Памятка об отпуске и отпускных

Памятка сотруднику на случай отпуска

Памятка об отпуске и отпускных

Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации.

Памятка работнику на случай отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28  календарных дней в год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим  в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным  руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

Обратите внимание

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете  взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден  график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление  отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не  менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная  продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и  дополнительными) или отдыхать несколько раз в году.

При этом хотя бы одна из частей  разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете  использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем.

Если  руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из  остальной части отпуска.

Отпуск совместителям

Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска  по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.

Важно

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы  можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты.  Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с  непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых  условиях. В частности:

  • в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью три календарных  дня в год;
  • вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных  дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
  • в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная  ставка к зарплате, – продолжительностью восемь календарных дней в год;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой  характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью семь  календарных дней в год.

Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск  продолжительностью 14 календарных дней в год.

Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному  отпуску.

График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год  устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его  составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя,  так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены  изменения.

Перед отпуском

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде  уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою  подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер  начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Перенос отпуска

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого  напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести  отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое  согласие или отказ в переносе.

Совет

Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник  отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее  работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Ваш отпуск должен быть перенесен:

  • если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на  время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или  предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Ваш отпуск может быть перенесен:

  • если во время отпуска Вы заболели;
  • если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном  ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован  Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он  предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Продление отпуска

Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:

  • во время отпуска заболели;
  • во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время  выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Болезнь во время отпуска

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя  любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни  или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров больничный листок.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не  нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то  напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит  приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие  изменения в график отпусков.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:

  • Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится  инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
  • Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная  налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
  • Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли  неполадки компьютерных сетей и т. п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного  согласия.

По окончании отпуска

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания  отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или  уточнить у работника отдела кадров.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления  предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте  заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и  бухгалтерии:

бухгалтеру Наталье Владимировне Лисициной – 8 (999) 666-66-66;

инспектору отдела кадров Эльвире Витальевне Громовой – 8 (999) 222-22-22.

———————————————-Линия отреза————————————————————-

Дополните настоящую памятку своими советами работнику, которому предстоит отпуск, если,  на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Памятка “О праве на отпуск и его планировании на очередной год”

Памятка об отпуске и отпускных

Ноябрь – декабрь – это период, когда в любой организации начинается планирование работы на следующий календарный год, в том числе и планирование ежегодных отпусков.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Порядок планирования и предоставления отпусков регламентирован главой 19 ТК РФ.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Обратите внимание

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у конкретного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков – это обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если с сотрудниками заключены трудовые договоры, значит, должны выполняться нормы трудового законодательства. Отсутствие данного документа в организации в соответствии со ст.5.

27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При повторном нарушении санкции строже.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

С утвержденным графиком отпусков обязательно должны быть под роспись ознакомлены работники. Однако как это сделать, в Трудовом кодексе не указано.

Важно

Поэтому данный порядок работодатель вправе установить по своему усмотрению (например, можно попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска.

Или приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись).

Законодательство не запрещает вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя. Чтобы определить даты такого отпуска, можно попросить работника представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты его запланированного отпуска.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Следует обратить внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Существует категория работников, которым отпуск по их желанию работодатель обязан предоставить в любое удобное для них время и до истечения шести месяцев непрерывной работы:

-женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122, ст.260 Трудового кодекса РФ);

-работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 122, ст. 267 ТК РФ); -работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст.257 ТК РФ);

-по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

-одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст.262.1 ТК РФ);

-лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ)

–                       инвалидам войны (ст. 14 Федерального закона «О ветеранах»);

–                       ветеранам боевых действий (ст. 16 ФЗ «О ветеранах»);

-супругу(е) военнослужащих – отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»);

–                       гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);

гражданам, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

–                       лицам, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона «О донорстве крови и ее компонентов»);

–                       женщинам, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»).

Таким образом, при составлении графика отпусков мнение вышеперечисленных лиц должно быть обязательно учтено. Помимо этого, если в графике уже указан период отпуска, потребовать пересмотреть график и предоставить им отпуск в другой период могут следующие категории работников:

–                       муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);

–                       сотрудница перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

–                       лицо, работающее по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Совет

Порядок внесения изменений в график отпусков в случае приема новых работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.

К действующему графику отпусков нужно оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых работников. Приложение также рекомендуется утвердить.

В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника, не вносят никакие изменения (дополнения). При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуск.

Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Согласно ст.

120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, соответственно не оплачиваются, но период отпуска продлевается на количество этих дней.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Сотрудники вправе менять планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем работник вправе менять даты отпуска. В случае если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, менять график отпусков не нужно.

Обратите внимание

В нем предусмотрены специальные графы для информации о перенесенных отпусках. В соответствующих графах указывают реквизиты документа, на основании которого отпуск был перенесен, и новую предполагаемую дату.

Для переноса отпуска работнику нужно написать заявление в произвольной форме и указать в нем новую дату отпуска, а также причины его переноса.

Если работник заболел во время отпуска, отпуск можно либо продлить на число дней болезни, либо перенести на другой период. Если работник сообщил, что, будучи в отпуске, заболел и выйдет, например, на неделю позже, вносить изменения в график не нужно.

Если же он решил перенести отпуск на другой период, информация об этом должна быть зафиксирована в графике.

На основании письменного заявления работника о переносе части отпуска и листка нетрудоспособности необходимо указать в соответствующих графах дату, на которую отпуск переносится, и причину – в связи с болезнью работника.

Иногда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

В этом случае на основании письменного согласия сотрудника и приказа руководителя можно перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом в график отпусков можно внести дату, на которую переносится отпуск.

Следует помнить, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Важно

Также всем работодателям следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Отпуск работнику. Юридическая памятка. – Коллегия адвокатов

Памятка об отпуске и отпускных

На улице лето, но вопросы по отпуску актуальны целый год, хотя действительно в летний период они стоят гораздо актуальнее. Вот мы и решили создать юридическую памятку для сотрудников предприятий и оформить её в ответах – вопросах. При написании данной памятки с нами работали юрист Киселёв С.О. и адвокат Коллегии адвокатов Воинова М.А.

Имеет ли право наниматель запрещать брать отпуск работнику по частям?

Трудовой Кодекс РФ своей статьей 125 определил, что делиться отпуск может только по обоюдному согласию.

Делаем вывод, что если нанимателю делить отпуск работнику не выгодно, то и заставить его никто не может, он так же не имеет право заставить работника делить отпуск, если тот, в свою очередь, хочет взять его целиком. Сезонность данной статьёй не предусмотрена, так что эти правила действительны и летом и зимой.

Кто может претендовать на получение отпуска одновременно с получением отпуска супругом?

Отпуск работнику может предоставляться одновременно с отпуском одного из супругов, в двух случаях:

-мужьям, если его законная жена в это время находится в отпуске по беременности и родам (это указывается в Трудовом Кодексе ст.123 ч.4);

– претендовать на отпуск вместе могут супруги – военнослужащих. Кроме этого, если у одного из супругов отпуск меньше по размеру, то наниматель обязан (отказать он просто не имеет право) предоставить дополнительно отпуск, так называемый «за свой счёт», что бы отпуска обоих супругов были одной продолжительности. Об этом гласит Закон о военнослужащих п.11 ст.11.

Отпуск работнику уже получен. А вот когда обязаны выдать отпускные?

Трудовой Кодекс РФ в ч.9 ст.136 конкретно указывает, что отпускные работник обязан получить не позднее трёх суток до начала отпуска. А вот как поступить, если вы в отпуске, а денег всё ещё нет? Тут есть два варианта. Можно потребовать перенести свой отпуск в более удобное для вас время, ведь ст.

124 ТК гласит о том, что в данном случае работодатель обязан согласовать время отпуска с работником. А можно ещё потребовать с нанимателя проценты за задержку отпускных выплат. Она берётся за каждый день невыплаты отпускных от установленного срока выплаты до получения отпускных из расчёта 1/150 от действующей ключевой ставки Центрального Банка РФ.

Ключевая ставка берётся та, которая действовала во время задержки отпускных.

Продолжение юридической памятки для работников, которые собираются в отпуск, мы продолжим публиковать в следующей статье.

Новости в России и в мире — Newsland — информационно-дискуссионный портал. Новости, мнения, аналитика, публицистика

Памятка об отпуске и отпускных

Отпуск – дело тонкое. Ситуации когда выплачивается меньше, чем положено в кризис становятся, увы, не редкостью. И само собой разумеющимся кажется, если уж зарплату урезали, то что говорить про отпускные деньги. Однако это не совсем соответствует действительности. Можно, конечно, отмахнуться фразой: “хорошо, что хоть платят”, но о своих правах, на наш взгляд, знания лишними не будут.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно получить свои отпускные (и кстати, заработанные честным трудом) деньги.

Для начала следует знать, что право на отпуск возникает через шесть месяцев работы.

Совет

В отдельных случаях, если сотруднику действительно необходим отпуск, то он может попытаться получить его авансом, договорившись с руководством. Однако, не факт, что в этом случае оно пойдет на встречу.

Впрочем, для некоторых категорий работников есть исключение. Так, по ТК РФ право уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное время предоставляется:

  • будущим мамам – непосредственно перед декретом или сразу после него, или же сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком
  • молодому отцу в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года – от законного отпуска не отвертеться – за 12 месяцев по закону положено 28 дней.

Следует знать, что по закону в каждой организации должен составляться график отпусков. Утверждается он по согласованию между работниками и работодателем не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года. Однако, понятное дело, что не каждый уверен в том, когда же ему действительно захочется в отпуск или подвернется выгодная путевка.

В этом случае, обговорив дату с руководителем, за 2 недели перед непосредственно отпуском пишется заявление с просьбой перенести его на нужную дату. Но, повторимся, график отпусков все равно должен быть. Если же его нет и не удается договориться с начальством, можно обратиться в госинспекцию труда, но это крайняя мера.

Все-таки после отпуска еще придется работать, а конфликтные ситуации ни к чему хорошему не приводят.

Обратите внимание! Если вы работаете по гражданско-правовому договору, к примеру, на оказание услуг или договор подряда, а не по трудовому, ни отпуска, ни даже оплачиваемого больничного не полагается. И об этом следует помнить еще до устройства на работу.

Когда и сколько должно начисляться отпускных

По Трудовому кодексу они должны начисляться на позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Стоит отметить, что данное правило касается только отпускных выплат и на зарплату не распространяется. Она выдается в сроки, установленные трудовым или коллективным договорами.

Отметим, что если данное условие не соблюдено работодателем и денег перед отдыхом сотрудник не получил, работник имеет право перенести отпуск на любое другое время.

Сумма же отпускных рассчитывается следующим образом: среднедневная зарплата умножается на количество отпускных дней.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле: сумма выплат за расчетный период (или среднемесячный заработок) делится на 29,6.

Дополнительные отпуска

Обратите внимание

Общеизвестно, что людям, работающим на вредном или опасном производстве, полагаются дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Кроме того дополнительный отпуск полагается имеющим особый характер работы, людям с ненормированным рабочим днем, а также работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отметим, что перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на предоставление такого отпуска, утверждаются Правительством РФ.

Для примера, к опасному труду относят: пищевую промышленность, различные химические предприятия, работы с кино- и фотопленкой, синтетическими красителями, сварочные, малярные работы, работа в метрополитене, ювелирное производство и так далее.

Но также, мало кто знает, что если 80% своего рабочего времени человек проводит за компьютером (монитором) – ему дополнительно полагаются 7 дней отпуска.Занятым же на вредном производстве по закону отпуск предоставляется за фактически отработанное во вредных условиях время, а потому одинаковым для всех быть не может.

В зависимости от профессии и занимаемой должности организация может предоставить работнику дополнительный отдых от 6 до 36 рабочих дней. Тот, кто сомневается в правильном начислении своего дополнительного отпуска, может проконсультироваться в госинспекции труда.

Говоря про дополнительные дни отпуска, следует упомянуть и про учебные и отпуска по семейным обстоятельствам. Начнем с последних. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению отпуск может быть предоставлен. Однако, без сохранения заработной платы, или за свой счет. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем. И в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.

По закону, работодатель обязан предоставить не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней в случаях:

  • рождения ребенка,
  • регистрации брака,
  • смерти близких родственников.

Кроме этого, на основании письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

  • участникам Великой Отечественной Войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году.

Что касается учебного отпуска – то ему по большому счету можно посвятить отдельный материал. Предоставляется он в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации, однако может быть как оплачиваемым, так и нет.

Предоставление этого отпуска зависит:

  • от формы обучения (очная, вечерняя, заочная)
  • вида образования (среднее профессиональное, высшее, докторантура или аспирантура)
  • а так же ряда других условий.

Стоит отметить, что отпуск предоставляет в случае обучения сотрудника в учреждении, имеющим государственную аккредитацию. Сроки же, на которые должен предоставляться учебный отпуск составляют от 50 календарных дней в зависимости от формы и курса обучения.

Для примера же, студентам высшего вечернего и заочного отделения на сессию на 1 и 2 курсах должно даваться 40 оплачиваемых дней, а обучающимся по очной форме – 15 не оплачиваемых календарных дней в учебном году.

Хотя на деле часто оказывается, что сотрудники берут учебный отпуск меньше положенного.

Важно

Отдельно скажем, что работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру, имеют право на 30 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска с сохранением средней заработной платы.

Работники, которые уже учатся в аспирантуре заочно, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Кстати, в последнем случае для получения отпуска сотрудник обязан ежегодно предоставлять справку из образовательного учреждения.

Однако в нашей жизни бывают разные ситуации и не всегда знаешь, правомерны ли они. Рассмотрим отдельно некоторые их них.

Если урезали зарплату

Предположим, вас перевели на сокращенный рабочий день, и зарплата упала более чем на треть. В этом случае сразу опасаться совсем маленьких отпускных не стоит.

Выше мы уже писали о том, как происходит расчет отпусков, в дополнение отметим, что отпускные рассчитываются, исходя из вашей зарплаты за последние 12 календарных месяцев.

Так что первый год сокращенный заработок будет учитываться с ранним – более высоким.

Если проработали меньше 6 месяцев и увольняетесь

Если работник проработал на фирму менее полугода, в том числе, по краткосрочному трудовому договору, при увольнении он имеет право получить компенсацию за количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. К примеру, за четыре отработанных месяца полагается денежная компенсация в размере среднего заработка за 9,3 календарных дня.

Если не догулял отпуск

Как известно, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за не использованные дни отпуска. Обратим внимание на то, что данная компенсация полагается вне зависимости от причины увольнения.

Совет

Рассчитываются же отпускные в данном случае по заработку за последние 12 месяцев работы.А вот получить денежную компенсацию еще работая нельзя: по ТК РФ заменять отдых деньгами запрещается.

Если отпуска не оплачиваются

Бывает и так, что на фирме предусмотрены только не оплачиваемые отпуска, а система оплаты, к примеру, сдельная. Однако и тут в случае увольнения, предусмотрена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Дело в том, что при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от их источника.

Так что в последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку, другие документы и произвести с работником окончательный расчет.

Если не выплатили отпускные

К сожалению, ситуация, когда работодатель не выплачивает законно-положенных отпускных, мотивируя это отсутствием денег, не так редки. Как было сказано выше, в случае не получения отпускных, работник имеет право перенести отдых на любое другое время. Утешение, конечно, слабое.

Но предположим, сотрудник все-таки отгулял, позже написал увольнение, а работодатель продолжает тянуть с выплатой отпускных.В данной ситуации следует помнить, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую сумму. В случае же неправомерных действий работодателя, сотрудник имеет полное право обратиться в органы надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства.

К ним относятся: прокуратура, государственная инспекция труда, комиссия по трудовым спорам организации суд. Отметим, касаемо индивидуальных споров об увольнении – в суд следует обращаться в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении.

А в завершении статьи расскажем про небольшую “хитрость”, как лучше взять отпуск.

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Памятка об отпуске и отпускных

Существует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.

В статье пойдет речь о первом варианте.

Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.

Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.

Наиболее объемным является первый документ, график.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.

Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.

В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

Обратите внимание

Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

К ним относятся:

  • График.
  • Уведомление
  • Заявление.
  • Приказ.
  • Записка-расчёт.
  • Разберем подробней по очереди каждый из документов.

    График

    Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

    Понятие графика отпусков можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса. Согласно ТК график должен быть составлен и утвержден в любой компании.

    Документ составляют ежегодно за 14 дней до наступления календарного года.

    Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

    Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

    Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

    Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

    К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

    Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

    Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

    Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

    HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

    График оформляется по форме T-7. Форма была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. В первой графе указывают название отдела. Затем указывают должность сотрудника, его ФИО, табельный номер, суммарное количество дней, а также запланированную дату выхода на отдых.

    Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

    Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

    Уведомление

    Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа.

    Уведомление о начале заслуженного отдыха – важный и обязательный документ.

    Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

    Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

    Важно

    В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

    Стандартной формы для уведомления не предусмотрено. Но в нем должно быть указано название документа, дата составления, текст уведомления, должность и ФИО работника, день вручения. Текст уведомления передает основную мысль.

    Приведем пример:

    На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.

    Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

    Заявление

    Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

    Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

    Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

    Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

    Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

    Приведем приблизительный текст заявления:

    Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

    Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

    Приказ

    Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

    В документе указывается номер, дата составления, табельный номер, наименование типа отпуска. Приказ является обязательным, даже при наличии составленного графика. Форма подписывается руководителем компании и начальником кадрового отдела.

    Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

    Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк.

    Совет

    На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

    На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

    Форма Т-60 также является обязательным документом. Для её заполнения будет необходимо вычислить средний заработок сотрудника.

    На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

    Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления

    Памятка об отпуске и отпускных

    Работник, отработав у хозяйствующего субъекта определенный период времени, может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот промежуток за ним сохраняется его место работы, а также администрация компании выплачивает ему зарплату, рассчитанную исходя из среднего заработка. Процедура предоставления периода отдыха, а также его длительность устанавливается ТК РФ.

    Виды оплачиваемых отпусков

    Законодательство выделяет два вида отпусков, которые могут быть предоставлены сотрудникам компании. Рассмотрим подробнее каждый из них.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться только по трудовым соглашениям.

    Этот период времени полагается работнику после того, как он отработает на предприятии не менее шести месяцев по общим правилам. Для исчисления отпуска следует год начинать исчислять с момента оформления сотрудника на место работы в компании.

    Каждый отработанный месяц дает сотруднику право на 2,33 календарных дней отдыха. У большинства сотрудников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

    Законами может устанавливаться более продолжительный отпуск, но для строго определенных категорий сотрудников. Это прежде всего работники с инвалидностью, у которых данный период равен 30 дней, не достигшие 18 лет сотрудники — 31 день.

    Внимание! Стоит отметить, что отпуск можно делить на части, при этом одна его часть должна быть не менее 14 дней, а остальные можно разбивать по усмотрению сторон. В некоторых случаях может быть осуществлен перенос отпуска, а также отзыв сотрудника из отпуска по причинам указанным в ТК РФ.

    Предоставление отпуска осуществляется согласно утвержденного графика отпусков, который вводится не менее, чем за две недели до конца года, в котором будет действовать. Соблюдение отпуска является обязательным как для руководства компании, так и для самого сотрудника. При его составлении у некоторых категорий работников существуют льготы при выборе времени отдыха.

    Важно! Работник должен воспользоваться своим правом на отдых в течение 1,5 лет с момента появления права. Если этого не сделать, то отпуск может сгореть. Нормы права устанавливают запрет на не оформление отпуска в течение 2-х лет подряд, несовершеннолетним, работникам, занятых на вредных работах.

    Чтобы узнать, полагается ли человеку отпуск, кадровик должен подсчитать его стаж работы и учесть предыдущие промежутки отпуска.

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    Такой отпуск может предоставляться либо в соответствии с законодательством, либо если условие об этом рассмотрено в трудовом контракте с сотрудником.

    Таким образом, отпуск работнику предоставляется дополнительно:

    • Если у него согласно СОУТ вредные или опасные условия на месте труда. – Чтобы работник был наделен правом на получение времени отдыха дополнительно, его рабочее место должно иметь категорию вредности: 2,3,4 опасности. В этом случае сотрудник может рассчитывать на отпуск не менее 7 дней. Для данной категории работников, условие о дополнительном отпуске должно быть включено в его трудовой контракт. Кроме этого, если данному человеку устанавливается длительность дополнительного отпуска более 7 дней, то дни свыше этой продолжительности он имеет право заменить денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.
    • Если работе определен особый характер.
    • При ненормированном рабочем дне.
    • Занятым на работах на территориях Крайнего Севера.
    • Закрепленных законами РФ случаями. Сюда можно отнести дополнительные отпуска спортсменов и их тренеров (продолжительность их составляет не менее 4 дней), занятым на службе в полиции лицам.

    Также администрация компании имеет право при наличии финансовых ресурсов предоставлять своим работникам дополнительные отпуска. Но для этого она должна закрепить данное условие в коллективном договоре, а также в каждом трудовом контракте, заключаемом с работником, у которых есть дополнительное время отдыха.

    Стаж, на основании которого происходит определения права на основной и дополнительный отпуск, может в каждом из этих случаев отличаться. Дополнительный отпуск может исчисляться в рабочих днях. Однако при подсчете их надо перевести в календарные.

    Полагается основной отпуск совместителям или по договору ГПХ?

    Работник помимо основного места может быть трудозанят на дополнительных местах работы. Все последующие компании являются местами работы по совместительству. Законодательство устанавливает, что независимо от работы отпуск положен каждому работнику, в том числе и совместителю.

    Памятка об отпуске и отпускных

    Памятка об отпуске и отпускных

    Вам будет полезно вспомнить следующие общие правила ухода в отпуск и расчета отпускных сумм.

    Когда в отпуск и на сколько

    (!) Первый отпуск вы можете попросить у своего руководства после 6 месяцев непрерывной работы. Но учтите, что вам не обязаны предоставлять его. Поэтому если по причинам производственного характера у руководства нет возможности дать вам отпуск, то придется подождать, пока она появится. В любом случае первый отпуск вам должны дать в течение первого года работы.

    Если есть возможность и руководство не возражает, первый отпуск вам могут дать до истечения первых 6 месяцев работы. Последующие отпуска могут предоставляться в любое время в соответствии графиком .

    (!) Любому работнику полагается как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год . Если вы хотите разделить отпуск на части, то одна из них обязательно должна быть не менее 14 календарных дней . Оставшиеся дни вы можете брать по договоренности со своим руководством как угодно, хоть по одному дню.

    (!) Если на время вашего отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в число дней отпуска не включаются . То есть:

    вы написали заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то можете выйти из отпуска позже. Например, вы написали заявление на 28 календарных дней отпуска с 10 июня 2013 г. Поскольку на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, то на работу надо выходить не 8, а 9 июля 2013 г.;

    Обратите внимание

    вы написали заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то просто число отгулянных дней отпуска будет меньше. Например, вы написали заявление на отпуск на период с 10 июня по 7 июля 2013 г. На работу в этом случае надо выходить 8 июля 2013 г. Но так как на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, у вас будет один сэкономленный день отпуска.

    Перенос и продление отпуска

    (!) Если вы идете в отпуск по графику, то о дате начала предстоящего отпуска, установленной графиком отпусков, вас должны уведомить под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска . Если же вы узнали о своем предстоящем отпуске позже этого срока, то можете написать заявление о переносе отпуска на другое время, согласованное с руководством .

    (!) Если же вас вовремя уведомили о предстоящем отпуске по графику, вы обязаны в него уйти . Чтобы перенести отпуск на другое время, обратитесь к руководителю.

    Правда, он обязан идти вам навстречу, только если у вас возникли обстоятельства, дающие право на использование отпуска в удобное для вас время. Например, вы уходите в декрет и перед этим хотите взять очередной отпуск.

    Или будущий папа может взять отпуск во время декретного отпуска своей супруги .

    (!) В случае производственной необходимости руководитель может перенести ваш отпуск по графику на другое время, но только с вашего согласия. Если вы согласились на перенос отпуска, то его вам должны предоставить не позднее следующего рабочего года .

    (!) Если во время отпуска вы заболели, то при наличии больничного ваш отпуск продлевается. И вы сами решаете, выйти ли вам позже из текущего отпуска или догулять эти не использованные из-за болезни дни потом. Если же заболел ваш ребенок, отпуск не продлевается .

    (!) Вызвать вас на работу и тем самым прервать ваш отпуск руководство может только письменно и только с вашего согласия. При этом вы можете :

    догулять дни отпуска, потраченные на работу, в другое удобное время;

    присоединить их к отпуску за следующий рабочий год.

    Отпускные, полученные за неотгулянные дни отпуска, вам возвращать не надо. Их зачтут в счет будущей зарплаты.

    Отпускные

    (!) Вы можете самостоятельно подсчитать приблизительную сумму отпускных, которая вам положена. Если в течение года до отпуска  вы получали только оклад (без надбавок, премий и т.д.

    ), то отпускные за 28 календарных дней отпуска составят около 95% вашего оклада (“грязными”, то есть с НДФЛ). Вычитаем из этой суммы НДФЛ 13% .

    Следовательно, на руки вы получите отпускные в размере около 83% от оклада.

    Если же вы получали надбавки, доплаты, премии, то отпускные за 28 календарных дней отпуска должны быть больше.

    (!) Неотработанные периоды, такие как предыдущий отпуск, болезнь, не приведут к снижению отпускных .

    (!) Если в течение года до отпуска всем работникам вашей организации (отдела) повышали оклады, то отпускные вам рассчитают исходя из оклада после повышения . Если же оклад повысили только вам, то сумма отпускных будет гораздо меньше 83% от вашего нынешнего оклада.

    (!) Выплатить отпускные вам должны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска . Если отпускные вам выплатили не вовремя, то вы можете:

    написать заявление о переносе отпуска на другой срок ;

    уйти в отпуск по графику, но требовать выплаты компенсации в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы отпускных за каждый день просрочки .

    Отпуск и увольнение

    (!) Находясь в отпуске, можете не переживать, что в это время руководство уволит вас по своей инициативе – это незаконно .

    (!) Если по каким-то причинам у вас скопились неотгулянные отпуска за несколько лет, ничего страшного – они не сгорят. Вы сможете отгулять их потом, согласовав время с руководством. А в случае увольнения вам обязаны будут выплатить компенсацию за все дни, которые вы не отгуляли .

    (!) Бывает, что по устной договоренности с руководством отпускные выплачиваются в соответствии с утвержденным графиком отпусков, а в отпуск человек на самом деле идет в другое время, получая за это время зарплату. В этом случае, если вы внезапно уволитесь, так и не отгуляв отпуск, есть риск не получить за время работы в отпуске зарплату.

    (!) При увольнении вам полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета как минимум 2,33 дня за месяц работы (28 дн. / 12 мес.). Причем компенсация вам положена уже после того, как отработано хотя бы полмесяца .

    статьи 122, 123 ТК РФ

    ст. 115 ТК РФ

    ст. 125 ТК РФ

    ст. 120 ТК РФ

    ст. 123 ТК РФ

    ст. 124 ТК РФ

    статьи 122, 123 ТК РФ

    ст. 125 ТК РФ

    ст. 139 ТК РФ

    пп. 1, 3 ст. 210, ст. 224 НК РФ

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector