Особенности заполнения 4-фсс по итогам 9 месяцев 2019 года

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Лайк   0   704

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

• отчет можно оформить на компьютере или от руки;
• разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
• информацию нужно вносить печатными буквами;
• в каждой графе должен быть указан только один показатель;
• если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
• в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
• если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
• запрещено пользоваться корректором;
• используют только сквозную нумерацию;
• в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

• номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
• код ФНС, в котором числится страхователь;
• последовательность внесения изменений;
• указать период, рассчитанный в отчете;
• внести год (2018);
• если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
• полное название организации;
• указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
• вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
• бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
• указывают полный адрес организации;
• вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
• прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчки
Информация, которую необходимо указать

1
Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца

2
Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2

3
Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя

4
Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии

5
Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска

6, 7
Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС

8
Обозначенный срок надбавки, если такой существует

9
Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

• выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
• оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
• оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчки
Информация, которую нужно указать

1
Задолженность, который есть на начало текущего года

1.1
Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия

2
Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты

3
Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок

4
Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы

5
Начислен страховой платеж за прошедший период

6
Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного

7
Сумма денег на переплату при получении травмы

8
Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7

9
Задолженность ФСС перед юридическим лицом

12
Задолженность фонда перед началом нового года

14.1
Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия

15
Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ

16
Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС

17
Списанная задолженность страхователя

18
Указать общую сумму строк с 12 по 17

19
Наличие задолженности на конец года

20
Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

• число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
• кол-во случаев, которые привели к смерти;
• работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
• пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:

• самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
• с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.

Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:

• с помощью электронного документооборота;
• через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

• до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
• до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчета
В бумажном формате
В электронном виде

За 2017 год
22 января 2019
25 января 2019 года

1 квартал
20 апреля 2019 года
25 апреля 2019 года

Полугодие
20 июля 2019 года
25 июля 2019 года

9 месяцев
22 октября 2019 года
25 октября 2019 года

2018 год
21 января 2019 года
25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

Видео по теме:

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2019 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.

Обратите внимание

Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2019 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.

Начиная с 1 августа 2019 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2019 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Как ведётся среднесписочная численность

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.

В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.

Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.

Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

Найти онлайн версию

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

В действующем на 4 квартал 2019 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Бланк, используемый в 2019 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.

Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.

В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.

Особенности содержания

Титульный лист

Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:

Титульный лист

Раздел I
Исчисление по взносам, начисленным выплатам, расходам по обязательному страхованию по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.

Табл.1
Расчеты взносов по соцстраховым случаям, связанных с материнством.

Табл.3
База начисления взносов по соцстрахованию.

Раздел II
Начисления, оплаты по обязательным страховым взносам по производственным несчастным случаям, профзаболеваниям, расходам по соцобеспечению

Табл.6
Начисление взносов по страхованию

Табл.7
Исчисление взносов при производственных несчастных случаях и профболезнях.

Табл.10
Информация об оценке условий работы и проведении медосмотров сотрудников организации.

Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.

Дополнительная нулевая форма

Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).

При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:

• титульник;
• таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
• таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
• таблицы 6-7;
• таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.

Пилотный проект

Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2019 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:

• Татарстан;
• Белгородская область;
• Ростовская область;
• Самарская область.

Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2019 года.

Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8.  В первом квартале 2019 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2019 году.

Детали в ЗУП 2,5

Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.

Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I.  Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.

Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.

Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.

Важно

После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.

Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.

За что нужно платить при расчёте

Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:

Обычные взносы

• В общей сумме выплат заносят сумму, начисленную за 9-месячный период, что отражается строкой 1 таблицы 3. Вводится информация о взносах в связи с материнством. Общая сумма отражается строкой 2 той же таблицы.
• Сотрудники фонда Соцстраха разъясняют, что от уплаты по взносам могут быть исключены только суммы, присутствующие в перечне со льготами, что указано в ст. 9 ФЗ №212-ФЗ. К их числу относят денежная помощь, выделяемая при рождении детей, а также выплаты-вознаграждения, произведенные в рамках исполнения гражданско-правового договора и заработной платы иностранцам, находящимся на временной работе.

Взносы на травматизм

• Информация о травматизме заносится во втором разделе, а именно — указывают сумму взносов в связи с несчастными случаями. Необлагаемые суммы взносов подлежат указанию в таблице 6, пятом столбце.
• При заполнении следует руководствоваться перечнем выплат, установленным статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. Взносы по данной категории выплат не распространяют свое действие на обычные страховые взносы, но требуют заполнения сведений по травматизму в отношении временно пребывающих иностранцев, работающих у страхователя.

ФЗ125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Отчисления по выплате пособий

• Согласно статье 9 ФЗ-212 данные пособия освобождаются от уплаты взносов. Это означает увеличение суммы льготных отчислений на размер пособий, указываемых в таблице 3 строкой 2. Величину пособий отражают суммарно в таблице 6 столбцом 5.
• Выплаченные пособия отражают в таблице 2. Если пособие было рассчитано, но не перечислено в отчетном периоде, сумма не отражается в расчетах. Величина общей суммы выплаченных пособий подлежит занесению строкой 15 в таблице 1 и служит основанием для снижения величины начисленных взносов.

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде

за 2018 год
до 21 января 2019
до 25 января 2019

за I квартал 2019 года
до 22 апреля 2019
до 25 апреля 2019

за полугодие 2019 года
до 22 июля 2019
до 25 июля 2019

за 9 месяцев 2019 года
до 21 октября 2019
до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Совет

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

• Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.

Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);

Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).

Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».

Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.

Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.

Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.

Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.

Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.

В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ныелист и таб­ли­цы
До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы

Ти­туль­ный лист
Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»

Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»
Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»

Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»

Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Обратите внимание

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

4 ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года: новый порядок заполнения

← все новости

08.10.2015

4 ФСС 3 квартал 2015: подробнейшая пошаговая инструкция по заполнению новой 4 ФСС, порядок заполнения и сдачи расчета. Детально обо всех новых таблицах и изменениях. Комментарий к нововведениям.

Форма расчета 4-ФСС, которая применяется с 1 квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. В июле чиновники внесли уточнения в порядок заполнения формы. Кроме того, утвердили специальный порядок заполнения 4-ФСС для участников пилотного проекта по выплате пособий (приказ ФСС от 23.06.2015 № 267). Рассмотрим изменения подробней.

Общие правила

При заполнении формы Расчета 4 ФСС 3 квартал 2015 года в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В расчете 4-ФСС 3 квартал 2015 года в обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицу 1, 3, 6, 7 и 10. Обратите внимание, что на титульном листе расчета есть место для печати компании, если отчетность заполняют в бумажном виде. Но организации, которые с 7 апреля 2015 года отказались от печати, проставлять ее в 4-ФСС не должны.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 формы они не заполняются и не представляются.

Важно

После заполнения всех нужных таблиц Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». В верхней части каждой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с извещением выданным при регистрации в территориальном отделении Фонда.

Заполнение титульного листа 4-ФСС

Титульный лист формы 4 ФСС 3 квартал 2015 года заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В поле «Номер корректировки» при представлении первичного Расчета указывается код 000. Если вы сдаете исправленную форму, то здесь указывают номер корректировки в формате 001, 002, 003,…010 и т. д.

Внимание! Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При представлении Расчета 4 ФСС 3 квартал 2015 года (9 месяцев) заполняют только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в этом поле заполняют только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При сдаче расчета 4-ФСС 3 квартал 2015 года (9 месяцев) здесь ставят код «09».

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации организации. В этой ситуации здесь ставят букву «Л».

В поле «Полное наименование…» отражают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Далее проставляют остальные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). Обратите внимание, что в первых 2 ячейках поля ИНН организации должны проставить «00».

Поле «Шифр плательщика…» заполняют так. В первых трех ячейках указывают шифр, определяющий категорию плательщика в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения Расчета (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), в следующих двух ячейках — код в соответствии с приложением № 2, а в последних 2-х ячейках приложением № 3 к Порядку.

В поле «Численность работников» указывается численность застрахованных, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом Росстатом. Кроме того здесь указывают и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Совет

В июле чиновники внесли уточнения в правила заполнения 4-ФСС. Теперь на титульном листе после численности сотрудников надо указать отдельно количество застрахованных женщин (приказ ФСС от 20 июля 2015 г. № 304). Раньше требовалось отразить количество работающих женщин.

Это приводило к проблемам, когда в компании все сотрудницы находились в детских отпусках. Тогда по правилам на титульном листе надо было указывать количество работниц, равное нулю. Но проверочная программа не позволяла сдать такой расчет 4-ФСС в фонд.

Изменение действует с отчетности за 9 месяцев 2015 года.

Раздел 1 расчета 4 —ФСС

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1). Но это поле должны заполнять только организации, которые применяют пониженный тариф в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

Таблица 1 расчета 4-ФСС

По строке 1 раздела I расчета 4-ФСС 3 квартал 2015 года отражается сумма задолженности по взносам на 1 января 2015 года. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за 2014 год, который на протяжении расчетного периода не меняется.

В строку 2 вписывают сумму взносов, начисленную с 1 января 2015 года и подлежащую уплате в ФСС России. Ее дополнительно детализируют. Отдельно выделяют взносы, начисленные за 1,2 и 3-ий месяц 3 квартала. Так, в расчете за 3 квартал 2015 года отражают взносы, начисленные за июль-сентябрь 2015 года.

По строке 3 отражают взносы, начисленные по результатам выездных и камеральных проверок. Строки 4 и 5 предназначены для отражения расчетов с фондом за прошлые расчетные периоды (строка 4 — сумма доначисленных взносов, строка 5 — сумма расходов на соцстрахование не принятая к зачету).

По строке 6 отражают сумму средств, полученных из ФСС России на оплату соцпособий финансируемых фондом. В строку 7 вписывают суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. Строка 8 — контрольная. Здесь приводят сумму строк с 1 по 7.

По строкам 9-11 указывают задолженность ФСС России перед организацией на конец 3 квартала 2015 года. То есть в расчете 4-ФСС за 3 квартал 2015 года приводят данные о задолженности по состоянию на 30 сентября 2015 года.

По строкам 12-14 отражают сумму задолженности ФСС России перед организацией на 1 января 2015 года.

Показатели строк 12 — 14 расчета 4-ФСС за 3 квартал 2015 года должны равняться показателям строк 9 — 11 Расчета за 2014 год.

Обратите внимание

В строку 15 вписывают данные о расходах организации на выплату соцпособий с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. В расчете 4-ФСС за 3 квартал это июль-сентябрь. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.

По строке 16 раздела I отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам.

По строке 17 указывают сумму недоимки, списанную фондом. Строка 18 — контрольная. Здесь приводят сумму показателей строк 12, 15- 17.

В строку 19 вписывают задолженность организации по состоянию на 30 сентября 2015 года.

Таблица 2 расчета 4-ФСС

Здесь приводят данные о расходах организации на цели обязательного социального страхования. Так в графе 3 по строкам 1- 6, 12 указывают количество оплаченных дней; по строкам 9 — 11 — количество произведенных выплат; по строкам 7, 8, 14 — количество пособий.

В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд. По графе 5 отдельно выделяют данные о пособиях, оплачиваемых за счет федерального бюджета.

В строку 1 вписывают количество выплат (случаев) и сумму пособий по временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС России. Расходы на выплату пособий внешним совместителям выделают отдельно по строке 2 (кроме данных по иностранным гражданам и лицам без гражданства).

По строке 3 отражают расходы на выплату пособий и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1), работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации. В строке 4 отдельно выделяют данные о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России.

По строкам 5-14 приводят аналогичные данные в отношении других пособий, выплачиваемых работникам организации и финансируемым за счет средств ФСС России (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.).

Строка 15 — контрольная. Здесь приводят сумму строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13 и 14.

По строке 16 справочно указывают сумму начисленных, но невыплаченных пособий. Данные о пособиях начисленных за последний месяц отчетного периода (в расчете 4 ФСС за 3 квартал 2015 года — это сентябрь), в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 3 расчета 4-ФСС

В этой таблице приводят данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.

По строке 1 указывают сумму выплат, начисленную в пользу работников. Отдельно выделяют выплаты, начисленные за первый, второй и третий месяц отчетного периода (графы 4, 5 и 6). В расчете 4 ФСС за 3 квартал 2015 года это июль, август и сентябрь. При этом подобная детализация присутствует во всех остальных строках таблицы.

Важно

В строку 2 вписывают суммы, не облагаемые взносами, а в строку 3 выплаты, превышающие предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. Напомним, что в 2015 году она составляет 670 000 руб. (в отношении взносов в ФСС России).

По строке 4 отражают базу для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2 — строка 3). Показатели строки 4 дополнительно детализируют. По строкам 5-8 приводят данные о выплатах по отдельным организациям, и предпринимателям и работникам:

• аптечные организации (строка 5);
• выплаты членам экипажей судов;
• выплаты работникам предпринимателями на патентной системе;
• выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов и лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС).
• Таблица 3.1 расчета 4-ФСС

Эта таблица заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России и начисляющими выплаты в их пользу. Исключение — высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

В графах 3 — 5 указывается информация по работнику: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Раздел 2 расчета 4-ФСС

В разделе II формы 4 ФСС за 3 квартал 2015 года нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь также указывают код ОКВЭД. Его должны проставить все без исключения плательщики. Сам код надо взять из Классификатора ОК 029–2001.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них.

Таблица 6 расчета 4-ФСС

В графе 3 строки 1 таблицы 6 укажите расчетную базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами, рассчитанную нарастающим итогом с начала года. В графе 4 строки 1 из этой суммы выделите выплаты в пользу инвалидов. В графе 5 строки 1 укажите размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются.

По строке 2 таблицы 6 укажите размер выплат за последние три месяца отчетного периода. В 4-ФСС за 3 квартал 2015 года это июль-сентябрь. По строкам 3–5 приведите помесячную разбивку этого показателя. Графы 3–5 строки 2 заполняйте в том же порядке, как и графы 3–5 строки 1.

В графе 6 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. Если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в графе 7.

Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в графе 8 укажите дату приказа территориального отделения ФСС России об установлении надбавки. По графе 9 укажите процент надбавки. В графе 10 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

Таблица 7 расчета 4-ФСС

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на 1 января 2015 года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. В строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой. В расчете 4-ФСС за 3 квартал 2015 года это июль-сентябрь.

По строке 3 таблицы 7, начиная с 9 месяцев 2015 года, отражайте взносы, начисленные во время выездных и камеральных проверок. Раньше взносы, доначисленные при камералках, здесь не указывали.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы. В строку 10 впишите задолженность ФСС России перед организацией на начало года, а строку 11 расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.

Совет

По строке 12 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца.

По строке 14 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 10 по 13 данной таблицы. В строке 15 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 16 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

Участники пилотного проекта по выдаче пособий напрямую из ФСС заполняют таблицу 7 по тем же правилам, что и остальные компании. Это следует из нового порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного специально для участников пилотного проекта (приказ ФСС от 23 июня 2015 г. № 267).

Таблица 8 и 9 расчета 4-ФСС

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов приведен в пункте 1статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В таблице указывайте расходы, произведенные с начала года, нарастающим итогом.

Таблицу 9 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в течение года в организации были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания. В ней приводят данные о численности пострадавших.

Как заполнить 4-ФСС компаниям, которые участвуют в пилотном проекте

Для компаний, которые участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из фонда, утвердили особый порядок заполнения отчетности (приказ ФСС РФ от 23 июня 2015 г. № 267).

В расчете 4-ФСС компании в 14 регионах — участниках пилотного проекта не отражают расходы по выплате пособий.

Те из компаний, которые участвуют в проекте с начала 2015 года и ранее, не заполняют таблицы 2, 5 и 8 расчета.

Но для тех, кто присоединился к проекту с 1 июля 2015 года — Татарстан, Белгородская, Ростовская, Самарская области, — действуют особые правила заполнения расчета.

Расчет 4-ФСС при пилотном проекте

Для каких компаний

4-ФСС за 9 месяцев и 2015 год

4-ФСС за I квартал 2016 года и последующие отчетные периоды

Из Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской и Тамбовской областей, Карачаево-Черкесии, Хабаровского края, Крыма и Севастополя

Строки 15 таблиц 1 и 7 заполнять не нужно.
Таблицы 2, 5 и 8 не включайте в расчет 4-ФСС.

Из Татарстана, Белгородской, Ростовской и Самарской областей

В строках 15 таблиц 1 и 7 покажите сведения за январь—июнь, а за июль—сентябрь не надо.
В таблицах 2, 5 и 8 суммы расходов за счет ФСС РФ приведите на 1 июля 2015 года.

Строку 15 таблиц 1 и 7 не заполняйте. Таблицы 2, 5 и 8 не включайте в расчет.

Такой порядок заполнения 4-ФСС действует с отчетности за 9 месяцев 2015 года.

Обратите внимание

Дополнительная информация и таблицы вы можете найти в Системе Главбух, а также в онлайн-журнале Главбух.