Шпаргалка по расчету численности работников

Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать

Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Шпаргалка по расчету численности работников Пример 1. Фактическая численность работников фабрики в 2002 году составила 130 человек. В 2003 году планом предприятия предусматривалось сокращение производства продукции и уменьшение численности работников до 102 человек. Фактическая численность работников предприятия в 2003 году составила 120 человек. Отосительная величина планового задания составит: Таким образом, в 2003 году планировалось снизить численность работников на 21,5%.

Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

Правила расчета численности работников службы персонала Расчет численности персонала Правда ли, что расчет численности персонала очень сложен. Для специалистов — несложен, у тех, кто не изучал экономику труда, может вызвать некоторые трудности.

ВажноЕсли такая формула вас не пугает, то вы сильны и в математике, и в экономике труда. Можете почитать учебник по нормированию труда и будете знать о расчете численности столько же, сколько экономист по труду — вот ссылка на скачивание.

Принцип 1.

Исчисление численности в эквиваленте полной занятости

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
2.

Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Как рассчитать численность работников

Правила расчета среднесписочной численности работников Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п.
79 приказа.

ВниманиеЕсли сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается.Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п.
80 приказа.

Правила расчета численности работников

Не включаются в списочную численность: — принятые на работу по совместительству из других организаций; — выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные на обучение с отрывом от производства. Не все работники, которые учитываются в списочной численности, включаются в среднесписочную численность.

Особенности учета средней численности не полностью занятых сотрудников.

Как вычислить эквивалент полной занятости

На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г. 1.

Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность,чел. В том числе включаются всреднесписочную численность, чел.

25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября(выходной день) 4 4 28 октября(выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7

Итого 34 34 2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам. За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Фактическая численность работников на 01 января

Совокупность величин среднесписочной численности лиц, которые трудятся полной рабочий день и неполный, дает значение среднесписочной численности работников организации за месяц.

Кроме среднесписочной численности работников за месяц в организации рассчитывается средняя численность внешних совместителей за месяц и проводится расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера за месяц.

Эти расчеты проводятся аналогично расчету среднесписочной численности работников. Средняя численность работников за месяц определяется как сумма среднесписочной численности всех работников за месяц, средней численности внешних совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

Вопрос. показатели численности работающих в организации

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Эту информацию можно получить из данных унифицированной первичной документации, таких, как табель учета рабочего времени и приказы по организации. А число сотрудников в выходные и праздничные дни приравнивается к числу за предшествующий праздничному или выходному рабочий день. При расчете среднесписочного количества не учитываются:

• сотрудники, проходящие обучение в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы
• женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам
• лица, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка

Согласно п.87 Порядка среднесписочное количество можно получить, суммировав списочную численность работников за каждый день месяца и разделив получившееся значение на количество календарных дней в данном месяце.

А также для определения способа сдачи отчетности, поскольку предприятия и организации, среднесписочная численность сотрудников которых больше 100 человек, обязаны сдавать все отчеты в электронном виде, подтверждения своего права применять упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход. Кроме того, расчет среднесписочной численности в 2013 году позволит предпринимателям пользоваться патентной системой налогообложения.

Посчитаем? Посчитаем! Пример расчета Чтобы можно было наглядней представить себе порядок расчета, решим задачу и воспроизведем пример расчета среднесписочной численности работников организации «Восток-Запад» за июль (31 день) месяц, с учетом восьмичасового рабочего дня. Итак, в штате предприятия 20 сотрудников, из которых 1 – совместитель.

• 3 Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

• 3.0.1 Пример расчета среднесписочной численности
• 3.0.2 Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

• 4 Порядок расчета среднесписочной численности за квартал

• 5 Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

Порядок расчета среднесписочной численности

Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.

Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.

Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца.

Расчет штатной численности: определения, порядок расчета, примеры, методики — Контур.Бухгалтерия

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: 

• нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
• плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
• среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
• фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
• штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
• явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия. 

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

• времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы; 
• нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время; 
• времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время; 
• численности — число работников, которых может организовать один менеджер. 

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность
=
Общие затраты за год (ч) 
/
Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)
*
Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями. 

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах.

Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п.

 Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч=Н×Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

• какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист; 
• сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений; 
• какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.  

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9. 

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

Расчет численности работников предприятия

Определение потребности в трудовых ресурсах включает расчет численности как в целом по предприятию, так и по категориям промышленно – производственного персонала, определение дополнительной потребности и источников ее покрытия.

Численность работников в целом по предприятию определяется укрупнено, исходя из объема производства продукции (Qпл) и производительности труда в плановом периоде (ПТпл) либо дифференцированно по категориям промышленно-производственного персонала.

Планирование численности персонала основано на установлении зависимости численности персонала и основных экономических показателей работы предприятия. Основными из них являются объем производства продукции и производительность труда. Определение плановой численности персонала (Рпл) осуществляется по следующей формуле:

Рпл = Рб * Ко +(-) Э или Рпл = Qпл / ПТпл,

где: Рпл – планируемая численность персонала в расчетном периоде, чел.;

Рб – фактическая численность персонала в базисном периоде, чел.;

Ко – индекс изменения объема производства;

Э – изменение численности за счет повышения производительности труда, чел.

В качестве базисного выбирается календарный период, одноименный и предшествующий плановому, для которого известны все необходимые для расчета показатели.

Обратите внимание

Индекс изменения объема производства может определяться на основе стоимостных и натуральных показателей объема производства.

Как видно из приведенной формулы численность персонала изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции и обратно пропорционально изменению производительности труда. То есть увеличение объема производства приводит к увеличению численности персонала, а рост производительности труда – к снижению.

Приведенный метод расчета используется в тех случаях, когда предприятие работает в условиях стабильного развития и стабильной экономической системы.

В этих условиях по приведенной формуле можно планировать численность промышленно – производственного персонала предприятия в целом, либо численность работников отдельных категорий ППП, как правило, рабочих.

В отдельных случаях подобным образом можно планировать численность и более мелких групп специалистов, например, численность персонала цеха.

Детальный расчет численности персонала по категориям производится по показателям трудоемкости производственной программы, нормам выработки, по числу рабочих мест, по нормам обслуживания и нормативам управляемости.

Для определения численности предварительно составляется баланс рабочего времени для каждой группы рабочих, имеющих один график работы и равную продолжительность очередных отпусков. Он разрабатывается с учетом режима работы предприятия и планируемых потерь рабочего времени. Пример составления баланса рабочего времени представлен в таблице 4.1.

Таблица 4.1.

Баланс рабочего времени среднесписочного рабочего

Показатели
Значение

1. Календарный фонд времени, дни

2. Число выходных и праздничных дней

3. Номинальный фонд рабочего времени, дни

4. Планируемые невыходы, всегов том числе:по болезни; очередной отпуск; отпуск в связи с родами; учебные отпуска; другие невыходы, предусмотренные коллективным договором

5.Эффективный фонд рабочего времени, дни

6. Средняя продолжительность рабочего дня, час

7. Эффективный фонд рабочего времени, час

Определение численности рабочих по профессиональным группам (Чрj) на основании трудоемкости продукции, выполненных работ и оказанных услуг осуществляется по следующей формуле:

Ч рj = Тпj / Тэj / Квнj,

где Тпj – трудоемкость производственной программы по j–му виду работ за расчетный период, нормо-час.;

Тэj – эффективный фонд рабочего времени одного работника j–ой профессии за расчетный период, час.;

Квнj – средний коэффициент выполнения норм рабочими j–ой профессии.

Трудоемкость производственной программы за расчетный период определяется на основе существующих норм времени на отдельные работы и планируемого объема выполнения работ в натуральном выражении.

По данной методике определяется плановая численность, как правило, основных рабочих, в единичном и серийном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих.

Расчет численности рабочих по нормам выработки производится по формуле:

Чр = Q / Вн / Квн,

где: Q – планируемы объем выполнения работ в натуральном выражении (шт., тн., л. м2), Вн – норма выработки в плановом периоде, шт./чел.

Важно

Данный метод определения численности рабочих применяется во внутрипроизводственных подразделениях предприятия, выпускающих однородную продукцию.

Расчет численности персонала по числу имеющихся рабочих мест используется в тех случаях, когда труд персонала не нормируется и не зависит от объективно измеряемых параметров. Для определения плановой численности персонала используется следующая формула:

Чр = М * Ксм * Ксп,

где: М – число рабочих мест;

Ксм – коэффициент сменности работы рабочих мест;

Ксп – коэффициент списочного состава, определяемый как отношение номинального фонда рабочего времени в днях к фактическому числу рабочих дней.

Подобный метод используется для планирования численности основных рабочих в поточном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, например, дежурных специалистов и, в некоторых случаях руководителей, например, линейных руководителей производственных подразделений (цехов и участков, начальников смен).

Планирование численности персонала по нормам обслуживания осуществляется по следующей формуле:

Чр = Об *Ксм *Ксп / Но,

где: Об – число обслуживаемых объектов;

Но – норма обслуживания, количество объектов одновременно обслуживаемых одним специалистом.

Таким образом, определяется численность основных рабочих в высокоавтоматизированном производстве при многостаночной работе; вспомогательных рабочих (наладчиков, слесарей – ремонтников, уборщиков и т.д.).

Численность основных рабочих, обслуживающих автоматизированный процесс или сложный агрегат, определяется по формуле:

Ч = Аг * Ноб * Ксм * Ксп,

где: Аг – количество агрегатов;

Совет

Ноб – норма обслуживания, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат, чел.

Планирование численности руководящих работников, специалистов и других служащих производится на основе типовой схемы управления предприятием и нормативов управляемости.

Расчеты ведутся по каждой управленческой функции, исходя из важнейших факторов, влияющих на объем работы, связанной с выполнением той или иной функции. Нормативы разрабатываются и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.

) по должностям специалистов и служащих (конструкторы, технологи, бухгалтеры). Затем составляется штатное расписание, которое отражает специфику управления предприятием.

Общая численность работников определяется путем суммирования численности по всем категориям промышленно – производственного персонала.

В практике учета и планирования персонала различают явочный, списочный и среднесписочный составы.

Явочная численность определяет количество работников, которые в плановом периоде должны выходить на работу.

В списочный состав включаются все работники, числящиеся на предприятии, как явившиеся на работу, так и находящиеся в командировках, отпусках, занятые выполнением государственных обязанностей, отсутствующих по болезни.

Списочная численность работников постоянно меняется в связи с их приемом и увольнением и может быть определена только на конкретную дату.

Обратите внимание

Поэтому для определения численности работников за определенный период (месяц, квартал, год) производится расчет среднесписочной численности путем деления суммы списочного состава за все дни месяца (включая праздничные и выходные дни) на число календарных дней в месяце. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется как сумма среднемесячной численности за рассматриваемый период, деленная на число месяцев.

Одним из количественных показателей, характеризующих персонал предприятия и его движение, является текучесть кадров, которая определяется по формуле:

Тк = (Чп – Чу) * 100 / Чср,

где: Чп – число принятых в течение планового периода работников, чел.;

Чу – число уволенных в течение планового периода работников, чел.;

Чср – среднесписочная численность персонала за плановый период, чел.

Высокая текучесть кадров приводит к большим потерям рабочего времени и свидетельствует о слабой мотивации персонала, неудовлетворенности работников условиями труда, а низкая текучесть замедляет приход новых работников, отвечающих требованиям современного производства.

Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать

Как рассчитать среднесписочную численность работников? Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,месяца численность исключаемые попавшие в. сотрудников из списочной среднесписочную.

численности численность 1 500 1 499 2 501 1 500 3 501 1 500 4 503 1 502 5 503 1 502 6 505 2 503 7 505 2 503 8 505 2 503 9 505 2 503 10 504 2 502 11 504 2 502 12 504 2 502 13 504 2 502 14 504 2 502 15 504 2 502 16 505 2 503 17 505 3 502 18 505 3 502 19 505 3 502 20 505 3 502 21 506 3 503 22 507 3 504 23 506 3 503 24 506 3 503 25 506 3 503 26 507 3 504 27 507 3 504 28 507 3 504 29 507 3 504 30 507 3 504 31 507 3 504 Итого 15578 Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31).

Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде.

^ Порядок исчисления численности в эквиваленте полной занятости: В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде.

Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.

Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости рассчитывается в таком порядке: По каждой категории штатных работников, для которых установлен рабочий день, рабочая неделя разной продолжительности определяется общее число человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.

Исчисление численности в эквиваленте полной занятости

ВажноСредняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников.
Но свои особенности все же существуют.

Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Как рассчитать численность работников

Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

Важно

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Голосование: При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения.

В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Правила расчета численности работников

Формула расчета выглядит так: Расчет общего количества человеко-дней Кчдн = ∑Кччас / Траб, где:

• Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней
• ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц
• Траб – продолжительность рабочего дня (8 часов, либо 7,2 часа, либо 4,8 часа)

Расчет численности в пересчете на полную занятость С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, где:

• С/С численность неполн – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц
• Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников? Кроме показателей статистики, среднесписочная численность имеет значение для налогообложения и подтверждения имеющихся налоговых льгот.

Как вычислить эквивалент полной занятости

Фактическая численность работников на 01 января

Внешний совместитель Не учитывается Не учитывается Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки. В списочную численность на 30 июня он включается как 0. В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель Учитывается только по основному месту работу Учитывается только по основному месту работу Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству. В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера. В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Вопрос. показатели численности работающих в организации

Поделив общее количество отработанных ими часов 51*1 + 68*2+85*3+102*1=544 часов на продолжительность ежедневной работы 8 часов получает общее количество человеко-дней, отработанных ими в январе 544/8=68 чел/дн.

Исходя из этого средняя численность не полностью занятых работников за январь 68 чел-дн./17 дн.= 4 человека.

Если организация применяет упрощенный метод расчета средней численности не полностью занятых сотрудников, то необходимо неполное рабочее время за день разделить на продолжительность рабочего дня.

Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее.

В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

Важно

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Но при расчете численности занятых сотрудников совместители и те лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать. Порядок определения среднесписочной численности В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год.

При этом основой расчета является месячная среднесписочная численность сотрудников. Позже другими нормативными актами уточнялись некоторые моменты расчета, но, по сути, алгоритм исчисления, изложенный в различных документах, единый. Чтобы определить месячный показатель, необходимо точно знать списочное количество работников в каждый день месяца.

Методы расчета численности персонала

Можно выделить три основных подхода к определению численности персонала:

1) маржиналистский;

2) экспертно-статистический;

3) аналитически-нормативный.

Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства. Одним из первых этот принцип изложил Маршалл.

Он использовал понятие «предельный работник», для которого чистый продукт от его деятельности равняется заработной плате.

Маршалл подробно анализировал ход рассуждений предпринимателя, который стремится нанять такое количество работников, которое обеспечит ему максимум чистого дохода.

Планирование численности персонала на основе маржиналистского анализа может осуществляться как при фиксированных затратах на оборудование и материалы, так и в рамках общей задачи оптимизации затрат на все виды производственных ресурсов.

Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала и влияющими на нее факторами.

В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям. Статистические зависимости обычно устанавливаются методами регрессионного анализа.

Полученная зависимость иногда корректируется на основе экспертных оценок специалистов.

Практически результаты расчетов на основе экспертно-статистических методов лучше использовать не столько для определения численности персонала, сколько для планирования средств на оплату труда.

Аналитически-нормативный подход к определению численности персонала предполагает анализ конкретного трудового процесса, проектирование рациональной организации труда, нормирование трудоемкости работ по каждой группе персонала и на этой основе установление норм численности. Такой подход возможен как в условиях действующего предприятия, так и при проектировании предприятий и их подразделений.

Для расчетов плановой численности персонала наиболее широко применяются следующие методы:

5)         Расчетные методы используют плановые значения трудоемкости работ (Нт.пл.) или объема выпуска продукции (Qпл) и полезный (явочный) фонд времени одного работника (Фпол) или нормы выработки (Нв).

Чпл=Нт.пл / Фпол

Чпл=Qпл/Нв

6)         Балансовый метод основан на определении прироста объемов производства, в том числе за счет роста производительности труда. Необходимый для выполнения заданного объема работ прирост численности сопоставляется с возможными внутренними и внешними источниками кадров.

Ч=Q(1-Qq/100),

где Ч – прирост численности в %, Q – запланированный прирост объема производства, %, Qq – прирост продукции за счет роста производительности труда, %.

Совет

7)         Метод на основе формализованных математических зависимостей предполагает использование аппарата корреляционно-регрессионного анализа, т.е. создание модели зависимости численности персонала от влияющих на численность факторов

Ч=f(X1, X2…Xn)

         Рыночный метод основан на определении предельного дохода от каждого дополнительного работника и предельных издержек на него.

Для определения нормативной численности мировая практика использует три группы методов нормирования:

1)         Опытно-статистический (метод аналогий).

В основе метода – сравнение штатной численности личного состава данной организации с численностью аналогичной производственной организации. Метод прост, не требует затрат, однако невозможно ответить на вопрос, насколько организация, принятая за эталон, имеет действительно оптимальную численность.

2)         Аналитически-исследовательские методы.

–  Основаны на непосредственном изучении затрат рабочего времени и предполагают определение трудоемкости i-вида работ (Нтi). Зная фактический полезный фонд рабочего времени одного работника (Ф), занятого выполнением i-вида работ, расчетная численность определяется по формуле:

Чр=Нтi/Ф

Аналогично, зная объем выпуска продукции и выработку одного работника.

–  Методы, основанные на измерении объемов информации. Данная группа методов требует предварительной оценки нормативного объема информации, который может переработать человек за рабочий день, фактический объем информации, принимаемый за рабочий день, объем информации, обеспечивающий оптимальные решения.

3)         Расчетно-аналитические методы.

–  На основе нормативов времени.

–  На основе формализованных математических зависимостей.

Как рассчитать штатную численность

Вам понадобится

• – статистические данные о конкретном предприятии.

Инструкция

Современные кризисные условия ставят перед каждым руководителем вопрос оптимизации численности персонала организации. В этом случае вам, как руководителю, необходимо воспользоваться проверенными статистическими методами.

Наберите сотрудников в таком количестве, чтобы не было перерасхода фонда заработной платы, но при этом рационально бы использовалось рабочее время при оптимальной нагрузке, позволяющей не только поддерживать определенный уровень эффективности труда сотрудников, но, желательно, и повышать его. При такой оптимальной численности штата вы сможете обеспечить сотрудникам нормальный трудовой режим с необходимым количеством дней отдыха, учитывая невыход некоторых сотрудников на работу (отпуска, больничные и т. д.)Основная методика расчета оптимального количества работников на предприятии предполагает довольно несложный расчет. Общее количество сотрудников на предприятии вы можете вычислить по такой формуле:Ш = Н × Кн, в которой: Ш – оптимальная штатная численность (не учитываете технический персонал);

Н – нормативная численность сотрудников;

Кн – плановый коэффициент невыходов на работу.

Нормативную численность сотрудников рассчитайте по следующей формуле: Н = Оп / (Фрв × Hв × Квн), в которой: Оп – плановый объем работ;

Фрв – фонд (в часах) рабочего времени;

Нв – норма выручки;

Квн – коэффициент выполнения норм (плановый) – отношение плановой выручки за соответствующий период планируемого года к аналогичному периоду прошедшего года.

Плановый коэффициент невыходов на работу можно узнать так: Кн = 1 + Дн, в которой:

Дн – доля (согласно производственному календарю) нерабочего времени в общем фонде рабочего времени, т. е. часы невыхода отдельного работника, разделенные на общее количество его рабочих часов в определенный период.

Сформировать оптимальную численность штата необходимо не только с точки зрения эффективности выполнения производственных задач, но и с точки зрения оптимальности управления вами данным коллективом, для создания условий нормального функционирования предприятия.

Обратите внимание

Оптимальная численность – величина для каждого предприятия переменная, в зависимости от изменений условий труда, определяющихся научно-техническим прогрессом и перепрофилированием предприятия.

Полезный совет

Штатная численность сотрудников может быть скорректирована в зависимости от сферы деятельности предприятия принятием сезонных работников или сотрудников на неполный рабочий день.

Для того чтобы предприятие могло эффективно использовать трудовые ресурсы, необходима система показателей, характеризующая качественные и количественные изменения в составе и структуре персонала. Количественная характеристика трудовых ресурсов организации измеряется показателями списочной и среднесписочной численности работников.

Инструкция

Перед тем как приступить к расчету среднегодовой численности работников, учтите, что в списочный состав включаются все постоянные, временные и сезонные работники.

При этом производится запись в трудовой книжке о приеме на работу. Каждый работник может быть в списочном составе только одного предприятия.

Обратите внимание

В списочный состав включаются все работники, занятые и не явившиеся на работу по различным причинам (болезнь, отпуск и т.д.).

Кроме того, вы должны знать, что при расчете средней численности работников учитывается работа внешних совместителей. К ним относятся лица, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу в данной фирме по совместительству не более, чем на 0,5 ставки.

В составе работников предприятия могут быть также лица, выполняющие работу по договорам. На время действия договора она считаются постоянными работниками и учитываются при расчете средней численности работников, не учитываются при определении среднесписочной.

Итак, среднесписочную численность работников за месяц вы можете определить как отношение календарного фонда рабочего времени (человеко-дни) к числу календарных дней месяца. При этом за выходные и праздничные дни учитывается численность дня, предшествующего выходному или праздничному.

Поскольку за каждый день число работников включает явившихся и не явившихся на работу, то среднесписочную численность работников за месяц можно найти как отношение суммы явок и неявок к числу календарных дней в месяце.

Среднесписочную численность работников за любой период вы можете найти как сумму среднемесячной численности, деленную на количество месяцев в рассматриваемом периоде. Так, среднегодовая численность работников определяется сложением среднемесячной их численности за все месяцы года и делением на 12.

Учтите, что средняя численность работников отличается от среднесписочной численности. Она включает календарный фонд рабочего времени совместителей и лиц, работающих по договорам.

• как определяется среднегодовая численность

Расчет численности персонала

С помощью данного калькулятора вы можете расчитать целевую численность административного персонала – менеджеров и специалистов. Калькулятор позволяет объективно оценить потребности компании в персонале, спланировать оптимальную численность и расходы на персонал, повысить производительность труда.

Порядок необходимых для расчета численности операций приводится в инструкциях ниже: вы найдете примеры расчёта численности персонала, комментарии об использованных методах и формулах расчёта численности работников организации.

Важно

Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об отделе продаж условной компании, занимающейся производством строительных материалов.

Вы можете заменить эти данные на информацию для собственных расчетов в оранжевых ячейках калькулятора.

Выполнение расчета численности персонала

Для расчета целевой численности персонала онлайн достаточно указать фонд рабочего времени на планируемый месяц, фактическую численность и значения драйверов численности в разделе 1 “Ввод данных для расчета”.

Драйвера численности – это несколько основных факторов, от которых зависит трудоёмкость работы. В нашем примере таких факторов два – количество клиентов и количество заказов в месяц.

Методика определения драйверов численности будет изложена ниже.

Результаты расчета численности персонала

После ввода информации в первом разделе, вы получаете расчет целевой численности персонала в разделе 2 “Результаты расчета”.

Данный раздел предназначен для пользователей калькулятора – HR-менеджеров и линейных руководителей, в задачи которых входит расчёт численности персонала.

Для удобства использования, калькулятор может быть внедрен на страницу внутреннего корпоративного портала вашей компании.

Какую информацию можно получить по результатам расчета численности персонала:

• Целевая численность – для планирования персонала и фонда оплаты труда.
• Разница с фактической численностью – для планирования мероприятий по подбору, переводу или высвобождению персонала.
• Фактическая загрузка – для анализа загруженности работников и поиска возможностей ее повышения путем перераспределения функций или расширения зон ответственности.
• Целевая загрузка – для анализа загруженности работников при целевой численности (нормой считается загрузка от 85% до 115%).

Изменение исходных параметров расчета численности

Следующие разделы калькулятора предназначены для специалистов по управлению персоналом. В них вы сможете задавать установленные нормы и коэффициенты, полученные в результате анализа деятельности подразделения.

Трудоемкость по должностям

В третьем разделе калькулятора “Трудоемкость по должностям” необходимо перечислить типовые должности подразделения (типовые – имеющие одинаковый функционал).

Для каждой типовой должности требуется указать долю перерывов (не включая время обеда, так как оно не учитывается в норме рабочего времени) и долю ненормируемых операций. Эти параметры определяются по результатам фотографий рабочего времени.

Пример разнесения операций на категории нормируемых, ненормируемых и перерывов:

Большая доля ненормируемых операций в отдельных случаях может говорить о низкой эффективности организации работы. Такая работа бывает похожа на постоянное “тушение пожаров” в неразберихе разноплановых задач. Лучшие западные практики для менеджеров – не более 30% ненормируемых операций.

В разделе 3 “Трудоемкость по должностям” также производится округление расчетной численности до целых значений (базово мы не предполагаем ввода неполных ставок). Округление производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%.

То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.

Формула расчета численности персонала

Расчёт численности персонала в настоящем калькуляторе осуществляется по следующей формуле:

Данная общая формула может быть дополнена коэффициентом личной эффективности (оценивает индивидуальную скорость работы менеджера), долей неустранимых потерь (например, не зависящие от менеджера перерывы.) и другими важными параметрами для учета специфики подразделения.

Трудоемкость по бизнес-процессам

В разделе 4 “Трудоемкость по бизнес-процессам” разработчик калькулятора указывает бизнес-процессы подразделения, их исполнителей и трудоемкость.

Важно, чтобы для каждого процесса был определен только один исполнитель (если получилось не так, процесс надо дробить). Трудоёмкость процесса определяется нормировщиком по результатам хронометражей входящих в процесс операций.

Совет

В рассматриваемом нами примере карта бизнес-процессов подразделения выглядит следующим образом:

После определения бизнес-процессов и оценки их стандартной длительности остаётся сделать последний шаг в расчёте численности персонала – связать каждый бизнес-процесс с драйвером численности для определения объёма работ.

Факторы трудоемкости

Для заполнения пятого раздела калькулятора “Факторы трудоемкости” требуется определить драйвера численности. В нашем примере это количество клиентов и количество заказов. Драйверов не должно быть много, в идеале – не больше трех. Драйвера выступают первичными факторами для большинства вторичных факторов, определяющих объем работ.

Например, количество новых клиентов (прирост клиентской базы) обычно коррелирует с общим количеством клиентов. Также от общего количества клиентов может статистически зависеть количество клиентов, имеющих право на скидку.

Установить зависимость вторичных факторов от тех или иных драйверов можно с помощью анализа статистических данных компании.

Иногда установить драйвер для некоторых бизнес-процессов статистически не удается. В таком случае мы можем использовать константу – фиксированный объем работ, не меняющийся в течение длительного времени. В нашем случае константой установлено количество рассылок прайс-листа, так как в нашей вымышленной компании он рассылается ежедневно по рабочим дням.

Порядок заполнения пятого раздела калькулятора: 1) Определить вторичные факторы, определяющие объем работ по каждому процессу, и заполнить второй столбец; 2) Выявить драйвера численности и занести их в первый раздел калькулятора; 3) Вернуться в пятый раздел и выбрать нужные драйвера из списка, 4) Указать константы для бизнес-процессов без драйверов.

После ввода своих данных вы можете вернуться к первому разделу калькулятора и посмотреть получившийся расчёт численности персонала. Если вам требуется доработать калькулятор, скачайте Excel-файл на своей компьютер и вносите в него необходимые изменения.

Формула труда

ООО “Формула труда” оказывает профессиональные услуги по нормированию труда, планированию оптимальной численности персонала и разработке систем материального вознаграждения. Заказать наши услуги можно как в Москве, так и в других регионах России.

Численность работников

    Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ. В числе показателей, характеризующих численный состав работников, в первую очередь следует назвать общую и списочную численность.

Общая численность работников — это общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Списочная численность выражает количество работников предприятия за какой-то период с учетом времени их работы.

Она определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в списочной численности выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность — это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы.

Обратите внимание

Явочная численность (Я) определяется по формуле Я = (Р х Пр) / Нргде Р — число рабочих мест; Пр — время работы предприятия за какой-то период; Нр — норма работы одного работника за период, дней или часов.

Списочная численность работников (С) определяется на основе явочной численности:С = (Я х Т) / Дгде Т — число рабочих дней в анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней;Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например в связи с учебой или болезнью.

    Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. Списочная численность рассчитывается с учетом как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей.

    Расчет общей и списочной численности работников может производиться на определенную дату или в среднем за период.

В экономических расчетах чаще применяются средние за какой-то период показатели, Так, среднесписочная численность работников предприятия за конкретный период определяется путем суммирования списочного состава 64 работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном периоде.

Аналогичный расчет может быть выполнен с использованием фактического и нормативного времени работы, выраженного в часах.    При расчете потребности в персонале рекомендуется вначале определять численность основных работников, затем вспомогательных работников и лишь потом административно-управленческого персонала (АУП). Такой подход объясняется ролью работников массовых профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии.    Методика расчета численности работников, предприятия учитывает особенности видов деятельности. Так, расчет численности на производственном предприятии отличается от аналогичного расчета на торговом или сельскохозяйственном предприятии.

На производственном предприятии численность работников основной работы (Ч) определяется, как правило, с учетом объема работы, нормы выработки и бюджета времени одного работника:

Ч = О /(Н х Б)

где О — объем работы, или производственная программа, с учетом трудоемкости работ; Н — норма выработки;Б — бюджет (норма) времени одного работника на рассматриваемый период.

Важно

П р и м е р. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 340 тыс. единиц продукции. Норма выработки — 270 ед. Число рабочих дней — 252. Тогда необходимое число рабочих основной работы составит:

Ч = 340000 / 270×252 =5(человек).    Рассчитанное число рабочих основной работы распределяется по профессиям и квалификациям (разрядам).

Для этого можно воспользоваться картами трудоемкости продукции (изделий), где перечисляются виды работ и необходимые для их выполнения рабочие (по профессиям и раз-, рядам).

Рассчитанная таким образом потребность в рабочих может использоваться длительное время, до уточнения (пересмотра) норм выработки, изменения технологий или производственной программы. Однако рекомендуется ежегодно уточнять расчеты необходимой численности рабочих.

    Численность вспомогательных рабочих рассчитывается разными методами:

по трудоёмкости выполняемых работ и нормам выработки, т. е. расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы;

по нормам обслуживания для тех участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков;

с учетом рабочих мест основной работы;

по нормативам численности при обслуживании отдельных объектов, например складских помещений.

    Потребность в служащих, в том числе специалистах, рекомендуется рассчитывать с учетом необходимых функций управления и факторов деятельности на основе имеющегося объема работ. Расчет.также может выполняться с использованием нормативов численности работников.

Младший обслуживающий персонал можно рассчитывать на основе укрупненных норм обслуживания, например число уборщиков помещения определяют исходя из его площади. В любом случае указанные методы надо рассматривать как рекомендации. Окончательное решение остается за работодателем или руководителем предприятия, который учитывает целесообразность выполнения работ, наличие средств и т. п.

    Мерой оценки затрат труда является рабочее время. Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательно. Согласно КЗоТ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч. На основе этой нормы определяется время рабочего года. Оно отличается от времени календарного года.

Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени.

Рассмотрим структуру баланса рабочего времени:1) календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и среднесписочной численности работников;2) табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формулеТф = К-В~П, где В — число выходных дней в году всех работников; П — число праздничных дней в году всех работников;3) максимально возможный фонд рабочего времени (М):м = тф-о,где О — число дней очередных отпусков работников;4) явочный фонд рабочего времени (Я):я = м-я,где Я — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и проч.);5) фактически отработанное время (Ф):Ф = Я-РП>где Рп — простои (целодневные).    Первые показатели указанной структуры баланса рабочего времени (1 – 3) обычно указываются в плановом производственном табеле-календаре года.    Для удобства расчетов рабочего времени месяца используют показатели среднемесячного фонда рабочего времени. Они составляют:для 40-часовой рабочей недели — 169,2 ч;для 36-часовой,рабочей недели — 152,3 ч;для 30-часовой рабочей недели — 126,9 ч.    Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.    График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении графика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией, а для предприятий сферы обслуживания — по согласованию и с органами местного самоуправления. В графике сменности должно быть отражено время перерывов на Обед, если оно является скользящим. Важно, чтобы общее число часов работы за месяц совпало с нормой времени данного периода.    График утверждается руководителем подразделения по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, за месяц до начала планового периода.    Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведется табель учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежедневно руководителем подразделения в конце рабочего дня по фактическому положению дел. В конце месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхождения между ними свидетельствуют о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, О днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно плана, что учитывается при начислении заработной платы работников. Однако в современных условиях для оплаты часов работы сверх плана требуется документ, подтверждающий необходимость такой работы, — решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией.    Рабочая неделя может быть пятидневной или шестидневной. При пятидневной рабочей неделе устанавливаются два выходных дня, а продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч. При шестидневной рабочей неделе устанавливается один выходной День, а продолжительность ежедневной работы составляет не более 7 ч.    Время работы накануне Праздничных дней сокращается на 1 ч.    В условиях рынка приобретает актуальность возможность работы неполное рабочее время. Так, по согласованию с администрацией предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что удобно, например, женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства, и др. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.    Время, пребывания работника на работе включает время работы и время перерывов. В соответствии с выполняемой работой время работы может быть основным, вспомогательным, подготовительно-заключительным и временем обслуживания рабочего места. Перерывы и соответственно затрачиваемое на них время могут как зависеть, так и не зависеть от работника. Например, в торговле основным временем продавца считается время обслуживания им покупателей, вспомогательным — время на доставку товаров со склада в торговый зал, на подсчет чеков и т. д.; перерывы, не зависящие от работника, — это простои при отсутствии покупателей, а зависящие от работника, — это беседы с коллегами на темы, не имеющие отношения к процессу торгового обслуживания.    Наличие перерывов в работе характеризует уровень культуры обслуживания и этику работника предприятия, а их сокращение является фактором роста производительности труда.    На основе условий (форм) трудового найма и учитывая рекомендации по определению численности работников и их состава разрабатывается штатное расписание предприятия, которое утверждается работодателем. Штатное расписание — это документ, указывающий обязательное количество работников по числу, составу, профессиям, специальностям, квалификации, размеру заработной платы за единицу времени и год, а также доплаты, надбавки и сумму среднего размера премий. Эти выплаты составляют годовой фонд средств на заработную плату. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, на год. Пример штатного расписания предприятия приведен в табл. 3.    В случае необходимости штатное расписание может корректироваться в сторону увеличения или уменьшения числа работников, размеров их заработной платы, доплат и надбавок. Но любое изменение возможно при наличии соответствующих документов: положения по оплате труда, нового коллективного договора, решения аттестационной комиссии и др. Все изменения штатного расписания, как и любого другого документа по труду и заработной плате, можно производить только в сроки, предусмотренные трудовым законодательством: как правило, за два месяца до применения.    Экономический подход к показателям труда предполагает постоянное изучение фактического положения дел, особенно в сравнении с отчетными и плановыми данными. Анализ численности работников предприятия включает исследование фактической численности работников по профессиям, специальностям, квалификации, доли работников массовых профессий и ее изменения за ряд лет.    Особого внимания требует использование рабочего времени. Экономия рабочего времени является важным резервом повышения эффективности труда. Традиционный экономический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также изучение потерь времени с последующей разработкой мер, направленных на их устранение.    Рассмотрим пример такого анализа.

    В табл. 4 приведены данные об использовании годового фонда рабочего времени по торговому предприятию (анализируются данные за базисный и отчетный годы). Как показывают исходные данные таблицы и расчеты, фонд рабочего времени всех работников в отчетном году уменьшился против плана на 458 чел.-дней, но увеличился на 127 чел.-дней к прошлому году.

1) изменилась численность работников: стала меньше плановой на 2 единицы, но больше прошлого года на 0,5 единицы;2) изменился фонд рабочего времени, приходящийся на одного человека: уменьшился из-за прогулов и простоев по сравнению с планом на 2 дня и по сравнению с прошлым годом на 1 день.    Потери в товарообороте в результате потерь рабочего времени составили:1) по сравнению с прошлым годом:а) из-за целодневных прогулов и простоев:4,81 х 19 = 91,39 (млн. руб.);б) из-за увеличения дней отпуска:4,81 х 48 = 230,88 (млн. руб.);2) по сравнению с планом из-за целодневных прогулови простоев:4,81 х 35 = 168,3 (млн. руб.).Доля потерь рабочего времени в общем его фонде составила;35 : 3942 х 100% = 0,9%.    Следовательно, основной причиной потерь рабочего времени на предприятии явились прогулы и простои, число которых за анализируемый период увеличилось.

    В целях повышения эффективности использования рабочего времени разрабатываются меры, по, укреплению трудовой дисциплины. В частности, рекомендуется:

изменить положение о премировании — предусмотреть лишение текущих премий лиц, допустивших прогул;

внедрить практику совмещения профессий и установить соответствующие доплаты на уровне выше среднего по стране.