Обязательные «отпускные» обязательства

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу

Обязательные «отпускные» обязательства

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Обратите внимание

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Важно

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Выплата отпускных в соответствии с законодательством. Ответственность за несвоевременность

Обязательные «отпускные» обязательства

Каждый месяц приносит работодателем новые заботы. Одной из них может стать отпуск. Головная боль руководителей и бухгалтеров и долгожданная радость сотрудников. Выплата отпускных занимает первое место в числе забот работодателей особенно с приближением летнего периода.

Многие сотрудники стремятся отдохнуть, но не все работодатели знают, как выплачиваются отпускные. Изучив законодательство, а точнее Постановление № 922 от 24.12.

2007 (далее — Постановление) и 19 Главу Трудового кодекса (далее — Кодекс), каждый сможет разобраться в тонкостях расчета и выдачи данных выплат.

Как узнать расчетный период для начисления отпускных?

В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен.

За это время и происходит расчет среднего заработка.

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме. На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка. В зависимости от указанных условий необходимо строить дальнейшие расчеты. Следует исключить те дни, в течение которых сотрудник:

  • находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  • получал пособие по больничному,
  • освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  • не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно. В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска.

Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни. Если отработанных дней не было, то в качестве расчетного принимается период с первого числа того месяца, в котором начался отпуск, и до числа перед первым днем начала отпуска.

Рассмотрим на примерах возможные ситуации и правила расчета интересующего периода.

Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев

Дмитриев А.И. — менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее — СЗ).

Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года

Козакович И.О. — бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года. В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить. Отпускные ему рассчитывают на основе СЗ с 5 сентября 2012 до 31 мая 2015 года (пункт 4 Постановления).

Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней

Игнатьева П.А. — менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 — 9.01.

2014 — фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ.

Совет

По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 — январь 2013 года (пункт 6 Постановления).

Вариант 4.

Арсеньева М.П. — экспедитор компании «Зеленый Сад». Работает со 2 февраля 2015 года. Ей предоставлен отпуск с 23 марта 2015 года. С 2 по 28 февраля 2015 находилась в командировке. В соответствии с пунктом 7 Постановления расчетный период для нее будет с 1 по 22 марта 2015 года.

Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период — важный параметр, составляющий основу отпускных. Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику. Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.

Как выглядит процесс выплаты отпускных?

Самым важным условием, которое обязаны соблюдать все работодатели, является выплата отпускных не менее чем за три дня до фактического начала отпуска.

Это требование установлено в статье 136 Кодекса. Можно осуществить выплату раньше, но никак не позже, а тем более после отпуска.

Так, например, если отпуск начинается 27 марта 2015 года, то отпускные должны быть выплачены не позднее 24 марта 2015.

В соответствии со статьей 123 Кодекса необходимо составлять и утверждать график отпусков по организации. Каждый работник будет осведомлен заранее о предстоящем периоде отдыха. Согласно статье 124 Кодекса при невыплате в срок отпускных сотрудник вправе оформить заявление о переносе отпуска на другое время. Работодатель обязан удовлетворить требование.

В ситуации, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика по заявлению сотрудника, а издание приказа об отпуске происходит в срок менее чем за три дня до начала фактического отпуска, то отпускные выплатить в указанный срок невозможно.

Происходит нарушение закона. Однако в данной ситуации компания не должна быть оштрафована, так как соблюдение предписанных требований не представляется реальным. Выплата начисленных отпускных производится как можно раньше при первой возможности.

В некоторых случаях допустима выплата отпускных вместе с зарплатой. Прямого указания в законе этому нет, но если работодателю удобно, он вправе так поступить по просьбе сотрудника. Стоит отметить, что в части 9 статьи 136 Кодекса обязательна выплата только отпускных за три дня до начала фактического отпуска. Зарплата обычно выдается в установленные внутренним распорядком организации сроки.

Обратите внимание

Зависимости между выдачей отпускных и заработной платы нет. Опираясь на статью 136 Кодекса можно заключить следующее. Сотрудник вправе подать заявление о досрочном предоставлении ему части заработной платы до отпуска за отработанные дни. После согласования, выдаются необходимые денежные средства.

При разовой досрочной выплате достаточно составленного заявления. Если работодатель планирует досрочно выдавать зарплату всем сотрудникам, уходящим в отпуск, то необходимо закрепить данный момент в договоре или иных внутренних актах организации.

При рассмотрении вопросов о совмещении выплат отпускных с зарплатой, первостепенным считается требование о предоставлении отпускных не менее чем за три дня до периода отпуска (статья 136 Кодекса), отталкиваясь от него, происходят остальные виды расчетов.

В случае, когда сотруднику необходимо уйти в отпуск срочно (ближайшие один-два дня), нарушения сроков выплат отпускных не избежать. По этой причине можно воспользоваться одним из приведенных ниже вариантов для решения возникшей проблемы:

  • официально оформляется начало отпуска в установленное время, то есть не менее чем через три дня после подачи заявления, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше,
  • оформляется отпуск за свой счет на первые три дня, а далее, с четвертого дня — оплачиваемый отпуск,
  • возможно оформление отгула на первые три дня в счет отпуска, который не был использован.

Налоги и взносы, которые следует платить с отпускных

Статьей 226 Налогового кодекса пунктом первым введено обязательство по удержанию НДФЛ с отпускных. Способ расчета влияет на время перечисления налога в бюджет. Есть два варианта;

  • в день получения сотрудником на карту или счет денежных средств,
  • в день получения наличных денежных средств для осуществления выплат сотрудникам в банке.

При заполнении справки 2-НДФЛ для отпускных предусмотрен код «2012». Он указан в Приказе ФНС №ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010.

Сумма отпускных должна быть включена в базу при начислении страховых взносов (обязательных), которые должны быть уплачена за месяц, когда начисляются отпускные. Данное требование содержится в законах № 212-ФЗ пункте 1 статьи 7 от 24.07.

2009 и № 125-ФЗ подпункте 1 и 2 статьи 20.1 от 24.07.1998. Для выплаты взносов установлены фиксированные временные рамки:

  • в ФСС (временная нетрудоспособность или материнство), ФФОМС, а также ПФР суммы вносятся в срок не позднее пятнадцатого числа следующего за выплатой отпускных месяца (статья 15 часть 5 закона № 212-ФЗ указанного выше),
  • в ФСС (несчастные случаи на производстве) производится одновременно с выдаваемой зарплатой за тот месяц, в котором начислялись отпускные (закон № 125-ФЗ статья 22 пункт 4, дата принятия указана выше).

В случае если у сотрудника имеются заболевания или травмы, напрямую связанные с его профессиональной деятельностью, то суммы на оплату отпуска для лечения данных заболеваний, не должны облагаться взносами на обязательное страхование.

Удержание НДФЛ также не допускается. Подобные положения содержатся в Налоговом кодексе, а именно в статье 217 пункте 1, в законах указанных выше — № 125-ФЗ (в статье 20.2 пункта 1 подпункта 1), № 212-ФЗ (в статье 9 части 1 пункта 1).

Какая существует ответственность за несоблюдение сроков по выплатам?

В законе строго регламентирован порядок расчета, а также зафиксированы сроки выдачи. За невыполнение указанных требований может применяться как административная, так и материальная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

При задержке выплаты зарплаты, отпускных и других начислений сотрудникам полагается компенсация (статья 236 Кодекса). Ее размер не может быть меньше 1/300 от установленной ставки рефинансирования.

Компенсация начисляется за каждый день просрочки (первым считается следующий после положенного срока выплаты день, последним — день фактической выплаты отпускных).

Сроки выплат отпускных должны строго соблюдаться. Особенное внимание следует обратить на периоды, которые выпадают на праздничные или выходные дни.

В подобных случаях выплаты необходимо произвести ранее нерабочих дней (в предшествующие рабочие).

В противном случае даже при задержке отпускных по независящим от работодателя причинам (три дня перед отпуском выпадают на нерабочее время), нарушение все же имеет место.

Штрафы по КоАП зависят от многих факторов: от лица, которое совершает, количества нарушений и их качества. В статье 5.27 закреплены основные суммы, которые будут взыскиваться.

Важно

Штраф сумме от 30 000 до 50 000 рублей предусмотрен для юридических лиц, для должностных он меньше, и составляет от 1 000 до 5 000 рублей (такой же размер взыскания и для ИП).

Важно учитывать, что как для юридического лица, так и для ИП может применяться приостановление деятельности на срок до девяноста суток. При последующих задержках для указанных лиц допускается дисквалификация на период от года до трех лет.

Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК). При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства — задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

  • штраф — от ста до пятисот тысяч рублей,
  • ограничение права занимать указанные в законе должности,
  • лишение свободы до трех лет.

При частичной выплате (меньше половине) и задержке оставшейся суммы более чем на три месяца, руководитель отвечает следующим образом:

  • штраф — не более ста двадцати тысяч рублей,
  • ограничение свободы до года,
  • запрет на осуществление определенной деятельности до года,
  • запрет на занятие определенных должностей до года.

Грамотная и организованная работа отличает опытного руководителя от новичка. Строгий учет данных, разграничение обязанностей и графики, позволяющие сотрудникам без проблем ориентироваться во всех изменениях в компании.

Порядок в документации и порядок в делах фирмы — вот основные принципы руководителей такого уровня. В подобных компаниях никогда не возникают вопросы по поводу выплаты отпускных.

Все отчисления производятся вовремя и в полном объеме.

Правильно спланированное расписание отпусков поможет минимизировать негативные последствия от отсутствия сотрудника на протяжении определенного периода. График позволит соблюсти права работника без ущерба для компании.

Постоянный учет необходимых выплат убережет руководителя от взысканий, которые связанны с нарушением норм, содержащихся в Кодексе.

Грамотно поставленная работа принесет не только хорошую прибыль, но и приятные эмоции участникам трудовых отношений.

Правила начисления отпускных в 2019 году и примеры расчета — Finance-EXP.ru

Обязательные «отпускные» обязательства

Возникшая летом 2018 г. неразбериха с изменениями в законодательстве касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные сотруднику, уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.

2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом.

Согласно части 1 этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

Совет

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня.

Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.

27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

  • отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
  • если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
  • о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
  • с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
  • отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
  • дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
  • также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
  • отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
  • если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
  • в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

«Отпускные» долги (1 часть)

Обязательные «отпускные» обязательства

Не всегда при увольнении работника работодатель может удержать долг по излишне выплаченным отпускным. Какие пути есть у работодателя для погашения «отпускной» задолженности работника? Существует ли на сегодняшний день основания для судебного взыскания излишне выплаченных отпускных?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год, а право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и авансом (прямого запрета в ТК РФ на этот счет не содержится), то есть до того момента, когда у него возникло соответствующее право (ст. 122 ТК РФ).

На практике нередко возникает ситуация, когда работник до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный отпуск, увольняется. 

В этом случае перед работодателем встает ряд проблем, связанных с возвратом ранее выплаченной суммы отпускных.

Предотвратить данную проблему, не предоставляя отпуск авансом, работодатель тоже не вправе. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск авансом до истечения шести месяцев, если работник изъявит такое желание (ст. 122 и ст. 286 ТК РФ).

Нельзя не предоставить

Итак, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, нахождение жены работника в отпуске по беременности и родам, в этот период работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему основной отпуск независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя – ст. 123 ТК РФ).

Незабудкин М.И. принят на работу в организацию ЗАО «Лютик» 20 января 2014 г. Жена Незабудкина М.И. с марта по июнь 2014 г. находится в отпуске по беременности и родам. В связи с этим Незабудкин М.И. написал заявление о предоставлении ему основного отпуска с 1 апреля 2014 г. в связи с нахождением его жены в отпуске по беременности и родам.

В соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право удержать отпускные из заработной платы работника, если отпуск был предоставлен авансом и до увольнения сотрудник не отработал все дни использованного отпуска. То есть никакого заявления от работника не требуется.

«Ограниченное» удержание

Порядок удержания тех или иных сумм из заработной платы установлен ст. 137 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Пример №2

Незабудкин М.И. принят на работу в организацию ЗАО «Лютик» 3 марта 2014 г. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

С 16 по 29 июля 2014 г. включительно Незабудкину М.И. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Предположим, что среднедневной заработок для расчета отпускных работника составил 1 000 рублей.

Сумма начисленных и выплаченных отпускных составила 14 000 рублей (1 000 рублей x 14 календ. дн.).

С 6 августа 2014 г. Незабудкин М.И. увольняется по собственному желанию.

За этот период работнику начислено 6 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных за неотработанные дни отпуска, которую работодатель имеет право удержать при окончательном расчете с работником.

До дня увольнения Незабудкин М.И. проработал в ЗАО «Лютик» 5 месяцев 4 дня. Для расчета «заработанных» работником дней отпуска дни августа не принимаются во внимание, поскольку они составляют менее половины месяца (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. №169).

За каждый месяц работнику полагается 2,33 календ. дня отпуска (28 календ. дней : 12 месяцев).

Обратите внимание

Таким образом, количество дней отпуска, право на которые Незабудкин М.И. «заработал», составляет:

(28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.) = 11,67 календ. дней.

Количество не заработанных дней отпуска:

(14 календ. дн. – 11,67 календ. дн.) = 2,33 календ. дня.

Сумма излишне выплаченных отпускных работнику:

(1 000 рублей x 2,33 календ. дн.) = 2 330 рублей.

Исчисленный НДФЛ с суммы излишне выплаченных отпускных:

(2 330 рублей x 13%) = 302,9 рублей.

Таким образом, к моменту увольнения работник должен ЗАО «Лютик»:

(2 330 рублей – 302,9 рублей) = 2 027,10 рублей.

Однако ЗАО «Лютик» может удержать с работника не более 20% выплачиваемой суммы. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Рассчитаем максимально допустимый размер удержания с заработной платы сотрудника:

Лимит удержаний = ((6 000 рублей – 6 000 рублей х 13%)) х 20% = 1 044 рубля.

Следовательно, непогашенная задолженность Незабудкина М.И. составит:

(2 027,10 рублей – 1 044 рубля) = 983,1 рубля.

Неотработанный отпуск может возникнуть не только у недавно принятого, но и у «старого» работника, поскольку отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 124 ТК РФ, ст. 137 ТК РФ). В Письме Роструда РФ от 24.12.2007 г.

№ 5277-6-1 подчеркивается, что «… ТК РФ предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности».

В целях расчета дней отпуска рабочий год для каждого работника отсчитывается индивидуально, начиная от даты его поступления на работу.

Нельзя удержать

На практике может возникнуть ситуация, когда у работника нет выплат, с которых можно произвести удержание за излишне выплаченные отпускные.

Пример №3

Незабудкиной М.М. перед уходом в отпуск по беременности и родам были выплачены отпускные в большем размере, чем фактически «заработано» работницей.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ не допускаются удержания из выплат, на которые не может быть обращено взыскание в соответствии с федеральным законом. К таким выплатам относятся пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком (п. 9 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Изменение оценочного обязательства в связи с возникновение у работников права на отпуска

Обязательные «отпускные» обязательства

Как отразить в учете организации признание и изменение оценочного обязательства в связи с возникновением у работников организации права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ? Согласно расчету у работников, занятых в основном производстве, возникло право на получение отпускных: по состоянию на 31 января – в сумме 60 000 руб., на 28 февраля – в сумме 58 000 руб., на 31 марта – 60 000 руб. В феврале начислено и выплачено отпускных 50 000 руб., в том числе за дни отпуска в марте 20 000 руб. В налоговом учете организации резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не формируется.

Трудовые отношения

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ). Таким образом, за каждый отработанный месяц у работника возникает право на 2,33 дня оплачиваемого отпуска (28 дн. / 12 мес.).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Причем в первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы, если иное не установлено соглашением сторон.

Важно

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 1, 2, 4 ст.

122 ТК РФ).

Бухгалтерский учет

Условием признания оценочного обязательства является неопределенность величины и (или) срока исполнения.

В данном случае эти условия соблюдаются, так как отсутствует определенный момент исполнения (зависит от соглашения организации и работника) и величина обязательства не может быть точно определена (средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, может изменяться) (п.

4 Положения по бухгалтерскому учету “Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы” (ПБУ 8/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н).

Кроме того, оценочное обязательство признается при одновременном выполнении следующих условий:

а) у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

б) уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

в) величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена (п. 5 ПБУ 8/2010). Данные требования также выполняются.

Совет

В рассматриваемой ситуации оценочное обязательство возникает из норм законодательных актов (ТК РФ) (пп. “а” п. 4 ПБУ 8/2010).

Отпускные – в 2016 году, с учетом последних изменений, что это такое

Обязательные «отпускные» обязательства

Правом на отпуск обладают сотрудники, которые работают по трудовому договору. Отдых должен предоставляться ежегодно, за исключением случаев производственной или иной необходимости.

Работник не вправе быть без отпуска 2 года подряд. Отдых положен после того как сотрудник отработает в организации как минимум полгода.

Работодатель обязан обеспечить отпуск отдельным категориям сотрудников, которые протрудились меньше 6 месяцев и написали заявление, а именно:

  • женщинам – перед декретным отпуском или после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые усыновили малыша возрастом до 3-х месяцев.

Отпускные периоды за второй или следующие годы работы предоставляются в любое время, с учетом графика. Он должен быть составлен не позже двух недель до завершения календарного года.

Содержание графика обязательно для работодателя и работника. Произвольное изменение очередности отпусков без согласия сотрудников не допускается.

Что это такое?

Отпускные выплачиваются работодателем. Такая сумма считается своеобразной заработной платой, но за время отдыха сотрудника от своих должностных обязанностей.

Деньги начисляются за основной отпуск. Дополнительные дни отдыха положены отдельным категориям работников – с учетом специфики их труда и продолжительности рабочей смены, и также оплачиваются.

Законодательная база

Особенности предоставления отпуска определяются в гл. 19 ТК РФ:

  • обязанность предоставления отпусков регулируется ТК РФ – ст. 122;
  • основания продления или переноса оплачиваемого отдыха устанавливаются в ТК РФ – ст. 124.

Процедура исчисления среднего заработка сотрудника регламентируется Постановлением Правительства № 922.

Отпускные выплаты как налоговая база для НДФЛ определяется НК РФ (ст. 210).

Права работника

Работник вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха должна быть не меньше 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям сотрудников могут устанавливаться длительные отпуска. Работники образования отдыхают 40-56 дней, в зависимости от режима работы образовательного учреждения.

Некоторые категории сотрудников вправе получить дополнительные отпуска. К ним относятся:

  • работники на вредных и опасных производствах;
  • работники с особым характером труда;
  • сотрудники с ненормированным рабочим графиком;
  • сотрудники организаций на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.

Длительность дополнительного отпуска составляет минимум 3-5 дней. Она может быть увеличена работодателем исходя из содержания коллективных договоров, регламентов и других локальных актов.

Обязанности работодателя

Работодатель должен предупредить сотрудника об отпуске не позже двух недель до его начала. Организация должна начислить и выплатить отпускные не позже трех дней до начала отдыха.

Работодатель должен продлить или перенести отпуск, если сотрудник временно нетрудоспособен, исполняет возложенные на него государством обязанности – например, участвует в судебном разбирательстве как присяжный или арбитражный заседатель, или когда отправляется на военные сборы.

Последние изменения

Незначительные изменения претерпел порядок расчета отпускных. Число дней в месяце вместо 29.4 уменьшилось до 29.3 (ФЗ от 2.04.2014 № 55).

П. 1. ст. 2 ФЗ № 50 от 2014 г. ввел обязанность оплачивать сотрудникам проезд до места отпуска и обратно для всех организаций.

Ранее оплачивать проезд должны были только государственные учреждения и компании.

С 2014 года это должны делать и коммерческие организации. Работникам госучреждений, как и членам их семьи, гарантируется оплата провоза багажа весом до 30 кг.

Отпускные

По договоренности с работодателем ежегодный отпуск можно поделить на части, но один из периодов не должен быть меньше 14 дней. Отозвать сотрудника из отпуска можно – только если на это есть его согласие.

Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений дополняются компенсационными выплатами сотрудникам частных компаний на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях.

Неиспользованные отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику на протяжении рабочего года или прибавлены к следующему отпуску.

Нельзя отозвать из отпуска несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников предприятий с вредным и (или) опасным производством.

За часть отпуска, если она больше 28 дней, может быть предоставлена денежная выплата (ст. 126 ТК РФ). Нельзя давать такие компенсации беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Они должны отдыхать полноценно.

Как рассчитать?

Общая формула расчета отпускных равна произведению среднедневного заработка работника (СДЗ) на количество отпускных дней.

Если положен дополнительный отпуск (ТК РФ – ст. 116-119), то дни такого отдыха присоединяются к основному отпускному периоду.

Что учитывается?

Учитываются:

  • среднедневной размер зарплаты;
  • расчетный период;
  • продолжительность отпуска.

В расчетный период входят все дни, которые работник отработал, и за которые полагалось начисление зарплаты и других выплат, включенных в систему оплаты труда работодателя.

Такие периоды обозначены в ТК РФ – ст. 121. Не учитывается время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, отпуск по уходу за маленьким ребенком.

Сумма

Она равна произведению среднедневного заработка на количество отпускных дней, включая дополнительные дни отдыха.

СДЗ = сумма годовой зарплаты / (12 месяцев* 29.3), где:

  • СДЗ – средняя зарплата за рабочий день;
  • 12 мес. – расчетный период;
  • 29.3 – среднее кол-во дней в месяце (используется с 2015 года).

Особенности

Особенности зависят от:

  • желания сотрудника получить отпуск, за которым следует увольнение;
  • выхода мамы из декретного отпуска.

Сумма выплат пропорционально величине зарплаты сотрудника.

При увольнении

Число дней положенного отпуска делится на 12 месяцев. Если период стандартный (28 дней), то 28 делим на 12 = 2.33. Это число умножаем на количество отработанных сотрудником месяцев.

Полученное дробное число округляем в меньшую сторону, если работник собирается уволиться в первой половине месяца, и в меньшую – если во второй.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением должен быть предоставлен по заявлению сотрудника.

После декрета

Женщина вправе получить основной отпуск после выхода из декрета.

Оплата отпускных равна произведению среднего дневного заработка сотрудницы на дни отдыха: СДЗ = з/п за расчетный период/ 12 мес. : 29.3.

Принимаются во внимание районные коэффициенты и индексация зарплаты сотрудницы.

За неполный месяц

Дни, которые работник проработал в неполном месяце, прибавляются к расчетному периоду.

Учитывается фактическое время работы сотрудника, по которому исчисляется общая зарплата и размер отпускных.

НДФЛ

Отпускные облагаются подоходным налогом. Он оплачивается отдельно – за каждый период. Декларация подается работодателем по месту регистрации предприятия.

Налоговым агентом по отношению к сотруднику остается работодатель.

Срок выплаты

Отпускные должны быть выплачены не позже трех дней перед уходом сотрудника на положенный по трудовому законодательству отдых.

Деньги перечисляются на банковскую карточку или выплачиваются в кассе организации.

Ответственность за задержку

Кроме материальной ответственности, предусмотренной ТК – ст. 236, применяется КоАП РФ – ст. 5.27.

Согласно части 1 нормы, нарушение норм трудового законодательства, в том числе невыплата или задержка отпускных, влечет за собой штраф:

  • 1-5 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 1-5 тыс. руб. – для ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для организаций.

Если работодатель, привлеченный за такие правонарушения к административной ответственности, продолжает нарушать трудовое законодательство и не выплачивает отпускные, то размер штрафов составляет:

  • 10-20 тыс. руб. или дисквалификация – для руководителей;
  • 10-20 тыс. руб. – для ИП;
  • 50-70 тыс. руб. – для организаций.

Должностное лицо может понести уголовное наказание согласно УК РФ – ст. 145.1. На виновное лицо, частично не выплатившее отпускные из корыстных побуждений в течение 3-х месяцев, может быть наложен штраф до 100 тыс. руб.

Нарушителю грозит запрет занимать руководящую должность, ограничение свободы или тюремный срок до 1 года.

Если отпускные полностью не выплачиваются в течение 2-х месяцев, то штраф увеличивается до 500 тыс. руб. Возможно тюремное заключение до трех лет и запрет занимать руководящие посты в течение этого срока.

Обратите внимание

Отпускные должны выплачиваться своевременно и полностью. Все спорные ситуации лучше решить с работодателем, но если деньги не начисляются и не выдаются длительное время, следует обращаться в трудовую инспекцию и суд.

Квалифицированная правовая поддержка поможет работнику отстоять свои права и добиться положенных по закону выплат.

На видео о порядке начисления

Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные Отпускные

Отражаются ли за счет оценочного обязательства начисленные суммы отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, при фактической выплате отпускных?

Обязательные «отпускные» обязательства

Необходимо ли уменьшать оценочное обязательство на сумму отпускных по дням, предоставленным работникам авансом при формировании его в последующие отчетные периоды?

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:

При предоставлении отпуска суммы начисленных отпускных по дням, предоставленным работнику авансом, и начисленных на них страховых взносов отражаются за счет оценочного обязательства на оплату отпусков.

При недостаточности суммы оценочного обязательства сумма превышения размера начисленных отпускных и соответствующих им страховых взносов над величиной оценочного обязательства относится на затраты организации.

Дни отпуска, предоставленные работнику авансом, не участвуют при формировании в дальнейшем оценочного обязательства по оплате отпуска данного работника.

Обоснование вывода:

Начиная с бухгалтерской отчетности 2011 года порядок отражения оценочных обязательств в бухгалтерском учете и отчетности организаций регулируется ПБУ 8/2010 “Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы” (далее – ПБУ 8/2010).

Под оценочным обязательством понимается обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения, которое может возникнуть в том числе из норм законодательных и иных нормативных правовых актов (пп. “а” п. 4 ПБУ 8/2010).

Обязанность предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка определена ст. 114, ст. 122 ТК РФ.

В свою очередь, п. 5 ПБУ 8/2010 определяет, что оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

– у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать;

– вероятно уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства;

– величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Обязанность предстоящей оплаты отпусков полностью соответствует указанным условиям. Расходы в виде отпускных представляют собой обязательство работодателя, предусмотренное ТК РФ, в отношении которого выполняются условия признания обязательства оценочным.

Важно

В связи с тем, что порядок признания и метод расчета величины оценочного обязательства, связанного с выплатой отпускных, в нормативных актах по бухгалтерскому учету не содержится, организации необходимо их разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, что предусмотрено п. 7 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”.

Оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива (п. 8 ПБУ 8/2010).

Согласно п. 21 ПБУ 8/2010 в течение отчетного года при фактических расчетах по признанным оценочным обязательствам в бухгалтерском учете организации отражается сумма затрат организации, связанных с выполнением организацией этих обязательств в корреспонденции со счетом учета резерва предстоящих расходов.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) начисление оценочного обязательства отражается по кредиту счета 96 “Резерв предстоящих расходов”, субсчет “Резерв на оплату отпусков”:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96
– сформировано оценочное обязательство под оплату отпусков (включая заработную плату и страховые взносы).

По мере начисления отпускных начисленные суммы резерва списываются:

Дебет 96 Кредит 70 (69)
– отражено начисление отпускных за счет оценочного обязательства.

При этом необходимо помнить, что дебетового сальдо по счету 96 быть не может, поскольку этот счет является пассивным.

В случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства затраты по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010).

Иными словами, если размера признанного оценочного обязательства будет недостаточно (такой факт может быть, в частности, в случае предоставления отпуска авансом), то сумма превышения размера начисленных отпускных над величиной оценочного обязательства подлежит учету в составе расходов по обычным видам деятельности:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70
– отражено начисление отпускных в сумме превышения величины оценочного обязательства;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 69
– отражено начисление страховых взносов по соответствующим видам обязательного страхования в сумме превышения величины оценочного обязательства.

При такой корреспонденции счетов дебетового сальдо на счете 96 “Резервы предстоящих расходов” не образуется.

Совет

Таким образом, по нашему мнению, при предоставлении отпуска сумма начисленных отпускных по дням, предоставленным работнику авансом, отражается за счет оценочного обязательства. А при недостаточности суммы оценочного обязательства сумма превышения размера начисленных отпускных по дням отпуска, предоставленным авансом, над величиной оценочного обязательства относится на затраты организации.

Поскольку одним из условий признания оценочного обязательства, является обоснованная его оценка, организация должна отразить в учете наиболее достоверную оценку предстоящих расходов. Таким образом, при определении величины оценочного обязательства, связанного с оплатой ежегодных отпусков работников, организация должна учесть все свои обязательства перед работниками.

Согласно п. 23 ПБУ 8/2010 обоснованность признания и величина каждого оценочного обязательства по оплате отпусков подлежат проверке организацией в конце отчетного года, а также при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством.

В связи с тем, что отпускные были выплачены авансом, то оценочное обязательство под них в последующем периоде формироваться не должно. Следовательно, при формировании в дальнейшем величины оценочного обязательства по оплате отпуска происходит его корректировка на сумму отпускных по дням, предоставленным работникам авансом.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коршиков Сергей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

19 октября 2012 г.

Отражаем отпускные по новым правилам бухгалтерского учета

Обязательные «отпускные» обязательства

В прошлом году и ранее большинство компаний учитывало отпускные в текущих расходах того месяца, в котором они были начислены. Если же часть отпуска приходилась на следующий месяц, соответствующую сумму отпускных показывали по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Когда следующий месяц наступал, «переходящую» величину списывали со счета 97 на текущие затраты.

Многие специалисты и раньше полагали, что подобный вариант учета отпускных не совсем корректен.

Обратите внимание

Действительно, из инструкции по применению плана счетов* не следует, что отпускные, приходящиеся на другой месяц, являются расходами будущих периодов (сокращенно РБП).

Однако популярные бухгалтерские программы использовали именно счет 97, и организации из года в год показывали «переходящие» отпуска как РБП.

Теперь «переходящие» отпускные нельзя относить на РБП

Начиная с 2011 года ситуация в корне изменилась, и тому есть две причины.

Первая — это поправки в пункт 65 Положения по бухгалтерскому учету**.

Согласно им затраты, относящиеся к будущим периодам, нужно списывать в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Отсюда можно сделать вывод, что счет 97 не предназначен для всех без исключения величин, которые нельзя включить в текущие расходы. В частности, на РБП не следует относить «переходящие» отпускные.

Вторая причина — это появление ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Исходя из его содержания отпускные, которые еще не начислены, но которые, скорее всего, будут выданы в этом году, представляют собой оценочное обязательство.

И его необходимо отразить в учете как резерв предстоящих расходов. Такая схема учета не предполагает, что счет 97 так или иначе задействован при отражении отпускных. (Подробнее о ПБУ 8/2010 и его примени см.

«Когда и как применять новое ПБУ об условных и оценочных обязательствах и условных активах»).

«Идеальный» алгоритм расчета резерва предстоящих расходов

Каким образом нужно отражать отпускные по новым правилам? В идеале бухгалтер должен ежемесячно вычислять, какую сумму отпускных условно заработал каждый сотрудник компании.

Если отпуск работника составляет 28 календарных дней, то искомая сумма равна произведению среднего дневного заработка на 2,33 дня (28 дней : 12 месяцев).

Данную величину необходимо отразить по дебету «затратного» счета (обычно это счета 20, 21, 26 и 44) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Затем, когда сотрудник уйдет отдыхать и получит отпускные, резерв следует списать.

На практике резерв по отпускным можно рассчитать приблизительно

К сожалению, точно вычислить величину резерва по каждому работнику практически невозможно. Во-первых, это потребует от бухгалтера невероятных усилий и займет много времени. Во-вторых, сумма денег, которую человек фактически получит перед отпуском, скорее всего будет отличаться от резервной по причине незапланированных премий, больничных и т.д.

На наш взгляд совсем не обязательно создавать резерв по каждому сотруднику и стремиться во что бы то ни стало «угадать» точную сумму будущих отпускных. Достаточно определить приблизительный размер резерва, причем аналитику допустимо вести не по работникам, а по отделам, секторам и пр.

Если окажется, что фактическая величина отпускных превышает резерв, дебетовое сальдо по счету 96 показывать не нужно. Вместо этого следует сделать две проводки. Первую — по дебету счета 96 и кредиту счета 70 на сумму резерва. Вторую — по дебету «затратного» счета и кредиту счета 70 на сумму превышения.

Важно

Если же фактическая сумма отпускных окажется меньше резерва, то разницу списывать не нужно. При этом на счете 96 останется кредитовое сальдо, которое будет уменьшаться по мере выплаты денег на отдых.

Вывести в ноль кредитовый остаток потребуется только перед закрытием, либо перед реорганизацией компании.

Для этого неизрасходованный резерв надо отнести на прочие доходы, то есть провести по кредиту счета 91.

Что делать, если в 2011 году резерв по отпускным не формировался

Далеко не все организации в течение этого года формировали резерв предстоящих расходов по отпускным. Чтобы исправить ситуацию, таким компаниям придется создать резерв по состоянию на 31 декабря.

Величина резерва будет равна (или приблизительно равна) сумме отпускных из расчета дней отдыха, заработанных, но не израсходованных всеми сотрудниками. Другими словами, это некий эквивалент компенсации, которую работодателю пришлось бы выплатить, если бы все работники со следующего года уволились.

В заключение добавим, что Минфин России планирует утвердить новое ПБУ по учету вознаграждений персонала. В проекте этого документа также предусмотрено создание резервов по отпускным. Таким образом, в ближайшее время изложенные выше правила учета отпускных, скорее всего, не будут отменены.

* План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector