Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

Содержание
  1. Вопросы и ответы по пилотному проекту “Прямые выплаты”
  2. Пособие по беременности и родам в ФСС
  3. Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?
  4. По пилотному проекту «Прямые выплаты»
  5. При невыплате пособия работодателем
  6. Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС
  7. Образец расчета в 2016 году
  8. Сроки возмещение декретных из ФСС – уплаты, порядок, документы
  9. В каких случаях производится?
  10. Видео: Новая система
  11. Порядок и условия
  12. Расчет
  13. Сроки возмещение декретных из ФСС
  14. Пакет документов
  15. Кто выплачивает?
  16. Законодательная база
  17. Минимальный размер
  18. Что делать, если не выплачивают?
  19. Могут ли отказать?
  20. Фонд платит пособия напрямую. Что меняется в работе бухгалтерии?
  21. ФСС: возмещение пособий по больничным листам
  22. Возмещение пособий по больничным листам из ФСС
  23. Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС
  24. Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать
  25. Пример возмещения по больничным листам ФСС
  26. Отражение в декларации взносы в фсс прямые выплаты
  27. Письмо от 05.07.2017 № бс-4-11/[email protected]
  28. Вопросы и ответы по пилотному проекту «прямые выплаты»
  29. Расчет по страховым взносам: налоговики ответили на два вопроса
  30. Рсв 2017: как показать возмещение расходов из фсс
  31. Фсс прямые выплаты
  32. Филиалы ФСС будут выплачивать пособия напрямую работникам – пилотный проект
  33. Как платить пособия и отчитываться в ФСС России, если ваш регион в пилотном проекте – Компания “Аргумент” – все виды бухгалтерских услуг

Вопросы и ответы по пилотному проекту “Прямые выплаты”

Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

Последовательность действий работодателя при поступлении к нему документов от застрахованного лица, подтверждающим факт наступления страхового случая предусмотрена Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее – Положение).

Согласно Положению:

Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия (далее – заявление) и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма заявления утверждается Фондом (п. 2 Положения).

Работодатель, получив от работника необходимые для назначения и выплаты пособия документы, заполняет их в своей части и не позднее пяти календарных дней со дня получения передает их в территориальное отделение фонда по месту регистрации (п. 3, 4 Положения).

Обратите внимание

Конкретный перечень документов, которые необходимо представить в территориальный орган Фонда (в зависимости от вида назначаемого пособия) при численности работающих 25 человек и менее и которые необходимо иметь работодателю с большей численностью работающих для подготовки реестра сведений и передачи его страховщику в электронной форме:

Пособие по временной нетрудоспособности – Заявление застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности;

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием – Заявление застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности, представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

Пособие по беременности и родам – Заявление от застрахованного лица о выплате пособия, листок нетрудоспособности;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – Заявление от застрахованного лица о выплате пособия, и дополнительно к листку нетрудоспособности по беременности и родам – справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности;

Единовременное пособие при рождении ребенка – Заявление от застрахованного лица о выплате пособия; справка о рождении ребенка из органов ЗАГС; справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось; копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью) – для лиц, заменяющих родителей; свидетельство о расторжении брака, – в случае, если брак между родителями расторгнут;

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком – Заявление от застрахованного лица о выплате пособия; документы, установленные ч. 6 ст., 13 Закона № 255-ФЗ либо п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н;

Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно – Страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет: заявление застрахованного лица на оплату отпуска (далее – заявление на оплату отпуска) по форме, утверждаемой Фондом; приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска; справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой Фондом.

Важно

Страховщик – территориальный орган Фонда в случае получения от страхователя документов или сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия не в полном объеме, в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений (далее – извещение) по форме, утверждаемой Фондом (Приказ от 17.09.2012 г. №335).

Извещение направляется (вручается) страхователю в установленном порядке и считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма (п.7 Положения).

Недостающие документы или сведения представляются страхователем в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда реестр сведений в электронной форме не в полном объеме, страховщик в течение 5 рабочих дней со дня его получения направляет извещение о представлении недостающих сведений в электронной форме.

При получении извещения о представлении недостающих сведений страхователь в течение одного рабочего дня со дня получения такого извещения подтверждает в электронной форме его получение.

В случае отсутствия подтверждения получения извещения территориальный орган Фонда в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения его получения, направляет страхователю такое извещение заказным письмом (п. 7 Положения).

После получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий (п. 8 Положения).

В случае выявления территориальным органом Фонда нарушений установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или страхователем листка нетрудоспособности территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет (вручает) страхователю в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений и листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений (п. 8 положения).

Совет

Территориальный орган Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

При поступлении в территориальный орган Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ, территориальный орган Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе по утверждённой приказом Фонда социального страхования Российской Федерации форме (п. 8 Положения).

Пособие по беременности и родам в ФСС

Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

Пособия беременным женщинам По беременности и родам Выплата через ФСС

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию.

В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения.

Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

  • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
  • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Предполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит расчет и выплату пособия для всех сторон процесса, а в первую очередь — для самой женщины и ее работодателя. Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

  • в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
  • работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Оба варианта предусматривают, что обратиться за пособием нужно не позже, чем в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Деньги от ФСС можно получить почтовым переводом или на банковский счет по выбору женщины.

По пилотному проекту «Прямые выплаты»

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным.

Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

Потом происходит следующее:

  • работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
  • ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
  • после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
  • работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

  • разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
  • сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
  • гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них — пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.

При невыплате пособия работодателем

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам.

В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет.

Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

  • Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
  • Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
  • Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС

Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты.

Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года.

Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

Пособие рассчитывается следующим образом:

  • Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
  • Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

  • данные о заработке помесячно;
  • количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

Общий порядок исчисления пособия по БиР изложен в ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 2009 г. он не менялся и в 2016 г. выплата исчисляется так же, как в предыдущие годы.

Образец расчета в 2016 году

Сроки возмещение декретных из ФСС – уплаты, порядок, документы

Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

Если сотрудница компании собирается в отпуск по беременности и родам, компания должна выплатить ей гарантированное законодательством пособие. Сроки такого отпуска распределяются индивидуально в каждой конкретной ситуации.

В больничном листе обязательно указывают общей срок отпуска, который включает в себя дородовой и послеродовой периоды. Количество дней для обычных родов при нормальном протекании беременности составляет 140 (70 + 70). Но может варьироваться от 140 до 194 дней.

В каких случаях производится?

Основное основание для выплаты подобных пособий – у всех наемных работников в обязательном порядке из заработной платы отчисляют процент на страховые платежи на случай временной нетрудоспособности. По факту, денежные средства перечисляет государство через из Фонд социального страхования (ФСС).

Предприятию можно надеяться на возмещение выплаченного декретного пособия при соблюдении ряда условий:

Категория сотрудниц
Условия

В пользу организации

  • трудоустройство по всем правилам, согласно нормам отечественного законодательства;
  • на сотрудницу уплачивались страховые взносы в обязательном порядке.

В пользу ИП

  • трудоустройство по всем правилам, согласно нормам отечественного законодательства;
  • на сотрудницу (если это учредитель) уплачивались страховые взносы обязательного характера не менее полугода;
  • предприниматель зарегистрирован в фонде соцстраха на добровольной основе.

Видео: Новая система

Порядок и условия

Изначально предприятие должно выплатить декретные самостоятельно, и только после этого обратится в ФСС за возмещением выплаченных сумм.

При этом предприятие может выбрать два варианта получения таких средств:

  • Зачисление в полном объеме на счет компании.
  • Компания, таким образом, делает авансовый платеж в счет обязательных страховых отчислений.
  • Если организация небольшая с незначительным штатом сотрудников, лучше воспользоваться первым вариантом.

    Для того, чтобы получить возмещение, требуется выполнения таких действий:

  • Подготовить заявление и необходимый пакет документов.
  • Отправить запрос и документацию ФСС.
  • Дождаться проверки предоставленных документов и соответствующего решения.
  • Сроки рассмотрения зависят от полноты и правдивости предоставленной информации.

    Расчет

    Размер помощи рассчитывает бухгалтерия предприятия.

  • Первый этап расчета — определение среднедневного заработка сотрудника за последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск по беременности.
  • Второй этап расчета – определение средней величины заработной платы работника за один рабочий день. Для этого начисленную за последний календарный год заработную плату или сумму начисленных и уплаченных страховых платежей делят на количество дней занятости.
  • Из последней цифры предварительно необходимо вычесть дни, которые не были отработаны по одной из уважительных причин.

    Уважительных причин всего несколько:

    • болезнь;
    • декретный отпуск, либо по уходу за малышом;
    • отпуск «за свой счет».

    Величина средней заработной платы совместителя рассчитывается, исходя из сроков занимания должности по совместительству.

    Затем полученную цифру умножают на термин отпуска (за указанный в заявлении период декрета). В данном случае важно отметить, что пособие по беременности и родам застрахованному лицу предоставляется за каждый день соответствующего отпуска.

    Среди таких особенностей:

    № п/п
    Случаи, когда можно рассчитывать на выплату
    Когда возникает такое право
    Термины декрета, дней

    1
    Стандартный случай
    С 30-й недели беременности
    140

    2
    Преждевременные, многоплодные роды, осложнения в послеродовой период
    140

    3
    Беременная не состоит на учете в медицинском учреждении
    Со дня родов
    56

    4
    Преждевременные роды раньше 30 недели
    Со дня родов
    140

    5
    Роды раньше 30 недели с летальным исходом для ребенка
    С момента родов
    70

    Сроки возмещение декретных из ФСС

    После приема пакета документов на возмещения суммы выплаченного пособия, ФСС рассматривает его и принимает решение в такие сроки:

  • Не более 10 дней, чаще всего, в течение 5 рабочих дней, при условии, что все документы подготовлены правильно.
  • На протяжении 3 месяцев, если требуется дополнительная проверка предоставленной информации.
  • Если у фирмы финансовые проблемы, и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства перечисляет непосредственно фонд соцстраха.

    Пакет документов

    Чтобы добиться компенсации в ФСС, компания должна подготовить следующие документы:

    • приказ о принятии на работу;
    • соответствующая запись в трудовой книжке;
    • копия контракта;
    • табель учета рабочего времени;
    • больничный лист;
    • отчет по проведенным согласно предоставленному больничному начислений;
    • заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении ей полагающихся выплат;
    • подтверждение выплаты пособий.

    Помимо этого стандартного перечня, сотрудники ФСС имеют право требовать и дополнительные справки. Например, их может заинтересовать несоответствие заработной платы сотрудницы аналогичным должностям, либо подтверждение наличия у нее навыков для выполнения той или иной работы.

    Кто выплачивает?

    Сумма отпускных по беременности и родам (то есть — декретные) должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы предприятием. Конечно, это пособие предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности.

    На практике процедура выглядит таким образом:

    • сотрудница отдает работодателю больничный лист;
    • работодатель производит расчет пособия;
    • работодатель выплачивает пособие;
    • работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
    • Фонд проверяет отчет, и при положительном результате возмещает деньги.

    Законодательная база

    Перечень вариантов материальной помощи, которую может получить гражданин в связи с рождением ребенка, установлен законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.

    Минимальный размер

    Размер пособия непосредственно зависит от количества дней декретного отпуска и величина зарплаты. Но в связи с серьезным разбросом зарплат в нашей стране законодатель установил некоторые ограничения, определяющий минимальный размер этого пособия.

    В 2018 году МРОТ составляет 6 204 рубля. Соответственно, для стандартного 140-дневного больничного сумма выплат составит 28 555,40 рублей. На такую сумму могут рассчитывать женщины с минимальным окладом или стажем работы меньше 2 лет.

    Что делать, если не выплачивают?

    Если ФСС перевел деньги на счет работодателя, а тот и дальше продолжает задерживать выплаты, самый простой способ решения проблемы – договорится с работодателем мирным путем.

    Если же не может помочь о Фонд, заявление стоит написать в прокуратуру по месту нахождения организации, либо сразу в суд.

    Если предприятие закрывается, либо ликвидируется, то выплаты производит территориальный орган ФСС. В таком случае, необходимо самостоятельно обращаться в соответствующий орган с заявлением и необходимыми документами.

    Могут ли отказать?

    ФСС очень внимательно проверяет всю предоставленную информацию, правильность оформления больничных и грамотность расчета размера пособия. Сотрудники могут не только пересчитать сумму, но и отказать компании в возмещении денег.

    Чаще всего отказывают через следующие моменты:

    • несоответствие должности образованию сотрудницы;
    • завышенная для такой должности зарплата;
    • появление должности в штатном расписании в момент прихода нового работника;
    • значительное увеличение зарплаты непосредственно перед декретным отпуском;
    • начисление пособия на период, когда сотрудница не работала;
    • прием на работу перед самым уходом в декрет.

    ФСС обязан возмещать организациям, которые сплачивают обязательные страховые платежи, все расходы, сопряженные с выплатой декретных пособий. Сроки возмещения и варианты получения таких денежных сумм зависят от множества факторов, которые были детально рассмотрены в данной статье.

    Фонд платит пособия напрямую. Что меняется в работе бухгалтерии?

    Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

    Отделения ФСС РФ постепенно  переходят на прямые выплаты социальных пособий. В планах фонда — перевод на эту систему всех страхователей Заместитель руководителя Правового департамента ФСС РФ Ольга ДЕНИСЕВИЧ рассказала о том, что изменится для бухгалтеров при выплатах пособий напрямую из фонда.

    Сейчас активно обсуждается тема прямых выплат пособий из ФСС. Расскажите, пожалуйста, в чем их особенность?

    — Переход на прямые выплаты означает отказ от «зачетного механизма», когда начисление пособий застрахованным лицам производит работодатель за счет уменьшения страховых взносов подлежащих уплате в ФСС РФ. При прямых выплатах территориальные органы Фонда рассчитывают и перечисляют пособия самостоятельно.

    — Как будет проходить переход на прямые выплаты?

    — Пока действует пилотный проект по прямым выплатам пособий, предусмотренный Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Сейчас идет процесс поэтапного расширения регионов, участвующих в реализации этого проекта.

    Так, с 1 июля 2011 года в нем участвуют Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика, а с 1 июля 2012 г. — Астраханская, Курганская Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

    Со временем количество регионов будет расширяться.

    — ФСС будет выплачивать напрямую все без исключения пособия?

    — Пилотный проект предусматривает как выплаты пособий напрямую застрахованным лицам, так и путем возмещения страхователям израсходованных ими сумм страхового обеспечения. Это зависит от вида пособий.

    Территориальные органы Фонда напрямую выплачивают застрахованным лицам: пособия по временной нетрудоспособности, все пособия по материнству, отпуск сверх ежегодного оплачиваемого на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

    Выплата пособий работодателем с их последующим возмещением территориальными органами Фонда предусмотрена для пособий на погребение, оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, и для некоторых других случаев.

    — Какие документы бухгалтеры должны будут подготовить и предоставить в фонд для прямых выплат?

    — Все зависит от численности работников компании. Мы выделяем две категории страхователей: крупные, где среднесписочная численность за прошлый год больше 50 человек, и малые со среднесписочной численностью 50 человек и менее.

    Обратите внимание

    Первые предоставляют нам специальный Реестр сведений в электронном виде. Его форма утверждена Приказом ФСС РФ от 15 июня 2012 г. № 223. По сути это таблица сведений о получателях пособий.

    В ней надо указать их фамилии, имена, отчества, СНИЛС, паспортные данные, адреса и реквизиты документов, на основании которых рассчитывается пособие. Также там нужно указать сведения о заработной плате — средний заработок за расчетный период.

    Правда, если речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, то тут средний заработок указывать не надо, потому что выплата установлена в фиксированном размере.

    Для страхователей, у которых численность 50 человек и менее, есть выбор: они могут также предоставить сведения Реестром в электронном виде или же просто передать нам документы, которые принес работник.

    Если они выберут второе, то им нужно будет предоставить также заявление от работника по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 17 июня 2011 г. № 195. Там есть часть, которую должен заполнить работодатель.

    Если речь идет о пособии, которое рассчитывается исходя из заработка работника, то в заявлении нужно указать данные о среднем заработке работника за расчетный период.

    — Опишите, пожалуйста, последовательность действий работодателя: в какие сроки и что нужно предоставить в фонд?

    — Итак, работник приносит в бухгалтерию необходимые документы — больничный лист заявление с указанием реквизитов счета для перечисления пособия, если он решил получать выплаты через банк и т.п.

    Бухгалтер либо заполняет Реестр на основе представленных работником документов, либо пересылает необходимые документы в территориальный орган фонда. Сделать это нужно в течение пяти дней после того, как работник предоставил всю документацию.

    Сотрудники территориальных органов ФСС проверяют документы, и в течение 10 дней назначают и перечисляют на счет работника положенное ему пособие.

    Важно

    Обращу внимание, что бухгалтерам пособие рассчитывать не нужно — это сделают сотрудники фонда на основании предоставленных данных. Бухгалтеру придется посчитать только средний заработок, потому что мы не обладаем нужной информацией для этого. Правильность расчета среднего заработка ничем подтверждать не надо — сотрудники фонда при необходимости смогут проконтролировать это при проверках.

    — Нужно ли будет сдавать какую-то дополнительную отчетность?

    — Никакой дополнительной отчетности предоставлять в фонд не нужно. В тех регионах, где уже ввели прямые выплаты, страхователи также сдают расчет по форме 4-ФСС. Только заполняют они эту форму с учетом особенностей, утвержденных приказом ФСС РФ от 21 мая 2012 г. № 180. Суть их в том, что за периоды, когда уже действовали прямые выплаты, страхователи не отражают в отчетности расходы.

    На форуме журнала «Главбух» вопросы расчета и выплаты пособий обсуждают в разделе «Труд и заработная плата».

    ФСС: возмещение пособий по больничным листам

    Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

    При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.

    Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

    Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

    Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

    Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

    • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
    • Беременность и роды;
    • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
    • Рождение дитя;
    • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
    • Выплаты на похороны.

    Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

    Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

    • Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
    • Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
    • В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
    • Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
    • После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
    • После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.

    Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

    Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

    • Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
    • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
    • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

    Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

    Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

    Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

    • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
    • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
    • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
    • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
    • Заверенные копии всех документов.

    Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

    Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

    При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

    Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  • Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  • Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.
  • Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

    Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

    Пример возмещения по больничным листам ФСС

    Вот пример расчета:

    Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

    Отражение в декларации взносы в фсс прямые выплаты

    Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

    Таким образом, в расчет включаются сведения, служащие основанием для исчисления и уплаты страховых взносов за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2017 года, в частности, сведения о суммах расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, возмещенные территориальными органами ФСС России за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2017 года. Суммы расходов, возмещенные территориальными органами ФСС России за отчетные периоды до 2017 года, в расчете не отражаются. Кроме того, согласно пункту 11.14.

    Письмо от 05.07.2017 № бс-4-11/[email protected]

    По вопросу заполнения расчета плательщиками, состоящими на учете на территории субъекта Российской Федерации, где реализуется пилотный проект ФСС России, предусматривающий особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения: Согласно пункту 2.7.

    порядка заполнения расчета приложения № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» и № 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 расчета включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета при произведении плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Вопросы и ответы по пилотному проекту «прямые выплаты»

    Расчет по страховым взносам: налоговики ответили на два вопроса

    ВниманиеN ПА-4-11/[email protected] поясняет: По строке 070 приложения N 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В указанных строках отражаются фактически расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.
    Суммы, выплаченные за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, в указанные строки не включаются, т.е. в приложении 2 расчета по страховым взносам отражаем только пособия за счет ФСС, дни за счет работодателя за первые три дня болезни не показываем, т.к. эти три дня не уменьшают сумму взносов к уплате.

    Рсв 2017: как показать возмещение расходов из фсс

    Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы возмещенных территориальными органами ФСС России расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

    Фсс прямые выплаты

    ВажноНа это обратили внимание специалисты ФНС России в письме от 05.07.

    2017 № БС-4-11/[email protected] Также в налоговой службе уточнили, что сумму возмещения необходимо показать по строке 080 расчета за тот отчетный период, в котором средства от фонда поступили на счет плательщика, а не за тот отчетный период, когда расходы фактически произведены.

    Для регистрации поступивших из ФСС РФ сумм возмещения произведенных расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов, служит: — в конфигурациях «1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»/ «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, ред.1.0» документ Расчеты по страховым взносам.

    В поле Уплата/начисление указывается Расходы по страхованию, в поле Вид расчетов — Получено от исполнительного органа (рис.1). Рис.1 — в конфигурациях «1С: Зарплата и управление персоналом, ред.

    В субъектах РФ, где уже реализуется пилотный проект, начиная с отчетности за I квартал 2017 года работодателям не нужно:– заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 формы 4-ФСС;– заполнять и представлять таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС. Оптимальный вариант Формально приказ об особенностях заполнения формы 4-ФСС для участников пилотного проекта вступает в силу 28 апреля 2017 года, что позже крайней даты представления расчета за I квартал 2017 года (20 апреля – в бумажном виде, 25 апреля – в электронной форме). Поэтому до представления формы по указанным правилам безопаснее уточнить в своем отделении ФСС России обоснованность следования им (в т. ч. в части отсутствия необходимости представления в составе расчета таблицы 3).

    Филиалы ФСС будут выплачивать пособия напрямую работникам – пилотный проект

    Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

    Постановлением Правительства РФ от 21.04.

    2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения в ряде субъектов РФ на 2011 год, с целью “обкатать” нововведения по изменению зачетной системы выплаты пособий и возложить на ФСС РФ обязанность осуществлять выплаты установленных пособий, оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. ФСС РФ будет выплачивать пособия напрямую работающим гражданам, что позволит обеспечить полный контроль ФСС РФ расходов по выплате пособий, снизить административные издержки страхователей и повысить защищенность работающих граждан при получении ими полноценных пособий. С 1 июля 2011 года новый порядок выплаты пособий встпуит в силу на территории Нижегородской области и в Карачаево-Черкессии. Комментирует нововведения Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России.

    Содержание

    Для всех внебюджетных государственных фондов в ближайшее время определен переход на казначейское обслуживание исполнения бюджета.

    До сих пор ФСС РФ работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель представляет фонду информацию о том, сколько взносов он должен перечислить за своих работников, и о том, сколько фонд должен ему вернуть на уплату пособий.

    В ФСС РФ работодатель перечисляет разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. При этом пособия гражданину выплачивает работодатель. Зачетный принцип целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом.

    О реальных расходах бюджета ФСС узнает лишь после сдачи отчетности страхователями.

    ФСС пытается бороться с «фальшивыми» больничными, неправильными расчетами пособий, выплаты по которым он имеет права проверять не чаще чем раз в три года. Также его волнуют несвоевременные выплаты пособий на убыточных предприятиях.

    Поэтому принято решение в период 2011-2013 годов зачетную систему изменить, возложив на фонд обязанность осуществлять выплаты установленных пособий и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. ФСС РФ будет выплачивать пособия напрямую работающим гражданам.

    Совет

    В 2011 году «обкатать» нововведения решено в Нижегородской области – большом промышленном регионе для внедрения разработанной технологии, и Карачаево-Черкесия – небольшой республике, в которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. В этих регионах с 1 июля 2011 года пособия будут выплачиваться территориальными отделениями ФСС РФ напрямую работникам, минуя работодателя. Соответствующее постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 опубликовано 29 апреля 2011 года в «Российской газете» № 5469.

    После тестирования такую систему планируется с 2014 года распространить по всей стране.

    Пока нововведения не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Новый механизм выплаты пособий заключается в следующем.

    Организации регионов, участвующих в пилотном проекте, будут перечислять взносы в ФСС РФ полностью, не уменьшая их ни на какие расходы. К началу эксперимента фонд выпустит документ, в котором пропишет особенности заполнения формы 4-ФСС РФ для этого случая.

    Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня будет назначаться и выплачиваться страхователем по-прежнему за счет собственных средств. С четвертого дня больничный будет платить ФСС РФ.

    При наступлении страхового случая застрахованное лицо (работник) или его представитель по месту работы (службы и иной деятельности) должен будет представить заявление о выплате соответствующего вида пособия, а также документы, необходимые для его назначения и выплаты.

    Как платить пособия и отчитываться в ФСС России, если ваш регион в пилотном проекте – Компания “Аргумент” – все виды бухгалтерских услуг

    Пособия выплачивает сам фсс: как сдавать отчетность

    Каждый год в России все больше регионов, где социальные пособия сотрудникам начисляет и выплачивает не работодатель, а ФСС России. Порядок выплаты для таких случаев прописан в постановлении Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    C 1 июля 2017 года участниками пилотного проекта станут еще 13 регионов: республики Адыгея (Адыгея), Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Омская, Орловская, Магаданская, Томская области и Еврейская автономная область.

    Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому.

    Что такое пилотный проект

    Обратите внимание

    Пилотный проект – эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия страхователей, то есть работодателей. Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют.

    Проверьте, нет ли вашего региона среди участников пилотного проекта, с помощью таблицы.

    При подготовке к переходу на прямые выплаты ничего делать не нужно. Просто работодатель больше не начисляет и не выплачивает пособия. Взамен этого надо подавать специальные документы в отделение ФСС России. Исключение – пособие на погребение, его все равно начисляет и выплачивает работодатель.

    Подробно о том, зачем введен пилотный проект, и ответы на частые вопросы о нем читайте на сайте ФСС России.

    Если не знали о пилотном проекте и начисляли пособие сами, фонд откажет в выплатах.

    Какие документы передавать в фонд

    Если регион участвует в пилотном проекте, страхователь передает в подразделения ФСС России специальные документы в зависимости от вида пособия и иных выплат:

    Чтобы человек смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю.

    Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет: заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335; листок нетрудоспособности; справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

    Важно

    Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации.

    Так, если она не превышает 25 человек, документы представляйте на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используйте электронные каналы связи. В этом случае сведения для начисления пособий подавайте в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.

    Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляют человеку на банковский счет по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

    Это предусмотрено пунктами 2, 3, 4, 8, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294. Обратите внимание: пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке. То есть в случае заболевания самого работника по причинам, не связанным с несчастным случаем на производстве, фонд начисляет пособие начиная с четвертого дня болезни.

    Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294. Если болезнь сотрудника связана с несчастным случаем на производстве либо обусловлена профзаболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС России.

    Расширен лишь их перечень. Дополнительно в фонд передайте акт о несчастном случае на производстве либо акт о профзаболевании и копии материалов расследования. Это установлено пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Отделение ФСС России, получив документы, в течение 10 календарных дней проводит экспертизу страхового случая, назначает и выплачивает пособие. Если по результатам экспертизы признано, что болезнь связана с несчастным случаем либо обусловлена профзаболеванием, пособие назначают по правилам из Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Сумма больничного пособия облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

    С той части суммы пособия, которую выплачивают за счет средств работодателя, организация как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ в обычном порядке. В отношении НДФЛ с суммы больничного пособия за счет средств ФСС России работодатель – участник пилотного проекта налоговым агентом не признается, так как он не является источником выплаты дохода. Поскольку эту часть пособия выплачивает отделение ФСС России, оно и удерживает НДФЛ с соответствующей суммы. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Ситуация: что делать, если в больничном листе неправильно указали стаж. В регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС России

    Чтобы женщина смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является заявление о выплате пособия – его сотрудница составляет по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Совет

    Полученные от сотрудницы документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используйте электронные каналы связи.

    Обратите внимание

    В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.

    Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем.

    При положительном решении деньги перечисляют человеку по реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Так установлено пунктами 2, 3, 4, 8, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Чтобы человек смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудник составляет по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность 26 человек и более, используют электронные каналы связи.

    Обратите внимание

    В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.

    Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем.

    При положительном решении деньги перечисляются работнику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения. Так установлено пунктами 2, 3, 4, 7, 8, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудник составляет по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации.

    Так, если она не превышает 25 человек, документы представляйте на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность – 26 человек и более, необходимо использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.

    Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем.

    При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения.

    Важно

    Также страхователь обязан в трехдневный срок уведомлять ФСС России о том, что у сотрудника больше нет права получать пособие. Например, человек уволился или стал работать полный день. Форму такого уведомления должен утвердить ФСС России. Это предусмотрено пунктами 2, 3–4 (2), 7–9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Чтобы сотрудница смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудница составляет по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Совет

    Полученные от сотрудницы документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

    Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляйте на бумаге. Когда среднесписочная численность – 26 человек и более, используйте электронные каналы связи.

    В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подавайте в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 № 223.

    Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднице по тем реквизитам, которые она указала в своем заявлении.

    Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с даты получения извещения. Такой порядок установлен пунктами 2, 3–4 (1), 7–9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    В регионах с пилотным проектом работодатель оплачивает дополнительные выходные и начисляет страховые взносы, а затем передает в отделение ФСС России документы: заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами; заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней. Затем специалисты ФСС России в течение 10 рабочих дней примут решение – возместить ли страхователю расходы. И не позднее двух рабочих дней с даты решения фонд перечислит средства на расчетный счет страхователя. Так предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Совет

    С пособиями на погребение алгоритм действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС России, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда.

    К заявлению приложите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 № 81).

    Затем в отделении ФСС России в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

    Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Как заполнить отчетность по взносам

    Если в регионе действует пилотный проект, расчет по взносам в ИФНС заполняйте по общим правилам, только в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте признак 1. Подробнее см. Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС.

    В форме 4-ФСС строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте. Это следует из совокупности норм приказов ФСС России от 26 сентября 2016 № 381 и от 23 июня 2015 № 267.

    Как финансировать предупредительные меры по сокращению травматизма

    Пилотный проект предусматривает, что организации финансируют мероприятия по профилактике травматизма за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные ими расходы ФСС России возмещает в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    За счет средств ФСС России организация проводит предупредительные мероприятия, приведенные в пунктах 2–4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 № 580н. При этом объем средств, которые можно направить на финансирование таких мероприятий, ограничен.

    Обратите внимание

    Чтобы возместить расходы, организация должна обратиться в территориальное отделение ФСС России с заявлением. Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 № 709н. К заявлению приложите документы, которые подтверждают понесенные расходы.

    Документы вместе с заявлением направьте в фонд не позднее 15 декабря отчетного года. В течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов территориальное отделение фонда решит, возмещать расходы или нет. Если решение положительное, ФСС России перечислит деньги на расчетный (лицевой) счет организации.

    Так предусмотрено пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294.

    Отказ в выплате средств

    Если в переданных в ФСС России документах будет что-то не так или же их вовсе не представить, то перечисленные сотрудникам пособия признают излишне выплаченными. А работодателя обяжут возместить фонду расходы. Таковы правила пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294. Как учесть такое возмещение?

    Бухучет

    В бухучете затраты на возмещение фонду переплаты учтите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Сделайте такие проводки:

    Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС России»
    – отражены затраты на возмещение фонду переплаты по социальным пособиям;

    Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС России» Кредит 51
    – возмещена фонду переплата по социальным пособиям.

    Налог на прибыль

    При расчете налога на прибыль расходы в виде штрафов и других санкций, перечисляемые в государственные внебюджетные фонды, не учитывают (п. 2 ст. 270 НК РФ).

    Важно

    А возмещение фонду излишне выплаченных сумм пособий – это как раз санкция за нарушение законодательства (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 № 294).

    Поэтому сумму возмещения переплаты нельзя учесть в составе расходов (убытков), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

    НДФЛ и страховые взносы

    НДФЛ с суммы возмещения не удерживайте и страховые взносы не начисляйте. Ведь это не выплата (не доход) в пользу гражданина, а возмещение расходов фонду. Данный вывод следует из положений статей 209, 420 Налогового кодекса РФ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector