Оформляем дополнительный отпуск

Содержание
  1. Оформляем дополнительный отпуск | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2013 г
  2. Составляем приказ об отпуске
  3. Делаем записку-расчет
  4. Отражаем в табеле учета рабочего времени
  5. Делаем отметки в личной карточке
  6. Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления
  7. Кто может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году
  8. Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?
  9. В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?
  10. Виды дополнительных отпусков
  11. За не нормируемый рабочий день
  12. Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018
  13. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
  14. Дополнительный отпуск инвалидам
  15. Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году
  16. Участникам боевых действий
  17. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
  18. Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?
  19. Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска
  20. Шаг 2. Составление заявления работником
  21. Шаг 3. Издание распоряжения руководителя
  22. Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск
  23. Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска
  24. Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника
  25. Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле
  26. Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления
  27. Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска
  28. Виды дополнительных отпусков
  29. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
  30. Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей
  31. Что это такое?
  32. Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется
  33. В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?
  34. При работе во вредных или опасных условиях
  35. При работе особого характера
  36. При ненормированном рабочем дне
  37. При работе в районах Крайнего Севера
  38. При работе на условиях совместительства
  39. При профессиональном заболевании
  40. Для медицинских работников
  41. Для пенсионеров
  42. Для ветеранов боевых действий
  43. Для инвалидов
  44. Порядок оформления оплачиваемого ДО
  45. Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?
  46. Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?
  47. НДФЛ при выплатах в связи с ДО
  48. Удержание страховых взносов
  49. Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль
  50. Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления
  51. Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска
  52. Виды дополнительных отпусков
  53. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
  54. Дополнительный отпуск инвалидам
  55. За не нормируемый рабочий день
  56. Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
  57. Порядок оформления дополнительного отпуска
  58. Составления уведомления
  59. Оформление приказа
  60. Оформление записки-расчета
  61. Выплата отпускных
  62. Оформление личной карточки

Оформляем дополнительный отпуск | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2013 г

Оформляем дополнительный отпуск

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.

Содержание журнала № 16 за 2013 г.

Составляем приказ об отпуске

Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма № Т-6 или Т-6а), учтите, что она подходит, только когда:

  • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
  • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск.

Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуска2.

Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.

за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.Удалите из формы эту строку

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

на  28  календарных дней

с «05»  августа  20 13 г. по «01»  сентября  20 13 г.

Обратите внимание

за период работы с «01»  июля  20 12 г. по «30»  июня  20 13 г.Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску

и

дополнительный оплачиваемый отпуск

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на  7  календарных дней

за период работы с «01»  января  20 13 г. по «30»  июня  20 13 г.Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск

с «02»  сентября  20 13 г. по «08»  сентября  20 13 г.

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05»  августа  20 13 г. по «08»  сентября  20 13 г.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

Б.1.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2
дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условияхДля удобства укажите основание для предоставления дополнительного отпуска

на  14  календарных дней

с «19»  августа  20 13 г. по «01»  сентября  20 13 г.

Б.2.Введите дополнительные строки в разделе Б для указания дополнительного отпуска по двум основаниям, выделив подразделы Б.1 и Б.2
дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

на  3  календарных дней

с «02»  сентября  20 13 г. по «04»  сентября  20 13 г.

СИТУАЦИЯ 3. Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:

  • заполняются только разделы Б и В;
  • раздел А остается незаполненным.

Делаем записку-расчет

Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы № Т-60) дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.

Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с «01»  июля  20 12 г. по «30»  июня  20 13 г.

на  28  календарных дней

с «05»  августа  20 13 г. по «01»  сентября  20 13 г.

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск

на  7  календарных дней

В. Всего отпуск на  35  календарных дней

с «05»  августа  20 13 г. по «08»  сентября  20 13 г.

Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы

СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

Важно

А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Отражаем в табеле учета рабочего времени

Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы № Т-12 или Т-13) ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:

  • основной отпуск — «ОТ» или «09»;
  • дополнительный отпуск — «ОД» или «10».

Делаем отметки в личной карточке

В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы № Т-2) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так:

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Оформляем дополнительный отпуск

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях.

Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Кто может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель — юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • При установлении в заключенном трудовом контракте ненормированного трудового дня.
  • Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
  • При установлении особого характера трудовой деятельности.
  • Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
  • Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска .

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми Коллективный договор, в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

  • ожидающие рождения ребенка работницы,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

При этом помимо содержания условия об этом в трудовом контракте сотрудника, необходимо, чтобы Правила Внутреннего распорядка и Положение об оплате включали условие об этом.

Совет

Нормы ТК РФ определяют, что длительность оплачиваемого отпуска, который предоставляется дополнительно, не должна быть меньше трех дней. Руководству хозяйствующего субъекта дана возможность увеличивать этот срок в соответствии с имеющимися у него возможностями.

Внимание! Кроме этого, сотрудник, у которого в трудовом соглашении устанавливается ненормированный день, а фактически он все время выполняет свои трудовые функции по обычному графику, дополнительный отпуск обязательно должен предоставляться. Если работодатель это проигнорирует, то к нему могут быть применены соответствующие меры.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Проводимой периодически на предприятии СОУТ может быть установлено, что условия, в которых трудятся сотрудники фирмы, являются вредными. В отчете в таком случае устанавливается категория опасности условий работы на предприятия.

Законодательство требует от работодателя в этом случае устанавливать для работника дополнительные гарантии, в том числе и предоставление сверх основного периода отдыха.

Дополнительный отпуск согласно ТК РФ должен в этом случае быть не менее семи дней. Положения хозяйствующего субъекта могут устанавливать более длительный период в этом случае. Кроме того, для подобных предприятий характерно действие определенных межотраслевых и отраслевых соглашений.

Если фирма работает в данной отрасли, то она должна соблюдать действие подобных нормативных актов, а они могут устанавливать более длительную нормативную продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно для указанной сферы деятельности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска — 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Обратите внимание

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

  • Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
  • Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере:

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них. Допускается объединять два документа в одном, или же составлять уведомление на каждый вид отпуска.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Шаг 2. Составление заявления работником

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков, то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

Важно

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Шаг 3. Издание распоряжения руководителя

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: приказ на отпуск по форме  Т-6 (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается записка-расчет о предоставлении отпуска, лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Скачать бланк записки-расчета на отпуск

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится личная карточка по форме Т-2. В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

Как правильно заполнить личную карточку

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Можно использовать код в табеле учета рабочего времени для дополнительного отпуска в виде числа 10 или буквенного шифра «ДО». Эти коды проставляются во все дни по календарю, пока длится отпуск.

Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления

Оформляем дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска существует еще такой вид отдыха, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Хозяйствующий субъект может при наличии у него финансовой возможности представлять данные периоды отдыха дополнительно к существующим. Кроме этого законодательство предусматривает для некоторых категорий граждан обязательность оформления для них времени отдыха дополнительно.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

  • Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
  • Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
  • Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
  • Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
  • Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии коллективном договоре. Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Совет

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда нормативные акты самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками трудовые контракты содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Для всех остальных категорий такой отпуск не предусмотрен. Таким образом не существует в обычных условиях дополнительного времени отдыха, предоставляемого сотрудникам по их желанию.

Виды дополнительных отпусков

Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется либо по решению администрации либо в соответствии с законодательством. Рассмотрим подробнее их.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Действующие нормы права отдельно для категории работающих пенсионеров не предусматривают возможности в силу закона получать дополнительный период отдыха, кроме тех случаев, которые закреплены в законе (опасные условия, ненормированный день, работа на Крайнем Севере).

Однако, работающие пенсионеры имеют право взять отпуск без оплаты. Его длительность в целом за год устанавливается 14 днями. Эти работники могут сразу запросит это время. Или же разбить его на части. При этом согласия работодателя на это не требуется, им достаточно подать соответствующее заявление.

Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Оформляем дополнительный отпуск

Ежегодный дополнительный отпуск, что это такое? Как правильно рассчитать и предоставить дни отдыха? У каждого работающего гражданина есть законное право на оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 дней. Однако, есть случаи, когда указанная продолжительность отдыха может быть увеличена путем присоединения дополнительного отпуска.

Некоторые из таких случаев закреплены на законодательном уровне, некоторые – на локальном: на предприятиях в коллективных договорах и иных внутренних правовых актах. Итак, рассмотрим случаи, когда трудящийся по закону имеет право на отдых большей продолжительности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Помимо дополнительного отпуска необходимо остановиться на таком понятии как «удлиненный отпуск». В отличие от дополнительного, он не не прибавляется к основному, а увеличивает его.

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица
Продолжительность, к.дней
Основание

Несовершеннолетние
31
ст. 267 ТК РФ

Инвалиды
30
ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Педагогические работники
от 42 до 56

Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется

Оформляем дополнительный отпуск

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.

Обратите внимание

Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).

Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.

Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.

Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.

Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.

Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.

К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.

Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  • Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  • Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  • В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  • Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».
  • Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

    ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

    Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

    Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

    Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

    Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

    ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

    При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

    НДФЛ при выплатах в связи с ДО

    НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

    ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

    Удержание страховых взносов

    Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами.

    Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

    Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

    Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).

    Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.

    Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

    Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

    Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.

    Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.

    Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

    Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

    Оформляем дополнительный отпуск

    Работник хозяйствующего субъекта, помимо права на основное время оплачиваемого отдыха в силу законодательства или действующего подписанного трудового контракта с администрацией, может рассчитывать на дополнительно оплачиваемый отпуск. Данным временем сотрудник компании может воспользоваться вместе с основным отпуском, взять его в согласованное с работодателем иное время, или же получить денежную компенсацию за этот период.

    Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

    Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи, когда работнику предприятия может предоставляться дополнительный отпуск:

    • Трудящимся, у которых установлен по договору ненормированный день работы;
    • Работникам, у которых по СОУТ место работы подвержено воздействию вредных и опасных для здоровья факторов;
    • Трудовая деятельность человека носит особый характер;
    • Место работы трудящегося относится к территориям Крайнего севера и приравненным по условиям к ним районам;
    • В случаях, прямо перечисленных в нормах федерального законодательства для определенных специальностей.

    Кроме этого, по закону дополнительные отпуска положены работникам спорта и их тренерам, определенной части педагогов и медицинскому персоналу, военнослужащим, участвовавшим в боевых операциях.

    Внимание! Администрация хозяйствующего субъекта в связи с ценностью определенных сотрудников, при составлении с ними трудовых контрактов имеет право включать в них условия о предоставлении им оплачиваемых отпусков дополнительно в оговоренные в соглашении периоды.

    Если на предприятии существует Коллективный договор, он также для некоторых работников фирмы может устанавливать обязанность предоставления отпуска дополнительно для указанных в нем специальностей.

    В любом случае такие решения администрация компании принимает самостоятельно, принимая в учет экономическое состояние предприятия, характер деятельности организации, мнение выборного органа профсоюза.

    Важно

    По желанию работника, руководство может осуществить замену предоставляемого ему дополнительно периода отдыха на денежную компенсацию. При этом деньги можно получить как за все данное время, так и за оговоренную его часть.

    Внимание! Однако, не все работники могут осуществить такую замену. Сотрудницы, ожидающие появление ребенка, лица, не достигшие совершеннолетия, и трудящиеся с вредными и опасными факторами (за исключением допотпусков более семи дней) должны использовать время дополнительного отдыха.

    По общим правилам, право на дополнительный отпуск есть только у перечисленных в ТК РФ и федеральных законах категориях граждан.

    Если сотрудник компании не относится ни к одной из этих категорий, то отпуск он имеет право получить дополнительно, только если он подписал контракт со своим работодателем об этом. При этом внутренние нормативные акты предприятия и его коллективный договор также должны содержать условие об этом.

    Внимание! Самостоятельно работник не может получить оплачиваемое время дополнительного отдыха. По согласованию с его работодателем ему на основании поданного им заявление возможно предоставление отпуска за свой счет.

    Виды дополнительных отпусков

    Отпуск дополнительно может быть предоставлен по ТК РФ или же в силу подписанного с администрацией трудового контракта.

    Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

    Пенсионерам, которые продолжают трудиться после выхода на пенсию, такое время не положено.

    Исключение составляют случаи, когда работник-пенсионер относится к перечисленным в ТК РФ категориям трудящихся.

    Это работы с вредными факторами, территории Крайнего Севера, ненормированный день работы и т. д.

    Законодательство дает им право только на возможность получения 14 дней отпуска в год за свой счет, но с сохранением места работы.

    Внимание! Дополнительный оплачиваемый отпуск также может быть им оформлен, если условие об этом предусмотрено в заключенном трудовом контракте.

    Законодательство устанавливает, что если специальная оценка условий труда (СОУТ) признает место работы сотрудника, подверженным влиянию вредных или опасных для его здоровья факторов, то такому человеку необходимо предоставлять оплачиваемый отпуск дополнительно. Его продолжительность должна составлять 7 и более дней.

    Кроме этого, администрация хозяйствующего субъекта в коллективном договоре может увеличивать данное время в соответствии с имеющимися финансовыми возможностями и особенностями работы организации.

    Совет

    В регулировании этих моментов учитываются также отраслевые и межотраслевые соглашения, которые также могут повышать периоды дополнительных оплачиваемых отпусков.

    В 2016 году никаких новшеств в этой сфере принято не было, поэтому в настоящее время действуют нормы предыдущих лет.

    Дополнительный отпуск инвалидам

    Для такой категории сотрудников, законодательство устанавливает продолжительность основного отпуска не 28 дней, а 30. При этом дополнительный период отдыха работодатель может предоставить ему по собственной инициативе, или если такое прописано в трудовом контракте.

    Если работник-инвалид осуществляет деятельность в таких условиях, когда ему положен дополнительный отпуск (например, опасные или вредные внешние факторы), он ему должен предоставляться.

    Также действующие законы устанавливают право работника-инвалида на отпуск без сохранения оплаты, продолжительностью в 60 дней в год.

    Внимание! Если работник получил травму во время выполнения обязанностей, то для лечения ему может устанавливаться дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Федеральное законодательство устанавливает для некоторых видов медицинских работников дополнительный отпуск, время которого подлежит оплате.

    Например, если медперсонал осуществляет уход за больными СПИД-ом, то они могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере 14 дней.

    За не нормируемый рабочий день

    Внутренними документами компании — Правилами распорядка или Положением по оплате труда, устанавливается дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне.

    Внимание! По действующему законодательству, его продолжительность не может быть меньше 3 дней. Администрация фирмы может по своему усмотрению сделать это время больше.

    Кроме этого, в данном случае действует важное правило. Если в трудовом договоре прописывается работа по ненормированному графику, но работник фактически все время отработал по стандартному, дни дополнительного отдыха ему все равно положены.

    Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

    В действующем законодательстве не установлен прямой запрет на объединение различных видов отпусков. Точно также, как не запрещено разделять имеющееся время отдыха на отдельные части.

    Однако в этом случае необходимо выполнять несколько условий:

    • Деление на части должно быть утверждено обеими сторонами;
    • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

    Пример: работнику положен основной отпуск в размере 28 дней, а также дополнительный отпуск 8 дней. Всего — 36 дней. Таким образом, Работник должен взять часть продолжительностью минимум 14 дней. Остальные 22 дня он может использовать целиком, или также поделить на несколько частей.

    Порядок оформления дополнительного отпуска

    Составления уведомления

    Порядок оформления и учета дополнительного отпуска обычно совпадает с аналогичными процедурами по основному времени отдыха.

    Однако, все документы все же должны быть составлены для него отдельно. Это же правило действует и на уведомление о будущем отпуске.

    В случае, когда сотрудник берет дополнительный отпуск вместе с основным, то допускается сделать на них обоих единый документ. В противном случае — все же необходимо уведомить о наступлении дополнительного времени отдыха отдельно.

    Обратите внимание

    Специального бланка для составления такого документа не существует — каждая компания может сделать его сама исходя из потребностей и особенностей.

    Но в нем обязательно должны быть информация о том, что предоставляется именно дополнительный отпуск, а также его продолжительность и дата начала.

    В уведомлении нужно предусмотреть место, где работник сможет расписаться для подтверждения ознакомления.

    Важно! По закону, уведомить сотрудника нужно не позднее двух недель до начала отдыха. Если это сделано позже или же не выполнено вообще, то работник имеет право перенести время отдыха.

    Его обязательно нужно написать, если сотрудник хочет взять отдых в иное время, чем установлено графиком отпусков. В противном случае разрешается его не оформлять. Однако на практике во многих фирмах все еще является обязательным написание работником этого документа.

    Специального бланка для него нет, но в кадровом отделе обычно можно получить готовый шаблон заявление на отпуск, в который необходимо подставить свою информацию. Также в нем нужно отметить, что отпуск запрашивается по ст. 117 ТК, проставить его продолжительность и дату начала.

    Оформление приказа

    Для того, чтобы составить приказ на отпуск, кадровый работник может использовать стандартный документ Т-6, или оформить его на фирменном бланке компании.

    При использовании стандартного бланка, информация по отпуску отражается в разделе «Б», где проставляется его наименование, длительность и срок начала. Если работник берет сразу оба вида отпуска (и основной, и дополнительный), то данные об основном вписываются в раздел «А», а затем в разделе «В» приводятся общее количество дней и суммарный период.

    Приказ утверждает руководитель фирмы, после чего работник ставит отметку об ознакомлении. Полностью оформленный документ регистрируется в книге учета приказов по предприятию.

    Оформление записки-расчета

    Время дополнительного отпуска также подлежит оплате, поэтому для определения ее суммы кадровику и бухгалтеру необходимо оформлять записку-расчет Т-60. Принцип ее заполнения для дополнительного времени отдыха полностью аналогичен основному.

    В документе обязательно нужно проставить данные о кассовом или банковском документе, которым была произведена выдача причитающейся суммы.

    Выплата отпускных

    На выдачу денежных средств по дополнительному отпуску действуют такие же правила, как и по основному. Таким образом, их выдачу работнику нужно произвести не позже трех дней до даты начала отпуска.

    Внимание! Также необходимо учитывать, что согласно поправкам к правилам, если заявление на отпуск было написано позже, чем 3 дня до момента начала отпуска, то срок выдачи считается с даты подачи заявления.

    Выдача может производиться как из кассы наличными деньгами, так и путем перечисления на банковский счет или пластиковую карту.

    Оформление личной карточки

    Данные по предоставленному отпуску нужно отразить в личной карточке. Для этого предназначен раздел VIII «Отпуск». Информация о дополнительном отпуске заносится отдельной строкой, где указываются календарный период и количество дней отдыха.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector