Ошибки в сзв-м: пенсию заплатит работодатель?

В случае когда «потерянный» работник – пенсионер, с вас могут потребовать и излишне выплаченную ему из-за вашей ошибки часть пенсии.

Обоснование:

Если вы забыли включить сведения о каких-либо работниках в СЗВ-М, Пенсионный фонд выпишет штраф из расчета 500 руб. за каждого. Но это еще не все.

В случае когда «потерянный» работник – пенсионер, с вас могут потребовать и излишне выплаченную ему из-за вашей ошибки часть пенсии. Тот же результат – при просрочке подачи СЗВ-М на пенсионера, если она повлечет начисление ему пенсии в полном объеме.

Как платится пенсия работающим пенсионерам

Пока пенсионер трудится, страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются ему без учета всех тех индексаций, которые имели место в период его работы . В случае увольнения он получает право на пенсию в полном объеме. Порядок предусмотрен такой :

в первом месяце после увольнения Фонд получает от работодателя форму СЗВ-М , в которой пенсионер уже не указан;
в месяце, следующем после получения формы, Фонд выносит решение об индексации;
в месяце, следующем после вынесения решения, начинаются выплаты в полном объеме.

То есть фактически выплата индексированной пенсии происходит спустя 3 месяца после увольнения. При этом сейчас индексация начисляется уже с первого месяца после увольнения , а до 2018 г. – начислялась только с третьего.

Например, работник уволился 09.02.2018. В таком случае в мае ему первый раз выплатят полную пенсию, а также доплатят индексацию за март и апрель.

Что происходит, если пенсионера «потеряли»

Как вы понимаете, ПФР не будет разбираться в причинах отсутствия пенсионера в СЗВ-М – он действительно уволился или его просто забыли включить. Фонд однозначно воспринимает это как увольнение и индексирует выплачиваемую сумму .

Обратите внимание

Аналогичные последствия возникают в том случае, когда вы берете на работу пенсионера, который до этого получал полную пенсию, и случайно не показываете его в СЗВ-М. Фонд, не зная о его трудоустройстве, продолжает начислять ему пенсию вместе с индексациями.

Когда же выясняется, что работодатель ошибся, лишнюю выплату с пенсионера не удерживают . Ее требуют с работодателя в качестве возмещения ущерба, поскольку именно он представил неверные сведения .

Ну и плюс штраф в размере 500 руб. за каждого «потерянного» – как при любом нарушении сроков или достоверности персонифицированной отчетности .

Как ПФР взыскивает ущерб

Вначале пенсионный орган пришлет вам претензию и попросит возместить ущерб добровольно. Если вы откажетесь – пойдет в суд.

Судиться имеет смысл, поскольку для взыскания ущерба ПФР должен доказать :

наличие ущерба и его размер;
вашу вину;
противоправность ваших действий;
причинно-следственную связь между вашими действиями и возникшими убытками.

Пенсионеров просят заплатить за ошибки ПФР

Время прочтения:

Работодатель вовремя сдал СЗВ-М. Но ПФР почему-то не отразил сей факт в своей базе, проиндексировал пенсию и теперь просит пенсионеров вернуть деньги, обвиняя во всем работодателя.

Индексация

С помощью формы СЗВ-М Пенсионный фонд выявляет работающих пенсионеров. Этой категории граждан пенсия не индексируется, а также им не выплачивается ФСД (социальная доплата к пенсии).

Напомним, с 2016 года работающим пенсионерам не проводится индексация пенсий.

По результатам ежемесячной отчетности, специалисты ПФР фиксируют, что человек прекратил трудовую деятельность, и ему автоматически производится индексация пенсии.

Очень важно, чтобы работодатели относились к сдаче СЗВ-М ответственно, понимая всю её социальную значимость и важность, отмечает ПФР.

СЗВ-М не сдан

Если работодатель не сдал вовремя СЗВ-М, сотрудникам-пенсионерам может быть неправомерно проведена индексация пенсии.

ПФР предупреждает, что в этом случае убытки в виде излишне выплаченной пенсии должен возместить работодатель, ведь это по его вине произошел такой казус.

Читатели нашего форума, увы, уже попадали в подобную ситуацию.

Из-за ошибки в СЗВ-М ПФР неправомерно проиндексировал пенсию и требует от работодателя возмещения убытков.
Сдавайте СЗВ-М вовремя! Иначе пенсии сотрудников будут за ваш счет.

СЗВ-М сдан

Однако совершить оплошность может не только работодатель, но и сам ПФР. Например, ранее наши читатели жаловались, что сданные отчет по какой-то причине не был отражен в базе ПФР, хотя у бухгалтера имеется протокол приема, и он положительный.

А что если в таком незагруженном отчете были отражены пенсионеры и им была незаконно проведена индексация? Кто ответит за ошибку? Ведь в таком случае предъявить претензии к работодателю ПФР не сможет, так как отчет сдан вовремя.

Пенсионер тоже не виноват, никаких лживых сведений он в ПФР не передавал, индексация была проведена без его участия сотрудниками ПФР.

Однако факт остается фактом: бюджет ПФР пострадал. Расскажем, какой выход из ситуации придумали в отделении ПФР по Санкт-Петербургу.

Крайние — пенсионеры

Наша читательница работает главным бухгалтером в одной из компаний Санкт-Петербурга. В фирме трудятся два работника пенсионного возраста. Оба они получили из ПФР грозные письма, в которых сообщается о переплате пенсии. Причем ПФР заявляет, что работодатель сдал СЗВ-М, где данный сотрудник-пенсионер не фигурирует.

Но якобы позже были сданы скорректированные данные, после чего ПФР узнал, что пенсионер является работающим и спохватился пересчитывать пенсию обратно.

Сотрудники обратились за разъяснениями к главбуху, которую возмутили подобные заявления «пенсионщиков».

Все отчеты СЗВ-М за все периоды с момента их введения были сданы в срок и отражены там все немногочисленные сотрудники фирмы, включая этих двух пенсионеров.

То есть практически свою вину ПФР переложил на работодателя. Но и это еще не все.

Причем такую ошибку ПФР совершил не единожды. Она повторяется с завидной регулярностью. Переплата пенсии произошла сначала с апреля по июнь 2017, потом в апреле 2018. Выходит, что ежегодно в в ПФР случается сбой и некоторые работающие пенсионеры превращаются в неработающих.

В письме сообщается, что излишне выплаченная пенсия подлежит взысканию со страхователя (то есть с работодателя).

Но видимо, осознавая тот факт, что это невозможно (так как работодатель не виноват), ПФР тут же сообщает пенсионеру, что ему нужно написать заявление о согласии на удержание переплаты из пенсии единовременно или частями.

Кроме того, пенсионеру предлагается где-то изыскать эти деньги и перечислить их на счет ПФР в Казначействе.

То есть, во-первых, ПФР не признает свою ошибку, а во-вторых, пенсионеру предлагают заплатить за чужую ошибку.

Бухгалтеры, комментируя эту историю, сделали такой вывод:

Если эти письма перевести на «русский для чайников» — получится примерно следующее:
«Верните нам деньги быстренько по собственной доброй воле, а не то….. мы на вашего работодателя в суд подадим!!! А теперь подумайте — нужны ли вы, пенсионер, вашему работодателю настолько, чтобы по судам таскаться??? Уволят, даже глазом не моргнут!»

О последствиях несвоевременного предоставления ежемесячной отчётности по форме сзв-м для работодателей и работающих пенсионеров

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Томск напоминает работодателям и работающим пенсионерам, что с 2016 года изменились правила проведения ежегодной индексации страховых пенсий: работающие пенсионеры получают пенсию без учета сумм индексации.

Уточнение факта осуществления (прекращения) работы производится территориальными органами ПФР ежемесячно на основании сведений отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого работодателями.

Решение о выплате сумм страховой пенсии с учетом пропущенных индексацией выносится в месяце, следующем за месяцем, в котором страхователем представлена отчетность по форме СЗВ-М с отсутствием факта работы или «нулевая» отчетность.

Важно

При этом, обязанность в предоставлении «нулевой отчетности» по форме СЗВ-М носит рекомендательный характер.

Таким образом, если работодателем не представлена своевременно отчетность, то автоматически пенсионеры работники данной организации (учреждения) считаются неработающими, соответственно, у них возникает право на получение пенсии в повышенном размере с учетом пропущенных индексаций.

В настоящее время, суммы страховой пенсии, определенные исходя из отсутствия факта работы, выплачиваются с месяца, следующего за месяцем, в котором было вынесено решение о выплате пенсии с учетом пропущенных индексаций.

Таким образом, через 3 месяца после увольнения с работы пенсионер начинает получать пенсию в повышенном размере. Однако, с января 2018г.

сумма пенсий с учетом пропущенных индексов будет определяться с месяца, следующего за месяцем увольнения с работы.

Таким образом, несвоевременное или недостоверное предоставление отчетности по форме СЗВ-М приводит к неверному определению размера пенсий работающих пенсионеров, и как следствие, к образованию излишне выплаченных сумм пенсий, которые в судебном порядке будут взысканы с работодателя.

Так, в соответствии с частью 1 и 3 статьи 28 Федерального закона «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28.12.

2013 Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты страховой пенсии, а работодатели, кроме того, – за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения указанных выше обязанностей работодатель и (или) пенсионер возмещают пенсионному органу, производящему выплату страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Совет

Напоминаем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется работодателем ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За нарушения при представлении ежемесячной отчетности введены штрафы.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (ежемесячная отчетность) применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме – 1 000 рублей.

Сотрудника забыли включить в СЗВ-М — что делать?

СЗВ-М — забыли сотрудника при формировании отчета — такое может случиться при некоторых сбоях в учетной системе или при сборе информации. В нашей статье разберемся, что же делать в этом случае.

Форма СЗВ-М

Порядок действий, если сотрудника не отразили в отчете

Итоги

Форма СЗВ-М

В феврале 2016 года правление ПФР ввело новый вид отчетности — СЗВ-М. Первым отчетным периодом стал апрель текущего года, за который мы отчитались в мае. Расшифровывается эта аббревиатура как «сведения о застрахованных лицах».

«М» означает, что сдавать ее необходимо ежемесячно. В этом году, в соответствии с требованиями законодательства, мы сдаем отчет до 10-го числа каждого месяца.

В 2017 году сроки сдвинутся — отчет нужно будет сдавать до 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

В указанном документе работодатель (организация или ИП) представляет данные по каждому застрахованному сотруднику, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Перечень граждан, которые признаются застрахованными лицами, указан в п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ В частности, это российские граждане, работающие по трудовым договорам, исполнители по договорам ГПХ, договорам авторского заказа либо авторы произведений, получающие вознаграждения.

То есть сдавать форму СЗВ-М необходимо как на штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, так и на людей, привлекаемых к работе периодически. Причем факт ежемесячного начисления или неначисления заработной платы не будет влиять на появление фамилии сотрудника в отчете. Для отчета требуются только оформленные договорные отношения.

ВАЖНО! Отчет не сдают ИП, адвокаты, нотариусы на самих себя.

Подробнее об отчете СЗВ-М читайте в нашей рубрике «СЗВ-М».

Порядок действий, если сотрудника не отразили в отчете

Иногда возможны ситуации, когда действующего сотрудника по каким-либо причинам не включили в отчет. Например:

сотрудник был уволен 1-го числа отчетного месяца;
трудовой договор был заключен в последний день месяца, когда отчет СЗВ-М уже был сдан;
сотрудник находится в длительном неоплачиваемом отпуске либо отпуске по уходу за ребенком;

Подробнее о необходимости сдачи СЗВ-М по такому сотруднику читайте в материале «Нужно ли включать в отчетность СЗВ-М декретниц?».

сотрудник работает по договору ГПХ и получает вознаграждение за объем выполненных услуг, то есть, возможно, не каждый месяц.

Во всех этих случаях трудовой или гражданско-правовой договор действовал в отчетном периоде, следовательно, фамилия работника должна была попасть в список.

ВАЖНО! А вот если в текущем месяце были выплачены какие-либо суммы людям без заключенных договоров (например, вознаграждение бывшим сотрудникам по случаю какой-либо юбилейной даты), то этих людей в отчет включать не надо.

Что же делать бухгалтеру при обнаружении такой ошибки?

В СЗВ-М предусмотрен признак «доп» — форма с этим признаком подается для информирования ПФР о неточностях в уже поданном отчете.

То есть при обнаружении забытого сотрудника необходимо:

сформировать новый отчет;
в разделе 3 указать признак «доп»;
в разделе 4 указать сведения ТОЛЬКО на забытого сотрудника (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН — при наличии).

Сдать дополняющую форму рекомендуется сразу при обнаружении неточностей, но в любом случае до сдачи нового отчета за следующий период.

Обо всех случаях, когда нужна сдача дополняющего отчета, читайте в нашей статье «В каких случаях дополняющая СЗВ-М сдается в ПФР?».

В противном случае предприятию может грозить штраф в размере 500 руб. за каждого неуказанного работника.

Итоги

Если после сдачи отчета вы обнаружите сотрудника, не включенного в список работающих на предприятии, пугаться не стоит. Как мы выяснили, исправить эту ошибку достаточно просто, главное — не затягивать со сдачей дополнительного отчета.

На заметку бухгалтеру штрафы за ошибки в сзв-м

Новости/разъяснения
Вопросы НДФЛ
Архиврассылки

Проект ФСБУ “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

О майских изменениях в бухучете рассказал Минфин

Документы, которые нужно заполнять при приеме на работу

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Проект ФСБУ “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”

Соответствующая информация размещена на сайте Минфина России. Публичное обсуждение проекта продлится до 30 сентября 2018 г.

Согласно проекту положения данного ФСБУ распространяются на экономические субъекты, за исключением организаций госсектора.

ФСБУ устанавливаются требования:

к документам бухгалтерского учета (первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета экономических субъектов;

Обратите внимание

документообороту в бухгалтерском учете (под документооборотом понимается движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения (составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещения в архив, др.).

Документ: Проект федерального стандарта бухгалтерского учета “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

За несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафуют. В каждом регионе собранные штрафы исчисляются миллионами.

Когда сдавать

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При численности сотрудников более 25 человек сдавать сведения нужно только в электронной форме.

Штрафы

Статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ предусмотрен штраф за нарушение сроков и представление неполных и (или) недостоверных сведений в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, по ст. 15.33 КоАП штрафу в размере от 300 до 500 рублей подвергается также должностное лицо (руководитель организации).

Также предусмотрен штраф в размере 1000 рублей за неправильный формат предоставления сведений (если вместо электронного отчета сдать бумажный).

Так, ОПФР по Новгородской области по результатам отчетной кампании за 1 квартал 2018 года применены финансовые санкции к 970 работодателям региона на общую сумму свыше 1,5 млн. рублей за нарушение срока представления отчетности, а также за представление неполных или недостоверных сведений.

Важно

Иногда работодатели «забывают», что в соответствии с ТК трудовые отношения возникают между работником и работодателем не только на основании трудового договора, а также в результате: избрания на должность, избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначения на должность или утверждения в должности, судебного решения о заключении трудового договора. Кроме того, отчетность в ПФР должна представляться в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Что еще кроме штрафов

Ситуация усугубляется, если работодатели несвоевременно представили сведения о своих сотрудниках – пенсионерах.

Не получив сведений о трудовой деятельности пенсионера, ПФР принимает решение об индексации ему пенсии. В результате образуется переплата пенсии, которая подлежит возмещению за счет работодателя.

Так, например, в Новгородской области зафиксирован 351 случай переплаты по вине работодателя на 1,1 миллион рублей, из них 619 тысяч рублей уже возмещены в бюджет ПФР, сообщили в региональном отделении фонда.

Отметим, что в подобные неприятные ситуации попадали и наши читатели. Опоздав со сдачей СЗВ-М, они получали не только штраф на организацию и на директора, но и претензии ПФР по возмещении незаконно выплаченной пенсии сотрудникам предприятия.

Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

Частые ошибки в СЗВ-М

27.02.2018

Если у вас есть наемные сотрудники, или вы привлекаете рабочую силу по договорам оказания услуг, значит сдаете сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Для вас мы собрали самые распространённые ошибки, из-за которых отчет СЗВ-М может быть не принят или принят не полностью. Проверьте, все ли вы делаете правильно и узнайте, как исправить СЗВ-М.

Включение в отчет не всех застрахованных лиц

В СЗВ-М нужно включать всех, с кем в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. И не имеет никакого значения, работали эти люди или были на больничных, в очередных или административных отпусках и т.д.

Сотрудник не проработал ни дня, но числился в компании? Заносите его в отчет.

Человек не числится в штате, но оказывает услуги по гражданско-правовому договору? И его заносите.

Это тоже застрахованное лицо, с выплат которому вы должны начислять страховые взносы, а значит должны и отчитываться.

Совет

Сотрудник уволился в отчетном месяце? Включайте его в отчет, даже если он проработал у вас хотя бы один день того месяца, за который отчитываетесь. К примеру, если человек уволился в марте (число не имеет значения), в отчете за март он должен фигурировать, а за апрель уже нет.

Приостановили деятельность или ликвидируете компанию? Сдавайте сведения в ПФР пока в штате есть хоть один работник. Ликвидатора, нанятого по договору ГПХ, тоже включайте пока действует договор.

Запомните – для СЗВ-М имеет значение не факт выплат, а факт заключения договора с застрахованным лицом.

Включение «лишних» сотрудников

Это обратная ситуация, когда в отчетность попадают те, за кого отчитываться не нужно. А за кого не нужно? • за незастрахованных лиц. Это иностранные граждане – временно пребывающие высококвалифицированные специалисты;• за тех людей, по отношению к которым вы не являетесь работодателями.

Это индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги и страховые взносы платят за себя сами, арендодатели по договору аренды.Не включаются и потенциальные работники, которые работают по ученическому договору и получают стипендию, т.к. такие выплаты страховыми взносами не облагаются.

Иногда по ошибке включаются сотрудники, которые были уволены еще до наступления отчетного месяца.

Неверно указаны данные о работнике или исполнителе

Внимательно проверяйте Ф.И.О, ИНН, СНИЛС работников, которых включаете в форму. Любая неточность – это ошибка, из-за которой потребуется исправить СЗВ-М.Такие ошибки, как правило, вызваны человеческим фактором, рассеянностью и невнимательностью. В сервисе «Моё дело» отчетность формируется автоматически, поэтому расхождения исключены.

Неправильно указан отчетный период

Например, вместо марта указан апрель. Это тоже всего лишь человеческий фактор, который легко устраняется, если использовать автоматизированные способы заполнения.

Неправильная форма предоставления

Обратите внимание

ПФР не принимает отчет СЗВ-М в бумажном виде, если в нем содержатся данные на 25 и более сотрудников. В этом случае можно сдать только электронную отчетность.

Как исправить ошибку в СЗВ-М

Это зависит от того, кто обнаружил ошибку и какого она рода.1. Если ПФР не принимает СЗВ-М и направляет отрицательный протокол, подготовьте новый документ и укажите тип «ИСХ».2.

Если в отчете ошибочные или недостающие данные только на некоторых работников и Пенсионный фонд принял его частично, подготовьте форму с типом «ДОП» и укажите там только верные данные этих работников. Если в первоначальном варианте были «лишние» работники, то подготовьте форму с типом «ОТМН» и укажите только тех людей, которых нужно исключить.3.

Если ошибку обнаружили самостоятельно, отправьте документ с признаком:• «ДОП» с не включёнными ранее сотрудниками;• «ОТМН» с «лишними» сотрудниками, которых нужно исключить из первоначального отчета;• «ОТМН» с ошибочными данными конкретных работников и одновременно «ДОП» с верными данными на них же.

При исправлении ошибок в СЗВ-М имейте в виду, что в документе с признаком «ИСХ» указываются все сотрудники повторно, а с признаками «ДОП» или «ОТМН» только те, кого следует добавить в первоначальный вариант или исключить из него.

Штрафные санкции

500 рублей за каждого застрахованного лица с неверными (недостающими, лишними) данными.Чтобы избежать штрафа, при самостоятельном обнаружении ошибки нужно успеть сделать исправления до крайнего срока сдачи отчетности – 15 числа. Если ошибку обнаружил Пенсионный фонд, то во избежание ответственности исправления нужно внести в течение пяти рабочих дней после получения уведомления.

Застрахуйте себя от ошибок и штрафов – обзаведитесь помощником в виде сервиса «Моё дело».

Ошибки в СЗВ-М: неверно указана фамилия, забыли указать одного сотрудника, ошибочно указан бывший работник

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

Виды ошибок в СЗВ-М

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.

Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.

Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
Написание ФИО латинским шрифтом.
Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки с кодом 50

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.

Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.

Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
В разделе 3 указать тип формы «доп».
Отправить форму в ПФ.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Дополняющая форма СЗВ-М: заполнение, сроки сдачи, штрафы

Если при заполнении отчета СЗВ-М бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь, нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2016 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

ПФР не давал каких-либо инструкций по заполнению, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2017 года каждый месяц до 15 числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

Важно

Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющуютолько на того сотрудника, который был пропущен.

Единственное, чем отличается дополняющая форма от обычной СЗВ-М, — признаком«ДОП».

Какие возможные причины для формирования такого отчета.

Причина формирования доп. отчетности
Подробный пример
Как правильно заполнить отчет

В СЗВ-М не указали нового сотрудника
ИП Березов А.И принял на работу сотрудника 29 декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде.
На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак—ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН, если есть.

Если при сдаче основной отчетности был неверно указан ИНН сотрудника
После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН.
Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР.

В первоначальной отчетности ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника
После того как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны.
В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и форма отправляется в ПФР.

Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М

Если при сдаче основного отчета СЗВ-М были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

Пенсионный Фонд на это счёт не даёт особых рекомендаций и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит, сдаётся в том же периоде, что и основная форма.

Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М

Если следовать закону (ФЗ №27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

Поэтому фонд отправляет организациям штрафы за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

Некоторые отделения Пенсионного фонда решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может, если ошибка в сведениях о сотрудниках или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника, ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника.

Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться на то, насколько этот человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

Образец объяснительной в пенсионный фонд. Пояснительная записка в пфр. Как внести изменения в персонифицированный отчет

Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.

Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году. Другими словами, это обеспечивает поддержку. Мы получаем следующую формулу с использованием линейной регрессии.

Совет

Означает ли это, что весы 20 и 9 неверны? Возможно, хотя обратите внимание, что коэффициент корреляции один и тот же, используя либо вес.

Это означает, что, хотя регрессия подразумевает использование разных весов, изменение весов, похоже, не имеет большого значения.

Важны регулярные отчеты по развитию веб-сайта. В этом уроке мы покажем вам, как создавать и настраивать отчеты. Отчеты распространяются на все модули, то есть вы можете использовать их для сбора данных из любого модуля. Вы можете добавить разные домены в отчет, как вы увидите в этом уроке.

Отчеты могут расходиться по объективным причинам:

В расчет включены сведения на бывших сотрудников. Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.

В СЗВ-М не отражены подрядчки , которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.

Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.

Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.

Для получения дополнительных опций выберите в соответствующем поле в правом верхнем углу маленькую стрелку вниз. Эта функция у вас есть в каждом модуле инструмента и для любого поля с разными данными. Кроме того, если у вас уже есть отчет, выберите его прямо, а затем нажмите зеленую кнопку сохранения.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Коробка для индекса видимости была добавлена с этой операцией в новый отчет. Отчет можно выбрать в горизонтальной навигации инструмента на вкладке «Отчеты». Если вы нажмете «Сводка», вы найдете все остальные отчеты, если вы нажмете «Мой отчет», вы перейдете непосредственно к последнему, который вы добавляете.

Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М . В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Образцы пояснений по расхождениям в СЗВ-М

Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Нажмите колесо «Настройки» и измените имя. Обозначьте отчет всегда как можно более наглядным, так что вы всегда можете сохранить общее представление о них в будущем.

Продолжайте просмотр доступных доменов и добавьте всю информацию в нужном отчете. Вам не нужно рассматривать какой-либо конкретный порядок или логику.

Все данные будут добавлены позже в отчет, отсортированный и организованный с гибкостью.

Строить отчеты индивидуально

Все элементы, которые вы добавили в отчет из инструмента, вы найдете там. Вы можете свободно сортировать данные в документе отчета. Нажмите мышь, чтобы переместить ящики. Заказывайте каждый отчет индивидуально и в соответствии с вашими потребностями или потребностями ваших клиентов.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание

В нижней части отчета вы найдете функциональную панель, которая всегда остается видимой. Этот бар предоставляет дополнительные возможности. Например, вы можете добавлять текстовые поля в свой отчет или создавать титульную страницу. Нажав на кнопку «Настройки» в панели отчетов или нажав «Настройки» на сводном экране.

Вы можете автоматизировать отправку отчетов. Там вы можете выбрать получателя и регулярность доставки. Дизайн отчета также может быть индивидуализирован. Там вы можете не только изменить цвет, но и логотипы и нижние колонтитулы.

Поскольку вы можете создавать разные шаблоны и назначать их отдельно для каждого отчета, у вас есть возможность отправлять отчеты каждому клиенту с их логотипом и цветовой схемой.

Конечно, вы можете создавать отчеты как шаблоны агентств.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.

Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.

Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.

Чтобы не нарушать требования законодательства, стоит своевременно представлять отчетность в ПФР. Если после того, как отчетность в фонд была сдана, и в ней были обнаружены ошибки, необходимо внести изменения и подать в ПФР уточненную отчетность. Давайте разберемся по порядку, как сдать корректировку в ПФР и какие ошибки стоит исправлять.

Уточненный отчет РСВ-1

Ежеквартально работодатели сдают отчет по взносам, которые были начислены и уплачены на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1.

Представить уточненный расчет РСВ-1 нужно, если из-за обнаруженной в отчете ошибки были занижены суммы взносов, которые подлежат уплате, а также в том случае, когда необходимо внести уточнения в сведения персонифицированного учета.

Если неточность, которая была обнаружена, повлияла на то, что взносы были переплачены, или никак не повлияла на сумму взносов, то подать уточненный расчет – это право, а не обязанность страхователя.

Важно

Как сделать корректировку в ПФР? В поле «Номер корректировки» титульного листа корректирующего расчета в ПФР нужно указать цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения за соответствующий отчетный период (следует начинать с «001»).

В скорректированный расчет включаются не только данные, которые были исправлены, но и остальные данные расчета, включая те, которые были верны и не требовали исправления. Вместе с тем, с 2014 года действует более простой порядок внесения исправлений в отчет.

Организация – страхователь может вносить корректирующие сведения в отчет за текущий период, в котором обнаружены ошибки, в строке 120 раздела 1 и разделе 4 формы РСВ-1 ПФР за текущий период.

Упрощенный порядок внесения исправлений по ошибкам предыдущих периодов рекомендован плательщикам только тогда, когда истекут два месяца после окончания квартала, в котором допущена ошибка.

Внесение корректировок в форму СЗВ-М

Ежемесячно работодатели подают сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М.

Если в отчете были допущены ошибки, то в зависимости от того, какого рода ошибки работодатель допустил в первоначальном отчете, нужно подать еще один отчет с кодом типа формы «доп» – дополняющая или «отмн» – отменяющая.

Корректировка в ПФР потребуется, если работодатель забыл указать работника в отчете или неверно указал данные работника. Необходимо будет сдать дополняющую форму (в п. 3 «доп»). Если же наоборот, работник был по ошибке включен в отчет, то в ПФР необходимо сдать отменяющую форму (в п. 3 «отмн»).

Если вы получили из ПФР протокол с кодами ошибки 10 и 20 – не пугайтесь: это значит, что в отчете выявлены не критические нарушения и отчет принят. Корректировку в ПФР подавать в этом случае не нужно.

Если в протоколе указаны коды ошибки 30 или 40 – это значит, что отчет принят частично, необходимо подать дополняющую форму отчета.

Код ошибки 50 значит, что в отчете допущены критические ошибки и отчет не принят.

Исправление ошибок в отчете РСВ-2

Несмотря на то, что самозанятое население (ИП без работников, нотариусы и т.д.) освобождены от подачи отчетности в ПФР, главы фермерских хозяйств ежегодно сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2. В отчете РСВ-2 для исправления неточностей существует целый раздел, в котором отражается перерасчет взносов. Его стоит заполнять в следующих случаях:

ПФР обнаружил ошибки и доначислил взносы за прошлые годы;

Глава хозяйства сам обнаружил допущенные ошибки, которые привели к занижению взносов за прошлые годы, или корректировал данные для начисления взносов.

На титульном листе РСВ-2 в поле «Номер уточнения» укажите цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения – 001, 002 и т. д. Если расчет первичный, то в поле необходимо указать код 000.

В некоторых случаях просят предоставить в ПФР объяснительное письмо по корректировке. Главная задача данного письма – сообщить проверяющим причины подачи скорректированной отчетности. Данный документ не является обязательным, поэтому сдавать его или нет, вы решаете самостоятельно.

Письмо не имеет утвержденной формы и составляется в свободной форме. В нем стоит указать реквизиты компании, контактные данные, по которым ПФР сможет оперативно связаться с компанией, и в свободной форме изложить причины, почему вы подаете корректирующий отчет.

Письмо необходимо подписать руководителю компании, а также заверить печатью.

Ошибка в СЗВ-М – как ее можно поправить и не «попасть» на штраф?

Автор: Татьяна Суфиянова
консультант по налогам и сборам

Штраф может быть назначен за неполные сведения в отчетности СЗВ-М и размер его «на одного человека» установлен 500 рублей

Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Например, представим, что в СНИЛС работника была допущена ошибка. Давайте вместе научимся считать размер штрафа: допустим, бухгалтер сделала ошибку в имени сотрудницы и в ее номере СНИЛС.

Так вот, штраф будет 500-00 рублей, потому что он назначается не за количество ошибок, сумма штрафа рассчитывается по количеству застрахованных лиц (работников), у которых и были допущены ошибки.

В нашем примере было допущено две ошибки у одного работника – значит, размер штрафа будет равен 500 рублей.

Совет

Но штрафа можно избежать. Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы. После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.

Далее мы составляем дополняющую форму, в которой мы пишем уже правильные сведения. Сдавать отменяющую и дополняющую формы СЗВ-М следует вместе одновременно.

Есть еще некоторые правила, на которые стоит обратить внимание:

1) Если в СЗВ-М был отражен «лишний» сотрудник, который уже уволен? Вам надо подать только отменяющую форму, в которой вы и покажете того работника, который уволен.

2) Если в СЗВ-М не отражен сотрудник компании по ошибке, его «забыли»? Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М и в ней вы покажете сведения о вашем «забытом» сотруднике.

Давайте представим все на рисунках, как правильно внести поправки в отчет.

Рисунок первый – мы видим, что у первого работника в номере СНИЛС допущена ошибка (на картинке она помечена красным цветом).

Нам надо обязательно сделать отменяющую форму, в которой мы будет повторять ошибочные данные, мы их отменяем.

И третий этап – мы подаем дополняющую форму, в которой отражаем уже верные сведения по работнику компании.

Обращаю внимание на следующее: штраф за компанию по СЗВ-М может оплатить ее руководитель или иное лицо.

Обратите внимание

Например, компания не ведет хозяйственную деятельность несколько лет, сдает нулевые декларации и при сдаче отчета в Пенсионный фонд был пропущен срок (по отчету СЗВ-М).

В адрес предприятия пришло решение о привлечении общества к ответственности за пропуск срока сдачи отчета и назначении штрафа в размере 500-00 рублей.

Как поступить в таком случае, если нет расчетного счета? Оплатить штраф можно за компанию ее работнику. Например, это сделать вправе либо ее руководитель, либо бухгалтер.

В Пенсионном фонде можно взять реквизиты для уплаты (если вдруг потеряно само решение и акт проверки из ПФР) и пойти в банк платить. В банк с собой надо взять: паспорт, СНИЛС и регистрационный номер компании, за которую вы и будете оплачивать штраф.

Оператора-кассира в банке можно попросить заполнить за вас платежную квитанцию и произвести по ней оплату.

После того, как оператор-кассир в банке даст вам на руки платежный документ, надо проверить, чтобы в назначении платежа было отмечено, что денежные средства переводятся за предприятие (указать регистрационный номер компании в ПФР), чтобы было отмечено, что это штраф. Далее, с этой платежной квитанции следует снять копию и вот эту копию можно отнести сразу в Пенсионный фонд.

Также я советую написать письмо, в котором указать, что платеж от такого-то числа, на сумму 500-00 рублей, например, был произведен работником компании и указать должность и инициалы, просим считать данный платеж как оплату за штраф (за пропуск срока сдачи отчета СЗВ-М). Эти действия необходимо совершить, чтобы ваш платеж пошел на счет предприятия, чтобы в базе данных у Фонда было видно, что компания погасила свой долг по штрафу.

Новые формы отчетности в ПФР

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Важно

Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:

1) Ликвидируются в текущем году;

2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.