С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

Содержание
  1. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
  2. Можно ли выслать трудовую книжку по почте?
  3. Как правильно отправить?
  4. В каких случаях отсылают?
  5. Причины пересылки
  6. Как забрать из другого города?
  7. Как получить по почте?
  8. Заявление на пересылку
  9. Форма заявления
  10. Как написать?
  11. Согласие на отправление
  12. Письмо-уведомление
  13. Заключение
  14. Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику
  15. Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте
  16. Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному
  17. Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж
  18. Имеет ли право работодатель отсылать трудовую книжку по почте обыкновенным письмом
  19. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
  20. Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
  21. Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?
  22. Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
  23. Если работодатель отправил трудовую книжку по почте а она не пришла
  24. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
  25. Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru
  26. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: инструкция
  27. В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?
  28. Как правильно отправить?
  29. Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение
  30. Форма заявления
  31. Как написать?
  32. Согласие на отправление
  33. Как забрать из другого города?
  34. Потеря или удержание трудовой книжки, ответственность
  35. Что делать, если работодатель вам отказал в выдаче трудовой книжки?
  36. Когда нужно обращаться в суд с иском об истребовании трудовой книжки?
  37. Что можно просить в иске?
  38. Читайте также
  39. Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?
  40. Работник уволился: как выдать трудовую книжку
  41. Кто кого и о чем информирует
  42. Как отправлять трудовую книжку по почте
  43. Итоги
  44. 850 000 рублей за трудовую книжку, или что делать, если работодатель не возвращает трудовую
  45. Как отправить трудовую книжку по почте
  46. Прекращение трудовых отношений
  47. Варианты выдачи трудовой книжки
  48. Случаи, когда возможен возврат по почте
  49. Отказ от получения
  50. Отсутствие сотрудника на работе
  51. Заявление работника
  52. Правила составления
  53. Действия работодателя

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.

К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Обратите внимание

В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?

Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.

Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.

Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Важно

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

В каких случаях отсылают?

Причины пересылки

Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

Как получить по почте?

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

Форма заявления

В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.

Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

Как написать?

Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

Согласие на отправление

Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Заключение

Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.

Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.

Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

Ст. 84.1 ТК РФ допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  • Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  • Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.
  • Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

    Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

  • КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
  • КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).
  • К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

    Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовой об увольнении.

    Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте

    За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

    Порядок действий кадрового работника
    Пояснения

    Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место)
    Составляется при свидетелях. Копию документа по возможности передают уволенному под подпись

    Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику
    Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания:лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой;согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет

    Пересылка уведомления посредством почтового отделения
    Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью. Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении

    Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца
    Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении;копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке;кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета(записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа)

    Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

  • Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
  • Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.
  • У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.

    Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному

    Описание ошибки
    Правильное решение

    В день увольнения работник отсутствовалНаниматель в этот же день переправил ему трудовую почтой
    Нарушен порядок передачи персонального документа уволенному работнику.Наниматель вначале должен отправить уволенному уведомление с предписанием явиться в отдел кадров и забрать книжку самому либо дать письменное согласие на ее пересылку по домашнему адресу.Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ

    Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

    Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности.

    Причем ссылка делается на нормы Закона СССР № 2261-1 от 24.06.1991.

    На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства.

    Имеет ли право работодатель отсылать трудовую книжку по почте обыкновенным письмом

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Копию описи нужно сохранить для доказательства в суде, если это будет необходимо.Важно:

    • рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
    • не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
    • передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
    • не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

    Что может предпринять уволенный сотрудник Если уволенный работник по какой-либо причине не получил трудовую книжку, он имеет право написать на работодателя заявление в суд о нанесении морального ущерба. В качестве доказательства можно предъявить справку об имеющемся заболевании после увольнения.

    Внимание

    Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

    Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

  • с описью вложения;
  • с уведомлением о доставке.
  • Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца».
    Опись удостоверяется оператором почтового отделения.

    Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

    Ответственность с нанимателя за просрочку снимается тогда, когда не совпадают заключительный день работы и дата денонсирования договора согласно оформлению при увольнении по следующим основаниям:

    • грубое нарушение работающим гражданином своих обязанностей однократно (ст. 81 ТК РФ);
    • приговор суда, согласно которому работающий осужден к наказанию и поэтому не может продолжить трудиться (ст. 83 ТК РФ).

    Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска. В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение? На практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается.

    Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

    Важно

    Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть).

    Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву). Вопрос №3. В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения? Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст.
    84.1 ТК РФ). Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель? Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.

    Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку? Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

    Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.

    Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

    • трудовую книжку;
    • копию приказа об увольнении;
    • справку о периоде работы в ООО «Драйвер+»;
    • справки о зарплате и начисленных и уплаченных пенсионных взносах.

    О том, как отправить трудовую книжку по почте, читайте далее. Сколько справок о заработке сотрудник получает при увольнении, см. в статье « Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

    Как отправлять трудовую книжку по почте После получения заявления работодатель:

    • отправляет документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для подтверждения факта отправки документов);
    • оставляет себе копию трудовой книжки (это позволит восстановить данные, если документ будет утерян при пересылке).

    Не полученная работником трудовая книжка остается в компании до ее востребования.

    Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

    Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника. Как забрать трудовую книжку по почте? Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

    Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

    Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 75 лет.

    • Обратитесь в суд с иском. Укажите, что не нашли возможности, как отправить трудовую книжку по почте.На основании решения суда прекратите трудовое соглашение с этим сотрудником. В трудовую книжку внесите соответствующую запись, основанную приказом об увольнении по решению суда.
    • Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией.Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой. При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников. Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).

    Отдел кадров в течение двух дней переслал трудовую бывшей сотруднице ценным письмом. О получении документа Н. И. Петровой свидетельствует почтовое извещение, пришедшее в адрес организации.

    Все сроки и правила отправления документа по почте были соблюдены. Отправление законно. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

    Как высчитать период, за который предусмотрено взыскание при задержке выдачи документа? Период отсчитывается с момента денонсирования трудового соглашения до дня отправки извещения уволенному гражданину о необходимости забрать лично свою трудовую книжку либо согласиться на ее отправку через почтовое отделение (ст. 84.1 ТК РФ). Вопрос №2. В каких случаях организация может хранить персональную книжку уволенного человека и сколько времени? Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания.

    Совет

    Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения. Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков.

    Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение Н. И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016.

    С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.

    Наниматель сразу инициировал отправку через почтовое отделение, чем снял с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой. Кадровики выслали уволенной сотруднице уведомление с призывом лично забрать документ или согласиться на его высылку.

    Вскоре на адрес организации от Н. И, Петровой поступило письменное согласие на отправку.

    Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая — третья утратили силу.

    Если работодатель отправил трудовую книжку по почте а она не пришла

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться.

    Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника. Данная обязанность также прописана в Правилах.

    Обратите внимание

    Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

    Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

    Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

    Петров Владимир Игоревич (05.08.2013 в 19:20:12) Добрый день! в силу положений статьи 84.

    1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку; в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте; по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки.

    Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки.

    В каких случаях можно отправить по почте? Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

  • работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
  • Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  • Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  • В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
  • При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

    Статья 62.

    Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    Важно

    Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: инструкция

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

    Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно.

    Или звоните по телефону:

    +7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО

    +7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области

    Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

    В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.

    В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

    Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

    • нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
    • увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
    • при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
    • в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

    Как правильно отправить?

    Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

    • отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.
    • направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте. Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.
    • даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.

    Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

    Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.

    Форма заявления

    Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

    • Ф. И. О. работника;
    • название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
    • название документа – уведомление;
    • сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
    • дата составления;
    • собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

    Как написать?

    Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

    Согласие на отправление

    Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.

    Допускается указание на согласие отправить трудовую книжку по почте следующими способами:

    • вписанием фразы «Согласен на отправление трудовой книжки по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;
    • отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
    • при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.

    Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

    • составляется уведомление и подписывается работником;
    • передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
    • документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
    • при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

    Как забрать из другого города?

    Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

    • направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
    • выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

    Потеря или удержание трудовой книжки, ответственность

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Трудовой стаж работника пока что все еще подтверждается трудовой книжкой, являющейся основным документом работника.

    Поэтому потеря трудовой книжки может стать настоящей проблемой для работника, не смотря на то, что ее можно восстановить и сделать дубликат.

    Работодатель обязан вести книгу учета и регистрации трудовых книжек, хранить их в сейфе, а в день увольнения выдать работнику под роспись.

    Что делать, если работодатель вам отказал в выдаче трудовой книжки?

    Причины невыдачи книжки может быть две — работодатель  шантажирует, требуя в обмен на книжку что то от работника, либо попросту ее потерял. Также может иметь место банальная халатность или некомпетентность кадрового работника, который не знает, что книжку нужно отдавать в день увольнения.

    Работник должен понимать, что работодатель не имеет право направлять ему книжку по почте без отдельного на то заявления работника. Если работник согласен — то работодателю нужно направить книжку ценным письмом с описью вложения. Почему нельзя заказным письмом?

    Потому что работник вполне может потом в суде заявить, что книжку он по почте не получал, а в письме было что то другое. Как известно, по трудовым спорам бремя доказывания в большинстве случаев ложится на работодателя, поэтому именно работодателю придется доказывать что в письме была именно трудовая книжка.

    Важно

    Если работник не согласен на отправку трудовой книжки почтой, работодатель обязан хранить книжку у себя до того момента, пока работник за ней не явится. Работодатель освобождается от ответственности за удержание трудовой книжки с момента направления уведомления работнику с приглашением прийти за книжкой.

    В случае утери книжки работодатель обязан восстановить ее дубликат.

    Когда нужно обращаться в суд с иском об истребовании трудовой книжки?

    Срок исковой давности по подобным спорам небольшой, поэтому лучше не затягивать.

    Сначала я рекомендую обратиться с претензией к работодателю, в которой потребовать выдать трудовую книжку, то есть предпринять до судебные меры урегулирования спора.

    Это касается и тех случаев, если работодатель вас шантажирует невыдачей книжки, требуя что то взамен. Подождать ответ от работодателя дней 10-14, потом уже можно в суд идти.

    Что можно просить в иске?

    Просите суд истребовать трудовую книжку или ее дубликат в случае ее утери. Я рекомендую указывать сразу на ваше согласие принять дубликат книжки, так как если она потеряна работодатель физически не сможет ее вам вернуть и смысл судебного процесса утрачивается, а в иске будет отказано.

    Далее, просите утраченный заработок за время вынужденного прогула, который рассчитывается исходя из средней зарплаты в соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.  Обязанность выплатить средний заработок указана в ст.ст. 165, 234 ТК РФ, п. 35 постановления О трудовых книжках (про расчет средней зп и процентов можно прочесть здесь).

    Дополнительно можно просить взыскать моральный вред, расходы на адвоката и прочие, понесенные в ходе судебного процесса.

    Читайте также

    Страница 1 из 11

    Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Отправка трудовой книжки по почте — одна из обязанностей работодателя. Как ее правильно исполнить и когда она возникает, расскажем в нашей статье.

    Работник уволился: как выдать трудовую книжку

    Кто кого и о чем информирует

    Как отправлять трудовую книжку по почте

    Итоги

    Работник уволился: как выдать трудовую книжку

    Обычно кадровая служба выдает работнику трудовую книжку в последний день его работы. Но этот документ работник может получить не в компании и не в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ):

    • при отсутствии его на рабочем месте в этот день;
    • если он отказался ее получать.

    Неполученную трудовую книжку нельзя:

    • сдать сразу в архив вместе с личным делом работника;
    • доставить сотруднику курьером или иным способом, если сотрудник об этом не просил.

    Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия. Какие — узнайте из следующего раздела.

    Кто кого и о чем информирует

    Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

    • о необходимости забрать документ;
    • возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.

    Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой.

    Пример

    Системный администратор ООО «Драйвер+» Ткач М. Н. уехал в отпуск с последующим увольнением. Из отпуска он сразу отправился к новому месту работы. Чтобы получить свои документы из ООО «Драйвер+», Ткач М. Н. написал заявление с просьбой выслать по почте:

    • трудовую книжку;
    • копию приказа об увольнении;
    • справку о периоде работы в ООО «Драйвер+»;
    • справки о зарплате и начисленных и уплаченных пенсионных взносах.

    О том, как отправить трудовую книжку по почте, читайте далее.

    Сколько справок о заработке сотрудник получает при увольнении, см. в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

    Как отправлять трудовую книжку по почте

    После получения заявления работодатель:

    • отправляет документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для подтверждения факта отправки документов);
    • оставляет себе копию трудовой книжки (это позволит восстановить данные, если документ будет утерян при пересылке).

    Не полученная работником трудовая книжка остается в компании до ее востребования.

    О том, как долго нужно хранить в компании кадровые документы, вы узнаете из материала «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

    Итоги

    Пересылка трудовой книжки почтой производится в том случае, если работник попросит об этом. Отправлять ее лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    850 000 рублей за трудовую книжку, или что делать, если работодатель не возвращает трудовую

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    В Калининграде произошел интересный случай. Бывший работник отсудил у ООО «Аргогаз» 850 000 р. за невыданную трудовую книжку. Почти 2 года после увольнения компания отказывалась возвращать ему трудовую, после чего бывший сотрудник подал иск в суд.

    Согласно словам потерпевшего, он проработал на предприятии 3 года. А после увольнения ему отказались возвращать трудовую книжку, из-за чего сотрудник не мог устроиться на другую работу.

    Калининградский районный суд встал на сторону истца и постановил взыскать с предприятия 850 тысяч рублей. Ответчик не согласился с таким решением и подал апелляцию, однако областной суд признал первое решение законным и обоснованным. И … в этом месяце (около недели назад) потерпевший получил материальную компенсацию. А предприятие потеряло не малую сумму.

    Кто виноват? И как обезопасить себя от действий недобросовестного работодателя?

    Когда работодатель должен вернуть трудовую книжку?

    Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день прекращения трудового договора, согласно ч.5 ст.80 Трудового кодекса и ч.3 п.

    35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    Днем прекращения трудового договора считается последний рабочий день, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (отпуск, больничный и декретный отпуск).

    Иногда происходят непредвиденные случаи, из-за которых трудовая книжка не может быть выдана увольняемому вовремя:
    – неверная запись в трудовой книжке;
    – отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;
    – конфликт с работодателем. В любом случае, кадровая служба компании должна попытаться сделать все возможное, чтоб избежать конфликтов.

    Инструкция для эйчара

    Совет

    1. Вернуть как можно скорее.
    Если у вас нет возможности вернуть трудовую книжку в день увольнения, то вышлите увольняемому уведомление о необходимости забрать трудовую. Об этом говорится в правиле, установленном в ч.6 ст.84.1 Трудового кодекса.

    2. Выслать по почте.
    Вы можете выслать бывшему сотруднику документ по почте с его письменного согласия. Это разрешено в ч.6 ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правила ведения трудовых книжек.
    После получения трудовой книги, работник должен выслать «расписку» о получении документа.

    3. Передать через доверенного представителя.
    Передать трудовую книжку уволенному сотруднику можно через его представителя. Второй при получении трудовой должен предоставить доверенность.

    В этом документе должны быть указаны сведения о поручителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства).

    Так же в тексте должно быть пописано, на какие действия уполномочен представитель.

    4. Если работник отказался взять трудовую книжку, зафиксируйте его отказ письменно.
    Иногда сотрудники увольняются из-за возникших конфликтов с руководством.

    В этом случае они часто отказываются забирать трудовую книжку, так как считают, что в ней сделана некорректная запись об увольнение, и требуют ее переформулировать.

    Не зависимо от того, по какой причине, сотрудник отказывается забрать свою трудовую, попросите его написать письменный отказ. Этот документ снимет ответственность с работодателя за задержку выдачи документа.

    5. Храните не выданные документы до востребования.
    Трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Это правило установлено законодательством РФ, а конкретно п.43 Правил ведения трудовых книжек в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132. Трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

    Обратите внимание

    За не выданную вовремя трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.

    Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае — от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Помимо указанных штрафов, сотрудник может потребовать возмещение материального ущерба в эквиваленте неполученной зарплаты за срок отсутствия у него трудовой книжки.

    Как бороться с работодателем, который не выдает трудовую книжку?

    В интернете много блогов и сайтов, где специалисты делятся с собеседниками примерами из своей профессиональной практики, в том числе и историями о том, как им не возвращают трудовые книжки.

    Если вы не получили трудовую книжку, оставьте в отделе кадров письменное обращение с просьбой выдать вам трудовую. В этом случае работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

    Если и это не помогло, то обращайтесь в суд с иском о возмещении ущерба, связанного с задержкой трудовой книжки. Так как согласно ст.234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Под эту статью попадают случаи отказа работодателем вернуть уволенному сотруднику трудовую книжку.

    Кстати, учитывая то, что работодатель лишил сотрудника возможности зарабатывать, потерпевший имеет право на компенсацию морального вреда.

    Приходилось ли вам сталкиваться с работодателем, который отказывался выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

    Как отправить трудовую книжку по почте

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать

    Одним из основных документов каждого работника является трудовая книжка. Когда человека освобождают от занимаемой должности и исключают из штата компании, указанный документ должен быть выдан ему на руки в обязательном порядке в последний день труда. При этом причина увольнения роли не играет.

    Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна, если по каким-либо причинам нет возможности вручить её владельцу лично.

    Прекращение трудовых отношений

    Порядок окончания профессионального взаимодействия представляет собой определенную процедуру, которая складывается из нескольких этапов.

    Прежде всего, инициатор прекращения отношений должен предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении. Если с указанной инициативой выступает труженик, то он обязан уведомить руководителя не позднее чем за две недели.

    Когда инициатива исходит от руководителя, все зависит от обстоятельств, ставших причиной для этого. Например, в случае полного прекращения деятельности компании, изменения штатной структуры или численности работающих, труженики информируются не позднее чем за два месяца.

    Важно

    А при истечении периода действия срочного соглашения уведомление направляется за три дня.

    После этого руководитель должен издать распоряжение об освобождении работающего от занимаемой должности. В данном случае не имеет значения, от кого исходит инициатива прекращения взаимодействия.

    Издание приказа является обязательным, такая обязанность действующими нормами возложена на руководителя. С содержанием такого документа труженик должен быть ознакомлен под подпись.

    Распоряжение начальника является основанием для прекращения профессиональной деятельности человека в организации.

    В личную рабочую книжку должна быть внесена запись о дате и причине увольнения. В отметке необходимо сделать ссылку на статью ТК РФ, а также указать регистрационный номер и дату приказа руководителя.

    В последний трудовой день книжка должна быть вручена человеку, а также перечислены заработанные денежные средства, которые он не успел получить к моменту увольнения.

    Варианты выдачи трудовой книжки

    Действующими нормами определено, что в день ухода трудовая книжка должна быть выдана её владельцу. По общим правилам передача может быть осуществлена тремя способами.

    Первый – личное вручение. То есть в последний день работы сотрудника приглашают в определенное место для передачи документа. На практике чаще всего такое происходит в кадровой службе.

    Явившийся ставит свою личную подпись в специальной учетной форме – книге или журнале, за получение документа.

    Совет

    Если по каким-то причинам человек не явился, чтобы получить книжку, ему должно быть направлено уведомление о необходимости получения указанного документа.

    Второй – почтовая пересылка. Такой вариант применяется, если человек по каким-то причинам лично не прибыл за получением книжки. Чтобы реализовать такой способ, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

    Прежде всего, истребовать у человека личное согласие о почтовой пересылке документа. На практике для этого в уведомлении указывается просьба работающему о необходимости дачи согласия. После получения такового осуществляется пересылка книжки.

    Других вариантов общими правилами не предусмотрено. Иными словами, если уведомление было направлено, а человек за книжкой не явился, то документ будет храниться в компании до тех пор, пока владелец не явится за ней лично либо не направит письменное ходатайство о направлении документа по почте.

    Третий вариант – личное обращение. Работник, который не получил книжку, может обратиться за её выдачей в любое удобное для него время. В этом случае передача произойдет в течение трех рабочих суток с момента обращения владельца. Такое правило распространяется и на родственников труженика, в случае ухода из жизни последнего.

    Случаи, когда возможен возврат по почте

    Чтобы уволить труженика, необходимо произвести выдачу трудовой книжки, направить уведомление о необходимости явки за её получением, а в некоторых случаях переслать документ по почте.

    В последнем случае такое может быть реализовано при наличии следующих обстоятельств:

  • Отказ от получения документа.
  • Отсутствие труженика на своем месте.
  • Отказ от получения

    Если человек отказывается забрать трудовую книжку, то руководитель имеет возможность вернуть её по почте. Следует отметить, что отказ не возлагает на руководителя компании обязательство по безусловной отправке документа по почте.

    Правильным будет документально зафиксировать такое действие труженика. Для этого необходимо составить акт, который оформляется в присутствии не менее двух человек.

    Обратите внимание

    Перед составлением указанного акта необходимо получить согласие у человека на пересылку, и проинформировать последнего, что в случае, если он согласия не даст, документ направлен ему не будет, вплоть до момента личного обращения. Такие факты необходимо отразить в указанном акте.

    Нелишним будет в последующем направить и уведомление по почте. Дело даже не в том, что это является обязанностью начальника. Такой исчерпывающий перечень проведенных мероприятий, позволит избежать проблем в последующем, даже в случае судебного разбирательства.

    Отсутствие сотрудника на работе

    Ещё одним из поводов отправки трудовой книжки по почте является отсутствие человека на своем месте.

    Четкий перечень таких поводов в действующих нормах не указан. Причины могут быть различными – получение травмы, неожиданный уход из жизни, отдаленность фактического места нахождения, совпадения дня увольнения с выходным днем труженика. То есть не всегда в день увольнения труженик может лично явиться за книжкой.

    Чаще всего такие причины носят объективный характер, и работающий заранее оповещает руководителя о невозможности личной явки.

    Главным условием в данном случае является личное согласие на пересылку. Хотя действующие нормы прямо не указывают на это, но на практике рекомендуется, чтобы такая просьба была оформлена в письменном виде.

    Заявление работника

    В большинстве случаев человек планирует уход заранее и указывает просьбу о пересылке в своем письменном ходатайстве. Действующие положения не установили четкого образца такого обращения. Безусловно, что оно должно быть оформлено в письменном виде и передано руководителю.

    Способы передачи также не оговорены. Соответственно человек может использовать любой, удобный для него. Главное, чтобы обращение было получено руководителем.

    Самым распространенным и надежным вариантом, является личное вручение, то есть когда труженик передает бумагу самостоятельно, лично в руки начальнику или через секретаря.

    Важно

    Ещё одним из способов является пересылка обращения по почте. Чаще всего это используется в случаях, если человек не имеет возможности прийти лично, например, ввиду тяжелого заболевания.

    Можно передать ходатайство через доверенное лицо. Такой представитель должен иметь на руках оформленную доверенность, которая удостоверена нотариусом. Доверенность будет подтверждать полномочия представителя и свидетельствовать о том факте, что он действует именно от лица владельца трудовой.

    Правила составления

    Общими положениями не определены те сведения, которые должны быть указаны в обращении труженика. Однако по сложившейся практике необходимо указывать те данные, которые будут отражать суть документа.

    В тексте необходимо указать:

    • данные о получателе ходатайства – название компании, адрес места фактического расположения;
    • сведения о её руководителе – фамилия и инициалы;
    • данные о составителе – полные фамилия, имя, отчество, адрес места проживания;
    • сама просьба о необходимости почтовой пересылке личной рабочей книжки;
    • причины, послужившие этому. В принципе это можно и не указывать;
    • точный адрес, куда необходимо направить документ;
    • дата составления и личная подпись инициатора.

    Действия работодателя

    Работодатель, получив заявление сотрудника о возврате трудовой по почте, должен выполнить ряд простых действий по пересылке.

    Стоит обратить внимание, что направление должно произойти в установленный законом срок, то есть в течение трех трудовых суток с момента получения ходатайства.

    Правильным будет направить книжку специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением. Последнее будет подтверждать тот факт, что посылка получена адресатом.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector