Первая встреча с основным средством

Принятие к учету ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Первая встреча с основным средством

Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.

Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.

Ввод нового документа в 1С

Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.

Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»

Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:

В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.

Обратите внимание

На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:

Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).

Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.

Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0

Переходим к закладке 1С «Бухгалтерский учет»:

Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет 01.01. Далее указываем, как приобреталось основное средство: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и так далее.

Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.

Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».

Закладка «Налоговый учет»:

Здесь указываем только срок эксплуатации и при необходимости специальный коэффициент. Он может повышать или понижать сумму начисления амортизации.

Амортизационная премия – это часть первоначальной стоимости, которую можно сразу списать на расходы, которые пошли на покупку объекта.

Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

Читайте другие наши статьи в рубрикаторе 1С Бухгалтерия.

Ирина Давидовская пояснила, когда имущество может быть признано объектом налогообложения

Первая встреча с основным средством

Два понятия “принятие к учету” и “ввод в эксплуатацию” зачастую употребляются и воспринимаются как синонимы. Но это далеко не так. Поскольку они означают два самостоятельных действия, как по времени совпадающих, так и не совпадающих.

Объект основных средств может быть введен в эксплуатацию гораздо позже его принятия к учету и отражению по дебету счета 01 “Основные средства”. Недаром в п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, приведена классификация основных средств по степени использования:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в ремонте;

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

на консервации.

Поскольку факт принятия важен для целей бухгалтерского учета, а факт ввода в эксплуатацию в большей степени для целей налогообложения прибыли, то эти даты должны быть зафиксированы в акте приема-передачи объекта основных средств (по форме N ОС-1 или ОС-1а). Однако в унифицированной форме не предусмотрена специальная графа для отражения даты ввода в эксплуатацию – ее целесообразно ввести дополнительно.

Важно

В отдельных же случаях ввод объекта в эксплуатацию может предшествовать принятию его к учету в качестве основного средства.

Так когда же объекты основных средств должны быть приняты к учету?

Ведь от этого зависит не только достоверность бухгалтерского учета, но и правильность формирования налоговой базы по налогу на имущество организаций и, конечно, исчисления и уплаты самого налога. Согласно п. 1 ст.

374 НК РФ объектами обложения налогом на имущество для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета.

Условия признания активов основными средствами установлены в п. 4 положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Такими условиями являются:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Казалось бы, все просто.

Но именно зачастую причиной налоговых споров и является определение момента принятия основных средств к учету, особенно построенных объектов недвижимости.

В соответствии с п.

52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств допускаются эксплуатируемые объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию, продолжать учитывать на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы” или обособленно в качестве основных средств, вплоть до их государственной регистрации.

Совет

Тем самым организации, имея такие объекты, вправе влиять на свои налоговые обязательства. Продолжая учитывать построенные объекты недвижимости в составе вложений во внеоборотные активы, организация не признает их объектом налогообложения налогом на имущество.

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Первая встреча с основным средством

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее – акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее – ОС).

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.

Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт:

при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.

) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

при создании ОС вашей организацией;

при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу – не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1.

А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) – в двух экземплярах, которые заполняются:

– передающей стороной;

– принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией – в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Обратите внимание

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать “Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет”.

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке “Основание для составления акта” вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки “Дата принятия к бухгалтерскому учету”) заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект.

Важно

И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

4 шага начинающего руководителя

Первая встреча с основным средством

Итак, тебя назначили руководить отделом. Или возможно, ты пришел руководить подразделением в новую компанию. Как приступить к работе начинающему руководителю?

Твой план будет состоять из 4 действий:

  • Войди в контекст
  • Разработай план действий
  • Раздай задачи подчиненным
  • Запусти цикл контроля и оптимизации
  • 1. Войди в контекст

    Прежде чем предпринимать какие-либо действия, начинающему руководителю нужно понять обстановку и окружение, в котором предстоит работать:

  • Необходимо познакомиться и начать строить отношения со своим руководителем и со своими подчиненными, а также со смежниками, от которых будет зависеть твоя работа, и с ключевыми внешними контрагентами (клиентами, поставщиками и партнерами).
  • Тебе нужно понять основные процессы, которые будут происходить под твоим руководством или при твоем участии, и ключевые показатели этих процессов.
  • Тебе нужно освоить основные ресурсы (бюджеты, основные средства, программное обеспечение), которые есть в твоем распоряжении.
  • Тебе нужно выявить весь комплекс проблем, которые существуют в твоем окружении и процессах, и понять общее направление движения твоего участка.
  • См. также: Вхождение в должность руководителя на примере великих.

    2. Разработай план действий

    Ты собрал информацию о том, в каком состоянии сейчас вверенное тебе подразделение, какие задачи перед ним стоят и куда оно должно прийти. Теперь настало время подумать.

  • Собери воедино всю информацию о целях, которые тебе поставил твой руководитель, и о проблемах, которые ты услышал от подчиненных, смежников и контрагентов. Как они соотносятся между собой? Можно ли выявить среди них «корень зла» — одну или несколько ключевых проблем, которые являются причиной всех остальных? Решение этих «корневых» проблем и есть твоя цель.
  • Дальше — декомпозиция целей. Что должно быть сделано, чтобы эта цель была выполнена? Что нужно сделать, чтобы более мелкие цели были выполнены? Нарисуй все получившиеся цели в виде дерева или иерархического списка. Продолжай этот процесс, пока у тебя не сложится ясная картина того, как решать твою задачу.
  • Важный этап — согласовать получившийся план действий с своим руководителем и получить от него добро на исполнение. В зависимости от имеющегося времени не лишним будет согласовать этот план со своими смежниками и командой.
  • См. также: Как быстро добиться результата, правильно расставляя приоритеты.

    Теперь ты готов к тому, чтобы делегировать задачи подчиненным.

    3. Раздай задачи подчиненным

    Правильная постановка задачи подчиненным — целое искусство. Задача должна быть правильной не только по содержанию, то есть вести к задуманному результату кратчайшим путем, но и по форме — содержать достаточно подробное описание требуемого результата, срок выполнения, быть измеримой и т.д.

    Кто из твоих подчиненных потянет задачи из твоего списка? Какие задачи люди смогут, и, что немаловажно, захотят выполнять? Добавь к твоему списку или перечню задач фамилии людей, которым ты собираешься дать эти задачи.

    Выбери форму, в которой ты будешь давать эти задачи: общее собрание, личная встреча, электронная почта? Общее собрание дает всем лучшее понимание того, кто что делает, но отнимает у всех много времени.

    Личная встреча позволяет подробно обсудить задачи и способы их решения, но каждый будет работать в своей колее, не зная, над чем трудятся коллеги. Электронная почта также отнимает время, но не оставляет шансов для дальнейших споров о формулировке задачи.

    Скорее всего, понадобится какая-то комбинация из этих трех способов.

    См. также: 5 заповедей правильной постановки задач подчиненным.

    4. Запусти цикл контроля и оптимизации

    Безусловно, задача не начнет сразу решаться так, как задумано. Будет недопонимание, срывы сроков, некачественное выполнение и множество других проблем, свойственных человеческой природе. Здесь роль руководителя состоит в постоянном отслеживании ситуации и ее корректировке.

  • Построй систему измерения ключевых KPI (ключевых показателей эффективности). Как пилоту нужна приборная доска, так и тебе понадобится четкое оцифрованное видение происходящего.
  • Договорись с подчиненными о форме регулярного контроля — встречи, отчеты (устные или письменные). Важно осуществлять контроль преждевременно, не дожидаясь наступления сроков задач, так как тогда что-либо исправлять будет уже поздно.
  • Наладь регулярную отчетность руководству. Не нужно ждать, пока тебя спросят о том как у тебя дела. Твоя обязанность — держать твоего босса в курсе. Будь то ежедневный имейл о результатах дня, еженедельная встреча, или большой ежемесячный отчет — нужно найти форму отчетности, удобную для вас обоих.
  • Не забывай о том, что любой руководитель, особенно начинающий, сам также должен расти как лидер и самосовершенствоваться.
  • См. также:

    А каковы были твои действия, когда ты стал руководитем?

    С какими сложностями ты столкнулся? В чем была особенность твоей ситуации? Как ты решил свои проблемы? Поделись своим опытом в комментариях!

    Классификация основных средств. Виды (группы) основных средств

    Первая встреча с основным средством

    Классификация основных средств является составным элементом организации учета имущества на предприятии.

    Она помогает конкретизировать информацию о тех или иных объектах, решает определенные задачи учетного процесса и управления. Классификация основных средств предполагает их группировку по определенным признакам.

    Для целей учета, оценки, а также анализа имущественных объектов можно выделить шесть основных критериев для классификации.

    по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям (по видам) – типовая классификация. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359 (далее – ОКОФ), основные средства учитываются по следующим группам (таблица 1).

    Таблица 1 – Классификация основных средств по видам

    Наименование группы
    Код
    Состав группы

    Здания (кроме жилых)
    11 0000000
    Корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Объектом классификации в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж) вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию

    Сооружения
    12 0000000
    Нефтяные и газовые скважины, мосты, эстакады, автодороги, шахты, канализации, ворота, баллоны и резервуары и др. – это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых при выполнении определенных функций в процессе производства. Классификационным объектом служит отдельное сооружение со всеми устройствами

    Жилища
    13 0000000
    Щитовые дома, здания и прочие помещения, используемые для жилья, исторические памятники, относящиеся к жилым домам

    Машины и оборудование
    14 0000000
     – Энергетическое оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения. Объектом классификации является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент;- Рабочие машины и оборудование (машины, станки, аппараты) для механического, термического и химического воздействия на обрабатываемый предмет. Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент;- Средства измерения и управления (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п., которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.);- Оборудование систем связи;- Вычислительная техника, оргтехника. Объект – каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины;- Прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

    Средства транспортные
    15 0000000
    Средства передвижения людей, различных грузов (локомотивы, вагоны, теплоходы, суда, грузовые и легковые автомобили, автобусы, самолеты, вертолеты и т.д.). Объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему

    Инвентарь производственный и хозяйственный
    16 0000000
    Электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентарная тара и т.д., которые применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности. Классификационными объектами могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта

    Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
    17 0000000
    Лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные и т.д. Объектом классификации является каждое взрослое животное, кроме скота для убоя

    Насаждения многолетние
    18 0000000
    Деревья и кустарники, живые изгороди, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах т. д. Объектами классификации являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п. в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений

    Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
    19 0000000
    Библиотечные фонды, капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)

    Классификация основных средств по натурально-вещественной принадлежности является основой их аналитического учета. Группировка имущественных объектов в классификаторе ОКОФ осуществляется посредством присвоения кодов, структура которых строится по схеме:

    • Х0 0000000 – раздел;
    • ХХ 0000000 – подраздел;
    • ХХ ХХХХ000 – класс;
    • ХХ ХХХХ0ХХ – подкласс;
    • ХХ ХХХХХХХ – вид.

    Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование.

    Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу.

    На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.

    Согласно ОКОФ к основным средствам не относятся:

  • предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
  • предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (менее 40 00 руб.), независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
  • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
  • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
  • специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости;
  • сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости;
  • специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
  • форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
  • тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
  • предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
  • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
  • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
  • машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.
  • Справка.

    Приобретение основных средств (покупка, принятие к учету)

    Первая встреча с основным средством

    Для отражения приобретения основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8 необходимо сформировать документ “Поступление товаров и услуг” который находится по следующему пути:
    Покупка → Поступление товаров и услуг
    При формировании документа Поступление товаров и услуг нужно выбрать вид операции  “Оборудование”

    Заполнение шапки документа “Поступление товаров и услуг”:

  • В поле “Контрагент” выбираем поставщика из справочника “Контрагенты”.
  • В поле “Договор” выбираем договор с поставщиком. 
  • Заполнение закладки “Оборудование” документа”:

    На закладке “Оборудование”вводятся наименование, количество, цена, сумма НДС и прочие данные по поступающим основным средствам, а также указываются счета, по которым будут выполнены проводки в результате проведения документа.

  • Нажимаем кнопку “Добавить”на закладке “Оборудование”.
  • В поле “Номенклатура” выбираем поступающее основное средство .
  • Заполняем остальные поля в таблице
  • Заполнение закладки “Счета расчетов”:
    На закладке “Счета расчетов” вводятся счета расчетов с контрагентами.
    Результат проведения документа:

    Регистрация счета-фактуры поставщика:

  • Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, необходимо нажать на ссылку Ввести счет-фактуру внизу документа “Поступление товаров и услуг”.
  • В открывшемся окне Счет-фактура полученный поля документа будут автоматически заполнены данными из документа “Поступление товаров и услуг”.
  • В полях Вх. номер и от введите номер и дату счета-фактуры поставщика.
  • Флажок Исправление номер устанавливается в случае регистрации исправленного счета-фактуры. В нашем примере исправленные счета-фактуры не фигурируют, поэтому устанавливать данный флажок не нужно.
  • Поле Вид счета-фактуры заполняется по умолчанию значением На поступление.
  • Снимите флажок Отразить вычет НДС, т.к. вычет по НДС будет отражен после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства с помощью регламентного документа “Формирование записей книги покупок”.
  • В поле Основание указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно установить флажок Список и выбрать соответствующие документы.
  • Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции, который отображается в графе 4 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
  • Выберите Способ получения, установив один из флажков На бумажном носителе или В электронном виде.
  • Принятие к учету основного средства

    Для формирования документа “Принятие к учету” нужно зайти:
    ОС → Принятие к учету ОС

    Заполнение шапки документа “Принятие к учету ОС”:

  • В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
  • В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
  • В поле Подразделение выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
  • Заполнение закладки “Основные средства” документа “Принятие к учету ОС”:

  • Щелкните по кнопке выбора (кнопка с тремя точками) в поле “Оборудование”. При этом открывается справочник “Номенклатура”.
  • Откройте папку Оборудование (объекты основных средств).
  • Выберите объект основного средства двойным щелчком мыши.
  • Поля Склад и Счет заполнены значениями по умолчанию, оставьте их без изменений.
  • Нажмите кнопку “Добавить”в разделе Основные средства. При этом в табличной части добавляется строка для ввода информации об основном средстве.
  • Щелкните по кнопке выбора (кнопка с тремя точками) в поле Основное средство. При этом открывается справочник Основные средства.
  • Заполнение информации об основном средстве в справочнике “Основные средства”:

  • Нажмите кнопку “Добавить” . При этом появляется окно для ввода данных о новом основном средстве.
  • В поле Наименование введите краткое наименование основного средства (используется как служебное).
  • В поле Полное наименование введите полное наименование (используется в печатных бланках).
  • Заполните поля ИзготовительЗаводской номерНомер паспортаДата выпуска (постройки).
  • Щелкните по кнопке выбора в поле ОКОФ. При этом появляется справочник, в нем необходимо выбрать соответствующую группу для основного средства.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Группа учета ОС и выберите категорию основного средства.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Амортизационная группа и выберите группу, соответствующую данному основному средству.
  • Нажмите кнопку “ОК” для сохранения введенных данных. Данные на закладке “Бухгалтерский учет” и “Налоговый учет” заполняются автоматически при проведении документа “Принятие к учету ОС”.
  • Заполнение закладки “Бухгалтерский учет” документа “Принятие к учету ОС”:

  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Порядок учета и выберите соответствующий элемент, в нашем примере выбираем Начисление амортизации.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле МОЛ. Открывается справочник Физические лица, в котором необходимо выбрать материально ответственное лицо.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Способ поступления и выберите Приобретение за плату.
  • В поле Счет учета укажите счет, на котором будут учитываться основные средства.
  • В поле Счет начисления амортизации укажите счет, на котором будет накапливаться амортизация. Внимание! Если амортизацию предполагается начислять, то необходимо установить флажок Начислять амортизацию.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Способ начисления амортизации и выберите способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, в нашем примере выбираем Линейный способ.
  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Способы отражения расходов по амортизации. При этом открывается справочник “Способы отражения расходов”, в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом в дальнейшем будут формироваться бухгалтерские проводки по начислению амортизации. Для создания нового способа отражения расходов по амортизации в справочнике “Способы отражения расходов” необходимо нажать на кнопку “Добавить” и в открывшейся форме диалога указать счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.
  • В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей бухгалтерского учета.
  • В поле График амортизации по году указывается годовой график амортизации основных средств (заполняется только в организациях с сезонным характером производства).
  • Заполнение закладки “Налоговый учет” документа “Принятие к учету ОС”:

  • Щелкните по кнопке выбора  в поле Порядок включения стоимости в состав расходов и выберите соответствующий элемент для целей налогового учета, в нашем примере выбираем Начисление амортизации.
  • Установите флажок Начислять амортизацию. Если по налоговому учету не предполагается начислять амортизацию, флажок необходимо снять.
  • В поле Срок полезного использования (в месяцах) укажите срок в месяцах для целей налогового учета.
  • В поле Специальный коэффициент укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
  • В поле Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.
  • Результат проведения документа “Принятие к учету ОС”

    На этом покупка и принятие к учету ОС заканчивается. Как начислять амортизацию можно посмотреть в статье “Амортизация основных средств”.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector