Объединяем отделы: как оформить

Приказ о реорганизации путем объединения отделов образец

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

Реорганизация отдела регулируется нормами ГК и ТК РФ и может иметь несколько форм.

Чаще всего, причиной реорганизации отдела является совершенствование трудовой деятельности компании, повышение производительности, улучшение контакта между специалистами и качества работы.

Стоит отметить, что согласно пятой части семьдесят пятой статьи ТК РФ, реорганизация отдела не может быть основанием для расторжения ТД с работниками.

Рассмотрим ниже, как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового, а также как происходит сама процедура реорганизации.

как происходит реорганизация отдела и создание нового;

как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового.

важные нюансы реорганизации отдела;

В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.

В самую первую очередь нужно составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового.

Объединяем отделы: как оформить

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто.

Трудовые отношения на предприятии при реорганизации

Любая реорганизация предприятия – по сути, рождение нового юридического субъекта.

Выделение. Ни в коем случае не обозначает прекращение деятельности, а скорее – появление нового направления, при котором может образовываться один и более новый субъект хозяйственной деятельности. Присоединение. Вид реорганизации, при котором один или более субъектов прекращают свою деятельность, в то же время принимают на себя обязательства нового субъекта. Слияние.

Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам.

Обратите внимание

Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д. Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах. преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

История ВТС России

В конце ХIХ – начале ХХ веков Россия считалась отсталой в техническом отношении страной, и основную массу оружия экспортировала из стран Запада.

Однако в XX веке произошел резкий рост национальной промышленности. В короткий исторический период государство превратилось в мощную державу с огромным военно-техническим потенциалом и одного из крупнейших экспортёров самого высокотехнологичного вида промышленной продукции – современного вооружения и военной техники.

Это способствовало реализации суверенного права каждого государства – партнёра России на индивидуальную и коллективную оборону, согласно статьи 51 Устава Организации Объединенных Наций, а также сохранению и укреплению роли России во всем мире. Для России ВТС с другими государствами стало особой областью внешнеторговой деятельности, находящейся на стыке глобальной политики и мировой торговли оружием.

Алгоритм оформления трудовых отношений при реорганизации структурных подразделений организации

Полагаем, многие сталкивались с изменением организационной структуры нанимателя и пытались выяснить, что необходимо делать и в какой последовательности, но ни в Трудовом кодексе (далее – ТК), ни в иных нормативных правовых актах конкретных ответов не находили.

В данной статье вниманию читателей предложены 2 способа оформления кадровых документов при переименовании структурного подразделения.

Кроме того, алгоритм оформления кадровых документов при реорганизации структурного подразделения, не связанной с переименованием, изложен в табличной форме, благодаря которой наниматель сам сможет определить, какие именно юридические действия должны быть выполнены.

Интеграционные процессы в бизнесе иногда ставят неординарные задачи перед работниками кадровой и юридической службы компании.

Рассмотрим ситуацию, когда компании объединяются. Например, компания «Лето», находящаяся в Москве, присоединяет к себе три компании — «Июнь», «Июль», «Август», находящиеся в регионах страны.

Или три компании «Июнь», «Июль», «Август», находящиеся в разных городах РФ, приняли решение слиться в единое юридическое лицо — компанию «Лето», — зарегистрированное в Москве.

С точки зрения гражданского права первый случай будет являться реорганизацией в форме присоединения: московская компания присоединяет региональные компании, которые после присоединения прекращают свою деятельность, а присоединившая московская компания продолжает свою деятельность после присоединения без изменения своих данных.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подмена понятий «реорганизация» структурного подразделения «переименованием» и «переименования» — «перемещением» Вследствие недостаточности правового регулирования зачастую происходит подмена понятия «переименование» структурного подразделения понятием «реорганизация».

Рекомендуем прочесть:  П 46 техпаспорт

Можно выделить следующие формы реорганизации структурного подразделения (по аналогии с формами реорганизации, приведенными в ст. 53 Гражданского кодекса Республики Беларусь) (см. табл. 1).

На основе двух и более подразделений создается одно новое (и соответственно, прежние структурные подразделения перестают существовать, что дает основания для увольнения отдельных работников (в первую очередь руководителей таких подразделений и их заместителей) по п.

Важно

1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (129), октябрь 2011 г.

Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя .

Бесплатный доступ на 3 дня!

Присоединение – довольно распространенная форма реорганизации юрлиц, когда одно поглощает другое. Что службе делопроизводства необходимо сделать в переходный период (после принятия решения учредителями и до внесения записи о реорганизации в ЕГРЮЛ) и по его окончании?

Какие уведомления разослать сторонним организациям? Что делать с работниками службы ДОУ поглощаемой компании?

Как регистрировать документы в переходный период и потом?

Как быть с номенклатурой дел? Как оформить передачу дел и их обложки?

«Любовь, любовь – гласит преданье, – Союз души с душой родной – Их съединенье, сочетанье, И роковое их слиянье, И.

поединок роковой. » И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании. Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы?

Если из двух отделов создают один это перевод или сокращение

Однако, если местом работы работника является организация и наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись. Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

Процедуры сокращение штата и переименования отделов

Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Следовательно, в данной структуре Вам необходимо отразить новое структурное подразделение (отдел) и убрать старые. Подробнее о реорганизации читайте здесь: 3. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства.

Объединяем отделы: как оформить

Более того, в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение тру­дового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительно­го согласия соответствующего профсоюза (см. шаг 5).

Также особое внимание обращаем на абзац третий ст.

43 ТК, обязующий нанимателя в слу­чае предстоящего массового высвобождения работников не менее чем за 2 месяца уведо­мить об этом органы государственной службы занятости населения с указанием профессии, специальности, квалификации и размера опла­ты труда работников.

При этом критерии мас­сового высвобождения работников определя­ются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (см.
шаг 5). С момента ознакомления с уведомлением работник может продолжать работать в органи­зации в течение еще 2 месяцев.

Перевод или сокращение?

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись о переводе в его трудовую книжку (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п.

Приказ об объединении отделов

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Объединяем отделы: как оформить

Для перехода в MS Word нажмите кнопку . Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

/ P Примерная форма В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, другими причинами), а также необходимостью рационализации штатной структуры организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
ВниманиеОбъединить производственные участки (наименование производственных участков как структурных подразделений организации) с г.
2.

Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.

Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк

№ 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.
При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

Производственный календарь

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.

приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

ВажноТо есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.

В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

• Журнал регистрации приказов по основной деятельности
• Журнал регистрации приказов
• Журнал регистрации локальных нормативных актов

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

Приказ об объединении производственных участков организации (примерная форма)

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Приказ о создании обособленного подразделения

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказ об объединении отделов образец

Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.

На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.

В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.

На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример приказа создния службы и подчинить им несколько отделов несколькими отделами

Указанный срок должен составлять не менее 1 месяца с момента предупреждения работников об изменении условий труда, связанных с таким переименованием.

Наверняка при изменении задач и функций структурного подразделения будут изменены права и обязанности руководителя, возможно, изменится круг подчиненных работников, добавится дополнительная отчетность или ответственность.

Поскольку перечень существенных условий труда, установленный частью второй ст. 32 ТК, открыт, а изменение прав и обязанностей работников влечет за собой, по сути, изменение условий трудового договора, определенных ст.

19 ТК, изменение прав и обязанностей работников относят к изменению существенных условий труда. Шаг 2. Ознакамливаем с приказом о переименовании структурного подразделения и предупреждаем об изменении существенных условий труда всех работников, чьи существенные условия труда будут изменены.

Объединяем отделы: как оформить

и т.п.

Если «менеджера отдела сервиса» переводят в отдел продаж, как вы думаете — надо ли вносить соответствующие изменения во все документы? Правильный ответ — обязательно! Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 11:16 #14 missis 1 октября 2013 в 11:39 #15 0 Jane, Вы получили ответ, вступать в перепалку с волюнтаристом Челентано не собираюсь. Ваше дело, как поступить: по закону или так как удобно.

Приказ о порядке подчинения

Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 09:43 #3 missis 1 октября 2013 в 09:47 #4 0 Челентано: ща научишь как делать не надо.

Jane, когда можно обойтись одним приказом, то портить бумагу и марать трудокнижки не надо Как раз так делать НАДО! И давайте не будем переходить на личности в профессиональных темах.

Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 09:53 #5 miss Q 1 октября 2013 в 09:54 #6 0 Правильно missis все разложила по полочкам.

Любое изменение и перемещение внутри компании отражается в трудовой книжке. Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 10:04 #7 Yuriko 1 октября 2013 в 10:25 #8 +1 missis: А я бы сделала так. 1.Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из… еще штатного расписания отдела сервиса следующие ставки…, ввести в ШР отдела продаж следующие ставки… 2.Меняем ШР.

Приказ о реорганизации отдела и создании нового

6.Вносим изменения в трудовые книжки. И это не усложнение жизни, это наша обязанность. Отдел сервисный вроде не бывший, а существующий. Изменилось структура, он есть, только внутри отдела продаж.

Отдел начинает подчиняться другому отделу

ВниманиеСледовательно, после приказа о переименовании структурного подразделения необходимо письменно предупредить всех работников, чьи существенные условия труда будут изменены. Шаг 3. Вносим соответствующие изменения в Положение о структурном подразделении и штатное расписание. Шаг 4. Подготавливаем документы, вносящие соответствующие изменения в кадровую документацию, и передаем их на подпись руководителю организации.
Шаг 5. Получаем согласие работников на продолжение трудовых отношений в изменившихся условиях труда и подписываем соответствующие документы. Все документы, связанные с такими изменениями, обязательно нужно подписать у работников. Или же необходимо иным способом получить согласие работника на продолжение работы, поскольку в случае отказа от продолжения трудовых отношений в связи с изменением существенных условий труда они должны быть уволены по п.

Реорганизация действующей структуры путем слияния некоторых подразделений в одно новое

Порядок реорганизации подразделений предприятия

Командировки, вахты, смены; 4. Особый характер работы, включая вредность и опасность; 6. Перемещение или перевод сотрудника в другую структурную единицу.

Есть два пути, как реорганизовать структуру путем переименования: 1. Номинальная реорганизация не затрагивает прав сотрудников и происходит по следующему плану: 1.

Создание проекта приказа о реорганизации и его подписание руководством; 2. Ознакомление сотрудников с содержанием приказа; 3.

Совет

Изменение основных документов — штатного расписания и Положения о структурном подразделении; 4.

Подготовка дополнительных соглашений и инструкций для внедрения изменений в документооборот организации и подписание их руководством; 5. Подписание документов из предыдущего пункта всеми сотрудниками. 2. Если у работников меняются функции, то алгоритм немного другой: 1.

•Предприятиям – правопреемникам передается вся полнота прав и обязанностей, а не отдельные их части. •Предприятие – правопреемник не имеет юридического права на отказ от принятия на себя каких-либо отдельных прав и обязанностей реорганизуемого предприятия.

В действующем Гражданском кодексе Российской Федерации обусловлено всего пять форм для проведения реорганизации предприятий: 1.Реорганизация юридического лица путём слияния – состояние, когда две или несколько мелких компаний, прекращая своё существование, переходят к вновь возникшему на их базе предприятию – юридическому лицу с передачей всех прав и обязанностей.

2.Реорганизация юридического лица разделение – характеризуется распадом крупного предприятия на несколько мелких компаний с передачей им в полной мере всех прав правопреемственности. 3.

Реорганизация юридического лица путем выделения приводит к созданию одного или нескольких новых предприятий, вышедших из структуры более крупного производства, к которым переходят права и обязанности реорганизуемого предприятия.

Реорганизация путем слияния

Как правильно должны с нами поступить.

Вопрос юристу: Что меня ждет?могут ли мне предложить другую должность(нижестоящую и менее оплачиваемую)? Вопрос юристу: Какаие права в связи с реорганизацией у меня есть, если я отказываюсь от предлагаемой должности?

Ответ юриста на вопрос : реорганизация путем слияния При отказе от предложенных вакантных должностей сотрудник, должность которого сокращается, подлежит увольнению.——————————————————————— ООО имеет 4 участника в форме ООО.

Организация делопроизводства при присоединении одного юридического лица к другому

Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Отсюда возможные варианты развития событий: Как вести делопроизводство в переходный период, т.е. до момента завершения реорганизации (прекращения существования ­присоединяемого общества)?

Образец штампа регистрации входящей корреспонденции При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции.

Обратите внимание

По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию.

Следовательно, при подготовке приказа до завершения реорганизации его предлагается выпускать от имени двух организаций, за подписью обоих руководителей, с проставлением дробного

Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .* Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 , и положений статей 57 , 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст.

70 ТК РФ ). Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Личная карточка сотрудника В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Оптимизация структуры после реорганизации

Ликвидация и реорганизация отделов, филиалов, структурного подразделения организации

Современные реалии экономического развития и повышения эффективности управления бизнесом призывают руководителей компаний и холдингов предпринимать самые разнообразные ходы и решения для повышения доходности и эффективности компании. Одним из таких радикальных действий может быть ликвидация или реорганизация структурных подразделений компании.

Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации

Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:

• Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);
• Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
• ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).

В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.

Цель и основания

Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно. Основные цели радикального действия таковы:

• страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть признаны в ближайшем будущем банкротами. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся все долги;
• появление новых экономических условий в бизнесе. Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;
• повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений.

Приказ о проведении

До момента издания приказа о реорганизации структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:

Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов директора (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности.

Рассмотрим один из примеров образца приказа о реорганизации структурного подразделения:

Наименование организации (ООО «Балтика»)

Приказ о реорганизации структурного подразделения

Дата ____________ Номер приказа № _____________

О создании отдела

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).

В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения.

Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель (Подпись)

Приложение:

Положение про деятельность подразделения №_____ от _________.

Штатное расписание.

Как проводится реорганизация отдела

Существует два способа реорганизации подразделений:

• без создания нового юридического лица;
• с созданием ЮЛ.

Без создания нового юридического лица

Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:

• проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;
• издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;
• ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.

Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:

• предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
• в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).

С созданием нового ЮЛ

Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:

• создается новое юридическое лицо;
• материнская компания при этом остается существовать;
• уставной капитал новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список имущества либо денежных активов, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
• такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.

Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):

• проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;
• сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
• публикация информации про проведение процедуры выделения в специальном Государственном вестнике (2 раза в месяц);
• прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
• выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
• проведение организационных изменений;
• инвентаризация всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;
• составление передаточного акта;
• проведение государственной регистрации нового ЮЛ в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст. 12 — 16).

Полезная информация по рассматриваемому вопросу представлена в данном видео:

Образец приказа о реорганизации структурного подразделения

Nika, risk plan

Однако после создания единой организации такое положение дел, естественно, перестало устраивать собственника. Необходимо было создать общий центр управления прежде самостоятельных юридических лиц.

С другой стороны, желательно было оставить значительную долю компетенции старым директорам, для того, чтобы они на местах могли эффективно осуществлять руководство.

В связи с этим было принято следующее решение.

Объединяем отделы: как оформить

С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный; присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному.

Организационно-распорядительная документация предприятия

2.7.

Ставит штамп «Депонировано» или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не произведены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда; составляет реестр депонированных сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись. 2. Установить, что: функции и полномочия учредителя Владимирского государственного университета осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации (далее — Министерство); имущество, закрепленное за Владимирским государственным гуманитарным университетом, в полном объеме закрепляется за Владимирским государственным университетом. 3. Считать Владимирский государственный университет правопреемником Владимирского государственного гуманитарного университета, имея в виду, что целями деятельности Владимирского государственного университета являются осуществление образовательной деятельности по образовательным программам высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования, а также ведение научной деятельности.Рекомендуем прочесть:  Перевод долга валютное

Реорганизация, переименование и смена адреса

Например, зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы.

Указывая место работы в трудовом договоре, ограничьтесь названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в трудовой договор с работниками.

Если адрес указан в договоре в качестве места работы, то он становится обязательным условием трудового договора, и тогда необходимо уведомить работников и внести изменения в трудовой договор (ст.

В процессе деятельности каждый из работодателей может объявить о начале реорганизации.

Под реорганизацией принято понимать прекращение деятельности работодателя и переход его прав к другим лицам. Причинами реорганизации являются: смена производства или внутренней структуры. Таким образом, реорганизация, это, как правило, преобразование, выделение, разделение, слияние или присоединение.

В соответствии с действующим законодательством ни реорганизация, ни смена подведомственности не являются основанием для увольнения или сокращения работников. Для того, чтобы продолжить работу в новых условиях, под управлением нового руководства, работник должен предоставить свое письменное согласие.

Приказ о реорганизации предприятия, образец которого представлен на сайте, заполняется в соответствии с приведенным ниже перечнем обязательных пунктов.

Реорганизация: как отразить в кадровых документах

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (п.

32) дает следующее разъяснение: под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому или к другим лицам, в частности: • при приватизации государственного или муниципального имущества, т.

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием «стандартных» словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю.

Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п. Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием.

Если из двух отделов создают один это перевод или сокращение

Сокращение штата или численности работающих – весьма распространенный сегодня вид увольнения работников, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно.

Несмотря на то что это весьма затратный по времени и финансам способ сокращения персонала, многие работодатели пользуются им, так как он считается более гуманным и надежным, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон.

Сокращение штата или численности работни­ков — это удаление из штатного расписания орга­низации отдельных должностей или целых струк­турных подразделений.

Возможно и полное изменение организацион­ной структуры, которое приводит к тому, что на­звания отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала. Другие же долж­ности, переставшие быть актуальными, ликвиди­руются.

Процедуры сокращение штата и переименования отделов

Вопрос Здравствуйте. Мы хотим объединить два отдела в нашей организации.

Как это правильно оформить , чтобы избежать судебных споров? (Какие необходимо издать приказы? В каком порядке? в какие сроки? Как внести изменения в штатное расписание, нужно ли составлять планы по реорганизации отделов? Если у сотрудника частично меняются должностные функции, как это правильно оформить, Какие уведомления нам необходимо направить сотрудникам? Если сотрудник не согласен с переводом в новый отдел, или решит расторгнуть трудовой договор? как правильно оформить увольнение, чтобы избежать сокращения штатов.) Ответ По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Объединяем отделы: как оформить

• Реорганизация компании: оформляем кадровые документы
• Правильное уведомление сотрудников о предстоящей реорганизации компании
• Медосмотр работников предприятия: общая информация для работодателя

Таким образом, Вам необходимо: 1.

Издать приказ об объединении отделов (образец см. ниже) При объединении отделов приказ издается в произвольной форме.

В нем, как правило, отражается факт объединения отделов, а также даются поручения сотрудникам подразделений, которые должны совершить те или иные юридически значимые действия при объединении отделов.

2. Внести изменения в организационную структуру. Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов.

Перевод или сокращение?

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Создать отдел на базе другого или упразднить один отдел и создать другой?

ВниманиеСледовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.

Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.
Читайте по теме в электронном журнале Порядок структурных преобразований законодательством не регулируется.

Структуру организация руководитель утверждает по своему усмотрению и по мере необходимости может ее преобразовывать, в частности открывать новые структурные подразделения, закрывать или объединять имеющиеся.

Голосование:

Как это правильно оформить объединение двух отделов на предприятии?

Однако формулировка «расторжение трудового договора допускается, если невозможно пере­вести работника, с его согласия, на другую рабо­ту (в том числе с переобучением)» дает понять, что это нужно сделать в то же самое время, когда работник получает уведомление о предстоящем увольнении. И если после этого работник оста­ется работать еще на 2 месяца, а в этот период появляются еще какие-либо подходящие для него вакансии, то их тоже следует предложить этому работнику.

Сокращение руководителя при слиянии двух отделов в один

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Важно

Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту. Что касается работников объединяющихся отделов.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах работников как место работы, то изменение места работы (например, вместо «Производственный участок» будет «аварийно-диспетчерская служба») осуществляется в том же порядке, как изменение существенных условий трудового договора (т.е.

имеет место перевод). То есть, если происходит объединение двух подразделений в одно и изменяется наименование подразделения по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, то необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Инвалиды, работающие в организациях, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов, а также в цехах и на участках, применяющих труд инвалидов, в других организациях, имеют преимущественное право на оставление на работе независимо от производительности труда и квалификации (ст. 45 ТК).

** Военнослужащим, в т.ч.

уволенным в запас (отставку), военнообязанным, призывавшимся на военные сборы, лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел и государственной безопасности, работникам указанных орга­нов (включая специалистов и советников Минобороны СССР, Комитета государственной безопасности и МВД СССР и БССР), направлявшимся органами государственной власти СССР в Афганистан или другие государства и принимавшим участие в боевых действиях при исполнении служебных обязанностей в этих государствах (п. 1 части первой ст.

Разделение на отделы в организации

Терентьев Богдан

Инструкция 1 Определите группу, к которой относится структурное подразделение. Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие.

2 Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу.

Совет

В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве. Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.

3 Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений.

Структурное подразделение организации

В случае если обстоятельства, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Структурные подразделения организации: виды

• Общие сведения о предприятии и о планируемых действиях, целях создания организационных структур.
• Конкретные сведения о численности работников – как по предприятию в целом, так и по планируемым подразделениям.
• Задачи и функции создаваемых структурных подразделений.
• Непосредственное назначение руководства в них или же создание механизмов назначения руководства.
• Порядок, по которому осуществляется взаимосвязь между различными подразделениями.
• Определение коллективной ответственности и ответственности руководителей подразделений в рамках организации.
• Порядок ликвидации, слияния и иных действий, изменяющих структурные подразделения.

Положение о структурном подразделении может создаваться как разово, при внедрении данной системы, так и дополняться впоследствии или приниматься заново при создании дополнительных подразделений.

Основы структурного деления в организации

Способ первый: «Простой и удобный» — Шаг 1: создаем новое структурное подразделение, но не уничтожаем два старых. Мы, то есть представители работодателя, приходим вначале в отдел рекламы, затем в отдел маркетинга (либо вызываем сотрудников этих структурных подразделений по одиночке в отдел кадров) и сообщаем об ожидающем работников радостном событии.

Реорганизация структуры организации 

ВниманиеХаритонов, г.Брянск Проведению документального оформления процедуры слияния двух отделов вторым способом, предшествует анализ данной ситуации с юридической точки зрения.

Итак, с каждым из сотрудников отделов в свое время был заключен трудовой договор, в котором были прописаны те условия, на которые он соглашается.

Так как трудовая функция сотрудников при этом остается неизменной, то с юридической точки зрения ни о каком сокращении их должностей речи не идет.

Виды структурных подразделений

Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле. В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.

7

На промышленных предприятиях применяют такие названия производственных структурных подразделений, которые указывают на выпускаемую ими продукцию: цех первичной обработки ткани, литейный цех, цех по производству колбас, токарная мастерская и т.д.

8 Вспомогательные подразделения занимаются хозяйственной деятельностью и обеспечивают безопасность предприятия или организации. Чаще всего их называют службами или отделами: служба безопасности, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения и т.

д.

9 Не используйте в названии структурных подразделений двусмысленных понятий, иностранных слов.

Объединяем отделы: как оформить

ВажноШаг 2: уведомляем начальников отделов о сокращении их должностей. Шаг 3: спустя два месяца готовим проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации.

Шаг 4: переводим рядовых работников на вакантные должности в новом штатном расписании в случае согласия сотрудников. При отказе увольняем их в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Шаг 5: переводим начальников отделов на «забронированные» для них должности, в случае если бывшие руководители отделов на это согласны, а при отказе – расторгаем с ними трудовой договор в соответствии с пунктом 2 статьи 81 ТК РФ. Слияние двух отделов в один завершено.

Разделяем структурные подразделения Теперь рассмотрим диаметрально противоположную ситуацию: один департамент по продвижению был разделен на два отдела.
Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.

Соответственно за два месяца до начала реструктуризации мы должны подготовить уведомления о грядущем изменении условий труда с каждым работником (см.
Пример 15) и ознакомить с ними сотрудников. Им периодически необходимо предлагать вакантные, появляющиеся в организации должности.

Спустя два месяца мы подготавливаем проект нового штатного расписания и утверждаем его у руководителя организации. Если по истечении шестидесяти дней конкретный рядовой сотрудник соглашается на эти нововведения – то мы подписываем с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и делаем приказ о переводе.

В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации. В основном «бюро» традиционно называют структурные единицы, связанные с «бумажной» и справочной работой.

Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы (например, цеха) или единицы, обслуживающие производство (например, лаборатории).

Обратите внимание

Обоснование создания того или иного самостоятельного структурного подразделения, как правило, увязывается с традициями организации (признанными или неформальными), методами и целями управления. Косвенно на выбор вида подразделения влияет численность персонала.

При этом каждый из работников реформируемых отделов почему-то не разделяет радужных ожиданий руководства и в ужасе думает о том, какие негативные последствия подобных пертурбаций могут коснуться непосредственно его… А начальник отдела кадров размышляет, как же отразить в документах все эти грандиозные перемены, и какими статьями законов при их проведении следует руководствоваться? До боли знакомо? Тогда эта статья для вас… «Виды» изменения структуры предприятий Изменение структуры предприятия, как правило, предстает либо в виде: — слияния соответствующих подразделений (см.Пример 1) либо — их разъединения (см.Пример 2) Впрочем, иногда реорганизация направлена на переподчинение прежних отделов другим руководителям (см.Пример 3).

Разделение на отделы в организации постановление

В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей. Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями.

И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте. Виды подразделений В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел.

Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей.