтеру необходимо сдать корректировку с номер «001». В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в исходном расчете, то есть суммарными по всем работникам. Добавочно к этому в уточненный расчет войдет раздел № 3 в отношении «декретниц» с номером корректировки «000» и заполненной строкой 210 подраздела
    • Чтобы исправить ошибку в сумме необходимо также сделать корректировку, следующую по номеру. Еще раз перепроверить все суммы начисленных взносов и занести их в Раздел 1,в Приложении 2 перепроверить сумму начисленной заработной платы.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос № 1. Куда необходимо сдавать новый отчет РСВ-1?

    Ответ: Отчет предоставляется в ИФНС по месту регистрации юридического лица

    Вопрос № 2. Кому необходимо сдавать РСВ-1?

    Ответ: Всем организациям, независимо от количества сотрудников и наличия начислений

    Вопрос № 3. Необходимо ли сдавать РСВ-1, если у нас Директор, он же единственный учредитель и заработная плата ему не начисляется?

    Ответ: Да, необходимо предоставить нулевой отчет, для суммарных показателей ставьте 0,для всех остальных прочерк

    Вопрос № 4. Блокирует ли налоговая расчетный счет за ошибки в РСВ-1?

    Ответ: Налоговая служба согласилась с мнением Минфина и признала, что ИФНС не вправе блокировать расчетный счет за опоздание в сдаче.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Девять частых ошибок, которые мешают сдать РСВ-1 с первого раза — как их избежать

    Новый рсв-1: как исправить ошибку

    Не позднее 17 ноября компаниям необходимо отчитаться по страховым взносам в ПФР за 9 месяцев. Форма РСВ-1 осталась прежней.

    Но в прошлом квартале специалисты фонда выпустили методические рекомендации по проверке отчета (распоряжение Правления ПФР от 31 июля 2014 г. № 323Р).

    В методичках уточняется, ошибки в каких показателях могут привести к отказу проверяющих принять РСВ-1. Из статьи вы узнаете о самых распространенных ошибках и о том, как их избежать.

    Ошибка № 1: нет всех обязательных разделов

    Обязательные разделы в РСВ-1 за 9 месяцев для компаний, которые платят взносы по общему тарифу:

    — титульный лист;

    — раздел 1 и подраздел 2.1;

    — подраздел 2.5.1;

    — разделы 6.

    Компания, которая платит взносы по пониженным тарифам, должна заполнить еще и соответствующий подраздел раздела 3. Какой именно, посмотрите в таблице ниже.

    Какой подраздел раздела 3 надо заполнить компании, применяющей льготный тариф по взносам

    Обязательные разделы
    Для кого

    Подраздел 3.1
    Компании, у которых есть выплаты инвалидам

    Подраздел 3.2
    Организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

    Подразделы 3.3 и 3.4
    СМИ и компании, которые работают в области информационных технологий

    Подраздел 3.5
    Организации на упрощенке, которые применяют пониженный тариф взносов

    Подраздел 3.6
    Некоммерческие организации, которые применяют упрощенку и ведут деятельность в социальной сфере, области научных разработок, культуры и искусства

    Расчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и разделов 1–6. В разделах 1 и 2.1 отражают сумму начисленных страховых взносов. Поэтому если компания начисляла страховые взносы в январе—сентябре 2014 года, то разделы 1 и 2.1 являются обязательными.

    У компании, которая начисляла взносы за три последних месяца (июль—сентябрь), специалисты ПФР не примут расчет без разделов 6 и 2.5.1. В разделе 6 с 2014 года отражают персонифицированные сведения по сотрудникам. Раздел 2.5.1 является описью разделов 6.

    Компаниям, которые сдают отчетность на бумаге, в последней графе таблицы 2.5.1 надо привести номера пачек индивидуальных сведений.

    А у компаний, отчитывающихся по Интернету, есть выбор — можно указать номера пачек или названия файлов с персонифицированными сведениями.

    Кроме того, проверяющие требуют заполнять разделы 6 и на тех сотрудников, которые продолжают числиться в компании, но не получают выплат. Например, на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

    В порядке заполнения раздела 6 прямо сказано, что его не надо заполнять, если в последние три месяца отсутствуют выплаты в пользу работника (п. 33 Порядка). Но безопаснее выполнить требование ревизоров из ПФР. Иначе они могут оштрафовать за ошибки в стаже сотрудников.

    И чтобы отменить штраф, компании понадобится дойти до суда (постановление ФАС Уральского округа от 2 июня 2014 г. № Ф09-2821/14).

    Совет

    В разделе 2.1 обязательно заполнять поле «Код тарифа». Значение надо взять из таблицы приложения № 1 к порядку заполнения РСВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Например, компании на упрощенке отражают значение 52. Но если такая организация осуществляет льготную деятельность, которая дает право на пониженные тарифы по взносам, то нужно поставить код 07.

    По каждому применяемому в 2014 году тарифу нужно заполнить отдельный раздел 2.1. Допустим, аптека на ЕНВД применяет пониженный тариф только с выплат фармацевтам. С выплат остальным работникам взносы платят по обычному тарифу. Тогда будет два раздела 2.1 — с кодом 01 и с кодом 11.

    Ошибка № 2: некорректно отражены выплаты работникам

    Сумму начисленных выплат, которую надо брать при расчете пенсионных взносов, отражают по строке 200 подраздела 2.1 формы РСВ-1.

    А выплаты, которые учитывают при исчислении медицинских взносов, — по строке 210 того же подраздела. Методичка ПФР требует, чтобы эти две суммы были равны. Иначе специалисты фонда окажут в приеме отчетности.

    При этом к начисленным выплатам фонды относят все суммы в пользу работников.

    Из них не облагаются взносами только льготные выплаты, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (совместное письмо ПФР № НП-30-26/9660 и ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29 июля 2014 г.).

    По этой причине безопаснее отразить в облагаемых суммах компенсации стоимости путевок работникам, подарков, единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию и т. п. Необлагаемые выплаты требуется показать по строкам 201 и 211 раздела 2.

    1 расчета.

    Важная деталь

    Если есть выплаты, превышающие лимит в 624 000 руб., то в подразделе 2.1 заполните три строки — 203, 206 и 208. Отсутствие данных хотя бы в одной из них — это ошибка.

    Если у компании есть начисленные выплаты, то нужно заполнить и строку 207, в которой отражают количество работников, получивших деньги. Еще одно обязательное соотношение: если есть выплаты, превышающие лимит в 624 000 руб.

    , то должны быть заполнены сразу три строки: 203 (размер выплат сверх норматива), 206 (взносы с этих сумм) и 208 (количество работников, чьи доходы превысили 624 000 руб.) раздела 2.1.

    Отсутствие данных хотя бы в одной из них — это ошибка.

    Ошибка № 3: неверно применен пониженный тариф

    Компании, которые платят страховые взносы по пониженным тарифам, должны заполнить специальные разделы. Например, организации на упрощенке, которые занимаются льготируемыми видами деятельности, оформляют раздел 3.5. Здесь они рассчитывают долю доходов, которая приходится на льготируемые виды деятельности (строка 363 раздела 3.5). Этот показатель не должен быть ниже 70 процентов.

    Ошибка № 4: отражен неверный СНИЛС или его вообще нет

    В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Самая распространенная — работник сменил фамилию, поменял свидетельство, а бухгалтерия об этом не знает.

    Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ-1 будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет.

    Обратите внимание

    Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.

    За сотрудников, которые временно пребывают в России, пенсионные взносы надо платить, только если с ними заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года. Поэтому работодателю необходимо отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом. Если да, то на него компания должна завести СНИЛС. Иначе раздел 6 на такого сотрудника в ПФР не примут.

    Ошибка № 5: не заполнен раздел 6, так как нет СНИЛС

    Предположим, компания решила не подавать раздел 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС. Но тогда суммы взносов в разделах 1 и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. Из-за такого несовпадения в фонде откажут в приеме РСВ-1. Поэтому лучше заранее заказывать СНИЛС в фонде.

    Ошибка № 6: отражен старый регистрационный номер в ПФР

    Регистрационный номер компании в ПФР состоит из 12 знаков. Его отражают в шапке каждого раздела РСВ-1. При этом есть одна тонкость — если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его. Не важно, что в периоде, за который компания ее сдает, регистрационный номер был еще старый.

    Осторожно!

    Если компания недавно сменила регистрационный номер в ПФР, то в шапках всех разделов ставьте новое значение. Иначе фонд откажет в приеме отчетности.

    Старое значение может потребоваться, чтобы в разделе 6 заполнить строчку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6 за прошлый период, по которому компания отчитывалась, когда у нее был еще старый номер.

    Ошибка № 7: не заполнена таблица 6.6

    В разделе 6 есть таблица 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». В ней компания показывает, какие исправления были по работнику в последние три месяца отчетного периода. В нашем случае отчетный период — девять месяцев, значит таблицу 6.6 нужно заполнить, если вы подавали корректировки в июле—сентябре.

    Кроме того, здесь надо отразить, сколько взносов доначислили по данным корректировок. Так вот, таблицу 6.6 надо заполнять только в исходном разделе 6. Если в составе РСВ-1 на работника подают еще и корректирующие или отменяющие сведения, то в них заполнять такую таблицу уже не требуется.

    Ошибка № 8: не проставлен код работника

    В таблице 6.4 по каждому работнику необходимо заполнять графу 3. Здесь отражают код застрахованного лица. Значения кодов берут из приложения № 2 к порядку заполнения РСВ-1.

    Например, у обычного сотрудника код «НР». Но если у него несколько кодов, то число строк в таблице увеличивается.

    Тогда суммы выплат работнику необходимо указывать отдельно по каждому коду (образец заполнения раздела 6 — ниже).

     В ПФР советуют отражать код работника в строках 401–403, даже если в них нет суммовых значений. То есть даже если с выплат сотруднику компания не начисляла взносы в последние три месяца отчетного периода (июль—сентябрь).

    Как исправить ошибку в РСВ-1 за предыдущие периодыСпециалисты ПФР настаивают на том, что корректирующие персонифицированные сведения надо подавать вместе с текущей отчетностью по взносам. Или в уточненной РСВ-1 — но только в течение двух месяцев после окончания отчетного периода (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Таким образом, если вам понадобилось скорректировать раздел 6 за любые прошлые отчетные периоды, то можно подать их вместе с РСВ-1 за девять месяцев. Если же сдать уточненные сведения, то велика вероятность, что расчет не примут — ведь с момента окончания прошлых отчетных периодов прошло более двух месяцев. Подробно о двух возможных способах уточнения формы РСВ-1 вы можете прочитать в статье «Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать», опубликованной в журнале «Главбух» № 17, 2014.

    Ошибка № 9: ошибку в исходной РСВ-1 исправили за пределами срока

    Осторожно!

    Только положительный протокол об отсутствии ошибок подтверждает, что фонд принял отчетность. Квитанции о получении фондом расчета РСВ-1 недостаточно.

    Если проверяющие выявили в РСВ-1 ошибки и вернули отчетность, то ее необходимо исправить, сдать еще раз и опять отразить в ней исходный номер 000. То есть исправленный отчет не считается уточненным. Значит, успеть подать его надо в фонд в обычный срок — не позднее 17 ноября.

    Именно поэтому лучше не откладывать сдачу на последние дни — вдруг понадобится исправить какие-то ошибки. Если не успеть, возможет штраф в размере 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца — за каждый месяц просрочки. Но не более 30 процентов от суммы взносов и не менее 1000 руб.

    (ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

    Окончательный прием РСВ-1 подтвердит положительный протокол из ПФР. А вот обычная квитанция о приеме не является документом, подтверждающим сдачу.

    Главное, о чем важно помнить1 Расчет по форме РСВ-1 за девять месяцев надо сдать в ПФР не позднее 17 ноября. Если проверяющие вернули отчет из-за ошибок, исправить их надо в тот же срок.2 Разделы 6 надо заполнить на всех сотрудников, которые числятся в компании. Даже если в июле—сентябре компания не начисляла по ним взносы. К примеру, по сотруднику в отпуске по уходу за ребенком.

    РСВ-1 в 2019 году: правила корректировки и дополнительное уточнение

    Новый рсв-1: как исправить ошибку

    В РСВ-1 представлена информация по насчитанным и выплаченным средствам в Медицинский и Пенсионный фонды федерального страхования.

    Отчетный документ вида РСВ-1 предоставляется 4 раза в год. Сроки передачи документа:

    • до 15 мая за 1 квартал;
    • до 15 августа за полугодие;
    • до 15 ноября за 9 месяцев;
    • до 15 февраля за год.

    Можно сдавать РСВ-1 в электронном виде, сроки сдачи:

    • до 20 мая за 1 квартал;
    • до 20 августа за полугодие;
    • до 20 ноября за 9 месяцев;
    • до 20 февраля за год.

    Если создание предприятия произошло в середине года, то отчет предоставляется в ближайший период. Документы передаются в Пенсионный фонд, с добавлением версии на электронном носителе.

    Страхователь отправил отчет, но позже обнаружил ошибку, что делать? Нужно составить уточняющий отчет! Неточность может привести к неверной итоговой информации, из-за чего искажаются показатели в сторону занижения или увеличения окончательной суммы.

    Согласно закону №212-Ф3 при занижении получившегося результата страхователь обязан составить уточненный отчет и передать Пенсионному фонду.

    Важно

    Если основой исправления является информация по уплате страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 1.

    Если основой исправления является информации по сумме уплаченных страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 2.

    Камеральная проверка по предъявленному документу длится до трех месяцев. До внесения изменений, нужно доплатить недостающую сумму с добавлением пени, чтобы при подаче бумаг недоплаченные ранее средства поступили на счет в ПФР. В корректировочном докладе непременно уменьшите сумму налога на доход, ведь внесенные средства страховых взносов уменьшат облагаемую базу.

    Действия без допущения ошибки

    Для того чтобы страховщику скорректировать базу, необходимо новое обстоятельство, требующее дополнительных изменений.

    Пример такой ситуации: сотрудник решил уволиться до наступления отпуска, но сумма отгула уже учтена в отчете. Получается, вы произвели излишнее начисление. Это по законодательству не является ошибкой!

    Читайте так же:   Образец заполнения нулевой отчетности РСВ-1 в 2019 году

    В таком случае организации нужно обратиться в Пенсионный фонд и представить скорректированную базу. Исходя из статьи 278.1 НК РФ, излишние средства включат в консолидированную налоговую базу.

    Контролеры выявили ошибку — что делать

    В ходе камеральной проверки контролеры могут выявить ошибку. Она может быть следующего характера:

  • Неточность в цифрах, не влияющая на сумму страховых взносов.
  • Несоответствие в момент округления суммарных показателей.
  • Преуменьшение совокупности страховых взносов.
  • Данной организации на юридический адрес отправят письмо, содержащее настояние о разъяснении, оно считается полученным после истечения 6 рабочих дней. Представить исправленный отчет необходимо строго в течение 5 дней.

    Если ошибка заключалась в том, что не начислены в Пенсионный фонд средства за работника, то нужно предоставить корректирующую информацию персонифицированного учета за период, в котором вынесено данное решение в результате проверки.

    Ни при каких обстоятельствах нельзя не принять во внимание настояние о предоставлении разъяснений! Существуют определенные меры наказания — это могут быть штрафы в размере 20% от недоимки.

    По истечении от 10 до 15 дней, если ответный результат не получен, контролеры самостоятельно исправят неточности в форме РСВ-1, чтобы закончить камеральную проверку. Но расчет по личным материалам останется без изменений.

    Работники филиала персонального учета могут скинуть результаты компании в долю браковки. Тогда персонал ничего не получит на личный счет страхового пенсионного стажа, они вправе предъявить претензию по этому поводу. Контролеры вправе исправить самостоятельно суммы, не учитывая дополнительных сведений.

    Работники данных предприятий должны пригласить руководство организации для корректировки, но на практике такое редко случалось. По статистике, организации, имеющие штат менее 50 сотрудников, не часто приглашаются на корректировку.

    Проведение

    Если нужно отправить корректировку до конца ближайшего квартала, то сделать уточненное вычисление необходимо за тот период, исправить часть 6. В части 6 графы 3 в поле «Исходная» необходимо указать символ «Х».

    Поле с заметкой «Номер уточнения» обозначьте числами «001». Оставшееся заполнение производится в стандартном порядке, с внесением верной информации.

    Если была замечена ошибка после завершения предстоящего квартала, то корректировка РСВ-1 регистрируется в стандартном порядке. Требуется составить графы части 6 в уточняющем расчете следующим образом:

  • Запишите верные итоги в части 6 графы 4 (данные о выплатах и других награждениях, начисленных во благо физического лица).
  • Дайте верную информацию в части 6 графы 5 (итог начисленных страховых выплат).
  • Не вносите коррективов в части 6 графы 6 (если заполняли его первично).
  • Заполните часть 6 графы 7, если ошибкой было еще и занижение выплат по добавочным тарифам.
  • Обязательно внесите правильную информацию в часть 6 графы 8 (это верные сведения о стаже работника, которые отразятся на его лицевом счете).
  • Причины уточнения

    Согласно законодательству, имеется три основания для уточнения расчета:

  • Перемена по страховым выплатам и добавочным тарифам в Пенсионный фонд.
  • Поправка итоговых начисленных страховых выплат на обязательное пенсионное страхование.
  • Изменение сумм по взносам в ФФОМС или других коэффициентов, не изменяющих информацию личного учета.
  • Заполнение отчета

    «Корректирующая» РСВ-1 используется при внесении информации за предыдущие периоды.

    Исправления регистрируются при помощи документов: «Перерасчет страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов».

    При изменении дохода в сторону уменьшения перерасчет осуществляется датой начального получения дохода. Вся изначальная история перерасчетов сохраняется, изменяется только «корректирующая» часть.

    Читайте так же:   Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Какие происходят действия:

    • в части 4 корректируются записи счетов;
    • в части 6 меняется информация о стаже;
    • заполняется линия о календарном годе;
    • вносятся данные в линии об отчетном периоде.

    В части 2 графы 1 данные не изменяются.

    Известно, что отменяющий вид документа передается вместе с исходной бумагой за ошибочный период.

    Если произошло переоформление страхователя, во время составления отменяющего вида бумаги необходимо заполнить графу о регистрационном номере в ПФР в исправляемый период.

    Совет

    В линию с видом отменяющая вносится обозначение «Х». Потребуется выбрать тип договора, он может быть трудовой или гражданско-правовой. Обычно используют опись АДВ-6-2.

    В единичном расчете в строке, требующей вписать номер корректировки, указывается «000». Уточненный расчет будет иметь последовательный номер «001». В линии о типе корректировки внесите причину пересдачи расчета, как известно, их всего 3.

    Распространенные ошибки

    Распространенные ошибки при заполнении вида РСВ-1:

  • Отчетные данные, неизменные в течение года – это страховые взносы по линии 100.
  • Правильность отраженных сведений в линиях 140-143.
  • Верность переданных данных о численности физических лиц.
  • Дополнительно осуществите проверку выплат в ПФР.

    На первом плане должны быть работники, находящиеся в РФ временно. При длительном (более полугода) сотрудничестве нужно получить на них документ (СНИЛС). Часто забывают вносить данные о сотрудниках, находящихся в декрете и в отпуске без содержания. Сверяйте информацию о подрядчиках, выплаты которым не производились, но заключен договор.

    На сайте ПФР www.pfrf.ru есть специальные программы, с их помощью можно проверять правильность РСВ-1 до отправления.

    Особенности составления отчета по форме РСВ-1 представлены на данном видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector