Оптимизация бухучета активов и операций

Содержание
  1. Оптимизация бухучета активов и операций | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2016 г
  2. Оптимизация учета МПЗ и затрат, сопутствующих их покупке
  3. Оценка МПЗ по ценам поставщика
  4. Единовременное списание стоимости МПЗ и других затрат на расходы
  5. Можно отказаться от учета незавершенного производства и готовой продукции
  6. Можно не создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей
  7. Оптимизация учета основных средств
  8. Усеченная оценка ОС
  9. Упрощенное начисление амортизации
  10. Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета | Аккаунтор Россия
  11. Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией
  12. Анализ бухгалтерской работы
  13. 5 примеров эффективной оптимизации бухгалтерии для малого бизнеса — Трибуна на vc.ru
  14. 1. Управление денежными средствами неснижаемого остатка на расчетном счете
  15. 2. Перевод направлений на ЕНВД и Патентную систему налогообложения
  16. 3. Использование налоговых льгот и послаблений
  17. 4. Переоценка налоговой ставки
  18. 5. Вынесение функций на аутсорсинг, работа с подрядчиками в качестве ИП
  19. Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии
  20. Этапы совершенствования организации бухучета
  21. Оптимизация структуры службы бухучета
  22. Автоматизация и компьютеризация учетного процесса
  23. Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании
  24. Итоги
  25. Как оптимизировать бухгалтерию в 2015 году?
  26. Думайте о прибыли
  27. Сделайте перезагрузку
  28. Автоматизируйте
  29. Делегируйте другим подразделениям
  30. Попробуйте «внешнюю» бухгалтерию
  31. * * *
  32. Оптимизация численности сотрудников бухгалтерской и финансовой службы
  33. Оптимизация учета и налогообложения основных средств

Оптимизация бухучета активов и операций | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2016 г

Оптимизация бухучета активов и операций

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Оптимизация учета МПЗ и затрат, сопутствующих их покупке

Оценка МПЗ по ценам поставщика

Малые предприятия могут принимать МПЗ к учету по цене поставщика, а не по фактической себестоимости — то есть без распределения сопутствующих затрат на покупку на стоимость самих МПЗп. 13.1 ПБУ 5/01.

Все другие затраты (кроме цены МПЗ), напрямую связанные с их приобретением, можно сразу списывать на расходы по обычным видам деятельности. Это, к примеруИнформационное сообщение Минфина от 24.06.

2016 № ИС-учет-3 (далее — Информационное сообщение Минфина):

  • вознаграждения посредникам;
  • транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  • другие затраты, связанные с приобретением запасов или их доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Без сомнения, это облегчит труд бухгалтера. Ведь если, к примеру, транспортно-заготовительные расходы связаны с покупкой нескольких видов товаров или материалов, не придется распределять их по видам МПЗ.

Тем более не нужно списывать ТЗР, связанные с приобретением покупных товаров, по методу среднего процента, что требуется при обычном, неупрощенном бухучетеподп. «а» п. 83, п. 87 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Проводки по приобретению и списанию материалов могут выглядеть следующим образом.

Содержание операции
Дт
Кт

Принятие к учету материалов по цене поставщика
10 «Материалы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Признание затрат, связанных с приобретением материалов
20 «Основное производство»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Стоимость сопутствующих расходов может быть списана даже до того, как материалы поступят в организацию

Списание материалов в производство (по цене поставщика)
20 «Основное производство»
10 «Материалы»

Единовременное списание стоимости МПЗ и других затрат на расходы

Микропредприятия могут сразу и полностью списывать на расходы по обычным видам деятельности:

  • стоимость оприходованных материалов, сырья, товаров;
  • другие затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров.

При таком варианте проводки будут еще проще.

Содержание операции
Дт
Кт

Принятие к учету материалов по цене поставщика
20 «Основное производство»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Признание затрат, связанных с приобретением материалов
20 «Основное производство»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Существенные остатки МПЗ — такие остатки, информация о наличии которых в бухотчетности способна повлиять на решения ее пользователей.

Организация, не являющаяся микропредприятием, имеющая право на упрощенный бухучет, может списывать МПЗ в таком же порядке, если:

Можно отказаться от учета незавершенного производства и готовой продукции

Это логическое продолжение упрощения учета затрат на производство. При таком варианте учета суммы по счетам учета затрат (20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и по аналогичным счетам) на финансовые результаты списываются полностью в конце месяца.

Содержание операции
Дт
Кт

В конце каждого месяца

Списание ежемесячных затрат
90-2 «Себестоимость продаж»*
20 «Основное производство» (44 «Расходы на продажу»)

* Если организация отказалась от применения счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», то в конце месяца собранные затраты списываются непосредственно в дебет счета 99 «Прибыли или убытки».

Как видим, в течение месяца со счетов учета затрат суммы не списываются (к примеру, в дебет счета 43 «Готовая продукция») — происходит лишь накопление расходов. Следовательно, при отражении реализации:

  • в учете будут лишь две проводки:

— по отражению выручки от реализации, к примеру Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кт 90-1 «Выручка»;

— по начислению НДС (если организация является его плательщиком), к примеру Дт 90-3 «НДС» – Кт 68-«Расчеты по НДС»;

  • не будет проводки по списанию готовой продукции на расходы (к примеру, в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»).

Воспользоваться таким упрощенным способом могутп. 13.2 ПБУ 5/01; Информационное сообщение Минфина:

  • микропредприятия;
  • организации, характер деятельности которых не предполагает наличие существенных остатков МПЗ.

Если организация решит вообще отказаться от учета запасов МПЗ, то в балансе их стоимость не будет фигурировать.

Можно не создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей

Этим упрощением могут воспользоваться все организации, имеющие право на применение упрощенных способов бухучетап. 25 ПБУ 5/01.

В таком случае остатки материально-производственных запасов (если организация не отказалась от их учета) будут показаны в балансе по стоимости их принятия к учету.

Оптимизация учета основных средств

Усеченная оценка ОС

Первоначальную стоимость ОС можно определятьп. 8.1 ПБУ 6/01; Информационное сообщение Минфина:

  • при покупке — по цене поставщика, но с учетом затрат на монтаж;
  • при строительстве — в сумме, уплачиваемой подрядчику.

Все остальные затраты, связанные с приобретением ОС и доведением их до состояния, пригодного к использованию, можно сразу включать в расходы по обычным видам деятельности.

Содержание операции
Дт
Кт

Отражение стоимости объекта по цене поставщика/подрядчика
07 «Оборудование к установке»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Передача оборудования в монтаж
08 «Вложения во внеоборотные активы»
07 «Оборудование к установке»

Отражение затрат на монтаж объекта ОС
08 «Вложения во внеоборотные активы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Принятие объекта к учету в качестве ОС
01 «Основные средства»
08 «Вложения во внеоборотные активы»

Признание сопутствующих затрат, связанных с приобретением/строительством объекта ОС (кроме затрат на монтаж)
20 «Основное производство»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Также можно учитывать как самостоятельные расходы и проценты по займам и кредитам, связанные с приобретением основных средств.

Более того, малое предприятие может учитывать проценты по любым полученным займам как прочие расходып. 7 ПБУ 15/2008; п. 22 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016 (далее — Информация Минфина).

Упрощенное начисление амортизации

Амортизацию по любым ОС можно начислять не ежемесячно, а режеп. 19 ПБУ 6/01. Один раз в год (31.12), или, например, раз в полгода (30.06 и 31.12), или раз в квартал (31.03, 30.06, 30.09 и 31.12)Информационное сообщение Минфина.

Этим упрощением имеет смысл пользоваться только в том случае, когда основные средства:

  • вообще не облагаются налогом на имущество;
  • облагаются налогом на имущество исходя только из кадастровой стоимости (нет налога на имущество, рассчитываемого исходя из остаточной стоимости ОС).

У малых предприятий, имеющих право на упрощенный бухучет, целый воз различных послаблений в этой сфере

Ведь при редком начислении амортизации остаточная стоимость основных средств уменьшается не плавно, а скачкообразно.

А при расчете налога на имущество, если в нем участвует остаточная стоимость, данные о такой стоимости берутся на начало каждого месяца.

Обратите внимание

Следовательно, не начислив амортизацию в конкретном месяце, организация не уменьшает остаточную стоимость ОС и база для расчета налога на имущество будет больше.

По производственному и хозяйственному инвентарю, учитываемому на счете 01 «Основные средства», можно начислять амортизацию единовременно в полной сумме (при принятии этих объектов к учету)Информационное сообщение Минфина.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета | Аккаунтор Россия

Оптимизация бухучета активов и операций

Автор: Ольга Мазина,Заместитель директора отдела бухгалтерских услуг

Наша компания специализируется на оказании бухгалтерских услуг, и за годы работы мы накопили огромный опыт оптимизации бухгалтерских процессов, позволяющий нам консультировать различные компании по вопросам повышения качества работы их финансовых и бухгалтерских отделов.

Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией

Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с ее основной деятельностью, т.е. производство, торговля, маркетинг и т.п.

Ведение бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, а также имеет значение для организационного управления, поскольку правильная регистрация осуществляемых коммерческих операций позволяет руководству отслеживать и контролировать ход выполнения работ.

Соответственно, достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские данные помогают руководителям принимать верные бизнес-решения и снижать затраты компании.  

В работе бухгалтеров можно выделить три основных направления:

  • Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
  • Ведение бухгалтерского учета для целей налогообложения;
  • Ведение бухгалтерского учета для целей предоставления управленческой отчетности (IFRS и т.п.).

Каждое из этих направлений, в свою очередь, включает в себя несколько видов работ: расчет заработной платы, перечисление платежей, учет материальных запасов, учет основных активов и инвестиций, продаж, затрат, расчет налогов, подача налоговых деклараций, составление финансовых отчетов и их подача в соответствующие органы и т.п. Выполнение всех этих работ подразумевает ведение ежедневной текущей деятельности по подготовке первичных документов, вводу данных в бухгалтерские компьютерные программы, анализу этих данных и их обработке для составления отчетов и т.п.

Несмотря на то, что благодаря современному программному обеспечению работа бухгалтеров сегодня во многом автоматизирована, руководители многих предприятий по-прежнему остаются не вполне довольно тем, как работают их бухгалтерские и финансовые отделы.

Среди наиболее часто звучащих жалоб, связанных с недостаточной эффективностью работы бухгалтерии, можно назвать следующие:

  • Несвоевременная подготовка отчетов для руководства;
  • Невыполнение компаниями обязательств по договорам;
  • Несвоевременный расчет и выплата заработной платы сотрудникам;
  • Задержки в перечислении налогов;
  • Недостаточная прозрачность информационных потоков в рамках организации;
  • Низкий уровень эффективности взаимодействия отделов внутри компании;
  • Чрезмерная загруженность бухгалтеров работой;
  • Слишком высокие затраты на ведение бухгалтерского учета.

Неэффективность бухгалтерских процессов приводит к тому, что компаниям приходится нести дополнительные траты, связанные с необходимостью платить штрафы и неустойки за сорванные сроки, выплачивать сверхурочные бухгалтерам и исправлять последствия неверно проведенных расчетов.

В самых тяжелых случаях результатом низкого качества ведения бухгалтерского учета могут стать управленческие ошибки, допущенные руководителями по причине получения ими несвоевременных и/или неверных данных, а также искаженной финансовой информации. 

Посмотрите наши видео (на английском языке) с ответами на частые вопросы об экспресс-проверке и восстановлении бухгалтерского учёта

Анализ бухгалтерской работы

Для повышения качества бухгалтерского учета компании прежде всего нужно проанализировать протекающие в ней бухгалтерские процессы.

В ходе выполнения такого анализа мы в первую очередь изучаем деятельность компаний наших клиентов и их ключевые процессы, организационную структуру, распределение информационных потоков и систему документооборота.

Полученная на этом этапе информация позволяет нам определить основные задачи компании в сфере бухгалтерского учета. Следующим шагом становится анализ существующих бухгалтерских процессов и выявление проблемных, требующих исправления участков.

Для получения точных данных мы опрашиваем руководящих сотрудников, проверяем внутреннюю документацию, регламентирующую работу бухгалтеров, изучаем содержание и структуру бухгалтерских баз данных, оцениваем уровень автоматизации работы, проводим беседы с сотрудниками бухгалтерских отделов и применяем другие методы, точное содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Среди показателей качественной работы бухгалтерии можно назвать следующие (данный список, разумеется, не является исчерпывающим):

  • Своевременное и верное выполнение бухгалтерских работ;
  • Должный уровень структурной сложности процессов;
  • Низкий (оптимальный) уровень затрат на обеспечение деятельности бухгалтерии;
  • Оптимальный уровень загруженности бухгалтеров;
  • Минимальные временные затраты на решение бухгалтерских задач;
  • Способность бухгалтерского отдела решать срочные экстренные задачи;
  • Достаточное количество сотрудников, обладающих должным уровнем профессиональной квалификации;
  • Высокий уровень взаимодействия внутри организации;
  • Отсутствие ошибок, снижающих эффективность управления компанией или приводящих к нанесению ей ущерба;
  • Оптимальная организация документооборота.

Признаками низкой эффективности бухгалтерской работы, в свою очередь, являются: задержки в выполнении работ, паузы в работе, нерациональное использование ресурсов, дублирование функций, ошибки, утрата информации и т.п.

Для проведения анализа любых бизнес-процессов удобно пользоваться чрезвычайно эффективным методом пяти вопросов. Этот метод заключается в том, чтобы по каждому направлению выполняемых в компании работ получить ответы вопросы, разделенные на 5 групп:

5 примеров эффективной оптимизации бухгалтерии для малого бизнеса — Трибуна на vc.ru

Оптимизация бухучета активов и операций

Партнер консалтинговой компании «ОЛСА» Вадим Киселев считает, что многие компании слишком поздно начинают задумываться об оптимизации бизнеса. Специально для ЦП он составил список из пяти простых советов, которые могут помочь повысить рентабельность бизнеса до 40%.

Вадим Киселев

1. Управление денежными средствами неснижаемого остатка на расчетном счете

В банковской практике существует услуга для бизнеса, позволяющая получать доход от части денежных средств, размещенных на расчетном счете компании, по условиям, близким к депозитам. Выгодное преимущество заключается в том, что процедура размещения средств на неснижаемом остатке намного проще, чем перенос и возврат с классического депозита. 

Фактически, средства остаются на том же расчетном счете компании, но на часть из них накладывается лимит, — собственно, на который и начисляются проценты, определенные в соглашении между компанией-клиентом и банком. При этом, в отличие от классического депозита, вы в любой момент можете списать денежные средства с расчетного счета без каких-либо штрафов и пени — вы просто не получите процент за размещение денежных средств.

Ряд банков определяет минимальную сумму неснижаемого остатка, а также минимальный срок хранения. Это может быть от 500 тысяч рублей и от 7 дней, как в «Сбербанке», или от 3 миллионов рублей и от 1 месяца, как в «Абсолют Банке». При этом, чем больше сумма и срок хранения, тем выше и процентная ставка. Поэтому подбирать банк для размещения расчетного счета нужно с оглядкой на эти условия.

Важно

О данной возможности знают большинство руководителей и бухгалтеров компаний, но, к сожалению, используют услугу в основном представители окрепшего бизнеса, а не те, кто больше всего заинтересован в экономии средств и дополнительной выгоде — представители стартапов, начинающие предприниматели и руководители новых направлений.

Пример из практики. Компания занимается вещевой оптовой торговлей, осуществляя четыре сезонных закупки товара в год, в размере от 10 до 30 миллионов рублей: зимой, весной, летом и осенью.

При этом 50% собственных продаж приходятся на начало сезона — 1 месяц, и по 25% на второй и третий.

По окончанию первого месяца, руководство лимитирует основную часть неиспользуемых средств на период в 1 месяц под приблизительно 5,9% годовых. 

В последующие два месяца компания повторяет процедуру с увеличением суммы лимита и, как следствие, с повышением процентной ставки до 6,1% годовых. Эти регулярные действия позволяют обеспечить компании дополнительный приток денежных средств в размере более 500 тысяч рублей в год, что окупает содержание банковского счета, аренды юридического адреса, а также полугода аренды офиса (шоу-рума). 

Возможная выгода: 1,5 – 9% в год в зависимости от банка, суммы и срока хранения. 

Время на внедрение: от 1 рабочего дня

2. Перевод направлений на ЕНВД и Патентную систему налогообложения

Патентная система налогообложения, а также ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) — специальные системы, предоставляющие льготные условия для малого бизнеса.

Предприниматель при данных системах налогообложения вместо ряда налогов уплачивает только один налог, установленный налоговым кодексом.

Основными показателями расчета суммы налога могут быть размеры торговой площади для розничного магазина или количество сотрудников для компании, оказывающей услуги.

Переход на эти режимы позволяет не только в разы сократить сумму уплачиваемого налога, но и упростить само ведение бухгалтерского учета и подсчет налогов.

Пример из практики. В активах предпринимателя числится автостоянка на 3 тысячи квадратных метров с предусмотренными 240 местами.

При стоимости аренды места 8 тысяч рублей в месяц, заполненность стоянки составляет 70-80%, что обеспечивает ежемесячную выручку в размере 1,3 – 1,5 миллиона рублей.

При использовании Упрощенной Системы Налогообложения со ставкой 6% от оборота, владелец должен уплачивать более 1,1 рублей налога в год. 

Но при переходе на Патентную систему налогообложения, при данных показателях, его налог составляет всего 600 тысяч рублей. Более того, владелец был в праве снять с учета кассовый аппарат, выдавая клиентам бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков, что привело к дополнительной экономии на обслуживании расчетно-кассовой техники, которая составляла порядка 18 тысяч рублей в год.

Возможная экономия: до 80% от суммы налога.

Время на внедрение: 5-10 дней.

3. Использование налоговых льгот и послаблений

Налоговый кодекс предоставляет определенные льготы и послабления для некоторых групп налогоплательщиков. Так согласно статье 145.

1 организация, получившая статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным Законом «Об инновационном центре “Сколково”», имеет право на освобождение от обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость (НДС), в течение десяти лет со дня получения ею статуса участника проекта.

В части социальных налогов (отчисления в ПФР, ФСС) можно отметить организации, занимающиеся разработкой программного обеспечения, которые уплачивают взносы в ПФР и ФСС по пониженным ставкам по сравнению с другими плательщиками.

Совет

При тщательном изучении вопроса, льготы можно найти в большинстве случаев. Но каждый проект необходимо рассматривать отдельно, поэтому самостоятельное изучение вопроса с использованием систем «Гарант» и «Консультант» может быть сложным. Верным способом будет консультация у эксперта.

Пример из практики. Компания занимается разработкой ПО и созданием баз данных. При расчете величины страховых взносов, подлежащих уплате, компания производила расчет, исходя из стандартных тарифов страховых взносов в ПФР и ФСС (30,2%).

После анализа деятельности фирмы было выявлено, что, согласно статье 58 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», компания имеет право в период с 2012 по 2017 годы осуществлять расчет по пониженным тарифам страховых взносов, составляющим 14%. Была достигнута экономия при уплате страховых взносов более чем в два раза.

Возможная экономия: до 40%.

Время на внедрение: в течение налогового периода.

4. Переоценка налоговой ставки

Перед каждым предпринимателем, регистрирующим юридическое лицо или ИП на УСН, встает вопрос о выборе налоговой ставки: 6% от оборота или 15% от разницы между доходом и расходом. Как правило, на начальном этапе создания бизнеса ответ очевиден. Но по мере того, как предприятие развивается и видоизменяется, нужно регулярно производить переоценку модели.

Если сегодня компании подходит одна ставка, это совсем не значит, что через год, после открытия новых направлений, она будет вынуждена использовать её же.

Очевидно, что предприятие должно выбирать именно то, что повысит эффективность деятельности.

Но, к сожалению, некоторые менеджеры при анализе нового направления основываются на свою текущую ставку, не анализируя возможный исход работы при переходе на более выгодную.

Пример из практики. Магазин по продаже спортивного инвентаря выбрал в качестве системы налогообложения УСН (15%). При этом собственник магазина при выборе объекта налогообложения не учел тот факт, что согласно статье 346.

21 НК РФ он имеет право уменьшить сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых платежей в ФСС и ПФР.

При проведении анализа бухучета было определено, что при его составе расходов экономически выгоднее осуществлять деятельность с объектом налогообложения доходы (6%), а не доходы, уменьшенные на величину расходов. В результате прибыль магазина выросла на 4,375%.

Возможная экономия: до 9%.

Время на внедрение: до одного календарного года.

5. Вынесение функций на аутсорсинг, работа с подрядчиками в качестве ИП

Еще одним из способов оптимизации деятельности является правильный подход при выборе субподрядчиков. Если необходимо на время привлечь к исполнению работы сотрудника, возможно, более выгодным будет найти субподрядчика.

При заключении трудового договора (в том числе и срочного) или заключении гражданско-правового договора работодатель обязан уплатить с начисленной заработной платы социальные налоги в ПФР и ФСС (до 30.2% от начисленной сумы).

При этом при выплате заработной платы работнику «на руки», работодатель обязан удержать с работника НДФЛ (13%), таким образом, если речь идет о 38 280 рублей (чистыми), по факту затраты составят 44 000 (в том числе 5 720 НДФЛ) + 13 288 (социальные налоги) = 57 288 рублей.

Если на разовую работу привлечь субподрядчика, то платить отчисления в ПФР и ФСС не придется, а также не нужно удерживать НДФЛ.

Пример из практики. Организация оказывает услуги ландшафтного дизайна, все работы длятся более 3-х месяцев по одному контракту, и в рамках одного контракта привлекаются разные сотрудники.

Обратите внимание

В связи с тем, что деятельность является сезонной, организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами на выполнения различных работ. Компании было предложено вывести некоторые работы на аутсорсинг и заключать договоры с индивидуальными предпринимателями и иными организациями.

В результате оптимизации процесса работы с подрядчиками была увеличена рентабельность компании на 23%.

Возможная экономия: до 50%.

Время на внедрение: от 1 дня.

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Оптимизация бухучета активов и операций

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. Как этого достичь, расскажем в нашем материале.

Этапы совершенствования организации бухучета

Оптимизация структуры службы бухучета

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Итоги

Этапы совершенствования организации бухучета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии —многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

  • выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
  • детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
  • внедрение современных технологий обработки учетной информации;
  • контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;
  • анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
  • построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
  • иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи.

Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

  • на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
  • достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
  • формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

  • выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
  • использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Совершенствованием каких учетных вопросов занимается государство — см. материал «Налоговая политика государства на 2016–2018 годы».

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета — это комплекс мероприятий, включающий:

  • регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);
  • пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;
  • проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;
  • подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
  • формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
  • осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
  • иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвленнее структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

https://www.youtube.com/watch?v=Y-1dPGMwWpQ

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Изучайте многообразие внутрифирменных локальных актов с материалами нашего сайта:

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

  • обрабатывать огромные массивы информации;
  • осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • проводить анализ информации;
  • наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
  • оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
  • осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

  • степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
  • умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
  • наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
  • иных аспектов.

Подробнее узнать о бухгалтерских программах поможет материал «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) — это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

ВНИМАНИЕ! Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

  • организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);
  • осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
  • способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

  • является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • способствует обеспечению сохранности активов;
  • позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

  • за хозяйственными операциями;
  • первичными учетными документами;
  • обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
  • соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

С особенностями внутрифирменного финансового контроля знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Итоги

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

Как оптимизировать бухгалтерию в 2015 году?

Оптимизация бухучета активов и операций

Вопрос совсем не праздный. В этом году почти все компании продолжат целенаправленно сокращать расходы, выстраивать бизнес-процессы как можно логичнее, прозрачнее и экономичнее. Поскольку мы очень прилично разбираемся в вопросах организации ведения учетных функций, я расскажу вам о том, как можно оптимизировать работу бухгалтерии. Вот несколько основных, на мой взгляд, принципов.

Думайте о прибыли

Когда нужно «резать затраты», первым делом по традиции принимаются за обслуживающие подразделения, в том числе и за бухгалтерию. Мысль логичная и верная. Однако иногда высшее руководство забывает, что все процессы в компании так или иначе завязаны на бухгалтерию: продажи, закупки, производство.

Если работа бухгалтеров построена не слишком эффективно, сокращение людей и ФОТ будет не очень-то результативно.

В крайнем случае вы просто переложите задачи с бухгалтерии на другие подразделения и не получите никакого выигрыша по затратам для компании (хотя, если цель – снизить «административные» затраты – эта задача будет выполнена).

Куда полезнее перед тем, как рубить сплеча по живому, пригласить консультанта посмотреть на бизнес-процесс со стороны. Если у вас все работает, это не значит, что нечего улучшать.

Приглашенный консультант наверняка обнаружит несколько «узких мест». Избавьтесь от них, и увидите, как вырастет продуктивность, а с ней и добавленная стоимость.

Потом проанализируйте, как благодаря проведенным мероприятиям увеличилась прибыль

Принцип прост: минус 1% от расходов и плюс 1% к доходам даст рост маржинальности на 2 %. Думайте о марже чаще, а лучше — все время.

Сделайте перезагрузку

Если присмотреться к тому, как работает штатная бухгалтерия, можно обнаружить немалые резервы для улучшения. Первое, на что стоит обратить внимание — численность персонала — в большинстве случаев штатная бухгалтерия раздута.

Почти всегда там есть люди «про запас», «на всякий случай» и «пусть будут». По нашему опыту обследования работы штатных бухгалтерий, во многих компаниях задачи, которыми занимаются пять человек, могут с легкостью выполнять двое-трое специалистов.

Такая бухгалтерия чаще всего постоянно или периодически недозагружена.

Что делать: не пускать численность штатной бухгалтерии на самотек. Бухгалтерия – не государство в государстве, а обслуживающее подразделение, основная задача которой – помогать компании эффективно работать.

Важно

Самая распространенная проблема — недозагруженность специалистов. Не обязательно сокращать людей, есть другие решения: например, перевод части сотрудников на неполный рабочий день.

В этом случае (как и при любых других изменениях) выстраивайте с персоналом продуктивную и открытую коммуникацию. Объясните причину вашего решения, сделайте акцент на преимуществах, которые получают сотрудники.

Скорее всего, яростного сопротивления вы не встретите: рынок труда сейчас на стороне работодателя, и можно найти замену многим специалистам, особенно в крупных городах. Не забывайте: сотрудники это отлично знают.

Автоматизируйте

Посмотрите, что и как автоматизировано в вашей бухгалтерии. В каком состоянии находится система ведения бухучета? Есть ли она вообще? Оцените объем ручного труда – как правило в этих областях скрыты очень большие резервы.

Мы видим тренд отказа от бумажного документооборота и излишней бумажной работы даже на уровне законодательства.

Взять хотя бы недавнюю отмену командировочных удостоверений — работа с ними отнимала значительную часть времени кадровика и бухгалтера на участке авансовых отчетов.

Надеемся, что изменения будут последовательными и полными (пока, к сожалению, налоговые органы могут еще требовать командировочные удостоверения). Вы также можете перейти на систему электронного согласования документов или, например, использовать электронную подпись.

Не забывайте анализировать нагрузку сотрудников, отвечающих за участки работы, которые были автоматизированы или упразднены; при необходимости пересматривайте их обязанности.

При высокой степени автоматизации бухгалтерию многих небольших организаций вполне могут вести всего один-два человека: главбух и бухгалтер на участке.

Делегируйте другим подразделениям

Большое количество задач, за которые традиционно отвечает бухгалтерия, вполне успешно могут решать другие подразделения.

В качестве примера можно рассмотреть внедрение мотивационной схемы в части получения закрывающих документов и контроля оплаты от контрагентов для «продажников» и «закупщиков».

Напомним, что простое перекладывание работы из отдела в отдел результата не принесет, однако при грамотном масштабировании других подразделений повышение общей эффективности работы предприятия вполне достижимо, особенно при значительных объемах документооборота.

Попробуйте «внешнюю» бухгалтерию

Если стоит вопрос снижения прямых и косвенных расходов и повышения качества бухучета, имеет смысл присмотреться к аутсорсингу бухгалтерии. Крупные организации могут воспользоваться услугами расчетных центров, а при необходимости — аутсорсингом отдельных участков.

По нашему опыту, экономически аутсорсинг может быть выгоден компаниям, у которых:

  • Штатная численность бухгалтерии – до пяти сотрудников
  • Нет возможности перевести бухгалтерию в регионы для снижения затрат на ФОТ
  • Нет свободных ресурсов (как финансовых и временных, так и человеческих) для проведения качественной автоматизации
  • Не получается уделять достаточно внимания оптимизации учетных функций.

Если хотя бы один из вышеупомянутых признаков характерен для вашей компании, стоит всерьез проанализировать вариант перехода на аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Рассмотрим ситуацию, когда у организации есть потребность в главном бухгалтере. В таком случае можно использовать квалифицированного главбуха на аутсорсинге, например, на несколько дней в месяц (на время, когда он действительно нужен, чтобы закрыть отчетность, поставить подписи, проконсультировать по сложным вопросам).

* * *

Итак, мы с вами рассмотрели основные пути оптимизации штатной бухгалтерии – через перераспределение определенных обязанностей между отделами, масштабирование бухгалтерских подразделений и посредством передачи бухгалтерской работы аутсорсеру либо в ОЦО. Выбирайте то, что наиболее подходит вашей организации исходя из стоящих перед вами задач.

Стоит, однако, отметить, что подобные преобразования не всегда приводят к сокращению прямых издержек.

В любом случае в среднесрочной и долгосрочной перспективе слаженная и эффективная работа бухгалтерии даст предприятию весьма ощутимую выгоду в виде повышения отдачи от ключевых отделов, работа которых тесно связана с бухгалтерией – отдела продаж, закупок, обслуживания клиентов, маркетинга и др.

Оптимизация численности сотрудников бухгалтерской и финансовой службы

Оптимизация бухучета активов и операций

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:

– расходы на социальный пакет и льготы для работников;- расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;- расходы на подбор кандидатов и наем на работу;- расходы на обеспечение техники безопасности;- стоимость содержания рабочих мест, освещения, отопления, уборки рабочих мест и т.д.;

– прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.

Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, Организация сможет сократить не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом.

Эффект от оптимизации персонала может быть положительным только при разумном, взвешенном подходе.

Совет

Непродуманное решение и увольнение определенного количества сотрудников может негативно сказаться на деятельности компании, нарушить бизнес-процессы, что в конечном итоге может сказаться на прибыли Организации. По мнению специалистов, управленческие решения должны базироваться на предварительных расчетах.

В рассматриваемой ситуации, прежде всего, необходимо рассчитать оптимальное количество специалистов, необходимых для выполнения поставленных задач.

Специалисты АФ Аудит-Классик обладают достаточными знаниями и навыками, необходимыми для реализации проектов по оптимизации численности. Мы выполняем следующие работы:

– Описание существующей структуры бухгалтерской (финансовой) службы (в том числе: описываются процедуры, которые выполняют специалисты, количество специалистов, баланс рабочего времени каждого специалиста, взаимодействие с другими подразделениями, уровень квалификации каждого специалиста, степень автоматизации учетных процессов);
– Выявление и описание проблемных зон существующей модели (в том числе выявление: непрофильных функций, недостаточной загрузки сотрудников, завышений вознаграждений, низкой автоматизации учетных процессов и т.п.)
– Разработка рекомендаций по устранению выявленных проблем, направленных на повышение качества работ и сокращение затрат на содержание бухгалтерской (финансовой) службы.
– Расчет суммы экономии при применении рекомендаций.

Кроме того, специалисты АФ Аудит-Классик могут оказать услуги по аттестации и оценке сотрудников бухгалтерской (финансовой) службы, на основании специально разработанных тестов, которые учитывают должностные обязанности сотрудников и специфику деятельности Организации. В результате приобретения услуг по оптимизации и оценке сотрудников бухгалтерии Организация:

– сможет повысить качество работы бухгалтерии, минимизировать ошибки, что повлечет снижение налоговых рисков;

сократить расходы на содержание бухгалтерской (финансовой) службы.

Данное утверждение базируется на основании успешного опыта реализации подобных услуг.

Оптимизация учета и налогообложения основных средств

Оптимизация бухучета активов и операций

Оптимизация бухгалтерского учета для целей налогообложения занимает центральное место в финансовой деятельности предприятия. Актуальным и трудоемким аспектом для любого предприятия является выбор альтернативного варианта бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Главная цель учета основных средств субъекта хозяйствования – изучение моментов отражения движения этих активов в учете, а также определение уровня обеспеченности и мощности их использования, создание приемлемой структуры бухгалтерского баланса в части основных активов и выработка рекомендаций для достижения положительных финансовых результатов.

Особое значение в практике бухгалтерского и налогового учета основных средств уделяется базисным принципам учетного процесса и системе нормативного регулирования.

 Рассмотрим приемы и методы, которые можно использовать для оптимизации бухгалтерского и налогового учета основных средств. Предприятиям в ходе подготовки к налоговой и аудиторской проверке можно рекомендовать, например, варианты собственной методики учета недорогого оборудования.

Этот способ позволяет не только обойти недоработки бухгалтерской программы, но и уменьшить платежи в бюджет. Одним из таких вариантов является отражение малоценного оборудования в составе материально-производственных запасов, используя счет 01 “Основные средства”. При этом автоматически формируется забалансовый учет со всеми требуемыми документами.

В положении об учетной политике для данной ситуации формируется отдельный пункт, где указано, что применение счета 01 вызвано отсутствием технической возможности для учета недорогого оборудования на счете 10 “Материалы”.

Благодаря такому выбору в результате появляется возможность показывать малоценное имущество на забалансовом счете, контролировать перемещение средств с одного подразделения на другое, а также избежать дополнительных платежей по налогу на имущество и других трудностей, связанных с учетом основных средств.

Необходимо отметить, что лимит, в пределах которого основные средства отражаются в составе материально-производственных запасов, следует принять равным 10 тыс. руб., так как сумма 20 тыс. руб., которую допускает Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н; далее – ПБУ 6/01), создает расхождения с налоговым учетом.

Известно, что налог на имущество платят с остаточной стоимости основных средств. Чем она меньше, тем меньше сумма налога. Причем при расчете налога учитывается та стоимость имущества, по которой оно отражено в бухгалтерском учете.

Обратите внимание

Поэтому для снижения налога на имущество рекомендуется в конце отчетного года провести уценку тех основных средств, рыночная цена на которые снизилась. Заметим, что ими могут быть практически любые основные средства.

В частности, надо уценить офисную технику (например, компьютеры, принтеры, ксероксы – цены на них стабильно снижаются из года в год), мебель, транспорт и др.

Допустим, что на 31 декабря 2006 г. на балансе предприятия числятся 20 компьютеров. Стоимость одного компьютера – 25 000 руб. На каждый из них начислена амортизация в сумме 6000 руб.

Ситуация 1. Предприятие решило не проводить переоценку техники.

В этой ситуации налог на имущество придется платить с остаточной стоимости компьютеров, которая на начало года составит:

25 000 x 20 – 6000 x 20 = 380 000 руб.

Ситуация 2. Предприятие решило провести переоценку техники.

Пусть в результате переоценки стоимость каждого компьютера уменьшилась на 7500 руб. Сумма амортизации одного компьютера снизилась на 1800 руб. Отсюда остаточная стоимость компьютеров составит:

(25 000 – 7500) x 20 – (6000 – 1800) x 20 = 266 000 руб.

При расчете налога на имущество будет учитываться именно такая стоимость.

У переоценки есть и еще один плюс: после ее проведения стоимость основных средств в налоговом учете не изменится. Поэтому амортизацию по ним надо начислять в том же порядке и в тех же суммах, что и до переоценки (ст. 257 Налогового кодекса РФ; далее – НК РФ).

Следует обратить внимание: если выяснится, что стоимость ценностей увеличилась, то от переоценки можно просто отказаться. Согласно п. 15 ПБУ 6/01 переоценка может проводиться только в отношении группы однородных объектов основных средств. Например, если предприятию принадлежит несколько одинаковых машин, то нельзя переоценить одну из них – только все одновременно.

Существует еще один способ оптимизировать бухгалтерский учет основных средств в целях налогообложения – сдача основных средств в аренду лицам, не являющимся плательщиками налога на имущество, или лицам, имеющим льготы по налогу на имущество, что позволит на законных основаниях не уплачивать данный налог. Схематично данную операцию можно представить следующим образом:

Предприятие заключает договор купли-продажи основных средств по остаточной стоимости с лицом, не являющимся плательщиком налога на имущество, или с лицом, имеющим льготы по налогу на имущество. После перехода права собственности на основные средства к неплательщику налога последний заключает с предприятием договор аренды.

Важно

Размер арендной платы сопоставим с начисляемым износом, чтобы не возникала обязанность уплаты налога на прибыль. Неплательщик налога осуществляет платежи по договору купли-продажи в рассрочку, что может быть установлено в данном договоре.

Причем платежи за основное средство по сумме и срокам должны быть равны платежам по договору аренды.

При таких обстоятельствах стороны не осуществляют никаких платежей, поскольку взаимные обязательства прекращаются зачетом. Кроме того, у них не возникает обязанности дополнительной уплаты НДС и налога на прибыль по этим сделкам.

Поэтому основными направлениями налогового планирования по налогу на имущество являются:

– возможность передачи имущества на баланс неплательщика налога на имущество;

– уменьшение стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Предприятие может приобретать основные средства и по договору лизинга, тогда предмет лизинга может учитываться на балансе как лизингодателя, так и лизингополучателя, что определяется соглашением сторон договора лизинга.

Если предмет лизинга учитывается на балансе организации, которая не является плательщиком налога на имущество (имеет льготу), то налог по данному предмету лизинга на законных основаниях не платится.

Особое внимание в бухгалтерском учете основных средств следует уделять таким понятиям, как их ремонт и реконструкция. При этом расходы на реконструкцию надо включать в первоначальную стоимость имущества (ст.

257 НК РФ). Уменьшать налоговую прибыль они будут не сразу, а постепенно, через амортизационные отчисления, что повлияет на сумму налога на имущество. Расходы на ремонт можно списать в налоговом учете единовременно (ст.

260 НК РФ).

Надо сказать, что четких критериев, разграничивающих ремонт и реконструкцию, не существует.

Допустим, что предприятие решило провести реконструкцию офиса и расширить площадь кабинета за счет коридора. Предстояло снести стену, которая разделяла кабинет и коридор, заделать одну дверь и провести капитальный ремонт. По договоренности все работы выполняла организация-подрядчик за 1 180 000 руб. (в том числе НДС – 180 000 руб.).

Чтобы не отражать все расходы как реконструкцию, нужно разбить договор на два и отнести часть затрат на реконструкцию, а часть на ремонт. Первый – договор реконструкции, согласно которому подрядчик сносит стену и замуровывает дверь. Стоимость этих работ, например, составила 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).

Второй – договор на проведение капитального ремонта. Стоимость – 944 000 руб. (в том числе НДС – 144 000 руб.). Такое деление расходов позволит единовременно уменьшить налоговую прибыль на сумму 800 000 руб. (944 000 – 144 000). В то же время на стоимость реконструкции в сумме 200 000 руб.

(236 000 – 36 000) фирма увеличила первоначальную стоимость помещения.

Рассматривая предложенные выше варианты, направленные на оптимизацию налогообложения, необходимо отметить эффективность указанных решений. Налоги на имущество и прибыль занимают центральное место в системе налогообложения, и снижение их свидетельствует о правильном подходе к финансовой политике.

Альтернативные решения позволяют улучшить учет основных средств, сделать его наиболее эффективным и сэкономить некие суммы денежных средств.

Своевременное закрепление основных оптимальных вариантов в учетной политике позволяет четко регламентировать хозяйственные операции и оптимизировать финансовые результаты.

Важным элементом оптимизации финансовых результатов является также выработка управленческих решений на базе всесторонней аналитической работы по диагностике эффективности использования основных средств.

Известно, что эффективность использования основных средств постоянно находится под воздействием внешних и внутренних факторов.

Если к внешним факторам можно отнести, например, возможность привлечения инвесторов, налоговую политику, конкурентоспособность, то к внутренним факторам относится постоянный выбор между структурой производственных фондов и созданием собственных источников для дальнейшего развития и экономического роста.

Безусловно, формируя модель решений по управлению основными средствами, необходимо учитывать как внешние, так и внутренние факторы. Следует определить, какая часть поступивших ресурсов должна быть отдана на закупку оборудования, а какую часть направить в качестве вложений для капитального улучшения основных средств, что немаловажно для эффективного развития и сохранения их потенциала.

Прежде всего надо изыскать неиспользованные возможности повышения мощности предприятия. Одним из главных внешних резервов в такой ситуации является направленность финансовой политики на процесс взаимодействия с кредиторами и инвесторами.

Они помогут обеспечить решение задач по привлечению кредитов под прибыльные проекты.

При этом необходимо учитывать, что эффективность кредитуемого мероприятия или ожидаемая выручка от реализации проекта должна гарантировать своевременный возврат кредита и исключить штрафные санкции.

Основным принципом принимаемого решения является расчет потребности в кредите и осуществление контроля за рациональным использованием средств.

Совет

Особый вопрос заключается в том, каким образом новые инвестиции повлияют на финансовые результаты деятельности предприятия.

Положительный финансовый результат будет свидетельствовать об эффективности принимаемых решений, методов управления основными средствами и наоборот, отрицательный результат или отсутствие его – о недостатках в управлении.

Чтобы выявить варианты укрепления структуры основных средств, рассмотрим финансовую политику с точки зрения ситуаций, условно характерных для предприятия.

Приведем две ситуации, при которых предприятие имеет, допустим, одинаковый уровень экономической рентабельности, например 20%.

Единственное различие между ситуациями – структура актива, в частности основных средств. Для ситуации 1 актив равен 100 млн руб., пассив – 100 млн руб. собственных средств, для ситуации 2 актив – 100 млн руб.

, пассив – 50 млн руб. собственных средств и 50 млн руб. заемных средств (кредитов и займов).

Нетто-результат эксплуатации инвестиций в обоих случаях одинаковый – 20 млн руб. и представляет собой совокупность сумм имущества предприятия и источников его образования.

Если предприятие не платит налоги, то выходит, что при ситуации 1 оно получает 20 млн руб. исключительно благодаря эксплуатации собственных средств, которые покрывают весь актив. Рентабельность (отдача) собственных средств предприятия при ситуации 1 составит:

Рентабельность собственных средств = 20 млн руб. / 100 млн руб. x 100% = 20%.

В ситуации 2 предприятие обязано выплатить сначала проценты по задолженности, а также, возможно, понести дополнительные расходы, связанные со страхованием кредитов и т.п. При условной процентной ставке 15% эти финансовые издержки составят 7,5 млн руб. (50 млн руб. x 15% : 100).

Рентабельность собственных средств предприятия при ситуации 2:

Рентабельность собственных средств = 20 млн руб. – 7,5 млн руб / 50 млн руб. x 100% = 25%.

Итак, при одинаковой экономической рентабельности в 20% видна различная рентабельность собственных средств, получаемая в результате разной структуры финансовых источников. Разница между одинаковыми показателями, но при разных условиях составляет 5%, т.е.

это приращение к рентабельности собственных средств, получаемое благодаря использованию кредита, несмотря на платность последнего, что является в совокупности эффектом финансового рычага.

Действительно, у предприятия в ситуации 2 одна часть основных средств, приносящих в целом 20%, финансируется заемными средствами, обходящимися предприятию в среднем в 15%. При этом рентабельность собственных средств возрастает.

Причем финансовый результат связан не с издержками по использованию собственных средств, а с риском, который может быть нивелирован ровными отношениями с инвесторами.

Иными словами, при ситуации 2 чистая рентабельность собственных средств выше на 3,3%, чем при ситуации 1, только лишь за счет иной структуры пассива.

Таким образом, на условных данных выявлена зависимость между вариантами финансирования основных средств и финансовыми результатами предприятия, которая доказала привлекательность заемного капитала.

Необходимо отметить, что практическое использование лизинга также позволит оптимизировать операции с основными средствами.

Оцените статью
Просто о технологиях
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: