Однодневные командировки: оформление и оплата

Содержание
  1. Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году
  2. Определимся с понятием
  3. Как оформить
  4. Командировка на один день: как оплачивается
  5. Как оплачивать суточные
  6. Однодневная командировка
  7. Однодневная командировка. Что это за поездка?
  8. Командировочные расходы за один день командировки
  9. Платятся ли суточные за 1 день командировки?
  10. Оформление однодневной командировки
  11. Также читайте:
  12. Однодневная командировка: порядок оформления и выплаты суточных
  13. Как оформить однодневную командировку
  14. Алгоритм оформления
  15. Необходимые документы
  16. Порядок оплаты однодневной командировки
  17. Особенности выплаты суточных
  18. Как оформляется однодневная командировка?
  19. Что говорит закон?
  20. Кого можно отправить?
  21. Оформление
  22. Как оплачивается командировка на один день?
  23. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2019 году
  24. Все об однодневных командировках
  25. Оформление командировки на один день
  26. Рассмотрим некоторые тонкости и особенности однодневных командировок, введенных в 2018 году
  27. Как оплачивается командировка и платятся ли суточные за 1 день командировки?
  28. Командировка и бухгалтерия
  29. Важно знать!
  30. Рассмотрим для примера стандартную ситуацию
  31. Однодневная командировка (на один день) 2019 – выплачиваются ли суточные, оформление, за границу
  32. Особенности
  33. Кого можно отправить?
  34. Нормативная база
  35. Однодневная командировка
  36. По России
  37. За границу
  38. Порядок оформления
  39. Как оплачивается?
  40. Выплачиваются ли суточные?
  41. На видео о направлении работника в командировку
  42. Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2019 году по ТК РФ
  43. Является ли однодневная поездка командировкой
  44. Суточные при командировке на один день
  45. Суточные при однодневной загранкомандировке
  46. Порядок оплаты командировки на один день
  47. Нужно ли работнику ежедневно возвращаться из командировки домой
  48. Оформление командировки на один день
  49. Ндфл и страховые взносы с суточных
  50. Законодательная база
  51. Однодневная командировка. Как оформить и списать расходы
  52. Оформление документов на однодневную командировку
  53. Учет суточных в расходах и начисление НДФЛ
  54. Служебная командировка на 1 день: оформление, суточные, документы
  55. Нормативное регулирование
  56. Оформление командировки на 1 день
  57. Какие документы нужны
  58. Пошаговая инструкция
  59. Кого можно и нельзя отправить
  60. Оплата расходов

Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году

Однодневные командировки: оформление и оплата

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

Обратите внимание

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ).

Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  • Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  • Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».
  • Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

    Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

    Как оплачивать суточные

    Суточные при однодневных командировках в 2019 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

    Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  • Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  • Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.
  • Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке. Например, траты на питание. Размер таких «замещающих» выплат не ограничены. Однако действуют исключения при налогообложении.

    Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

    Вид поездкиНДФЛСтраховые взносы

    По России
    Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

    Однодневная командировка

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Закон (ст. 166 ТК РФ) не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.

    Однодневная командировка. Что это за поездка?

    Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение об особенностях).

    При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

    • насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
    • достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
    • позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
    • сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

    Командировочные расходы за один день командировки

    В отношении однодневной командировки действуют общие правила статей 167, 168 ТК РФ о гарантиях, но с некоторыми изъятиями.

    Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя.

    Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

    Важно

    Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в абз. 4 п. 11 Положения об особенностях.

    Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (п. 20 названного Положения, ст. 168 ТК РФ).

    Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене. Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе.

    Платятся ли суточные за 1 день командировки?

    Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.

    Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены. Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.

    Оформление однодневной командировки

    В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

    Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.

    Никаких отличий от многодневных командировок в плане процедуры оформления командировки на 1 день не имеется.

    Первым этапом процедуры является издание приказа или распоряжения работодателя (в письменной форме) о направлении работника в служебную командировку. В нем, помимо обязательных для этого документа реквизитов, определяются место, срок и цель командировки, также можно указать источник финансирования командировки и другие важные моменты, предусмотренные локальным положением о командировках.

    Второй этап оформления командировки на один день – выдача работнику аванса на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения об особенностях). Она может осуществляться как путем выдачи работнику наличных сумм в кассе организации, так и путем перечисления подотчетных сумм на его банковскую карту, если соответствующее условие закреплено в локальном акте о командировках.

    Если в этом локальном акте предусмотрено ведение журнала учета командировок (прибывших/выбывших командированных работников), то еще одним этапом будет внесение в них соответствующих записей.

    Также читайте:

    Однодневная командировка: порядок оформления и выплаты суточных

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Командировочные поездки, оформляемые на один день, предполагают возможность возвращения работника домой сразу после выполнения задания. В связи с этим алгоритм оформления таких поездок и их оплаты несколько отличается от обычных командировок.

    Как оформить однодневную командировку

    Статья 16 Трудового кодекса РФ определяет термин «командировка» как поездку сотрудника предприятия до места выполнения задания, которое, как правило, находится в другом населенном пункте.

    Положение о командировочных отправлениях №749 не ограничивает минимальные и максимальные периоды их продолжительности в календарных днях.

    Совет

    Из этого понятно, что однодневная командировка тоже является такой поездкой и, следовательно, она должна оформляться в предусмотренном законом порядке.

    Отправить в командировку можно далеко не каждого сотрудника. Действующее трудовое законодательство запрещает организациям отправлять в поездки граждан, относящихся к следующим категориям:

    • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
    • женщины, находящиеся в положении;
    • сотрудник, который оформлен по месту работы на основании заключенного ученического договора;
    • женщины, имеющие одного или более детей в возрасте до трех лет;
    • работники, которые являются родителями-одиночками;
    • сотрудники, постоянно осуществляющие уход за недееспособным или нетрудоспособным близким родственником;
    • граждане, которым присвоена группа инвалидности.

    Необходимость ежедневного возвращения домой после выполнения поставленной задачи при командировках определяется руководителем организации или другим сотрудником, обладающим полномочиями на принятие таких решений. Каждый случай подлежит рассмотрению в индивидуальном порядке. На итоговый вердикт влияют такие параметры, как:

    • отдаленность населенного пункта, в котором будет выполняться поставленная задача;
    • возможность транспортного сообщения с местом прохождения командировки;
    • технические особенности поставленной задачи;
    • наличие или отсутствие необходимости предоставления сотруднику отдыха в конкретной поездке.

    Если после выполнения поставленной задачи гражданин примет решение остаться и не возвращаться домой, то он должен согласовать его с работодателем.

    В случае одобрения компания в дальнейшем возместит ему денежные средства, потраченные на съем жилья и питание.

    Однако в такой ситуации поездка перестанет классифицироваться как однодневная, соответственно, изменится порядок начисления суммы командировочных за нее.

    Алгоритм оформления

    Гражданину выдается служебная записка, в содержании которой указывается подробное описание предстоящей задачи.

    Непосредственно в день оформления составляется приказ, на основании которого в дальнейшем рассчитывается размер суточных, компенсационных выплат за понесенные расходы личных денежных средств, а также определяется сумма командировочной заработной платы, которую нужно будет выплачивать работнику.

    Необходимые документы

    На законодательном уровне форма, которую требовалось бы использовать для составления приказа об отправлении работника на служебное задание, отсутствует. Компаниям разрешается использовать бланки собственной разработки.

    В типовой форме документа должны прописываться следующие сведения:

    • дата составления, Ф. И. О. и должность лица, издавшего приказ;
    • порядковый номер (требуется для учета приказа в реестре документации предприятия);
    • Ф. И. О. и полное наименование должности рабочего, отправляющегося в поездку;
    • длительность командировки;
    • реквизиты организации, выступающей принимающей стороной;
    • алгоритм оплаты;
    • подробное описание поставленной задачи.

    Порядок оплаты однодневной командировки

    Алгоритм оплаты служебной поездки не зависит от ее длительности. Расчет суммы основывается на показателях среднедневной заработной платы гражданина за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

    Помимо этого, при однодневных заданиях работодатель также должен компенсировать личные расходы гражданина:

    • стоимость проезда (или стоимость топлива);
    • питание и т.д.

    Размер компенсационных выплат и алгоритм их начисления (выдача авансов или же оплата постфактум) может определяться условиями трудового соглашения гражданина, коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия.

    Особенности выплаты суточных

    Суточные при однодневных командировках начисляются особым образом: согласно терминологии, прописанной в ст. 168 ТК, данными выплатами считаются денежные начисления, не требующие предоставления отчетности об их трате. То есть гражданин может потратить полученные им суточные за один день командировки любым способом.

    Выплата суточных при однодневных командировках в пределах территории нашего государства на законодательном уровне не регламентирована.

    Руководитель компании обладает правом принятия самостоятельного решения по оплате расходов сотрудника.

     За заграничные командировки на 1 день суточные начисляются в пятидесятипроцентном размере от той суммы, в которой они бы выплачивались, если бы длительность поездки была больше.

    Если сотрудник может подтвердить трату своих суточных в течение поездки, то с данных выплат подоходный налог не удерживается.

    В случае отсутствия чеков, квитанций и других документов размер освобождаемой от налогообложения суммы будет составлять 700 и 2500 рублей при поездках по территории России и за границу соответственно.

    Данное правило регулируется содержанием письма Министерства финансов №03-04-07/6189.

    Как оформляется однодневная командировка?

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

    Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2019 эта процедура значительно упростилась.

    Что говорит закон?

    Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

    • все статьи 24 главы Трудового кодекса;
    • утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
    • локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.

    Трудовой кодекс РФ

    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

    Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания. Она подлежит обязательному оформлению и фиксации расходов.

    Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути.

    Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.

    К таким профессиям относят:

    • водителей дальнобойщиков;
    • проводников пассажирских поездов;
    • экспедиторов;
    • стюардесс;
    • моряков;
    • летчиков дальних рейсов и т. д.

    Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

    Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

    Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

    Кого можно отправить?

    В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор.

    Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

    Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

    • взять письменное согласие работника;
    • выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
    • работнику необходимо самостоятельно договориться об отгулах или отпуске без содержания, на основном месте работы;
    • далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

    Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам.

    В крайнем случае, берется расписка о том, что они были проинформированы о праве отказаться от поездки по поручению администрации.

    Категории сотрудников, которых отправляют в командировки с их согласия, и только в крайнем случае:

    • работники, не достигшие совершеннолетия;
    • беременные сотрудницы;
    • сотрудники, работающие по ученическому договору;
    • женщин, у которых младшему ребенку не исполнилось трех лет;
    • родители или опекуны воспитывающие ребенка без супруга;
    • работники, ухаживающие за недееспособными родственниками, при наличии медицинского заключения;
    • инвалидов, если им запрещены поездки по медицинским показаниям.

    Оформление

    Законодательно не определена минимальная продолжительность командировки. Она может быть как многодневной, так и меньше суток, без ночевки.

    Оформление любой поездки по поручению работодателя должно быть в соответствии с действующими поправками к нормативным актам.

    В 2019 количество обязательных документов сократилось. До этого обязательными были:

    • унифицированный приказ о направлении в командировку;
    • командировочное удостоверение;
    •  служебное задание;
    • финансовый отчет о возмещаемых тратах.

    Эти документы фактически дублировали свое содержание и сильно затрудняли документооборот в отделах персонала. Решение об упрощении оформления поездок по поручению администрации было логичным и закономерным.

    Организация самостоятельно решает о том, какие виды кадровых приказов будет использовать в работе. Об этом обязательно должна быть сделана отметка в инструкции по ведению делопроизводства.

    Независимо от того, какую форму приказа выбрала администрация предприятия, он должен отражать следующие пункты:

    • номер и дату издания приказа о командировке;
    • фамилию имя отчество командируемого работника;
    • должность или место работы сотрудника;
    • точное название места командировки (обязательно указание административного подчинения);
    • дни начала и конца поездки, если срок меньше суток, то дата будет одна;
    • цель поездки по поручению работодателя;
    • организацию, оплачивающую поездку;
    • отметку об ознакомлении с данным приказом от самого сотрудника, так и от заинтересованных лиц.

    Унифицированные бланки приказов можно скачать тут:

    Бланк формы Т-9

    Бланк формы Т-9а

    Оформление служебного задания и командировочного удостоверения больше не являются обязательными.

    Еще один документ, потерявший в настоящее время актуальность – журнал учета командированных сотрудников.

    Ранее в организациях велись два журнала:

    • учет сотрудников, выбывающих в командировки;
    •  учет работников сторонних организаций, прибывших в командировку.

    После принятия соответствующего постановления Правительства, с 8 августа 2019 эти журналы закрываются и сдаются в архив, либо уничтожаются.

    Для учета выбывших в командировки работников стало достаточно внести отметку в табель.

    Напротив фамилии сотрудника под датой поездки ставится либо буква К, либо код 06. Без указания количества часов, даже если это командировка на один день.

    Как оплачивается командировка на один день?

    В оформлении командировки сроком меньше суток нет существенных отличий, от более длительных поездок.

    И в бухгалтерских и в кадровых документах эти дни учитываются и оплачиваются одинаково:

    • если день командировки выпал на рабочий, то сотрудник получает среднюю заработную плату;
    • если командировка совпала с праздничным или выходным днем, то работнику выплачивается двойная сумма от средней заработной платы.

    Основное отличие компенсаций в том, что суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются.

    Если работник едет на срок меньше одного дня заграницу, то ему выплачивают половину положенной суммы.

    Для поездки на несколько дней, законодательно предусмотрена обязательная компенсация, не облагаемая НДС, это:

    • до 700 рублей по России;
    •  до 2500 рублей в случае поездки за границу, выплачивается в валюте принимающей стороны.

    Однако, работодателю не стоит оставлять своих сотрудников без суточных или какой либо компенсации.

    Обязанность возвращать расходы на командировки меньше суток, должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

    Отличие командировки от простой поездки – оплата работодателем основных расходов.

    Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

    • расходы на проезд до места командировки и обратно;
    • траты на проживание;
    • дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2019 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
    • иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.

    Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда.

    Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

    Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

    Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день.

    Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2019 году

    • Администрация издает приказ о командировке. Это может быть как уже привычная унифицированная форма, так и свободная, но обязательно утвержденная локальным нормативным актом;
    • Работнику выдаются авансовые средства на оплату проезда и компенсацию взамен суточных расходов;
    • Работником отдела кадров делается отметка в табеле. На день отсутствия сотрудника ставится буквенный либо цифровой код, даже если поездка выпала на выходной или праздник;
    • По возвращению работник в течение трех рабочих дней предоставляет авансовый отчет и документы о фактических расходах – чеки, проездные документы, квитанции;
    • Если сотрудник едет на личном транспорте, то по приезде составляется служебная записка, с указанием маршрута и стоимости ГСМ.

    В 2019 году оформление однодневных командировок стало значительно проще и лаконичнее.

    Перед ними же сотрудник отчитывается после возвращения. Упрощение документооборота должно позитивно сказаться на качестве работы сотрудников.

    Все об однодневных командировках

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Законодательство Российской Федерации не имеет строгих ограничений по срокам пребывания должностных лиц в командировках. Они бывают продолжительными, с работой и проживанием в месте назначения, но могут быть и суточными или меньше суток.

    Оформление командировки на один день

    Однодневной командировкой принято считать поездку должностного лица (на основании распоряжения его руководителя) за пределы постоянного места проживания на срок одной календарной даты. Оформление этой командировки ничем не отличается от оформления общепринятой командировки и регламентируется законодательством РФ и внутренними документами предприятия.

    • Руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) по назначению командировочного задания и сроков его выполнения.
    • Сотрудник компании получает под отчет финансовые средства наличными или на банковскую карточку.

    После выполнения командировочного задания каждый сотрудник обязан представить в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложить к нему документы для подтверждения финансовых расходов.

    Констатируем, что всякий случай отбытия работника (сотрудника) на основании распоряжения (приказа) для выполнения определенных задач в сфере работы компании необходимо засчитывать как командировку на один день, если отбытие и прибытие совершены в один день.

    Кажется, что тема достаточно понятна и все вопросы отработаны, но не все так просто.

    Рассмотрим некоторые тонкости и особенности однодневных командировок, введенных в 2018 году

    Первое, что нужно знать, — это документы, регламентирующие порядок оформления и оплаты командировок на один день. Это Постановление Правительства Российской Федерации № 1595 от 2015 года (с внесенными дополнениями и изменениями от 2018 г.)

    Основные изменения — 2018 г.

  • Исключены требования в оформлении командировочных удостоверений и выдаче командировочных заданий.
  • Смягчены налоговые требования к регулированию размеров выплат (суточных) для сотрудников, находящихся в командировке.
  • Отрегулированы нормы выплат суточных для однодневной командировки за пределы Российской Федерации.
  • Включение в командировочные затрат на личный транспорт (оплату топлива — достаточно докладной записки), если это предусматривалось необходимостью.
  • Как оплачивается командировка и платятся ли суточные за 1 день командировки?

    При командировках в один день компания суточные не оплачивает.

    Руководитель (работодатель) предприятия своим внутренним приказом (другим документом, согласно уставу компании) имеет право установить выплаты (компенсацию) за пребывание сотрудника в командировке.

    Очень важно запомнить, что в документах не должно присутствовать термина «суточные», иначе эти расходы невозможно будет включить в расходы на прибыль.

    Причем сумма компенсации может быть совершенно любой, на усмотрение работодателя. Но необлагаемые пределы сумм НДФЛ установлены для командировки:

    • в пределах территориальных границ РФ — 700 руб.;
    • за пределами границ России — 2 500 руб.

    Дополнительно сотрудники, выполняющие однодневные командировочные задания, получают:

    • среднесуточную заработную плату из расчета одного рабочего дня;
    • среднесуточную заработную плату в двойном размере (выходной или праздничный день).

    Командировка и бухгалтерия

    Командировка имеет обычный формат оформления.

  • Сотрудник получает деньги на оплату определенных затрат в командировке в бухгалтерии компании.
  • После возвращения из командировки он обязан в течение 3 рабочих дней (не позднее) сдать финансовый отчет в бухгалтерию компании.
  • К финансовому отчету в обязательном порядке необходимо приложить все необходимые документы, подтверждающие затраты.
  • Бухгалтерия сможет учесть эти затраты в бухгалтерских проводках только после утверждения финансового отчета работодателем (руководителем компании).
  • Бухгалтерия компании в обязательном порядке предусматривает оплату сотруднику в однодневной командировке транспортных расходов, включая проезд на общественном, железнодорожном и другом транспорте, и провоза багажа.
  • Важно знать!

    Очень часто возникают недоразумения по поводу того, как учитывать в однодневной командировке финансовые средства, потраченные на питание.

    На этот счет есть разъяснения Министерства финансов РФ, в котором определено, что затраты, связанные с питанием сотрудника в однодневной командировке, не могут быть отнесены к иным расходам.

    Обратите внимание

    Эти затраты учитываются руководителем предприятия только в компенсационных выплатах.

    Второе разъяснение касается вопросов по обложению полученных финансовых средств (для пребывания в однодневных командировках) страховыми взносами. Здесь есть также разъяснение Министерства финансов РФ: все подтвержденные документами средства (расходы) не подлежат обложению страховыми взносами.

    Рассмотрим для примера стандартную ситуацию

    Приказом компании «Новые технологии» определена сумма компенсаций затрат для своих сотрудников, выполняющих работу в однодневных командировках, в сумме 600 руб.

    Сотрудник компании выехал из города Северска на автобусе в населенный пункт Западный в 6-00 в понедельник и прибыл в пункт назначения в 9-45. Пробыл в Западном около 5 часов и вернулся на поезде в Северск в 20-00 в понедельник.

    По прибытии сотрудник компании через сутки представил финансовый отчет с приложением проездных документов. Бухгалтерия провела начисления и выплатила финансовые средства сотруднику:

    • сумму заработной платы за один рабочий день, из расчета средней величины заработной платы;
    • сумму компенсаций — 600 руб.;
    • оплату транспортных затрат на междугородный автобус и поезд.

    Это классический вариант. В других случаях могут быть другие варианты. Руководитель может на свое усмотрение что-то оплачивать дополнительно, за счет прибыли компании.

    Однодневная командировка (на один день) 2019 – выплачиваются ли суточные, оформление, за границу

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Однодневная командировка в 2019 году оформляется документами, среди которых – приказ об отправке в командировку, удостоверение, служебное задание.

    Подписывает документы руководитель организации. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет небольшой отчет о проделанной работе. Отправляют его в бухгалтерию.

    Особенности

    Командировка отличается от обычной поездки тем, что работодатель оплачивает основные затраты сотрудника:

    • затраты на проезд до назначенного места и домой;
    • проживание;
    • прочие расходы – питание, проезд в транспорте по городу.

    Правила отправки сотрудника в командировку на 1 сутки:

  • Издается приказ. Используют привычную утвержденную форму или простую свободную, но обязательно утвержденную местным нормативным актом.
  • Сотрудник получает аванс для проезда в транспорте и компенсационные средства вместо суточной выплаты.
  • Сотрудник кадрового отдела делает отметку в табеле. В день отсутствия проставляется код из букв или цифр.
  • Когда сотрудник возвращается, он должен в течение 3 дней выдать отчет о командировке и расходах. Это могут быть чеки, квитанции.
  • Если сотрудник ездил на собственном автомобиле, то по возвращении он составляет записку, указывая свой маршрут.

    При выборе однодневной командировки работодатель руководствуется такими сведениями:

    • какое расстояние от рабочего места до места командировки;
    • насколько развита инфраструктура между этими городами;
    • выполнит ли работник поручение за такое короткое время.

    Особенности командировки на 1 сутки:

    • чтобы отправить работника в командировку, хватит лишь приказа начальника учреждения;
    • документы оформляют по такому же принципу, что и для многодневной поездки;
    • пока сотрудник не уехал, ему необходимо выплатить аванс – стоимость проезда в обе стороны;
    • если работник выезжает за границу, ему выплачиваются суточные – половина нормы;
    • в продолжение 3 суток после поездки работник обязан предъявить отчет и все чеки;
    • если остались неизрасходованные деньги, то они возвращаются в кассу организации;
    • если сотрудник платил личные деньги, то работодатель обязан возместить эту сумму.

    Кого можно отправить?

    Несмотря на то, что командировка однодневная, в нее нельзя направлять того сотрудника, который не заключил с организацией трудовой договор.

    Законодательные акты гласят, что соглашение может быть срочным, бессрочным или по совместительству.

    В командировку не направляют следующие категории сотрудников:

    • лица, которые не достигли совершеннолетия;
    • беременные;
    • работники, трудящиеся по ученическому соглашению;
    • женщины с детьми младше 3 лет;
    • родители либо опекуны, которые воспитывают малыша без супруга;
    • сотрудники, которые ухаживают за недееспособными родственниками – необходимо подтвердить медицинской справкой;
    • инвалиды.

    Нормативная база

    Термин «служебная командировка» регулируется статьей 166 Трудового кодекса. В соответствии со 168 статьей ТК, во время командировки компенсируются все затраты.

    Согласно 167 статье Трудового кодекса, на время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата и должность.

    Однодневная командировка

    Часто работника направляют в командировку в такую местность, откуда он сможет возвращаться домой ежедневно.

    На порядок выплаты влияет то, куда работник направляется – по России или заграницу.

    По России

    Отправляя своего сотрудника на 1 день в командировку по России, работодатель должен учитывать условия транспортных сообщений, сложность поручения и необходимость обеспечения условий отдыха.

    Налогом эти выплаты не облагаются.

    Деньги, выплаченные за однодневную командировку, не относятся к экономической выгоде (доходу) работника. Но не облагаются налогом суммы в пределах нормы – по РФ это 700 рублей. Остальная сумма облагается НДФЛ. Исключение – предоставление чеков или квитанций.

    Также не начисляются на эту сумму страховые взносы. При этом необходимо соблюдать условия:

    • выплата оформлена не в качестве суточных, а как другие затраты сотрудника;
    • расходы работника подтверждены чеками;
    • размер выплаты установлен документацией организации.

    За границу

    В случае зарубежной командировки, даже если сотрудник в этот же день вернулся домой, суточные выплачивают. Они составляют 50% от нормы работодателя для заграничных поездок.

    Налогом эта выплата не облагается в том случае, если она не превышает норму – 2500 рублей.

    Оформляется командировка также приказом. В документе указывается – страна и место командировки, поручение и срок. На руки работнику выдают сумму, которой будет достаточно для поездки.

    Выдается она в той валюте, которая является национальной в стране, куда направляется работник. Дополнительно выдаются и рубли – для затрат до пересечения границы.

    Порядок оформления

    Оформление суточной командировки должно оформляться с соблюдением норм действующего законодательства. В текущем году процедура оформления стала проще.

    Приказ остался обязательным документом. В нем необходимо отобразить:

    • когда был создан;
    • номер;
    • какую должность занимает сотрудник;
    • куда его направляют и с какой целью;
    • продолжительность командировки;
    • кто будет оплачивать поездку.

    На приказе обязательно ставится подпись сотрудника. Это доказывает тот факт, что он ознакомлен с командировкой заранее.

    Второй этап – выдача аванса, чтобы оплачивать мелкие расходы. Работнику выдают наличные средства или переводят деньги на карту.

    Как оплачивается?

    Оформление командировки на 1 сутки не отличается от более продолжительной поездки.

    В бухгалтерской и кадровой документации дни оплачиваются одинаково:

    • если командировочный день выпадает на рабочий, сотруднику выдается средняя заработная плата;
    • если это праздничный или выходной день, то двойной размер зарплаты.

    Если работник выезжает на 1 день заграницу, то ему выплачивается половина суммы.

    Выплачиваются ли суточные?

    В соответствии с общими правилами, в 2019 году суточные не выплачиваются, поскольку сотрудник ежедневно возвращается домой и не проживает по месту командировки. Но работодатель обязан компенсировать затраты на дорогу.

    Оплата суточных при однодневных командировках должна упоминаться в коллективном договоре или ином типе внутренней документации.

    Работник обязан предъявить бумаги, подтверждающие расходы при командировке. Ему возмещаются расходы, и выплачивается средняя зарплата за сутки.

    Затраты на питание проверяющая служба может не признать таковыми, которые считаются дополнительными расходами, даже если они подтверждаются документами.

    На видео о направлении работника в командировку

    Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2019 году по ТК РФ

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой. В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке. В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день.

    Является ли однодневная поездка командировкой

    Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника в соответствии с распоряжением работодателя на какой либо срок с целью выполнения служебного задания вне постоянного места работы (166 ТК РФ).

    Служебные поездки работников также регламентируются Положением о командировках №749, далее – Положение. Как Трудовой кодекс, так и Положение не содержит минимального срока, на который работодатель должен направить работника в служебную поездку.

    Из этого можно сделать вывод, что если работник направляется в поездку в соответствии с распоряжением руководителя, в поездке выполняет его поручение, а происходит это вне места работы, то поездку такую можно считать командировкой.

    При этом не имеет значение сколько дней она длится, один или несколько (Читайте также статью ⇒ Командировка при испытательном сроке).

    Суточные при командировке на один день

    Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание.

    Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ). Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника.

    Различают служебные поездки по России и за границу.

    Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение). Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ).

    Важно

    В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации. В качестве такого документа может выступать трудовой или коллективный договор. Оформить можно и иным способом. Например, издать приказ о выплате работнику компенсации командировочных расходов вместо суточных.

    Как в приказе, так и в трудовом или коллективном договоре работодателю необходимо прописать размер таких выплат.

    Суточные при однодневной загранкомандировке

    В случае направления работника в загранкомандировку на один день, суточные ему положены. Однако размер их будет отличаться от размера суточных, выплачиваемых в загранкомандировках на несколько дней. Работнику выплачивают только 50% от этой суммы (Положение о командировках) (Читайте также статью ⇒ Командировка за счет принимающей стороны).

    Порядок оплаты командировки на один день

    При командировке на один день работнику положены те же виды оплаты, что и при многодневных поездках. За исключением суточных, как мы уже рассмотрели выше, положены они только при однодневных поездках за границу. При поездке на один день по России суточные не выплачиваются.

    При однодневных командировках работнику возмещаются следующие расходы:

    • За проезд;
    • Иные расходы, которые работником были произведены с разрешения работодателя.

    Такие выплаты, а также их размер и порядок возмещения определяются в коллективном договоре или локальным нормативном акте компании. Причем размер выплат может быть дифференцированным в зависимости от того, какую должность занимает работник. Другими словами работнику с вышестоящей должностью однодневная поездка может оплачиваться выше, чем такая же поездка рядового сотрудника.

    Нужно ли работнику ежедневно возвращаться из командировки домой

    Возвращаться или нет ежедневно из командировки домой, даже если есть такая возможность, решает руководитель. Каждый конкретный случай рассматривается отдельно, при этом учитываются:

    • Дальность поездки;
    • Каковы условия по транспортному сообщению;
    • Характер служебного задания;
    • Нужен ли работнику отдых.

    В том случае, если работник после завершения трудового дня в поездке решит остаться в месте командировки, то ему это необходимо согласовать с работодателем. Если руководитель согласен, то работнику нужно будет возместить расходы по найму жилья в пределах сумм, определенных коллективным договором. Однако, такая командировка уже не будет считаться однодневной.

    Оформление командировки на один день

    Порядок оформления однодневной такой же, что и для многодневных. До отъезда сотрудника ему необходимо оформить служебное задание. После этого издается приказ. В том случае, если во внутренних документах компании предусмотрена выдача командировочного удостоверения, работнику необходимо его выписать.

    В табеле учета рабочего времени работодатель фиксирует факт поездки работника. По возвращении работник предоставить отчет о проделанной им работе в служебном задании, а также заполнить авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются подтверждающие расходы документы. Это могут быть чеки, квитанции, договора, транспортные документы и т.д.

    Ндфл и страховые взносы с суточных

    Если работник, направленный в однодневную командировку подтвердить все свои расходы, то с тех денежных средств, которые были ему выплачены не нужно удерживать НДФЛ.

    Если подтвердить свои расходы работник не сможет, то от налогообложения выплата освобождается только в пределах 700 рублей для командировок по России и 2500 рублей – для загранкомандировок (Письмо Минфин России №03-04-07/6189 от 26.03.2013).

    Как объясняет Минфин, те средства, которые выплачиваются при однодневной командировке суточными не являются. Они представляют собой иные расходы, связанные со служебной поездкой. Также они включаются в состав расходов, подлежащих освобождению от обложения НДФЛ, в связи с тем, что выплаты эти напрямую связаны с выполнением работником своих служебных обязанностей.

    Однако, если документальное подтверждение затрат по таким выплатам работник предоставить не может, то они признаются доходом.

    При этом НДФЛ облагается только та сумма, которая выплачена сверх 700 рублей при поездке по РФ и сверх 2500 рублей при загранпоездке. Что касается страховых взносов, то логика здесь та же.

    Те выплаты, которые работник сможет подтвердить не облагаются взносами, так как представляют собой компенсацию за понесенные работником расходы.

    Законодательная база

    Статья 166 ТК РФ
    «Понятие служебной командировки»

    Положение о командировках №749 от 13.10.2008
    «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Однодневная командировка. Как оформить и списать расходы

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    ПодробностиКатегория: Подборки из журналов бухгалтеруОпубликовано: 13.01.2015 00:00

    Долгое время контролеры настаивали – если у работника однодневная командировка, то суточные ему выдавать не надо. Ведь именно так сказано в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

    Тем не менее работодатели достаточно часто выплачивают суточные подотчетникам и в том случае, если из командировки они возвращаются в тот же день.

    В статье 166 ТК РФ прописано, что служебной командировкой признается любая поездка работника по распоряжению руководства на определенный срок. Главное, чтобы при этом сотрудник выполнял служебное поручение вне места постоянной работы.

    Совет

    Исключение – разъездной характер работы. В таких случаях поездки служебными командировками не признаются.

    И даже если суточные на день предусмотрены внутренними документами компании, то включать их в расходы по налогу на прибыль инспекторы не разрешали. Поэтому бухгалтеры, как правило, не выписывали командировочные удостоверения, если планируется однодневная командировка. Тем более что Минтруд этого не требовал. В подтверждение тому – письмо ведомства от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

    Однако в последнее время чиновники поменяли свою позицию. Разберемся подробнее с тем, какие документы составить и как учесть командировочные расходы.

    Оформление документов на однодневную командировку

    Помимо приказа о направлении в командировку и служебного задания придется все-таки оформить удостоверение для работника. Даже несмотря на то, что в Минтруде официально разрешили этого не делать.

    Дело в том, что командировочное удостоверение считают обязательным документом чиновники из Роструда. О том, что такой документ должен непременно быть даже при однодневных поездках, они сообщили в своем письме от 4 марта 2013 г. № 164-6-1.

    Действительно, Положение предусматривает лишь один случай, при котором командировочное удостоверение выписывать не надо. Это командировка за границу. И то далеко не во все страны.

    С некоторыми государствами – участниками СНГ – Россия договорилась, что при пересечении границ отметки в загранпаспорте не делают. Это, к примеру, Украина, Белоруссия и Армения (письмо МИД России от 27 сентября 2006 г. № 32253/19).

    Если сотрудника направляют в одну из этих стран, удостоверение также придется оформить. Так указано в пункте 15 Положения.

    К тому же на практике бывают случаи, когда работник задерживается в командировке. И поездка уже перестает быть однодневной. Очевидно, что тут без удостоверения не обойтись. Ведь сотруднику теперь уже точно надо будет выплатить суточные.

    И это еще один повод выписать документ заранее – мало ли что. Пусть в нем будет указано, что вы направляете работника всего на один день.

    Обратите внимание

    В случае задержки вы просто составите приказ о продлении срока командировки и приложите его к удостоверению.

    Остальные документы надо оформить так же, как и при обычной поездке. Все тот же авансовый отчет и приложения к нему – первичка, подтверждающая расходы на проезд и жилье. А также отчет о выполнении служебного задания.

    Учет суточных в расходах и начисление НДФЛ

    Чиновники наконец-то согласились с тем, что суммы, которые работник получил на однодневную командировку, НДФЛ не облагаются. Впервые такой вывод представители Минфина сделали в письме от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189.

    До этого контролеры неуклонно утверждали, что выданные на однодневную поездку деньги – это доход сотрудника. А значит, с них надо удержать НДФЛ. Тем более что по закону суточные для таких поездок не предусмотрены.

    Конечно, такой подход многие компании считали несправедливым. И спорили с налоговиками в суде. Решающую роль сыграло постановление Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12.

    Теперь о лимитах. В полном объеме такие выплаты не подпадают под НДФЛ только в том случае, если документально подтверждены. То есть, предположим, работник приложил кассовые чеки из столовой или кафе.

    Другое дело, когда сотрудник приехал ни с чем. То есть не подтвердил свои затраты. Тогда вы налог не удерживайте лишь в пределах 700 руб. (2500 руб. – для зарубежных поездок).

    Все, что сверх этого лимита, подпадает под НДФЛ.

    Выплаты на однодневные командировки с недавних пор можно также учесть при расчете налога на прибыль. По крайней мере в Минфине России не возражают.

    Служебная командировка на 1 день: оформление, суточные, документы

    Однодневные командировки: оформление и оплата

    При направлении граждан в служебные командировки, на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ. В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости.

    В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.

    Нормативное регулирование

    Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:

    • в нормах ТК РФ;
    • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
    • локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.

    Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровой службы или отдела делопроизводства.

    Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:

    • момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
    • сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать затраты на оплату проживания, т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
    • средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.

    Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.

    • Для государственных и муниципальных ведомств размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.
    • Для частных организаций показатель суточных может утверждаться в локальных актах.

    Оформление командировки на 1 день

    Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.

    Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.

    Какие документы нужны

    Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:

    • служебная записка о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
    • служебное задание, в котором указываются поручения для командированного специалиста;
    • приказ о направлении в командировку – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
    • командировочное удостоверение – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.

    В процессе однодневной командировки сотрудник будет использовать следующие документы:

    • командировочное удостоверение;
    • проездные документы, подтверждающие расхода на поездку и время нахождения в пути;
    • доверенность от работодателя, если служебное поручение связано с представительством интересов;
    • иные документы, в зависимости от цели командировки.

    После возвращения из служебной поездки, работник должен сдать авансовый отчет и поставить отметку на командировочном удостоверении. В локальных актах предприятия может устанавливаться обязанность представить отчет о выполнении служебного задания или поручения.

    Пошаговая инструкция

    Исходя из правил ТК РФ и Постановления № 749, работодателю необходимо выполнить следующие действия при оформлении однодневной командировки:

    • составить служебную записку с обоснованием необходимости направления в командировку, утвердить этот документ у руководителя предприятия и отдельных структурных подразделений;
    • запросить письменное согласие работника на командировку. Если такое требование указано в ТК РФ;
    • сделать предварительный расчет по затратам на проезд к месту командировки;
    • составить приказ, утвердить его руководителем предприятия и зарегистрировать во внутренней системе документооборота;
    • довести приказ под роспись до командированного сотрудника;
    • выдать командировочное удостоверение и денежные средства под отчет для оплаты проездных документов.

    Как правило, оформлением документов для командировок занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Эти же отделы будут задействованы при оформлении документов после завершения служебной поездки.

    Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в видео ниже:

    Кого можно и нельзя отправить

    В ТК РФ перечислен круг лиц, для которых направление в командировку сопровождается дополнительными условиями, либо полным запретом на служебную поездку. По инициативе руководства в однодневную командировку могут направляться любые сотрудники, за исключением следующих категорий:

    • работники, находящиеся в основном, дополнительном или специальном отпуске – их можно направить в командировку только с письменного согласия на отзыв из отпуска;
    • полный запрет на командировки действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также работников по ученическому договору;
    • при оформлении командировочных документов для лиц с семейными обязательствами (с детьми в возрасте до 3 лет) должно разъясняться право на отказ от поездки – никаких санкций за отказ от командировки не последует.

    Если сотрудник не находится в отпуске, а также не подпадает под перечисленные категории, он не вправе отказаться от служебной командировки. Отказ от поездки без законных оснований или уважительных причин будет рассматриваться как дисциплинарный поступок.

    Оплата расходов

    Порядок расчета выплат для командированных сотрудников зафиксирован в Постановлении № 749. Если специалист имеет возможность вернуться из поездки в тот же день, оплата суточных не происходит.

    По решению руководства предприятия сотрудник сможет получить суточные, если условия транспортного сообщения и характер поручения не позволяют ежедневно возвращаться без влияния на время отдыха.

    Вне зависимости от характера однодневной командировки, за работником сохраняется средний заработок. Также руководство предприятия обязано компенсировать затраты за транспорт при следовании к месту назначения командировки. Оплата происходит по проездным документам (билетам), чекам на ГСМ и иным подтверждающим бланкам.

    Служебная записка 

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector