Распродажные учетные вопросы

Анонс журнала «Главная книга» № 24 Декабрь 2017г

Распродажные учетные вопросы

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не относятся ни к одной из категорий объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду.

Но Закон предусматривает и другие требования в этой сфере, в том числе паспортизацию отходов, их учет и представление отчетности.

Какие их этих обязанностей касаются офисов, мы обсудили с представителем Росприроднадзора.

Налоги и бухучет

Распродажные учетные вопросы

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Магазины в преддверии новогодних праздников предлагают покупателям скидки и различные акции. Как их оформить? И как на налогообложение повлияет предоставление розничным покупателям скидок на товары, оплата товаров бонусами программы лояльности или их раздача в обмен на акционные наклейки? Читайте в свежем номере ГК.

Тест: учет денег в лопнувшем банке

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Как скажется на налоговом учете отзыв лицензии у банка, в котором был открыт счет организации? Как отразить в балансе деньги, зависшие в таком банке? Предлагаем вам пройти тест и убедиться, что вы владеете актуальной информацией об отражении зависших денег.

Подарки клиентам — налоговые последствия

ОСН
Ваша компания решила сделать своим партнерам по бизнесу новогодние подарки? А можно ли будет учесть их стоимость в «прибыльных» целях? Скажем сразу, налоговики будут против этого. К тому же при безвозмездной передаче подарка придется уплатить за свой счет НДС. Впрочем, можно попытаться учесть «подарочные» затраты несколько иначе.

Беспроцентный заем: налог на прибыль и НДС

ОСН
Ваша организация выдала беспроцентный денежный заем контрагенту и вы сомневаетесь, не придется ли платить какие-либо налоги? Тогда наша статья для вас!

Характерные НДС-ошибки

ОСН
Мы продолжаем изучать нарушения, выявленные ФНС в ходе налоговых проверок. Налоговая служба разместила информацию о них на сайте nalog.ru. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки в расчете базы по НДС и в применении вычетов.

Полный текст статьи читайте на сайте

Упрощенка и обучение будущих работников

УСН
Общережимники могут учесть в расходах затраты на обучение работников — как настоящих, так и будущих. А вот на «доходно-расходной» УСН возможностей меньше.

Зарплата и кадры

«Вредный» отпуск при неполном рабочем дне

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Долгие годы для подсчета «вредного» стажа при не полностью отработанном рабочем дне работодатели руководствовались положениями старой советской Инструкции.

Решением Верховного суда, вступившим в силу в апреле, ее нормы были признаны частично недействующими. При этом ВС не пояснил, по каким же правилам теперь считать стаж для отпуска «за вредность».

Мы получили разъяснения Роструда.

Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Как недавно выяснилось, работодатели неправильно считали «вредный» стаж для предоставления дополнительного отпуска работникам с неполным рабочим днем. Теоретически это дает последним право требовать перерасчета за прошедшие периоды. Но для судебных исков есть формальные препятствия.

Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Конечно, удобно, когда готовый бланк документа находится под рукой. Предлагаем вашему вниманию образцы заявлений, адресованных работодателю, которые работники оформляют чаще всего.

Полный текст статьи читайте на сайте

Обеденный перерыв: не так прост, как кажется

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
В течение рабочего дня каждый работник имеет право на перерыв для отдыха и питания. На обед закон отводит не менее получаса и не более 2 часов. Конкретную продолжительность нужно закрепить в ЛНА. При этом работникам, которые трудятся одинаковое количество часов, нельзя устанавливать разный по продолжительности обед.

Индексация зарплаты: выводы Верховного суда

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
В недавнем Обзоре судебной практики Верховный суд высказал прямо-таки революционные идеи в отношении индексации зарплат в частных компаниях. Учитывать их можно, но все же с оглядкой на традиционный подход проверяющих из трудинспекции. По крайней мере, пока.

Проверки и контроль

Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
Штраф за несвоевременное представление этой формы напрямую зависит от количества указанных в отчете работников. Именно поэтому он достигает порой огромных сумм. Но велика вероятность, что после обращения в суд страхователь заплатит намного меньше.

Чеки ККТ на товар в обменной таре

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Иногда товар передается покупателю в многооборотной таре, которую тот впоследствии может вернуть. Если покупатель при этом расплачивается наличными или картой, то возникают вопросы, связанные с применением ККТ. На примере продажи воды в бутылях мы рассмотрели, следует ли включать в чек плату за тару при передаче воды покупателю и обязателен ли возвратный чек при приеме тары обратно.

Отчетность

Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
В зависимости от установленных в организации сроков выплаты зарплаты декабрьская зарплата может быть выплачена работникам как до Нового года, так и после праздников. На примерах мы рассмотрели, как показать в расчете 6-НДФЛ декабрьскую зарплату в зависимости от даты выплаты.

Быть или не быть уволившимся в разделе 3 расчета по взносам?

ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН
О том, когда уволившихся работников нужно показывать в разделе 3 расчета по взносам, мы уже рассказывали в ГК, 2017, № 16. Вывод был такой: если после увольнения доходы работнику не начисляли и не выплачивали, раздел 3 на него заполнять не нужно. Однако в последнее время вышли письма Минфина и ФНС, из которых можно сделать противоположный вывод.

Личный интерес

НДФЛ-вычет: если вам не спешат вернуть деньги

Граждане, заявляющие налоговые вычеты по НДФЛ, всегда с нетерпением ждут прихода денег на счет. Но налоговики нередко задерживают выплату. Сидеть сложа руки в таких случаях не стоит — можно кое-что предпринять.

Также читайте в ближайших номерах:

  • Все налоговые поправки, действующие с 1 января 2018 г.
  • Авансовые вопросы по «прибыльной» декларации
  • Зачет и возврат переплаченных страховых взносов
  • Оформляем доверенность правильно

Анонс журнала «Главная книга», №24, 2017

Распродажные учетные вопросы

С.В. Губанова, Росприроднадзор: «Офисные отходы: обязанности компаний» ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не относятся ни к одной из категорий объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду. Но Закон предусматривает и другие требования в этой сфере, в том числе паспортизацию отходов, их учет и представление отчетности. Какие их этих обязанностей касаются офисов, мы обсудили с представителем Росприроднадзора.

Налоги и бухучет

Распродажные учетные вопросы ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Магазины в преддверии новогодних праздников предлагают покупателям скидки и различные акции. Как их оформить? И как на налогообложение повлияет предоставление розничным покупателям скидок на товары, оплата товаров бонусами программы лояльности или их раздача в обмен на акционные наклейки? Читайте в свежем номере ГК.

Тест: учет денег в лопнувшем банке ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Как скажется на налоговом учете отзыв лицензии у банка, в котором был открыт счет организации? Как отразить в балансе деньги, зависшие в таком банке? Предлагаем вам пройти тест и убедиться, что вы владеете актуальной информацией об отражении зависших денег.

Подарки клиентам — налоговые последствия ОСН

Ваша компания решила сделать своим партнерам по бизнесу новогодние подарки? А можно ли будет учесть их стоимость в «прибыльных» целях? Скажем сразу, налоговики будут против этого. К тому же при безвозмездной передаче подарка придется уплатить за свой счет НДС. Впрочем, можно попытаться учесть «подарочные» затраты несколько иначе.

Беспроцентный заем: налог на прибыль и НДС ОСН

Обратите внимание

Ваша организация выдала беспроцентный денежный заем контрагенту и вы сомневаетесь, не придется ли платить какие-либо налоги? Тогда наша статья для вас!

Характерные НДС-ошибки ОСН

Мы продолжаем изучать нарушения, выявленные ФНС в ходе налоговых проверок. Налоговая служба разместила информацию о них на сайте nalog.ru. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки в расчете базы по НДС и в применении вычетов.

Полный текст статьи читайте на http://glavkniga.ru/elver/2017/24/3263-kharakternie_nds_oshibki.html

Упрощенка и обучение будущих работников УСН

Общережимники могут учесть в расходах затраты на обучение работников — как настоящих, так и будущих. А вот на «доходно-расходной» УСН возможностей меньше.

Зарплата и кадры

«Вредный» отпуск при неполном рабочем дне ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Долгие годы для подсчета «вредного» стажа при не полностью отработанном рабочем дне работодатели руководствовались положениями старой советской Инструкции. Решением Верховного суда, вступившим в силу в апреле, ее нормы были признаны частично недействующими. При этом ВС не пояснил, по каким же правилам теперь считать стаж для отпуска «за вредность». Мы получили разъяснения Роструда.

Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Как недавно выяснилось, работодатели неправильно считали «вредный» стаж для предоставления дополнительного отпуска работникам с неполным рабочим днем. Теоретически это дает последним право требовать перерасчета за прошедшие периоды. Но для судебных исков есть формальные препятствия.

Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Конечно, удобно, когда готовый бланк документа находится под рукой. Предлагаем вашему вниманию образцы заявлений, адресованных работодателю, которые работники оформляют чаще всего.

Полный текст статьи читайте на http://glavkniga.ru/elver/2017/24/3264-obraztsi_zajavlenij_rabotnikov_top_5_po_populjarnosti.html

Обеденный перерыв: не так прост, как кажется ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

В течение рабочего дня каждый работник имеет право на перерыв для отдыха и питания. На обед закон отводит не менее получаса и не более 2 часов. Конкретную продолжительность нужно закрепить в ЛНА. При этом работникам, которые трудятся одинаковое количество часов, нельзя устанавливать разный по продолжительности обед.

Индексация зарплаты: выводы Верховного суда ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

В недавнем Обзоре судебной практики Верховный суд высказал прямо-таки революционные идеи в отношении индексации зарплат в частных компаниях. Учитывать их можно, но все же с оглядкой на традиционный подход проверяющих из трудинспекции. По крайней мере, пока.

Проверки и контроль

Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Штраф за несвоевременное представление этой формы напрямую зависит от количества указанных в отчете работников. Именно поэтому он достигает порой огромных сумм. Но велика вероятность, что после обращения в суд страхователь заплатит намного меньше.

Чеки ККТ на товар в обменной таре ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

Иногда товар передается покупателю в многооборотной таре, которую тот впоследствии может вернуть. Если покупатель при этом расплачивается наличными или картой, то возникают вопросы, связанные с применением ККТ. На примере продажи воды в бутылях мы рассмотрели, следует ли включать в чек плату за тару при передаче воды покупателю и обязателен ли возвратный чек при приеме тары обратно.

ОТЧЕТНОСТЬ

Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

В зависимости от установленных в организации сроков выплаты зарплаты декабрьская зарплата может быть выплачена работникам как до Нового года, так и после праздников. На примерах мы рассмотрели, как показать в расчете 6-НДФЛ декабрьскую зарплату в зависимости от даты выплаты.

Быть или не быть уволившимся в разделе 3 расчета по взносам? ОСН/УСН/ЕНВД/ЕСХН

О том, когда уволившихся работников нужно показывать в разделе 3 расчета по взносам, мы уже рассказывали в ГК, 2017, № 16. Вывод был такой: если после увольнения доходы работнику не начисляли и не выплачивали, раздел 3 на него заполнять не нужно. Однако в последнее время вышли письма Минфина и ФНС, из которых можно сделать противоположный вывод.

Личный интерес

НДФЛ-вычет: если вам не спешат вернуть деньги
Граждане, заявляющие налоговые вычеты по НДФЛ, всегда с нетерпением ждут прихода денег на счет. Но налоговики нередко задерживают выплату. Сидеть сложа руки в таких случаях не стоит — можно кое-что предпринять.

Также читайте в ближайших номерах

  • Все налоговые поправки, действующие с 1 января 2018 г.
  • Авансовые вопросы по «прибыльной» декларации
  • Зачет и возврат переплаченных страховых взносов
  • Оформляем доверенность правильно

Читайте в 24 номере Главной Книги в 2017 году

Распродажные учетные вопросы

11 декабря 2017 Печать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

  • «Вредный» отпуск при неполном рабочем днеДолгие годы для подсчета «вредного» стажа при не полностью отработанном рабочем дне работодатели руководствовались положениями старой советской Инструкции. Решением Верховного суда, вступившим в силу в апреле, ее нормы были признаны частично недействующими. При этом ВС не пояснил, по каким же правилам теперь считать стаж для отпуска «за вредность». Мы получили разъяснения Роструда.
  • Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпускКак недавно выяснилось, работодатели неправильно считали «вредный» стаж для предоставления дополнительного отпуска работникам с неполным рабочим днем. Теоретически это дает последним право требовать перерасчета за прошедшие периоды. Но для судебных исков есть формальные препятствия.
  • Образцы заявлений работников: топ-5 по популярностиКонечно, удобно, когда готовый бланк документа находится под рукой. Предлагаем вашему вниманию образцы заявлений, адресованных работодателю, которые работники оформляют чаще всего.
  • Обеденный перерыв: не так прост, как кажетсяВ течение рабочего дня каждый работник имеет право на перерыв для отдыха и питания. На обед закон отводит не менее получаса и не более 2 часов. Конкретную продолжительность нужно закрепить в ЛНА. При этом работникам, которые трудятся одинаковое количество часов, нельзя устанавливать разный по продолжительности обед.
  • Индексация зарплаты: выводы Верховного судаВ недавнем Обзоре судебной практики Верховный суд высказал прямо-таки революционные идеи в отношении индексации зарплат в частных компаниях. Учитывать их можно, но все же с оглядкой на традиционный подход проверяющих из трудинспекции. По крайней мере, пока.

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

  • Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-МШтраф за несвоевременное представление этой формы напрямую зависит от количества указанных в отчете работников. Именно поэтому он достигает порой огромных сумм. Но велика вероятность, что после обращения в суд страхователь заплатит намного меньше.
  • Чеки ККТ на товар в обменной тареИногда товар передается покупателю в многооборотной таре, которую тот впоследствии может вернуть. Если покупатель при этом расплачивается наличными или картой, то возникают вопросы, связанные с применением ККТ. На примере продажи воды в бутылях мы рассмотрели, следует ли включать в чек плату за тару при передаче воды покупателю и обязателен ли возвратный чек при приеме тары обратно.
  • Офисные отходы: обязанности компанийОфисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не относятся ни к одной из категорий объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду. Но Закон предусматривает и другие требования в этой сфере, в том числе паспортизацию отходов, их учет и представление отчетности. Какие их этих обязанностей касаются офисов, мы обсудили с представителем Росприроднадзора.

ОТЧЕТНОСТЬ

  • Отражаем декабрьскую зарплату в 6-НДФЛВ зависимости от установленных в организации сроков выплаты зарплаты декабрьская зарплата может быть выплачена работникам как до Нового года, так и после праздников. На примерах мы рассмотрели, как показать в расчете 6-НДФЛ декабрьскую зарплату в зависимости от даты выплаты.
  • Быть или не быть уволившимся в разделе 3 расчета по взносам?О том, когда уволившихся работников нужно показывать в разделе 3 расчета по взносам, мы уже рассказывали в ГК, 2017, № 16. Вывод был такой: если после увольнения доходы работнику не начисляли и не выплачивали, раздел 3 на него заполнять не нужно. Однако в последнее время вышли письма Минфина и ФНС, из которых можно сделать противоположный вывод.
  • Что полезно проверить перед наступлением нового года

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

  • НДФЛ-вычет: если вам не спешат вернуть деньгиГраждане, заявляющие налоговые вычеты по НДФЛ, всегда с нетерпением ждут прихода денег на счет. Но налоговики нередко задерживают выплату. Сидеть сложа руки в таких случаях не стоит — можно кое-что предпринять.

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Возврат к списку

Что должно быть указано на ценнике

Распродажные учетные вопросы

Главная – Предпринимательское право – Что должно быть указано на ценнике

Так, к примеру, если операции по продаже того или иного товара облагают НДС, то последний должен быть заложен в цену такого товара. К тому же выделять отдельно сумму НДС в ценнике не обязательно.

Ценники обязательно должен подписать работник, ответственный за формирование, установление или применение цен. Затем он их заверяет печатью или штампом субъекта хозяйствования и указывает дату подписания . Впрочем, из любого правила бывают исключения. В нашем случае их несколько.

Так, не обязательно удостоверять ценник печатью и штампом предприятиям потребительской кооперации (кроме тех, которые расположены в городах) (абз. 1 п. 9 Инструкции № 2).

Без них можно обойтись и предприятиям потребительской кооперации в ходе выносной (вывозной) торговли, но если есть разрешение-накладная, которую подписали руководитель и бухгалтер и заверили печатью .

Что должно быть на ценнике по закону

  • на бумаге
  • на электронном табло
  • на световых табло
  • на стенде
  • на грифельной доске

ВниманиеДо 2016 года на ценнике в обязательном порядке должны были присутствовать печать организации или подпись ответственного лица, дата оформления ценника.

С 2016 это требование отменено Что должно быть на ценнике в 2016 году Ценники в магазины должны быть оформлены по единому образцу, на каждом из ценников должно быть:

  • наименование товара
  • сорт (при его наличии)
  • цена за вес или единицу товара.

Изменения внесены на основании Постановления Правительства РФ 23.12.

2015 N 1406 «О внесении изменения в Правила продажи отдельных видов товаров» Каждый товар, который выставлен на прилавке магазина, в непременно должен быть снабжен ценником, содержащий необходимую и достоверную информацию о наименовании товара и его цене.

Обязанность выставлять ценники на товары, предназначенные для конечного потребителя для личного некоммерческого использования,закреплена в нескольких нормативно-правовых актах. Каких? Во-первых, ст. 3 Закона о РРО разрешает реализовать товары только при наличии ценника на них.

Порядок оформления ценников на товары по закону

Не нужно в магазинах штамповать и подписывать каждый ценник это довольно затруднительно, номенклатура товара даже в небольшом магазинчике насчитывает сотни наименований, а в супермаркетах тысячи.

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали старые правила представляются архаичными и не соответствующими духу времени, а новые позволят привести их в современный вид.

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло. Оформление ценников в разносной торговле Заверять ценники подписью нужно только в одном случае в разносной торговле.

Это продажа товаров, например, с лотков на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный написанный от руки прейскурант.

Ценники на товар — что нужно знать покупателю

ВажноВ нем должны быть указаны Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.

Единообразное оформление ценников Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию.

Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили. Единообразие означает, что все ценники в магазине должны иметь один и тот же

  • Материал, на котором ценники изготовлены если на бумаге, то все ценники только на бумаге.Если на грифельной доске черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микрокафе и т.п., то все ценники только на такой доске.Если на электронном табло, то для всех без исключения товаров в магазине.

Образцы ценников на товар в 2018 году

Он же посредник… Он же упрощенец…, № 22

  • Бонусная арифметика: три по цене двух, № 18
  • Получена страховка при неоплате покупателем товара: что с прибылью и НДС, № 15
  • Тара: зависимость от способа использования, № 14
  • Тара для товара, № 11
  • Цена товара ниже себестоимости, или Налоговые риски распродажи, № 9
  • Цены в условных единицах: учет у продавца и покупателя, № 8
  • Отдадим в хорошие руки, № 3
  • Продаем товары за спасибо: что с налогами, № 2
  • Как магазину списать недостачи от хищений в торговом зале, № 1
  • 2013 г.

Ценники размещение и правильное оформление

Обозначая цены на товарах этикет-пистолетом или наклеивая ленты с ценой, не обязательно ставить подпись работника, ответственного за формирование, установление цен, и указывать дату .

И, наконец, о подписи, печати (штампе) можно даже не упоминать предприятиям розничной торговли, которые во время расчетов с потребителями применяют современную технологию автоматизированной идентификации товаров по их штриховым кодам, а значение цен товаров хранится в памяти РРО или компьютера.

Но в таком случае в отделах и секциях торговых залов таких предприятий в доступном для потребителей месте должен быть прейскурант цен, заверенный подписью работника, ответственного за формирование, установление или применение цен, и печатью с указанием даты подписания .

Роспотребнадзор рассказал, как оформлять ценники в розничной торговле

Главные вопросы о партионном учете

Распродажные учетные вопросы

Партионный учет – это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места.

Важно

Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

  • FIFO
  • LIFO
  • ручной
  • комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

  • Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
  • При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
  • Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров.

Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца.

Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Совет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

  • прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
  • оформление приходных и расходных ордеров
  • работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
  • контроль сроков хранения товара
  • контроль внутренних передвижений между складами

Подробнее о возможностях системы управления складом >>

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара. 

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Вопросы и ответы по бухгалтерии и налогам

Распродажные учетные вопросы

Оцените материалВ этой статье собраны полные и проверенные ответы на некоторые вопросы по поводу бухгалтерского, кадрового и налогового учета, которые постоянно возникают у большинства российских предпринимателей.

Данный список вопросов – ответов постоянно пополняется по мере запросов посетителей сайта. Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, напишите его  в комментариях к данной статье.

Действителен ли кассовый чек без товарного, а товарный без кассового?Если на кассовом чеке указан список товаров, то товарный чек к нему не нужен. Если на кассовом чеке не указан список товаров, то к нему должен прилагаться еще и товарный чек.

ИП на ЕНВД могут предоставить только товарный чек (без кассового).
Утвержденной формы товарного чека нет, но есть обязательные реквизиты:название, т.е.

«Товарный чек»; индивидуальный порядковый номер; дата совершения покупки с указанием точного времени; название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика; наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых; итоговая сумма; подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

– название «Товарный чек» и его номер;
– дата совершения покупки с указанием точного времени;- перечень товара или услуг, кол-во, сумма;- подпись, должность, ФИО.Если товарный чек оформлен правильно, то он действителен без кассового чека.Как оформить бух. проводки при онлайн-продажах с сайта?организация на УСН оказала услуги клиенту на 10 руб., клиент оплатил через сайт (Яндексу) 10 руб., Яндекс перечислил организации 9 руб. за минусом своей комиссии 1 руб.  Какого-либо расчетного счета в Яндексе у организации нет.Для отражения операций в бух. учете Вы можете использовать следующие счета:51 – расчетные счета
55.04 – прочие специальные счета (электронные деньги)
62.01 – расчеты с покупателями и заказчиками
90.01 – продажи, выручка
91.02 – прочие расходы      

Содержание операции
Проводки
Документ
Примечание

Организация оказалауслуги клиенту на 10 руб.
Дт 62.01 Кт 90.01
Реализация товаров и услуг

Клиент оплатилЯндексу 10 руб.
Дт 55.04 Кт 62.01
Поступление на расчетный счет:прочее поступление
Доходы в БУпринимаются

Комиссия Яндекса 1 руб.
Дт 55.04 Кт 91.02
Списание с расчетного счета:прочее списание

Яндекс перечислилорганизации 9 руб.
Дт 51 Кт 55.04
Поступление на расчетный счет:прочее поступление
Доходы в БУне принимаются

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет на хоз.нужды компании?Схема работы с подотчетными лицами такая:1. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя директора (директор пишет заявление сам на себя), где указывает сумму, назначение аванса, срок и способ выдачи денег (наличные, дебетовая карта компании или банковская карта работника).2. Руководитель указывает на заявлении свое согласие, подпись и дату выдачи.3. В течение 3-х рабочих дней по истечении срока выдачи денег под отчет работник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы (товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный чек, кассовый чек, путевой лист автотранспорта и др.).Какое имущество компании нужно обязательно ставить на баланс в качестве основного средства, а какое можно просто списать как материалы?

С 2016 г. критерии основных средств –  это срок службы более 12 мес. и стоимость более 100 тыс. руб. (ранее было 40 тыс).

Главное отличие основных средств от материалов, это то, что вы не можете сразу списать его стоимость в качестве расходов, здесь можно только начислять амортизацию.

Например, Вы купили компьютер стоимостью 120 тыс. руб. с гарантийным сроком 3 года. Не смотря на то, что Вы оплатили его покупку сразу, Вы можете списывать данные расходы только ежемесячно в течение 3 лет по 3 333 руб. (120 тыс / 3 года / 12 мес = 3 333 руб.)

Если Вы покупаете компьютеры или мебель стоимостью менее 100 тыс. руб., то их можно списать сразу как материалы.

Нужно ли документальное подтверждение расходов ООО на УСН 6%?Не смотря на то, что размер расходов не влияет на размер налога, налоговикам интересно, на что снимаются деньги: на расходы компании или на личные расходы директора-учредителя. Ведь если он снимает деньги для себя, то получает доп. доход и обязан заплатить налоги:    1.

если это доход в качестве зарплаты, то 13% НДФЛ и страховые взносы около 30%.2. если это доход в качестве дивидендов, то 13% НДФЛ.    
Деньги в качестве дивидендов можно снимать только после уплаты налогов в конце квартала или года – в засисимости от того, как прописано у вас в Уставе.

При этом Вы должны оформить “Протокол общего собрания учредителей” или “Решение учредителя” (если 1 учредитель) о распределении чистой прибыли, в котором должно быть указано: сумма, способ и срок выплаты дивидендов. На основании этого документа составляется приказ о выплате дохода учредителям, который и будет основанием для проведения расчетов.

Обратите внимание

Нужно ли учитывать в качестве нематериальных активов приобретаемые программы для ПК, ключи электронной отчетности?Основные критерии нематериальных активов (НМА) – это срок службы более 12 месяцев и возможность перепродажи. Лицензии на программы и элетронные ключи, как правило, имеют срок службы не более 12 месяцев и оформляются на конкретное физ. или юр. лицо, т.е.

возможности для перепродажи нет.    К НМА можно отнести авторские права на изобретение, программу, технологию, товарный знак, фирменное наименование и т.д.Сколько лет нужно хранить документы компании?Сроки хранения документов рассчитываются с начала года, следующего за годом прекращения использования данных документов.
1.

Налоговые документы (все, что нужно для расчета налога) – 4 года.2. Бухгалтерские документы – 5 лет.Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно (Приказ Минкультуры № 558).75 лет – документы по сотрудникам, связанные с соц. выплатами и льготами: трудовые договора, личные дела, аттестационные заключения и т. п.

5 лет – документы о переводе сотрудников на полный / сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.3 года – документы о дисциплине трудаПолный перечень всех документов см. в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

При ликвидации компании, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.

Что можно включить в расходы компании?

Расходы компании должны быть не только документально подтверждены, но и обоснованы.

1. коммерческие (непосредственно связанные с производством и продажей товаров и услуг):

– аренда склада, торговых помещений

– расходы на производство, упаковку, доставку, страховку продукции

– реклама своих товаров и услуг

– зарплата персонала, участвующего в производстве и продаже

– командировки, представительские расходы и т.д.

2. управленческие:

– аренда офиса, ремонт, комунальные платежи

– услуги связи (корпоративный телефон и интернет, почта и др.)

– услуги юристов, бухгалтеров, нотариусов, консультантов

– зарплата директора, администрации, отдела кадров, уборщиц и др.

– канцелярия, литература, программы, антивирусы и др.

– телефоны, принтеры, компьютеры, мебель и т.д.

Существуют также “спорные” расходы – то, что Вам надо и Вы оплачиваете, но не факт, что при налоговой проверке данные расходы признают обоснованными.

Например, доставка воды в офис. С одной стороны, все понимают, что вода из-под крана грязная и это необходимые траты. С другой стороны, у Вас нет санитарно-эпидемиологического заключения (и Вам вряд ли его кто-то даст), что вода из-под крана не пригодна для питья и Вам необходимо покупать воду в офис.

То же самое относиться и к чаю, кофе, печенькам в офис, обедам и банкетам для клиентов.

Важно

Поэтому учитывать или не учитывать на балансе такие расходы – это Ваше дело. Возможно, налоговая согласиться с Вами, а, возможно, что и нет. Но даже если нет, Вы всегда можете отстоять свои права в суде.  Существуют прецеденты, когда компания в судебном порядке доказывала свои расходы на банкет, предоставив ряд документов и договоров, которые были подписаны в ходе данного мероприятия.

Учет продаж в торговле

Распродажные учетные вопросы

Учет продаж является важным инструментом управления работой торгового предприятия и дает возможность получать представление об истинном положении дел в компании в режиме реального времени. Грамотная система учета продаж должна позволять легко получить необходимую информацию для ответа на следующие вопросы:

  • Какое положение с продажами в компании в настоящее время?
  • Какую прибыль получает компания?
  • Какова сумма накладных расходов компании?
  • Какова сумма дебиторской и кредиторской задолженности компании?

Учет продаж – установление наличия чего-нибудь, его измерение и регистрация с количественной и качественной стороны. Учет обеспечивает получение актуальной  информации о продажах в любой момент времени.

Процесс учета продаж товаров можно разделить на две части: разработка и ведение точных, полных и полезных записей всей торговой деятельности компании (бухгалтерский учет), и их интерпретация.

Торговые работники могут иметь значительную свободу в выборе системы учета продаж. Важно, чтобы эта система была понятной и обеспечивала получение необходимой информации.

Легкость восприятия. Если у вас нет опыта в ведении бухгалтерского учета, то вам лучше избегать сложных систем. Вряд ли небольшому торговому предприятию понадобится сложная современная система с методом двойной записи.

Если ваш бизнес достаточно большой, то лучше нанять бухгалтера с соответствующей квалификацией, что позволит вам принимать решения на основе предоставленной им информации. Ваша работа – это продажи, а не изучение тонкостей бухгалтерского учета.

Полезность. Одной из основных причин ведения бухгалтерского учета является получение полезной информации для принятия решений. Сложная система учета, которую трудно понять, может препятствовать быстрому получению информации для своевременного определения проблем и использования выгодных возможностей.

Основные учетные документы

Прежде чем рассматривать существующие способы бухгалтерского учета, познакомимся с основными учетными документами.

Любые приходные и расходные торговые операции должны оформляться документально. С этой целью составляют первичные учетные документы, которые являются основным источником данных для бухгалтерии. Они являются доказательством расхода или поступления денежных средств и описывают финансовые и хозяйственные последствия для торгового предприятия.

Первичные документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции.

Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Реквизит документа (лат. requisitum – требуемое, необходимое) – совокупность обязательных данных, без которых документ не имеет юридической силы и не может являться основанием для учета.

Первичные бухгалтерские документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее документального оформления;
  • личные подписи должностных лиц с расшифровкой.

Для оформления первичных документов можно использовать стандартные бланки.

Первичные документы бухгалтерского учета можно разделить на следующие виды:

  • документация по операциям с наличными деньгами;
  • документация по банковским операциям;
  • документация, подтверждающая закупки;
  • документация, подтверждающая продажи;
  • документация иного рода, подтверждающая иные хозяйственные операции (как внутренние, так и внешние).

Каждый из документов связан с одной из сторон финансовой деятельности торгового предприятия.

Кассовые ордера. Каждое  поступление денег в кассу предприятия или их расход должен быть подтвержден документом:

  • приходный кассовый ордер (при поступлении денег в кассу);
  • расходный кассовый ордер (при выдаче денег из кассы).

Счет-фактура. Если у вас закупают товар и оплачивают по безналичному расчету (через банк), для совершения операции в магазине нужно выписать счет-фактуру на приобретаемые товары. Счет-фактура является первичным банковским документом и представляет собой письменное основание для оплаты товаров и услуг. После оплаты счета-фактуры происходит выдача товара покупателю.

Накладная на товар. При получении товара в обязательном порядке выдается накладная на товар. Это первичный документ, в котором указан перечень приобретенных клиентом товаров, их количество и цена.

Копия счета-фактуры. Если ваша компания оказывает услуги или продает товары, то клиенту вы отправляете оригинал счета-фактуры, а его копия является доказательством того, что вы направили клиенту документ на оплату поставленных вами товаров или оказанных услуг. Копии счета-фактуры хранятся в бухгалтерии.

Перечисленные документы отражают финансовые операции, которые осуществляются в ходе хозяйственной деятельности компании или представляют только требования по их выполнению (счет-фактура и его копия).

Все бухгалтерские документы должны храниться в хронологическом порядке согласно дате поступления в специальных скоросшивателях. Только тогда можно говорить о грамотно построенной системе бухгалтерского учета в компании.

Вопросы по бухучету с ответами для 3 курса

Распродажные учетные вопросы

К активно-пассивным счетам относятся :

А) 80,66,10,20

Б) 70,71,76,50

В) 71,76,75 +

Г) 01,51,76,86

2. Простой называется проводка в которой одновременно корреспондируют :

А) один счет по дебету и один счет по кредиту +

Б) два счета по дебету и два счета по кредиту

В) два счета по дебету и одни счет по кредиту

Г) один счет по дебету и два счета по кредиту

3. Капитал, который образуется при формировании организации за счет вкладов учредителей : А) Уставный + Б) Добавочный В) Резервный

Г) Основной

4. Расчеты по кредитам и займам, которые подлежат погашению в течение года, являются: А) Долгосрочные Б) Периодические В) Краткосрочные +

Г) Постоянные

5.Готовая продукция – это :

А) продукция не прошедшая всех стадий технологической обработки, или не сданная на склад

Б) продукция, произведенная на данном предприятии и сданная на склад +

В) товары приобретенные организацией для продажи

Г) продукция, произведенная на данном предприятии, но не сданная на склад

6. Получение товаров от поставщиков отражается проводкой :

А) Д-т 41 К-т 62

Б) Д-т 10 К-т 60

В) Д-т 41 К-т 60 +

Г) Д-т 60 К-т 41

7. Ответственность за организацию бухучета на предприятии несет : А) Бухгалтер Б) Руководитель + В) Заместитель руководителя

Г) Экономист

8. Со склада отпущены канцелярские товары в бухгалтерию, отражается проводкой :

А) Д-т 10 К-т 26

Б) Д-т 23 К-т 10

В) Д-т 26 К-т 10 +

Г) Д-т 20 К-т 10

9. Способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение, называется: А) инвентаризация Б) оценка + В) документация

Г) расчет

10. Приобретены ценные бумаги за наличные, отражается проводкой :

А) Д-т 83 К-т 14

Б) Д-т 14 К-т 30,31 +

В) Д-т 85 К-т 66

Г) Д-т 91 К-т 66

11. Выявленный производственный брак в бухгалтерском учете отражается проводкой :

А) Д-т 20 К-т 28

Б) Д-т 28 К-т 25

В) Д-т 28 К-т 20 +

Г) Д-т 43 К-т 28

12. Учетная политика формируется : А) Кассиром Б) Экономистом В) Главным бухгалтером +

Г) Руководителем

13. Задолженность различных организаций или отдельных лиц нашей организации: А) Кредиторская Б) Бухгалтерская

В) Дебиторская +

Г) Банковская

14. Доход включает в себя:

A) выручку от реализации продукции

Б) выручку от оказанных услуг

В) выручку от выполненных работ

Г) все ответы верны +

15. В бухгалтерском балансе готовая продукция оценивается:

A) по фактической себестоимости +

Б) по учетной цене

В) по плановой себестоимости

Г) по рыночной стоимости

Совет

16. Бухгалтерский учет в настоящее время ведется путем: А) Упорядоченной записи операций Б) Двойной записи + В) Калькуляции

Г) Сведения баланса

17. Разница между приходом и расходом счёта – это : А) шахматная ведомость Б) субсчет В) сальдо +

Г) учетный регистр

18. К какому синтетическому счету относят субсчет «Транспортные средства»? А) производственные запасы Б) основные средства + В) дебиторская задолженность

Г) затраты будущих периодов

19. Счет, на котором ведется учет производства продукции? А) 10 счет Б) 43 счет В) 90 счет

Г) 20 счет +

20. Бухгалтерская запись Д-т 20 К-т 69 означает: А) Произведены отчисления на соц.страхование от заработной платы рабочих вспомогательного производства Б) Выплачены рабочим основного производства пособия по временной нетрудоспособности В) Перечислены органам соцстраха причитающиеся им суммы отчислений

Г) Произведены отчисления на социальное страхование от заработной платы рабочих основного производства +

21. Поступила выручка на расчетный счет за реализованную продукцию, отражается проводкой: А) Д 90 К 43 Б) Д 90 К 51 В) Д 51 К 90 +

Г) Д 51 К 50

22.Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предназначен счет : А) счет 43 Б) счет 44 + В) счет 45

Г) счет 46

Обратите внимание

23. Учетные регистры – это: А) Первичные документы Б) Таблицы специальной формы + В) Бухгалтерские книги

Г) Распоряжения и приказы по бухгалтерскому учету

24. После утверждения годового отчета учетные регистры:

А) Уничтожают Б) Группируют и обобщают, по истечении срока хранения – сдают в архив + В) Сдают в архив

Г) Сдают в вышестоящую организацию

25. Для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы, применяется: А) Корректурный способ Б) Способ дополнительной записи В) Корректурный и способ заполнения записи

Г) Способ «красное сторно» +

26. Когда в регистрах записана сумма, меньше действительной, применяется: А) Корректурный способ + Б) Способ дополнительной записи В) Способ «красное сторно»

Г) Корректурный и способ заполнения записи

27. Журнал-ордер ведется: А) По кредиту счета + Б) По дебету счета В) По дебету и кредиту счета

Г) По кредиту только кассовых счетов

28. С расчетного счета погашена задолженность банку за краткосрочную ссуду, отражается проводкой : А) Д-т 66 К-т 51 + Б) Д-т 51 К-т 76 В) Д-т 51 К-т 66

Г) Д-т 67 К-т 51

29. Удержан подоходный налог из заработной платы рабочих и служащих, отражается проводкой : А) Д 68 К 70 Б) Д 70 К 69 В) Д 70 К 68 +

Г) Д 68 К 70

30. К каким учетным регистрам относятся журналы ордера? А) синтетическим Б) аналитическим В) хронологическим

Г) комбинированным +

Вопросы по бухучету с ответами для 3 курса Ссылка на основную публикацию

Учет и контроль движения товаров на складе

Распродажные учетные вопросы

Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Важно

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

Накладная, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен специальной инструкцией.

Совет

При закупке товара или его приемке необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в Журнале поступления товаров произвольной формы, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату его регистрации, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Доверенность (формы М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть заполнена в установленном порядке и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Срок действия, как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Обратите внимание

Приходный ордер (форма М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа «номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Карточка учета материалов (форма М-17) применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Отпуск товаров со склада оформляется лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, накладными для отпуска товаров на сторону.

Лимитно-заборная карта (форма М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Важно

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17).

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.

Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов; в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускаются только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления,

Совет

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Требование-накладная (форма N4-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Обратите внимание

Первый экземпляр передают складу как основание для материалов, второй – получателю материалов.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления накладной на отпуск то

варов на сторону (форма М-15). Условия возврата товара поставщику могут быть различными, они оговариваются в договоре поставки.

Оформление и учет реализации товаров на сторону зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

Обычный комплект товаросопроводительных документов:

– счет или счет-фактура;

-отгрузочная спецификация с указанием распределения товаров по грузовым местам;

– комплект упаковочных листов на все грузовые места;

– сертификат качества или сертификат соответствия;

-транспортная накладная;

-страховой полис.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов; товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров невелик. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Важно

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается документов о его передаче, подписанных выдавшим и получившим товар лицами.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

– подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

– соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного триода;

– соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

– свидетельствуют ли даты всех первичных документов, приложенных к отчету, о том, что товары получены до, а не после инвентаризации;

-законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

-наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

– полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

– правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

– соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета, данным первичных приходно-расходных документов;

-соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

– соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом,

исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организаций. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документах, и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector