Переплатили работнику пособие: что делать?

Переплата засчитывается в счет следующих платежей по НДФЛ. Она также может быть возвращена на р/с сотрудника.

Перевод взносов и НДФЛ в государственную казну.
Определение размера пени по взносам и налогам. Откуда образуются пени? В период признания расходов появляется недоимка.Выплаты становятся облагаемыми, и дата перевода выплат является стандартной.
Изменение отчетности. Корректирующие записи вносятся и в налоговый, и в бухгалтерский учет.
То есть непризнание пособий предполагает целый ряд проблем. Бухгалтер обязательно должен предпринять соответствующие меры.Учет пособий при их возврате сотрудником Бухучет выплат определяется тем, вернул ли пособие сотрудник. Записи по тратам нужно сторнировать. Дата новой проводки аналогична дате решения фонда о том, что выплаты не будут приниматься к зачету.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Если переплатили выходное пособие что делать как могут наказать

Этапы привлечения к ответственности Уголовная ответственность Административная ответственность Материальная ответственность 1 Возникновение основания для привлечения к ответственности Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику 2 Согласительные процедуры (необязательно) Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет 3 Обращение уволенного сотрудника в государственный орган

Полиция;
прокуратура;
Следственный комитет
Роструд;
прокуратура;
полиция

Суд 4 Рассмотрение обращения гражданина государственным органом Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд Рассмотрение судом Рассмотрение судом 5 Исполнительная процедура Привлечение к уголовной ответственности Привлечение к административной ответственности Привлечение к материальной ответственности Подведем итоги.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Основывать свою позицию на нормах права нет необходимости — судья в курсе, что юрфак вы не оканчивали и ваши знания о праве ограничиваются пачкой протоколов в бардачке вашего авто. К заявлению обязательно приложите копии документов:

трудовой книжки
трудового договора
приказа о приеме на работу (если вам удастся получить копию этого документа),
уведомление об увольнении в связи с сокращением штата (также, если вам удастся получить копию этого документа),
любые другие документы, которые, по вашему мнению, могут помочь судье объективно и всесторонне решить дело в вашу пользу.
Если у вас есть свидетели недостойного отношения к вам со стороны руководства компании, которые будут готовы в суде подтвердить ваши слова, то смело ходатайствуйте в судебном заседании о привлечении этих граждан в качестве свидетелей.

Невыплата пособия по сокращению штата — куда обращаться, заявление

Следующие компенсации положены сотруднику, когда он увольняется:

невыплаченный заработок за отработанные дни;
возмещение за неистраченный отпуск;
выходное пособие (при расформировании компании или сокращении численности подчиненных).

Дополнительно к этому полагается и выдача 13-й зарплаты после увольнения, но только если подобное положение присутствует в трудовом договоре или прописано во внутренних регламентах компании.

Важно! Невыплата заработной платы при увольнении может повлечь за собой серьезное наказание для нанимателя (236-я статья ТК РФ).

В какой день должны произвести окончательный расчет? В стандартном порядке это делается в последний день работы, но если подчиненный не имеет возможности получить расчет, то начальник должен выслать ему письмо с требованием забрать деньги.

Как поступить и кто поможет, если при увольнении не производят расчет?

Если сокращенный гражданин в завершающий день работы не пришел, то он может предъявить права на выплату. После увольнения работников, директор должен оформить оплату сразу на последующий день после обращения сотрудника.

Сумма компенсаций может варьироваться, поэтому организация выплачивает работнику ту выплату, которую нельзя оспорить.

Спорное положение может вызвать резонанс, в случае необходимости нужно обратиться за помощью к профессиональному юристу, который разъяснит, какие компенсации положено произвести.

Обратите внимание

Если уволенный гражданин сокращен в случае полной нетрудоспособности, сумма выплат определена заключенным ранее контрактом согласно закону. Ему положен денежное возмещение, величина которого составляет средний доход за четырнадцать дней.

Исключение может составить случай, когда гражданин сам создал причину для своего увольнения.

Переплатили зарплату что делать

Переплата зарплаты: нужно вернуть?

Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?

Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты.

Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай.

Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее.

Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно.

Когда деньги придется вернуть?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при следующих обстоятельствах: 1) если вам выплатили аванс в счет зарплаты, но вы не отработали его; 2) если вам выдали аванс в связи с отправлением в командировку, переводом на другую территорию и пр.

но вы потратили не всю сумму аванса и при этом не вернули остаток; 3) если вам перечислили деньги вследствие счетной ошибки (математической ошибки); 4) если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вашу вину в простое или невыполнении трудовых норм; 5) за пропущенные дни отпуска в случае, если вас уволили до окончания рабочего года.

Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока. Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса.

Когда деньги можно оставить?

Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической. Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» (в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю), принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки.

Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах. Этого придерживается Верховный суд России. Следует также иметь в виду, что даже если считать оплошность бухгалтерии счетной ошибкой, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на удержание из его заработка ошибочно перечисленных сумм.

Простого устного согласия здесь недостаточно.

При выборе отдавать или не отдавать работодателю ошибочно перечисленную сумму стоит подумать об этической стороне вопроса, ибо отношение работодателя к вам в случае отказа в возвращении ошибочно перечисленных средств может заметно испортиться.

Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России

Записала Екатерина Китаева

Переплатили работнику пособие: что делать, Журнал «Главная книга», № 19 за 2011 г

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Предположим, переплата пособия произошла по вине работника. К примеру, он представил:

Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выпла т п. 83 Порядка .

Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Важно

Здесь важно различать две ситуации. Выплата пособия прекращается (пособие уменьшается) с месяца, следующего за тем, в котором наступили соответствующие обстоятельств а п. 83 Порядка . Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно.

К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября. А 15 сентября она вышла из отпуска на работу. Значит, за сентябрь женщина получит и зарплату, и пособие. Поскольку выплата пособия прекращается с октября.

И ФСС обязан принять к зачету уже выплаченную за сентябрь сумму пособия.

С таким подходом согласны и в ФСС.

“ Если женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за текущий месяц, а она позднее в этом же месяце прекратит отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу, то уже выплаченное пособие удерживать с нее нельзя. Выплату ей пособия нужно прекратить со следующего месяц а п. 83 Порядка ” .

А если вы будете выплачивать пособие за сентябрь в октябре, то его нужно выплатить только за календарные дни сентября до выхода женщины на работу. То есть в нашем примере — за 14 календарных дней (с 1 по 14 сентября).

В законодательстве не сказано, что такое счетная ошибка. А ведь от того, можно ли считать ту или иную ошибку счетной, зависит, сможете ли вы удержать сумму пособия с работника. Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

“ Хотя законодательного определения понятия «счетная ошибка» нет, в юридической литературе такая ошибка определяется как ошибка в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Счетной ошибкой также является излишняя выплата суммы пособия работнику в результате описки или опечатки бухгалтера.

А вот переплата суммы пособия в связи с неправильным применением норм законодательства о пособиях не связана с нарушением порядка совершения математических расчетов.

Поэтому неправильное применение работодателем законодательства при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в результате которого происходит излишняя выплата работнику пособия, не является счетной ошибкой.

В связи с этим в таких случаях правовых оснований требовать с работника возврата излишне выплаченной ему суммы пособия не имеется ” .

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Ошибку в сумме пособия можно расценить как счетную, только если ваша бухгалтерская программа сошла с ума и сделала неверные вычисления. Тогда переплату можно взыскать с работника

Совет

Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы. И если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения (например, произошло двукратное начисление одной той же суммы), то судебная практика рассматривает это как счетную ошибк у Кассационное определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011 .

Но если ошибка произошла из-за того, что настройки бухгалтерской программы не были скорректированы в связи с изменением законодательства, то ошибку в расчетах пособий по этой причине нельзя считать счетной.

Как нельзя считать счетной ошибку, которая связана с неправильным применением законодательства. Например, вы не исключили из заработка для расчета пособия выплаты, на которые не начисляются страховые взносы.

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Сумму пособия, выплаченную за счет организации (1500 руб.), бухгалтер включил в состав расходов по налогу на прибыль. На сумму, начисленную за счет ФСС России (1000 руб.), бухгалтер уменьшил размер страховых взносов, которые он должен был уплатить в этот фонд. Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 июля.

Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

Если наличие ошибки доказано, все проводки по возврату средств следует осуществлять по тем же счетам, что и при начислении, только кредитные и дебетные счета поменять местами. Тогда получим по счетам 50, 51, 55, 68, 73 и 98 приход, а 08, 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84, 91, 96 – кредит.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст.

1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Тема: Возмещение излишне выплаченных сумм по акту ревизии

Тем более выше я писала, что тоже согласна, что при пересчете зарплаты в тек. году возникает деб. задолженность с последующим добровольным погашением. И этот вариант всем удобен, не нужно переделывать отчетность в фонды и ИФНС за прошлые периоды. И не думаю, что мой ответ был бесполезным.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.).

Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70. Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера.

совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта.

А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета.

№ 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Если переплатили выходное пособие что делать как могут наказать – Кредитный юрист

Выплаты в связи с уменьшением числа работников включает в себя дополнительные денежные возмещения. Сроки выплаты компенсации в некоторых случаях могут быть растянуты. Когда производится массовое уменьшение числа сотрудников, денежные компенсации могут быть продлены вплоть до 6 месяцев.

Данное правило распространено на жителей Дальнего Востока. С четвертого месяца таким сотрудникам выплаты прекращаются. Каждый работник обязан знать, какие компенсации при увольнении ему полагаются.

При уменьшении численности штата либо ликвидации организации сотрудник должен получить на руки:

денежную компенсацию;
пособие при увольнении по сокращению штатов.

Директор не имеет права удерживать денежные средства сокращенным сотрудникам. Обязан произвести расчет всем работникам в заключительный день нахождения на фирме.

Важно

Письменное обращение сотрудника для восстановления на старое место труда подается в судебный орган в день, когда ему вручили трудовую книжку либо приказ об увольнении.

↑

Суд.

Инспекция труда.

Органы власти (МВД).

Работник может обратиться в суд, спор рассматривается на протяжении трех месяцев с момента подачи письменного обращения о нарушении своих прав, а по сокращению – на протяжении одного месяца со дня вручения трудовой книжки либо приказа.

Переплатили зарплату что делать

Что представляет выходное пособие при увольнении по сокращению штатов Увольнение по сокращению штата является абсолютно легальным инструментом по уменьшению численности работников на предприятии.

Сокращение штата в организации проводится по определенной схеме.

Внимание

Когда директор принял решение сократить сразу не одного сотрудника, а нескольких, по закону он должен обратиться в службу занятости и сообщить, сколько сотрудников он планирует уволить.

↑

Посмотрите видеоролики этой теме Методика осуществления расчета при увольнении Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штатов высчитывается с учетом среднего уровня зарплаты за все время труда, который умножим на средний уровень дохода работника за 1 рабочую смену.

Невыплата пособия по сокращению штата — куда обращаться, заявление

140

ТК РФ, расчет производится в последний день работы, совпадающий с днем увольнения, а при несовпадении — не позже чем на следующий день после истребования работником расчета.

После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч.

2 ст. 142

ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла.

В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.

Что делать, если не сделали расчет при увольнении?

Обязанности работодателя Согласно действующему законодательству, работодатель обязан выплатить работнику все полагающиеся денежные средства в полном объеме.

Неполное выполнение обязательств является нарушением.

Положенные выплаты и компенсации Перечень доступных выплат строго регламентирован. Увольняясь с предыдущего места работы, человек сможет получить:

компенсацию за неиспользованный отпуск;
заработную плату за каждый отработанный день;
премии и иные поощрения, предусмотренные внутренними нормативными актами компании;
выходное пособие, если выполняется сокращение.

Если полагающаяся выплата не была предоставлена, работодателя можно привлечь к ответственности.
Не выплатили зарплату при увольнении Если после увольнения не выплатили зарплату, порядок действий – первое, о чем должен задуматься обманутый гражданин.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Выбор государственного органа зависит от нюансов сложившейся ситуации. Трудовая инспекция Если работодатель не хочет решить проблему мирным путем, гражданин может написать обращение в инспекцию по труду.
Ее главная цель – обеспечение контроля за выполнением положений ТК РФ. Инстанция обладает следующими правами:

контролировать соблюдение работодателем положений Трудового Кодекса РФ;
объяснять работникам их прав;
выполнять прием граждан и рассматривать их жалобы;
рассматривать дела об административных происшествиях, если работодатель допустил подобное.

Обратиться в инспекцию по труду сотрудник может лично.

Аналогичным правом обладают профсоюзы и трудовые коллективы.

Государственный орган может предписать работодателю устранить имеющиеся нарушения.

Суд Если нарушения не были устранены, работник может подать заявление в суд.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты

В отношении должностного лица, привлеченного повторно, применяется также дисквалификация. Обязательным условием привлечения к ответственности в силу ст. 2.1 КоАП РФ выступает вина работодателя в просрочке. В соответствии со ст. 3.

4 КоАП, предупреждение выносится письменно как наказание — это официальное порицание виновного.
Более существенным наказанием является штраф. Его пределы, по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ: Правонарушитель Размер штрафа в тыс. руб. Размер штрафа в тыс.
руб.

при повторном привлечении Должностное лицо 10–20 20–30 Организация 30–50 50–100 ИП 1–5 10–30 В отношении административной ответственности круг субъектов-правонарушителей расширен: как указано в п. 15 постановления пленума Верховного суда РФ от 24.03.

2005 № 5, допустимо привлечение по одной и той же норме одновременно и организации, и ее должностных лиц.

Переплата при увольнении

При увольнении трудящегося платежи обязаны произвести одна или обе стороны: Скачать форму записки-расчета

Работодатель в силу ст.140 ТК РФ выплачивает работнику невыданную часть зарплаты, компенсацию неиспользованных дней отпуска и т. д.Увольняемому по решению собственника имущества организации руководителю, когда расторжение трудового договора не связано с действиями главы организации, по ст.279 ТК РФ выплачивается специальная компенсация.
Работник компенсирует причиненный работодателю реальный ущерб, но размер такого возмещения ограничен размером среднемесячного заработка увольняемого (ст. 241 ТК РФ). Если сотрудник является материально ответственным лицом, то для него ограничение размера компенсации снимается, и он компенсирует весь прямой реальный ущерб.

Может ли переплата по больничному листу считаться зарплатой

Укажите в этом письме сумму, которую вы просите вернуть, а также назовите причину, из-за которой работник получил лишние деньги. Сотрудника ознакомьте с письмом под подпись. Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании.

Сотрудник должен поставить подпись на приказе, указав, что он не возражает против основания и суммы удержаний (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Причем письменное подтверждение необходимо даже в том случае, если у компании есть законное право удержать с работника переплату.

При этом вы вправе удерживать деньги в том числе и с аванса по зарплате за первую половину месяца. И лучше именно так и делать.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

Обратите внимание

Если бухгалтерия обнаружила переплату только в 2016 г., срок для обращения в суд еще не пропущен.

В этом случае, если в суде работодатель докажет, что переплата возникла в результате счетной ошибки бухгалтера, суд может обязать работника возместить ущерб.

Внимание

При отсутствии у работника денег для возврата суммы переплаты работодатель будет производить удержание этой суммы из выплачиваемой работнику заработной платы (ст. 137 ТК РФ). При этом размер таких удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ, п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Если же переплата была обнаружена работодателем более года назад, то право на обращение в суд он утратил.

В любом случае возникшую задолженность по отпускным нельзя считать неосновательным обогащением. Ведь об этом можно говорить только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Вот примеры дел, решенных в пользу работников – определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г.
по делу № 33–25971 и
Также сторнируйте и сумму НДФЛ.

Ведь работник должен вернуть вам только ту сумму, которую вы ему перечислили.

Удержание излишних выплат по больничному

Суд первой инстанции отказал во взыскании с работника сумм переплаты. Аргумент: в данном случае счетной ошибки со стороны работодателя допущено не было, недобросовестных действий со стороны работника не установлено. Областной суд решение суда первой инстанции отменил.

Важно

По его мнению, понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику.

Поэтому заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того, является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой.

Однако Верховный суд счел выводы областного суда ошибочными.

Переплата больничных: взыскать или помиловать?

Дело в том, что при расчете удержаний лишь один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы.

Или вторая часть выплаты окажется значительно меньше первой. Ведь с аванса по зарплате удерживать НДФЛ не нужно.

Вопрос – Придется ли пересчитывать налоги и взносы? – В нашем случае речь идет о переплате сотруднику, который продолжает работать в вашей компании.

Значит, нужно просто уменьшить на ее сумму текущие начисления в пользу данного работника. Это правило касается и налога на прибыль и взносов в фонды, и НДФЛ. Дело в том, что ошибки в расчете базы тут нет. Значит, уточнять отчеты за прошлые периоды не нужно.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Так вот, и такая ошибка к счетным не относится, так как зарплата была посчитана верно (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Точно так же, если в приказе указан один сотрудник, а выплату начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет.

Разумеется, сотрудник может возместить любую переплату по собственному желанию.

138 ТК РФ). Вместе с тем сам сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет.

Излишне выплаченная зарплата

Закрыть панель

Наши услуги
Обучение и семинары
Программное обеспечение
Полезные сервисы
Печатные издания
О компании

2 дек. | Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам. Подготовка документов для Клиента Опытные юристы-практики подготовят для Вас необходимые документы на основании действующего законодательства.

Журнал «Правовой компас» Повышение МРОТ: за счет каких выплат нельзя подтягивать зарплату до «минималки»? О прекращении трудового договора, заключенного на период болезни работника Новый МРОТ: кому нужно увеличить зарплату, больничные и детские пособия С 2018 года работодателей будут проверять по-новому Большая библиотека для руководителя Ближайшие семинары 6июня ON-LINE конференция! НДС 2018 с подробностями.
Вопрос Сотрудник прогуливал работу на протяжении длительного времени. За первые два месяца бухгалтерия ошибочно начисляла и выплачивала заработную плату, хотя в табеле стоял код отсутствия по невыясненной причине. Деньги сотрудником возвращены не были. Осенью прошлого года сотрудник был уволен. Долг за ним по причине переплаты числится до сих пор. Далее сотрудник принес больничные листы за время своей работы, которые компания должна оплатить (срок оплаты пособия ФСС в течение 6 месяцев еще не истек). Может ли компания зачесть начисленное пособие по больничным листам и долг сотрудника, образовавшийся по причине ошибочного начисления заработной платы в период отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине? Ответ Сумму излишне выплаченной зарплаты можно зачесть в счет выплаты больничного пособия. Но только с письменного согласия работника.

Он указал, что счетной следует считать только ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки счетными не являются.

Важно

Таким образом, взыскание переплаты будет возможно, только если вина бухгалтера заключалась в арифметических ошибках при расчете размера пособия.

Если допущенная бухгалтером ошибка является счетной, самостоятельно взыскать переплату пособия с работника работодатель не может.

Дело в том, что принять решение об удержании из его заработной платы излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки работодатель может не позднее одного месяца со дня выплаты и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ). Поскольку выплата пособия произошла в 2014 г., вышеуказанный срок давно прошел.

Проводки будут такие: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) КРЕДИТ 70– сторнирована излишне начисленная сумма заработной платы; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»– сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ; ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70– переплата возвращена в кассу (если работник выбрал такой способ вернуть долг). А если работник просит удержать лишние деньги из своей зарплаты, достаточно первых двух проводок. При этом проводки по взносам сторнировать необязательно.

Просто когда будете их рассчитывать по итогам месяца, не забудьте вычесть из базы сумму переплаты. Какие документы нужно оформить Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка. Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять, чтобы ее исправить. Далее проинформируйте о переплате самого работника.

В таком случае сумму излишне выплаченной зарплаты можете зачесть в счет будущих выплат. Но только с его письменного согласия! Дело в том, что взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в строго определенных случаях. Например, если произошла счетная, то есть арифметическая, ошибка или если ошибка вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

Здесь же говорить ни о чем подобном не приходится.

И наконец, самая распространенная ситуация, которую мы и рассмотрим подробно, – сотруднику выплатили больше денег из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Тут сразу же оговорюсь: компания вправе удержать переплату, только если допущенная счетная ошибка. Такой же порядок действует и в отношении отпускных.

Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка.

На практике таковой считают любую неточность, допущенную в арифметических расчетах К примеру, бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры. А если вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, учли лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная. Теперь представим такую ситуацию– зарплату сотруднику перечислили дважды за один и тот же период.

Как удержать переплату больничного

Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:

счетная ошибка бухгалтера;
переплата пособия вследствие вины работника – получателя пособия, то есть данный работник представил неверные документы (справки о сумме заработка или другие справки, необходимые для получения пособия (например, с работы мужа, жены)) или скрыл от работодателя какие-то другие необходимые сведения для исчисления пособия.

В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы.

Переплатили работнику пособие: что делать?

ВниманиеИнструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 09.03.

2004 № 22, расходы, произведенные страхователями — плательщиками ЕСН с нарушением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по обязательному социальному страхованию, не принимаются к зачету.

Единственное, против чего представители ФСС РФ не возражают, — это то, чтобы удержать переплату с самого работника, но только с его письменного согласия.

На этом в Письме поставлена точка. А как быть, если работник согласия не даст? Казалось бы, в соответствии с п.
15 ст.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

ВажноС 1 января 2007 г. порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон).

Однако более полугода организации находились в неведении об особенностях порядка расчета пособий.

Так оно и получилось. Положение об особенностях порядка исчисления пособий до временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, было утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, а согласно п.

Удержание излишних выплат по больничному

В связи с этим ООО «Восход» было предложено сделать следующее: — провести корректировку суммы расходов, не принятых к зачету в бухгалтерском учете; — отразить переплату больничных в форме 4-ФСС; — представить налоговикам уточненный расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу.

Поскольку ошибка допущена в текущем году, то в бухучете отразите исправление в месяце ее обнаружения (июне) проводками: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет ФСС России.

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет организации.

Переплата по больничному: кто виноват и что делать?

Переплатили сотруднику больничный как провести в бухгалтерии

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома.

За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником. Размер выплаты зависит от стажа работника: Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730.

Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу ? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Главбух».

Приложение «Учет в производстве», N 1, 2005 ПЕРЕПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ: ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ Пример. В апреле 2005 г. представители Фонда социального страхования РФ провели выездную проверку в ООО «Восход».

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Однако сотрудник может вернуть эти деньги добровольно. Поскольку ошибка допущена в текущем году, то в бухучете отразите исправление в месяце ее обнаружения (июне) проводками: Дебет 69 субсчет Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет ФСС России.

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет организации.

Переплата больничных: взыскать или помиловать?

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать – Адвокатское бюро Вершина

счетная ошибка бухгалтера;
переплата пособия вследствие вины работника – получателя пособия, то есть данный работник представил неверные документы (справки о сумме заработка или другие справки, необходимые для получения пособия (например, с работы мужа, жены)) или скрыл от работодателя какие-то другие необходимые сведения для исчисления пособия.

Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты.
Пример по определению суммы возмещения расходов Предприятие ИП Новиков М.М.

имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

Внимание

ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Важно

Итак, как видим, ТК РФ не регламентирует переплату пособия за счет ФСС. Тогда обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). Согласно п. 4 ст.

От фсс переплатили пособие по больничному листу, как поступить организации?

Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 года При подаче документов за период, начиная с 2017 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.

Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

Переплата по больничному листку

Представляют копии:

Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Если ФСС переплатил пособие, обязана ли я их вернуть?
ФСС переплатило пособие по временной нетрудоспособности, как накажут работодателя

Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб.Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Фcc не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?

ТК РФ четко описываются ситуации, когда работодатель имеет право своим решением удержать суммы из заработной платы работника: 1) если работник получил аванс и уволился, не отработав его; 2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия; 3) если бухгалтер допустил переплату по заработной плате работника вследствие счетной ошибки; 4) если доказана вина работника в невыполнении трудовых норм или простое; 5) если работник взял отпуск авансом, а потом уволился по собственному желанию, не отработав период, за который взял отпуск.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Категории
Бухгалтерский учет
Добрый день! ФСС переплатил пособие по больничному листу .Сотрудник долго болел и в мае 2016 г принес больничный лист где было указано, что установлена 3 группа инвалидности.При подаче следующих больничных листов по пилотному проекту в ФСС не был проставлен код указывающий ,что данный сотрудник является инвалидом и оплата больничных листов прошла без ограничения.В 2017 году в ФСС пришла проверка и выявили, что они переплатила деньги за 55 дней данному сотруднику.ФСС требует от организации тихо внести деньги на счет пока у них идет проверка.

Производить удержания в счет погашения переплаты можно из расчета не более 20% от дохода за минусом НДФЛ (пособия, зарплаты или других денежных доходов) данного работника, при этом сумма всех удержаний из его дохода (НДФЛ, алиментов, переплаты и других удержаний) согласно ст. 138

ТК РФ не должна превышать 50% от начисленного дохода.

Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда.

Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае

Бухгалтерия начислила и выплатила работнику лишние деньги. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.

Причины переплаты зарплаты или пособия

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника.

К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17).

Совет

Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы.

Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд.

Обязанность работника вернуть излишек

Согласно действующему законодательству (ст. 137 ТК РФ), работник обязан вернуть лишние деньги, если:

не отработан аванс, выданный в счет зарплаты;
не израсходована (не подтвержден расход) часть аванса на командировку или за работу в другой местности;
увольняется до окончания рабочего года, за использованные, но не отработанные дни отпуска;
заработная плата или пособие начислено в результате счетной ошибки;
умышленные действия получателя средств привели к увеличению размера их выплаты.

Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать (ст. 1109 ГК РФ).

Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому.

Способы возврата излишне выплаченных сумм

Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами:

Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно.
Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия).

Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение.

Эти приказ или распоряжение должны быть оформлены не позднее одного месяца по истечению срока возврата излишне выплаченных средств.

Возмещение за счет виновного лица. Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба.

Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения.

Переплата по вине бухгалтера – ответственность

В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего:

Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности.
В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности – ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера.

Обращение работодателя в суд

Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство.

Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника

Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику.

В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.

Важный факт — размер средств, выплаченных сотруднику за неотработанные дни отпуска наниматель обязан рассчитать и удержать в момент увольнения работника. Возможность истребовать эти средства после расторжения трудовых отношений появляется только в случае обнаружения счетной ошибки или недобросовестных действий уволенного работника.

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник обязан вернуть излишне выплаченные ему денежные средства. Как правило, если работник намерен продолжать трудовые отношения с нанимателем и согласен с суммой, которую получил ошибочно, возврат денег происходит в добровольном порядке, даже в тех ситуациях, когда обязанности к их возмещению в законе не предусмотрено.

(16