Сзв-м на «потеряшек»: вс против штрафов

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2018 году

Сзв-м на «потеряшек»: вс против штрафов

В соответствии с действующим законодательством, за работодателями закреплена обязанность по сдаче формы о численности (СЗВ-М). Отчетность не была принята страхователями, она разработана законодателями в связи с отменой ежемесячной индексации работающим пенсионерам для отслеживания факта трудоустройства.

Введена с апреля 2016 года и является важной и нужной. Поэтому, несмотря на простоту, требует к себе серьезного отношения. Вменяется в обязанности обычно работникам кадровых подразделений, так как связана с учетом персонала на предприятии.

Сдавать ее можно как на бумаге, но с сопровождением файла (обязательно), сформированного в нужном формате (не .doc или .xls), так и в электронной форме с ЭЦП. Но важно помнить, что, если численность работников 25 человек и более, отчитываемся с использованием ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

Обратите внимание

СЗВ-М предоставляют предприятия и организации всех форм собственности, а также предприниматели, использующие наемный труд.

Что собой представляет СЗВ-М? На самом деле все просто, только нужна внимательность, поскольку одна неверная цифра в ИНН или буква в ФИО — и все, придется делать отменяющую форму или предоставлять дополняющую, а если это случится по истечению срока сдачи, то грозит финансовыми санкциями, а они немалые – 500 руб за человека.

В шапке указываются регистрационные данные страхователя, период, за который сдается, и тип формы. Далее идет простая таблица, включающая в себя фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС застрахованных лиц. Подписывается руководителем или лицом на то уполномоченным.

Возникает много вопросов, кого же нужно отражать в СЗВ-М? По общему правилу, всех работающих, даже если нет облагаемого дохода. Одним словом — с кем присутствуют трудовые отношения (распространяется обязательное пенсионное страхование), пусть даже и один день в месяце.

Бывает так, что с человеком заключен договор ГПХ в январе, а оплатят ему работу в марте по акту выполненных работ, все равно он должен присутствовать в СЗВ-М с января по март — включительно. Случается, что организации производит какие-либо выплаты бывшим работникам, стипендии учащимся – таких людей в отчете «показывать» не надо.

Субъект предпринимательства не ведет хозяйственную деятельность? Как отчитываться? В случае отсутствия трудовых отношений с руководителем или учредителем СЗВ-М не сдается. «Нулевым» он быть не может.

Много вопросов возникает по поводу общественных организаций, и всевозможных товариществ, председателями которых являются пенсионеры, не получающие вознаграждения за свой труд. Если ФХД ведется – их следует отражать в СЗВ-М. Но важно понимать, что пенсионер будет числиться работающим и в ежегодном перерасчете пенсии участвовать не будет!

Когда руководитель (учредитель) принимает решение о ликвидации либо реорганизации — ему так же необходимо на дату снятия представить отчет.

Читайте так же:   Кто сдает форму ДСВ-3 в 2018 году

Важно

СЗВ-М сдается в контролирующие органы в нужном формате и проходит проверку посредством программы CheckPFR, и, впоследствии, контроль в базах ПФР на наличие ошибок.

Если специалистом фонда будет выявлена ошибка, направляется уведомление о ее наличии, и дается время на исправление – 5 рабочих дней, в которые обязательно рекомендовано уложиться, чтобы избежать наказания.

В какие сроки сдается отчетность

На 2018 год сроки не поменялись — 15 число следующего месяца. Разницы нет — сдаете вы на бумаге или с ЭЦП – срок один! Если же 15 число выпадает на выходной (праздничный) день, то крайним считается следующий рабочий.

Рекомендуется сдавать СЗВ-М пораньше, в связи с тем, чтобы иметь возможность своевременно отработать возникшие неточности, и не получить при этом штраф.

В случае внесения изменений уже после получения протокола от ПФР, окажется так, что некоторых людей вы просто «забыли», тогда финансовые санкции будут применены в любом случае и не помогут пять дней, предусмотренные законом на внесение исправлений.

Как правильно внести корректировки

Предусмотрено три вида форм:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходная – это «первичка». Если, уже отчитавшись, вы обнаружили недостоверные данные, то исправления вносим следующим образом:

  • при обнаружении «забытого» застрахованного лица – делаем дополняющую.
  • «показали» лишнего человека – отменяющую.
  • в случае обнаружения неточностей – например, в ИНН или буква в ФИО, тогда одновременно отменяем и делаем дополнение.

Перед тем как вносить изменения — проанализируйте, прошел ли уже срок сдачи СЗВ-М. Если крайняя дата не наступила, смело вносите изменения. За это вас никто не накажет, так как актуальной считается последняя представленная форма. Даже если покажете «потеряшек». Когда все сроки упущены – готовьтесь заплатить штраф в бюджет ПФР.

Либо, до получения протокола об ошибках, который носит уведомительный характер, обнаруженные неточности исправляете самостоятельно.

Порядок привлечения прописан в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996г. Оснований для привлечения два:

  • непредставление вовремя (до 15 числа месяца, следующего за отчетным);
  • неполные (недостоверные) данные.

Финансовая санкция — 500 рублей (ч.3 ст.17) за каждого не поданного либо представленного, но с ошибкой человека.

Кроме того, руководитель теперь подлежит привлечению к административной ответственности – санкция от 300 до 500 руб. (ст.15.332 КоАП). Следует отметить, что в наступившем году штраф за не сдачу СЗВ-М с ЭЦП у страхователей численностью 25 человек и более составит 1000 руб. (ч.4 ст.17)

Что понимается под недостоверностью данных? Это любые неточности в ИНН, СНИЛС: одна неверная цифра – и сведения не пройдут контроль. Либо это может быть опечатка в ФИО, неверно указанный период – месяц либо год.

Читайте так же:   Выписка СЗВ-М при увольнении сотрудника

Поэтому следует провести ревизию и сверить паспорт, СНИЛС и ИНН. Часто бывает, что ФИО в них различается. Поэтому при обнаружении разночтений между документами — следует привести их в соответствие.

У вновь принятых сразу проводить сверку.

И, конечно же, быть предельно внимательным при введении в программный комплекс данных о персонале — тогда неточности будут сведены к минимуму, и штрафов удастся избежать при своевременном предоставлении отчетности в фонд.

Порядок определения фактов правонарушения

Казалось бы, в законе все написано ясно и понятно, однако на практике всегда возникает много вопросов.

В каких случаях не оштрафуют. Рассмотрим на примерах.

  • СЗВ-М передана в установленный срок, а после его истечения самостоятельно обнаружена ошибка и сдана дополняющая (отменяющая) форма.
  • До истечения времени сдачи предоставлены сведения на бумаге (численность 25 и более ЗЛ). Затем в рамках отчетного периода они отправлены по ТКС.
  • СЗВ-М направлена до 15 числа, но не прошла форматно — логический контроль, страхователю выдано Уведомление. Выслана корректная отчетность в течение 5 дней со дня его вручения.
  • Предоставлена «отменяющая» форма по ЗЛ (застрахованные лица) за прошедшие отчетные периоды (до выявления ошибки УПФР).
  • Самостоятельно обнаружена недостоверность в представленных сведениях по одному работнику. Исправления направлены в ПФ после 15 числа (до направления Уведомления).
  • СЗВ-М представлена по ТКС в нужный промежуток времени, но в связи со сбоем, возникшим у оператора связи, поступила в фонд по истечению нужной даты (необходимо подтверждение от оператора связи, свидетельствующее о своевременном представлении и техническом сбое).
  • Теперь разберем на практике, какие действия грозят штрафом.

  • Отчет сдан вовремя. После крайней даты плательщик обнаруживает, что забыл показать одного работника, и вместо дополняющей на него, сдает отменяющую на исходные, а далее дополняет на всех нужных – накажут только за одного.
  • Изначально в СЗВ-М – трое. После 15 числа ответственное лицо понимает, что одного не «показал», и делает отмену на тех троих, и еще на одного, а потом дополняет сведения уже на четверых — оштрафуют только за забытого.
  • Представлены исходные сведения в указанное законодательством время. В результате сверки обнаружены разночтения. Специалист ПФР направляет страхователю уведомление о наличии расхождений и возможности исправления в течение 5 дней. Дополнения сданы позже даты, указанной в письме – санкции будут применены в отношении тех лиц, по которым выявлены ошибки.
  • СЗВ-М на десять работающих направлена позже нужного промежутка, по одному работнику выявлена недостоверность. Уведомление о расхождениях отработано — исправление внесены вовремя. В таком случае наказание будет применено на десять застрахованных лиц.
  • Отчет направлен в фонд после установленной законом даты на пятнадцать застрахованных лиц. По одному выявлено искажение данных. Организация проигнорировала 5 дней на исправление — и не внесла изменений. Оштрафуют за несвоевременную сдачу на 15 человек и за недостоверность на 1.
  • СЗВ-М направлена в нужный период, контроль прошла, но, оказалось, что допущена опечатка в месяце (вместо марта указан февраль), следующая отправка отчета была уже после истечения срока. Финансовые санкции будут применены на всех ЗЛ.
  • СЗВ-М сдана в нужный промежуток, но не прошла форматно-логический контроль. Специалист ПФ обязан направить уведомление об устранении ошибок. Если будет представлена корректная отчетность по истечении пяти дней, штраф оформят на всех ЗЛ, которые отражались в форме.
  • После установленного времени страхователь отправил СЗВ-М на 15 ЗЛ, затем выявил, что пятеро уже были уволены и исправился – предоставил на них отменяющие сведения. В таком случае оштрафуют только за десять работающих.
  • Несмотря на простоту отчета, возникает много спорных моментов, и выше приведены лишь те ситуации, которые часто встречаются.

    Чтобы избежать неприятных моментов в виде штрафов – не ждите 15 числа, чем раньше вы сдадите СЗВ-М, тем больше времени в пределах срока у вас будет, чтобы внести изменения и дополнения. Помните – штрафы взыскиваются в судебном порядке, то есть придется в случае правоты фонда вам оплачивать еще и судебные издержки.

    Поддерживайте связь с курирующим специалистом в ПФР, который всегда подскажет и объяснит, как правильно заполнить отчетность, и при возникновении неточностей – как их корректно исправить.

    Совет

    Программ для подготовки отчетности в фонд немало, есть рекомендованные ПФР программные продукты – они бесплатные и постоянно обновляются. Если вы новичок, куратор всегда покажет и расскажет, как сформировать пачки, занести данные.

    Составление СЗВ-М в 1С представлено в данном видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Отчет представляемый в пенсионный фонд сзв м

    Сзв-м на «потеряшек»: вс против штрафов

    Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.

    В этой статье вы найдете:

    • Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
    • За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
    • Как переносятся сроки для ИП и организаций.

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица

    Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.

    за декабрь 2016

    за январь 2017

    за февраль 2017

    за март 2017

    за апрель 2017

    за май 2017

    за июнь 2017

    за июль 2017

    за август 2017

    за сентябрь 2017

    за октябрь 2017

    за ноябрь 2017

    за декабрь 2017

    *-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.

    Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей

    Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.

    Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М

    Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.

    Для чего сдается форма СЗВ-М?

    Форму СЗВ-М («сведения о застрахованных лицах, входящие») мы заполняем и ежемесячно сдаем в пенсионный фонд с апреля 2016 года. Она утверждена Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015 и предназначена для того, чтобы облегчить пенсионному фонду контроль за работающими пенсионерами.

    Несмотря на то, что основная цель СЗВ-М – контроль за уплатой пенсий работающим пенсионерам, форма заполняется абсолютно на всех работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые договоры (или договоры гражданско-правового характера), в том числе на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому фонд особенно тщательно следит за сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году.

    Где бухгалтеры чаще всего ошибаются при заполнении формы СЗВ-М?

    Как правило, заполнение формы СЗВ-М не вызывает вопросов у бухгалтеров, но есть некоторые моменты, на которых мы бы хотели заострить ваше внимание, помимо сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году .

    Напротив ФИО каждого работника вы должны указать номер его страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Так вот, если у работника нет ИНН, то заполнять его не нужно (получение ИНН не является обязательной процедурой).

    А вот если у работника нет СНИЛС (это может быть в том случае, если он только поступил к вам на работу и до этого нигде не был оформлен), то вы, как его первый работодатель, обязаны оформить на него страховое свидетельство в течение 2 недель с момента поступления на работу.

    До тех пор, пока СНИЛС не готов, вы не включаете этого работника в форму СЗВ-М. Как только СНИЛС будет сделан, вы должны подать дополнительную форму отдельно на этого работника.

    У компаний появилась возможность исправить СЗВ-М без штрафа. Минтруд утвердил новую инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 21.12.16 № 766н). По новым правилам, если компания сама выявила и исправила ошибку в поданном СЗВ-М, санкции ей не грозят.

    Обложка личного дела

    Сзв-м на «потеряшек»: вс против штрафов

    Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

    При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.

    Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

    Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

    Какие документы входят в состав личного дела?

    Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  • Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  • Заявление о приеме на работу.
  • Анкета работника с фотокарточками.
  • Трудовой договор.
  • Копия приказа о приеме на работу.
  • Копия аттестата и диплома об образовании.
  • Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  • Прописка по месту жительства.
  • Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
  • Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал.

    Как ведется?

    Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

    Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

    Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

    Сроки хранения личных дел:

    • личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;
    • личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;

    Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

    Порядок оформления

    Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

    Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:

  • Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
  • Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
  • Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.
  • Хранение личных дел можно производить такими способами:

  • В алфавитном порядке.
  • По структурным подразделениям компании(отделы).
  • Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении.
  • Образец

    Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.

    Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.

    При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.

    Полное оформление дела предусматривает такие пункты:

  • Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
  • Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
  • Оформление листа-заверителя.
  • Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
  • Подшивка, переплет дела.
  • Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.
  • Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.

    Инструкция по заполнению

    После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника.

    Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет 40. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.

    Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое).

    Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя – руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.

    Образец оформления титульного листа

    ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регулирует правила оформления личных дел, они следующие:

  • Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.
  • В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
  • Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник.
  • Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках.
  • Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.
  • Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.
  • hardcorecase.ru

    11 Сентября 2018

    Минтруд планирует обновить нормы об охране труда

    Первую версию проекта изменений в ТК РФ ведомство представило еще в 2016 году. Сейчас текст доработан и вновь проходит общественное обсуждение. Рассмотрим самые важные моменты.

    СЗВ-М на “потеряшек”: ВС против штрафов

    Штраф от ПФР за представление дополняющей СЗВ-М на забытых работников Верховный суд признал неправомерным.

    Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот

    Обратите внимание

    C 2020 года предполагается вести учет сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде – законопроект об электронных трудовых книжках должен быть принят не позднее июня следующего года.

    Поэтому сейчас экспертное сообщество активно обсуждает детали планируемого перехода к электронным трудовым книжкам, в частности – может ли он произойти одномоментно или необходим переходный период, в течение которого работодатели обязаны будут продолжать вести традиционные трудовые книжки в бумажном формате, и каким по продолжительности должен быть этот период.

    10 Сентября 2018

    Минфин подтвердил необходимость возмещения курортного сбора командированному работнику

    Корректировка 4 ФСС

    Сзв-м на «потеряшек»: вс против штрафов

    Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

    В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

    В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

    Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

    Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

    Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

    Итоги

    В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

    Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

    • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
    • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
    • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

    ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя.

    Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм.

    При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

    Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

    В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

    Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

    Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

    Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  • Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  • Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  • Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.
  • При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

    Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

    Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

    Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector