Оплачиваем больничный после смерти работника

ВажноОбязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».
Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

наименование учреждения;
тип сотрудничества (постоянное, временное);
идентификационный номер налогоплательщика;
СНИЛС;
период нахождения лица на больничном;
размер выплаты;
фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

ТК РФ, по отношению к лицам, являющимся членами семьи умершего сотрудника, — о совместном проживании с умершим.На наш взгляд, стоит учитывать дополнительное требование гражданского законодательства РФ.

Дополним, что особенно внимательным бухгалтеру следует быть, если зарплата перечисляется на банковские карты сотрудников.

В таком случае (при наличии данных о смерти сотрудника) стоит воздержаться от перечисления последней зарплаты в очередную дату ее выдачи.

В противном случае не исключен риск претензий со стороны лиц, которые имеют право на не полученную умершим ко дню его смерти зарплату. Как исчислить НДФЛ с последней зарплаты? Прежде всего необходимо отметить, что с последней зарплаты умершего не нужно удерживать НДФЛ.

Больничный умершего сотрудника: расчет

ВниманиеЭто обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника. Больничный умершего сотрудника 1 ст.

7 Федерального закона N 212-ФЗ Онлайн журнал для бухгалтера Содержание

1 Как оформить листок нетрудоспособности?
2 Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?
3 Разрыв трудовых отношений сторон

Как оформить листок нетрудоспособности? Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении больничного листка проставляют в графе «Иное» код 34.

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном? Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».

Далее идёт день смерти.

В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе.

Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.
Запись в трудовой умершего работника В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении.

При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ.

Больничный умершего сотрудника

Соответственно, даже начисления в пользу умершего работника формально образуют приведенные в законодательстве общие условия исчисления взносов. Поэтому обозначенный вопрос носит спорный характер.

Входит ли период больничного в компенсацию при смерти сотрудника

Больничный по смерти ндфл

ТК РФ заработная плата включает в себя компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Следовательно, к компенсационным выплатам, подлежащим выплате родственникам умершего работника на основании ст. Доплата по больничному: как учесть, № 11 Мнимый ли больной?, № 10 Порядок выдачи больничных подправили, № 9 Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9

Больничный лист при смерти: полагаются ли выплаты и кто их может получить?

Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации. В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Обратите внимание

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» и прописывается дата смерти.

Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного. Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист.

Больничный за день смерти сотрудника

Да, правомерно.

При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из Порядка, утвержденного .

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара.

Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти (). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Выплачивайте больничное пособие . То есть за счет средств организации оплатите только первые три календарных дня болезни сотрудника, а с четвертого дня пособие возмещает ФСС России.

Выдавать пособие, которое не получил умерший сотрудник, следует его родственникам и иждивенцам. Больничное пособие, которое родственники и иждивенцы не истребуют в течение четырех месяцев, включается в состав наследства.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылкам:

Компенсация при смерти работника в 2019 году

Также материальная поддержка семей умерших сотрудников может быть утверждена локальным нормативным актом или положением коллективного договора.

Размер таких выплат оговаривается с работодателем лично или же соответствует сумме, указанной во внутрикорпоративном документе.

Сумма будет выдана тому родственнику, который непосредственно понес расходы, связанные с похоронами, после предъявления документов, подтверждающих затраты.

Влияет ли больничный на компенсацию при увольнении

заявление на отпуск бланк скачать чтобы рассчитать среднедневной заработок для отпускных, нам следует взять период за 12 месяцев, перед месяцем увольнения. Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730, где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца), 730 – суммарное количество дней за 2 года.

Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля.

Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Читайте также ФСС также недавно выпустил Письмо с аной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах.

Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности.

Важно

При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника .

На основании этого листка работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно

Больничный умершего сотрудника

Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.

Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним.

Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя.

Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (Фимина Н.В.)

Ведь речь идет о смерти работника и, следовательно, невозможности с его стороны продолжать трудовые отношения.По поводу заполнения трудовой книжки необходимо отметить следующее. Имеется точка зрения, которая заключается в том, что в случае смерти сотрудника не совсем корректно вносить в трудовую книжку запись об увольнении. Нужно сделать запись о прекращении трудового договора.

В настоящее время отсутствуют официальные разъяснения контролирующих ведомств по данному вопросу, и, на наш взгляд, выбор того или иного варианта (внесение записи об увольнении или прекращении трудового договора) не является принципиальным.

Ведь запись о прекращении трудового договора в связи со смертью является последней в трудовой книжке сотрудника, после внесения данной записи указанный документ, как правило, выдается родственникам.

Однако сроки хранения трудовых книжек определены законодательно.

Больничный умершего сотрудника

→ → Актуально на: 9 февраля 2017 г.

К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном?

На самом деле работодателю ничего не нужно делать до того момента, пока к нему не обратятся родственники умершего работника, предоставив его больничный лист.

В случае смерти работника во время болезни сотрудник медицинской организации, выдавшей больничный лист, в своей части этого листа в строке «Иное» ставит код «34» («умер»), далее – дату смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывает.

Совет

Заполнение же работодателем своей части больничного листа умершего работника ничем не отличается от того сотрудника, который после болезни приступил к работе.

Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.

В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (): (или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга); (или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах). За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника.

После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.

Работник умер, находясь на больничном: нюансы последнего расчета

Ситуация не рядовая, а потому разберем последовательность действий работодателя. Начнем с расчетов.

Итак, трудовой договор с работником прекращается в связи с его смертью. Ваша задача — произвести окончательный расчет с таким работником. В частности, полагается выплатить зарплату за последний отработанный период (при наличии), компенсацию* за неиспользованные дни отпуска, а также оплатить дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности.

По зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск вопросов нет — они начисляются в общем порядке с соответствующим налогообложением. Напоминаем, что в базу начисления ЕСВ включаются выплаты, начисленные умершему работнику за период, который заканчивается днем его смерти (см.

Обратите внимание

консультацию из подкатегории 301.03 ЗІР ГФСУ). А потому компенсацию за неиспользованный отпуск, которая начисляется умершему сотруднику при окончательном расчете, все-таки включают в базу взимания ЕСВ.

При этом если работник имел право на НСЛ, то такое право сохраняется за ним и в месяце смерти.

Кроме того, учтите следующий момент: если умершему работнику был предоставлен отпуск за неотработанное время, отчисление из его зарплаты за неотработанные дни отпуска не производится ( ч. 3 ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).

Суммы зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск отражайте в разделе I Налогового расчета по ф. № 1ДФ с признаком дохода «101».

Важно: если начисляете и зарплату, и компенсацию, то в графах 3а и 3 показываете сумму этих выплат, а не две отдельные строки. В разделе I указываете:

• в графе 2 — регистрационный номер учетной карточки умершего работника;

• в графе 7 — дату смерти согласно свидетельству о смерти (письмо Минтруда Украины от 31.12.10 г. № 284/06/186-10). Дело в том, что именно этой датой работника исключат из списочного состава предприятия.

А вот сумму ВС с таких выплат указывают в составе общей суммы в разделе II ф. № 1ДФ.

Также не забудьте заполнить Отчет по ЕСВ. В частности, нужно внести сведения о расторжении трудового договора с работником по причине его смерти в таблицу 5 Отчета по форме Д4.

Учтите, что в графе 11 таблицы 5 в колонке «дата закінчення» страхователем (работодателем) указывается фактическая дата смерти застрахованного лица независимо от даты издания приказа (распоряжения) предприятия об исключении умершего застрахованного лица из личного состава предприятия (см. консультацию в подкатегории 301.06.01 ЗІР ГФСУ).

В отношении больничных нюансов больше.

Так, если болезнь закончилась смертью, то выплаты в связи с временной нетрудоспособностью должны быть начислены за весь период болезни, включая день смерти (письмо ФВПТ от 14.08.09 г.

№ 04-06/Н-152з-198). Но помните: больничный должен быть оформлен надлежащим образом и предоставлен в комиссию по соцстрахованию в течение 12 календарных месяцев со дня смерти работника.

Важно

Относительно налогообложения больничных выплат заметим следующее. Если больничный лист подан в комиссию по соцстрахованию:

• до момента окончательного расчета с умершим работником, то суммы оплаты дней болезни (и за счет предприятия, и за счет соцстраха) включаете в базу начисления ЕСВ на основании ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ. Внимание! Даты смерти и окончательного расчета не совпадают;

• после проведения окончательного расчета с умершим работником (например, спустя месяц или два после окончательного расчета), с суммы больничных ЕСВ взимать не нужно. Причина: выплаты начислены не за отработанное время после прекращения трудовых отношений с работником.

А вот НДФЛ и ВС с суммы таких больничных удержать придется в любом случае (по правилам, установленным для зарплаты). Причем суммы больничных для НДФЛ-целей нужно отнести к месяцам, за которые они начислены.

В разделе I формы № 1ДФ больничные отражаете как зарплату (см. выше).

Внимание! На этот момент регистрационный номер учетной карточки умершего работника уже может быть удален налоговиками и на предприятие придет уведомление об ошибке в ф. № 1ДФ.

Не пугайтесь. Просто предоставьте письменное объяснение в свою налоговую, в котором укажите, что отраженный в ф.

№ 1ДФ доход начислен умершему работнику за период, когда он состоял с вами в трудовых отношениях.

Выплата. Итак, что полагается начислить умершему работнику и как обложить такие суммы, мы выяснили. Теперь разберемся с порядком выплаты дохода.

Заметьте: переход прав и обязанностей от умершего физлица (наследодателя) к другим лицам (наследникам) определяется как наследование ( ч. 1 ст. 1216 ГКУ).

При этом суммы зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов, пособий в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства ( ч. 1 ст. 1227 ГКУ).

Итак, получить причитающиеся выплаты должны члены семьи. Но как убедиться в родстве и все сделать правильно?

Разобраться поможет СКУ* (письмо от 02.07.07 г. № Ш-10310). Согласно «главному семейному закону» в состав семьи относят жену (мужа) умершего лица, а также его детей, не достигших совершеннолетия,

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

Для обеспечения гарантированных Конституцией страны и законодательными актами прав, принимаясь на работу, собственник (или уполномоченное руководить деятельностью организации лицо) заключают с будущим сотрудником договор.

Основные требования к условиям трудового договора, какие должны быть в его содержании, перечислены в ст. 57 ТК РФ.

Кроме сведений об оппонентах, в нем оговаривают:

время и место действия;
права и обязанности сторон;
режим работы, условия труда и сроки действия (срочный, бессрочный, временный);
размер и способы вознаграждения по результатам проделанной работы;
случаи обязательного страхования (для возможности получения социальных выплат по старости или при наличии достаточного страхового стажа, когда условия труда признаны особо опасными, вредными для жизни и здоровья, пособий за дни нетрудоспособности или рождении ребенка);
другие условия, предусмотренные коллективным договором, локальными правовыми актами, не ухудшающие права работника по сравнению с законодательными нормами в сфере труда.

Трудовой договор, несмотря на сроки его действия, можно расторгнуть в любой момент.

Причины, когда прекращаются правовые отношения условно можно объединить в три группы:

по желанию или вынужденным личным обстоятельствам самого сотрудника;

когда инициативу расстаться с работником, не устраивающим работодателя, проявляет руководитель предприятия (собственник);

не зависит от воли сторон необходимость прекратить действие договора.

Нормы ст. 83 ТК РФ дают перечень причин, когда сотрудника увольняют по стечению обстоятельств, вне зависимости от того, что ни он, ни руководитель такой инициативы не проявляли.

Шестым пунктом этой статьи предусмотрено прекращение трудового договора, если человек, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, умирает или по решению судебных органов признан безвестно отсутствующим, умершим.

При увольнении работника, в силу норм ст. 140 ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы.

Сюда относят:

заработную плату за отработанное время после последних выплат;
денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
положенные поощрительные выплаты;
оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);

и другие.

Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.

Возникает масса вопросов:

о том, как оформить документы об увольнении сотрудника, если он умер;
стоит ли начислять пособие по временной нетрудоспособности за время, когда он находился на лечение (согласно больничному листу) до дня смерти;
кому должны быть перечислены денежные средства, положенные умершему работнику.

Ответы найдете, дочитав нашу статью.

Оформление листка нетрудоспособности после смерти работника

Все мы смертны.

Порой самые нелепые случаи, вплоть до болезни остро – респираторным заболеванием могут укоротить жизнь человеку.

Трудовым законодательством нормами ст. 183 ТК РФ гарантировано получение пособия за дни нетрудоспособности работника, при предоставлении соответствующим образом оформленных документально по установленным формам, выданным медицинскими учреждениями больничным листам.

Не всегда врачи могут вылечить пациента.

При обращении в лечебное заведение трудоустроенного официально человека открывается больничный лист, который закрывают по его выздоровлению для возможности предоставить в организацию, где он работает для начисления денежного пособия.

Совет

Лист нетрудоспособности заполняется в соответствии с установленным Порядком, утвержденном Приказом № 624н Министерства здравоохранения и социального развития РФ, изданного 29. 06. 2011 года и действующего сегодня с учетом изменений, внесенных 02. 07. 2014 года Приказом № 348н.

Согласно п. 61 Порядка, в строке, где указывается дата, когда работник после болезни может приступить к работе после признания его трудоспособным, ставится прочерк, если он умер, находясь на больничном листе.

В случае смерти человека должна быть заполнена следующая строка «иное» с указанием двузначного кода «34» и даты наступления смерти.

До момента пока кто-либо из родных и близких покойного не предоставит лист нетрудоспособности на предприятие, где он трудился до болезни и состоявшим в трудовых отношениях во время нетрудоспособности, со стороны работодателя не может быть предпринято каких – то действий.

В табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» или цифровой код «30» пока родственники (близкие люди) не принесут больничный лист непосредственно в отдел кадров организации.

Только после этого исправляются сведения в табеле учета, и заполняется стороной работодателя как обычно бланк листа нетрудоспособности.

Больничный лист служит основанием начисления денежного пособия за все дни жизни, пока человек находился на лечении.

Есть ли необходимость начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности в случае смерти самого работника?

Исходя из того, что на момент смерти человек находился в трудовых правоотношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом на случай временной нетрудоспособности, он имел гарантированное законом право получить денежное пособие, но в силу сложившихся обстоятельств не смог его реализовать.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от среднего заработка, рассчитанного за двухлетний период до момента, когда наступил страховой случай и количества лет, в течение которых были отчисления взносов в ФСС (страхового стажа):

от 100 % среднего заработка, если отчисления из его зарплаты проводились восемь и более лет;
80 % – если стаж страховой от 5 до 8 лет;
60 % – когда человек был застрахован менее пяти лет.

В соответствии с нормами ст. 12 ФЗ № 255, регулирующего вопросы, связанные с обязательным страхованием в случаях временной нетрудоспособности и материнства, в редакции 03. 07. 2016 года, пособие назначается, если за ним обратились в течение полугода после периода, когда согласно больничному листу работник освобождался от выполнения своих должностных обязанностей.

В тех случаях, когда человек умер, после открытия больничного, его родственники имеют право получить в лечебном учреждении лист нетрудоспособности, оформленный должным образом после смерти.

Обратите внимание

Если предприятие, где работал умерший расположено не в местности, где проводится пилотный проект ФСС, начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности за все дни, когда человек находился на больничном листе, вплоть до дня смерти должен производиться работодателем.

В противном случае, работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни, остальное пособие насчитывается и выплачивается региональным органом ФСС.

Четко определенных сроков, когда родственники могут обратиться за получением пособия, в случае смерти застрахованного лица ФСС не оговаривает.

Но, учитывая нормы ст. 12 ФЗ № 255 о том, что сам работник должен обратиться в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, вероятно, что при обращении родственников умершего, сотрудники Фонда будут придерживаться этих же требований.

Кроме пособия, начисленного по листу нетрудоспособности, у умершего работника могут остаться недополученные суммы заработной платы или, например, компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

В силу ст. 141 ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение недели после предоставленных документов родственниками или лицами, находящимися на его иждивении.

Пункт первый ст. 1183 ГК РФ устанавливает дополнительные требования к претендентам на получение средств, принадлежащих наследодателю (в данном случае умершему работнику).

Получить деньги по гражданскому законодательству могут лишь родственники, если проживали совместно на момент смерти и недееспособные иждивенцы вне зависимости от места проживания, предоставив в течение четырех месяцев со дня смерти:

свидетельство о смерти работника (либо заверенную ксерокопию);

документы, подтверждающие родство и справку о месте жительства, либо о том, что находились на иждивении умершего;

больничный лист.

Поэтому, для большей гарантии получить пособие следует придерживаться норм ГК РФ.

Прекращение трудовых правоотношений

Согласно п. 6 ст. 83 ТК РФ, смерть сотрудника является основанием для прекращения действия трудового договора.

Получив подтверждение о смерти документально, работодатель издает письменное распоряжение (приказ) о разрыве договорных обязательств, указав причиной смерть работника.

Дата издания приказа (после получения документов) может не совпадать с датой прекращения действия трудового договора (число, месяц, год смерти).

В трудовой книжке ставится соответствующая запись.

Важно

Несмотря на то, что нет принципиальной разницы в формулировке «уволен» сотрудник или «договор прекращен», считается некорректным по отношению к покойному употребление термина об увольнении.

С приказом в данном случае знакомить под роспись никого не нужно, достаточно визы руководителя.

Трудовая книжка может быть выдана родственникам по письменному заявлению для оформления социальных выплат (например, пенсии по потере кормильца несовершеннолетним детям), либо отправлена в архив.

Если за положенными покойному денежными средствами никто не обратился, они направляются на депозит предприятия.

Как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника

Оплата больничного листа уволенного работника зависит от того, когда наступила его нетрудоспособность: до увольнения или после.

В случае смерти работника причитающееся ему пособие по временной нетрудоспособности выплатите члену его семьи или иждивенцу.

Как оплачивать больничный лист после увольнения работника

Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивайте так, как если бы работник не увольнялся.

Больничный лист в такой ситуации надо оплатить при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.).

Пособие оплачивайте в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие оплачивайте только в случае болезни или травмы самого бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 3 ст. 13, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В остальных случаях пособие платить не надо.

Первые три дня больничного по болезни или травме уволенного работника оплачивайте за счет средств организации, последующие дни — за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

По нетрудоспособности, наступившей позднее 30 календарных дней после увольнения, пособие не выплачивается. Такая ситуация не поименована в числе случаев обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

В какой срок надо оплатить больничный лист, предъявленный бывшим работником после увольнения

Начислите пособие в течение 10 календарных дней со дня получения больничного листа, а оплатите — в ближайший после начисления день, установленный в организации для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Совет

Больничный лист уволенному работнику оплачивайте, если он предъявил его не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения

Если нетрудоспособность в связи с необходимостью ухода за больным ребенком наступила в день увольнения или до этой даты, то больничный лист, предъявленный бывшим работником, надо оплатить так, как если бы он продолжал работать в организации (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Если же нетрудоспособность по уходу за больным ребенком наступила после дня увольнения работника, больничный лист не оплачивайте.

Как оплатить больничный лист, если в период нетрудоспособности работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора

Оплата больничного листа при увольнении работника не зависит от того, какого вида трудовой договор с ним заключен — срочный или бессрочный. Поэтому, если действие срочного трудового договора истекает в период временной нетрудоспособности работника, пособие надо оплатить при любом случае нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Оплачивайте пособие так, как если бы работник не увольнялся.

Как оплатить больничный лист работника после сокращения штата или численности работников организации

Если временная нетрудоспособность работника, который подлежит увольнению в связи с сокращением штата или численности работников организации, наступила в день увольнения или до этой даты, то пособие по больничному листу оплатите в обычном порядке с учетом страхового стажа работника (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если временная нетрудоспособность работника наступила в течение 30 календарных дней после его увольнения, то пособие оплатите только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист для оплаты пособия работник должен представить не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Причина увольнения работника не влияет на расчет пособия, поэтому выполните его в общем порядке.

Если нетрудоспособность бывшего работника наступила по истечении 30 календарных дней после его увольнения, то пособие платить не надо.

Как рассчитать пособие по больничному листу уволенному работнику

Пособие уволенному работнику, который заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, рассчитайте за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности (за исключением периода заключения под стражу или административного ареста и периода проведения судебно-медицинской экспертизы) (ч. 1, 8 ст. 6, п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Важно! Если с уволенным работником был заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, необходимо учитывать следующее ограничение. По всем случаям нетрудоспособности, наступившим с начала действия такого договора, оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме случая заболевания туберкулезом) (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Поэтому по больничному листу, выданному работнику после его увольнения, количество календарных дней, подлежащих оплате, определяйте с учетом календарных дней, которые были оплачены по предыдущим больничным листам.

Например, если в период действия срочного трудового договора вы оплатили работнику 57 календарных дней нетрудоспособности, то после его увольнения вы можете оплатить не более 18 календарных дней (75 дней — 57 дней).

Кому выплачивается пособие по больничному листу в случае смерти

ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, сумм возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит членам семьи умершего, проживавшим совместно с ним, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим. То есть речь идет о дополнительном требовании, не предусмотренном ст.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного . ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах.

ВниманиеФонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника .

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практике .

Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.

Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права.

Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.

Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.

Обратите внимание

Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.

Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.

Больничный умершего сотрудника: расчет

ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8

Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8

Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8

Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8

Электронный больничный на практике, № 6

Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6

Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5

Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4

Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3

Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

2017 г.

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе. Такая позиция не была поддержана судебными органами.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Больничный умершего сотрудника

ВажноРазмер пособия по нетрудоспособности зависит от среднего заработка, рассчитанного за двухлетний период до момента, когда наступил страховой случай и количества лет, в течение которых были отчисления взносов в ФСС (страхового стажа):

от 100 % среднего заработка, если отчисления из его зарплаты проводились восемь и более лет;
80 % – если стаж страховой от 5 до 8 лет;
60 % – когда человек был застрахован менее пяти лет.

Если до того, как работник заболел и обратился в лечебное учреждение, страховой стаж составил менее полугода, средний заработок рассчитывается из расчета фактически отработанного времени, но, в пределах, не превышающих уровня минимальной заработной платы. В соответствии с нормами ст. 12 ФЗ № 255, регулирующего вопросы, связанные с обязательным страхованием в случаях временной нетрудоспособности и материнства, в редакции 03.

07.

Онлайн журнал для бухгалтера

Больничный умершего сотрудника: расчет Внимание Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

заработной платы;
пенсии;
стипендии;
социальных пособий;
компенсационных выплат;
алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком. Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств.

При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению.

Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (фимина н.в.)

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ Муж Материальная помощь в любом размере Пособие на погребение Ритуальные услуги Жена Дети Отец Мать Усыновитель и усыновлённый Иждивенец на день кончины Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов Пособие на погребение Ритуальные услуги Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом. Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь; Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании; Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха; Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными; Д 76 К 50 – выплата родственнику.
Причины, когда прекращаются правовые отношения условно можно объединить в три группы:

по желанию или вынужденным личным обстоятельствам самого сотрудника;

не зависит от воли сторон необходимость прекратить действие договора.

При увольнении работника, в силу норм ст.

В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке.

При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц. Как уволить Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном.

Больничный умершего сотрудника

Восстановление трудоспособности не всегда завершается благополучно. Когда на предприятии умирает работник, организация обязана выполнить определенные формальности, касающиеся оформления больничного умершего сотрудника и выплаты соответствующего пособия. Рассмотрим этот деликатный вопрос.

Как оформлять

Работник медицинского учреждения, выдавший лист нетрудоспособности, ставит в строке «Иное» код 34. Он информирует о том, что сотрудник умер. После этого устанавливают дату смерти, зафиксированная в свидетельстве. Поле «Приступить к работе» остается пустым.

В целом, работодатель оформляет больничный листок по стандартным правилам и схеме. В документе указывают:

название организации и вид сотрудничества (постоянное или временное);
ИНН, СНИЛС;
период, за который начислено больничное пособие;
сумму выплаты;
Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Единственное отличие: день получения больничного пособия. Здесь должна быть указана дата смерти. Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018 года».

Если сотрудник умер на больничном

Предприятие обязано выплачивать больничное пособие родственникам умершего сотрудника, если они обратились к руководству и предъявили лист нетрудоспособности. С учетом требований законодательства, право на получение средств имеют следующие лица:

проживавшие вместе члены семьи (муж или жена);

иждивенцы (не зависит – совместным было проживание с умершим сотрудником или нет).

Выплата денежных средств по больничному умершего сотрудника происходит на основании документов, которые подтверждают факт родства или совместного проживания. Получатель обязательно должен их предоставить.

Исчисление производят по общим правилам: исходя из длительности страхового стажа, размера среднего заработка. Деньги выплачивают в обязательном порядке, независимо от причин наступления смерти.

Законодательство предусматривает сроки обращения – не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника. Если в течение этого времени никто не обратится, средства переходят в наследственную массу.

Участники пилотного проекта

Когда сотрудник занимался трудовой деятельностью в регионе, ставшем участником пилотного проекта, предприятие обязано предоставить только часть больничного пособия (за первые 3 дня нетрудоспособности). Остальные средства перечисляет Фонд социального страхования, к которому должны обратиться родственники погибшего.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Больничный лист при смерти: статьи законов, оплата, размер, расчет

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента больничный закрывается тем днем, когда наступил летальный исход.

Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая.

И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

В отношении беременных же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении отпуска по уходу за ребенком и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно.

Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет.

Оформление больничного при смерти сотрудника

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» ставится код 34 и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании. В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

Важно! Смерть сотрудника не является фактором, отменяющим право на получение заработанных покойным средств.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, больничный оформляется по обычным правилам.

Важно

При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период. Соответственно его будет оплачивать работодатель и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают.

Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка. Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
Удостоверение личности заявителя;
Свидетельство о смерти работника;
Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Кому полагаются

Выплаты такого рода полагаются следующим категориям граждан:

Супругам;
Матери или отцу;
Детям;
Лицам, находившимся на иждивении у покойного;
Усыновленным лицам.

Если таковые не объявились, то полагающиеся выплаты (в том числе и за неотгулянный отпуск) включаются в наследство покойного спустя 4 месяца.

Как их получить

Средства, полагающиеся покойному, перечисляются родственникам по реквизитам, указанным в заявлении. В реквизиты включается номер счета, на который нужно переслать средства, наименование банка.

Когда работодатель оформит документацию, а бухгалтерия оформит все полагающиеся случаю выплаты, включая зарплату, неотгулянный отпуск, больничный, то средства поступят на счет.

Расчет больничных и пособий за счет ФСС в программе 1С:ЗУП 8 показан в этом видео: