Совместитель превращается в основного работника

Содержание
  1. Как оформить перевод совместителя на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником – НалогОбзор.Инфо
  2. Перевод совместителей на постоянную работу, или трудности перевода
  3. Внутренние рокировки: смена статуса основной работник ↔ совместитель и трудозарплатные последствия
  4. Как перевести основного работника в совместители
  5. Перевод из совместителей в основные работники: как оформить, запись в трудовой книжке, допсоглашение
  6. Перевод из совместителей в основные работники
  7. Перевод на основное место работы
  8. Увольнение по собственному желанию и прием на работу
  9. Перевод по инициативе работодателя
  10. Увольнение по соглашению сторон
  11. Документы, необходимые для перевода
  12. Законодательная база
  13. Оформление перехода с совместительства на основное место работы
  14. Правовая база
  15. Возможные варианты
  16. Внешнее совместительство
  17. Внутреннее совместительство
  18. Уволить-принять
  19. Перевод
  20. Записи в трудовой книжке
  21. Необходимость дополнительного соглашения и его особенности
  22. Кадровые нюансы
  23. Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения
  24. Как перевести с основной работы на внешнее совместительство?
  25. Меняем совместительство на основное рабочее место
  26. Законодательство
  27. Особенности перевода
  28. При внешнем совместительстве

Как оформить перевод совместителя на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником – НалогОбзор.Инфо

Совместитель превращается в основного работника

Перевод сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Обратите внимание

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации.

А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон.

В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ).

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству).

С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Важно

В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)».

В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Перевод совместителей на постоянную работу, или трудности перевода

Совместитель превращается в основного работника

Что делать если работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации? Порядок такого перехода вызывает споры. Единства нет. При чём неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Заметим, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций, что делать когда сотрудник из совместителя становится основным работником. На практике используется несколько приемов оформления.

Уволить, затем принять

Многие специалисты настаивают на его применении. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в статье 288 ТК РФ, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.

Общая норма — это статья 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

При увольнении совместителю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 286 ТК РФ).

Минусы для сотрудниказаключаются в следующем: работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы); право на следующий отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.

Совет

Пенсионные права сотрудника не будут нарушены, стаж не прервется. Увольнение и прием пройдут одной датой.

Перевод из совместителей в основые сотрудники

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: – на новую работу в той же организации; – в другую организацию;

– в другую местность вместе с организацией.

Статья 72 ТК РФ, разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Речь в статье идет именно о другой работе. То есть сотруднику предлагается другая должность,либо  основная работа, на которую он переводится, будет считаться другой. Тогда совместитель можетбыть переведен на иную занимаемую должность.

Оформляют путем внесения изменений в трудовой договор. Следует взять у сотрудника письменное заявление о переводе. Далее издается приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе.

В этом случае не нужно выплачивать компенсации за неиспользованные о тпуска. У сотрудника не прерывается стаж, дающий право на отпуск. Работодатель не может установить сотруднику испытательный срок.

Но! Есть трудности такого перевода

– нет официального толкования термина “другая работа“. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы“ не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство.

– в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы.

Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе.

Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного“ работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность ________“.

Обратите внимание

Нужна она по следующим причинам: При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется.

Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал.

Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.

Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает статья 66 ТК РФ. Согласно этой норме, в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления… Существует определенный риск.

Так же следует помнить, что на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается.

Дополняем договор

Статья 72 ТК РФ. Оформляем дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Раз совместительство — это одно из условий соглашения между работником и работодателем. Именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.

На основании дополнительного соглашения издаваем приказ о приеме сотрудника в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется путем записи в трудовую книжку о прекращении совместительства.

Поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно выплачивать компенсацию за отпуск не надо.

Важно

Вопросов при этом способе остается масса. Вам нужно доказать, что произошло изменение трудовой функции работника (п.1 ст.77 ТК РФ)

Вывод: Минимальные риски перевода совместителя на основное место работы – это увольнение совместителя с последующим приемом на постоянную работы.

Все гораздо проще при переводе с одной работы на другую. Делается запись:

«Уволен в связи с переходом на другую работу. Пункт 5 статьи 77 ТК РФ». По месту новой работы в трудовой книжке указывается, что сотрудник принят в порядке перевода.

Следует учесть, что лицам, приглашенным на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями, не может быть назначен испытательный срок.

В случае если руководство не дает согласия на увольнение в порядке перевода, то работнику придется уволиться по собственному желанию, то есть на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

Внутренние рокировки: смена статуса основной работник ↔ совместитель и трудозарплатные последствия

Совместитель превращается в основного работника

На практике применяются два варианта смены статуса работы (основной работник → совместитель и совместитель → основной работник): через увольнение/прием и через перевод. Рассмотрим их.

Меняем статус: вариант приема/увольнения

Последовательность действий будет следующей.

Работник подает работодателю два заявления: первое — об увольнении, например, по собственному желанию ( ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон ( ч. 1 ст. 36 КЗоТ), второе — о приеме на работу. На основании этих заявлений издают приказы об увольнении с основного места работы (с места работы по совместительству) и о приеме на работу по совместительству (на основное место работы).

Обратите внимание! Работник должен быть уволен с основного места работы (с места работы по совместительству) в день, предшествующий дню приема на работу по совместительству (на основное место работы).

В день увольнения работодатель:

— проводит с работником окончательный расчет и выплачивает все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск;

— вносит запись в личную карточку увольняемого работника о дате и основании увольнения;

— вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении и выдает ее работнику на руки — если такой работник увольняется с основного места работы.

Если работника принимают на основное место работы — работодатель вносит в его трудовую книжку запись о приеме на работу. Напомним: на работников, которые трудятся по совместительству, трудовые книжки ведут по месту основной работы.

Кроме этого, в день приема работодатель на вновь принятого работника (как на основного, так и на совместителя) для удобства ведения учета использования отпусков может заполнить новую личную карточку.

Важно! Работник не может быть допущен к работе если:

1) с ним не заключен трудовой договор, оформленный приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа;

2) работодатель не уведомил орган ГФСУ о трудоустройстве такого работника в порядке, установленном КМУ.

Пока утвержденного порядка нет, ГФСУ предложил считать уведомлением отражение даты приема на работу в графе 11 таблицы 5 Отчета по ЕСВ (имеется в виду Отчет по форме № Д4).

Совет

Обратите внимание: начиная с Отчета за май 2015 года отчитываться по ЕСВ нужно будет по новой форме «а-ля Минфин». Но такая новизна не сильно сказалась на графах таблицы 5. Подробнее о заполнении обновленного Отчета по ЕСВ читайте в следующих номерах.

Однако расслабляться не стоит. Минсоцполитики обнародовало проект постановления КМУ «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу»*. Ждем утверждения документа.

Заметьте: невыполнение первого из двух озвученных выше требований грозит учреждению штрафом в тридцатикратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Игнорирование второго требования обойдется дешевле: всего в одну МЗП ( ст. 265 КЗоТ).

С документальным оформлением разобрались, переходим к налогово-учетным моментам.

Смена статуса в одном календарном месяце: НДФЛ, ВС и ЕСВ

НДФЛ. В рассматриваемой нами ситуации заработная плата по двум трудовым договорам начислялась в одном месяце одним налоговым агентом. Следовательно, ставки НДФЛ 15 % и 20 % следует применять к общей сумме заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в отчетном месяце в период работы по совместительству и по основному месту работы.

А как быть с НСЛ в таком случае? Здесь также все предельно просто. Работник имеет право на НСЛ в месяце приема на работу/увольнения с работы, если его доход не превышает предельной суммы зарплаты, дающей право на НСЛ. Льготу применяют к начисленному месячному доходу в виде заработной платы только по одному месту его начисления (выплаты) (см. п.п. 169.2.1 НКУ).

В рассматриваемой нами ситуации заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения с основного места работы (с места работы по совместительству) и приема в штат по совместительству (на основное место работы) начислена одним работодателем.

Следовательно, с предельным размером дохода, дающим право на НСЛ, необходимо сравнивать общий совокупный доход, начисленный такому работнику в одном месяце как по основному месту работы, так и по совместительству, одним работодателем.

Если работник пользовался правом на НСЛ до увольнения и/или подал заявление на НСЛ после трудоустройства и его общий доход в виде зарплаты не превысил в 2015 году 1710 грн., в месяце смены статуса можно применять НСЛ.

Пример. Работник учреждения был уволен с основного места работы 20 мая 2015 года и принят в то же учреждение на прежнюю должность по совместительству 21 мая 2015 года. В день приема (21 мая) работник подал заявление о применении НСЛ в обычном размере ( п.п. 169.1.1 НКУ).

Заработная плата, начисленная работнику при проведении окончательного расчета при увольнении с основного места работы за 11 рабочих дней, составила 1650 грн. Заработная плата, начисленная работнику-совместителю за фактически отработанные дни мая 2015 года (7 рабочих дней), — 525 грн.

Обратите внимание

Общий совокупный доход в виде заработной платы, начисленный работнику одним работодателем, за май 2015 года составил 2175 грн. (1650 + 525), что превышает предельный размер заработной платы, дающий в 2015 году право на применение НСЛ (1710 грн.). Поэтому к заработной плате такого работника за май 2015 года НСЛ применять нельзя.

ВС. Его удерживают в общем порядке по ставке 1,5 %. Никаких особенностей здесь нет.

ЕСВ. С целью определения базы взимания ЕСВ работодатель-страхователь определяет доход работника в расчете на месяц.

Поэтому ставки ЕСВ следует применять с учетом общей месячной базы взимания ЕСВ, в которую войдет зарплата, начисленная за время работы по основному месту работы и за период совместительства в отчетном месяце.

Именно эту общую базу взимания ЕСВ сравнивайте с максимальной величиной базы взимания ЕСВ (в январе — ноябре 2015 года ее сумма равна 20706 грн., в декабре 2015 года — 23426 грн.).

А как быть с требованием об уплате ЕСВ с МЗП* в месяце смены статуса работы, если общая сумма зарплаты окажется меньше МЗП? Его выполнять не нужно. Основание: требование о ЕСВ с МЗП не работает:

во-первых, в отношении доходов совместителя;

во-вторых, для доходов основного работника за месяц, который был отработан не полностью в связи с приемом (увольнением) или переводом с основного места (на основное место) работы.

Если же статус меняется с совместителя на основного работника с начала месяца, то требование об уплате ЕСВ с МЗП придется соблюдать.

Отражаем смену статуса в отчетности

Форма № 1ДФ. На сменившего статус работника в разделе I формы № 1ДФ заполняете две строки. В одной показываете зарплату по совместительству, в другой — по основному месту работы.При этом в каждой строке надо указать дату приема (увольнения) работника.

Отчет по форме № Д4. В таблице 5 формы Отчета по ЕСВ делаете две записи, указав соответствующую категорию лица в графе 7. Первая — с указанием даты и основания прекращения трудовых отношений по совместительству (по основному месту работы), вторая — с датой начала трудовых отношений по основному месту работы (по месту работы по совместительству).

В таблице 6 сведения о начисленной зарплате отражайте двумя строками (см. разъяснение в подкатегории 301.06.01 ЗІР).

В первой строке проставляйте сумму зарплаты, начисленную за время работы по основному месту работы (в графе 22 «Ознака наявності трудової книжки» указывайте «1»).

Важно

Соответственно, во вторую строку должна попасть зарплата за время работы по совместительству (графе 22 «Ознака наявності трудової книжки» — «0»).

Обратите внимание! Графу 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» заполняйте один раз по первой строке (зарплата по основному месту работы), проставляя общее количество дней пребывания в трудовых отношениях в отчетном месяце.

Меняем статус: вариант перевода (без прекращения трудовых отношений)

Работник пишет заявление с просьбой перевести его на основное место работы (на работу по совместительству) по занимаемой им должности. На основании этого заявления работодатель издает приказ о переводе. При этом окончательный расчет с работником не производят.

Если работник переходит с совместительства на основное место работы, то он предъявляет трудовую книжку. В нее вносите запись о приеме на работу.

В трудовую книжку работника, переведенного с основного места работы на работу по совместительству, внесите запись о переводе и выдайте ее работнику на руки. Ведь с момента перехода в совместители его трудовая книжка должна вестись по основному месту работы.

Несмотря на привлекательность перевода рекомендуем при смене статуса работы использовать вариант приема/увольнения. Почему? Он законодательно урегулирован.

При применении варианта перевода возникают трудности с заполнением и выдачей трудовой книжки, ведь работодатель вправе возвратить основному работнику трудовую книжку только при увольнении.

При переводе же трудовые отношения не прерываются, однако если работник становится совместителем, ему необходимо вернуть трудовую. Вопрос, как сделать запись в нее в таком случае, остается открытым. Также в последующем возникнут вопросы с расчетом сумм отпускных.

При переводе в форме № 1ДФ, на наш взгляд, на работника надо формировать одну строку, в которой общей суммой показывать зарплату, начисленную за периоды работы по основному месту работы и по совместительству. Ведь трудовые отношения не прерывались.

Совет

А вот с Отчетом по ЕСВ не так просто. Чтобы сошелся пасьянс по таблицам этого Отчета, необходимо будет в таблице 5 сделать две записи: в первой указать дату окончания работы по совместительству (по основному месту работы) с соответствующей категорией лица в графе 7, во второй — дату начала работы по основному месту работы (по совместительству).

В таблице 6 специалисты Пенсионного фонда рекомендуют заполнять одну строку на сумму начисленной зарплаты за периоды работы по основному месту и по совместительству в отчетном месяце. При этом в графе 22 проставлять «1», если у работодателя на последнее число месяца находится трудовая книжка, либо «0» — если работник стал совместителем.

Смена статуса как вариант ухода от ЕСВ

В последнее время многие работодатели, которые выплачивают работникам зарплату ниже МЗП, и поэтому обязаны платить ЕСВ с МЗП, задумались о переводе своих основных работников в совместители. Ведь для совместителей такое требование можно не соблюдать. Но правомерно ли «перекрашивать» основных работников в совместителей?

Напомним главную особенность: только работник, у которого есть основное место работы (т. е. место работы, где ведут его трудовую книжку), может быть принят на работу по совместительству. Причем работодатель не имеет права требовать от работника, трудоустраивающегося по совместительству, документы, подтверждающие наличие у него основного места работы.

Однако не стоит уповать на этот факт. Ведь работодатель, который договорился с работниками, что они станут совместителями без основного места работы, идет на следующие риски:

1) массовый переход с основного места работы на совместительство вызовет неподдельный интерес со стороны контролирующих органов, например, налоговиков.

То, что работники стали совместителями, они увидят из Отчета по ЕСВ. А налоговики вместе с Гоструда имеют право осуществлять контроль за соблюдением законодательства о труде.

И если Гоструда в приватной беседе с работниками выяснит, что работодатель их заставил… жди беды;

Обратите внимание

2) если совместители будут работать на бумаге, например, 4 часа, а на самом деле 8 часов в день и получать зарплату за 8 часов, в том числе в конверте, — будьте готовы к штрафу в 30 МЗП за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

Думайте сами, решайте сами… Но мы бы не советовали шутить с «искусственным» превращением основного работника в совместителя.

Выводы:

— На практике применяют два варианта смены статуса работы (основная ↔ совместительство). Первый — увольнение и прием. Второй — перевод с основного места работы на работу по совместительству. Рекомендуем применять первый вариант.

— Налогообложение дохода физлица в месяце смены статуса работы производите исходя из общей суммы дохода, начисленного в таком месяце.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

НКУ

Как перевести основного работника в совместители

Совместитель превращается в основного работника

Вам понадобится

  • Документы работника, документы предприятий по основному месту работы и совместительству, печати организаций, ручка, бланки соответствующих документов, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если вы трудитесь на двух работах в разных организациях, напишите заявление об увольнении на имя первого лица предприятия, которое является для вас совмещением.

Впишите должность руководителя, его фамилию, имя, отчество в дательном падеже, занимаемую вами должность, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном падеже.

В содержании заявления выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желания или соглашению сторон. Поставьте личную подпись и дату написания заявления.

Директор предприятия издает приказ об увольнении, присваивает ему дату и номер, ставит свою подпись и заверяет печатью организации.

Запросите в компании, которая является совместительством, справку на фирменном бланке, в которой будет указан факт, что вы действительно работали на данном предприятии.

Предъявите на основном месте работы приказ об увольнении с должности и справку на фирменном бланке в отдел кадров, где вам сделаю запись об увольнении с совместительства. В сведениях о работе должна быть указана ссылка на трудовой кодекс РФ.

Увольнение в данном случае может быть по собственному желанию или соглашению сторон. Основанием служит приказ об увольнении, указывается его номер и дата издания. Запись заверяется печатью основного места работы и подписью ответственного лица.

Теперь вам необходимо уволиться с основного места работы. Для этого напишите заявление об увольнении, которое направляется директору на рассмотрение.

Важно

В случае одобрения первое лицо компании составляет приказ об увольнении, а кадровый работник делает запись в вашей трудовой книжке об увольнении с основной должности.

После получения трудовой книжки на руки устройтесь на ту должность, которая являлась для вас совмещением, как на основное место работы. Для этого напишите заявление о приеме вас на работу, после издания приказа директором организации ознакомьтесь с ним, поставьте личную подпись и дату.

В трудовом договоре, который заключает с вами компания, прописывается, что данная должность является для вас основной. Подпишите договор, поставьте дату.

Кадровик в трудовой книжке ставит порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет наименование предприятия, названием должности, структурного подразделения и факт приема на основную работу. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Работник отдела кадров проставляет его номер и дату, соответствующую дате приема вас на данную должность.

  • Как перевести с совместительства на основную работу в 2019

Перевод из совместителей в основные работники: как оформить, запись в трудовой книжке, допсоглашение

Совместитель превращается в основного работника

Нередко работник, трудившийся в организации по совместительству, увольняется со своего основного места работы с переходит в статус основного работника. Нужно ли его увольнять и принимать заново? В статье рассмотрим как оформить перевод из совместителей в основные работники.

Перевод из совместителей в основные работники

Прием в качестве основного работника внешнего совместителя может быть оформлен по разному. Отдельного способа перевода, предусмотренного законодательством нет, а на практике работодатели применяют наиболее приемлемые для себя.

Некоторые из этих способов могут не подходить работодателю, другие работникам. Кроме того, перевод работника из совместителя в основные может вызвать вопросы со стороны проверяющих органов.

Рассмотрим основные варианты перевода, а также их недостатки и преимущества.

Перевод на основное место работы

Для этого совместителю нужно написать заявление, где указывается его просьба о переводе в основные работники из совместителей. В этом случае работодатель заключает с ним допсоглашение к уже действующему трудовому договору, где указываются такие изменения:

  • Новый статут работника;
  • Новое время работы;
  • Оплата труда.

После этого издают приказ о его переводе. Причем указывается в приказе именно перевод, а не прием на работу, так как работник уже трудится и его не увольняли. После этого вносят запись в трудовую книжку.

Основными недостатками такого способа можно выделить следующие: в трудовой книжке работника изначально не было записи о приеме на работу как совместителя, соответственно может возникнуть путаница в дате начала работы. В связи с этим могут возникать некоторые сложности, например при расчете среднего заработка.

Помимо этого, трудовым кодексом такой перевод не предусмотрен, а работа по совместительству подразумевает «другую регулярно оплачиваемую работу на условиях трудового договора» (282 ТК РФ).

Соответственно, заключать допсоглашение и оформлять перевод может вызывать вопросы (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства).

Увольнение по собственному желанию и прием на работу

Для такого варианта перевода после увольнения с места основной работы совместитель пишет два заявления: на увольнение по собственному желанию, а также о приеме на работу. Работодателю в этом случае необходимо издать два приказа – на увольнение и на прием, а также заключить с работником трудовой договор заново. В этом случае могут возникнуть некоторые сложности.

К примеру, работник может отказаться писать заявление на увольнение, так как для этого это невыгодно. При приеме вновь на работу ему могут установить испытательный срок, в отпуск он сможет уйти только по прошествии 6 месяцев, а также он может лишиться некоторых гарантий, которые работодатели предоставляют своим работникам по прошествии некоторого количества лет работы.

Перевод по инициативе работодателя

При таком способе перевода работодатель расторгает с совместителем трудовой договор без его согласия. У работодателя есть такая возможность при условии, что на место совместителя будет принят основной работник (288 ТК РФ).

В этом случае работодатель должен известить работника о том, что его увольняют в связи с приемом работника на основное место работы. Для этого он пишет на имя работника уведомление. По прошествии двух недель работнику следует написать заявление о приеме на работу теперь уже как основного сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон

При таком способе работодатель оговаривает некоторые вопросы перевода с работником, например, отсутствие испытательного срока, очередной отпуск, сохранение гарантий, предоставляемых работодателем. Все эти условия могут быть прописаны в соглашении о расторжении договора.

Оформив соглашение, работника заново принимают на работу. Основными преимуществами для работника в этом случае является то, что за ним будет сохранено право на отпуск, а также предоставляемые гарантии.

Для работодателя основным преимуществом такого способа будет являться то, что дополнительных вопросов со стороны проверяющих органов такой перевод вызывать не должен.

Документы, необходимые для перевода

Перечень документов, которые при приеме на работу предоставляют совместители о основные работники отличается.

Поэтому, принимая работника уже в качестве основного сотрудника, а не совместителя потребуется проверить наличие всех документов.

Например, помимо трудовой книжки потребуется СНИЛС и документы воинского учета (Читайте также статью ⇒ Работа по совместительству во время отпуска по уходу за ребёнком).

Документы, необходимые при трудоустройстве основного работника
Документы, необходимые при трудоустройстве совместителя

ПаспортТрудовая книжкаСНИЛСИННДокументы воинского учетаДокументы об образовании
ПаспортСНИЛС и ИНН по трудовому законодательству предоставлять не требуется, но они необходимы для уплаты НДФЛ и страховых взносов

Скачать ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Законодательная база

Статья 72.1 ТК РФ
«Перевод на другую работу. Перемещение»

Статья 282 ТК РФ
«Общие положения при работе по совместительству»

Статья 288 ТК РФ
«Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оформление перехода с совместительства на основное место работы

Совместитель превращается в основного работника

Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?

С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?

Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.

Правовая база

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

  • увольнение и прием (ст.228, 127,286);
  • общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
  • перевод (ст. 72);
  • оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:

Трудовой кодекс РФ

Возможные варианты

Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешнее совместительство

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Пример:

Совет

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Внутреннее совместительство

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

Уволить-принять

Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.

Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.

Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:

  • Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
  • Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.

Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.

Перевод

При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.

Ход действий:

  • Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
  • Далее издается приказ о расторжении трудового договора.
  • Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
  • Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
  • Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Пример заявления:

Образец заявления на увольнение с основной работы

Пример приказа на увольнение:

Образец приказа на увольнение

Приказ о переводе совместителя:

Пример приказа

Пример дополнительного соглашения:

Пример дополнительного соглашения

Записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.

Обстоятельства работы
Документ
Записи в трудовой книжке

Внешнее совместительство
Справка из организации, где сотрудник работает в неурочное время
запись на основании предоставленной справки

Заявление
 —

Приказ об увольнении
Данные приказа об увольнении с предприятия

Дополнительное соглашение об изменении условий соглашения между работодателем и трудящимся
Данные приказа о переводе на основное место работы

Внутреннее (увольнение-прием)
Приказ о дополнительной работе
Запись о дополнительной работе вноситься по желанию работника

  • заявление об увольнении с обоих мест;
  • заявление о приеме на работу

 —

  • приказ об увольнении;
  • приказ о приеме на работу.
  • данные приказа об увольнении с предприятия;
  • данные приказа о приеме на работу.

Внутреннее (перевод)
Приказ о дополнительной должности
Записывают по требованию труженика

Заявление об увольнении с главной работы

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашения
Данные приказа об изменении условий выполнения обязанностей

Пример записи в трудовой при переводе:

Пример записи в трудовой через увольнение:

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

  • для перехода в другое структурное отделение организации;
  •  совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
  • выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Кадровые нюансы

Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.

Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.

Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.

Только после его выполнения можно вносить дальнейшие изменения.

Мы постарались объяснить, какие бывают законные варианты оформления перехода с совместительства на основное место работы.

От сотрудника отдела кадров  зависит правильность в оформлении приказов и внесений записей в трудовую книжку.

Надеемся, что наши рекомендации помогут вам не ошибаться в этом запутанном деле.

Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения

Совместитель превращается в основного работника

Без увольнения сделать основное место работы совместительством нельзя

совместительство возникнуть без основного места работы не может.

В теории — вроде да, по смыслу термина «совместительство», на практике — нет.

Ситуация эта законодательством никак не урегулирована. Из определения совместительства следует, что у человека, принимаемого на такую работу, есть другая — основаная работа. Но при этом никаких указаний о том, как поступать, если такой работы все же нет, кто это должен контролировать и т.п. в кодексе нет.

При приеме по совместительству мы не можем и не должны требовать у сотрудника трудовую книжку, документы воинского учета.

Что касается ответственности, то работодателя никто не может наказать за то, что у него на условиях совместительства работает сотрудник, у которого нет основной работы, если в этом не будет выявлено ущемления прав сотрудника, например, связанные с обучением (ст. 287 ТК РФ).

Обратите внимание

То есть ответственность будет не сам факт заключения ТД с условием о совместительстве при отстуствии основной работы, а за конкретные нарушения и ущемления прав работника, вытекающие из его по-сути необоснованного статуса совместителя.

Но это, повторюсь, только при условии, что основной работы не было именно на момент заключения ТД по совместительству и работодатель знал и имел документальное подтверждение этого факта. НЕсколько проще обстоит дело, если мы принимаем совместителя на вредные и опасные работы. В таком случае мы обязаны потребовать у него справку об условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Что касается ситуации, когда в организации работает совместитель и он увольняется с основного места работы, то тут в кодексе тоже тишина. Но никаких оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации нет.

Значит, если обе стороны согласны на продолжение трудовых отношений, то статус кво сохраняется, даже если работодателю известно об отсутствии основной работы.

Но это, повторюсь, только при условии, что основной работы не было именно на момент заключения ТД по совместительству и работодатель знал и имел документальное подтверждение этого факта .

Совершенно верно. В описываемой в вопросе ТС ситуации работодатель ТОЧНО знает, что основная работа у сотрудника есть — У НЕГО.

Пока она есть — совместительство в этой же организации может быть только внутренним и только по другой штатной единице.

Для того, чтобы текущая работа стала внешним совместительством — надо, чтобы у сотрудника появилось другое место работы (ну или хотя бы он был уволен с этой — именно поскольку проверить, появилось новое место или нет, работодатель не может).

Что касается ситуации, когда в организации работает совместитель и он увольняется с основного места работы, то тут в кодексе тоже тишина.

Но никаких оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации нет.

Важно

Значит, если обе стороны согласны на продолжение трудовых отношений, то статус кво сохраняется, даже если работодателю известно об отсутствии основной работы.

Тоже совершенно верно. Но к ситуации ТС это отношения не имеет, поскольку работник не совместитель.

Здравствуйте! Еще раз спасибо за проявленный интерес к моей проблеме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Дело в том, что изначально, работник числился у нас по основному месту работы на полной ставке. Но с января этого года руководство решило перевести его в другую организацию на полную ставку, оставив у нас на 0,5 ставки без увольнения.

Чтобы отпустить его на основную работу, я должна сделать ему запись в трудовой 0,5 (как совмещение), но совмещают с основным, а по основному месту записи еще нет. Получается, я должна отдать трудовую в другую организацию, чтобы они сделали запись. Но там же стоит моя запись, как основная. Я ломаю голову с пятницы, перерыла весь интернет. Как Вами уже было сказано в заканодательстве тишина.

И получается выход только один- увольнение.

руководство решило перевести его в другую организацию на полную ставку, оставив у нас на 0,5 ставки без увольнения.

Оно неправильно решило (в части «без увольнения»).

Чтобы отпустить его на основную работу, я должна сделать ему запись в трудовой 0,5 (как совмещение),

Совместительство. Совмещение — это совсем другое. И продолжительность рабочего времени («размер ставки») в трудовой книжке не отражается никак.

но совмещают с основным, а по основному месту записи еще нет. Получается, я должна отдать трудовую в другую организацию, чтобы они сделали запись.

Но там же стоит моя запись, как основная.

Поэтому работника надо сначала от вас уволить.

Я ломаю голову с пятницы, перерыла весь интернет. Как Вами уже было сказано в заканодательстве тишина.

И получается выход только один- увольнение.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Совет

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Как перевести с основной работы на внешнее совместительство?

Если работник, который трудится у вас по основному месту работы, хочет перейти на основную работу к другому работодателю, а у вас продолжать работать как внешний совместитель. и вы согласны на это, то надо действовать так.

1. Расторгните действующий трудовой договор с работником:

— или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора п. 1 ч. 1 ст. 77. ст. 78 ТК РФ ;

— или по собственному желанию работника на основании его заявления п. 3 ч. 1 ст. 77. ст. 80 ТК РФ .

Оформление увольнения и все соответствующие расчеты производятся с работником в обычном порядке ст. 84.1 ТК РФ. В том числе необходимо:

— выплатить работнику зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск;

— внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ее ему вместе с другими необходимыми документами .

2. Заключите с работником трудовой договор о работе по совместительству. Прием на работу по совместительству в этом случае оформляется так же, как и прием на работу по совместительству человека, который до этого у вас не работал.

Обратите внимание: отпускной стаж работника начнет исчисляться заново со дня его приема на работу по совместительству ст. 122 ТК РФ.

Однако по его заявлению ежегодный отпуск вы должны будете предоставить ему одновременно с его отпуском на основной работе, даже если к началу отпуска он отработает у вас по совместительству меньше шести месяцев.

При этом при расчете отпускных вы должны будете учитывать только те выплаты, которые начислены работнику за работу по совместительству.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Как внешнему совместителю:

— предоставить ежегодный отпуск? >>>

— выплачивать пособия за счет ФСС (больничные, декретные и другие)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о способах оформления перехода работника с совместительства на основную работу, а также об их недостатках и преимуществах читайте в Путеводителе по кадровым вопросам “Изменение условий трудового договора” >>>

Обратите внимание

Как рассчитывать страховые взносы, если в течение года работник трудится по основному месту работы и по совместительству в разных обособленных подразделениях одной организации? >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Меняем совместительство на основное рабочее место

Перевод работника с места, доставшегося по совместительству, на основное место работы представляет определённые трудности для сотрудников кадрового отдела — эта процедура имеет свои характерные особенности, которые обязательно нужно учесть при документальном оформлении перевода.

Гораздо проще сначала уволить человека, а потом заключить с ним новый договор. Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

Основная сложность заключается в том, что порядок перевода или его процедура не закреплена на законодательном уровне. Также проблему представляет внесение правильных отметок в трудовую книгу .

Законодательство

Перевод можно осуществить двумя способами:

  • Первый из них определён письмом Роструда под номером 4365-6-1, составленным в октябре 2007 года. По своей сути этот способ не является классическим переводом, так как включает в себя обязательную процедуру увольнения (это удобно для кадровиков, но не обрадует увольняемого работника). При этом работодателю придётся уговорить сотрудника написать заявление на уход по собственному желанию. что не всегда возможно сделать.
  • Второй способ является переводом, при котором сотрудник не увольняется и не теряет социальных гарантий. Как было сказано выше, перевод с дополнительного места работы на основное не предусмотрен трудовым законодательством, но и не запрещён им. Поэтому работодатель может ориентироваться на условия, отображённые в упомянутом выше письме Роструда и законодательные документы, косвенно касающиеся темы перевода сотрудника на основное рабочее место.
  • Согласно 72-й статье ТК положения уже действующего договора можно менять при условии добровольного согласия на эти изменения, полученного от обеих заинтересованных сторон.

    А согласно статье ТК под номером 72.1 перевод подразумевает изменение должностных обязанностей (постоянное или временное).

    Поэтому, с одной стороны, превратить совместителя в основного работника без изменения его должностных функций и рабочего места невозможно. А с другой стороны, чтобы осуществить данный перевод достаточно всего лишь подписать дополнительное соглашение.

    Особенности перевода

    Особенности перевода зависят от того, каким именно совместителем являлся работник .

    При внешнем совместительстве

    Должность, доставшаяся по внешнему совместительству. может стать основной только в случае увольнения сотрудника на прежнем месте работы, являющимся для него главным (основным).

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector