Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Содержание
  1. Как оприходовать печать
  2. Как нужно вести учет печатей и штампов компании
  3. Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)
  4. 4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов
  5. Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?
  6. Учет печатей и штампов
  7. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем
  8. Печати и штампы как вести учет
  9. Как нужно вести учет печатей и штампов компании
  10. Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)
  11. 4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов
  12. Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?
  13. Учет печатей и штампов
  14. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем
  15. Анонс журнала «Главная книга» № 9, 2013
  16. Как оприходовать печать через 1 сезон
  17. Как нужно вести учет печатей и штампов компании
  18. Учет печатей и штампов в организации
  19. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем
  20. Правила и способы утилизации картриджей лазерных принтеров
  21. Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки
  22. Компонентный состав отходов картриджей принтеров
  23. Как утилизировать
  24. Способы утилизации, процесс
  25. Закон об утилизации картриджей
  26. Образец акта уничтожения печати
  27. Причины уничтожения печатей
  28. Есть и другие причины ликвидации клише:
  29. Процедура уничтожения: порядок проведения
  30. Анонс журнала “Главная книга” № 9 (313), 19 апреля 2013 г
  31. События и факты
  32. Практические рекомендации
  33. Это актуально
  34. Кадры
  35. Текучка
  36. О чем в законе не прочтешь
  37. Личный интерес
  38. Суд решил
  39. Так же читайте в ближайших номерах
  40. Утилизация компьютеров, оргтехники и картриджей для принтеров
  41. Об утилизации

Как оприходовать печать

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Инструкция

Печать принимается к учету в составе материально-производственных запасов, поэтому оприходуйте ее как инвентарь, т.е. в дебет счета 10 «Материалы» субсчета 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» приходным ордером по форме М-4.

Для отражения в бухгалтерском учете расхода на приобретение печати используйте также счета: 51 «Расчетный счет», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 26 «Общехозяйственные расходы».

Для учета оплаты поставщику за изготовление печати используйте проводки:- Дт 60 Кт 71 – при наличном расчете;- Дт 60 Кт 51 – при безналичном расчете.

Для учета печати в составе материально-производственных запасов сделайте операции:- Дт 10 Кт 60 – сумма без НДС;- Дт 19 Кт 60 – сумма НДС.

В том случае, если в сопроводительных документах к печати (счет-фактура, накладная) не выделен НДС, последняя операция не требуется.

Обратите внимание

После оприходования печати необходимо передать ее ответственному лицу на хранение. В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки:Дт 26 Кт 10 – стоимость печати без НДС (балансовая).

Этой операцией спишите расход на изготовление и приобретение, а сама печать должна числиться в учете бессрочно, поэтому переведите ее на забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Совет

При передаче инвентаря в эксплуатацию в бухгалтерской программе проводка формируется автоматически, в ином случае выпишите бухгалтерскую справку.

При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.

В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение.

Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности.

Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии.

Инструкция

Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение. От этого зависит, как будет отражаться их покупка и использование в бухгалтерии. Различают исключительные и неисключительные права.

Исключительные права подразумевают, что предприятие имеет право использовать и распространять полученную программу. Если программное обеспечение приобретается по договору купли-продажи, то возникают неисключительные права на него.

Важно

Приобретите программу, на которую не возникают исключительные права согласно пп. 26 п.2 ст.149 Налогового кодекса РФ. Отразите оплату за право пользования программным обеспечением открытием дебета по счету 60 «Расчеты с поставщиками» и кредита по счету 51 «Расчетные счета».

Отнесите произведенный платеж к расходам будущих периодов, который необходимо будет списать в течение срока действия лицензионного договора.Для этого оприходования программы откройте дебет по счету «Расходы будущих периодов» с корреспонденцией на счет 60.

Далее списывайте данные расходы равными частями на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» с обращением к кредиту счета 97.

Отнесите программное обеспечение к нематериальным объектам в том случае, если после его приобретения предприятие получает исключительные права и оно соответствует требованиям ПБУ 14/2007.

Оприходуйте программу стоимостью менее 20 тысяч рублей в составе затрат единовременно. Списание затрат производится открытием дебета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредита по счету 60.

Если приобретается несколько программных обеспечений и каждое из них стоит менее 20 тысяч рублей, то учитывайте их по-отдельности, чтобы можно было произвести единовременное списание.

Отнесите программное обеспечение стоимостью более 20 тысяч рублей к нематериальным активам.

Спишите затраты на дебет счета 04 «Нематериальные активы» с корреспонденцией с счетом 08. Проводите ежемесячную амортизацию программы по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Монитор является одной из основных комплектующих частей персонального компьютера. Его замена может производиться в результате поломки или по причине морального износа. В каждом случае есть свои особенности оприходования монитора, приобретенного для организации.

Вам понадобится

  • – первичные документы, подтверждающие приобретение монитора (счет-фактура и товарно-транспортная накладная).

Инструкция

Сделайте в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его взамен вышедшего из строя: – Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» – учтена покупка монитора (как запасная часть для ремонта компьютера);- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» – отражен НДС при его покупке.Спишите стоимость монитора на счета затрат, как расходы на ремонт основного средства:- Дебет счета 20 «Основное производство» (или в дебет 25,26,44 счета – в зависимости от того, в каком подразделении организации произошла его замена), Кредит счета 10 «Материалы» – списана стоимость запасных частей (монитора) для ремонта компьютера.Выполните в бухгалтерском учете следующие проводки при поступлении нового монитора, если ваша организация приобрела его для модернизации взамен морально устаревшего: – Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» – оприходован новый монитор;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» – отражен НДС при его приобретении.Отнесите на прочие расходы стоимость морально устаревшего монитора, сделав следующие проводки:- Дебет счета 01.2 «Основные средства», Кредит счета 01.1 – учтено выбытие устаревшего монитора по первоначальной стоимости;- Дебет счета 02 «Амортизация», Кредит счета 01.2 – учтена сумма начисленной амортизации старого монитора;- Дебет счета 91.2 «Прочие расходы», Кредит счета 01.2 – списан старый монитор по остаточной стоимости.

Отразите в бухгалтерском учете замену монитора:- Дебет счета 01.1«Основные средства», Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – отражена замена морально устаревшего монитора на новую модель.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Главная / Таможенное право / Печати и штампы как вести учет

Это проводят с обязательным оттиском клише в отдельной графе, в строке данных о получателе.

  • Каждая новая запись регистрируется при получении очередного предмета учета и при его передаче другому лицу.
  • На страницах фиксируются даты выдачи и фамилии ответственных лиц, получивших под роспись учтенные предметы для штампования и заверения бумаг. За их сохранность сотрудники несут материальную ответственность.
  • Не менее 1 раза в год проводится проверка состояния и наличия печатей и штампов у назначенных за хранение лиц. В основном это мероприятие объединяют с проведением инвентаризации, которая также проводится ежегодно. При этом данные в ходе проверки вносятся в журнал после последней записи.

В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы. В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства.

Внимание

Например, Временной инструкцией по делопроизводству в Федеральной регистрационной службе, утвержденной приказом Федеральной регистрационной службы от 14.06.2005 № 77, установлено: 8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства.

Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов требованиям ГОСТа.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района. Печати в коммерческих организациях В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

Важно

Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной.

То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов

Замена и приобретение печатей и штампов Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Способ уничтожения определяется комиссией.

Совет

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Главная /Порядок использования печатей и штампов /Учёт печатей и штампов. Журнал учета печатей и штампов Учёт печатей и штампов.

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

Кто на предприятии должен вести «Журнал учета печатей и штампов»? Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Учет печатей и штампов

Кто несет ответственность за печати и штампы Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Обратите внимание

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. Т.В.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Далее ее стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности. Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу». Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете. Ниже вы найдете бухучет штампов на примере. ПримерООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Печати и штампы как вести учет

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

  • Темы:
  • Оформление документов

Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. Из статьи вы узнаете:

  • для чего используются печати и штампы;
  • зачем на предприятии необходимо организовать учет и хранение печатей и штампов;
  • каков порядок учета печатей и штампов;
  • какие положения содержит инструкция о порядке учета печатей и штампов;
  • как заполняется журнала учета печатей и штампов.

Для чего нужно вести учет печатей и штампов Назначение печати определяется ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Именно на эту дату бухгалтер туристической фирмы сделал в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51– 2360 руб. – перечислены средства за печать для организации; ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60– 2000 руб.

– принята стоимость печати к бухгалтерскому учету; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60– 360 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19– 360 руб.

– принят к вычету «входной» НДС; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»– 2000 руб.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

Штампы также могут хранится в закрывающихся ящиках столов. Порядок учета печатей и штампов Если печати и штампы, приобретаемые компанией, будут отражаться в бухгалтерском учете как материальные запасы, в бухгалтерском учете они должны отражаться по соответствующей статье «Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Постановка на учет печатей и штампов, приобретенных по договорам, осуществляется на основании первичных документов бухгалтерского учета, к которым относятся: акты приемки материальных ценностей (форма 0315004); товарно-сопроводительная документация, оформляемая поставщиком (продавцом), а также другие документы, которыми подтверждается факт отгрузки или передачи материальных ценностей )товарные или товарно-транспортные накладные).

4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов

Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм). Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа.

Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Важно

Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки.
Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке.

Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?

Важно

Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 1 апреля 2010 г. подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «РАДУГА» эскиз печати отдела кадров.3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров.4. Обязать завхоза Андреева Алексея Степановича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров.

5. Назначить начальника отдела кадров Зотова О.А. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров.6. Запретить использование печати отдела кадров сотрудниками, не являющимися специалистами отдела кадров.7. Разрешить использование печати отдела кадров только в помещении, занимаемом отделом кадров.8.

Учет печатей и штампов

  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Нумерация сквозная по всему журналу;

  • в графе 2 указывается наименование печати или штампа с указанием назначения;
  • в графе 3 проставляется оттиск, при этом следует стараться, чтобы он получился четким и не смазанным;
  • в графе 4 указывается должность, подразделение, фамилия и инициалы ответственного лица, получившего печать или штамп для использования в работе;
  • в графе 5 лицо, получившее печать ставит свою собственноручную подпись с указанием даты получения печати;
  • в графах 6 и 7 указываются сведения о лице, выдавшем печать и проставляется его подпись с указанием даты выдачи;
  • графа 8 «Примечание» заполняется после того, как печать или штамп были уничтожены, в ней необходимо указать реквизиты акта.
  • Все листы журнала учета печатей и штампов должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Подтверждается внесенная информация актом по результатам проверки, который может быть составлен в любой форме.Если предметы были похищены, то назначается комиссия по расследованию данного факта. На ответственное за хранение лицо налагается дисциплинарное взыскание за утрату. По данному факту составляют акт, в котором описывают результаты расследования и решение руководства предприятия.

Внимание

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения Что касается гербовых печатей и штампов, то эти предметы нужно хранить в надежном сейфовом оборудовании.

Их использование должно быть организовано только для ограниченного круга лиц и строго в границах помещения, выделенного для хранения.

Изношенные полностью и пришедшие в негодность клише требуют уничтожения, которое должно быть проведено в соответствии с приказом руководителя организации.

Анонс журнала «Главная книга» № 9, 2013

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Анонс журнала «Главная книга» № 9, 2013

Тема номера:

За что и перед кем отвечает главный бухгалтер. Как изменились обязанности главбуха в связи с вступлением в силу нового Закона о бухучете.

Пособия по производственным травмам для топ-менеджеров станут меньше.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, КАДРЫ, о чем ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

НДС по ретроскидкам по-новому. Комментарий к поправкам в главу 21 Налогового кодекса.

Бракованный товар возврату подлежит! Как отразить возврат некачественного товара в бухгалтерском и налоговом учете покупателя и продавца

Какую ставку налога на прибыль применять к различным доходам сельхозпроизводителей? Какие именно доходы можно облагать по ставке 0% и как рассчитать долю сельхоздоходов?

Оформляем сокращение численности или штата работников. Изучайте образцы этих документов в рубрике “Документооборот”.

Учет расходов на рекламу: освежите свои знания. Обучающий тест.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем. Как правильно обращаться с печатью.

Спецодежде — спецучет. Когда возникает обязанность по выдаче работникам спецодежды и как ее учитывать.

Продаем имущество, учтенное с НДС.

Перевод помещения из жилого в нежилое: полоса препятствий. Какие сложности ждут тех, кто желает изменить категорию жилого помещения.

Когда начисленные, но не уплаченные проценты по займу, — не расход.

Работающий ребенок-студент: положен ли родителям НДФЛ-вычет на обучение. Кто имеет право заявить НДФЛ-вычет на обучение: только родители, только ребенок или каждый из них?

СУД РЕШИЛ, подборка судебных решений о том, что:

  • от штрафа спасет только переплата, сохранившаяся до проведения проверки;
  • выкладка товара — это не реклама;
  • передача оборудования в нагрузку к товару НДС не облагается;
  • изменение судебной практики — не повод для повторной выездной проверки.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

  • Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам
  • Платим гражданам за нарушение их потребительских прав
  • Пособия работникам: начисляем, учитываем и возмещаем из ФСС
  • Когда наличие у мигранта разрешения на работу не спасет работодателя от штрафа
  • Восстанавливаем НДС: когда этого требует НК и когда контролирующие органы

Как оприходовать печать через 1 сезон

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки:Дт 26 Кт 10 – стоимость печати без НДС (балансовая).

5 Этой операцией спишите расход на изготовление и приобретение, а сама печать должна числиться в учете бессрочно, поэтому переведите ее на забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Совет

При передаче инвентаря в эксплуатацию в бухгалтерской программе проводка формируется автоматически, в ином случае выпишите бухгалтерскую справку.

6 При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке. Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину. В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.
При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации.

Учет печатей и штампов в организации

  • Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  • Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  • Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  • Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  • Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  • Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  • Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  • Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  • Когда пригодятся скриншоты, № 6
  • Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  • Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  • Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  • Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  • Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
  • 2012 г.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Если новая печать будет полностью повторять старую, можно не менять банковскую карточку;

Правила и способы утилизации картриджей лазерных принтеров

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Утилизация картриджей используемых в лазерных принтерах – один из этапов на важнейшем пути сохранения и защиты нашей экологии. В современный период компьютеризации печатающих устройств становится всё больше, соответственно, увеличивается количество расходных материалов и их отходов. Не утилизируя картриджи правильно, мы наносим огромный ущерб и природе, и себе.

Почему картриджи для принтеров нельзя выкидывать в мусорные баки

Картриджи печатающих устройств – это заполненные тонером контейнеры, необходимые для работы принтеров. По окончании красящего вещества емкость вновь заполняется расходным материалом. Однако всегда наступает момент, когда картриджи выходят из строя, после чего они, как правило, просто выбрасываются в ведра вместе с другим мусором.

Этот запрет обусловлен несколькими вескими причинами:

  • Выброшенные на свалки картриджи негативно влияют на состояние окружающей среды (особенно при горении мусора). Из-за определенного компонентного состава подобного отхода контейнеры с тонером от принтеров плохо поддаются биологическому разложению. В естественных условиях такие отходы будут разлагаться на протяжении нескольких сотен лет, что с учетом ежегодного увеличения количества выбрасываемых картриджей, безусловно, приведет к очередной экологической проблеме.
  • Использованные емкости с тонером вредны для здоровья людей: они могут стать причиной ряда заболеваний (нарушения в дыхательной системе, хронические головные боли, рак и т.д.). Опасно выкидывать отходы с чернилами в мусорное ведро, однако еще хуже накапливать и хранить отработанные картриджи дома или в офисе. Частицы тонера имеют микроскопические диаметры – 3-4 мкм, они меньше пыли. Кроме того, тонер обладает летучестью. Эта красящая смесь, проникая в организм человека, не способна (в отличие от пылевых частиц) выводиться во внешнюю среду из-за своих сверх маленьких размеров. Тонер оседает на легких и бронхах, вызывая тем самым проблемы в системе органов дыхания.
  • Таким образом, вредность рассматриваемого вида отходов обеспечивает их компонентный состав, поэтому далее уделим внимание данному аспекту.

    Компонентный состав отходов картриджей принтеров

    Корпус контейнеров с тонером выполнен из пластмассы, в состав которой входит полистирол. Этот полимер обуславливает опасность для живых организмов при сжигании отходов, ведь очень часто свалки ТБО поджигаются.

    Тонер содержит в своем составе:

    • сажу;
    • оксиды железа, алюминия, титана;
    • продукты сополимеризации этилена и других мономеров;
    • винилацетат.

    В связи с содержанием опасных веществ утилизация картриджей для принтеров должна производиться определенным образом.

    Как утилизировать

    Как утилизировать картриджи от принтера?  Вопрос, остро стоящий для всех, кто имеет дело с печатающими устройствами. Особенно актуальна данная проблема для бюджетных организаций и лиц, осуществляющих коммерческую деятельность.

    Чтобы безопасно для себя и окружающей среды избавиться от картриджей HP лазерного принтера (наиболее широкая серия печатающих устройств – HP Laser Jet), а также от других емкостей с тонером, нужно найти контакты фирм по их утилизации (самый простой способ – воспользоваться Интернетом). Некоторые утилизирующие компании покупают картриджи, другие – проводят утилизацию бесплатно или за определенную плату.

    Пример московских фирм по утилизации контейнеров с тонером: «Kser», «ЭкоПроф», «Экокартридж.рф», «Первая Утилизирующая Компания».

    Способы утилизации, процесс

    В настоящее время утилизация данных отходов осуществляется двумя способами:

  • Переработка. Отработанные детали принтеров отправляются на перерабатывающие предприятия, где картриджи чистят, ремонтируют и вновь заправляют с целью их последующей продажи уже под новым брендом.
  • Механическое и термическое разложение. Изделия подвергаются сортировке и разделению на составляющие компоненты, после чего пластиковые части измельчают и переплавляют при высокой температуре с получением вторсырья. Утилизация тонера подразумевает воздействие на него температуры в 1000оС, в процессе не происходит образование вредных соединений. Способ является экологически безопасным.
  • Закон об утилизации картриджей

    Правила утилизации контейнеров с тонером от принтеров определяет закон «Об отходах производства и потребления». Вышедшие из строя картриджи – это ТБО, относящиеся к III или IV классу опасности отходов.

    С целью соблюдения правильной процедуры утилизации изделий нужно сделать паспорт отхода, где должен быть указан его определенный класс опасности.

    Далее для дальнейшей утилизации нужно обратиться в специализированную компанию, имеющую лицензию на осуществление подобной деятельности, внести плату за оказание этой фирмой услуг. Процедура оканчивается получением акта утилизации заказчиком.

    Следит за соблюдением вышеописанных правил утилизации Управление Росприроднадзора. Юридические лица могут облагаться штрафом за выброс картриджей на территорию свалок в размере от 20 до 250 тыс. руб.

    Об утилизации принтеров и их деталей с остатками тонера рассказывает корреспондент «Ведущей Утилизирующей Компании» в этом видео

    Пластик картриджей почти не поддается биоразложению. При его горении выделяются опасные вещества. Частицы тонера крайне негативно влияют на состояние нашего здоровья. По этим причинам тема правильной утилизации данных компонентов принтеров должна закрепиться в голове каждого из нас, чтобы при возникновении этой проблемы, мы знали, что делать.

    Образец акта уничтожения печати

    Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

    После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

    Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

    Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

    Обратите внимание

    Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может бытьклассифицировано на основании разных критериев.

    По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе.

    По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

    Причины уничтожения печатей

    Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов, происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов.

    Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании – продолжать или нет использовать клише в своей работе.

    Единственное условие – данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

    Справка

    Есть и другие причины ликвидации клише:

  • физический износ;
  • порча;
  • реорганизация или ликвидация компании;
  • изменение реквизитов компании.
  • Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

    Процедура уничтожения: порядок проведения

    В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

    В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

    Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

    Подготовка, издание и утверждение приказа;

    Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

    Составление акта уничтожения печатей.

    В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

    Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

    Анонс журнала “Главная книга” № 9 (313), 19 апреля 2013 г

    Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

    За что и перед кем отвечает главный бухгалтер (Как изменились обязанности главбуха в связи с вступлением в силу нового Закона о бухучете)

    В старом Законе о бухучете говорилось, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление достоверной бухотчетности.

    Мало того, он еще должен был обеспечивать соответствие хозяйственных операций законодательству РФ и контролировать движение имущества. В новом Законе о бухучете сказано лишь, что на главбуха возлагается ведение бухучета.

    Означает ли это, что сейчас главный бухгалтер вообще ни за что не отвечает?

    События и факты

    • Пособия по производственным травмам для топ-менеджеров станут меньше

    Практические рекомендации

    Это актуально

    НДС по ретроскидкам по-новому (Комментарий к поправкам в главу 21 Налогового кодекса)

    С июля этого года будет решен вопрос с учетом ретроскидок по непродовольственным товарам для целей НДС. Более того, по ретроскидкам можно будет выставлять сводный корректировочный счет-фактуру. Есть и другие новшества, касающиеся правил уплаты НДС при увеличении стоимости отгруженных товаров и контролируемых сделок. Читайте наши комментарии в рубрике “Нормативный документ”.

    Бракованный товар возврату подлежит! (Как отразить возврат некачественного товара в бухгалтерском и налоговом учете покупателя и продавца)

    В поставленном товаре обнаружился брак? Ситуация вполне обычная в хозяйственной практике. Произойти это может как в процессе приемки, так и после принятия товара к учету. Наши пошаговые инструкции помогут оформить необходимые документы и правильно отразить ситуацию в учете.

    Какую ставку налога на прибыль применять к различным доходам сельхозпроизводителей?
    Сельхозтоваропроизводители, не перешедшие на уплату ЕСХН, могут применять ставку 0% по налогу на прибыль в отношении доходов от реализации произведенной ими сельхозпродукции. Но при этом доля доходов от реализации сельхозпродукции в объеме всех доходов от реализации должна составлять не менее 70%. Мы ответили на два вопроса: какие именно доходы можно облагать по ставке 0% и как рассчитать долю сельхоздоходов?

    Кадры

    Оформляем сокращение численности или штата работников
    Проведение сокращения численности или штата работников требует оформления большого количества бумаг.

    Их наличие сведет к минимуму претензии работников о том, что работодатель несвоевременно вручил предупреждение о сокращении и не предложил имеющиеся вакантные должности.

    Изучайте образцы этих документов в рубрике “Документооборот”.

    Текучка

    Учет расходов на рекламу: освежите свои знания (Обучающий тест)

    Способы рекламы товаров и услуг становятся все разнообразнее. Сувениры и пробники, раскрутка сайтов и рекламные баннеры, промо-статьи в прессе — чего только не придумали креативные рекламщики. В НК и слов-то таких нет, но пусть вас это не пугает. Наш обучающий тест поможет вам чувствовать себя уверенно в вопросах налогового учета любых рекламных расходов.

    Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем (Как правильно обращаться с печатью)

    Все ли вы знаете о печатях? Столь привычный бухгалтерскому глазу реквизит на самом деле совсем не прост и может рассказать о себе много интересного. Кто обязан иметь печать и где ее необходимо ставить? Каков порядок изготовления печатей и сколько их должно быть в организации? Как хранить и менять печати? Вопросов так много, что мы посвятили им сразу две статьи.

    Спецодежде — спецучет (Когда возникает обязанность по выдаче работникам спецодежды и как ее учитывать)

    Кому полагается спецодежда и другие средства индивидуальной защиты? Это важно знать руководителю, ведь работники вправе отказаться работать без таких средств, а организации придется оплачивать им простой. Вам также будут интересны порядок приобретения и выдачи спецодежды, налоговый учет и проводки.

    Продаем имущество, учтенное с НДС
    (В некоторых ситуациях входной НДС приходится учитывать в стоимости) приобретенного имущества. И тогда при дальнейшей продаже такого имущества НДС рассчитывается и счет-фактура заполняется не так, как обычно. Наша статья поможет не допустить ошибок.

    Перевод помещения из жилого в нежилое: полоса препятствий (Какие сложности ждут тех, кто желает изменить категорию жилого помещения)

    Важно

    Не секрет, что квартиры на первых этажах стоят существенно ниже всего остального жилья.

    Такой ценовой расклад подталкивает небольшие фирмы и предпринимателей к тому, чтобы приобрести обыкновенную “первоэтажную” квартиру и переделать ее под офис, магазин, салон и прочее, предварительно переведя жилое помещение в нежилое. А сделать это совсем непросто. Читайте в свежем номере, к чему нужно быть готовым.

    О чем в законе не прочтешь

    Когда начисленные, но не уплаченные проценты по займу, — не расход
    Если вы платите проценты, начисленные за месяц, уже в следующем месяце, то можно смело учитывать их в расходах для целей налогообложения прибыли именно в том периоде, за который они начислены. А вот если у вас льготные условия погашения процентов (например, проценты начисляются ежемесячно, но уплачиваются в конце срока действия договора), то лучше быть готовым к спору с налоговиками.

    Личный интерес

    Работающий ребенок-студент: положен ли родителям НДФЛ-вычет на обучение
    В наши дни не редкость, когда студенты очных отделений в период обучения еще и работают.

    Соответственно, они имеют возможность поучаствовать в оплате собственного обучения наравне с родителями.

    Но кто тогда имеет право заявить НДФЛ-вычет на обучение: только родители, только ребенок или каждый из них? Ответ — в свежем номере ГК.

    Суд решил

    Подборка новых судебных решений о том, что:

    • от штрафа спасет только переплата, сохранившаяся до проведения проверки;
    • выкладка товара — это не реклама;
    • передача оборудования в нагрузку к товару НДС не облагается;
    • изменение судебной практики — не повод для повторной выездной проверки,

    и о многом другом.

    Так же читайте в ближайших номерах

    • Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам
    • Платим гражданам за нарушение их потребительских прав
    • Пособия работникам: начисляем, учитываем и возмещаем из ФСС
    • Когда наличие у мигранта разрешения на работу не спасет работодателя от штрафа
    • Восстанавливаем НДС: когда этого требует НК и когда контролирующие органы

    Утилизация компьютеров, оргтехники и картриджей для принтеров

    Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

    В наши дни утилизация компьютеров и оргтехники является актуальной и необходимой процедурой, ведь детали, из которых они выполнены, не являются такими безвредными для окружающей среды, как это может показаться на первый взгляд. К примеру, одни только использованные картриджи могут доставить немало хлопот.

    Дело в том, что подобные расходные материалы принтеров и многофункциональных устройств изготавливаются из достаточно хорошего пластика, который не очень хорошо горит, но при этом страшно коптит и неплохо плавится.

    Кроме того, он обладает отличной устойчивостью к химическим соединениям и влаге – в целом данная деталь печатающей оргтехники является долговечной.

    Следует также добавить, что класс опасности химических веществ, входящих в его состав составляет является 3-4. Дело в том, что в качестве основы пластиковой массы корпуса картриджа выступает полистирол.

    Утилизировать отработавший свой срок расходный материал такого типа нужно без каких-либо промедлений. Для этого сегодня существует немало малых и крупных фирм, предоставляющих услуги по утилизации оргтехники.

    Дело в том, что внутри контейнера картриджа находятся остатки красящего вещества, в качестве которого выступает тонер или чернила. Первый особенно опасен для здоровья людей, т.к.

    он состоит из сажи и/или магнетита, винилацетата, сополимеров этилена, окиси алюминия, двуокиси титана, а также магнитных добавок Fe2O3.

    Совет

    В один ряд по вредности для экологии и здоровья людей с тонером можно поставить такую продукцию, как бензин, азотную кислоту и силикагель.

    Конечно, пока картридж будет сохранять свою целостность, этот порошок, использующийся для лазерной печати, не причинит вреда ни окружающей среде, ни людям. Но стоит емкости, в которой он хранится потерять свою герметичность, как микроскопические частицы тонера просочатся в воздух, где он начнет постепенно накапливаться. Таким образом, переработка тонера – это самая настоящая необходимость.

    В целом любая оргтехника, включая принтеры и компьютеры, попавшие на свалку, сразу становятся большими ядовитыми коробками, которые представляют серьезную опасность и для людей, и для экологической обстановки района.

    Поэтому даже утилизация картриджей для принтеров и копировальных аппаратов является необходимой процедурой, особенно для организаций, использующих большое количество оргтехники.

    К тому же благодаря утилизации компании, которые производят расходные материалы для той или иной техники, получают возможность заново использовать их (к примеру, отработанные картриджи), просто заменив все изношенные части. Это, в свою очередь, позволяет снизить стоимость конечной продукции.

    Об утилизации

    Для начала стоит подчеркнуть, что утилизация оргтехники и оборудования для юридических лиц является не добровольной, а обязательной процедурой.

    Дело в том, что юридическое лицо не может просто взять и списать вышедшую из строя оргтехнику, ведь она обязательно учитывается в бухгалтерском балансе фирмы.

    Поэтому для данного процесса организация должна предоставить соответствующую документацию и государственные сертификаты.

    Обратите внимание

    Кроме того, в оргтехнике содержится некоторое количество редкоземельных и драгоценных металлов. Их списание в обязательном порядке должно сопровождаться соответствующими документами.

    Ну и ввиду того что в оргтехнике содержатся различные ядовитые вещества, фирма за нарушение правил утилизации оргтехники должна будет заплатить административный штраф за такие нарушения, как неправомерное выполнение операций с драгоценными металлами и загрязнение окружающей среды.

    Что касается непосредственно всей процедуры утилизации, то она состоит из следующих этапов:

    • В первую очередь заказчик должен выбрать утилизирующую компанию и оставить на ее официальном сайте соответствующую заявку или обратиться к ней напрямую, т.е. по телефону.
    • На следующем этапе представитель выбранной компании устанавливает связь с клиентом и обсуждает с ними все детали предстоящей работы, а также уточняет окончательную стоимость своих услуг. Кроме того, ее консультанты могут проконсультировать юридическое лицо обо всех нюансах, связанных со списанием техники с баланса организации и при этом предоставить собственную экспертную оценку.
    • На третьем этапе после обсуждения всех деталей и нюансов, утилизирующая компания и заказчик заключают между собой договор. При этом первая выставляет счет, а вторая обязательно оплачивает его.
    • Далее производится оценка оргтехники. Для этого представитель компании выезжает по указанному клиентом адресу и приступает к осмотру техники, которая должна быть утилизирована. В конце он составляет акт, в котором указывается оценка текущего технического состояния каждой единицы оборудования.
    • На следующем этапе выполняется списание всей техники, которой предстоит отправиться на утилизацию. Именно акт оценки техсостояния и служит в качестве обоснования для списания оргтехники с баланса клиента.
    • После списания, компания, утилизирующая оргтехнику подписывает все необходимые акты и забирает все списанное оборудование. Остальные действия полностью ложатся на ее плечи.

    Самый распространенный метод заключается в переработке оргтехники с последующим ее использованием для производства новых изделий. Данную задачу обычно поручают дочерним организациям, где производится чистка, ремонт, а также замена всех изношенных частей принтеров, МФУ и прочего оборудования.

    Другое метод подразумевает разложение списанной оргтехники. Он состоит из двух составляющих: механической и термической.

    Для начала все отработанные устройства разбираются на комплектующие, которые подвергаются дальнейшей сортировке и утилизации частями.

    Современные технологии позволяют решить это задачу с минимальным уроном для окружающей среды и с высокой эффективностью. К примеру, остатки тонера уничтожаются под термическим воздействием в 1000 градусов.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector