Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

ТЕМА НОМЕРА

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить

(Изучаем поправки, внесенные в законы о хозяйственных обществах)

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Наличие круглой печати у организации для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. использование печати ООО и АО стало необязательным. Как заполнять трудовые книжки, больничные, первичку, отчетность? Мы задали вопросы представителям различных ведомств и разобрались с этим.

СОБЫТИЯ И ФАКТЫ

Еще раз про взносы: очередная партия разъяснений от Минтруда и ФСС

Нужно ли платить за транспортные выбросы?

Апрельское Письмо Минприроды ввело в ступор тех, кто вносит платежи за вредные выбросы автомобилей. В нем было сказано, что с 2015 г. платить их не надо. Но анализ измененных норм законов показал, что все не так однозначно.

ДИАЛОГ

А.В. Сорокин, Минфин России: «Налог на имущество организаций: когда платить»

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Организации должны уплачивать налог на имущество и авансовые платежи по нему в порядке и в сроки, установленные законами субъектов РФ. Специалист Минфина разъяснил, как трактовать порой неоднозначные формулировки  региональных законов.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ЭТО АКТУАЛЬНО

Реорганизация ЗАО в ООО: налоговые и бухучетные вопросы

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Обратите внимание

В связи с внесенными поправками в ГК РФ многие ЗАО реорганизовались в ООО. Но процесс преобразования часто проходит не так гладко, как хотелось бы. Если вам тоже пришлось столкнуться с такой сменой формы организации, подборка наших ответов наверняка поможет вам пережить этот период с наименьшими трудозатратами.

Госрегистрация юрлиц и ИП: что нового

(Знакомимся с изменениями в законе о госрегистрации, УК РФ и КоАП РФ)

ОСНО/УСНО/ЕНВД

В конце марта 2015 г. в ряд законов были внесены поправки, с помощью которых предполагается сделать данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП более достоверными. О новых особенностях регистрации ликвидации, а также об ужесточении ответственности за «регистрационные» нарушения мы и поговорим в статье.

Признаки банкротства: когда, кому и о чем сообщать

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Директор должен в короткий срок уведомить ряд лиц о задолженностях, возникших в организации, — иначе его могут оштрафовать. Разрабатываем порядок направления такой информации и определяем условия для этого.

КАДРЫ

НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Вряд ли найдется бухгалтер, ни разу не допустивший ошибок при исчислении НДФЛ. То зарплату неправильно посчитали, то детский вычет предоставили на уже выросшего ребенка, то больничный не учли, то еще какая-нибудь досадная неприятность случилась. Мы собрали ваши вопросы на эту тему и дали на них исчерпывающие ответы.

Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Если работник принес вам больничный с ошибками, отправляйте выздоровевшего в медучреждение его переделать. Но не всегда сотрудники бросаются исправлять документы. Иногда они готовы пожертвовать пособием, оформив свое отсутствие на работе «как-нибудь». Но можно ли так делать? Оценив возможные последствия, делимся выводами с вами.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Люди часто предпочитают отгулы в качестве компенсации за переработку. Но накопление таких отгулов может привести к спору с руководством при увольнении. О том, как оформлять предоставление дополнительных дней отдыха и что делать с неотгулянными отгулами в случае увольнения, читайте в нашей статье.

ТЕКУЧКА

Закупочный (реверсивный) факторинг для покупателя

(Как покупателю учесть приобретение товаров с помощью факторинга)

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Если вам не хватает на покупку товаров денег, а занять их у банка вы не можете, решить вопрос с финансированием вам поможет закупочный факторинг. Подробные комментарии и схемы дадут вам полное представление о том, что это такое и как учитывать покупку товаров с помощью факторинга.

Недостача при самовывозе: разбираем последствия у покупателя и поставщика

ОСНО

Иногда водителям приходится заниматься приемкой товаров при самовывозе. В таких случаях им пригодились бы навыки кладовщика. Но есть они далеко не у всех, поэтому и недостачи «вылезают» уже при поступлении товара на склад. Изучаем, какая потребуется первичка и какие проводки понадобится сделать обеим сторонам договора.

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

Чем грозит неотражение операций в разделе 7 НДС-декларации

ОСНО

Важно

Некоторые плательщики НДС не отражают в разделе 7 декларации не облагаемые налогом операции, признавая их несущественными. Поскольку расходы, относящиеся к таким операциям, не превышают 5% от общей суммы расходов. В итоге фирмы не включают раздел 7 в состав декларации по НДС. Мы узнали, как на это реагируют налоговики, и выяснили, возможны ли штрафы.

Арест имущества

ОСНО/УСНО/ЕНВД

(Когда налоговики могут арестовать имущество компании и что с этим делать)

Арест имущества компании за налоговую недоимку — штука неприятная. Но не стоит отчаиваться! Инспекторы тоже люди, иногда и ошибаются. Чтобы нажитое непосильным трудом добро не пошло с молотка, ознакомьтесь с нашими рекомендациями. Возможно, вам удастся оспорить арест, и тогда судебные приставы останутся с носом.

Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Случается, что неожиданно для работодателя сотрудники меняют место работы. Звонишь так работнику, который не появлялся уже неделю, а он сообщает, что трудится в другой компании.

И забыл, что прихватил с собой недешевый инструмент, выданный ему для работы прежним работодателем.

Однако и при таких обстоятельствах можно интеллигентно проститься с сотрудником и возместить ущерб от потери имущества.

Непропорциональные дивиденды: что с НДФЛ и взносами

ОСНО/УСНО/ЕНВД

Порой дивиденды участнику выплачиваются не в соответствии с его долей в уставном капитале, а в большей сумме. И тогда это уже не просто дивиденды, а дивиденды и еще некая выплата. Мы рассмотрели эту ситуацию и готовы рассказать вам о начислении НДФЛ и взносов с указанных сумм.

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Одну квартиру купили, другую продали: ставка налога на имущество может подрасти?

Если в 2014 г. вы приобрели новую квартиру и спустя какое-то время продаете старую, то за период владения ими обеими вам посчитают налог на имущество по более высокой ставке. Ведь она растет вместе с увеличением суммарной инвентаризационной стоимости ваших объектов недвижимости. Порядок расчета суммы налога показан в статье на примерах.

Пенсионные советы

Пенсии бывают разные: по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца. Предлагаем вашему вниманию целый набор решенных «пенсионных» кейсов, которые помогут вам разобраться в тонкостях пенсионного обеспечения граждан.

СУД РЕШИЛ

Подборка новых судебных решений о том, что:

— забыл про льготу — уточненка и корректировочные счета-фактуры спасут;

— превратил новое оборудование в металлолом — восстанови НДС;

— недобросовестный директор возместит убытки;

— отчитывались 3 года = уведомили о создании ОП, —

и о многом другом.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

– «Упрощенные» материальные расходы: что в них входит

– Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках

– Купленные товары оплатил ваш должник: налоговые последствия перевода долга

– Лечимся платно, возвращаем НДФЛ упорно

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).
Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).
Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).
Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).
Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).
Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).
При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).
Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).
Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).
Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).
Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184)
Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88).
Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

С уничтожением печатей лучше не спешить

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Вступление закона в силу

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

Заключение договоров

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.

» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Представление документов в ИФНС

Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • декларация по УСН;
  • декларация по ЕНВД;
  • форма 4-ФСС;
  • форма РСВ-1 ПФР.

Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).

Нужно ли менять устав организации?

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:

  • если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Практические выводы

Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах.

Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.

Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими.

Совет

А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты.
В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:

Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.

Изменился порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. С 1 октября 2015 года вместо подтверждающих ставку 0% документов разрешен реестр

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

Новости/разъяснения
Вопросы НДФЛ
Архиврассылки

Изменился порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

С 1 октября 2015 года вместо подтверждающих ставку 0% документов разрешен реестр

Законопроект об изменении МРОТ

Штраф за работу иностранца по профессии, которой нет в разрешении

Расчет пропорции для раздельного учета “входного” НДС

Раздельный учет НДС по доходам в виде процентов по договорам займа и от размещения свободных денежных средств на коррсчете

Перечень социальных вычетов с 01.01.15 расширен

Причина отказа в найме по требованию соискателя письменно излагается в течение недели

Подробные разъяснения ФНС РФ по торговому сбору

Стоит ли спешить с отказом от кругло печати

Изменился порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

С 30 июня 2015 года сведения и документы из ЕГРЮЛ и ЕГРИП предоставляются органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам на электронном носителе, передаются по интернету или с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия. Соответствующие изменения вступили в силу в соответствии с приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам».

Таким образом, после 30 июня 2015 года органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам предоставление выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумаге не предусмотрено.

Также вступили в силу положения Административного регламента, которые касаются предоставления ФНС России сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Регламент утвержден приказом Минфина России от 15.01.

2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Приказ зарегистрирован Минюстом России 12 мая 2015 года № 37242.

Административным регламентом определены состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронном виде, а также формы контроля за предоставлением государственной услуги.

С 1 октября 2015 года вместо подтверждающих ставку 0% документов разрешен реестр

Приказом от 25 мая 2015 г. № 82н Минфин признал утратившим силу свой приказ от 21 мая 2010 г. № 48н «Об утверждении порядка представления реестров таможенных деклараций». Это начнет действовать с 1 октября 2015 года.

Поправки в НК, согласно которым это делается, были внесены федеральным законом от 29.12.2014 № 452-ФЗ и вступят в силу 1 октября. Практически любые указанные в статье 165 НК документы (таможенные декларации, перевозочные документы), представляемые налогоплательщиками для обоснования применения налоговой ставки 0%, можно будет заменить реестрами.

Для установления этой возможности вводится новый пункт 15 в статью 165, а также вносится уточнение в пункт 10 этой статьи (устанавливающий представление документов одновременно с налоговой декларацией). Реестры будут представляться только в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.

Обратите внимание

Вместе с тем, упраздняются нормы о возможности представления реестров деклараций и об определении Минфином порядка их представления.

Законопроект об изменении МРОТ

Предлагается установить единую величину МРОТ, выраженную в процентах от региональных прожиточных минимумов трудоспособного населения

Согласно проекту минимальный размер оплаты труда с 1 января 2016 года составит 7198 рублей в месяц.

Начиная с 2017 года минимальный размер оплаты труда устанавливается в соотношении к величине прожиточного минимума трудоспособного населения в субъекте РФ, определенной в порядке, установленном федеральным законом, за I квартал предыдущего года, равном:

  • с 1 января 2017 года – 65%;
  • с 1 января 2018 года – 75%;
  • с 1 января 2019 года – 85%;
  • с 1 января 2020 года и в последующие годы – 100%.

Поскольку установление величины МРОТ в соответствии с прожиточным минимумом трудоспособного населения по субъектам РФ учитывает региональные различия, предполагается внести соответствующие изменения в часть третью статьи 133 Трудового кодекса РФ.  

Вносимые изменения могут вступить в силу с 1 января 2016 года.

Предусмотрено, что условия оплаты труда работника, установленные ранее трудовым договором, не могут быть ухудшены в связи с вступлением данного федерального закона в силу.

Вновь устанавливаемые размеры и условия оплаты труда (включая надбавки и доплаты) не могут быть ниже размеров и условий оплаты труда (включая надбавки и доплаты), представлявшихся работникам по состоянию на 31 декабря 2015 года.

Штраф за работу иностранца по профессии, которой нет в разрешении

Согласно законопроекту работодателя можно будет оштрафовать, в случае когда он привлек иностранца или лицо без гражданства к работе по профессии (специальности, должности, трудовой деятельности определенного вида), не указанной в разрешении на работу или патенте, если в них должны быть эти сведения.

За такое правонарушение, в частности, для юрлиц максимальная сумма штрафа может составить 800 тыс. руб. В качестве альтернативного наказания ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Стоит отметить, что работодателей и сейчас привлекают к ответственности по названной статье за то, что работник трудится не в соответствии с видом деятельности, который указан в его разрешении на работу (см., например, Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 16.06.2010 по делу N А78-2871/2010).

Законопроект устанавливает ответственность и для самого иностранного работника, который осуществляет данную трудовую деятельность. Его могут оштрафовать на сумму до 5 тыс. руб. с выдворением из РФ или без такового.

Принят в третьем чтении 19 июня 2015 года

Расчет пропорции для раздельного учета “входного” НДС

Проценты по займу учитывают при определении пропорции для раздельного учета “входного” НДС.

Такой вывод объясняется тем, что предоставление займа для расчета НДС следует рассматривать как услугу, а проценты – как ее оплату. ВС РФ подтвердил эту позицию судов в Определении ВС РФ от 29.06.2015 №308-КГ15-6478, отказав в пересмотре дела. С 1 апреля 2014 года аналогичные правила предусмотрены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.

Раздельный учет НДС по доходам в виде процентов по договорам займа и от размещения свободных денежных средств на коррсчете

В деятельности многих организаций имеют место случаи размещения свободных денежных средств на корреспондентском счете в пределах оговоренного срока и лимита с начислением процентов. При этом мало кто задумывается, что в данном случае возникает обязанность распределения «входного» НДС на облагаемые и необлагаемые налогом операции с учетом дохода от суммы начисленных процентов.

Согласно п.3 ст.149 НК РФ не подлежат налогообложению, в частности, следующие операции:

  • подп.3 – осуществление банками банковских операций (за исключением инкассации), в т.ч. открытие и ведение банковских счетов организаций и физических лиц. При этом перечень банковских операций, освобождаемых от налогообложения не закрыт;
  • подп.15 – операции займа в денежной форме и ценными бумагами, включая проценты по ним.

Таким образом полученные доходы по рассматриваемым операциям не облагаются НДС.

Согласно абз.4 п.4 ст.

170 НК РФ суммы налога, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), – по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения, и с учетом особенностей, установленных пунктом 4.1 настоящей статьи.

Данным пунктом установлено, что пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав за налоговый период. При этом определение пропорции осуществляется с учетом следующих особенностей:

  • подп. 4) при определении стоимости услуг по предоставлению займа денежными средствами или ценными бумагами и по сделкам РЕПО, операции по реализации которых освобождаются от налогообложения, учитывается сумма доходов в виде процентов, начисленных налогоплательщиком в текущем налоговом периоде (месяце). То есть, особенность порядка определения пропорции установлена только для дохода в виде процентов по договорам займа. При этом, согласно Закону РФ от 28.12.2013 № 420-ФЗ, внесшему изменения в ст.170 НК РФ, данная норма действует с 2014 года.

Для дохода в виде процентов от размещения денежных средств на корреспондентских счетах особенность определения пропорции не установлена.

НОВОСТИ

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

Закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ

Наличие круглой печати у организации – для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. вступили в силу прямо-таки революционные поправки в Законы об ООО и АО, которые, по большому счету, относят вопрос о наличии печати на усмотрение самой организации.

Основная идея в том, что печать – реквизит устаревший и ненадежный. Ее легко подделать либо ею может воспользоваться в своих интересах неуполномоченное лицо. Печать на документе создает лишь иллюзию его подлинности, чем нередко пользуются мошенники.

Кроме того, сегодня активно развивается электронный документооборот: декларации сдаются по телекоммуникационным каналам связи, платежки отправляются через систему “Клиент-банк”, общение с госорганами, судами и контрагентами также зачастую идет через Интернет.

Печать не отменили, но, по сути, решили сделать этаким необязательным дополнительным реквизитом документа: хотите – ставьте, хотите – нет. Рассмотрим все по порядку.

В чем суть новых правил

Итак, ООО (АО) теперь могут выбирать :

  • общество совсем отказывается от печати – тогда она не ставится нигде;
  • общество не отказывается от печати – тогда печать нужна только там, где федеральный закон требует ее проставить (известные нам случаи вы можете видеть в таблице). В других ситуациях печать тоже можно использовать, но это не обязательно.

Сделанный выбор должен быть отражен в уставе.

Отметим, что в отдельных случаях федеральный закон может и не ставить обязанность использовать печать в зависимость от ее наличия в организации. Тогда права выбора нет – без печати организация не сможет работать.

На сегодня в качестве примера мы пока можем назвать только оценщиков – печать нужна на отчете об оценке объекта .

Кроме того, предложено дополнить Закон об оценочной деятельности нормой об обязанности организаций-оценщиков иметь и использовать печать.

Как нужно редактировать устав

Общество не отказывается от печати

У многих организаций про печать в уставе написано. Поэтому просто проверьте текст: в уставе должно быть сказано о наличии печати, а не о праве общества ее иметь. Формулировка может быть, например, такая.

“Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения”.                                                   

Предупреждаем руководителя

Нужно следить за принятием федеральных законов, которые могут обязать вашу компанию использовать печать.

Важно

Отметим, что мы привели в качестве примера старую формулировку закона. Сейчас никаких требований к содержанию (а также к форме, цвету, размеру) оттиска печати нет. Так, указывать место нахождения организации совсем необязательно. Да и в уставе нужно только сказать, что у вас есть печать. Перечислять, какие сведения на ней отражаются, не требуется.

Если записи о печати нет либо в уставе сказано о праве общества иметь печать, внесите изменения. Сроков для этого нет, но лучше не затягивать. Текст изменений нужно утвердить на общем собрании и зарегистрировать в ЕГРЮЛ . Если формулировка правильная – ничего не меняйте.

Общество отказывается от печати

Внимание! ООО (АО) получит право не ставить печать в случаях, когда федеральный закон этого требует (формулировка “при наличии”), только после регистрации в ЕГРЮЛ изменений в уставе об отсутствии печати.

Предположим, ваше руководство решит быть современным и откажется от печати. Тогда нужно исключить из устава норму о наличии печати, если она есть.

Устав, в котором нет упоминания о печати, теоретически можно и не править – по закону отсутствие сведений означает, что печати у вас нет. Но как это быстро доказать заинтересованному лицу? Предложить ему проштудировать целый устав? Проще предъявить страничку с нужной формулировкой. Поэтому рекомендуем всем, кто отказывается от печати, включить в устав следующий текст.

“Общество не имеет печати”

Нужна ли печать в отчетности, первичке и на других документах

Как известно, оттиск печати обычно ставится на большом количестве документов, в том числе в трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 г.

печать в этих формах для всех ООО (АО) необязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а совсем не федеральные законы.

Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша компания не отказалась от печати.

Однако пока отсутствие печати там, где мы привыкли ее видеть, будет неожиданным для всех. Представьте себе хотя бы реакцию работника, который получит трудовую книжку с незаверенной записью об увольнении. Да он просто доведет до слез кадровика, требуя печать. Вот и представитель трудового ведомства призывает к осторожности.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович – Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации.

При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России.

Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки.

Совет

Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

Да и в инструкции по заполнению документов изменения пока не внесены. Кроме того, для ГУПов, МУПов, некоммерческих организаций в отношении печати ничего не изменилось – они должны иметь и использовать ее по-прежнему .

Очевидно, что и многие ООО (АО) будут продолжать на всякий случай ставить печать. В результате одни и те же формы будут сдаваться как с печатями, так и без них. И работники ИФНС и фондов с непривычки могут не взять у вас документы без печати.

Хотя сами ведомства в курсе перемен, что нам и подтвердили их представители.

Из авторитетных источников

Тараканов Сергей Александрович – Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка “при наличии”).

Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать.

Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать”.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна – Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Закон о страховых взносах  не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью.

Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются”.

Обратите внимание

Что касается банков, то они, скорее всего, предложат вам оформить карточку без печати . Такой порядок предусмотрен для иностранных компаний, у которых по законодательству страны регистрации печати нет .

А вот с отказом от печати в листках нетрудоспособности явно лучше повременить – специалист ФСС не исключает судебных споров.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

“Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена.

До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

Как видим, законодатель хотел как лучше, а получилось как всегда. Поэтому безопасней будет использовать печать как обычно, пока не сложится практика работы с госорганами без применения печати.

Нужна ли печать на договоре

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной . По сути, это не страшно, просто в случае спора по договору компания не сможет ссылаться на показания свидетелей ;

в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен , то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке . Не факт, что это обязательно произойдет, но лучше, как говорится, не рисковать. Поэтому:

  • нужно просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);
  • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.

* * *

В заключение подумаем, как общаться с контрагентами. Ведь если они решат не ставить печать, например, на актах, накладных, обязать их нельзя (кроме случаев, предусмотренных вашими договорами). Документы придется принимать без печати.

Из авторитетных источников

Тараканов Сергей Александрович, Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Принимать первичные учетные документы от контрагента без печати можно, даже если использование печати предусмотрено его уставом, но не предусмотрено законом. В случаях, не предусмотренных законом, использование печати является внутренним делом организации, то есть ее использование подчиняется внутренним правовым документам организации”.

Во избежание недоразумений вашему руководству лучше обсудить с контрагентами эту ситуацию и решить, как вы будете работать дальше.

Если кто-либо из них перестанет использовать печать, то этой организации можно предложить применять дополнительные способы идентификации – нанесение на документы голографических наклеек, изготовление бланков на защищенной бумаге, представление образцов подписей и т.д.

——————————-

Правда ли, что отмена круглой печати вступила в силу?

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

Любые изменения в законодательстве всегда чётко отслеживаются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Многие из них задаются вопросом, действительно ли отменили круглую печать? Если это так, то как эти изменения затронули документооборот предприятий и организаций? Ответы далее.

Отмена круглой печати

С апреля 2015 года действительно вступил в силу закон, который в некотором роде отменяет круглую печать. По сути, он только позволяет некоторым организациям отказаться от неё, конечно, если они сами того хотят.

Специалисты уверены, что такие нововведения принесут только положительные плоды для современного бизнеса, так как происходит некоторое упрощение документооборота. Тем не менее, они вызывают множество вопросов, касающихся использования круглой печати организации.

Круглая печать больше не является необходимостью

Ранее на законодательном уровне была закреплена необходимость наличия у каждой организации собственной круглой печати для документов, образцы которой представлены на официальных порталах. Теперь с учётом внесённых изменений, печати также могут применяться для АО и ООО, но лишь при желании руководства. Это перестало быть обязанностью и квалифицируется исключительно как право.

У организаций при желании могут быть специальные бланки и печати, в которых прописано их наименование или товарный знак. Важно, чтобы информация о наличии печати непременно отражалась в уставе, принятом для конкретного Общества, чего требует действующее федеральное законодательство.

Основные положения

Итак, после отмены круглой печати, любое общество может изготовить ее. Она должна содержать наименование организации, как и специальные бланки, наряду с прочими средствами для индивидуализации. Но принимают решение как АО и ООО, так и ИП исключительно самостоятельно, отталкиваясь от собственного удобства и нужд.

Более того, теперь печать – это лишь одно из многих возможных средств для индивидуализации организации, поэтому она может иметь любую удобную форму, а не только изготавливаться в виде круга.

Важно

Важно помнить, что если печать все же применяется, то информация об этом непременно отражается в уставе. Если подобные сведения отсутствуют, значит, официальной печати у организации нет.

Ещё одна деталь. Право выбора получили только общества, сформировавшие печать после вступления закона в силу. Это все те организации, которые создали ее до 7 апреля 2015 года. Они обязаны применять оттиск круглой печати.

Когда без печати не обойтись?

Несмотря на выполненную отмену круглой печати, тот же закон оговаривает сразу несколько категорий организаций, которые вне зависимости от собственного желания обязаны её иметь. В первую очередь, оттиск необходим для заверения образовательных бумаг или при оставлении предмета залога. В этих случаях должны быть строго соблюдены все требования к круглой печати.

В остальных случаях печать проставляется, только если она есть в наличии у организации. Применяют её при оформлении ряда документов вроде журнала учёта проверок и других.

Не стоит забывать о том, что печать может потребоваться при работе с иными организациями. Так, без печати не обойтись при оформлении банковского расчётного счёта, а также при работе с государственными органами.

Некоторые выводы из закона

Для удобства трактовки нового закона стоит выделить из него ряд важных аспектов, а именно:

  • современная организация может иметь в наличии печать (по желанию), но не обязана этого делать;
  • печать – это не более чем средство индивидуализации, вроде товарного знака или эмблемы, поэтому форма и размеры её могут быть различными (ранее нормировался диаметр круглой печати);
  • если организация изготавливает собственную печать, соответствующая информация прописывается в её уставе;
  • в ряде случаев законодательно предписывается необходимость наличия печати для организаций, работающих в определённых областях.

Что изменилось для печатей ИП?

Все изменения, которые пришли со вступления в законную силу в апреле 2015 года, имеют отношение исключительно к хозяйственным обществам. Это означает, что они никоим образом не затрагивают индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальные предприниматели могут обзавестись круглой печатью по своему желанию. Но законодательной необходимости не появилось.

Когда печать используется в случае её наличия?

Ранее на законодательном уровне оговаривалась необходимость проставления круглой печати при ряде манипуляций с документами. Теперь же сама печать перестала быть необходимостью, поэтому и применение её скорректировано.

Избавляться от неё не стоит, если она стала работать не слишком хорошо, лучше поинтересоваться, как можно заправить круглую печать. Дело в том, что если присутствуют у организации печати, они непременно должны использоваться. В каждом конкретном случае имеются свои нюансы. Стоит рассмотреть несколько типовых ситуаций.

Работа с первичными документами

Действующее российское законодательство допускает самостоятельную разработку форм для учётной первичной документации. Как раньше, так и сейчас стандартная маркировка М.П. может не проставляться в бумагах. Это объясняется тем, что оттиск по размеру круглой печати не входит в число обязательных реквизитов для первичной документации. Это прописано в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Особенности работы с договорами

В указанном законе отсутствуют сведения о том, как именно должна ставиться печать на договорах. Специалисты уверены, что и ранее не на каждом договоре она требовалась. Поэтому при оформлении документов без неё вполне можно обойтись. Отмена круглой печати не внесла серьёзных коррективов в процесс деятельности.

Работа с отчётностью и её особенности

По мере развития технологий многие современные организации стали сдавать отчётность по своей деятельности в электронном виде. Поэтому сама по себе отпала необходимость ставить круглую печать на копиях бумаг перед отправкой в ИФНС. В декларациях также проставляется цифровая электронная подпись.

Если же организация продолжает сдавать всю отчётность в бумажном виде, наличие и размер круглой печати ещё имеют значение. Более того, если на декларации отсутствует необходимая печать, ФНС может отказать в её приёме.

Другой важный момент – оформление отношений с работниками. Так, в трудовой книжке каждого сотрудника указанная информация также должна быть заверена круглой печатью. Этого требует действующий Трудовой кодекс.

В правилах по оформлению трудовых книжек по-прежнему прописана обязанность по использованию во время заполнения таких документов круглой печати. Все нормативные акты, в которых содержатся указанные требования, на настоящий момент действуют, отмены или корректировки их не было. Поэтому в трудовых книжках обязательно должна стоять именно круглая печать.

Требуется ли вносить коррективы в устав общества?

Как уже было указано выше, на законодательном уровне предусмотрена необходимость отражения актуальных сведений о наличии круглой печати в уставе организации. Поэтому:

  • Если действующий документ не содержит информации относительно круглой печати, можно его не трогать. Но и пользоваться ею в таком случае не получится, так как официально она отсутствует.
  • Если есть необходимость в применении в ходе деятельности организации такой печати, стоит её изготовить и непременно внести сведения о ней в действующий устав. В этом случае её придётся использовать даже для тех документов, на которых теперь её наличие стало необязательным (ввиду возможного отсутствия самой печати).
  • Выводы

    Специалисты после оценки нововведения и его последствий сделали вывод, что как таковая отмена круглой печати – это положительное изменение для современного бизнеса.

    Отчасти такой шаг выступает стимулом для более активного ведения электронного документооборота при отказе от бумажного его варианта. На сегодняшний день технологии продолжают активное развитие.

    Поэтому переход на электронную версию документооборота становится все более мягким, удобным и комфортным.

    Совет

    Даже в отчётности, которую сдают в налоговую, на практике зачастую ставится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Способствует этому и послабление в ведении документооборота предприятия. Так, с 2013-го организации вправе сами создавать бланки для оформления первичных документов. Главное – отразить их в действующей учётной политике.

    Подлинность документа при отсутствии на нём печати ни в коей мере не страдает. Бумага будет недействительной без круглого оттиска, только если порядок её оформления требует обязательного наличия печати.

    Несмотря на ряд послаблений, спешить с уничтожением имеющейся у организации печати не рекомендуется. Ведь закон, отменяющий обязательную круглую печать, принят относительно недавно.

    Многие другие действующие подзаконные акты пока не получили должных корректировок. Поэтому в отдельных ситуациях обойтись без нее все же не получится. Законодательство не совершенно, изменения в нём происходят постепенно.

    Эта особенность должна учитываться в работе организации в переходный период после любого нововведения.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector