Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Содержание
  1. Приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец 2019 года
  2. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  3. Кто составляет приказ
  4. Основание для приказа
  5. Как правильно составить приказ
  6. Как правильно оформить приказ
  7. Способы и сроки хранения приказа
  8. Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф за выплату досрочно
  9. Сроки выплаты зарплаты
  10. Штрафы за задержку выплаты заработной платы
  11. Досрочная выплата зарплаты
  12. Нужно ли переносить даты выдачи зарплаты
  13. Выплата зарплаты новому сотруднику
  14. Законодательная база
  15. Сроки выплаты зарплаты
  16. Понятие
  17. Законодательная база
  18. Кем устанавливается?
  19. Где и в каких документах прописывается?
  20. Как установить?
  21. В трудовом договоре
  22. В правилах трудового распорядка
  23. В коллективном договоре
  24. Закрепление приказом (образец)
  25. Каковы сроки выплаты заработной платы в 2019 году?
  26. Общие
  27. При увольнении
  28. В декабре за декабрь
  29. Аванса
  30. Если оплата труда почасовая
  31. Для 13-й зарплаты
  32. В бюджетных учреждениях
  33. Через банк на карту
  34. По ведомости
  35. По договору подряда
  36. Директору
  37. Умершего сотрудника
  38. Новым сотрудникам
  39. У военных
  40. Муниципальным и государственным служащим
  41. Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты
  42. Устанавливаем сроки выплаты заработной платы
  43. Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
  44. Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?
  45. Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году
  46. В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
  47. Перенос выплаты заработной платы на более поздний срок по объективным причинам. Возможно ли это?

Приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец 2019 года

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать бланк приказа о сроках выплаты заработной платы .docСкачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы .doc

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Обратите внимание

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф за выплату досрочно

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Штраф за то, то компания выдаст зарплату раньше времени не будет. При этом не будет иметь значение по какой именно причине произошло нарушение регулярности выплат.

Это может быть связано как с будущими праздниками, с выходными днями или любой другой причиной. Однако, проверяющие органы могут заинтересоваться такой преждевременной выплатой.

В статье рассмотрим, если ли штраф за выплату зарплаты раньше срока, а также когда досрочная выплата зарплаты неопасна.

Сроки выплаты зарплаты

В соответствии с трудовым кодексом (136 ТК РФ), выдачу зарплаты работодатели обязаны производить каждые полмесяца, не реже. На основании трудового законодательства установить конкретные даты выплаты зарплаты нужно в одном из документов:

  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

При этом необходимо придерживаться следующего требования: выплатить заработную плату нужно не позднее 15-ти календарных дней с момента окончания периода начисления. То есть, аванс следует выплачивать не позднее 30 числа в текущем месяце начисления, а основную часть – в следующем месяце, не позднее 25 числа.

Но так как в случае преждевременной выплаты права работников не ущемляются, нарушением она не является. При выплате зарплаты раньше времени деньги работники получат раньше, что несомненно не является для работников ущемлением прав.

Штрафы за задержку выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты впервые компании грозит штраф:

  • Для юридических лиц – от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
  • Для ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 1 000 рублей до 5 000 рублей, либо предупреждение.

Если компания будет привлечена повторно за нарушение сроков выплаты зарплаты, то размер штрафа будет выше:

  • Для юридических лиц – от 50 000 рублей до 70 000 рублей;
  • Для ИП – от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.

Досрочная выплата зарплаты

Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?

Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа.

Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты.

И нарушением это не является (136 ТК РФ).

Важно

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП.

Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет. Главное, чтобы это было связано с вынужденными условиями, сложившимися внутри компании. К примеру, главный бухгалтер уходит в отпуск, а кроме него выдать зарплату никто не может.

В этом случае потребуется приказ о выплате зарплаты раньше времени.

Нужно ли переносить даты выдачи зарплаты

Если выплата зарплаты приходится на выходной, то выплатить ее следует накануне. Но в этом случае, пятнадцатидневный срок между выплатами может быть нарушен.

Как быть в этом случае? Нужно ли переносить даты выплаты? Передвигать следующую дату выплаты не следует.

В этом случае перенос даты из-за выходных не является поводом для переноса следующей выплаты (Читайте также статью ⇒ Срок выплаты аванса в 2019 году. Ответственность работодателя).

Выплата зарплаты новому сотруднику

Если новый работник устроился к работодателю уже во второй половине месяца, то аванс ему в конце месяце не положен. Впервые он получит зарплату только в следующем месяце, не позднее 15 числа.

Соответственно, требуемый срок по выплате зарплате буден увеличен, но нарушением это являться не будет, но только в том случае, если по остальным работникам выплата зарплаты будет производиться в срок.

Также можно регулировать такую выплату в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда (Читайте также статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).

Законодательная база

Законодательный акт
Содержание

Статья 136 ТК РФ
«Порядок, сроки и место выплаты заработной платы»

Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г
«О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий»

Статья 236 ТК РФ
«Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сроки выплаты зарплаты

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Одним из основных условий трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником является размер вознаграждения, а также сроки его получения. Большинство граждан трудоустраиваются не только для профессиональной самореализации, но и с целью получения дохода. Именно поэтому для них так важен не только размер, но и дата получения заслуженной оплаты труда.

Понятие

Заработная плата является одним из ведущих аспектов трудовой деятельности, основанной на экономических и правовых аспектах.

А вот экономический аспект вознаграждения заключается в установлении размера,  соответствующего качеству и количеству затраченных усилий в совокупности с финансовым положением компании в рыночном сегменте страны.

Однако материальные возможности учреждений могут быть разными, как и затраченные усилия труда сотрудников. Законом определен не только минимальный уровень оплаты труда, ниже которого руководство компании не вправе опускаться, но и сроки выплаты вознаграждения. Это позволяет труженикам рассчитывать на стабильное положение и защищенность со стороны закона.

Законодательная база

Оплата труда сотрудников в силу ст.129 ТК РФ складывается из нескольких частей, а именно: базовой части в виде оклада либо же часовой тарифной ставки, и стимулирующих выплатах, выражающихся в надбавках и доплатах, а также премии либо бонусах.

При этом в рамках ст.135 ТК РФ размер указанных начислений не рассчитывается стихийно на основании затраченных усилий ежемесячно, а устанавливается изначально при создании должностей с учетом системы оплаты труда, применяемой в учреждении.

В свою очередь система оплаты также имеет правовую основу, которая зиждется на ряде правовых актов:

  • МРОТ, который установлен в регионе;
  • отраслевые соглашения в определенной отрасли;
  • Постановления Правительства, которыми предусмотрены минимальные размеры надбавок и доплат, допустим, за те же вредные условия труда либо же выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормы.

И законом установлены базовые сроки перечисления вознаграждения.

Но вот конкретная дата проплаты устанавливается уже локальными актами учреждения с учетом специфики труда.

Кем устанавливается?

Еще на стадии создания определенной должности обязанности распределяются таким образом, чтобы сотрудник на протяжении той же нормы в 40 часов мог выполнить задания, которые и полагаются ему на основании должностной инструкции.

При этом сам круг обязанностей формируется на основании Квалификационных требований, отраженных в ЕТКС и отраслевых соглашениях, разработанных с учетом особенностей определенной отрасли и нормативов нагрузки по той или иной вакансии.

И, тем не менее, сама система вознаграждения, а также граничный вариант оклада либо же тарифной ставки и сроки ее выплаты определяются именно руководством компании, которое в силу ст.22 ТК РФ уполномочено законом на принятие локальных актов.

Где и в каких документах прописывается?

В зависимости от специфики компании руководство может выбрать любую из систем оплаты труда с премией и иными доплатами, отразив те же условия начисления, а также иные аспекты проплат в следующих актах:

  • правилах внутреннего распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

Как установить?

При этом, помимо размера оплаты труда на администрацию учреждения законом возложены обязательства не только по адекватной оценке затраченных усилий сотрудников, но и по срокам выплаты вознаграждения.

Наряду с установленной суммой зарплаты они так же должны отражаться в одном из локальных актов, оговоренных в ст.136 ТК РФ.

В трудовом договоре

В силу ст.57 ТК РФ одним из условий, которое должно присутствовать в договоре, является размер вознаграждения, включающий в себя все выплаты, предусмотренные в компании системой оплаты труда.

При этом в силу ст.136 ТК РФ в случае, если проплата осуществляется в неденежной форме, то есть продукцией либо же услугами, закрепление условий сроков выдачи должно быть отражено в договоре.

Кстати, в рамках ст.131 ТК РФ основная часть вознаграждения сотрудникам должна рассчитываться в денежном эквиваленте, и только 20% от доли заработанных средств и по выбору сотрудника могут выдаваться в натуральной форме.

В правилах трудового распорядка

В силу ст.189 ТК РФ Правила распорядка должны в себя включать множество условий — от принятия и увольнения до прав и обязанностей сторон.

При этом именно размер вознаграждения и сроки его перечисления в указанном документе не отражаются, если есть Положение об оплате. Хотя само Положение может быть и приложением к Правилам.

В коллективном договоре

Закон не требует от дирекции учреждений оформления коллективного договора, если все аспекты трудовой деятельности прописаны в Правилах трудового распорядка.

Однако целесообразность создания коллективного договора нельзя отрицать, учитывая, что в указанном документе можно прописать все условия предоставления социальных льгот от предприятия, а также иные аспекты трудовой деятельности, включая и сроки выплаты вознаграждения.

Закрепление приказом (образец)

Любой локальный акт, принятый на предприятии, обязателен к исполнению сторонами. Но вот действовать документ начинает не с даты приема и подписания руководителем компании, а только после утверждения Положения об оплате труда либо же коллективного договора распорядительным актом, коим выступает приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого представлен ниже.

Каковы сроки выплаты заработной платы в 2019 году?

Сроки выплаты заработной платы являются одним из обязательных условий, которое должно содержаться в локальных актах компании.

А так как организация не имеет права нарушать нормы Трудового кодекса РФ, об особенностях изменения сроков проплаты вознаграждения следует побеспокоиться заранее, отразив их условия в том же Положении либо же коллективном договоре.

Общие

В ст.136 ТК РФ сказано, что работодатель обязан производить оплату вознаграждения не реже чем каждые две недели в конкретные даты, которые установлены уже локальными актами компании.

Ранее до июля 2016 года работодателям предоставлялась возможность определять период выплаты зарплаты, равный нескольким дням, — к примеру, с 1-го по 3-е число каждого месяца. Но со вступлением в силу нового закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ положение изменилось.

Теперь компания обязана в своих локальных актах определить четкую дату выплаты с условием ее перечисления не позднее 15 дней по окончании периода, за который вознаграждение и начисляется.

При увольнении

В силу ст.140 ТК РФ при расторжении трудовых правоотношений директор обязан произвести с сотрудником полный расчет в день увольнения, исполнив все обязательства.

Однако если бывший работник в день высвобождения не находится на предприятии — к примеру, в случае совпадения указанного дня с его плановым выходным — окончательный расчет производится на следующий день после требования проплаты расчетных.

В декабре за декабрь

Закон не обязывает компании перечислять заработную плату штатным сотрудникам именно 15 и 30 числа, поэтому за две последние недели месяца сотрудник может получать зарплату и 5 и 10 числа следующего месяца.

Но в преддверии Нового года, учитывая длительные выходные, а также траты, целесообразность выплаты заработной платы в декабре раньше срока становиться актуальной. А так как нарушать базовые даты начисления и выдачи вознаграждения за труд просто так работодатель не вправе, законом допускается разовое перенесение даты на другой срок на основании приказа.

Примерный образец приказа на выплату раньше срока представлен ниже:

Аванса

Заработной платой является сумма, которая полагается труженику за полностью отработанный учетный период, равный месяцу. А так как законом установлено, что проплата должна осуществляться дважды в месяц, появилось мнение, что первая часть оплаты является авансом, учитывая, что полностью месяц не отработан.

Это дает право работодателю самостоятельно определять размер обоих сумм с учетом норм закона, но уже в отношении к совокупному доходу.

То есть если общая зарплата за месяц составляет не менее МРОТ, теоретически закон не нарушается, но вот по факту именно первая часть является наименьшей.

Если оплата труда почасовая

Почасовая система оплаты используется на предприятиях, имеющих непрерывную специфику занятости, которая подразумевает сменный режим труда и норму часов труда не за месяц отдельно, а за отчетный период, равный кварталу или даже году. При этом в одном месяце сотрудник может отработать и 160 часов, а вот в следующим и все 180 часов.

Труженик заинтересован получить вознаграждение за отработанные часы сейчас, а не по окончании отчетного периода, что и происходит на основании количества отработанных часов.

При этом сам размер вознаграждения рассчитывается исходя из времени, отработанного по факту и перечисляется на счет работников в сроки, которые установлены локальными актами.

Для 13-й зарплаты

В ТК РФ, да и в любом другом нормативном акте, регламентирующем трудовые взаимоотношения, отсутствует такое понятие, как 13-я зарплата, ведь по закону дирекция обязана начислять зарплату ежемесячно и производить ее перечисление 2 раза каждые 14 дней.

Но вот условия указанной выплаты могут быть достаточно противоречивыми.

То есть:

  • Если учреждение изначально пропишет в трудовом договоре условие о том, что в конце года сотруднику полагается определенная сумма, проплата должна быть осуществлена обязательно.
  • Если же в Положении будет указано, что по результатам года и при наличии финансовых средств, выплата 13-ой заработной платы станет необязательной и будет зависеть от материального положения предприятия.

При этом сроков перечисления указанной выплаты также может быть несколько.

То есть если премия по условиям соглашения будет обязательной, перечислить ее должны в день, определенный для проплат на основании локальных актов. Если же 13-я зарплата не относится к обязательным выплатам, ее могут вручить и в другой день.

В бюджетных учреждениях

Все бюджетные учреждения работают на основании распорядительных актов органов самоуправления и государственной власти, которые собственно и утверждают размер окладов и фонд заработной платы отдельно взятого учреждения.

При этом сроки перечисления вознаграждения в бюджетных учреждениях определяются Положением разработанным представителем нанимателя, то есть тем же директором бюджетного учреждения с учетом мнения Профсоюзного комитета.

Через банк на карту

В силу ст.136 ТК РФ вознаграждение за труд может производиться как по месту выполнения работы, то есть посредством кассы, расположенной на предприятии так и с использованием кредитной организации, то есть того же банка.

Если процедура не прописана, заработную плату обязаны выдавать в бухгалтерии компании.

Также стоит отметить, что зачастую руководство заключает договор о финансовом обслуживании только с одним банком, который и зарплатные карточки для штатных сотрудников оформляет.

Однако сей факт вовсе не означает, что работник не вправе пользоваться услугами другого банка.

Так, в рамках той же ст.136 ТК РФ труженик имеет полное право поменять банк, уведомив об этом бухгалтерию за пять рабочих дней до начисления зарплаты.

При этом независимо от того какой банк используется для зачисления средств, сроки, установленные для выплаты локальными актами предприятия должны соблюдаться.

По ведомости

Выдача средств на предприятии при отсутствии договора с кредитной организацией осуществляется через кассу по ведомости.

При этом опять же независимо от финансовых проблем с банком и организационных вопросов по доставке денег и их хранении работодатель обязан соблюсти сроки выплаты.

По договору подряда

Договор подряда относится к правоотношениям гражданского характера, несмотря на то, что речь идет о трудовой деятельности.

То есть к трудовым отношениям в режиме договора подряда применяются не нормы ТК РФ, а условия Гражданского кодекса РФ, которые выражаются в четком выполнении условий договора.

Директору

В рамках ТК РФ директор компании является таким же наемным работником, как и бухгалтер, и экономист.

Если с директором заключен отдельный контракт, подписанный учредителями с указанием иного срока перечисления оплаты, условия контракта должны соблюдаться, что подразумевает проплату в другие дни.

Умершего сотрудника

В силу ст.83 ТК РФ безвременная кончина штатного сотрудника является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

При этом коль речь идет именно об увольнении, теоретически выплата остатков зарплаты должна осуществляться в соответствии с нормами, определенными ст.140 ТК РФ.

Совет

Однако получение вознаграждения за другого, уже умершего, человека подразумевает некоторые сложности, выражающиеся в доказательстве права на материальные средства, обремененные нормами Гражданского кодекса.

При этом факт принадлежности к семье либо же материальной зависимости нужно подтвердить посредством того же свидетельства о браке и справке о совместной прописке, после чего требуется оформить заявление о выдаче вознаграждения, и заработная плата уже будет выдана не позднее календарной недели.

Новым сотрудникам

С даты трудоустройства на сотрудника распространяются нормы всех локальных актов, принятых в компании, включая и Положение о заработной плате, не говоря уже о правилах внутреннего распорядка.

То есть независимо от того, с какой даты работник принят на работу, вознаграждение ему выплачивается в соответствии со сроками, установленными в компании, даже если речь идет о проплате всего за несколько дней.

У военных

Порядок занятости, а также обеспечения военнослужащих денежным довольствием регламентируется отдельным законодательным актом, а именно Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 N 2700, в соответствии с которым срок выплаты довольствия определен в виде периода с 10 по 20 число следующего месяца.

При этом в силу п.4 оплата службы именно в декабре осуществляется в последний день месяца, а не спустя несколько недель. При этом за Министром обороны РФ остается право перечисления довольствия и в более ранние сроки.

Муниципальным и государственным служащим

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Автор: И. И. Шкловец

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

— Иван Иванович, некоторые работодатели выплачивают зарплату за текущий месяц 30-го числа этого месяца и 15-го числа следующего месяца. При таких сроках выплат новые сотрудники, которые, предположим, вышли на работу в первых числах месяца, будут ждать первой выплаты зарплаты более 15 дней.

То есть в отношении них будет нарушено требование законодательства о выплате зарплаты не реже чем раз в полмесяца.

Будут ли штрафы в подобных ситуациях?

— Важно, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца в конкретные дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка компании, коллективным или трудовым договором. И не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Эти требования установлены законодательством по отношению к организации в целом. При их выполнении в отношении подавляющего большинства работников выплата первой зарплаты отдельным новым сотрудникам позднее 15 дней со дня начала работы не может расцениваться как нарушение закона. То есть штрафов для работодателя или его руководителя не будет.

Кстати, если человек вышел на работу во второй половине месяца, то 30-го числа этого месяца аванс ему не положен, потому что он первую половину месяца в компании еще не работал. Свою первую выплату он получит 15-го числа следующего месяца.

Так же в срок, превышающий полмесяца с момента начала его работы в компании. И это тоже не будет нарушением при условии, что требования законодательства о сроках выплаты зарплаты выполняются работодателем в отношении всех остальных сотрудников.

Вместе с тем законодательство позволяет регулировать подобные ситуации с помощью трудового договора и локальных нормативных актов.

Поэтому работодатель вправе выбрать, выплачивать ли новичкам часть зарплаты в общие для всех сотрудников дни или предусмотреть в ЛНА отдельные даты выплат для новых работников.

В частности, можно закрепить в организации оптимальные даты выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом интенсивности приема на работу новых сотрудников.

— Некоторые работодатели используют еще такой вариант.

В ЛНА прописывают, что новый сотрудник получает в ближайший день выдачи зарплаты выплату, допустим, в размере 12% от оклада, если он вышел на работу в первую неделю после последней выплаты зарплаты, или 5% от оклада, если во вторую неделю после последней выплаты зарплаты. Тогда новичок получит деньги независимо от того, в какой половине месяца он вышел на работу.

Допустим, это произошло 14 августа, тогда 15 августа ему дадут 5% от оклада. А если он пришел в компанию 18 августа, то 30 августа ему выплатят 12% от оклада.

Правомерно ли устанавливать такой порядок выплат для новых работников?

— Да, правомерно. Здесь соблюдены интересы как работника, так и работодателя, порядок выплат прописан в ЛНА. Вполне приемлемый вариант, если работодатель опасается выплачивать зарплату новичкам в общие для всех сотрудников сроки.

Обратите внимание

Хотя, как я уже сказал, нарушения нет, если первая зарплата новым работникам выплачивается в общеустановленные в организации сроки.

— Правильно ли мы понимаем, что единственное основание, по которому зарплата может быть выплачена раньше, — это совпадение установленного для ее выплаты дня с выходным или праздничным днем?

— Да, это единственное основание, прямо предусмотренное трудовым законодательством. Конечно, не считая случая, когда работник увольняется и вы обязаны выплатить причитающиеся при увольнении суммы в последний день работы, а не в сроки, предусмотренные в компании для выплаты зарплаты.

— В компании выплатили зарплату работникам на несколько дней раньше установленного срока, поскольку бухгалтер уходил в отпуск. И получилось, что часть зарплаты выплачена за неотработанное время.

Является ли это нарушением трудового законодательства, которое может привести к штрафу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ? Ведь действующие положения не предусматривают «предоплату» по заработной плате.

Кроме того, выплата работникам зарплаты вперед (за неотработанное время) нарушает также условие о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

— Сама по себе «предоплата» не является нарушением, если выполняются установленные для выплаты зарплаты требования трудового законодательства.

Скорее всего, в представленной вами ситуации именно так и есть, поскольку перенос выплаты на более ранний срок связан с предстоящим отсутствием сотрудника, начисляющего и перечисляющего зарплату.

Подобный разовый перенос срока можно сделать, оформив приказ руководителя организации.

Другое дело, когда при досрочной выплате, не связанной с совпадением дня выплаты зарплаты с выходным, работодатели не делают следующую выплату в установленный в ЛНА день, нарушают при этом срок и периодичность. Вот тогда уже при несоблюдении без веской причины дат выплат, установленных в ЛНА, работодателя может наказать трудинспекция за нарушение трудового законодательства.

Поэтому лучше избегать «предоплат» по зарплате. А если уж выплачиваете зарплату досрочно, то четко соблюдайте требования закона о сроках и периодичности выплат при последующих выплатах, и штрафов быть не должно.

— Если работодатель выдаст деньги работникам перед выходными или нерабочими праздничными днями, то есть раньше даты, установленной в компании для выплаты зарплаты, у него получится период до следующей выплаты больше чем полмесяца. Означает ли это, что и следующую выплату нужно сделать на несколько дней раньше?

— При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Это требование Трудового кодекса.

Поэтому превышение 15-дневного срока в указанных выше ситуациях не будет являться нарушением закона.

При этом установленная следующая дата выплаты (если она не совпадает с выходным или праздничным днем) должна соблюдаться обязательно.

— А как же быть с новогодними каникулами? Можно ли разбить на части выплату постпраздничной зарплаты, которая должна быть, предположим, 13 или 15 января? Ведь законодательством не запрещено выдавать зарплату больше двух раз в месяц. Допустим, часть денег выплатить в декабре, а в установленный день зарплаты в январе доплатить оставшуюся сумму.

— Зарплата за первую половину декабря в любом случае должна быть выплачена до окончания календарного года.

Если установленный день выплаты денег за вторую половину декабря приходится на новогодние каникулы, зарплата должна быть выплачена также до окончания календарного года.

А в ситуации, когда день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на ближайшие после январских каникул дни, что, к слову, соответствует требованиям трудового законодательства, ее можно выплачивать в установленный для этого день.

Другое дело, что компании стараются выплатить всю декабрьскую зарплату до конца декабря. Здесь имеются определенные риски, связанные, в частности, с необходимостью ведения табеля учета рабочего времени, исчислением и уплатой налогов, последующей периодичностью выплаты зарплаты в январе.

Важно

В таких случаях следует соблюдать требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца в установленные даты.

Если вы хотите делать работникам выплаты чаще двух раз в месяц, в частности как в представленной ситуации в связи с новогодними каникулами, то нужно:

  • закрепить это в локальном нормативном акте;
  • издать приказ руководителя организации о дате и причине дополнительной выплаты части зарплаты.

При этом последующие выплаты должны быть сделаны в установленные дни.

Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Приветствую Вас, уважаемые читатели! Я решил представить Вам для прочтения, свою статью, опубликованную в журнале «Кадровое дело» (выпуск N 12, декабрь 2014 год).Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц? — Нет, нельзя.

Нужно ли устанавливать конкретные дни выплаты зарплаты?

— Да, нужно.

Какая ответственность грозит работодателю, не установившему сроки выплаты зарплаты?

— Материальная, административная и гражданско-правовая.

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты.

В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В каких документах закрепить сроки выплаты зарплаты Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения.

По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах.

Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 Трудового кодекса. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ).

Совет

Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Внимание! Нельзя установить сроки выплаты зарплаты приказом работодателя. Их можно предусмотреть в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ).

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. N 95 «Относительно защиты заработной платы», определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 344-О-О).

Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца. Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0). При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

Подход 1. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней.

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: “как оформить новые сроки выдачи зарплаты”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Обратите внимание

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Важно

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Видео (кликните для воспроизведения).

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

Совет

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Перенос выплаты заработной платы на более поздний срок по объективным причинам. Возможно ли это?

Разовый перенос даты выплаты зарплаты

Право на справедливое и своевременное вознаграждение результатов труда по найму является одной из важнейших составляющих конституционных прав граждан, и законодательство содержит необходимый механизм реализации этого права.

Статья 55 Трудового кодекса Республики Беларусь обязывает нанимателя выдавать заработную плату работникам в сроки и в размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, а также обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Согласно ряду актов законодательства, руководители предприятий, объединений и организаций, независимо от форм собственности, не обеспечивающие своевременную выплату заработной платы, несут за это персональную ответственность вплоть до освобождения от занимаемой должности.

Таким образом, заключая трудовой договор (контракт) с принятым работником, наниматель автоматически берет на себя обязательство по выплате ему заработной платы своевременно и в полном объеме, должен принимать своевременные меры по аккумулированию денежных средств на счетах организации на эти цели, контролировать своевременность выплат бухгалтерской службой.

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются коллективным договором, соглашением или трудовым договором и не могут быть изменены нанимателем в одностороннем порядке, так же, как и сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска до его начала, расчета при увольнении работника (все неоспоримые выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения, а если он в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете).

Не могут служить основанием для переноса сроков выплаты заработной платы и так называемые объективные причины: отсутствие денежных средств на счетах организации, несвоевременные расчеты должников за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги), необходимость первоочередной закупки сырья для производства, ГСМ и др.

Следует отметить отдельно, что не будет таким основанием даже заявление самого работника с просьбой о переносе выплат на более поздний срок (на практике такие факты имели место).

Обратим также внимание на то, что частью 1 статьи 9.

19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях за нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя (на практике это, как правило, руководитель организации) порядка и сроков выплаты заработной платы предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин, а на юридическое лицо – до ста базовых величин.

Обратите внимание

Право привлекать к административной ответственности за указанное нарушение предоставлено органам Комитета государственного контроля, инспекциям Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты, а также районным судам.

Оцените статью
Просто о технологиях
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: