Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Командировка по совместительству 2019 – по основному месту работы, внутренного, внешнего, как отправить

Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса для большинства трудящихся, поэтому разбор нюансов вопроса командировки как основного работника, так и работника по совместительству, является очень важным и нередко дискуссионным.

Командировка по совместительству в 2019 году вызывает ряд вопросов у работодателей и у работников и многие не знают, как правильно оформить данный рабочий процесс согласно законодательству.

Общие сведения    

Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе.

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

• осуществляться в рамках поручения работодателя;
• находиться вне места выполнения постоянной работы;
• ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
• учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Нормативная база 

Вопросы о командировках регулируются двумя основными законами России – ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно данным законодательным актам можно выделить целый ряд особенностей отправления в командировку совместителя.

Ст. 282 ТК РФ указывает на то, что работа по совместительству является регулярной и выполняется в то время, когда он свободен от постоянного места работы.

Нюансы командировок таких работников более подробно раскрыты в Положении, которое установлено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749.

Также в данном документе отражены:

• основные правила направления трудящихся в командировки;
• особенности выплат заработной платы персоналу, который направляется выполнять поручение начальства.

Командировка по совместительству    

Командировка по совместительству бывает нескольких видов, каждый из которых раскроется далее.

При этом такой вид командировок обладает большим количеством нюансов, начиная от особенностей документации, заканчивая оплатой и невозможностью выезда такого трудящегося.

По основному месту работы

Согласно п. 3 Положения о командировках, основным местом работы считается организация или предприятие, выполнение сотрудником рабочей деятельности на которой обуславливается и регулируется трудовым договором.

При этом оплата труда сохраняется за работником во время осуществления поездки только от работодателя, который его в эту поездку направил.

При выполнении такого поручения, работник должен:

• предоставить копию приказа в организацию, в которой он работает по совместительству;
• написать заявление на неоплачиваемый отпуск в связи с командировкой по основному месту работы.

При этом в период осуществления рабочей деятельности в командировке, за работником сохраняется его рабочее место на обеих работах.

Внутреннего

В случае отправления в командировку работника, который оформлен в организации на нескольких должностях по внутреннему совместительству, возникают ряд сложностей, которые впоследствии могут повлиять и на заработную плату, и на отношения работника и работодателя.

Поэтому из данной ситуации есть два выхода:

• оформить работнику командировку по двум рабочим местам и сохранить оплату его труда на том уровне, который у него был до отправления в поездку;
• воспользоваться законодательством, а именно ст. 167 и 282 ТК РФ и оформить командировку лишь с места работы по совместительству, сохранив трудящемуся заработок совместителя, а на основном месте работы отправить в неоплаченный отпуск на данное количество времени.

Внешнего

В случае отправления в командировку внешнего совместителя, обычно на основное место работы работника отправляется заявление о предоставлении неоплаченного отпуска и копия приказа о командировке от другого работодателя.

При этом важно помнить о том, что заработная плата будет сохраняться только на работе по совместительству, так как по основному месту работы трудящийся уходит в отпуск без содержания.

Как отправить?       

Для того чтобы отправить любого работника в командировку, необходимо оформить несколько документов, которые будут регулировать данное рабочее действие.

Необходимые документы

Существует четкий перечень документов, которые необходимы для того чтобы отправить работника в командировку:

• приказ о направлении работника в командировку;
• табель учета рабочего времени для того, чтобы в отсутствие работника на рабочем месте, вносить в него необходимые пометки о том, что тот в командировке;
• авансовый отчет работника работодателю;
• в случае необходимости служебная записка;
• в случае необходимости заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска для другого работодателя.

Нюансы поездки    

Как отмечалось выше, в случае оформления командировки по совместительству, возникают ряд нюансов, о которых необходимо знать многое и учитывать их при осуществлении деятельности на двух рабочих местах.

Потеря заработка на втором месте работы

Если работник по совместительству отправляется в командировку, то второму работодателю ему необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск.

Это необходимо для того чтобы работодатель не посчитал отсутствие работника на рабочем месте прогулом и не ввел в отношении него санкции.

При этом на период командировки за работником сохраняется средняя зарплатная ставка по месту работы, с которого он был отправлен в командировку.

Во время отпуска

В случае необходимости отправления работника в командировку необходимо:

• написать приказ о командировке и отправить его работнику;
• получить письменное согласие работника на оформление командировки;составить приказ об отзыве из отпуска;
• произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Командирование работников, находящихся в отпуске обуславливается рядом сложностей для работодателя. Например, сотрудник организации может отказаться выполнять приказ о командировке и выходить из отпуска ссылаясь на ст. 106 ТК РФ.

По обоим местам работы одновременно

В данном случае командировочные будут оплачиваться от каждого из работодателей, при этом средняя зарплатная ставка сохранится на обоих рабочих местах сотрудника.

Также работодатели, отправившие работника в общую командировку одновременно с двух мест работ, несут расходы по проживанию, питанию и т.д. работника в равных пропорциях.

Если работника не отпустили     

Если работника по совместительству не отпустили с основного места работы в командировку, то уволить такого работника нельзя, так как данное нарушение трудового договора находится в рамках уважительных причин.

Если сотрудник отказывается     

Согласно законодательству, отказаться от командировки может лишь малая часть сотрудников организации, так как за ними закреплено не только право не ездить в поездки по поручению, но и обязанность работодателя охранять такие категории работников от такого вида исполнения служебных обязанностей.

К работникам, которых нельзя отправлять в командировку, относятся:

• беременные женщины и матери малолетних детей в возрасте до трех лет;
• несовершеннолетние работники;
• инвалиды;
• сотрудники, работающие в организации по ученическому договору.

Отказаться от выполнения приказа о направлении в командировку работник может в случае наличия у него уважительных и веских для этого причин, например, при временной нетрудоспособности или болезни, которая подтверждается документально выписками из больничной карты.

Какие выплаты положены?

Согласно российскому законодательству работникам, которых отправили в командировку, положен ряд выплат:

• согласно ст. 166 ТК РФ положена выплата суточных, при этом суточные выплачиваются ежедневно в рабочие, праздничные и выходные дни, а также в дни, которые работник организации потратил на поездку до пункта командирования;
• ст. 167 указывает на то, что во время командировки сотруднику организации положена выплата среднего суточного заработка включая не только рабочие дни, но и дни пути до места командировки;
• при этом в случае если путь или рабочее время затрагивает выходные или праздничные дни, выплаты среднего заработка удваиваются;
• компенсации за понесенные работником расходы, например, за найм жилого помещения и т.д.

Законодательному регулированию вопроса отправления работника по совместительству в командировку требует существенных доработок, однако и сегодня возможно пользование законодательством на том уровне, на котором оно развито.

Главное – относиться к работнику на максимально позитивном уровне и не стараться ущемить его права, тогда работодатель получит ответственного сотрудника, который будет работать на максимум и приносить большое количество пользы.

На видео о совмещении и совместительстве

Внутренний совместитель командировка по основному месту работы

Оплата командировки совместителя

Затруднения могут возникнуть при регистрации и учете внешнего совмещения. Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет.

Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

Находится в .

Подчиненный, возраст которого .

Беременная.

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре.

Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее.

Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

Оформление командировки по совместительству

Они приведены: — в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством; — статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин; — статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет. Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Командировка совместителя

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. С какой целью работодатель может направить уборщика служебных помещений за пределы организации? Ответ очевиден. В соответствии с ч.

1 ст. 282 Трудового кодекса РФ – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Когда работник по основной своей работе находится в служебной командировке, то часто он не имеет возможности исполнять свои обязанности по совместительству, так как командировка может проходить в другом населенном пункте, регионе или даже стране.

Обратите внимание

Да, если работник командирован в пределах одного населенного пункта, возможно, он будет иметь возможность исполнять свои обязанности.

В таком случае никаких проблем с работой по совместительству не возникнет и командировка совместителя не требуется.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Главным образом, значение имеет оплата за нахождение в командировке.

Согласно нормам закона, служебная командировка оплачивается по среднему окладу сотрудника. При этом оплачиваются также и выходные дни, которые охватываются продолжительностью поездки.

Следовательно, вопрос оплаты командировки по внутреннему совмещению весьма важен для работника.

Как сказано выше, следует отталкиваться от целей поездки:

если такие цели связаны с командировкой по дополнительному месту, то следует за расчет брать средний заработок по дополнительному месту работы;

когда отъезд связан с исполнением задач по главному месту, то оплата должна производиться по среднему доходу.

Такое разделение оплаты, исходя из целей поездки, представляется справедливым и обоснованным.

Такая поездка оформляется специальным приказом.

Документ устанавливает цели и задачи поездки. Именно приказ становится основанием для оплаты по внутреннему совместительству или по основной работе.

Здесь могут разойтись интересы работодателей. Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно. В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении , к которому прилагается копия другим работодателем.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, , в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Командировка по совместительству и по основному месту работы

В таком случае, требуется подтверждение отказа руководителя с работы (соответствующее письмо). Также работник-совместитель пишет заявление на основном месте об отпуске по собственному желанию, но сам отказываться от него он не сможет.

В данном случае не будет накладок с режимом и нарушения рабочего процесса внутри организации.

В отъезд запрещено, и это оговорено в Трудовом Кодексе, отправлять следующие категории: Если женщина беременна; Работник дополнительно проходит обучение, и находится на сессии (есть документ-подтверждение, а именно вызов на сессию);

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Иногда дополнительные обязанности возлагаются на работника приказом в порядке совмещения, а не внутреннего совместительства.

Если командировка связана не только с основной работой, но и с совмещаемой, отразите это в документах как одну из целей командировки. Ну а доплата за совмещение при расчете среднего заработка учитывается в любом случае (далее — Положение).

Средний заработок при «двойной» командировке нужно сохранять по двум работам, в том числе и в случаях, когда совместительство — внутреннее.

Совместителям средний заработок рассчитывается по общим правилам, но не забывайте, что оплачивать нужно только дни, приходящиеся на рабочие по графику сотрудника. У основного работника и внутреннего совместителя они могут не совпадать.

Командировка по совместительству – Все о кадрах

Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Важно

Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).

По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.

Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.

Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку

Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены:

— в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;

— статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;

— статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.

Примечание. Общие гарантии командированному работнику

При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:

— сохранение места работы (должности);

— сохранение среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Потеря заработка по основной работе

Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха

При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.

Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.

Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя

При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.

Рассмотрим, что он может сделать.

Как сохранить заработок по двум должностям

Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности.

Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок.

Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя

В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.

Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе.

Совет

Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя.

Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.

Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Командировка по обоим местам работы

Как оформить приказ на командировку совместителя

Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику

139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, внутреннему совместителю, направленному в командировку по основной должности за период нахождения в, а также дни нахождения в пути, подлежат выплаты: •в порядке ст.

ст. 167, 168 ТК РФ в размере среднего заработка, исчисленного исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени по основной должности за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка.

Командировка по совместительству

— сохранение среднего заработка; — возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.

Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором.

Совместитель едет в — командировку: что со — второй работой?

При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции.

Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении.

Внутренний совместитель направлен в командировку только по основной работе

Такой вывод находит подтверждение в судебной практике (смотрите, например, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Вологодского областного суда от 23.03.2011 N 33-1246, с текстом документа можно ознакомиться перейдя по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/71542). Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.

Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства.

Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Вместе с тем нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направляется в командировку только по одному месту работы (либо по основному месту работы, либо по совместительству).

Тем не менее необходимо отметить, что работник не обязан соглашаться на использование отпуска без сохранения заработной платы в такой ситуации.

1 ст. 128 ТК РФ).

Соответственно, будучи направленным в командировку по основному месту работы, работник не обязан на этот период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству.

Таким образом, по нашему мнению, при направлении в служебную командировку только по основному месту работы на работе по совместительству на основании ст.

155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в.

В заключение отметим, что работодатель вправе направить работника в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, и в таком случае необходимо будет сохранить средний заработок по двум должностям.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один.

Запрещено отправлять следующих подчиненных:

беременных работниц;

несовершеннолетних;

лиц, находящихся на обучении.

Оплата внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка.

Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки.

Оплата командировки совместителя

В Российской Федерации населению законодательно разрешено совмещение основного труда с дополнительным местом работы.

Главным критерием при совмещении является то, что исполнение рабочих обязанностей у обоих работодателей должно быть на высоком уровне, отвечая предъявляемому уровню качества.

Одна из самых весомых проблем при совмещении – это отправка в командировку. Как происходит оплата командировки совместителя? Как его оформить? Что делать самому совместителю?

Обратите внимание

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются ст. 282 ТК РФ. Здесь сказано, что человек, совмещающий должности, может иметь дополнительное место работы в свободное от основного труда время.

Более детально оформление командировочных поездок раскрывает постановление Правительства РФ № 749. Здесь говорится о законодательных гарантиях, которые равносильны для основного и дополнительного рабочих мест.

Гарантиями являются:

• Сохранение места работы.
• Компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте.
• Оплата командировочных расходов.

Еще один аспект, который стоит учитывать, – оформление отсутствия сотрудника на одном из мест работы, так как тут могут затрагиваться интересы одного из работодателей.

Однако работник должен сразу поставить второго работодателя в известность о своей служебной поездке от другой фирмы.

Если работник не проинформирует свое руководство, то это может стать причиной считать дни отсутствия прогулами со всеми вытекающими.

Решать вопросы командирования относительно зарплаты и иных расходов с подчиненным, работающим по внутреннему совместительству, относительно легко. Затруднения могут возникнуть при регистрации и учете внешнего совмещения.

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

• Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
• Командировка по заданию с основного места работы.
• Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует подчиненному сохранение за ним среднемесячной заработной платы и рабочего места. Ст.

Важно

168 ТК РФ обязывает руководство фирмы возместить денежные траты, связанные со служебной поездкой: проезд, проживание, суточные, иные траты, разрешенные руководством компании.

Расчет среднемесячной заработной платы производится со ссылкой на постановление Правительства РФ № 922. Здесь говорится, что выходные дни, попавшие на время поездки, оплачиваются как работа в выходные дни.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку.

В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате.

Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

Чтобы избежать лишних проблем и документальной волокиты, работник с разрешения работодателя оформляет отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Руководство фирмы не имеет права отказать в таком виде отпуске следующим категориям сотрудников:

• Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
• Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
• Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
• Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Могут возникнуть вопросы по определению отработанного времени. Согласно ст.

284 ТК РФ, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часа в сутки для каждой организации, то есть работник должен предоставить в письменном виде соглашение на переработку (сверхурочную работу).

Совет

В табельном листе делается соответствующая отметка (код «С» или «04»), и тогда расчет производится по тарифу (количество сверхурочного времени указывается в приказе).

Совместитель в командировке оплата труда

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Находящихся в учебном отпуске.

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
• Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
• Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы. Что на эту тему сказано в законе? В ст.

С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки. Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

• Это не должно помешать его основной работе.
• Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку.

Командировка по совместительству

Внимание

Справку с места другой работы прилагаю. Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16».

Средний заработок сохраняется только в командирующей организациип. 9 Положения.

Если работника не отпустили Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать.

Важно

Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в году)ст. 128 ТК РФ.

А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку.

Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Оплата дней командировки совместителю

В общем случае установление на период командировки особого графика работы, включающего дополнительные часы, означало бы, что работник будет трудиться во время, которое предназначено для отдыха.

Это предполагает оплату часов переработки в повышенном размере в соответствии со статьей 152 или 153 ТК РФ (п. 5 Положения о командировках). В нашем случае дополнительной оплаты можно избежать.
На каком основании? Давайте разберемся.

Итак, новый график работы сотрудника-совместителя в период командировки составляет 8 часов в день. Но эти 8 часов не относятся только к одной должности. Первые 4 часа — время работы, предоставленной взамен лишения возможности исполнять основную работу.

Следующие 4 часа соответствуют обычному графику работы по совместительству (они не требуют дополнительной оплаты). Составные части времени исполнения командировочного задания представлены на схеме.

Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику

Во избежание этого обычно оформляется и согласовывается отпуск без оплаты. Отличным вариантом может быть возможность оформления очередного трудового отпуска на основной должности.

Пример заявления работника: Заявление совместителя на отпуск за свой счет Основные сложности при оформлении и оплате Когда человек работает у разных работодателей, при командировании по заданию одного из них средняя зарплата рассчитывается только в организации, направляющей в поездку.

Обратите внимание

Но если почему-то работник не уведомил руководителя основной организации (допустим, забыл в спешке), возможно увольнение за неисполнение обязанностей. Может возникнуть такая крайне неприятная ситуация, когда командированного не отпускают со второго места.

Все равно нужно оформить заявление о неоплачиваемом отпуске с приложением обосновывающего документа и зарегистрировать у секретаря.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие. к содержанию Порядок оформления Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя.

Оплата командировки совместителя

Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.

Как оформляется командировка совместителя

Найдите отличия, № 16

• Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
• Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
• Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
• Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
• 2015 г.

Новые правила пересчета валютных командировочных расходов при рублевом авансе, № 22

Командировка на авто: изменены правила определения ее продолжительности, № 17

Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений, № 13

Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки, № 12

Работник заболел в командировке: что делать работодателю, № 5

Квартира для командированных работников в собственности или аренде, № 4

2014 г.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

Ниже рассмотрим пример ситуации, при которой в командировку руководитель отправляет сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет: Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к.

работница все равно находится в декрете – соответственно, на работу на основную должность не выходит и командировка не может помешать рабочему процессу.

Рабочее время, оплата труда и командировки внешнего совместителя

В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город. Иванова И.М.

дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием.

За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются суточные, возмещаются затраты на проезд и проживание.

ТК РФ, а при повторе такой ситуации в течение года — уволить его «по статье»п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ. Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде. Если совместительство внутреннее Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель».

Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездкуп. 9 Положения.

Заработная плата за январь 2013 года по основной должности равна 18 823,53 руб. (40 000 руб. : 17 раб. дн. х 8 раб. дн.).

За каждый день нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок по основной должности (за 4 часа в день в связи с невозможностью трудиться по основной должности (ст.

Важно

155 ТК РФ) и за 4 часа в день за работу по нижеоплачиваемой должности, предоставленной взамен основной (ст. 72.2 ТК РФ)). Средний дневной заработок — 1921,74 руб. (442 000 руб. : 230 раб. дн.).

За 9 рабочих дней, не отработанных по вине работодателя, по основной должности сумма сохраняемого среднего заработка будет равна 17 295,66 руб. (1921,74 руб. х 9 раб. дн.). Заработная плата за работу по совместительству за фактически отработанное время — 32 часа (4 ч х 8 раб. дн.) составит 4705,88 руб. (20 000 руб. : 136 ч х 32 ч).

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Российское законодательство практически не предусматривает каких-либо ограничений трудовой деятельности граждан: каждый человек имеет право работать как на одной, так и на нескольких работах, при этом работа по совместительству должна быть оформлена надлежащим образом. При трудоустройстве на вторую работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что он работает по совместительству.

Фактически совмещение бывает внутренним и внешним:

• Внутреннее: работник трудится в одной компании на двух разных должностях.
• Внешнее: у гражданина две работы в разных организациях.

И для директора, и для сотрудника внутреннее совмещение является самым оптимальным вариантом: в этом случае вероятность накладок с графиком существенно ниже, к тому же внутреннего совместителя проще отправить в командировку, т.к.

ему не придется подстраиваться под режим работы двух разных предприятий.

С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки.

Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

• Это не должно помешать его основной работе.
• Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку. Если этого не сделать, то пропущенные на работе дни могут засчитаться как прогулы.
• Лучше всего планировать командировку совместителя во время его отпуска на основной работе, предварительно согласовав это с ним.

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Находящихся в учебном отпуске.

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
• Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
• Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы.

Что на эту тему сказано в законе?

В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

• Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
• Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
• Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

Ниже рассмотрим пример ситуации, при которой в командировку руководитель отправляет сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет:

Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к.

работница все равно находится в декрете – соответственно, на работу на основную должность не выходит и командировка не может помешать рабочему процессу.

Командировка внутреннего совместителя

Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

• Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
• Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
• Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

Пример:

Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

Основные сложности при оформлении и оплате

В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

• Оклады за отработанное время.
• Зарплата по сдельным расценкам.
• Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
• Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
• Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
• Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
• Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
• Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например:

Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению.

Совет

Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе.

Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

Командировка внешнего совместителя

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Основные сложности при оформлении и оплате

Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:

• Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
• Инвалиды – до 60 дней.
• Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к. они являются неправомерными.

При наличии веских причин работник может отказаться от командировки, но если в трудовом договоре указано, что он должен отправляться в такие поездки в любом случае, избежать их не удастся.

Обязанность по оплате и возмещению расходов возлагается на работодателя, отправившего работника в командировку.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

• Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
• Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
• По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

• По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
• К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
• Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
• Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к.

у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.