Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

Содержание
  1. Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019: что в ней изменилось
  2. Изменение 1: сдавать ли отчет на директора?
  3. Изменение 2: данные об увольнении
  4. Изменение 3: данные о безработных
  5. Скачайте новую форму СЗВ-СТАЖ
  6. Срок сдачи новой СЗВ-СТАЖ в 2019 году
  7. СЗВ-стаж: образец заполнения в 2019 году, сроки и порядок сдачи
  8. СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность
  9. Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?
  10. Куда необходимо предоставить отчет
  11. Способы сдачи
  12. Форма сдачи отчета
  13. Скачать бланк СЗВ-СТАЖ
  14. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году
  15. Раздел №1 – Сведения о страхователе
  16. Раздел №2 — Отчетный период
  17. Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
  18. Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  19. Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
  20. Приложения для заполнения граф 9-12
  21. Опись ОДВ-1
  22. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
  23. СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018
  24. Заполнение формы СЗВ-СТАЖ – образец заполнения
  25. СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения
  26. Как заполнять СЗВ-СТАЖ?
  27. СЗВ-СТАЖ 2018 пример заполнения по новой форме:
  28. СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году
  29. Сущность СЗВ-СТАЖ отчетности
  30. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
  31. Особенности оформления СЗВ-СТАЖ отчетности
  32. Особенности оформления нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ
  33. СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ
  34. Как изменилась СЗВ-СТАЖ
  35. СЗВ-СТАЖ за 2019 год: полезные подсказки
  36. Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
  37. Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
  38. Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
  39. Состав СЗВ-СТАЖ
  40. Порядок заполнения формы
  41. Особые случаи заполнения графы с периодом работы:
  42. СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год
  43. 1.Ежегодные оплачиваемые отпуска
  44. 2. Отметка об увольнении: теперь не для всех
  45. 3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия
  46. 4. Сведения о внешнем совместителе
  47. 5. Работа в отпуске по уходу за ребенком
  48. 6. Работа по ГПД

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019: что в ней изменилось

Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ. Новый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2018 год. Его вы можете скачать в этой статье.

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.;

Изменение 1: сдавать ли отчет на директора?

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.

Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно.

Обратите внимание

Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Изменение 2: данные об увольнении

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали  “Х”.

Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны).

Изменение 3: данные о безработных

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Скачайте новую форму СЗВ-СТАЖ

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

 СКАЧАТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ СЗВ-СТАЖ С 2019 ГОДА (excel) 

Срок сдачи новой СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

СЗВ-стаж: образец заполнения в 2019 году, сроки и порядок сдачи

Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Введение новой формы было обусловлено необходимостью ПФР получать полные сведения о работниках хозяйствующего субъекта. Доступа к этим сведениям они были лишены, и теперь извлекают необходимые сведения из бланка СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность

Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже. Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда.

На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда — СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.

Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.

Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.

Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.

Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период. Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.

В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.

В этот список включены:

  • Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
  • Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.

Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2019 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2018 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.

Сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

  • Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
  • Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

Куда необходимо предоставить отчет

Для отчета используются общие правила определения отделения ПФ, куда нужно направлять бланк:

  • ИП должны сдавать отчет в фонд по месту их регистрации, т. е. по прописке в паспорте;
  • Компании должны направлять отчет по месту своего расположения;
  • Филиалы и представительства должны оформлять отчет независимо от головной компании, и сдают заполненный бланк по месту своего расположения.

Способы сдачи

Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

  • Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
  • Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.

Форма сдачи отчета

В бланке содержатся сведения как о самом субъекте бизнеса, так и о его работниках, по которым в компании производились начисление и уплата взносов.

Внимание: вместе с бланком СЗВ-СТАЖ нужно отправлять также опись ОДВ-1.

В этом документе должны быть указаны сведения о хозяйствующем субъекте, а также размер остатка взносов на начало периода, начисленных и выплаченных в течение периода. Дополнительно здесь необходимо указать количество работников, с какими у компании подписаны трудовые соглашения.

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В самом верху записывается регистрационный номер, присвоенный субъекту бизнеса в Пенсионном фонде.

Затем указываются коды ИНН и КПП. У компании код ИНН включает в себя 10 символов, и две клетки, которые окажутся после заполнения пустыми, нужно будет прочеркнуть. У предпринимателя, в свою очередь, код ИНН включает в себя 12 символов, но не присвоен код КПП.

Дальше нужно записать в отчет краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Эти сведения нужно взять из регистрационных документов.

Графа «Тип сведений» может принимать следующие значения:

Код
Описание

Исходная
Данный отчет в указанном периоде передается в первый раз

Дополнительная
Отчет уже передавался в ПФ в данном периоде, но него нужно дополнить новые сведениями

Назначение пенсии
Этот код используется только в том случае, если отчет подается на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

В данный раздел необходимо внести номер года, за какой отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит таблицей, куда нужно заносить сведения обо всех работниках, с кем в течение отчетного года заключались трудовые договора либо на подряд.

В графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вписываются указанные персональные сведения по каждому из сотрудников.

В следующей графе СНИЛС необходимо указать номер, который присвоен каждому работнику в органе ПФР.

Важно

Графа «Период работы» разделена на две части. В левой нужно записать дату, с которой работник начал исполнять трудовые обязанности в компании. В правой записывается день, в которой он уволился. Если сотрудник проработал в организации весь год, то в данные столбцы записываются дни начала и завершения календарного года.

Может возникнуть ситуация, при которой у одного сотрудника будет сразу несколько периодов работы. Это может получиться если, например, он уволился, в затем в этом же году снова вернулся в данное учреждение.

В этом случае заносят оба периода, располагая строки друг под другом. Личные данные такого сотрудника (ФИО и номер СНИЛС) необходимо проставить только единственный раз, в первой строке. В остальных строках эти столбцы оставляют пустыми.

В ситуации, когда сотрудник выходит на пенсию, и отчет оформляется по причине этого события, то в последней графе необходимо указать день предполагаемого начала отдыха.

Если гражданин выполнял работы согласно заключенного договора ГПХ, то в графы нужно занести даты периода его действия.

В графе «Территориальные условия» необходимо указывать код, который определяет выполнение сотрудником обязанностей в особых окружающих условиях.

Примеры кодов:

Код
Описание

РКС
Крайний Север

СЕЛО
Работа в сельском хозяйстве

ЧЗ1
Работа в Зоне отчуждения

ЧЗ3
Постоянное проживание в Зоне с правом на отселение

Полный список кодов указан в инструкции по заполнению формы.

В графу «Особые условия» заносится код, когда сотрудник выполнял работу в условиях с вредными факторами. Такая работа дает право на выход на пенсию в раннем возрасте. Однако при указании этого периода есть особенность — если работа такая была, но для подтверждения не были оформлены все необходимые документы, то использовать данную льготу нельзя.

Примеры кодов:

Код
Описание

ЗП12А
Подземные работы

ЗП12В
Работа женщин трактористами, машинистами в сельском хозяйстве

ЗП12Е
Работа в полевых, геолого-разведывательных и иных аналогичных партиях и экспедициях

ЗП12Ж
Работа на лесозаготовке

Полный список кодов также указан в инструкции по заполнению формы.

Столбец 10 должен содержать код, указывающий на стаж. При этом столбец 11 содержит продолжительность этого периода в месяцах и днях.

Код
Описание

ДЕТИ
Период ухода за ребенком до 1,5 лет

НЕОПЛ
Отпуск без оплаты, просто из-за работника

ВРНЕТРУД
Нахождение на больничном

КВАЛИФ
Нахождение на повышении квалификации

ПРОСТОЙ
Простой из-за работодателя

Полный перечень возможных кодов находится в инструкции к форме.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен включать в себя отметку только в том случае, если днем увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В этот раздел заносится информация только в том случае, если работник, на которого оформляется отчет, выходит на пенсию. Здесь расположены две графы в форме вопросов, на которые необходимо дать ответы путем проставления отметок.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Этот раздел также подлежит заполнению только тогда, когда работник собирается выходить на пенсию. В разделе необходимо отметить периоды, за которые происходило начисление взносов, а также указать — выполнялась ли их уплата.

Приложения для заполнения граф 9-12

[Rich_Web_Tabs id=”1″]

Опись ОДВ-1

Вместе с оформлением отчета СЗВ-СТАЖ, ответственное лицо должно также заполнить и передать опись по форме ОДВ-1. В ней производится обобщение всех данных, которые были занесены в отчет.

Опись может быть составлена в одном из трех допустимых форматов: «Исходный», «Корректирующий», а так же «Отменяющий». Выбор формата происходит путем проставления отметки «Х» в соответствующем окне.

В разделе 1 указываются сведения об организации. Заполнение этих сведений происходит по аналогии с разделом 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Совет

В разделе 2 графа «Отчетный период» должна всегда включать «0». В графу «Год» записывается номер года, за который оформлены отчет и опись.

В раздел 3 записывается общее количество работников, включенных в отчет.

Раздел 4 заполняется только тогда, когда в отчетах находятся данные формата СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и имеющие пометку «Особая». Данные, которые здесь отражаются, должны быть представлены за весь период составления отчета.

В раздел 5 заносятся сведения, если в отчете есть данные формата СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по работникам, которые собираются оформлять пенсию досрочно, из-за особых климатических условий либо вредных факторов.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Закон устанавливает, что необходимо выдавать на руки форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Если компания оформляет и сдает отчет по итогам года, то в него включается информация по всех работникам, осуществлявшим трудовые отношения в данном периоде.

Если же бланк оформляется при увольнении, то он должен содержать в себе сведения только по этому работнику. В противном случае произойдет нарушение законодательства по защите персональных данных по отношению к другим сотрудникам. А такое действие не допустимо.

Если происходит оформление отчета по причине увольнения, то ему необходимо присвоить статус «Исходный», в качестве года заполнения указать год увольнения.

В табличной части указывается дата, в которую работник был принят, либо день начала года (если он работал до этого времени). В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения. Если сотрудник уволился 31 декабря, то эта дата указывается как завершение времени работы, а также ставится отметка в графе 14.

Внимание: разделы 4 и 5 данными не заполняются, если такой отчет оформляется для выдачи уволенному сотруднику.

Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.

Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.

Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.

Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:

  • У компании нет ни одного трудового соглашения, в том числе и с директором. Значит отчет сдавать не нужно. Но при этом директор должен быть наемным лицом со стороны, а не единственным учредителем.
  • Отчет сдавать необходимо, если договор с руководителем заключен. Кроме этого, это также придется делать, если договора нет, но директор является единственным собственником. В этом случае, по закону, он считается состоящим в трудовых отношениях не зависимо от фактического заключения соглашения. В отчете будет указана единственная строка с данным лицом.

Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода.

Установлено несколько штрафов за неподачу отчета, размер которых зависит от обстоятельств нарушения:

  • Субъект бизнеса подал отчет в полном объеме, однако не был соблюден установленный законом срок — по 500 рублей за каждого работника, сведения о котором не были отправлены вовремя.
  • Отчет был отправлен в необходимый срок, однако в нет отражены не все нужные работники — по 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором не попала в отчет при сдаче.
  • Отчет был передан в орган вовремя, и в нем указаны все необходимые работники. Однако во время проверки контролирующий орган выяснил, что по некоторым сотрудникам в отчет были внесены недостоверные данные — по 500 рублей за каждого человека, по которому были переданы неверные данные.

Еще один штраф устанавливается на случай, когда субъект бизнеса был обязан отчитываться только в электронном виде, а подал отчет на бумаге. Его размер установлен в сумме 1000 рублей.

Важно: поскольку по закону работодатель обязан при увольнении передать своему бывшему сотруднику на руки бланки СЗВ-СТАЖ со сведениями о нем, были введены штрафы за нарушение этой обязанности. Его размер установлен в сумме 50000 рублей.

Такой же размер штрафа необходимо будет уплатить в ситуации, когда сотрудник делает себе документы на трудовую пенсию, а компания в установленный трех-дневный срок не подала на него сведения в ПФ.

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018

Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ – образец заполнения

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится.

Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя.

Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

Обратите внимание

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя.

Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта.

По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

  • образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);
  • производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

  • работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;
  • работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);
  • лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;
  • авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ?

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

  • При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.
  • Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».
  • В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).
  • Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.
  • Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.
  • Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.
  • При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.
  • В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».
  • Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ 2018 пример заполнения по новой форме:

СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году

Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

Главная — Организация бизнеса — Кадры — СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой необходимый вид отчетности для всех нанимателей. Данный вид отчета появился по факту передачи полномочий регламентации поступающих взносов в ФНС РФ.

Обоснованность СЗВ-СТАЖ обусловлена необходимостью ПФ (Пенсионный Фонд) РФ получать информацию касательно персонала нанимателей, так как ввиду переноса полномочий, ПФ РФ лишился указанных сведений, и, как следствие, не может полноценно рассчитывать пенсионные выплаты.

Сущность СЗВ-СТАЖ отчетности

Под отчетом СЗВ-СТАЖ понимается специализированный бланк, подаваемый нанимателями в ПФ РФ с целью предоставления в службу детальной информации относительно состава персонала предприятия.

Ранее для этой цели применялась форма РСВ-1, однако только в части лиц, заключивших трудовой договор и находящихся на своих рабочих местах, а также тех, кто привлекался к работе в фирме на основании подрядного соглашения.

Новая форма в некотором смысле похожа на отчетность СЗВ-М, которую также внедрили для предоставления в ПФ РФ требуемых данных о работающих пенсионерах.

Тем не менее, СЗВ-СТАЖ является куда более полной формой, чем СЗВ-М.

В рассматриваемый бланк вносятся не только общие данные о сотруднике (ФИО и СНИЛС), но также информация о начале и об окончании трудовой деятельности лица у конкретного нанимателя.

Помимо прочего, в СЗВ-СТАЖ должна отмечаться периодичность, на протяжении которой работник числился в штате компании на конкретной должности, однако фактически не исполнял своих обязанностей ввиду различных причин (больничные, регулярные отпуска, отпуска по уходу за детьми и проч.).

Законодательство фиксирует необходимость нанимателя в части предоставления копии отчетности по форме СЗВ-СТАЖ сотруднику, если лицо проходит процедуру увольнения. Выдача копии отчета должна происходить в последний рабочий день гражданина.

При подаче отчета к ней необходимо прикладывать дополнительную форму ОДВ-1, которая учитывает информацию о начисленных и направленных в налоговую службу взносах за фиксируемый период.

Важно

Необходимость дополнительного действия обусловлена тем, что отчеты по взносам предоставляются только на протяжении отчетного периода в ФНС РФ, а СЗВ-СТАЖ направляется в ПФ РФ.

Если представитель персонала увольняется ввиду достижения пенсионного возраста, наниматель должен направить в ПФ РФ форму СЗВ-СТАЖ для корректного предоставления бывшему подчиненному пенсионных сумм.

Подача формы СЗВ-СТАЖ обязательна для таких субъектов хозяйствования:

  • предприятия и компании любых форм собственности, профессиональные отношения внутри которой подразумевают оформление трудовых соглашений. Это также характерно для обособленных подразделений и филиалов;
  • физические субъекты, которые осуществляют бизнес-деятельность в статусе ИП, а также самозанятые лица, которые вправе привлекать сотрудников по соглашениям.

Также важно подчеркнуть, что основным параметром для появления обязательства по предоставлению в ПФ РФ рассматриваемой формы отчетности является факт найма персонала, на основании чего происходит уплата страховых взносов.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Законодательство фиксирует, что отчет СЗВ-СТАЖ является ежегодным. Как следствие, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за предыдущий годовой период может длиться вплоть до первого марта текущего года.

В обстоятельствах, если данная дата выпадает на выходной, то подачу отчета следует перенести на ближайший следующий рабочий день.

Например, в 2019 году первое марта выпало на пятницу, следовательно, наниматели должны были подать СЗВ-СТАЖ строго до указанной отметки.

Периодичность сдачи рассматриваемой отчетности на бумажных носителях, а также в электронном формате не может отличаться.

Помимо прочего, важно отметить, какие ситуации могут обуславливать перенесение даты подачи отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в обстоятельствах, при которых субъект уходит с должности, ему необходимо выдать отчет в его последний рабочий день, следовательно, отчет может быть подготовлен существенно раньше;
  • в условиях, в которых работник впервые оформляет себе пенсию, по факту поступления запроса из ПФ РФ, наниматель должен подать СЗВ-СТАЖ в разрезе данного сотрудника на протяжении трех дней.

Также уместно выделить варианты составления рассматриваемой отчетности:

  • СЗВ-СТАЖ правомерно составить посредством компьютера, либо распечатать и лично направиться в ПФ РФ. Однако второй вариант подразумевает наличие двух копий, на одной из которых должна быть проставлена отметка о принятии от сотрудника фонда. Также с этой целью нередко требуется предоставление диска или флешки, на которой будет содержаться отчет. Однако бумажный вариант правомерен только для тех субъектов предпринимательства, чье количество персонала не более 25 человек;
  • отчет уместно также предоставить посредством электронной системы ЭДО. Однако с этой целью наниматель должен заранее оформить свою электронную подпись и заключить соглашение с соответствующей структурой.

Особенности оформления СЗВ-СТАЖ отчетности

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году заключаются в следующем:

  • Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП. Затем необходимо прописать полные ФИО нанимателя в соответствии с регистрационными данными.
  • Отчетный период. Указывают календарный год.
  • Информация о периоде трудовой деятельности застрахованных субъектов. Данная часть формы представлена в табличном выражении, куда необходимо заносить сведения относительно всех субъектов, которые на протяжении отчетного года были приняты на работу на основании трудового соглашения, либо при заключении подрядного договора. В данном разделе нанимателю также необходимо ознакомиться с кодами, которые характеризуют местность трудовой деятельности конкретных субъектов. Полный список кодов приведен в инструкции по оформлению СЗВ-СТАЖ.
  • Информация о начисленных страховых взносах. Данный блок отчетности заполняется только в том случае, если лицо уходит на пенсию. Сведения вносятся путем проставления отметок в приведенных графах.
  • Данные об уплаченных взносах на основании пенсионного соглашения досрочного негосударственного обеспечения. Этот раздел также заполняется только в том случае, когда субъект уходит на пенсию. Информация, раскрываемая в рассматриваемом блоке, должна отражать периоды, за которые осуществлялось начисление страховых взносов, а также отмечать, когда именно происходила их фактическая уплата.
  • Особенности оформления нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

    Отчет СЗВ-СТАЖ должен подаваться в ПФ РФ во всех случаях, когда на предприятии имеется хотя бы одно заключенное трудовое соглашение. Так, у субъектов, не имеющих наемной силы (ИП или нотариусы) подавать рассматриваемый отчет необходимости нет.

    Важно подчеркнуть, что любой бланк СЗВ-СТАЖ предполагает наличие хотя бы одного работника в списке. Однако подача незаполненного бланка недопустима. С одной стороны, нулевой отчет могут вернуть в качестве неправильно оформленного. С другой стороны, существуют ситуации, в которых единственным трудоустроенным в фирме субъектом является управленец, прописанный в Уставе.

    Ввиду этого существуют следующие рекомендации:

    • если на предприятии нет заключенных трудовых контрактов, включая директора, СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Однако необходимо подчеркнуть, что отчет не нужен только тогда, когда директор является наемным лицом, а не единственным учредителем. Тем не менее, в указанных обстоятельствах необходимым остается отчет СЗВ-М;
    • в случае, когда соглашение с директором оформляется, отчет необходимо подавать на общих основаниях. Подобное характерно также для ситуаций, где директором выступает единственным учредителем.

    Если учредитель является владельцем «пустого» ООО, и решит, что он не будет подавать ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, так как отчет выйдет нулевым, это станет поводом для привлечения субъекта к ответственности.

    Таким образом, СЗВ-СТАЖ является необходимой документацией для ПФ РФ. Нанимателям необходимо заранее ознакомиться с правилами заполнения отчета и следить за обновлениями законодательства.

    (32

    СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ

    Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

    Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

    Как изменилась СЗВ-СТАЖ

    Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

    Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

    • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
    • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

    Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

    • Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
    • Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
    • Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
    • В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

    Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.

    СЗВ-СТАЖ за 2019 год: полезные подсказки

    Сроки сдачи отчета за 2018: до первого марта 2019 года.

    Кто должен сдавать отчет:

    • Фирмы: российские и иностранные,
    • Индивидуальные предприниматели,
    • Частнопрактикующие лица.

    Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

    • По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
    • Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

    Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

    Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

    Случаи
    Срок сдачи

    Назначение пенсии
    В срок до трех дней со дня обращения сотрудника

    Ликвидация юридического лица
    До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса

    Банкротство юридического лица
    До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства

    Создание компании путем выделения юридического лица
    До одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации

    Присоединение компании к другому юридическому лицу
    До момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ

    Прекращении деятельности ИП
    До одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП

    Банкротство ИП
    До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП

    Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса
    В то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

    Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

    Отчет подразделения работодатель сдает, если:

    • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
    • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

    Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

    Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

    Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

    • Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
    • Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

    Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.

    Состав СЗВ-СТАЖ

    Отчет состоит из пяти разделов:

    Первый: Сведения о страхователе.

    Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

    Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

    • ФИО сотрудника;
    • СНИЛС;
    • Период работы в течение календарного года;
    • Код территориальных условий;
    • Код особых условий труда;
    • Код исчисления страхового стажа;
    • Условия назначения досрочной пенсии.
    • Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

    Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

    Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

    Порядок заполнения формы

    Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

    Первый раздел

    В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

    • «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
    • «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
    • «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

    Третий раздел

    По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

    Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

    СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год

    Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

    Не позднее 1 марта 2019 года работодатели обязаны представить в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. При оформлении отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным Постановлением Правления ПФР N 3п. Форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться формой ОДВ-1.

    По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

    Но из указанного правила есть и исключения.

    При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).

    При реорганизации компании — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в ФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной компании.

    И третье исключение: в случае подачи работником заявления о назначении пенсии отчет СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в Фонд в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к компании.

    Если страхователь не представит или представит с нарушением срока форму СЗВ-СТАЖ или в форме будут неполные и (или) недостоверные сведения, то нужно заплатить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Если законодательно установлено обязательное представление формы в электронном виде, то за нарушение такой обязанности нужно заплатить штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

    В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.

    Нумерация страниц сквозная, заполняется следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033» (п. 1.4 разд. I Приложения N 5).

    Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).

    Форма СЗВ-СТАЖ включает:

    • разд. 1 «Сведения о страхователе»;
    • разд. 2 «Отчетный период»;
    • разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
    • разд. 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
    • разд. 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 г. необходимо представить до 01.03.2019 года.

    Форму СЗВ-СТАЖ за год сдайте в ПФР вместе с описью ОДВ-1. В обеих формах в позиции «Тип сведений» поставьте «X» рядом со словом «Исходная».

    В разд. 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал — был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7.

    Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК — для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД — для больничного, ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.

    3 Порядка заполнения).

    Совет

    По работнику, уволенному в отчетном году, графу 14 заполняйте, только если день увольнения 31 декабря, — тогда поставьте в ней «X» (п. 2.3.36 Порядка заполнения).

    Графы 8 — 10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Укажите в них коды из соответствующих Классификаторов.

    Разделы 4 и 5 не заполняйте — они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения).

    В описи ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте «0». В разд. 3 укажите количество работников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняйте. Раздел 5 заполняйте, только если заполнили графы 9, 10 и 12 разд. 3 СЗВ-СТАЖ (Порядок заполнения).

    На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-СТАЖ:

    1.Ежегодные оплачиваемые отпуска

    В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд.

    3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет.

    Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

    2. Отметка об увольнении: теперь не для всех

    В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г.

    Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного года (Пункт 2.3.36 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.

    4 таблицы 24 Формата сведений). Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

    Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

    При этом, при увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. При этом сведения предоставляются в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

    Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.

    6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

    Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Обратите внимание

    Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря.

    Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.

    3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия

    Работодатели, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

    — больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

    — декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

    — пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

    Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

    4. Сведения о внешнем совместителе

    Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ.

    Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда.

    То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

    5. Работа в отпуске по уходу за ребенком

    Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ).

    Однако показать два одинаковых периода работы (один — без отметки в графе 11, а другой — с кодом ДЕТИ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ) нельзя.

    Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке.

    Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

    Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ).

    Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят.

    Но поскольку родитель или другой родственник, ухаживая за ребенком, продолжает работать, то это время должно войти в его страховой стаж. А проставление «детского» кода этому помешает.

    6. Работа по ГПД

    Период работы по ГПД всегда нужно выделять отдельной строкой. Даже в том случае, если вы привлекли своего штатного сотрудника к какой-то разовой работе на несколько дней. Указание пересекающихся стажевых периодов, один из которых — работа по ГПД, не будет ошибкой.

    Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше.

    Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).

    В качестве даты начала периода работы исполнителя в графе 6 разд. 3 СЗВ-СТАЖ должна быть указана:

    — или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

    — или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

    Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

    https://www.klerk.ru/buh/articles/480327/

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector