Принимаем на работу стажера

Стажировка без оформления трудового договора

Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок.

В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ.

Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обратите внимание

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора.

Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки.

Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена…
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора.

Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается.

А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

Важно

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

www.superjob.ru

Что говорит закон?

Основные положения по трудовому вопросу о стажировке сотрудников содержат в себе следующие документы:

• 212 статья — Трудовой Кодекс РФ;
• Постановление № 1/29 Министерства образования от 13.01.2003 года;

Правила оформления на работу стажеров

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом  выпускников  учебных заведений.

Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика.

Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании.  Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки.

Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе.

Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии.

Совет

Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело.

Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору.

А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант.

В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

Как принять на работу стажера: оплата за стажировку, без оплаты

Принимая на работу стажера, работодатель заключает с ним ученический договор. Заключают его в двух экземплярах, в письменной форме.

Срок, на который заключается ученический договор зависит от срока, необходимого для обучения для конкретной квалификации. После того, как стажер свое обучение завершает и делает это успешно, его могут принять на постоянную работу.

Для этого с ним уже заключается трудовой договор. В статье разберем как принять на работу стажера.

Ученический договор со стажером

Ученический договор работодатель вправе заключать с работником как с отрывом от работы, так и без отрыва. При этом заключить ученический договор можно не только с сотрудниками, которые состоят в штате, но и с теми лицами, которые только ищут работу (198 ТК РФ).

Например, в компанию требуется оператор 1С. Из соискателей выбирают подавшего резюме бухгалтера и заключают с ним ученический договор с целью получения образования. Либо для того, чтобы не принимать нового сотрудника, работодатель направляет на обучение бухгалтера, уже работающего в компании.

При этом с ним также заключается ученический договор.

Обучение стажера

Пока сотрудника обучают, его можно от работы освободить, но делать это вовсе необязательно, так как допускается обучать его и без отрыва от работы. При этом следует соблюдать общее время обучения и работы.

В совокупности оно не должно быть более 40 часов в неделю, за исключением некоторых категорий работников, для которых общая продолжительность обучения и работы не должна быть выше 35 часов.

К ним относятся несовершеннолетние сотрудники (с 16 до 18 лет) и инвалиды 1 и 2 группы (Читайте также статью ⇒ Первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте).

Как заключить ученический договор

Заключается ученический договор в двух экземплярах и составляется он отдельно от трудового договора в качестве дополнения к нему. Рассмотрим, что должно быть указано в трудовом договоре:

• Квалификация – указывается та квалификация, которую работник приобретает в процессе обучения;
• Обязанности сторон – обязанности указываются и работодателя и стажера. Основной обязанностью стажера является прохождение обучения, а для работодателя – предоставить возможность пройти это обучение;
• Срок обучения – указывается полный срок обучения, необходимый для получения конкретной квалификации. В том случае если работник в период обучения уходит на больничный, либо находится на сборы, срок обучения необходимо продлить;
• Срок работы – в договоре со стажером следует указать срок, в течение которого стажер завершивший обучение обязан отработать;
• Оплата – на весь период обучения стажеру устанавливается определенный размер оплаты труда.

Форма обучения

В какой именно форме будет проходить обучение зависит в первую очередь от приобретаемой квалификации, а также от решения руководителя.

Проходить обучение можно в самых разнообразных формах, например, в индивидуальной форме, бригадной, курсовой, либо это может проводиться в качестве тренингов, семинаров, либо в качестве прикрепления отдельного наставника. Наставника выбирают как правило из опытных работников компании.

Оплата стажеру

Размер оплаты не должен быть ниже МРОТ (204 ТК РФ). Если в обучение включаются практические занятия, то за это устанавливаются определенные расценки, указать их также можно в ученическом договоре.

Помимо обучения те сотрудники, которые не освобождаются от работы трудятся в условиях неполного времени. Соответственно и оплату они будут получать не только за обучение, но и за работу.

То есть за стажировку будет выплачиваться стипендия, предусмотренная ученическим договором, а за время работы – заработанная плата, рассчитанная исходя из отработанного времени или из объема выполненных работ.

Пример расчета оплаты

Заработная плата бухгалтера Петровой О.П. составляет 30 000 рублей. Компания устанавливает новое программное обеспечение, в связи с чем в Петрову направили на обучение. Для этого с Петровой заключили ученический договор, по которому ей устанавливают обучение из 10 занятий по 4 часа в день.

От работы на это время Петрову освободили. За стажировку договором установлена оплата в размере 8 000 рублей. Рассчитаем оплату Петровой за месяц работы и учебы, исходя из того, что в месяце 21 рабочий день.

Зарплату Петровой за этот рассчитаем исходя 11 рабочих дней (21 – 10) месяц составит:

30 000 / 21 х 11 = 15 714, 29 рублей

Общая сумма, которую Петрова получит за месяц составит:

15 714,29 + 8 000 = 23 714,29 рублей

Практические занятия

В том случае, если стажер допускает брак, то работодатель имеет право этот брак не оплачивать, либо если брак может быть исправлен, оплату можно произвести по сниженным расценкам (156 ТК РФ). В договоре также могут быть указаны условия, по которым оплата за брак уменьшаться не будет.

Рассмотрим на примере:

ООО «Континент» приняло на работу стажера Иванова И.И., с которым заключило договор. В договоре предусмотрен курс практических занятий по производству продукции.

Помимо оплаты за учебу в размере 10 000 рублей, Иванову предусмотрена оплата за производство продукции, исходя из 150 рублей за 1 ед. За месяц работы Ивановым было произведено 100 ед. продукции, из которых 20 – с браком.

Обратите внимание

Брак произошел не по вине Иванова, поэтому удержаний не производилось. Зарплата Иванова за месяц составит:

150 х 100 + 10 000 = 25 000 рублей.

Испытательный срок и командировки

Если на стажировку работодателем был принят соискатель, то при принятии его на основную работу нельзя устанавливать испытательный срок (207 ТК РФ). Кроме того, стажера нельзя привлекать к работе сверхурочно, а также направлять в командировку, если такая поездка напрямую не связана со стажировкой.

Компенсация при увольнении

Для того, чтобы снизить риски пустых затрат, компании со стажерами заключают договора, в которых предусматривается выплата компенсации за увольнение до окончания отработки. Компенсация при этом будет рассчитываться исходя из неотработанного времени после завершения обучения (249 ТК РФ).

Однако требовать с работника возмещать средства, потраченные на учебу нельзя ни при каких обстоятельствах. Даже если такое условие будет предусмотрено договором, применять его запрещено.

Единственное, что может быть возмещено работником, это время, которое работник не отработал в соответствии с договором.

Как принять на стажировку студента

Если в качестве стажера устраивается студент, то принять его можно следующими способами:

• Самостоятельно, если, например, работодатель решил набрать на стажировку студентов. В этом случае никаких договоров с учебным заведением нет;
• По направлению из учебного заведения, например, ВУЗ на производственную практику направляет студентов. В этом случае требуется заключение договора о прохождении практики. Договор заключают с ВУЗом или техникумом, направившим студентов.

Ответственность работодателя

Для компаний, нарушивших ученические договора со своими стажерами предусматривается административная ответственность (5.27 КоАП). Нарушения могут быть установлены как в ходе проверки, так и из поступивших жалоб работника. Компанию ждут следующие штрафы:

• Для компании – от 30 000 до 50 000 рублей;
• Для должностных лиц – 1 000 – 5 000 рублей.

Помимо этого, для при повторном нарушении должностное лицо будет привлечено к дисквалификации от 1 до 3 лет (Читайте также статью ⇒ Прием водителя автобуса на работу).

Законодательная база

Глава 32 ТК РФ
«Ученический договор»

Статья 5.27 КоАП
«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Стажировка при приеме на работу: условия проведения и оформления процедуры

В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.

Цель ее проведения может быть разной — проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых документах и особенностях оплаты — далее в статье.

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).

Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.

При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.

Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.

По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Условия приема

При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.

Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в трудовом договоре. Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.

Многие предприятия (в особенности государственные) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.

Важно

После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период.

Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).

Длительность

В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:

• 2 месяца — в том случае, если был заключен срочный трудовой договор;
• 3 месяца — если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.

При этом обе стороны имеют право расторгнуть отношения еще до окончания установленного срока. Единственное условие при этом — предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).

А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.

Порядок оформления

В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:

Получение от кандидата соответствующего заявления. Оно составляется в свободной форме, по аналогу с заявлением о приеме на работу. Только в основной части документа указывается просьба о принятии на стажировку.

Заключение срочного трудового договора. Происходит на основании предоставленного заявления. В документе определяются конкретные условия будущей деятельности: длительность, оплата, обязанности.

Издание приказа. В нем закрепляется факт принятия на стажировку работника, указывается его куратор (или руководитель), период испытания и порядок оплаты. С оформленным приказом под подпись ознакамливается временный сотрудник.

Разработка плана (программы) стажировки. В нем отображаются основные вопросы, которые должен изучить работник, а также цели и задачи, которые ему нужно достигнуть. На предприятии может быть либо разработан шаблон этого документа, либо его составлением для каждого индивидуального случая занимается руководитель.

После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Особенности оплаты

При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер заработной платы при этом определяется между сторонами в добровольном порядке.

Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.

Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально — работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет отказано, то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.

При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.

Принятие решения по результатам стажировки

Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:

На основании отзыва куратора. Как уже отмечалось, данный документ составляется практически во всех случаях и содержит в себе выводы непосредственного руководителя стажера о нем. Куратор может наиболее точно указать, насколько успешно работник справлялся со своими обязанностями и какие задания выполнить не смог.

По результатам экзамена. Его проведение позволяет установить, насколько хорошо работник усвоил обучение. Экзамен может проходить в разных формах: устно, письменно, с решением практических заданий. Конкретный способ его проведения устанавливается в индивидуальном порядке.

На основании личной оценки работодателя. За время стажировки работодатель зачастую имеет возможность самостоятельно наблюдать за стажером: его обучением, успехами в работе и поведением в коллективе. На основании этого он и принимает решение, стоит ли его оставлять в компании или нет.

В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.

Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков.

Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки.

Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.

Совет

Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.

По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.

При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений.

Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу.

В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как принять на работу стажера?

Просматривая открытые вакансии в российский компаниях, мы обратили внимание на то, какой требуется опыт работы от потенциальных соискателей. На линейные позиции (как правило, стартовые) работодателя вполне может устроить опыт от 1 до 3 лет. Если речь идет о более ответственной должности, то компании устанавливают диапазон от 3 до 6 лет, например.

Очень редко нам попадались вакансии, где опыт работы как таковой не требуется. Однако о каких же вакансиях в этом случае идет речь? Курьеры, развозчики пиццы, распространители листовок по почтовым ящикам, промоутеры и прочая, скажем так, «студенческая работы».

Спрашивается, как молодому специалисту «найти себя» в этой деловой среде, получать приемлемый для него доход, да и вообще расти в профессиональном и социальном планах? Один из вариантов решения этого вопроса – пройти стажировку в крупной компании.

Обратите внимание

Для тех, кто немного запамятовал, скажем, что стажировка – это период трудовой деятельности, основной целью которого является получение опыта работы. В большинстве случаев, стажировки не оплачиваются. Возможно, по этой только причине они пока не пользуются популярностью у соискателей.

В то же время «институт стажировки» достаточно распространен в Западной Европе и Северной Америке, что только на руку потенциальным соискателям. Для них считается вполне естественным полгода-год ходить в компанию и принимать участие в корпоративных процессах.

Кстати говоря, наличие такого опыта может позволить ему (соискателю) в дальнейшем претендовать на постоянное трудоустройство в этой же организации. В России это пока не работает в должной мере. Наши студенты еще в период обучения хотят поскорее начать «взрослую жизнь», зарабатывать деньги, не имея при этом за плечами практически ничего, кроме школьного аттестата.

И вот на фоне всего этого, наш клиент, который предпочел арендовать 1С в прошлом году, рассказал историю, как к ним обратился молодой человек с просьбой взять его на стажировку. Бухгалтер, ведающий кадровым делопроизводством, был, мягко скажем, «удивлен» распоряжению директора принять его на работу.

Первый вопрос был приблизительно таким: «Как же? Он ведь стажер»! Директор ничего не ста говорить на этот счет, а просто попросил нашего бухгалтера решить вопрос в кратчайшие сроки. Бухгалтеру ничего не осталось делать, как обратиться к «всезнающему Гуглу» и собирать нужные сведения.

Собственно, мы пошли по тому же пути, собрали информацию и готовы рассказать вам об особенностях трудоустройства стажеров.

В чем ключевая особенность?

Ввиду того, что основной целью трудоустройства стажера является наработка профессиональных навыков, то оформлять «зеленых» придется путем заключения с ними срочного трудового договора, но никак не тех, по которым оформлены мы с вами.

Срочный трудовой договор предполагает определенные временные рамки, где строго будет указан период, в течение которого стажер будет перенимать опыт коллег, а также подтверждать свою квалификацию. Помимо всего прочего со стажером может быть заключен ученический договор, что не предполагает по собой внесения записи в трудовую книжку по определению.

Стажер, как и любой другой сотрудник компании, обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, быть проинформирован о нормах охраны труда. Более того, его рабочее место опять-таки должно в полной мере отвечать результатам аттестации, которая была проведена незадолго до приема на работу «новобранца».

Важно

Что касается ученического договора (статья 32 ТК РФ), то он будет более предпочтителен, если стажировка гражданина не предусматривает ему никаких выплат. Более того, в этом документе должна содержаться соответствующая пометка, свидетельствующая о «безвозмездном» обучении начинающего профессионала.

В остальном же правила трудоустройства остаются приблизительно теми же – собирается типовой пакет документов, пишется заявление на имя директора, далее вносится запись в трудовую книжку и т.д и т.п.

Важно помнить, что если стажеру все-таки будут выплачиваться деньги (а это, теоретически обязано быть, если он устроен по трудовой книжке), то эти суммы, разумеется, будут облагаться НДФЛ.

Кто-то может сделать нам следующее замечание: «Зачем все это нужно, если стажера можно принять на работу неофициально»? Это был бы достаточно резонный вопрос, если бы не предписания КоАП РФ, в частности, статьи ст. 5.27, где четко и ясно прописывается необходимость документальных свидетельств того, кто и на каких началах проходит стажировку в организации. Конечно, обойти Закон в этом вопросе может не составить абсолютно никакого труда, но, как говорится: «Береженого Бог бережет». Мы абсолютно с этим солидарны.

Проблемы со стажерами

Невзирая на то, что стажер трудоустраивается официально, работодателя может поджидать определенный ряд трудностей во взаимодействии с ним. Не стоит забывать, что он пришел в компанию исключительно с той целью, чтобы набираться опыта и, как правило, он только-только получил диплом ВУЗа или же еще в нем обучается.

В сети нашлось немало публикаций, где работодатели сетовали на то, что стажеры просто «пропадают», перестают приходить на стажировку после нескольких месяцев, а то и недель своей работы. Объясняется это очень просто – не имея привычки к «трудовой ответственности», они предпочитают бросить все, если их будет что-то не устраивать.

Возможно, это одна из проблем нашего молодого поколения специалистов. Да, они, скорее всего, сами стали инициаторами трудоустройства, да, они сознательно хотят подтверждать свою квалификацию, но молодость и личные амбиции берут свое. Для бухгалтера «старой закалки» будет невдомек, как можно все бросить и перестать приходить, однако факт остается фактом.

В этом случае работодателю необходимо уволить сотрудника по общим правилам в одностороннем порядке в случае, если со стажером заключен срочный трудовой договор и опять же в одностороннем порядке, если речь идет об ученическом договоре. В первом случае, это может серьезно подпортить будущую карьеру «стажеру», но работодателю ничего не остается делать.

Ввиду этого рекомендуем нашим коллегами в ходе первичного собеседования уточнять у соискателей «серьезность» их намерений, дабы себе не навредить, и молодого специалиста не оставить за бортом деловой жизни.

Что ожидать хорошего от стажера?

Мы сейчас упомянули нередкий и все же не столь популярный случай безответственности стажера перед работодателем.

Для того, чтобы немного «скрасить» это понимание вещей, а также не допустить впечатления о том, что стажеры «бегут» из компаний в поисках лучшей жизни, приведем реальный пример, где стажеры проявили себя великолепно и получили положительные отклики от своих работодателей. Наиболее показательную историю рассказал наш клиент по услуге «1С Предприятие 8 через интернет» из компании «ИК Кранстрой» Людмила Ивановна:

Стажировка при приеме на работу: зачем нужна, сроки, особенности прохождения, оплата

Стажировка при приеме на работу – это официально оформленная трудовая деятельность молодого будущего сотрудника. Основными задачами этого типа трудоустройства считаются наработка опыта, отработка в практической сфере навыков. Термин «стажировка» относится к срочным договорам, правила оформления и иные особенности которого закреплены в ст. 59 Трудового Кодекса РФ.

6 причин для прохождения

Ужесточение мер при принятии студентов на работу обусловлено условиями борьбы с конкурентами. Ведь качество и эффективность труда напрямую зависят от грамотности и профессионализма потенциальных сотрудников. Именно поэтому для каждой организации цели для проведения стажировки при приеме на работу различаются.

Для большинства предприятий основными причинами организации подобного шага являются:

• определение уровня знаний возможного сотрудника;
• проведение обучения;
• возможность провести реальный отбор на лучшего кандидата;
• определение стремлений и желания трудиться;
• ознакомление юного стажера с вариациями будущей работы;
• изучение рабочих процессов и проведение инструктажа (техники безопасности).

На основе полученных сведений руководитель отдела кадров и мастер участка решает дальнейшую судьбу молодого стажера. Данное разрешение на оформление отказа или принятия на открытую вакансию работника прописано в ст. 70 ТК. Так же в этом документе четко указаны требования для регулирования проведения испытательного срока.

В связи с этим в организации существует специальный документ. В нем учтены различные условия проведения стажировки и критерии.

Регламентирует данное требование принятое законодательство:

• ГОСТ 12.0.004-90 в п. 7.2.4;
• Ст. 212ТК;
• Постановление под № 1/29, принятое Министерством образования в 2003г.

Особенности

Современные компании, независимо от вариантов налогообложения и длительности работы, практикуют стажировки. Для организации это действие – вынужденная мера, которая обладает своими преимуществами:

К сожалению, как и в любом начинании, у этого варианта проверки потенциального сотрудника имеются и недостатки. Это:

• риски получения бракованного товара;
• затраты умственного и трудового характера со стороны работодателя;
• молодой трудяга может не оправдать надежды.

Рассматривая ситуацию с иной стороны, работник, не имея опыта и стажа, может приобрести их. Поэтому для студента стажировка представляет собой следующие преимущества:

•  оценка собственных сил и умений;
• реализация теоретических знаний на практике;
• разработка линии поведения в деловой сфере;
• бесплатное обучение;
• выяснение круга обязанностей.

Несмотря на явные достоинства этого типа работы, следует выделить и недостатки. Среди минусов можно указать:

• стажируемый испытывает дискомфорт, ведь зачастую собственные достоинства и способности реализовать удается не полностью;
• потеря времени вследствие неорганизованности рабочего места;
• шанс оказаться уволенным высок;
• низкий уровень обучения.

Для студентов на время практики – это реальный способ убедиться в правильности выбора профессии.

Срок стажировки

Прохождение стажировки на базе предприятия дает шансы заполучить постоянную работу впоследствии. Однако это не оценивается в юном возрасте. Поэтому студенты зачастую стараются отлынивать от предложенных типов работ или выполнять их некачественно.

Сроки проведения стажировки не указаны в законодательной базе. В ТК РФ лишь имеется установка по максимальному времени. Поэтому в зависимости от варианта оформления документов рассчитывать стоит на 2 месяца (срочный договор). Если же речь идет о приеме на работу с испытательным сроком, то временной интервал составляет максимум 3 месяца.

В предложенном работодателем договоре обязательно прописывается конкретная временная рамка для каждого зачисленного специалиста. Если подобный пункт отсутствует в официальном документе, то в расчет берется максимально возможный по законодательству срок.

Правила оформления стажера

Стажировка – это учебный процесс, позволяющий приобрести квалификацию и опыт. Поэтому оформляется этот шаг официально на любом предприятии. Указанное требование четко прописано в 57 статье ТК.

Практикант заполняет заявление с указанием вакантной должности. Для оформления стажера при приеме на работу заключается договор. В нем обязательно указывается информация:

• вид предлагаемых работ с перечнем обязанностей;
• сроки стажировки.

Также оформляется приказ по унифицированной форме Т-1. В нем указано: четкие условия приема; дата и подпись; фио назначенного куратора и его должность.

Сразу же предъявляется трудовая книжка,  в которой делается соответствующая запись и которая будет храниться в отделе кадров компании.

Как оплачивается период обучения

В период проведения стажировки определяется трудовым договором заработная плата. Ее размер зависит от достижения обоюдного согласия 2-х сторон – практиканта и работодателя. При этом имеются свои особенности:

• размер оплаты минимален (как правило, равен МРОТ);
• недобросовестные сотрудники отдела кадров не проводят оформление официально и на время стажировки не назначают уровень зарплаты;
• выплата единоразовая по окончанию практики.

Отличие от испытательного срока

Многие сотрудники отдела кадров и молодые стажеры не видят существенной разницы между 2-мя известными терминами – стажировка и испытательный срок. Поэтому подчеркнем еще раз:

Стажировка: стажер определяет условия труда, выясняет обязанности, входит в курс трудовой деятельности. Обучение в период практики. Отработка профессиональных навыков на легких условиях труда. Действие приказа и договора может быть от 3 дней. Это своего рода часть испытательного срока, но с наименьшими временными рамками.

Испытательный срок: возможность разорвать договор по окончанию срока. Период действия испытательного срока может составлять 3…6 месяцев. Результат подобной «проверки» — постоянное место работы.

Особенности завершения

Студенты, стажировавшиеся на базе предприятия или комбината, по окончанию курса получают на руки:

• свидетельство с подтверждением квалификации;
• отзыв руководителя или куратора;
• характеристику специалиста.

На самом предприятии издается приказ по результатам проведения, информацией по сдаче экзаменов и шансах о зачислении в штат (либо же официальный отказ).

Видео по теме

Стажировка открывает границы для дальнейшего трудоустройства. Она позволяет определить уровень квалификации начинающего карьеру сотрудника, результативность выполнения заданий, выработать поведение в коллективе.

Стажировка при приеме на работу: порядок оформления, сроки, документы

Стажировка при трудоустройстве в настоящее время является очень распространенным моментов в РФ. При этом данный процесс присущ всем видам профессий, где есть определенные риски, либо же устоявшимися условиями труда.

Прохождение стажировки обуславливается работодателем как необходимая мера из-за недостаточного уровня квалификации специалиста. Во время ее прохождения молодому трудящемуся дают шанс проявить себя и показать свои качества.

Общие сведения о ней

Стажировка – это процесс во время которого потенциальный сотрудник освоит необходимые навыки для дальнейшего качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей.

Стоит отметить, что законодательно данный процесс регулируется только положениями по охране труда. Сюда можно также отнести и обучение специалиста безопасным методам труда, для сохранения жизни и здоровья своим сотрудникам и себе, в частности.

Понятие и суть

Наиболее часто в нынешнее время стажировка используется при приеме на работу выпускников высших учебных учреждений. Другими словами, при первом трудоустройстве, она является незаменимым механизмом по обучению специалиста. Так новичок попадет к опытному сотруднику, которые передаст ему свои навыки и знания.

Если в организации довольно часто используют стажировку, то будет логично написать нормативный документ, который регламентирует этот процесс.

Такое положение будет выгодно для компании и в частности, для самого специалиста. Так работодатель сможет понять какими навыками обладает соискатель и можно ли его взять на работу.

Совет

А специалист получит представление об организации где ему придется трудится и поймет какие задачи перед ним ставятся.

Также стоит отметить, что для трудящегося это прекрасная возможность проявить себя и научиться новым навыкам.

Отличия от испытательного срока

Изначально может показаться что стажировка и испытательный срок по своему смыслу являются чуть ли не тождественными терминами. Первое отличие состоит в том, что у них разный порядок подписания трудового контракта.

• Так человек находящийся на испытательном сроке в случае нормального исполнения своих обязанностей просто перейдет в постоянный штат работников, по истечению определенного времени.
• А вот специалист, который находится на стажировке, по ее окончанию должен будет еще рассмотрен руководителем. После чего, только будет приниматься решение о том, чтобы принять его в постоянный штат.

Нормативное регулирование

Основными регламентирующими законодательными актами процесса стажировки являются:

• Статья 212, 225 ТК РФ;
• Постановление №1/29 министерства труда;
• ГОСТ 12.0.004-90, пункт 7.2.4.

Как правильно оформить стажировку при приеме на работу

Как и в любой другой деятельности в компании, стажировку следует правильно оформить. Следует отметить, что в соответствии законодательным актом, она может оплачиваться. А это означает что сопроводительные специалиста документы должны быть надлежащим образом подготовлены.

Документы

Весь данный процесс будут сопровождать следующие документы:

• Положение о прохождении стажировки. Это собственный документ организации, который регламентирует общие вопросы по проведению данного действия;
• Программа стажировки. Данный документ устанавливает порядок и длительность прохождения для конкретной профессии или специальности. Также здесь могут присутствовать:
  • Навыки, которым за время прохождения стажировки обязательно должен обучиться сотрудник;
  • Охват теоретических знаний, которые необходимо узнать человеку;
  • Порядок и расписание экзаменов;
  • Ряд других условий.
• Трудовой договор (соискателя и работодателя, как правило, срочный);
• Приказ о прохождении специалистами определенных профессий стажировки. Здесь стоит отметить, что регламентированное единой формы такого документа не существует. Поэтому у каждой компании она своя. Но, как правило, там есть:
  • Основания для проведения этого процесса;
  • Его длительность;
  • Перечень специалистов, которые обязаны проходить стажировку;
  • Сотрудники, которые будут инструкторами для новичков.
• Приказ о допуске к работе по окончанию срок стажировки. Данный документ будет издаваться после прохождения специальных экзаменов. Стоит отметить, если специалист не пройдет проверку, то он не будет допущен к работе (в этом случае он либо будет уволен, либо еще раз направлен на стажировку).

Процедура

Как уже было отмечено выше, стажировка всегда оформляется документально. Поскольку это несет в себе преимущества как для самой организации, так и для специалиста.

Соискатель при таком оформлении получает гарантию оплаты своего труда, а также заверение предприятия о честном рассмотрении его кандидатуры по окончанию стажировки. На компанию же в противном случае могут быть наложены административные штрафы.

Также стоит отметить, что при официальном оформлении работодатель может избежать судебных исков от соискателя при получении травмы из-за собственной неосторожности. При оформлении сотрудника в организации с ним подписывается срочный трудовой договор. Кроме того, он письменно ознакомится с положением о стажировке. После чего руководитель компании издает приказ о стажировке.

К молодому специалисту прикрепляется инструктор (опытный сотрудник), который будет вводить его в курс дела и учить необходимым навыкам. По окончанию срока прохождения стажировки заседает специальная экзаменационная комиссия.

В результате ее прохождения оценивается уровень знаний соискателя, а также приобретенные им навыки. Если они удовлетворительны, то издается приказ о приеме такого специалиста на постоянную трудовую деятельность.

В противном случае, будет издан приказ об увольнении.

Ее сроки

Стоит отметить, что в 2017 году в законодательстве были приняты поправки касающиеся прохождения стажировки. Так ранее в соответствии с положениями трудового договора, она не могла длиться более четырнадцати рабочих дней. А ее минимальное время – три трудовых дня.

Теперь же срок стажировки для обычных специалистов устанавливается руководителем отдела, в который устраивается соискатель.

• Так при наличии у него навыков и умений, а также опыта на идентичной должности время прохождения может быть от трех до девятнадцати трудовых дней.
• В случае если у молодого специалиста нет опыта или квалификации, то срок стажировки может составлять от одного до шести месяцев. Все будет зависеть от начальника отдела.
• Если стажировку нужно пройти работнику, который претендует на руководящий пост, то длительность обучения для него составит от двух недель до одного месяца.

Риски и гарантии

Как и в любой другой деятельности, процессом стажировки могут пользоваться нечистые на руку руководители. Они желают платить специалистам меньшую ставку, после чего увольнять их.

Самым главным здесь является заключение трудового договора. В случае если он составлен и подписан сторонами, то такой специалист будет приравнен к штатному сотруднику и оплата ему производится в любом случае. Даже если это срочный договор, за соискателем будут закрепляться все права в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Но, есть ряд случаев, когда стажеру будет достаточно сложно отстоять свое право на заработную плату, это:

• Договор о прохождении бесплатной стажировки оформлен в соответствии с законом. Обжаловать его не представляется возможным;
• В объявлении о наборе стажирующихся не было данных об оплате;
• Соискатель подписал расписку, в которой подтверждает отсутствие претензий на заработную плату.

В таких случаях может помочь следующее:

• Доказательство того, что договор о прохождении бесплатной стажировки не был подписан;
• Стажера допустили к исполнению трудовых обязанностей, что подтверждают все сотрудники.

Неправильное оформление такого специалиста — это нарушение действующего законодательства. Для компании такие действия могут окончиться начислением административного штрафа и даже наложением санкций. Если руководитель отказывается оплачивать стажировку, то специалист может обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

В какое время года стоит идти на стажировку и первую работу? Рассказывает об этом видео ниже:

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников. 

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Кто освобождается от стажировки на работе?

Положение о проведении стажировки, образец

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Как оплатить стажировку?

Что представляет собой стажировка на рабочем месте и сколько длится?

Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст.

 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки.

Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

Обратите внимание

В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:

• испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
• обучения;
• практики;
• инструктажа.

Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

Продолжительность стажировки для различных категорий работников

Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

• нотариальной и адвокатской деятельностью;
• арбитражным управлением;
• вождением пассажирского автотранспорта.

Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст.

 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год.

Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).