Пробивать ли чек?

Содержание
  1. Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли пробивать, как и в какой момент передать физлицу
  2. Надо ли пробивать чек при возврате займа?
  3. Friend me:
  4. Как проверить чек онлайн — поиск по реквизитам
  5. Сервис онлайн-проверки чека
  6. Кто проверяет чеки
  7. Кто и когда должен пробивать кассовые чеки при выплате денег | IT-компания Простые решения
  8. Должен ли покупатель выдать кассовый чек
  9. Приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо
  10. Покупка совершена от имени подотчетного лица
  11. Покупка совершена от имени организации или ИП
  12. Выплаты физлицам по договорам ГПХ
  13. В каких случаях нужно оформить чек при выплате денег
  14. Как проверить кассовый чек на подлинность, в том числе онлайн
  15. Внешний вид «правильного» чека
  16. Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция
  17. Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных
  18. Ложноотрицательный результат
  19. Минфин разрешил не пробивать чеки при оплате по квитанции и электронными деньгами
  20. ККТ: когда пробивать кассовый чек?
  21. Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?
  22. Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату (аванс) за товар?
  23. Каким должен быть кассовый чек при получении аванса (предоплаты) от клиента за товар?
  24. Можно ли будет выдавать чек при предоплате (авансе) по старым правилам?
  25. Нужен ли кассовый чек при оплате через терминал
  26. Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу
  27. Как выдают чеки терминалы
  28. Заменяет ли чек из терминала кассовый чек
  29. Можно ли ИП не выдавать кассовый чек?
  30. Для чего нужен кассовый чек
  31. Невыдача чеков и последствия
  32. Когда неисправен ККТ
  33. Подделка чеков
  34. Когда можно обойтись без чека

Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли пробивать, как и в какой момент передать физлицу

Пробивать ли чек?

Весьма распространена схема расчетов с покупателями (или клиентами), при которой заказанные товары или услуги оплачиваются по квитанции — с зачислением денежных средств на р/с продавца. При этом многие предприниматели задаются вопросом — надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет?

Такие операции — как и иные, при которых хозяйствующий субъект получает от физического лица какую-либо оплату, подлежат фискализации с применением онлайн-кассы. Но каким образом такая фискализация может быть осуществлена? Какие нововведения в законодательстве появились в части установления порядка применения онлайн-кассы в подобных случаях?

Действительно, многие торговые и сервисные предприятия осуществляют прием оплаты за товары и услуги не на штатной кассе, а на расчетный счет — по квитанции или с применением иных инструментов, с помощью которых осуществляется перевод по банковским реквизитам предприятия (например, с помощью форм оплаты в интерфейсах систем клиент-банк — в которых по умолчанию могут прописываться — либо указываться вручную, нужные реквизиты поставщика товаров или услуг). Платеж может быть осуществлен и через кассира-операциониста в банке, через терминал оплаты и т.д.

Обратите внимание

По такой схеме могут работать самые разные категории хозяйствующих субъектов.

Но всех их, как правило, объединяет продажа товаров и услуг онлайн — без непосредственного контакта с потребителем в момент реализации товара (часто — вообще без контакта по умолчанию), что затрудняет (на практике часто делает невозможным) определить момент расчета. Схема по приему платежей на расчетный счет распространена, в частности, среди:

  • туристических агентств, реализующих путевки онлайн;
  • торговых предприятий, реализующих товары оптом и в розницу по онлайн-каталогам.

Схему оплаты «на расчетный счет» следует принципиально отличать от схемы, при которой покупатель товаров и услуг рассчитывается с продавцом непосредственно на его сайте — с помощью банковской карты или иного электронного средства платежа.

В этом случае, с одной стороны, имеет место отсутствие непосредственного «контакта» между продавцом и покупателем. С другой стороны, сохраняется возможность зафиксировать момент расчета — который, очевидно, устанавливается различными электронными инструментами при попытке провести электронную транзакцию с карты (или иного платежного инструмента).

Благодаря возможности зафиксировать момент расчетов на сайте, транзакция может быть фискализирована — то есть, «пробита» на онлайн-кассе, которая определенным образом подключена к сайту (как правило, автоматически — с помощью онлайн-касс, специально адаптированных для продаж через интернет). Для проведения транзакции на сайте плательщик практически всегда указывает те или иные контактные данные — как правило, это e-mail и телефон. На них продавец с помощью онлайн-кассы отправляет электронный кассовый чек — собственно, это требование законодательства.

В случае с получением оплаты «на расчетный счет» — ситуация совершенно иная. Здесь, как мы уже отметили выше, определить момент расчетов крайне сложно.

Кроме того, при схеме, о которой идет речь, имеет место проблема с отлаженным механизмом получения контактных данных покупателя для отправки чека хотя бы в электронном виде.

То есть, получив денежные средства на расчетный счет, хозяйствующий субъект:

  • не получит реальной возможности оперативно — в момент расчета (внесения покупателем денежных средств в кассу) сформировать кассовый чек, так как не будет попросту знать, что оплата совершена (и произойти это может задолго до поступления денежных средств на расчетный счет);
  • с высокой вероятностью не получит возможности отправить кассовый чек покупателю — неважно, в каком виде, бумажном или электронном, ввиду отсутствия контактов.

До недавнего времени, а именно — до вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ — от 03.07.

2018 года, само законодательство не регламентировало условий фискализации транзакций по схеме «расчетный счет», хотя формально требовало такую фискализацию осуществлять — поскольку, так или иначе, имел место расчет между хозяйствующим субъектом и физическим лицом. И эта фискализация должна была быть осуществлена «в момент расчета».

С точки зрения положений Закона № 54-ФЗ в прежней редакции тот факт, что оплата происходила дистанционно и без гарантированной возможности установить момент ее проведения (особенно если оплата проходила через кассира-операциониста — со стороны которого продавец при желании не имел возможности получать сведения о совершении оплаты), не имел никакого значения. Оплата «на расчетный счет» подлежала пробитию на онлайн-кассе — и совершенно непонятно, как. Продавец вынужденно становился нарушителем требований Закона № 54-ФЗ, по которым кассовый чек при приеме оплаты от физического лица отправлять покупателю нужно обязательно.

Важно

Разъяснения регулирующих органов по данному вопросу были достаточно противоречивыми и где-то не вполне логичными и обоснованными в принципе.

Надо ли пробивать чек при возврате займа?

Пробивать ли чек?

Давайте разберемся, в каком случае необходимо пробивать чек ККТ в случае выдачи (погашения) займа, если заемные средства были выданы (получены) физическому лицу.

Разберем на примере: у компании есть учредитель (физлицо) и он дал своему предприятию заемные средства. Чек в данном случае не пробивается.

Не надо пробивать чек ни в случае получения займа, ни в случае его погашения.

За последнее время можно было увидеть разное мнение по поводу обязанности пробивать чек ККТ. Многие говорят, что чек ККТ надо пробивать, но я считаю, и мое мнение подтверждается разъяснениями налоговой службы (письмо ФНС России от 18.09.2018 г. № ЕД-4-20/18186@), обязанность пробивать чек онлайн кассы зависит от того, для чего был получен (выдан) заем.

Как отметила налоговая служба, в случае если заем выдается не в целях оплаты товаров (работ, услуг), то обязанность применения контрольно-кассовой техники у заимодавца не возникает.

О чем это говорит? Давайте сразу перейдем к примерам:

1) Компания выдала заем своему сотруднику (работнику) сроком на год. Денежные средства были выплачены из кассы. При этом сам работник ничего у компании не покупал в кредит, денежные средства были выданы в рамках кредитного договора.

Чек онлайн кассы пробивать не надо. Дело в том, что в данной ситуации мы не имеем дело с выручкой. Мы ее не уменьшаем и не увеличиваем. Это операции, которые идут «мимо» выручки, «мимо» счета 62, 90, 91.

Чек не пробивается ни в случае выплаты денег работнику, ни в случае приема (возврата займа) денег от работника.

2) Компания продала своему сотруднику холодильник в кредит. Расчеты были проведены по банку. Работник купил холодильник у своего работодателя в кредит и оплатил первый взнос за товар на счет компании со своей карты. Надо ли пробивать чек?

Конечно, надо. Работник купил товар, а компания получила выручку за товар.

Да, для расчета был использован кредит, но оплата кредитных средств пошла именно за товар, которым и торгует предприятие.

Как пишет налоговая служба, термин «расчеты» прямо указывает на целевой характер займов, при осуществлении которых должна применяться контрольно-кассовая техника, а именно займы для оплаты товаров, работ и услуг.

3) Компания взяла заем у своего учредителя (физического лица). Заемные средства ей были необходимы для оплаты услуг поставщика. Надо ли пробивать чек в данном случае (прием заемных денег и возврата займа)?

Совет

Нет, в этом случае не надо пробивать чек ККТ. Дело в том, что в данном случае компания не купила ничего у физического лица, сам учредитель тоже ничего не купил у организации.

Мы не имеем дело с выручкой (как в первом примере).

И тот факт, что мы заемные средства будем использовать для того, чтобы в будущем оплачивать ими услуги поставщика, не влияет на обязанность по применению онлайн кассы.

Приглашаю скачать письмо ФНС России от 18.09.2018 N ЕД-4-20/18186@

Будьте осторожны, когда будете делать выводы и пробивать чеки на «все, чтобы на всякий случай». Если вы будете пробивать чеки на все операции, вы просто исказите свою выручку и это будет грубая ошибка.

Запомните, что обязанность по применению онлайн кассы зависит от факта выручки. Если же речь о выручке не идет, тогда чек мы пробивать не должны.

Friend me:

Как проверить чек онлайн — поиск по реквизитам

Пробивать ли чек?

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

Сервис онлайн-проверки чека

  • check.ofd.ru – сервис поиска чека и проверки на подлинность

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

Проверить чек онлайн можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Кто проверяет чеки

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков  – https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  • ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  • ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  • ФПД – Фискальный Признак Документа

Нажмите кнопку «Найти чек». Предварительная регистрация не требуется.

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Кто и когда должен пробивать кассовые чеки при выплате денег | IT-компания Простые решения

Пробивать ли чек?

Из действующей редакции Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ о применении ККТ можно сделать вывод, будто оформлять кассовые чеки должны не только продавцы, но и покупатели.

Ранее представители ФНС высказывали частное мнение, что если покупатель не пробивает чеки, то его следует привлечь к административной ответственности за неприменение ККТ.

Обратите внимание

Но недавно появились официальные комментарии чиновников, из которых следует обратное: оформление чека — это обязанность продавца, а не покупателя или клиента.

В каких ситуациях нужно руководствоваться этим выводом, а когда при выплате денег все же нужно пробить кассовый чек?

Должен ли покупатель выдать кассовый чек

Понятие «кассовый чек» прочно ассоциируется с продавцами, которые реализуют что-либо населению. Действительно, на протяжении многих лет чеки ККТ выбивали исключительно продавцы, осуществляющие наличные расчеты с физическими лицами. Поэтому сейчас трудно представить, что покупатели тоже могут выдавать чеки. Сама мысль об этом кажется абсурдной.

Тем не менее, из действующей редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ можно сделать вывод, будто обязанность по использованию ККТ лежит не только на поставщиках, но и на покупателях. Так, в пункте 1 статьи 1.

2 Закона № 54-ФЗ говорится, что контрольно-кассовая техника в общем случае применяется всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов. А расчеты — это прием и выплата денежных средств наличными деньгами, либо в безналичном порядке (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Получается, что покупатели (заказчики), выплачивающие деньги за товар, работу или услугу, должны использовать онлайн-кассы наравне с поставщиками (исполнителями).

Однако специалисты Минфина России и ФНС России предложили иную трактовку. Она основана на пункте 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Согласно этой норме, при осуществлении расчетов пользователь (если он не освобожден от применения ККТ) обязан выдать чек покупателю или клиенту. По мнению чиновников, это означает, что покупатели и клиенты только получают чеки, но не выдают их.

Об этом сказано в письме ФНС России от 10.08.18 № АС-4-20/15566@ и в письме Минфина России от 25.07.18 № 03-01-15/52265.

Важно

На наш взгляд, официальной позицией чиновников можно смело руководствоваться на практике.

Вероятнее всего, налоговики при проверках будут придерживаться точки зрения, обозначенной в указанных письмах, и не станут штрафовать покупателей (клиентов), которые не выдают кассовые чеки.

При этом очевидно, что обязанность применять ККТ отсутствует у покупателей (клиентов) независимо от того, как именно они расплатились: наличными деньгами, картой или посредством банковского перевода.

Приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Зачастую организации или ИП покупают товары, либо оплачивают работы и услуги через подотчетное лицо. Нужно ли при подобных обстоятельствах пробивать кассовые чеки?

Здесь важно понимать, что данная хозяйственная операция состоит из двух частей. Первая часть — это взаиморасчеты между работодателем и подотчетником. Такие взаиморасчеты происходят в рамках трудовых отношений и не подпадают под действие Закона № 54-ФЗ.

Поэтому при выдаче сотруднику денег под отчет, при приеме от него неиспользованной суммы, а также в случае компенсации затрат, которые работник понес при покупке чего-либо для нужд компании, применять кассовую технику не надо.

Это подтвердили и специалисты ФНС России в письме № АС-4-20/15566@.

Вторая часть — это отношения с поставщиком. Они могут оформляться одним из двух способов: от имени компании или ИП, либо от имени подотчетного лица. Рассмотрим оба варианта.

Покупка совершена от имени подотчетного лица

Чаще всего сотрудник приходит в магазин в качестве обычного покупателя — физического лица. При этом работник не предъявляет доверенность, из которой следовало бы, что он действует в интересах своего работодателя. Поэтому продавец выдает подотчетнику кассовый чек.

Что касается подотчетного лица, то у него нет такой обязанности по двум причинам. Во-первых, потому что он физическое лицо (а ККТ применяют только юрлица и ИП; п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ), и во-вторых, потому что покупатель не пробивает чеков.

Такой вывод содержится в письме ФНС России № АС-4-20/15566@.

Затем сотрудник приносит в свою бухгалтерию авансовый отчет, а в качестве подтверждающего документа прикладывает кассовый чек, полученный в магазине. Работодатель принимает стоимость покупки к расходам, но заявить вычет по НДС не может.

Покупка совершена от имени организации или ИП

Возможен и другой вариант, при котором подотчетник взаимодействует с поставщиком как представитель своего работодателя. В этом случае сотрудник предъявляет доверенность, выписанную на его имя организацией или предпринимателем.

Тогда продавец (обычно это мелкооптовый склад или база) выставляет накладную и счет-фактуру, где в качестве покупателя указан не сотрудник, а работодатель. Если товар оплачен наличными или картой, то поставщик оформляет кассовый чек.

Все эти документы прикладываются к авансовому отчету, и на их основании бухгалтер списывает расходы и предъявляет НДС к вычету.

Совет

Подотчетник при этом пробивать кассовый чек не должен. В письме № АС-4-20/15566@ сказано: «…при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы)». Таким образом, выдача второго чека (т.е. чека, оформленного покупателем) не предусмотрена.

Добавим, что сейчас чек ККТ, оформленный при расчетах между компаниями и ИП, ничем не отличается от других чеков. Но с июля 2019 года в нем нужно будет обозначить ИНН покупателя (клиента), а также его наименование (т.

е. название организации или ФИО предпринимателя). К тому же в таком чеке придется указать следующие сведения (при их наличии): страну происхождения товара; сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Выплаты физлицам по договорам ГПХ

Часто у бухгалтеров возникают вопросы о том, нужно ли пробивать чеки при оплате работ или услуг, оказанных физическим лицом в рамках договора гражданско-правового характера, в частности, подряда или аренды.

Тот, кто оплатил такие работы или услуги (компания либо предприниматель) является клиентом (заказчиком). По этой причине обязанность по использованию ККТ у него отсутствует.

На это указали авторы письма ФНС России № АС-4-20/15566@ и письма Минфина России № 03-01-15/52265.

В каких случаях нужно оформить чек при выплате денег

Осталось понять, что же подразумевал законодатель, когда включил в понятие «расчеты» не только прием, но и выплату денежный средств. Проще говоря, разобраться, в каких случаях компания (или ИП), выплачивающая кому-либо деньги, должна пробить кассовый чек.

Частично на этот вопрос ответили авторы письма ФНС России № АС-4-20/15566@.

Они напомнили, что в законе прямо упомянуты некоторые ситуации, при которых выдача денежных средств приравнена к расчетам, требующим применения ККТ. Это, в частности, выплата выигрыша в азартной игре или лотерее (ст. 1.

1 Закона № 54-ФЗ), а также выплата денег человеку, который сдал металлолом, драгметаллы или драгоценные камни (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Еще одна ситуация названа в письме ФНС России от 14.08.18 № АС-4-20/15707. В нем, в частности, речь идет о расчетах за приобретенные товары между работником и работодателем.

Если человек покупает что-либо у своей компании, то она становится продавцом, а сотрудник выступает в роли обычного покупателя.

Тогда работодатель обязан оформить кассовый чек, даже если деньги за покупку вычитаются из зарплаты работника.

Кроме того, как и прежде, кассовые чеки следует пробивать при выдаче (или переводе на карту) денег покупателям и клиентам, которые вернули товар или отказались от услуги. В этом случае в чеке ставится признак «Возврат прихода».

Как проверить кассовый чек на подлинность, в том числе онлайн

Пробивать ли чек?

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности.

Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.

Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Обратите внимание

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  • Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  • Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  • Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  • Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.
  • Внешний вид «правильного» чека

    Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

    • стоимость товара или услуги;
    • дата совершения покупки или оказания услуги;
    • время, когда выбит чек;
    • порядковый номер кассового документа;
    • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
    • ИНН;
    • заводской (регистрационный) номер кассы;
    • отметка о налоговом режиме.

    Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

    • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
    • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
    • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
    • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
    • номер модели фискального накопителя;
    • номер чека за смену;
    • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
    • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
    • налог на добавленную стоимость, ставка;
    • информация о сумме скидки и/или НДС;
    • номер рабочей смены.

    Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

    К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

    Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

    ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

    Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

    Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  • На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  • Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  • Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  • Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  • Нажмите «Отправить запрос».
  • Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  • Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  • Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.
  • Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

    Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

    В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов.

    На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  • Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  • Войдите на портал.
  • Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  • Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  • По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.
  • ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

    Ложноотрицательный результат

    Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

    • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
    • неисправности ККТ;
    • поломки принтера онлайн-кассы;
    • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
    • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

    Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

    Минфин разрешил не пробивать чеки при оплате по квитанции и электронными деньгами

    Пробивать ли чек?

    Уже все знают про закон 54-ФЗ и онлайн-кассы. Тем, кто принимает оплату наличными или картами в магазине, было всё понятно: такие расчеты и раньше попадали под действие закона. Предприниматели заменили кассы и работают.

    • между электронными кошельками;
    • по квитанции в банке на расчетный счет продавца;
    • с помощью Клиент-банка;
    • любыми электронными средствами платежа.

    Минфин утверждал это в апреле, потом в июле и даже за день до нынешних разъяснений — в письме № 03–01–15/46238.

    В этом была проблема. Покупатель платил не через сайт. У продавца могло не быть его почты или телефона: непонятно, куда отправить чек. Узнать о зачислении денег на расчетный счет и сразу пробить чек не всегда возможно. Всё это повод для штрафов.

    Как предприниматели должны были решать эту проблему — непонятно. Специальных касс, которые автоматически пробивают чек в таких случаях, еще не придумали. Но закон уже работал, Минфин и налоговая внятных решений не предлагали. Каждый выкручивался как мог.

    Минфин объяснил, что предприниматели могут не использовать онлайн-кассы при расчетах, которые не попадали под действие закона в прежней редакции. Фактически это означает, что сейчас чеки нужно пробивать только при расчетах наличными или картами.

    Мы не знаем, почему Минфин не упоминал отсрочку в предыдущих письмах. Мы внимательно их читали, но там нет ссылок на п. 9 ст. 7 закона № 290-ФЗ. Зато было четко написано, что любые электронные средства платежа и даже безналичный расчет — это повод использовать кассу.

    Этот пункт закона сформулирован странно. Из него нельзя сделать однозначный вывод, кто и когда может не пробивать чеки. (Вот где важна хорошая редактура! — Ред.) Но если Минфин говорит, что для электронных средств платежа есть отсрочка, ему-то можно верить. Потому что кому тогда еще верить, если не Минфину?

    На самом деле так бывает, когда принимают сложный закон и внедряют что-то новое. Даже официальные ведомства не сразу понимают, как это должно работать. Иногда между неправильными и правильными разъяснениями проходят годы. Из-за этого люди и предприниматели теряют много денег. Хорошо, что в этот раз успели.

    Важно

    Вообще-то, об этом стоит рассказать не только в письме. Это важное разъяснение, до которого сложно додуматься даже экспертам. Тем более когда есть письма Минфина с другой трактовкой закона.

    Но на сайте налоговой до сих пор ничего нет про отсрочку и эти разъяснения. И на сайте Минфина тоже нет ничего внятного по этому поводу. А письма и правда сложно найти: это ответы на конкретные запросы конкретных предпринимателей. Поэтому мы вам про них и рассказываем.

    При оплате картой касса нужна уже сейчас. Даже для дистанционной торговли, продажи услуг и расчетах в интернете. Для такого способа оплаты и раньше не было исключений, поэтому отсрочка на них не распространяется. Минфин прямо говорит об этом в письме.

    Сейчас действительно нет таких касс, которые автоматически пробивают чек при оплате через Клиент-банк или по квитанции. Если покупатель платит не через сайт, магазин может попасть на штрафы:

    • из-за того, что не отправит чек. Налоговую не волнует, что у магазина нет почты или мобильного телефона покупателя. А есть, например, только домашний телефон и адрес для доставки. Если не отправить чек — штраф 10 тысяч рублей;
    • если не пробьет чек вовремя. Чеки нужно пробить в момент расчета. То есть как только пришли деньги в банк. Даже если они зачислились поздно вечером или в выходной. Как это организовать технически — проблема налогоплательщика. Максимальная разница во времени — 5 минут. Иначе оштрафуют на 30 тысяч и даже больше.

    В одном из писем Минфин обмолвился, что эту проблему сейчас обсуждают. Может быть, до 1 июля что-то придумают. Например, выпустят специальные кассы или отменят чеки для таких случаев. Мы расскажем.

    Мы не знаем о планах Минфина. В апреле никто не упоминал об отсрочке. Налоговая до сих пор ничего не прояснила по этому поводу. Может быть, появятся новые разъяснения.

    Даже эти письма — это не нормативные документы. Они как бы никого ни к чему не обязывают. Минфин может менять свою позицию. Мы ничего не гарантируем, но обещаем рассказывать обо всех новостях.

    Предусмотрите на сайте обязательное поле для почты и телефона. Если вы не сможете отправить чек, это будут ваши проблемы. Аргумент, что покупатель не оставил данные, не спасет от штрафа.

    По всем остальным способам оплаты лучше отправить запрос в налоговую. Опишите конкретную ситуацию, чем занимаетесь и как принимаете деньги от клиентов. Задайте конкретные и понятные вопросы. Налоговая ответит лично вам, и это поможет доказать невиновность.

    Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться. Суд может не принять такой аргумент.

    Если много предпринимателей отправят запросы в налоговую и Минфин, есть шанс, что появятся внятные разъяснения для всех. И в закон внесут поправки по поводу безналичных платежей.

    Совет

    Почитайте интервью с Юлией Куковской. Она объясняет нюансы про онлайн-кассы с позиции ФНС. Там есть полезное.

    ККТ: когда пробивать кассовый чек?

    Пробивать ли чек?

    В августе Федеральная налоговая служба освежила свой сайт анонимными консультациями по применению кассовых машин. Там находишь совершенно безумные требования. По ним-то и прошлись бухгалтеры на форумах в интернете.

    Закон о применении контрольно-кассовой техники (от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ) действует вот уже больше года, но вопросов по нему до сих пор море. Наверное, самый распространенный – когда нужно пробивать кассовый чек.

    В принципе закон отвечает на него, потому что гласит, что все фирмы и предприниматели «в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг» за наличку должны применять кассовые машины (п. 1 ст. 2 закона).

    Но налоговики по традиции решили ввести смуту в умы бухгалтеров: они настаивают, что чек нужно пробивать при любом поступлении денег в кассу. И когда продажи (реализации) еще не произошло, и когда ее вообще не предвидится, а деньги вносят, например, работники фирмы.

    Авансы

    Посетители форума www.buhgalteria.ru озадачились вопросом, нужно ли пробивать кассовый чек при получении предоплаты. Например, получила фирма аванс за товар, который собирается поставить покупателю месяцем позже.

    В законе говорится, что контрольно-кассовые машины применяются во всех случаях продажи товаров. В момент получения аванса никакой продажи не происходит.

    Значит, и пробивать чек не нужно, здраво рассудили некоторые бухгалтеры.

    «Тогда получается, что чек вообще не будет пробиваться!» – спорили с ними другие. А самый предприимчивый тут же выложил схему обхода покупки кассовой машины. «Когда мы получаем аванс, то чек не пробиваем, потому что продажи как таковой нет. Когда отпускаем товар, то снова обходимся без чека, потому что деньги в этот момент не поступают. Можно тогда вообще без кассы обойтись?» – вопрошал он.

    Его тут же пожурили старшие собеседники: «А как же клиент? Ему нужно выдать документ, подтверждающий уплату наличных. Если вы не хотите применять ККМ, пусть он внесет наличные на расчетный счет через банк. Это можете сделать и вы сами».

    Обратите внимание

    Московское управление налогового ведомства предлагает следующий порядок выдачи чека (письмо от 6 мая 2002 г. № 29-12/20599).

    Пришла часть оплаты – выдай чек на ее сумму, а на оставшуюся сумму покупки пробьешь в момент передачи товара.

    Самое смешное в этом документе то, что налоговики упустили один вариант: оставшиеся деньги могут быть внесены не в момент передачи товара, а позднее. Контролеры же настаивают: «уплочено – не уплочено» – все равно пробивай.

    Можно не пробивать

    Настаивая на применении касс даже тогда, когда товар еще не продан, чиновники, видимо, руководствуются фразой из закона о применении ККТ, что чеки выдаются в момент оплаты.

    С этим поспорили посетители форума www.audit-it.ru . Они считают, что фирма не несет ответственности за то, что не пробила чек на аванс.

    В доказательство своей правоты специалисты привели цитату из закона, где говорится об обязанности применять кассовые машины при осуществлении наличных денежных расчетов. Определение наличных денежных расчетов есть в самом законе.

    Это «произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги». То есть ККМ нужно применять, когда товар приобретен, работа выполнена, а услуга оказана.

    Бухгалтеров поддержал юрист. Он дал определение продаже – это заключение договора купли-продажи. По Гражданскому кодексу, если покупателю выдан чек, то договор розничной купли-продажи считается заключенным. Ну а без чека никакой продажи нет.

    Важно

    Еще один довод виртуальных собеседников заключается в следующем. Штрафы, которыми налоговики грозят за нарушение порядка применения кассовых машин, есть лишь в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Однако там говорится только об ответственности за неприменение кассовых машин, но никак за «несвоевременное» пробитие кассового чека.

    Кстати, когда еще действовал старый закон о применении ККТ, арбитры поддерживали фирмы, когда налоговики пытались «пришить» им статью 14.5 КоАП (постановления ФАС Северо-Западного округа от 20 декабря 2002 г.

    № А56-23789/02, ФАС Московского округа от 16 июля 2003 г. № КА-А40/4625-03).

    И несмотря на то, что закон поменялся, выводы судей остаются верны – пока товар остается у продавца из-за того, что он не полностью оплачен, обязанность выдать кассовый чек не наступает.

    Ничего не продается

    Бухгалтеры форума www.klerk.ru помянули беспроцентные займы, которые учредитель дает фирме наличными. Один бухгалтер поинтересовался, нужно ли было пробивать чек на такой заем, если есть договор и квитанция к приходному кассовому ордеру.

    На сайте ФНС читаем: предоставление займа – это оказание услуги, а любые денежные расчеты, связанные с оказанием услуг, должны осуществляться с обязательным применением ККТ. То же самое касается подотчетных сумм, займов, возвращаемых работником, и много другого.

    Не поймешь этих налоговиков. Память что ли у них короткая? Московское управление налоговой службы, ссылаясь на Гражданский кодекс, утверждало обратное – «при передаче наличных денежных средств в заем контрольно-кассовая техника не применяется» (письмо от 15 августа 2003 г. № 29-12/44790).

    Налоговиков поддержал посетитель форума, сказав, что, когда деньги поступают в виде процентов по займу, кассовую машину применять нужно. Ведь Налоговый кодекс называет предоставление займа «финансовой услугой» (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК).

    Однако и здесь у бухгалтеров нашлись аргументы против. Помимо того что Налоговый кодекс относит заем к услуге только применительно к НДС, упоминать его в данном случае вообще не уместно: сфера ККТ – это не налоговые правоотношения.

    Совет

    Если налоговики поставили цель во что бы то ни стало оштрафовать вашу фирму, им будет достаточно любой зацепки, даже не пробитых на авансы кассовых чеков. Поэтому, возможно, «свою» кассовую дисциплину придется защищать в суде.

    Остается только успокоить фирмы, которые «промышляют» розницей постольку-поскольку. Вряд ли налоговики будут обращать внимание на их чековые «капризы», ведь исковая давность по вопросу применения ККТ составляет всего два месяца.

    Теперь проверяющих, которые грозят вам штрафом за то, что вы не выбили чек подотчетнику, можно ткнуть носом в письмо их главного ведомства.

    «Главари» одумались и пояснили, что возврат в кассу фирмы ее денег от подотчетника «не требует обязательного применения ККТ, поскольку эта операция не является продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг» (письмо МНС от 16 сентября 2004 г. № 33-0-11/585@).

    Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

    Пробивать ли чек?

    Онлайн-касса.ru Блог Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

    Новая редакция федерального закона №54-ФЗ от 15.07.2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять контрольно-кассовую технику на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа. Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

    Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар.

    Научим, как работать с чеком при предоплате.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

    Нужно ли пробивать кассовый чек, если клиент вносит предоплату (аванс) за товар?

    Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи. Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

    И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения ККТ льготных исключений.

    Иными словами:

    • на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
    • обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа. Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях. Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;
    • новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов должна всегда использоваться контрольно-кассовая техника, – в частности, за продаваемые товары, выполняемые работы и оказываемые услуги. Исключая отдельные случаи, при которых применение ККТ не требуется;
    • кроме того,новая редакция №54-ФЗ четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, – через статью 2 закона. И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).

    Таким образом, пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме после фактического оказания услуги, выполнения работы или при получении товара (Письмо ФНС РФ от 11.11.2016 г. № АС-4-20/21345@).

    Однако возникает вопрос: а как быть с кассовым чеком? Ведь при переходе на онлайн-кассы с 2017 года содержание этого документа серьезно меняется. И среди новых его реквизитов есть «Признак расчета» (п.1 статьи 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ). Данный реквизит обозначает статус операции по производимому расчету:

    • «приход» – это поступление денежных средств от клиента;
    • «возвращение прихода» – это возврат средств, ранее полученных от клиента;
    • «расход» – это операция по выдаче денег клиенту;
    • «возврат расхода» – это получение средств от клиента, выданных ранее ему.

    Но какой должен стоять «Признак расчета» при получении денег от покупателя в виде предоплаты либо аванса? На этот счет у ФНС РФ есть ответ, которого еще пока нет в самом законе №54-ФЗ!

    Узнайте, нужно ли пробивать чек при внесении клиентом предоплаты.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

    Каким должен быть кассовый чек при получении аванса (предоплаты) от клиента за товар?

    Переход на онлайн-кассы в 2017 году полностью меняет кассовый чек, дополняя его большим числом реквизитов, которые перечислены в статье 4.7 новой редакции закона №54-ФЗ. Однако для целей применения ККТ в случае получения предоплаты (либо аванса) от клиента продавец оказывается перед проблемой, какой признак расчета на чеке должен стоять?

    Дело в том, что предоплата (аванс) в понимании статьи 487 Гражданского Кодекса – это обязанность продавца:

    • по передаче товара покупателю;
    • или по возвращению денежных средств в случае отсутствии товара, за который вносился аванс (предоплата);
    • и по выплате процентов, начисленных на сумму предоплаты (аванса), если этот платеж или товар не были переданы в установленный срок.

    Поэтому аванс (предоплату) считать приходной операцией для цели применения онлайн-кассы не совсем корректно. В связи с этим выпущено разъясняющее письмо ФНС РФ №АС-4-20/21345@ от 11.11.2016 года (ССЫЛКА, текст в формате word), в котором объявляется об уточнении реквизита «Признак расчета» путем пополнения его таким способом оплаты, как аванс (предоплата).

    Для этой цели разработан проект приказа ФНС РФ «Об утверждении форматов фискальных документов, сроках хранения реквизитов фискальных документов, дополнительных реквизитах фискальных документов, дополнительных требованиях к порядку формирования и обработки фискальных данных» (ССЫЛКА, в формате PDF).

    На основании данного проекта приказа при получении от клиента денежных средств в форме предоплаты (или аванса) на кассовом чеке при его оформлении должен будет стоять признак расчета «АВАНС/ПРЕДОПЛАТА».

    Но стоит заметить, что все эти сложности с авансовыми платежами коснутся с 01 февраля 2017 года не всех продавцов сразу.

    Расскажем, что должно быть указано в чеке при внесении предоплаты.

    Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и проконсультируем!

    Можно ли будет выдавать чек при предоплате (авансе) по старым правилам?

    Статья 7 закона №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, предусматривает для обязательного перехода на онлайн-кассы поэтапность. Так, на основании п.

    3 данной статьи предприниматели и организации могут применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную до 31 января 2017 г. (включительно), в порядке, который действовал в законе №54-ФЗ до 15 июля 2016 года.

    Причем, указанным порядком можно пользоваться до 30 июня 2017 года (включительно).

    Старый порядок применения контрольно-кассовой техники:

  • Касается только наличных расчетов и (или) с помощью платежных карт.
  • Позволяет работать безновая редакция №54-ФЗ.
  • Разрешает применять старые контрольно-кассовые аппараты, которые не предусматривают передачу фискальных документов в налоговые органы в онлайн-режиме.
  • Обязывает пробивать кассовый чек (если данная обязанность предусмотрена старой редакцией закона №54-ФЗ) при получении оплаты, в том числе и в форме предоплаты (либо аванса).
  • Разрешает выдавать кассовые чеки старого образца. Иными словами, у таких чеков должны быть следующие обязательные реквизиты (на основании Постановления Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г.):
    • название предприятия (или Ф.И.О. предпринимателя с указанием его статуса) и его ИНН;
    • заводской номер используемой при расчетах кассовой техники;
    • порядковый номер самого чека (он присваивается автоматически);

    Нужен ли кассовый чек при оплате через терминал

    Пробивать ли чек?

    3 июня 2018

    Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

    Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца. На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.

    Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу

    Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.

    Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.

    Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат. Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:

    • наименование;
    • название товара или услуги;
    • сумму платежа;
    • номер телефона ИП.

    С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2019 года. После 2019 года все предприниматели будут выдавать покупателям фискальные чеки.

    Как выдают чеки терминалы

    По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.

    Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате. Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.

    Модульный интегрируют с кассой. В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег.

    Заменяет ли чек из терминала кассовый чек

    Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки.

    Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.

    Можно ли ИП не выдавать кассовый чек?

    Пробивать ли чек?

    Кассовый чек хорошо знаком каждому современному человеку. Этот документ выдают кассиры в супермаркетах и магазинах, а также другие организации, занимающиеся продажей товаров. Многие предприниматели, решившие открыть ИП, задаются вопросом необходимости установки кассового оборудования в самый последний момент. И совершенно напрасно.

    Кассовое оборудование должно применяться каждый раз, когда клиент расплачивается наличными. При этом, невыдача, как и не пробитие кассовых чеков — весьма распространённое нарушение, которое выявляется при проверках налоговыми службами.

    Для чего нужен кассовый чек

    Кассовый чек, в первую очередь, является подтверждением совершённой сделки. При пробитии этого документа сумма денежных средств, проведённых через кассу за отчётный период, фиксируется. Если сделка совершается «мимо кассы», то это является прямым нарушением прав клиента, а также идёт вразрез с понятием кассовой дисциплины.

    В чеке содержится такая информация, как:

    • наименование ИП;
    • ИНН организации ИП;
    • сумма сделки;
    • дата и время;
    • номер чека, ККТ и ЭКЛЗ;
    • порядковый номер КПК;
    • КПК.

    В некоторых случаях на кассовом чеке печатается наименование и количество купленного товара.

    Вопреки расхожему мнению, бытующему среди недобросовестных продавцов, непробитый кассовый чек или выдача его альтернативы (товарного чека) не лишает клиента возможности вернуть деньги за приобретённый товар. А потому подобная «хитрость» может обернуться лишь дополнительными проблемами, штрафом и нежелательным вниманием со стороны налоговой службы.

    Следует отметить, что проверяющие органы очень внимательно относятся к вопросу выдачи кассовых чеков. При наличии подозрений они берут предпринимателя, как говорится, «на карандаш» и проявляют больше рвения во время инспекций, что многократно повышает шансы получить штраф за какое-нибудь мелкое отступление от строгих правил.

    Невыдача чеков и последствия

    Действующее в настоящее время законодательство предусматривает ответственность в виде денежного штрафа за непробитый и не выданный кассовый чек. Следует отметить, что под такое правило попадают и любые другие документы, оформленные с использованием кассового оборудования, которое не прошло регистрацию или не соответствует предъявляемым требованиям.

    На должностное лицо в случае обнаружения факта невыдачи кассового чека накладывается штраф на сумму от трёх до четырёх тысяч рублей. Юридическим лицам в аналогичной ситуации придётся раскошелиться на сумму в десять раз больше.

    В некоторых случаях штраф может быть заменён на предупреждение, но только при соблюдении двух условий:

    • ИП до этого момента не совершал административных правонарушений;
    • В процессе проверки сотрудниками налоговой инспекции не было выявлено других нарушений.

    Другими словами, ИП может избежать штрафа за невыдачу чека только один раз за всё время работы.

    Невыдача кассового чека выявляется только в ходе проверки ИП или юридических лиц сотрудниками налоговых служб. Правда, следует сразу отметить, что поводом для инспекции ИП могут послужить жалобы покупателей.

    Обратите внимание

    Неоднократные нарушения кассовой дисциплины рано или поздно вызывают пристальное внимание со стороны соответствующих государственных учреждений, что в конечном итоге оборачивается большими неприятностями.

    И если сумма штрафа может показаться многим предпринимателям совсем несущественной, то альтернатива в виде излишнего внимания со стороны проверяющих органов доставит куда больше неприятностей и головной боли.

    Когда неисправен ККТ

    Любая техника имеет неприятное свойство ломаться и выходить из строя. И кассовые аппараты не являются исключением.

    Невыдача чека может быть обусловлена как техническими причинами, так и тем, что в устройстве просто закончилась лента. В любом случае позиция закона остаётся однозначной: чек обязателен и должен быть выдан, нет чека — нет продажи.

    В противном же случае техническая неисправность приравнивается к умышленному нарушению законов и карается штрафом.

    Подделка чеков

    Причин для подделки кассовых чеков может быть много. Некоторые компании и ИП совершают такое правонарушение в целях снизить налоги, покупатели это делают чтобы, например, пройти мимо охраны в супермаркете, предъявив сделанный заранее документ. В любом случае, подделка рано или поздно распознаётся и влечёт за собой нежелательные проблемы, описанные в Федеральном законе N54.

    Следует отметить, что подделка чеков осложнена и тем, что на каждом документе печатается код КПК, который генерируется ЭКЛЗ из таких данных, как сумма, дата, время и номер чека. Даже при очень большом желании самостоятельно расшифровать такую комбинацию символов практически невозможно, а сгенерировать её вручную и подавно.

    Более того, в каждом здании налоговой инспекции установлен специальный ящик, куда каждый желающий может поместить кассовый чек на проверку. Сотрудники этого учреждения периодически проверяют содержимое ящика на соответствие кода КПК.

    Более того, подлинность кассовых чеков можно проверить и самостоятельно. Для этого совсем не обязательно выходить из дома, достаточно лишь заполнить специальную форму на официальном сайте налоговой инспекции.

    В случае если подделка будет обнаружена, организации, выдавшей поддельный документ, грозит внеплановая проверка.

    Когда можно обойтись без чека

    Согласно действующему в настоящее время законодательству и Федеральному закону № 54 от 22.05.03 в частности, ИП вправе отказаться от использования кассового оборудования в ряде случаев:

    • Если деятельность ИП связана с оказанием услуг населению. В этом случае выдаются бланки строгой отчётности, которые выступают в качестве альтернативы кассовым чекам;
    • Использование определённых схем налогообложения. ИП может не выдавать кассовый чек на вполне законных основаниях в случае, если используется ПСН или ЕНВД. Под это исключение попадают виды деятельности, предусмотренные пунктом вторым статьи 346.26 Налогового кодекса России. Тем не менее, выдача альтернативы в виде товарного чека, квитанции или любого другого документа, подтверждающего приём наличных денежных средств, обязательна.

    Следует отметить, что кассовый чек нельзя заменить другим документом, за редкими исключениями, отмеченными выше. Если вместо кассового клиент получит товарный чек, накладную или любую другую бумагу, он будет вправе направить жалобу в соответствующие инстанции.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector