Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

Содержание
  1. Как составить график отпусков на 2019 год
  2. Продолжительность отпусков в России — таблица
  3. Кто заполняет и утверждает график отпусков
  4. График отпусков на 2019 год — новые правила составления
  5. График отпусков на 2019 год — законодательная база
  6. Новые правила составления графика отпусков на 2019 год
  7. Иные советы по составлению графика отпусков на 2019 год в соответствии с новыми правилами
  8. График отпусков на 2019 год, новые правила составления
  9. С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись
  10. Сколько раз в год можно переносить отпуск?
  11. Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя
  12. График отпусков на 2019 год excel скачать бесплатно. График отпусков на 2019 год – как составить, заполнить и утвердить?
  13. График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить
  14. У некоторых руководителей возникает вопрос, если предприятие небольшое и штат невелик, нужен ли отдельный график отпусков. Ответ совершенно однозначный: составление такого документа необходимо в любой организации независимо от объемов производства и количества работников
  15. Как считается срок выплаты отпускных?
  16. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
  17. Как составить график отпусков на 2019 год
  18. Необходимость и сроки составления
  19. Как составить
  20. Что еще нужно учесть
  21. Оформление
  22. Новый график отпусков на 2019 год: сроки составления графика отпусков на 2019 год, новые правила составления графика отпусков, приложение умный график | EV
  23. Сроки составления графика отпусков на 2019 год
  24. Новые правила и нюансы составления графика отпусков
  25. Приложение «умный график» для составления отпуска на 2019 год
  26. Прочитали? Поддержите наш сайт https://evorch.ru/ — поделитесь новостью в соц.сетях! Спасибо!
  27. Образец графика отпусков на 2019 год: как составить?
  28. Пошаговая инструкция заполнения документа
  29. График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить
  30. Как составить график отпусков на 2019 год
  31. Когда нужно составлять график отпусков на 2019 год
  32. Кого включать при составлении графика отпусков на 2019
  33. Можно ли изменять график отпусков на 2019 год
  34. График отпусков: образец заполнения – 2019
  35. График отпусков: ТК РФ об обязательных требованиях
  36. Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа
  37. График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент
  38. Нюансы работы с документом
  39. График отпусков, образец заполнения 2019:

Как составить график отпусков на 2019 год

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

В трудовом кодексе прописано, как составить график отпусков на 2019 год, и кто должен этим заниматься, независимо от размеров предприятия и формы его собственности. Закон един для всех, также, как и установленное количество ежегодно оплачиваемых дней отдыха.

Продолжительность отпусков в России — таблица

Временное освобождение от работы на определенный период времени называется отпуск. Условия и продолжительность зависят от места работы и трудового стажа. Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако в ряде случаев отпуск может наступить раньше указанного срока:

  • если работнику меньше 18 лет;
  • если работник усыновил ребенка или детей в возрасте до трех месяцев;
  • в случае беременности и предстоящих родов.

Далее отпуск назначается в соответствии с графиком, который составляется внутри коллектива.

Также, в зависимости от региона, продолжительность отпуска может различаться. Общепринятый срок – 28 календарных дней (далее – таблица, с указанием продолжительности отпусков).

Отпуск
Количество календарных дней

Установленный в РФ
28

Крайний Север
+ 24 дня

Местности, приравненные к Крайнему Северу
+ 16 дней

Важно! Если на время отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, они не идут в счет календарных дней.

Таким образом, если человек проживает в районе Крайнего Севера, его ежегодный оплачиваемый отпуск составит 52 дня – 28 дней плюс дополнительные 24 дня.

Также, по заявлению сотрудника, отпуск может быть полностью или частично объединен, но не больше, чем за 2 года. Это может быть ситуация, когда работник не использовал очередной отпуск и непрерывно проработал весь год.

Обратите внимание

В случае, если ребенок сотрудника собирается поступать в учебное заведение, расположенное в другом населенном пункте, то родитель также вправе попросить оплачиваемый отпуск длительностью не менее двух недель, для сопровождения ребенка.

Помимо основного отпуска, предусмотрены и иные виды отдыха:

  • декретный отпуск – по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • учебный;
  • по временной нетрудоспособности.

Также по заявлению сотрудника может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Кто заполняет и утверждает график отпусков

В каждом трудовом коллективе составляется очередность ухода в отпуск. Согласно ТК РФ необходимо заполнить и утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Таким образом, работа над его составлением начинается обычно в ноябре-декабре. Это условие может не применяться для предприятий в первый год их создания и работы.

При составлении графика используется специальная форма №Т-7 (образец можно скачать по ссылке ниже), утвержденная Госкомстатом. В ней прописывается вся информация: должность сотрудника, его ФИО, продолжительность отпуска (запланированная и фактическая), а также причины его переноса. Данная форма подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия.

Иногда возникают ситуации, особенно в небольших организациях с маленьким штатом, когда в отпуск собирается уйти сотрудник, которого не кем заменить. В таком случае график составляется с учетом особенностей деятельности.

Например, если в штате работает один главбух, то в отчетные налоговые периоды он не может уйти в отпуск. Или, если работа предприятия является сезонной, то график отпусков составляется на другой, менее загруженный период.

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

Главная — Организация бизнеса — Кадры — График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Каждому кадровому специалисту и работодателю необходимо тщательно следить за своевременным составлением графика отпусков и изменениями в законодательстве.

Важно

Так, в 2019 году вступили в силу новые правила составления графика отпусков, с которыми следует ознакомиться всем заинтересованным лицам.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год хоть и не принесли значительных и масштабных изменений, но все же требуют внимательного ознакомления и изучения.

График отпусков на 2019 год — законодательная база

Российское законодательство обязывает работодателей заранее составлять графики отпусков для сотрудников, предполагающие предварительное их опрашивание и рациональное распределение времени труда и отдыха между персоналом, в соответствии с пожеланиями трудящихся относительно их проведения свободного времени. При этом данный вопрос рассматривается несколькими различными нормативными актами — преимущественно положениями Трудового кодекса. Чтобы узнать все особенности и нюансы составления графика отпусков на 2019 год по новым правилам, следует ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.122 ТК РФ предусматривает особый порядок предоставления отпусков некоторым льготным категориям граждан, в том числе и вне графика.
  • Ст.123 ТК РФ регулирует обязательность составления графика отпусков и очередность их предоставления трудящимся.
  • Ст.260 ТК РФ рассматривает дополнительные гарантии для беременных и родивших женщин, в том числе и в отношении предоставляемых им отпусков.
  • Ст.262.1 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпусков гражданам, которые воспитывают детей-инвалидов.
  • Ст.262.2 ТК РФ регламентирует принципы предоставления отпусков тем лицам, которые имеют трёх и более детей.
  • Ст.267 ТК РФ затрагивает вопросы предоставления дополнительных гарантий трудящимся, не достигшим совершеннолетия.
  • Ст.286 ТК РФ рассматривает порядок выхода в отпуск лиц, занятых в работе по совместительству.

Таким образом, можно понять, что график отпусков хоть и является обязательным документом, но применим по отношению не ко всем категориям трудящихся. В большинство вышеозначенных статей ТК РФ никаких изменений не вносилось, однако ст.262.2 была внедрена лишь в новой редакции Трудового кодекса, которая начала действовать с 1 января 2019 года.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

В целом, правила составления графика отпусков на 2019 год в своей основе не изменились. Графики всё так же должны были быть оформлены за 2 недели до начала 2019 года.

Предварительно составление графиков должно сопровождаться выдачей трудящимся опросников с целью понимания их предпочтительного времени отдыха.

Однако окончательное решение, как и ранее, по вопросам фиксации времени отпуска в графике, принимает работодатель.

Новые правила характерны лишь тем нововведением, что теперь право на получение отпуска в любое удобное время имеют родители или усыновители трёх и более детей.

Таким образом, общий перечень категорий граждан, способных выходить в отпуск вне графика сейчас выглядит следующим образом:

  • Несовершеннолетние работники. Эта категория трудящихся может выходить в отпуск в любое удобное время, даже до того как отработает на предприятии полгода.
  • Беременные женщины. Беременные сотрудницы вправе требовать для них присоединения оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам, вне зависимости от стажа работы и установленного графика.
  • Супруги беременных. Супруги беременных женщин вправе получить оплачиваемый отпуск во время именно отпуска по беременности и родам их жены.
  • Опекуны детей-инвалидов. Один из официальных опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от своего работодателя предоставления ему отпуска в любое время, независимо от графика.
  • Родители трех детей и более. Эта категория граждан теперь также может воспользоваться правом на получение отпуска в любое время.
  • Лица, отозванные из отпуска ранее. Если сотрудник выходил в оплачиваемый отпуск и был из него отозван, то получить оставшуюся часть отпуска он может независимо от графика в любое время года.

В отношении вышеозначенных категорий граждан, несмотря на их право выхода в отпуск в любое время по заявлению, работодатель все равно должен предусмотреть составление графика отпусков. Но в данном случае приоритет будет иметь именно желание самих трудящихся — лишь если они не выскажут своих пожеланий взять отпуск в удобное им время, только тогда они будут направлены в него соответственно графику.

Иные советы по составлению графика отпусков на 2019 год в соответствии с новыми правилами

Следует отметить, что судебная практика и действия государственной инспекции по труду к концу 2018 года значительно ужесточились в отношении контроля отпусков.

Многие российские работники часто предпочитают не выходить в отпуск, заменяя его денежной компенсацией.

Однако работодатель прямо обязан направлять трудящихся в отпуск не реже раза в 24 месяца — независимо от намерений самих трудящихся.

Поэтому при составлении графика отпусков следует крайне внимательно относиться к заявлениям на перенос отпуска от самих сотрудников.

Потому что на текущий момент уже имеются прецеденты случаев, когда неправильное или несвоевременное предоставление отпуска государственная инспекция по труду рассматривала даже не как административное правонарушение, а усматривала в таких действиях рабский труд, за использование которого в Российской Федерации предполагается несение уголовной ответственности.

Также, вся вышеозначенная информация касательно новых правил составления графика отпусков в 2019 году будет полезна даже с учетом того, что 2019 год уже наступил и сроки формирования графика прошли. Ведь в процессе приема новых работников и соответственно с заявлениями трудящихся, в график отпусков может потребоваться внести дополнительные изменения.

(13

График отпусков на 2019 год, новые правила составления

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».График должны сделать все работодатели. Иначе могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. ИП — от 1 до 5 тыс руб., компанию — от 30 до 50 тыс руб.

Совет

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации. 

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись

ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он. Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е. за каждого работника).

Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков.

По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве».

Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Сколько раз в год можно переносить отпуск?

По соглашению сторон — неограниченное число раз.Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск.

Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск. Но график отпусков был составлен еще в прошлом году, поэтому работник заранее взял билеты на отдых.Работодатель решает уволить работника. Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст.

123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

График отпусков на 2019 год excel скачать бесплатно. График отпусков на 2019 год – как составить, заполнить и утвердить?

В законодательстве определены правила составления и утверждения этого внутреннего документа.

Очередность ухода сотрудников на длительный отдых от работы должна обязательно определяться в организации централизованно с учетом мнения руководителя. В противном случае невозможно было бы эффективно организовать деятельность предприятия.

В Трудовом кодексе этот вопрос регулируется отдельно: предусмотрено составление специального внутреннего документа – графика отпусков.В статье разберем, что из себя представляет график отпусков на 2019 год, как составить, заполнить и утвердить этот документ, зачем он нужен работнику и работодателю.

Скачать бесплатно в exel бланк документа можно ниже по .

График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить

Это документ, составленный для внутреннего пользования в организации. По сути – расписание отпусков с конкретными данными. Его отличительная особенность: обязательный характер. График отпусков – это не пожелание или рекомендация, его должны придерживаться стороны трудовых правоотношений, что указано в ст. 123 ТК РФ.

У некоторых руководителей возникает вопрос, если предприятие небольшое и штат невелик, нужен ли отдельный график отпусков. Ответ совершенно однозначный: составление такого документа необходимо в любой организации независимо от объемов производства и количества работников

В Трудовом кодексе закреплено, что очередность ухода на отдых определяется на основании этого списка, никаких исключений не предусмотрено.

Специфика деятельности компании учитывается при формировании графика отпусков. Отсутствие графика может привести к привлечению к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП за нарушение трудового законодательства (наказание: штраф для юрлиц он составляет от 30 000 до 50 000 рублей).

Как считается срок выплаты отпускных?

В законодательстве определены правила составления и утверждения этого внутреннего документа.

Как правильно составить график отпусков на 2019 года: алгоритм действий:сбор пожеланий работников с указанием конкретных дат, так как согласно ТК РФ должно быть учтено мнение работников; предварительный анализ пожеланий, это необходимо, чтобы не допустить пересечения отпусков работников; составление итогового документа: в график целесообразно включить всех сотрудников, в том числе, новичков и льготников, которые могут выбирать даты ухода на отдыха самостоятельно: женщины до и после декрета или отпуска по уходу за ребенком, супруги военных, несовершеннолетние, один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида и еще некоторые категории трудящихся в соответствии с законом. Совет: если предприятие большое, составлять график удобнее по отделам, подразделениям, это допустимо. Затем можно составить единую таблицу; утверждение графика отпусков по ТК РФ руководителем производится после получения мнения выборного профсоюзного органа. Мнение профсоюза не является решающим для руководства организации. После выполнения формальностей, руководитель вправе утвердить локальный акт в желаемом виде, однако у профсоюза появляется право на обжалование его в суде (ст. 327 ТК РФ). Согласно закона график подписывает руководитель кадровой службы и непосредственно руководитель всей организации; ознакомление работника не только с приказом об утверждении графика, но и с самим локальным актом. График составляется ежегодно, утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. Отдельное заявление об уходе на отдых работник писать не обязан, напротив, это работодатель должен его известить о начала отпуска. Срок – не менее, чем за две недели.Форма Т-7 «График отпусков» сейчас не является обязательной, работодатель вправе разработать свою. В любом бланке желательно предусмотреть отдельную графу для фактически использованных дней отпуска, а также место для подписей работников, ознакомившихся с внутренним документом. Ознакомление только с приказом об утверждении в судебной практике может быть рассмотрено как нарушение прав работников.Изменения в график отпусков на 2019 год в Excel вносятся также как и раньше, только с разрешения руководителя, утвердившего локальный нормативный акт, то есть, на основании отдельного распоряжения. Изменения могут потребоваться при увольнении сотрудника, оформлении вызова, или перенесении отдыха вследствие болезни, наступившей в период отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. 11.10.2018г. президент подписал новый закон ФЗ-360, который позволяет многодетным работникам уходить на отдых в удобное для них время, а не по графику. Таким образом, список льготников расширился, теперь к ним причислены еще и сотрудники с тремя и более детьми до 12 лет.

Отказ в предоставлении отпуска в любое время – нарушение закона, что также образует состав правонарушения по ст. 5.27 КоАП РФ.Бланк графика отпусков (форма Т-7) скачать бесплатно можно по ссылке. Заполнить его достаточно просто, ведь содержащиеся здесь сведения – индивидуальные данные работников и организации, поэтому составлять универсальный образец нерационально.

Гораздо больше времени занимает подготовка документа, как уже говорилось, и этому процессу надо уделить особое внимание.Также на бесплатной основе можно найти программу «умный график отпусков».

Это специальная программа, которая значительно упрощает работу с документом: формирует саму форму; предупреждает о начале отпуска; помогает почитать количество дней отпуска с учетом праздников; показывает пересечение отпусков.

Как составить график отпусков на 2019 год

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2019 год.

Необходимость и сроки составления

График отпусков на 2019 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:

  • Выплатить вовремя отпускные, которые выдаются не позднее, чем за 3 дня до отпуска.
  • Найти в случае необходимости замену работнику, который идет на положенный законом отдых.
  • Избежать накопления неиспользованных дней отдыха.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Это один из обязательных документов компании, поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

  • 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

Как составить

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю.
  • Заполнение данными по утвержденной форме.
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии).
  • Утверждение руководителем компании.
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Что еще нужно учесть

Кроме пожеланий сотрудников, при составлении графика отпусков на 2019 год следует учитывать такие моменты:

  • Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.
  • Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.
  • Наличие дополнительного ежегодного отпуска, обусловленного вредными либо опасными условиями работы.
  • Очередность, при которой учитываются не только пожелания персонала, но и присутствие в штате тех, кто имеет первоочередное право отдыхать в удобное время.
  • Два отпускных периода. Такая возможность есть у лиц, которые работают в компании с конца предыдущего календарного года, к примеру, с ноября. В таком случае они получают право на законный отдых в июне и еще один период (уже за следующий год).
  • Наличие в штате лиц, работающих по совместительству, у которых отпускной период должен совпадать с отдыхом на основной работе.
  • Право первоочередного ухода и выбора наиболее удобных дат имеют работники, которые не использовали отпускные дни в предыдущем году, поступают в ВУЗы в грядущем году или являются родителями детей-выпускников 9 и 11 класса.
  • Продолжительность отпуска в России – 28 дней, но она может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха, а также для представителей отдельных профессий (учителя, работники прокуратуры и полиции, судьи, соцработники, и т. д.).

Оформление

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7.

Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2019 год каждая компания определяет по своему усмотрению.

За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

  • Наименование организации/работодателя.
  • Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается).
  • Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений).
  • Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой.
  • Фактические даты отдыха.
  • Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием.
  • Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.

Новый график отпусков на 2019 год: сроки составления графика отпусков на 2019 год, новые правила составления графика отпусков, приложение умный график | EV

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

Всем руководителям, известно, что уже за две недели до Нового года должен быть составлен график отпусков на год вперёд. Но подобные графики начинают кадровые службы составлять уже сейчас.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Сроки составления графика отпусков на 2019 год
  • Новые правила и нюансы составления графика отпусков
  • Приложение «Умный график» для составления отпуска на 2019 год

Сроки составления графика отпусков на 2019 год

Как уже было сказано, руководители должны составить график отпусков на будущий год. Но его разработка, а также предварительное одобрение, а также разнообразные корректировки начинаются уже сейчас.

В трудовом кодексе Российской Федерации установлена специальная дата, согласно которой график отпусков на будущий год должен быть составлен в конкретный период времени, а именно незадолго до Нового года. Работники кадровых служб, а также персонал этих службы составляют специальные графики, и утверждают их у руководителя фирмы, или компании.

Для того, чтобы эффективно составить график отпуска на следующий год, нужно учесть множество нюансов. График составляется таким образом, чтобы учесть минимальные риски, которые могут случиться в связи с отсутствием работников на своих местах.

Обратите внимание

Нужно составить график так, чтобы производство не нарушило свою ежедневную работу. Но также нужно учитывать и личные предложения работников, и если это возможно, участие их, для того, чтобы в коллективе не возникало никаких споров и дискуссий.

Логично, что в отпуск нужно отправлять не сразу весь отдел, а людей по очереди. Нужно проследить, чтобы максимально грамотно, а также придерживаясь своей очередности работники на протяжении года пребывали в заслуженном отпуске. Если имеется сезонность производства, или его особые загруженности, то на них также стоит обратить особое внимание.

Новые правила и нюансы составления графика отпусков

Несмотря на то, что законодательство не настаивает на том, чтобы руководство компании, или фирмы советовалась с работниками касательно того, когда они хотят идти в отпуск, всё же рекомендуется посоветоваться со своим персоналом для того, чтобы потом не было никаких споров.

Если есть возможность, то надо учесть все допустимые пожелания персонала, касательно того, кто когда хочет уйти в отпуск. Нужно выбрать самый оптимальный вариант, учитывая и максимально возможную загруженность производства, а также коллективное мнение, для того, чтобы не получить на выходе разнообразных противоречий, а также обид со стороны работников.

Всем известно, что трудовое законодательство говорит о том, что все работники, работающие на государственной работе имеют право на отпуск один раз в году.

Однако для того, чтобы точно и в рамках закона обозначить сроки, а также очередность отпусков всех работников для того, чтобы не понизить производство фирмы, или компании, создают специальные графики.

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что такой график нужно составить и ознакомить с ним весь коллектив.

Работники кадровой службы могут использовать для составления графика отпуска форму № Т-7, которую использует большинство предприятий на территории Российской Федерации. Но также сегодняшним законодательством не воспрещается использовать собственные примеры, или бланки для составления графика отпусков на будущий год.

Таким образом руководитель, или кадровая служба, которая работает над составлением подобного графика, может самостоятельно придумать, или разработать бланк, на котором будет составлен соответствующий график отпусков на 2019 год.

Важно

Какой именно бланк, или график не выбрала бы кадровая служба, он должен быть рассмотрен, и утвержден директором фирмы, или компании, или организации.

Также перед Новым годом все работники должны ознакомиться с этим графиком и дать свое согласие, или несогласие с конкретной датой их отпуска.

В некоторых случаях возможна некая корректировка, или изменение этого графиком. Это можно сделать с согласия руководителя организации.

Приложение «умный график» для составления отпуска на 2019 год

Как уже говорилось ранее, кадровые работники любой фирмы, или организации используют те формы и бланки для составления графика отпусков, которыми пользовались их предшественники, и передали им так сказать по наследству.

Также есть возможность самостоятельно разработать новый график, или форму бланка, согласно которого составлять очередность отпусков на 2019 год. Но каждый кадровый специалист знает о том, что лучше самостоятельно не думать, а воспользоваться уже готовым бланком. Специально для этого был разработан специальный «умный график», который представлен в файле типа формата Excel.

Это приложение достаточно грамотно составлено и дает огромные возможности кадровым службам для того, чтобы лишний раз не использовать новые разработки, а также придумывать свои бланки.

В этом файле есть специальная таблица, заполняя которую без лишнего труда можно увидеть графики отпусков на будущий год. Кроме того в этой таблице например, кадровая служба может увидеть когда начнется тот, или иной отпуск, а также возможность пересечения отпусков разных людей. Такие нюансы необходимы во избежание неприятных ситуаций в производстве, а также в коллективе организации.

Прочитали? Поддержите наш сайт https://evorch.ru/ — поделитесь новостью в соц.сетях! Спасибо!

Образец графика отпусков на 2019 год: как составить?

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

5/5 (2)

График отпусков – документ локального действия, в котором учитываются как личные интересы сотрудников, так и интересы юридического лица (компании, организации и т. д.), где они трудоустроены.

С помощью правильно спланированного графика обеспечивается непрерывный процесс производства на предприятии и своевременный уход сотрудников на ежегодно предоставляемый отдых.

Документ играет важную роль как для трудового коллектива, так и для руководства юр. лица. От того, насколько продуманно он составлен и учитывает интересы работающих людей, зависит, появятся ли при его соблюдении конфликты, спорные ситуации и т. п.

Основной законодательный акт, нормы которого регулируют правоотношения сторон в трудовой сфере – Трудовой кодекс РФ.

Вопрос очередности выхода сотрудников в отпуск урегулирован статьей 123 Кодекса. Обязанность составления графика напрямую связана с присвоенным юридическому лицу статусом. ИП и прочие физ.

Совет

лица, которые нанимают сотрудников, вправе предоставлять отпуск в порядке достигнутой договоренности между собой. Этот момент оговаривается в статье 305 Кодекса, письме Роструда №3683-6-1 от 20 декабря 2011 г.

В этом случае при существенной численности штата очередность отдыха каждого сотрудника следует планировать заблаговременно, учитывая рабочие моменты и пожелания самого отпускника. Какое максимальное число нанятых физлицом работников предусматривается данной нормой, не оговорено.

Что касается юрлиц, то тут ситуация четко аргументирована. Даже когда в штате лишь один или два сотрудника, они обязаны основываться на статье 123 Кодекса.

Если не будет предусмотрен график выхода сотрудников в отпуска, организацию штрафуют. Сумма штрафа может доходить до 30-50 тысяч рублей. Санкции для должностных лиц ниже – 1-5 тысяч рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поскольку график, согласно которому сотрудники выходят в отпуска, относят к кадровой документации, ответственными за его оформление и утверждение выступает кадровая структура и администрация.

В каждой организации следует утверждать локальным актом порядок подготовки документа, процедуру его согласования и особенности утверждение (это может быть внутренний трудовой распорядок или приказ).

В этом акте указывается:

  • кто является ответственным за составление документа лицом (обычно это руководитель кадровой службы);
  • кто отвечает в каждом подразделении юр. лица за предоставление кадровикам сведений о предпочтительном периоде выхода в отпуск (отдельно по сотрудникам);
  • период, в течение которого эти сведения должны попасть в отдел кадров.

Данные по каждому подразделению предоставляются как докладные записки или таблицы. В них обозначаются желаемые периоды выхода сотрудников на отдых.

Как только все данные по подразделениям собраны, ответственное лицо сопоставляет их и приводит в единой таблице, лично подписывая составленную форму. Отдельно издается приказ, подписываемый руководством фирмы.

Учтите! Руководителем утверждается график выхода сотрудников его компании в отпуска максимально за пару недель до наступления нового года (статья 123 Кодекса).

Когда требуется внести в график исправления, сроки по этим действиям не определяются. Однако исправлять сведения следует по мере такой необходимости. Отдельный приказ утверждения графика при этом не издается.

Обратите внимание

Не так давно каждая организация оформляла расписание по отпускам исключительно на основании единой утвержденной формы Т-7.

Заполняются колонки в этой форме такими сведениями:

  • первая – как именуется подразделение (финотдел, бухгалтерия, юридический, экономический отдел и т. п.);
  • вторая – какую должность занимает специалист по штату (начальник отдела, заместитель главного бухгалтера, машинист и т. п.);
  • третья и четвертая – ФИО специалиста, отдельно обозначаются данные о табельном номере;
  • с пятой по девятую – сведения, касающиеся отпуска (его длительность, запланированное начало отпускного периода и фактическая дата);
  • в восьмой обозначается основание, по которой происходит изменение даты запланированного выхода специалиста на отдых;
  • в девятой – предполагаемая дата начала отпускного периода;
  • в десятой графе размещаются примечания.

Сейчас применение только унифицированной формы графика ничем не регламентировано, также нет конкретной законодательной установки не использования этого продуманного до мелочей шаблона.

Кадровая служба вправе выбирать, что делать: применять ту же уже разработанную форму или же составить свой документ аналогичного назначения.

Учтите! Как только график утвержден, каждый сотрудник обязательно должен увидеть его и удостоверить факт ознакомления подписью (статья 22, 123 Кодекса).

С этой целью будет эффективно предусмотреть в графике дополнительную графу. Как вариант, оформляется отдельная ведомость, в которой каждый сотрудник, ознакомившийся с графиком, проставляет подпись.

Согласно пункту 3 статьи 123 ТК, каждого сотрудника за пару недель до намеченного отпуска предупреждают о его начале. Такое уведомление подписывается отпускником.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков? 

Пошаговая инструкция заполнения документа

В качестве примера заполнения приводится указанная ранее форма Т-7 «График отпусков».

Первый шаг

Заполняется поле «Наименование организации». Вписываются полные данные, сокращения не используются.

Второй шаг

Если имеется профсоюз, то заполняется поле, касающееся мнения этого органа. Поставьте дату и напишите: «Учтено». Если профсоюза нет, обозначается данный факт.

Третий шаг

Важно

Документу следует присвоить порядковый номер, проставить дату его оформления, указать, на какой год составляется график.

Четвертый шаг

Заполняются столбцы от первого по шестой. Данные указываются без использования сокращений: название подразделения, должность, ФИО специалиста. В столбце №5 обозначается цифрами протяженность в днях. Шестая графа – отражается дата начала отпускного периода.

Запомните! Если отпуск разделяется на части, они приводятся отдельными строками. В шестой графе можно обозначить длительность, а не дату, когда начинается отпуск.

Пятый шаг

Документ подписывается руководителем кадрового отдела.

Шестой шаг

Документ утверждается и с ним ознакамливают всех работников. Как только все указанные выше поля и столбы заполнены, необходимо утверждение документа. Действия выполняются на бланке – при использовании формы, в ней предусматривается отдельное поле для этих целей.

Как вариант – выносится приказ, которым утверждают график отпусков на определенный год. Обозначенный выше образец не унифицирован, его составляют и в произвольном формате.

Ознакомление с графиком каждого сотрудника выполняется с помощью ведомости. Также для этого можно использовать сам график. С этой целью в нем предусматривают отдельный столбец для проставления сотрудником даты ознакомления и подписи.

С седьмого по десятый столбцы заполняют вручную на протяжении года по факту ухода работников на отдых. Если дата поменялась и сотрудник выходит в отпуск в незапланированную дату, в восьмой графе обозначаются основания перенесения срока (данные об отдельном приказе или заявлении сотрудника).

В девятой графе пишут планируемую дату выхода человека в отпуск.

Графа десятая заполняется при надобности, когда можно отметить примечания. К примеру, обозначить причину, по которой отпуск должен быть перенесен (заявление работника, иное обстоятельство), основания отзыва из отпуска и прочее.

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков на 2019 год нужно составить, заполнить и утвердить в декабре 2018. Сделать это быстро, поможет наша статья. Вы узнаете, какие ключевые моменты учесть при составлении, как его корректировать, как переносить отпуска. Также вы сможете скачать бланк и образец заполнения графика отпусков на 2019 год.

График отпусков на 2019 год – это документ, подлежащий обязательному исполнению сотрудниками организации. Он оформляется всеми компаниями, где есть наемные работники. Лишь микропредприятия, заключающие типовые договора или ГПХ могут этого не делать. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, читайте дальше.

Как составить график отпусков на 2019 год

При составлении графика отпусков на 2019 год, у предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную  постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком.

Мы рекомендовали бы делать график на унифицированном бланке, так как он в полной мере охватывает все необходимые позиции документа. Единственная графа, которой можно было бы дополнить форму – это подпись работников. В этом случае у вас была бы возможность оповестить всех сотрудников под роспись о составленном графике отдыха.

Если же форменный бланк для вас неприемлем, то не запрещается делать график в произвольной форме, но не забудьте уделить внимание ключевым пунктам:

  • Дата начала и окончания отпуска. Причем лучше указывать в формате ДД.ММ., так вы избежите лишних споров с работниками;
  • Впишите количество дней отпуска, учитывая положенные дополнения. Если у служащих остались неотгуленные дни с прошлого года, их можно приплюсовать к отпуску 2019 года;
  • Даты отпуска ставьте реальные, а не приблизительные. Трудинспекция может вас проверить. При выявлении неисполнения графика компанию оштрафуют;
  • По ТК РФ отпуск – 28 календарных дней. Сокращать и делить отпуск без согласия работника, работодатель не имеет право. Если сотрудник дает добро, то можно предоставить отдых по частям, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней;
  • Вставьте в форму строку, в которую вы буде писать номера документов-оснований, если обстоятельства потребуют перенесения запланированных отпусков.
  • Важно! Вступили новые правила по отпускам

    Трудовой кодекс пополнился новой статьей — 262.2. Согласно ей работники с тремя и более детьми до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное им время. Поэтому при составлении графика отпусков нужно заранее опросить сотрудников льготных категорий, когда им удобно взять отпуск в 2019 году.

    Посмотреть полный список льготников

    Есть еще один важный момент: сотрудник-льготник может изменить свое решение посреди года и уйти в отпуск незапланировано. Для этого ему достаточно подать заявление. Когда пожелания по отпускам у работников совпали, приоритет отдавайте льготникам. Остальных попросите спланировать отпуск в другие периоды.

    Можно обратить внимание сотрудников на месяцы, в которых отдыхать более выгодно (Смотрите шпаргалку) 

    Когда график составлен, его подписывает кадровик, либо иное лицо ответственное за формирование расписания. В крупных организациях директор издает еще дополнительно приказ, утверждающий составленный график.

    Когда нужно составлять график отпусков на 2019 год

    Для составления графика отпусков есть свои сроки. Он должен быть утвержден и подписан самое позднее за две недели до наступления года, на который и делается расписание.

    Кого включать при составлении графика отпусков на 2019

    При планировании расписания отдыха работников в 2019 году имейте в виду, что для некоторых категорий сотрудников предусмотрено право выбора, когда им отгуливать свой отпуск. А для бухгалтеров необходима координация с графиком отчетностей.

    Итак, кого включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

    всех сотрудников. Это относится и к  вновь прибывшим, и к внешним совместителям. Причем у последних отпуск должен совпадать с основным местом работы. Исключение составляют только лица, работающие по гражданско-правовому договору

    При этом имейте в виду, что к льготным категориям относятся:

    • Женщины, приступившие к работе после больничного по беременности и родам, либо после выхода из отпуска по уходу за младенцем до полутора лет;
    • Работники, не достигшие возраста 18 лет;
    • Жены военнослужащих.

    Отдельно обговорим такой вид работников, как совместители. Особенность тут в том, что им предоставляется отпуск одновременно и на основной работе, и по месту совмещения. И если в вашей компании есть совместитель, он должен быть включен в график в те числа, когда он будет отдыхать по основному месту работы.

    Поэтому имеет смысл, сначала согласовать даты отдыха с работниками, имеющими право выбора и совместителями, а потом распределять отпуск между оставшимися служащими.  

    Кого не включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

    • Лиц по договорам ГПХ, подряда, авторским договорам и т.д., даже если предполагается, что работы или услуги, которые они выполняют, охватывают длительный промежуток времени;
    • Женщин, чей отпуск по уходу за ребенком продлится весь 2019 год.

    Можно ли изменять график отпусков на 2019 год

    Давайте разберем ситуацию, когда у компании возникает необходимость внести изменения в график отпусков на 2019 год. Очень часто это вызвано следующими обстоятельствами:

  • Внеплановая выездная проверка;
  • В начале года на предприятие пришел новичок, и через 6 месяцев ему уже положен первый отпуск;
  • Работник надумал увольняться;
  • Сотрудник заболел;
  • Возникла внештатная ситуация.
  • Если вы пользуетесь унифицированной формой, то для коррекции графика там созданы строки с 7 по 10.

    • Графа 7 – день, на который планировалось перенести отпуск;
    • Графа 8 – номер, дата и название документа, разъясняющего причину переноса;
    • Графа 9 – день реального ухода на отдых;
    • Графа 10 – дополнительная информация, объясняющая перенос (заявление служащего и т.д.)

    Если организация составила график на бланке собственного производства, то все делается точно также. Любой перенос подтверждается документом, который вписывается в график. Рядом указывается новая дата отпуска.

    График отпусков: образец заполнения – 2019

    Нюансы составления графика отпусков на 2019 год

    Согласно п. 1 ст. 123 ТК РФ, график отпусков на 2019 год работодатель должен сформировать не позднее 17 декабря 2018 года.

    Как правильно составить график отпусков на 2019 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2019,скачать стандартизированный бланк документа.

    График отпусков: ТК РФ об обязательных требованиях

    Вопросы предоставления тех или иных видов отпусков работникам, рассматривают нормы Главы 19 Трудового Кодекса РФ.

    Основные и дополнительные отпуска предоставляются работникам по графику отпусков, ведение которого вменено работодателю нормами ст. 123 ТК РФ. Согласно положений данной статьи:

    • наличие графика является обязательным для работодателя и работника;

    • формирование графика на следующий рабочий год проводится не позже чем за две недели до конца текущего года;

    • график формируется с учетом пожеланий и по согласованию с работниками и профсоюзом (при его наличии).

    Отсутствие графика грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: 1-5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс.руб. для юрлиц.

    Законодателем утверждена унифицированная форма Т-7 «График отпусков», которую может использовать работодатель в кадровой практике.

    Образец графика отпусков на 2019 год и требования к формированию, согласованию и утверждению документа

    Для составления документа, согласно которому устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, работодатель может использовать в кадровом документообороте стандартизированный бланк «График отпусков» (форма Т-7), утвержденный постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, либо форму, разработанную самостоятельно.

    Работа по составлению графика очередности предоставления отпусков персоналу предприятия проходит два этапа согласования:

    • 1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска.

      Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска.

      В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;

    • 2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ).

      При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

    • 3 этап – утверждение Графика руководителем.

    Форма графика отпусков на 2019 год должна содержать:

    • полный перечень сотрудников, сгрупированный по участкам (подразделениям);

    • дата начала ежегодного отпуска;

    • количество календарных дней по основному и ежегодному дополнительному отпуску, полагающихся работнику в соответствии с его профессией и условиями труда;

    • примечание – колонка для дополнительных указаний о желании разделить отпуск на части, предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного, рабочих отметок о возможном переносе отпуска.

    В случаях, когда на предприятиях используется собственный стандарт Графика отпусков, самостоятельно разработанная форма и образец заполнения графика отпусков на 2019 года по этой форме, должны быть утверждены в составе Положения об отпусках, согласованного с профсоюзным комитетом предприятия и утвержденного руководителем.

    График отпусков: образец формирования документа и внутренний регламент

    Началу работы по составлению Графика отпусков предшествует распоряжение руководителя – по предприятию должен быть издан приказ, регламентирующий:

    • сроки подготовки, согласования и представления на утверждение Графика отпусков на наступающий год;

    • в какой форме (локальная, стандартизированная) должен быть составлен график, особые требования к формированию документа (если таковые предъявляются);

    • перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).

    Заполняя по стандартизированной форме График отпусков (бланк скачать можно ниже), следует правильно формулировать и указывать информационную составляющую документа. Так:

    • если отпуск предполагается разделить на две (или более) части – дату начала и количество дней каждой из них следует указывать отдельно и последовательно;

    • если работнику предоставляется очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска, количество дней и дата начала каждого из них указывается отдельно;

    • непосредственно при формировании Графика заполняются наименование структурного подразделения, персональные сведения о работнике – должность, ФИО, табельный номер, количество дней отпуска и предполагаемая дата его начала, сведения о фактической дате предоставления отпуска или информация о его переносе (новая дата и основание для переноса, вносятся в документ по факту наступления события).

    Нюансы работы с документом

    Нормами ст. 22 ТК РФ, законодатель обязует работодателя после утверждения графика, ознакомить с ним работника. В то же время типовая форма графика отпусков Т-7 не содержит таких граф. Как правильно поступить для соблюдения законодательной нормы?

    Решений здесь может быть три:

  • Разработать на базе типовой формы Т-7 собственный стандарт графика (локальный документ, утверждаемый руководителем), в котором предусмотреть графу «С графиком предоставления отпуска ознакомлен», где работник сможет поставить свою подпись;

  • Разработать отдельную форму дополнения к Графику отпусков. Такие дополнения, как правило, содержат графы:

  • «номер по порядку» (соответствует номеру позиции в основном Графике);

  • «фамилия, инициалы сотрудника»;

  • «предполагаемая дата начала отпускного периода»;

  • «с датой начала отпуска ознакомлен(а)»;

  • График отпусков, образец заполнения 2019:

    Скачать бланк формы Т- 7 (график отпусков) вы можете здесь.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: