Работник просит отпуск за свой счет

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Работник просит отпуск за свой счет

Трудовое законодательство  каждому трудящемуся дает право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Он обязателен для предоставления и руководитель не имеет права не пустить работника отдыхать. Иначе дело обстоит с отпуском за свой счет. Здесь существует несколько нюансов. Далее мы подробно разберем, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Определение отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет еще называют отпуском без сохранения. Правильное  название, указанное в официальных актах, звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Как следует из названия, этот отпуск являет видом отдыха, который не подлежит оплате.

Работодатель отпускает работника отдыхать, но заработная плата  за этот период не начисляется. Зарплата, начисленная за месяц, уменьшается пропорционально рабочим дням, в которые работник отдыхал, если только у него не сдельная форма оплаты труда. В этом случае ему выплачивается вся заработанная сумма.

Когда отпуск за свой счет приходится на выходные дни, то соответственно на размер оплаты он не влияет, поскольку количество рабочих дней останется неизменным.

Виды отпуска за свой счет

Существует несколько видов отпусков за свой счет. Есть обязательные, в предоставлении которых администрация предприятия не может ответить отказом, не нарушив прав человека, а есть те, которые работодатель может предоставлять по своему решению, но при условии, что работник изъявляет желание уйти в такой отпуск.

Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия в виде заявления – незаконно.

Обязательные

К обязательным относятся следующие виды отпусков:

  • отпуск пенсионерам по старости продолжающим работать;
  • отпуск работникам, находящимся на инвалидности;
  • отпуск ветеранам и участникам боевых действий;
  • работникам, совмещающим учебу и работу;
  • работникам, которые трудятся у работодателя по совместительству.
  • работникам по особым семейным обстоятельствам (рождение, бракосочетание, смерть).
  • Рассмотрим подробнее механизм предоставления данных отпусков.

    Чтобы работодатель не отказал в предоставлении отпуска работник должен в заявлении указать, какой  вид отпуска без сохранения заработной платы он хочет получить, и предоставить доказательства, что такое право у него имеется.

    Для отдельных категорий граждан отпуска за свой счет устанавливаются Федеральными законами и имеют разную продолжительность. Например, инвалиды могут получить в год до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а участники боевых действий в Афганистане две недели.

    Период отпусков считается календарными, а не рабочими годами, то есть с 01 января до 31 декабря. В законодательстве не прописано, как быть когда работник пришел в середине года и хочет отпуск. По сложившейся практике ему предоставляется часть пропорциональная отработанным месяцам.

    Обратите внимание

    Например, если в текущем году он отработает шесть месяцев, то получит половину, положенного отпуска. Такие отпуска не переносятся на следующий год, и если они не были использованы в текущем периоде, то они автоматически аннулируются. Это касается всех видов отпусков за свой счет.

    Если работник совмещает работу и образовательный процесс, работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет (если ему, конечно, не положен оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, указанном в справке – вызове с места учебы. Все  дни, превышающие это количество должны согласовываться с администрацией.

    Работникам, которые являются совместителями, отпуск за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству.

    Также работник имеет право попросить по совместительству отпуск на весь период оплачиваемого отпуска у основного работодателя, если, например, на совместительство он только устроился и не хочет брать отпуск авансом.

    Но предоставление отпуска за свой счет в данном случае уже остается на усмотрение работодателя.

    До пяти календарных дней работник может получить в случае рождения  ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

    Эти отпуска прописаны законодательно и работодатель не может работнику отказать в их предоставлении.

    Также не сможет не предоставить отпуск работникам, если основания прописаны в локально-нормативных документах предприятия.

    Важно

    Очень часто в Коллективном договоре прописывают обязательное предоставление отпуска за свой счет сотрудникам, имеющим нескольких детей до 14 лет, одиноким родителям с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

    Таким образом, если право работника получить отпуск за свой счет прописано в общем или локальном законодательстве работодатель не может не предоставить такой отпуск сотруднику, не совершив нарушения ТК РФ.

    Другое дело если работник хочет количество дней, превышающее положенные ему. В этом случае работодатель может ему отказать.

    По согласованию с работодателем

    Во всех остальных случаях, которые не перечислены в предыдущем пункте для получения отпуска за свой счет требуется согласие администрации предприятия. Если руководитель не согласен предоставить отпуск работнику, то последний не имеет права уйти в него самостоятельно. В этом случае это можно будет засчитать как прогул и на этом основании уволить сотрудника.

    Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

    При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  • Отпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  • Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
    • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
    • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

    Пример расчета

    Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно,  расчетный период  ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет.

    Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А. будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

  • Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  • Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.
  • Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

    Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в  желании получить большее число дней отпуска.

    Если работник просит отпуск за свой счет

    Работник просит отпуск за свой счет

    По личным обстоятельствам или другим уважительным причинам сотрудник может попросить у работодателя отпуск без сохранения зарплаты. Его еще называют отпуском за свой счет. Рассмотрим, на что нужно обязательно обратить внимание, если работник принес заявление на такой отпуск, и как его правильно оформить.

    Кому можно и нельзя отказать в отпуске за свой счет

    Отпускать сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты или нет, в общем случае решает работодатель. Такой вывод следует из статьи 128 ТК РФ. Правда, есть ситуации, когда отказать в отдыхе за свой счет нельзя. Кроме того, дополнительные отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены и отраслевыми соглашениями.

    Так что если работник принес заявление на отпуск за свой счет, сперва убедитесь, что он не относится к тем категориям, кому отдых нужно предоставить в обязательном порядке.

    Пример

    Сотрудник просит пару дней на свою свадьбу. Или у него умер близкий родственник. Отпустить сотрудника в таких ситуациях придется по закону.

    Если этого не сделать, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Тогда санкции для компании составят от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

    А бизнесменам и ответственным работникам придется заплатить от 1000 до 5000 руб. Возможна даже приостановка деятельности на срок до 90 суток.

    А за повторное нарушение ответственных сотрудников, к примеру руководителя, могут еще и дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    Во всех остальных случаях отказать в отпуске без сохранения зарплаты можно. И если при этом сотрудник так и не выйдет на работу, это будет самый настоящий прогул. За него работника можно уволить. Причем даже если такое нарушение дисциплины у сотрудника единственное. А основанием будет подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

    Кто может быть инициатором отпуска

    Заставить работника уйти в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не может. Ведь инициатором отдыха за свой счет может быть только сам сотрудник. И именно у него должны возникнуть уважительные, сугубо личные причины для отпуска. Никаких исключений здесь нет.

    Касается это и ситуации, когда компания вынужденно приостановила работу. К примеру, из-за финансовых проблем, поломки оборудования или других причин, в которых работник не виноват. В этом случае речь идет о простое.

    А значит, его придется оплатить по правилам статьи 157 ТК РФ. А заставить сотрудников взять отпуска за свой счет нельзя. Минтруд России подчеркнул это еще в постановлении от 27.06.1996 № 40. Если это правило нарушить, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

    Помимо этого инспекторы выдадут ему еще предписание об оплате простоя.

    Сколько может длиться отпуск за свой счет

    На какой максимальный срок можно отпустить работника в отпуск за свой счет? Так вот, в общем случае сотрудник и работодатель могут договориться абсолютно о любой продолжительности такого отдыха.

    Максимальные сроки прописаны в законах лишь для отдельных категорий сотрудников.

    Пример

    Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

    Работник просит отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

    Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

    Законные основания

    В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
    • инвалиды всех групп (до 60 дней);
    • участники Великой Отечественной (до 35 дней);
    • возрастные пенсионеры (до 14 дней);
    • муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

    На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

    Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

    Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

    Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

    • сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
    • госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
    • защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

    Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

    Право или обязанность

    Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором.

    Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска.

    При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

    Отпуск оформляется по алгоритму:

  • сотрудник пишет заявление;
  • при необходимости прикладывает документы‑основания;
  • директор рассматривает заявление и принимает решение;
  • издаётся приказ на отпуск.
  • Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

  • обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
  • обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).
  • Что делать в случае отказа?

    Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса.

    Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями.

    Не согласен директор с заявлением — его право.

    Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

    • если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
    • если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
    • с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
    • даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

    Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

    • в отношении него составлены акты о прогуле;
    • издано распоряжение об объяснении причины прогула;
    • или уже издан приказ об увольнении за прогул.

    Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

    • причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
    • в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
    • на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

    Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

    • в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
    • в прокуратуру;
    • в суд.

    Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

    Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:

    • Москва: +7(499)350-6630.
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Принудительный отпуск за свой счет в период кризиса – Шаг вперед

    Работник просит отпуск за свой счет

    При возникновении в организации финансовых трудностей работодатели не всегда проводят сокращение штата, а прибегают к иным способам сэкономить на оплате труда. Если у работодателя действительно временно отсутствует работа по экономическим причинам, то он может вывести работников в простой.

    Однако этот вариант не устраивает недобросовестных работодателей, стремящихся переложить свои предпринимательские риски на сотрудников. Дело в том, что время простоя не по вине работника подлежит оплате.

    За простой по вине работодателя полагается платить не менее двух третей от среднего заработка работника, а за простой, возникший по независящим от сторон обстоятельствам, – не менее двух третей оклада или тарифной ставки работника  (см.

    статью 157 Трудового кодекса РФ).

    Совет

    Недобросовестные работодатели нередко пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, что позволяет им временно вообще ничего не платить работнику. Заметим, что отпуск без сохранения зарплаты (так называемый «административный отпуск», «отпуск за свой счет») действительно существует и предусмотрен статьей 128 ТК РФ.

    Этот отпуск может быть предоставлен работодателем исключительно по заявлению и желанию самого работника. Однако в этом материале речь пойдет о ситуации, когда работник ни в какой отпуск не собирается, а работодатель настойчиво предлагает в него уйти.

    Тут следует сказать, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель согласен его предоставить, то по закону стороны вправе согласовать срок отпуска любой продолжительности.

    Этим и пользуются работодатели, которые в период финансовых трудностей предлагают работникам писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на один, два, три или более месяцев.

    Что в этой ситуации надо иметь ввиду?

    • Если вы откажетесь написать заявление, то отпуск за свой счет не может быть вам предоставлен вне зависимости от каких-либо обстоятельств. Если работодатель без вашей просьбы своим приказом предоставил вам неоплачиваемый отпуск, то его действия незаконны. За это нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Протоколы по этой статье уполномочены составлять государственные инспекторы труда. Можно обращаться в суд и требовать с работодателя компенсацию за время лишения возможности трудиться, исчисленную из вашего среднего заработка (ст. 234 ТК РФ), а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
    • Если вы все же напишете заявление на отпуск за свой счет, то доказать факт принуждения к написанию заявления будет крайне сложно. Анализ судебной практики показывает, что суды редко встают на сторону работника, когда заявление на отпуск за свой счет написано, а работник уверяет, что его заставили это сделать. В последнее время чтобы сделать вывод о том, что работник написал заявление по принуждению, суду нужны свидетельства чуть ли не физического воздействия со стороны работодателя. Кроме того, у работника, как правило, нет никаких доказательств, что кто-то просил его писать заявление на отпуск за свой счет. Жаловаться в государственную инспекцию труда или прокуратуру в этом случае бессмысленно, так как должностные лица этих органов проведут документальную проверку, получат от представителя организации ваше заявление на отпуск, после чего предложат вам доказывать в суде «вынужденность» его написания.
    • Если заявление на отпуск все же было вами написано и приказ работодателя об отпуске издан, то это не означает, что за свои права нельзя побороться. Да, доказать в суде факт давления очень сложно, однако никто не запрещает вам подать заявление о досрочном выходе из отпуска и потребовать предоставления работы. В тексте Трудового кодекса РФ нет прямого указания на то, что работник вправе досрочно прекратить отпуск за свой счет, но и нет и запрета на подобные действия. В теории трудового права, частных разъяснениях Роструда, судебной практике высказывается мнение, что работник может досрочно прервать отпуск за свой счет, а работодатель обязан предоставить ему работу, если работник этого потребовал. Такой вывод сделан, к примеру, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу № 33-2281/2013. Подавать заявление о выходе из отпуска надо письменно, с получением доказательств вручения заявления работодателю.

    Согласившись уйти в отпуск за свой счет, работник теряет не только зарплату!

    Во-первых, нужно знать, что, написав заявление на отпуск за свой счет, вы временно лишаетесь не только заработка, но и оплаты больничных. Дело в том, что согласно п. 1 ч. 1 ст.

    9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Из этой правовой нормы следует, что во время отпуска без сохранения зарплаты работодатель не обязан выплачивать вам пособие по временной нетрудоспособности. Если ваша нетрудоспособность продлиться дольше, чем отпуск за свой счет, то пособие будет вам выплачено только за дни больничного, наступившие после окончания отпуска. Если вы заболели в период отпуска за свой счет, то следует сначала письменно потребовать от работодателя прервать отпуск и допустить вас до работы, а потом идти получать больничный лист.

    Во-вторых, период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, не будет включен в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (см. ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

    Это означает, что если срок отпуска за свой счет составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня «административного» отпуска не будут учитываться работодателем.

    В-третьих, могут быть нарушены ваши пенсионные права. Для работников некоторых категорий очень принципиален стаж работы, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости.

    Речь идет, к примеру, о лицах, трудящихся на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, предусмотренных так называемым Списком № 1, педагогических и медицинских работниках и т. п. Отсутствие даже нескольких месяцев специального стажа может иметь для них серьезные негативные последствия.

    Если вы относитесь к таким работникам и хотите в будущем претендовать на досрочную пенсию, то учитывайте, что по действующему пенсионному законодательству отпуск без сохранения зарплаты не будет включен в ваш специальный трудовой стаж.

    Обратите внимание

    Таким образом, работодатель не вправе отправлять вас в отпуск за свой счет без вашей на то просьбы, какие бы у него ни были проблемы. Понятно, что отказ подчиниться работодателю и написать соответствующее заявление может быть принят им в штыки, что существенно осложнит вашу работу в организации.

    В каких-то случаях можно пойти навстречу работодателю, если вас полностью устраивает то, что он переложил на вас предпринимательские риски и если вы готовы смириться с ущемлением своих трудовых прав. Защищать свои трудовые права или нет – это исключительно ваш выбор. В подобных ситуациях не каждый готов в одиночку отстаивать свои интересы.

    Если в «административные» отпуска «выгоняют» весь коллектив, то гораздо эффективнее объединить усилия и действовать сообща, вплоть до создания первичной профсоюзной организации на вашем предприятии.

    Работодатель, как правило, может запугать одного работника, но он не всегда в состоянии противопоставить что-либо коллективу, тем более если коллектив объединен в реально действующий профсоюз.

    В заключение отметим, что в этом материале не шла речь о случаях, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет.

    В законе предусмотрены некоторые категории работников, которым такой отпуск должен быть предоставлен, а также перечень жизненных ситуаций, когда отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска недопустим.

    Подробнее об этом вы можете прочитать на сайте АНО «Центр социально-трудовых прав»

    Отпуск за свой счет

    Работник просит отпуск за свой счет

    У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

    Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

    Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

    Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

    Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

    Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

    Причины и основания для отпуска за свой счет

    Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

    Это касается определенных категорий сотрудников:

    • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
    • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
    • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
    • инвалиды всех групп;
    • герои труда, герои СССР и РФ;
    • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
    • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
    • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
    • муниципальные и государственные служащие.

    Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

    Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

    Заявление на отпуск за свой счет

    Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

    Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

    • Ф.И.О. руководителя компании;
    • ваша Ф.И.О. и должность;
    • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
    • подпись и дата составления документа;

    Обратите внимание!

    При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

    Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

    Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

    Для инвалидов

    Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

    Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

    Для других сотрудников

    Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

    Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

    Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

    • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
    • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
    • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
    • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
    • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

    Обратите внимание!

    Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

    Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

    Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

    Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

    Как оформить?

    Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

    Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

    Обратите внимание!

    Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

    Важно

    Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

    В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

    Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Обратите внимание!

    Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

    Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

    К основным гарантиям относятся:

    • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
    • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
    • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

    Что делать в случае отказа?

    Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

    Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

  • Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

  • При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

  • После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

  • При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

  • Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.

  • Обратите внимание!

    Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

    Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

    Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

    После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

    Уроки права. Отпуск за свой счет: три факта, о которых вы не знали

    Работник просит отпуск за свой счет

    21.07.2016  ·   Андрей Иванов  ·   Комментарии: 0  ·  

    В этой статье я не буду рассматривать вопросы, связанные с предоставлением отпусков без сохранения заработной платы.

    Мы помним, что законом предусмотрены случаи, когда отказать работнику в предоставлении такого отпуска нельзя, какой бы ни была производственная ситуация.

    В остальных случаях отпуск за свой счет предоставляется по соглашению между работником и работодателем.

    Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник болел в период отпуска за свой счет?

    Человек может заболеть в любое время. Период отпуска без сохранения заработной платы исключением не является.

    Работник доволен. И отпуск отгулял и не за свой счет вроде как, так рассчитывает получить оплату больничного.

    Вот только зря рассчитывает.

    В период нахождения работника в отпуске за свой счет больничный лист не оформляется, а период временной нетрудоспособности, соответственно, не оплачивается.

    Совет

    А теперь спросите себя, поинтересуется ли сотрудник медицинской организации, выдающий больничный, не находится ли работник в отпуске без сохранения заработной платы?

    Естественно, не поинтересуется. И больничный оформит. А сам работник и знать не знает, что получает сей документ незаконно.

    Одна надежда остается. Будем предполагать грамотность в этом вопросе сотрудника отдела кадров.

    Ситуация осложниться, если часть больничного выйдет за пределы неоплачиваемого отпуска. Например отпуск закончился 10-го числа, а больничный закрыт 14-м числом. Получается 4 дня временной нетрудоспособности работнику необходимо оплатить.

    Но проблема возникнет в том, что основанием для оплаты станет больничный лист, выданный с нарушением законодательства. Такой документ не будет принят. Придется лист временной нетрудоспособности переоформлять.

    Влияет ли отпуск за свой счет на на ежегодный оплачиваемый отпуск?

    Придется опять огорчить работников. Не во всех случаях, но влияет.

    Чаще всего длительные отпуска за свой счет сказываются на определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении работника.

    Если работник использует до 14 дней отпуска за свой счет в год, то никаких изменений в подсчетах не производится. В противном случае (когда отпуск за свой счет превысил 14 дней в год) придется изменить рабочий год работника (у каждого работника он свой).

    Проще говоря, чтобы получить 28 календарных дней оплачиваемого отпуска работнику в этом случае придется отработать дольше.

    Прикрывать простой отпуском за свой счет незаконно

    Приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работников отправляют в отпуска без сохранения заработной платы, чтобы не оплачивать им период простоя (ст. 157 ТК РФ).

    Отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя российским трудовым законодательством не предусмотрены. Инициатором такого отпуска может быть только работник.

    Работодатель проиграет дело в суде, если будет установлен факт отсутствия волеизъявления работника (отсутствует его письменное заявление) и факт обстоятельств, определяемых трудовым кодексом как простой.

    Обратите внимание

    Не в пользу работодателя в этом вопросе играет и массовый характер таких отпусков. Будет просто невозможно убедить суд в том, что большого количества работников одновременно возникли личные обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска без сохранения заработной платы.

    Остались вопросы? Пишите мне в комментариях. Будем разбираться.

    Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы?

    Работник просит отпуск за свой счет

    Главная > Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпустили в отгулы?

    Отпуск за свой счет предусмотрен ст. 128 ТК РФ во избежание недоразумений между работником и руководителем при возникновении у первого потребности в незапланированном отпуске.

    Причины могут быть разные, в некоторых случаях начальство обязано отпустить сотрудника, в некоторых — вопрос решается индивидуально.

    Решение зависит от того, уважительное основание или нет.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

    Регулирует вопрос оформления отпуска без сохранения заработной платы ст. 128 ТК РФ, в которой указывается на обязательное предоставление выходных за свой счет работнику, если он относится к определенной категории граждан, а также по согласованию — при возникновения причин семейного характера или прочих уважительных.

    128 статья содержит перечень обстоятельств, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха без содержания. Отмечается не только основания, но и количество соответствующих выходных дней без оплаты за год.

    Основания для обязательного предоставления

    Начальство должно отпустить сотрудника в отгулы без сохранения заработной платы, если в заявлении им указано в качестве причины предоставления пребывание в статусе:

    • участники ВОВ – 35 календарных дней;
    • пенсионеры, ведущие трудовую деятельность – 14 дней (подробнее о предоставлении отгулов работающим пенсионерам по старости);
    • граждане, у которых погибли жена/муж при исполнении гражданского дога до 14 дней;
    • инвалиды – 2 месяца;
    • лица, вступающие в брак — 5 дней;
    • если произошло счастливое события – рождение ребенка — 5 дней;
    • смерть близкого человека — до 5 дней;
    • абитуриенты для вступительных экзаменов или работники, проходящие подготовительные курсы – 15 дней;
    • обучающиеся в учебных заведениях – различное количество дней без сохранения заработной платы в году в зависимости от вида обучения, курса, повода;
    • Герои Труда, СССР, РФ, кавалеры ордена Славы до 3 недель;
    • супруги военных могут рассчитывать на то количество дней, которое находиться супруг в отпуске;
    • педагоги 1 год, через каждые 10 лет непрерывного педагогического стажа.

    Право на отгулы за свой счете по локальным актам

    Важно: кроме законодательно обусловленного перечня существует еще категория лиц, неоплачиваемый отпуск которым обязателен согласно коллективному договору предприятия.

    Ряд причин для оформления выходных за свой счет может быть прописан в локальных актах.

    В качестве оснований, которые могут быть включены в ЛНА  для обязательного оформления выходных без оплаты, выступают следующие:

    • одинокие родители, имеющие несовершеннолетних детей;
    • многодетные родители 2-х и свыше детей до 14 лет;
    • родители детей-инвалидов.

    Кроме этого, может быть указан перечень причин, считающихся уважительными для предоставления отгулов без сохранения платы. Однако при этом нужно делать оговорку, что оформление отпуска за свой счет не должно влиять на качество производственного процесса.

    Какой повод можно назвать уважительным?

    Так как законодательством не обусловлен перечень причин для оформления неоплачиваемых выходных, то вся ответственность за определение ее как уважительной ложится на плечи работодателя.

    При установлении причины в качестве уважительной для отгулов без сохранения заработной платы, руководитель должен регулироваться правилами морали, этикета и человечности, но при этом не забывать об интересах компании.

    Популярными уважительными причинами, при указании которых в заявлении на отпуск за свой счет работодатели обычно не отказывают, являются::

    • тяжелое заболевание родного человека;
    • чрезвычайные ситуации – затопление, пожар и прочие независящие обстоятельства;
    • уход ребенка в армию;
    • обстоятельства воспитательного характера, относящиеся к детям – сборы в лагерь и прочие;
    • сдача экзаменов работником.

    Инициатива ухода в неоплачиваемый отпуск — прерогатива работника, работодателю это не дано. Если необходимо освобождение работника в связи с производственным простоем в ход идут документы другого характера, при этом заработная плата частично сохраняется.

    В качестве причин работник вправе указать одно из оснований по ст. 128 ТК РФ либо воспользоваться правом заявить об уважительном поводе для предоставления отгулов. Решение по запросу сотрудника принимается работодателем в соответствии с обозначенной информацией в заявлении.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

    Что делать, если отправляют в отпуск за свой счет?

    Работник просит отпуск за свой счет

    Многие сотрудники часто интересуются: могу ли я взять отпуск за свой счет? Право на отпуск без содержания закреплено в трудовом законодательстве за всеми работниками.

    Но что делать, когда инициатором отпуска без сохранения зарплаты выступает работодатель, имеет ли начальник право отправить в неоплачиваемый отпуск без получения согласия от подчиненного?

    Когда могут предоставить отпуск без оплаты

    Сотрудники могут попросить руководителя предоставить им отпуск за свой счет ввиду семейных или других обстоятельств.

    Уважительность причин, с возникновением которых подчиненный просит отпуск, тоже определяет работодатель.

    Чаще всего уважительными признаются такие основания, как:

    • болезнь близкого родственника;
    • пожар или другое стихийное бедствие;
    • проводы в армию;
    • другие семейные обстоятельства.

    Порядок предоставления данного вида отпуска регулирует ст. 128 ТК РФ. Однако в этой норме не конкретизируется, на какой срок можно взять отпуск за свой счет, поэтому продолжительность отпуска без выплаты зарплаты определяется исключительно по договоренности подчиненного и директора.

    К тому же предоставление отпуска за свой счет – это не обязанность руководителя, а лишь его право. В ст. 128 ТК есть четкая формулировка «может быть предоставлен. Поэтому чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск, потребуется обязательно получить согласие от начальства.

    Если директор посчитает, что в данный момент возможности отпустить сотрудника нет, ему будет отказано. Или же если, допустим, работник просит 10 дней, то руководитель может сократить этот срок до 5 дней.

    Как уже отмечалось, предоставление отпуска без зарплаты возможно только по согласованию с начальством.

    Однако есть ряд исключений из данного правила, существует несколько категорий лиц, которым руководитель обязан по их письменному заявлению предоставить отпуск без содержания.

    Сюда относятся:

    • пенсионеры по возрасту могут взять отпуск без содержания до 35 дней;
    • участники ВОВ вправе брать 35 дней в году;
    • инвалидам представляется до 60 дней отпуска на год;
    • супругам и родителям погибших военнослужащих во время исполнения служебных обязанностей или, которые умерли вследствие заболевания, что возникло во время прохождения военной службы, полагается до 14 дней.

    Также всем работникам предприятия (организации) независимо от их статуса предоставляется отпуск без содержания в таких случаях:

    • рождения ребенка в обязательном порядке представляется 5 дней;
    • при регистрации брака – до 5 дней;
    • в случае смерти близких родственников сотрудника – до 5 дней;
    • при сдаче экзаменов для поступления в ВУЗ – до 15 дней.

    Законом предусмотрены и обязательные отпуска для студентов учебных заведений, которые проходят промежуточную аттестацию (им предоставляется до 15 дней), для сдачи госэкзаменов учащимся дается 1 месяц, а на подготовку и защиту диплома – 4 месяца.

    Директор компании может предоставить отпуск и другим категориям подчиненных, зафиксировав это в коллективном договоре. К примеру, в колдоговоре может быть указано, что отпуск за свой счет до 14 дней полагается сотрудникам, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, одиноким матерям или отцам.

    Отпуск за свой счет по приказу

    Многие руководители пытаются отправить персонал в отпуск без содержания, когда на предприятии временно нет работы: поломка оборудования, отсутствие заказов, закончился срок аренды помещения и т.д.

    Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник (сотрудники) ушел в отпуск без содержания на какой-то срок, работник имеет полное право отказаться от такого предложения.

    Инициировать отпуск без содержания может только работник, а руководитель выдает приказ об отпуске за свой счет только на основании поданного работником заявления.

    Отправлять персонал в отпуск за свой счет по приказу запрещено. Если нет заявления от сотрудника с просьбой о предоставлении отпуска без содержания, то нет и основания для предоставления такого вида отпуска.

    Важно

    Если же сотрудник пойдет на уговоры директора и напишет заявление на отпуск за свой счет, чтобы сохранить свое место, то доказать в суде то, что вас заставили подать заявление на отпуск без содержания будет практически нереально.

    После проведения проверки представитель трудовой инспекции может вынести постановление об административной ответственности и составить предписание с требованием об устранении допущенных нарушений трудового законодательства.

    На руководство компании также могут наложить штраф. Однако даже если трудовая инспекция установит, что заявление об отпуске за свой счет было написано под давлением работодателя, вернуть невыплаченные деньги сотруднику не удастся.

    Если на предприятии есть проблемы, и у сотрудников нет заказов или в компании есть технологические или организационные проблемы, то руководителем должен быть оформлен приказ о простое.

    Временные рамки простоя не ограничены в законодательстве, то есть это может быть и неделя, и месяц и более продолжительный срок.Во время простоя подчиненным выплачивают зарплату в размере 2/3 от средней зарплаты.

    При подсчете этой суммы во внимание берут не только оклад работника, но и все полученные надбавки и премии. В тоже время 2/3  — это минимальный размер оплаты в период простоя. Работодатель может установить выплату зарплаты в период простоя и в большем размере.

    Обязанности работника в период простоя

    В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот,  указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.

    В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.

    Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на  должность, равноценную его квалификации.

    Как защитить свои права

    Если вас заставляют уйти в отпуск без содержания, не пишите подобное заявление. Законных рычагов заставить вас уйти в отпуск без содержания у работодателя нет, за отказ пойти в отпуск сотрудника не могут уволить или же вынести ему выговор. Другие виды ответственности за отказ пойти в такой отпуск тоже не предусмотрены.

    В случаях, когда работодатель требует, чтобы заявление на отпуск без оплаты написали все работники компании (или отдела компании), то в трудовую инспекцию нужно подать коллективную жалобу.

    Обратиться в суд с требованием о восстановлении в должности необходимо и случае если работодатель решит уволить сотрудника после его отказа пойти в отпуск без содержания. К примеру, работодатель может уволить подчиненного по сокращению, но при нарушении процедуры сокращения суд обязательно восстановит работника в должности.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector