Товарный учет

Учет товарных операций – Энциклопедия по экономике

Товарный учет

Сопоставление централизованной и децентрализованной форм организации товарного хозяйства демонстрирует преимущества первой.

Централизация повышает уровень руководства товарным хозяйством, устраняет неизбежное при децентрализации дублирование части работ товарными операторами технологических и товарных цехов, благодаря чему сокращается численность персонала, а также упрощается учет товарных операций.  [c.132]Книга учета товарных операций. Это документ по учету движения нефтепродуктов по резервуарам.

Ведется товарными операторами цехов и товарного цеха завода.  [c.292]

Суточный рапорт о выработке нефтепродуктов. В нем на основании вахтового журнала и книги учета товарных операций отражается ежесуточная выработка нефтепродуктов по установкам.  [c.292]

Отчет о движении нефтепродуктов. Составляется ежедневно и ежемесячно на основании актов о наличии нефтепродуктов, книги учета товарных операций, сведений о смешении нефтепродуктов. Устанавливает по каждому нефтепродукту остаток на начало дня или месяца, его поступление и отпуск на различные нужды, остаток на конец периода.  [c.293]

На предприятиях газоснабжения особое значение имеет учет товарных операций, связанных с реализацией газа, регулированием его остатков и обеспечением сохранности. Учет товарных операций — основа для построения бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета.  [c.266]

По учету товарных операций.  [c.150]

УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В НЕФТЕСНАБЖЕНИИ  [c.127]

ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ  [c.127]
Обратите внимание

Книга учета товарных операций, являющаяся документом для учета движения Нефтепродуктов по резервуарам.  [c.338]

Отчет о движении нефтепродуктов. Составляется ежедневно и за месяц на основании актов о наличии нефтепродуктов, книги учета товарных операций, сведений о смешении нефтепродуктов.  [c.338]

Назовите, какие ошибки в учете товарных операций приводят к искажению финансовой отчетности.  [c.59]

В присутствии аудитора комиссия в составе бухгалтера группы учета товарных операций, представителя оптовой базы, заведующего складом и бригады провела выборочную инвентаризацию товаров на складе по состоянию на 18.01. В результате установлены расхождения фактических данных с данными аналитического учета  [c.50]

При проверке учета товарных операций фирменного магазина при заводе установлено  [c.51]

Глава 2 УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ  [c.422]

В тех снабженческо-сбытовых организациях, где бухгалтерский учет товарных операций не механизирован, вместо С.-ф. могут выписываться платежные требования типовой формы №883 с перечнем отпущенных товаров.  [c.190]

Учет товарных операций в оптовой торговле потребительской кооперации (система Центросоюза СССР) имеет некоторые особенности в сравнении с их учетом в государственной торговле.

Так, в оптовых предприятиях потребительской кооперации применяется единый счет для учета и товаров и тары — синтетический счет Товары и тара в оптовых предприятиях .

Важно

При этом порядок учета поступления товаров и тары аналогичен действующему в оптовых предприятиях государственной торговли.  [c.351]

Учет товарных операций на предприятиях розничной торговли имеет некоторые особенности, которые состоят в том, что товары здесь учитываются только в суммовом выражении по розничным ценам.

Это связано с тем, что нельзя оформить первичным документом каждую мелкую покупку, количество которых в каждом магазине исчисляется десятками и сотнями тысяч. Поэтому товары учитываются здесь только по материально ответственным лицам.

Организация материальной ответственности не отличается от оптовой торговли. Она может быть бригадной или индивидуальной.  [c.352]

В розничной торговле потребкооперации для учета товарных операций применяется счет Товары и тара в предприятиях розничной торговли . Учет поступления товаров аналогичен принятому в государственной торговле. При продаже товаров в магазинах делают такую запись (из-за отсутствия счета Реализация )  [c.356]

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ — сводный документ, составляемый материально-ответственным лицом за отчетный период. К товарному отчету прилагаются сопроводительные первичные документы, подтверждающие товарное движение. Товарный отчет служит основанием для бухгалтерского учета товарных операций.  [c.161]

УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ  [c.51]

При организации учета на предприятиях розничной торговле необходимо предусмотреть как общие так и специфические принципы учета товарных операции. Прежде всего определим основные направления учета  [c.17]

Основой оперативного учета в нефтеснабсбытовых организациях является фиксирование товарных операций и учет движения нефтепродуктов и тары на нефтебазах. Учет движения товаров осуществляется в специальных карточках, которые включают название и сорт нефтепродукта, учетную цену, номенклатурный номер, характеристики хранения и отпуска.  [c.316]
Совет

Однако для глубокого анализа с целью выявления резервов этого недостаточно. Для детализации, последовательного раскрытия явлений, определения зависимости привлекают данные первичного учета (вахтенные журналы, журналы товарных операций), требования на материалы, акты о браке, рекламации и др.

В ходе анализа используют также текущие материалы, характеризующие состояние техники, технологии и организации производства.

К этим материалам относятся паспорта оборудования и регламенты, технологические карты, дефектные ведомости, межцеховые нормы качества продукции, нормы расхода материальных ценностей, штатные расписания и т. д.  [c.143]

Однако для глубокого анализа с целью выявления резервов этих данных недостаточно. Для детализации, последовательного раскрытия явлений, определения зависимости необходимо привлекать данные первичного учета (вахтовые журналы, журналы товарных операций, требования на материалы, акты о браке, рекомендации и др.).  [c.27]

Таким образом, учет основных операций в управленческой бухгалтерии осуществляется в соответствии с ее задачами. Система записи на счетах организована так, чтобы можно было проследить движение товарно-материальных ценностей в процессе их заготовления, хранения,  [c.180]

Данные, не относящиеся непосредственно к учету, привлеченные в состав информационной модели, расширяют границы сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений.

Тем самым увеличивается зона охвата всеми видами учета производственных операций и хозрасчетных взаимоотношений структурных подразделений.

В настоящее время сферы воздействия управленческого и финансового учета разграничены и определяются объектами и методологией планирования объема и номенклатуры производства и затрат на производство товарной продукции.

Обратите внимание

Расширение зоны обслуживания информацией разных служб предприятия (и в первую очередь технологических) требует изменения методологии учета, его содержания и согласованности с механизмом внутреннего взаимодействия подразделений.  [c.23]

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Организации в своей коммерческой деятельности имеют взаимоотношения не только с поставщиками по приобретению у них материальных ресурсов и покупателями при реализации им своей продукции, товаров, материалов и других ценностей.

С поставщиками и покупателями они имели в основном взаиморасчеты за товарную продукцию (товарные операции). В то же время каждая организация имеет и нетоварные операции.

Такие нетоварные коммерческие операции юридические лица (хозяйствующие субъекты) учитывают в основном на счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами .  [c.387]

Таким образом, создание и инвестиционная деятельность холдинговых компаний в Российской Федерации строго регламентированы и ограничены законодательством, в частности Законом РФ от 22 марта 1991 г.

№ 948-1 О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках .

В соответствии с этим Законом холдинговые компании обязаны ежеквартально публиковать в периодической печати свои балансы, отчеты о прибылях и убытках, а также полные сведения о принадлежащих им акциях (долях участия в капитале) других предприятий.

Однако нигде нет упоминания о том, что такие компании обязаны составлять консолидированную отчетность. Это требование для холдингов вытекает из положений упоминавшегося письма Минфина России О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, свя-  [c.169]

Теоретически возможны и исторически имели место случаи отражения товарных операций минуя счет поставщиков, счет товаров (камеральная бухгалтерия) и счет кассы (натуральный учет).  [c.143]
Важно

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 5 5  [c.155]

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным Законом О бухгалтерском учете от 21 октября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 27 августа 1998 г.

, другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.  [c.244]

Знак минус суммы остатка означает, что компания должна клиенту. Глубина товарного кредита указывается в днях, автоматически вычисляется дата оплаты.

Остаток по кредиту учитывается в указанном контуре (управленческий учет торговых операций финансовый учет торговых операций).

При вводе суммы формируются бухгалтерские проводки О долг фирмы перед поставщиком — ДОО К60 на общую сумму долга О долг поставщика перед фирмой — Д60 КОО на общую сумму долга О долг фирмы перед покупателем — ДОО К62 на общую сумму долга (аванс  [c.161]

На предприятиях нефтегазоснабжения особое значение имеет-учет товарных операций, связанных с реализацией нефти, нефтепродуктов и газа, регулированием их остатков и обеспечением сохранности. Учет товарных операций является основой для построения бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета как в нефтеснабжении, так и газоснабжении.  [c.233]

Учет товарных операций является основой построения оперативного, бухгалтерского и статистического учетов.

Совет

Важным участком оперативного учета является первичный учет движения нефтетоваров и TapFii на нефтебазах (нефтескладах).

Этот учет осуществляется в специальных карточках, которые включают название и сорт нефтепродукта, учетную цену, номенклатурный номер и другие характеристики в зависимости от специфики объекта хранения.  [c.238]

В книге изложена теория бухгалтерского учета, раскрыто содержание и дано теоретическое обоснование принципов, форм и методов бухгалтерского учета, показана роль бухгалтерского учета в улучшении неф-теснабжения.

Изложены основы научной организации бухгалтерского учета. Приведены материалы по учету товарных операций, денежных средств, основных фондов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, издержек обращения и других финансовых показателей.

Изложены основы бухгалтерской отчетности в нефтеснабжении.  [c.2]

При механизированной обработке информации по учету товарных операций разрабатываются коды корреспондирующих счетов, субсчетов, статей издержек и финансовых результатев материально-ответственных лиц поставщиков, покупателей, дебиторов и кредиторов Операций для учета оборотов предприятий общественного питания.  [c.104]

Документальной ревизией за период работы Тихонова И. И. с 28 февраля 1998 г. по 12 марта 1998 г. установлен ряд грубых нарушений и злоупотреблений. Инвентаризации проводились некачественно, без соблюдения принципа внезапности, с грубым нарушением инструкции о порядке их проведения.

Воспользовавшись отсутствием должного контроля со стороны главного бухгалтера Кушнарева Л. Д. и бухгалтера по учету товарных операций Гуревич Я. Н.

, директор магазина перед инвентаризациями и передачами скрывал от учета приходные документы, а также выписывал товары другим торговым предприятиям по бестоварным накладным, с которыми производил расчеты после инвентаризации.  [c.169]

Ларионов АД. Бухгалтерский учет товарных операций / А.Д. Ларионов, Ж.Г. Леонтьева, А.Ф. Залялеев, P.P. Xy -нугдинов. Учебно-практическое пособие / Под ред. А.Д. Ларионова. М. Проспект , 1999.  [c.522]
Обратите внимание

Таким образом, создание и инвестиционная деятельность холдинговых компаний в Российской Федерации строго регламентированы и ограничены законодательством, в частности Законом Российской Федерации О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках от 22 марта 1991 г. № 948-1 (последние изменения и дополнения внесены Федеральным законом от 6 мая 1998 г. № 70-ФЗ).

В соответствии с этим Законом холдинговые компании обязаны ежеквартально публиковать в периодической печати свои балансы, счета прибылей и-убытков, а также полные сведения о принадлежащих им ак-циях (до7тятучастйя в капитале) других предприятий.

Однако нигде нет упоминания о том, что указанные компании обязаны составлять консолидированную отчетность Это требование для холдингов вытекает из положений упоминавшегося письма Минфина России О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации , поскольку холдинговая компания является держателем акций дочерних и зависимых предприятий. Но методика составления консолидированного отчета холдинга требует дальнейшей доработки и апробирования.  [c.65]

Однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования однородного объекта учета (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).  [c.124]

Выбирается фирма, вводится номер и дата документа. Поставщик товаров выбирается из справочника Контрагенты, указывается основание (счет, договор), приложения к кассовому документу, выбирается ставка НДС и НП.

Для правильного учета взаиморасчетов с контрагентами указывается вид платежа оплата или возврат излишне полученных сумм в кассу. Расходный кассовый ордер связан с документом по товарной операции (Счет-фактура поставщика, Приходная накладная, Приходная реализатора).

С помощью кнопки Печать осуществляется печать документа стандартной формы КО2. При проведении и сохранении документа формируется проводка.  [c.192]

Ведение бухгалтерского учета в розничной торговле

Товарный учет

Для того чтобы максимально эффективно управлять розничной торговлей, нужно как минимум обладать корректной информацией в плане экономики. А получить такую информацию можно если только корректно вести бухгалтерский учет.

От правильного ведения бухгалтерского учета полностью зависит не только будущая прибыль, но и дальнейшее развитие бизнеса. Бухгалтерский учет обязательно должен вести специалист, обладающий хорошими знаниями в финансовой сфере.

Если речь заходит о таком понятии, как розничная торговля, то главным объектом для бухгалтерии, требующим повышенного внимания, будут товары.

Важно

Вот почему бухгалтеру так важно учитывать все те товары, с которыми было связано их поступление, а так же указывать все, что было связано с убытием товаров.

Следить за тем, чтобы не было недостачи, которая может привести к экономическому краху. При этом цели учета будут следующими:

  • проследить, чтобы все товары были в целости и сохранности;
  • вовремя предоставить данные о валовом доходе, а так же о том, в каком состоянии на данный момент находится товарный запас.

От того, какой именно способ налогообложения вы выберете, будет зависеть способ ведения бухгалтерского учета, срок сдачи отчета и даже размер налогообложения.

Так, налоговый режим напрямую влияет на способ ведения бухучета. Как показала практика, проще всего осуществлять учет на ЕНВД и на УСН по системе Доходы. Немного сложнее придется тем, кто выбирает УСН по системе Доходы минус расходы. Ну и сложнее всего придется тем, кто выбрал общую систему.

Учет товаров

В бухгалтерии учет состоит из следующих видов:

  • Приобретение.
  • Реализация.
  • Суммовой.
  • Приобретение

    Та организация, которая занимается розничной деятельностью, может осуществлять ведение учета двумя путями, от которых, собственно, и будет зависеть способ ведения учета.

    Так, если приобретаемый товар приходуется с помощью покупной стоимости, то все записи в учете будут заноситься так же, как и для оптовой торговли.

    • Д-т 41, К-т 60 — оприходован товар от поставщика;
    • Д-т 19, К-т 50 — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
    • Д-т 68, К-т 19 — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ.

    В том же случае, если учет осуществляется по продажным ценам, разница между стоимостью покупной и стоимостью продажной указывается в отдельной строке на счете «торговая наценка.

    • Д-т 41, К-т 60 — 100000 руб. — оприходован товар от поставщика;
    • Д-т 19. К-т 60 — 18000 руб. — учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;
    • Д-т 68, К-т 19 — 18000 руб. — принят к учету НДС при соблюдении условий, изложенных в статье 172 НК РФ;
    • Д-т 41, К-т 42 — 77000 руб. — учтена торговая наценка (которая складывается из: 50000 руб. — наценка на покупную стоимость товара, 27000 руб. — НДС с продажной цены).

    Реализация

    В вопросе реализации все немного по-другому. Такой вид торговли предполагает продажу товаров через договор купли-продажи, закрепленный статьей 454 Гражданского кодекса РФ.

    Данный договор предполагает, что продавцу, который занимается розничной торговлей, следует передавать покупателю товар для любых целей, кроме предпринимательской деятельности. Товар может быть куплен для личных или семейных целей. Данный договор имеет некоторые нюансы, которые должны знать все участники договорных отношений:

    • продавцами могут выступать граждане РФ или организации, которые занимаются продажей товаров в розницу на территории РФ;
    • товар должен быть куплен для любой деятельности как личного характера, так и общественного, кроме предпринимательской;
    • согласно закону, договор имеет публичный характер, а это значит, что продавец несет равные обязанности абсолютно перед всеми покупателями, не оказывая никому привилегий;
    • цена товара должна быть одинаковой для всех, кто желает его купить, исключение составляют те люди, которым льготы предусмотрены законом, что закреплено статьей 426 Гражданского кодекса РФ.
    • расчет за товар должен быть произведен при помощи ККТ.

    При розничной торговле договор происходит в устной форме. Полное право собственности на купленный товар покупатель получает в момент непосредственной продажи.

    Важно то, что договор можно считать действительным только при условии, что покупатель получил товарный чек, кассовый чек или иной документ, которым можно подтвердить факт оплаты. В итоге, розничная торговля предполагает, что товар реализуется одновременно вместе с оплатой.

    В этом случае, если реализация во время учета была осуществлена по покупной стоимости, то счет 62 не требуется.

    В другом случае, когда реализация осуществлена по продажной стоимости, разница между покупной и продажной стоимостью обязательна для учета в счете 42.

    Скидки, полученные в рамках реализации, будут сторнированы по кредиту в счете «Торговая наценка» и дебиту «Продажи». В случае списания бракованного, порченного товара, возврата или естественной убыли наценка должна быть сторнирована по счету 42.

    Та часть наценки, которую сторнируют и которая относится к товару, реализованному, именуется как торговое реализованное наложение.

    В том случае, если ассортимент в магазине небольшой, данный показатель можно рассчитать, просто суммируя наценки всех тех товаров, которые были проданы. Такой способ расчета считается наиболее точным.

    Совет

    Если же ассортимент в магазине довольно большой, то таким способом рассчитать показатель будет довольно сложно.

    Тогда наложение будет высчитываться расчетным путем одним из следующих способов:

    • по тому ассортименту товара, который остался на остатке;
    • исчисление по среднему проценту;
    • вычисление по ассортименту товарооборота;
    • исчисление, исходя из общего товарооборота.

    В том случае, если наложение (РТН) рассчитывается по товарообороту, используется следующая формула:

    РТН = Т * РН, где

    Т — общий товарооборот, РН — расчетная торговая надбавка.
    В свою очередь:

    РН = (ТН / (100% + ТН) * 100%, где

    Читайте так же:   Проводки по курсовым разницам на 2018 год

    ТН — торговая надбавка, %.

    Суммовой учет

    Данный способ ведения учета является в малых организациях самым распространенным, так как именно он наиболее понятен и прост. Такой метод позволяет главе организации быстро получать информацию относительно суммы товаров, а так же суммовой наценки, которая распространяется на товары.

    Конечно, выгода от такого ведения очень высока, и вести его может даже начинающий специалист, кроме того, процесс не займет слишком много времени. Однако для этого нужно выполнять следующие условия:

  • Регламентированное ценообразование. То есть все цены, а так же изменения, касающиеся товаров, обязательно должны быть зарегистрированы.
  • Полное документирование. Все те изменения, которые произошли в ценах, а так же все то, что выбыло, было списано, либо, наоборот, поступило, должно быть прописано в документах.
  • Бухгалтер должен быть компетентен в данном вопросе, то есть знать, как именно формируются документы подобного типа и когда такие документы нужно формировать.
  • Только при условии соблюдения всех вышеописанных пунктов учет будет точным и даст полную информацию о состоянии магазина.

    Важно, чтобы бухгалтерский учет предоставлял всю полноту информации о деятельности организации. Поэтому его организация должна состоять из следующих шагов:

  • Следует определить, кто именно будет заниматься данной деятельностью.
  • Подобрать оптимальный налоговый режим.
  • Изучить отчетность выбранного вами режима.
  • Разработать для своей организации учетную политику, а затем утвердить ее.
  • Дополнительно утвердить такое понятие, как рабочий план счетов.
  • Организовать учет документов, а так же отражение сведений в регистрах бухучета.
  • Соблюдать все те сроки, которые поставлены для сдачи отчета по тому налогообложению, которое вы выбрали.
  • Автоматизация

    В наше время компьютеров и высоких технологий прогресс не мог пройти мимо бухгалтерского учета, и потому большую популярность приобрели онлайн-сервисы, предназначенные для автоматизации бухучета. Данные сервисы, заметно упростили жизнь многим предпринимателем, которые в силу, финансовой нестабильности, не могут взять на работу специалиста и вынуждены сами заниматься бухгалтерией.

    Популярность такие программы получили благодаря тому, что программное обеспечение не приобретается целиком и полностью, а берется в аренду. То есть человек, приобретающий такую программу, может выбрать для себя необходимые функции, и при этом не приобретать программный комплекс, а так же аппаратную платформу для того, чтобы можно было использовать программное обеспечение в дальнейшем.

    Как происходит учет розничных продаж и оформление выручки? Узнайте из данного видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров

    Товарный учет

    Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

    Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

      • контроль над сохранностью товара
      • своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

    Задачи учета:

    • обеспечение материальной ответственности за товары
    • проверка правильности оформления товарных операций
    • выявление залежалых и неходовых товаров
    • проверка своевременности оприходования товаров
    • контроль правильности проведения инвентаризации
    • выявление валового дохода
    • контроль за ценообразованием.

    Принципы учета товаров в розничной торговле:

    • единство показателей бухучета
    • возможность максимально оперативного получения учетной информации
    • организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
    • единство оценки при оприходовании и списании
    • организация сама выбирает оптимальную схему учета
    • периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
    • контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

    Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров – все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

    В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли.

    Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.

     
    Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

    Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

    • наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
    • данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
    • сумма НДС.

    Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

    • номер транспортного средства
    • номер путевого листа
    • дату доставки товара
    • наименование и координаты отправителя и получателя груза
    • пункт погрузки/разгрузки
    • сведения о грузе.

    Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.

    От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

    Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

    В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке.

    Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.

    Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

    Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

    Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам.

    Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику.

    Обратите внимание

    По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту – на основании транспортных и товарных документов. 

    В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста. 

    Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

    На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.

    На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров.

    Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

    Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов. 

    В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю.

    Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду.

     То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

    Важно

    Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

     Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

    • В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
    • Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
    • Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
    • Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
    • Автоматическая выписка документов позволяет  свести к нулю ошибки.

    Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>

    Класс365 – программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса! 

    Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

    Учет товаров в бухгалтерском учете. Учет товаров в розничной торговле :

    Товарный учет

    Торговля представляет собой специфическую деятельность человека. Она связана с процессом приобретения и сбыта изделий. Торговля включает в себя комплекс хозяйственных и технологических операций. Они обеспечивают обмен материальными ценностями. Особое значение в этой области имеет учет товаров и услуг.

    Общая характеристика обмена

    Выступая в качестве отрасли хозяйства, торговля формирует рынок потребительской продукции. В его рамках предоставление изделий покупателям осуществляют специализированные предприятия.

    Функция отрасли в целом состоит, таким образом, в текущем регулировании потребительского рынка. Торговля обеспечивает сбыт товаров посредством осуществления коммерческих операций.

    Благодаря этому процесс становится предметом деятельности особых предприятий и прочих хозяйствующих субъектов.

    Задачи отрасли

    Торговля способствует обеспечению товарами и услугами индивидуальных нужд всех слоев общества. Она включает в себя взаимодействия предприятий разной формы собственности и населения.

    Приобретение товаров на собственные доходы осуществляется людьми через торговую сеть. В течение определенного периода продукция может находиться в обороте.

    Однако в конечном итоге она попадает в личную собственность.

    Продажа товаров населению выступает в качестве завершающей и определяющей стадии их обращения. Рынок, являясь экономической категорией, охватывает соответствующие производственные, распределительные отношения, взаимодействия в рамках обмена и взаимосвязь этих процессов. Торговля при этом представлена как форма этих связей.

    Она участвует в формировании рыночных отношений между трудовой и потребительской мерой. Торговля влияет на размер реального дохода населения, стимулирует экономическую деятельность людей. Сбыт осуществляется в разных режимах. Наиболее распространенной в России считается розничная и оптовая торговля.

    Сбыт может также осуществляться и в комиссионном режиме.

    Терминология

    Основные понятия разъясняются в Государственном стандарте Р 51303-99, утвержденном Постановлением Госстандарта и введенным в действие с 2000 года. В соответствии с ним торговлей называют вид коммерческой деятельности, который связан с куплей и сбытом продукции и оказанием покупателям услуг.

    Оптовый режим предполагает приобретение изделий с последующей их перепродажей либо профессиональным применением. Под розничной следует понимать торговлю и оказание услуг потребителям для семейного, личного, домашнего пользования, не связанного с коммерческой деятельностью.

    Комиссионный режим предполагает передачу третьим лицам продукции по договорам комиссии для осуществления с ними предпринимательских операций.

    Учет товаров в бухгалтерском учете

    Формирование цены продукции осуществляется на основе денежного выражения ее стоимости и операций по ее сбыту. Готовые изделия в рамках различных операций (выпуска из производства, отгрузки покупателям, продажи) принимаются к бухучету по фактической себестоимости.

    Она равна величине всех затрат, касающихся изготовления и предоставления потребителям. В многономенклатурных производствах фактическую себестоимость можно определить только по завершении отчетного периода. Учет движения товаров, а также их наличия выполняется обычно в соответствующих ценах.

    В качестве них могут использоваться:

    • Нормативная (плановая) себестоимость.
    • Рыночная (договорная) цена.
    • Сокращенная (неполная) производственная себестоимость, которая характеризует прямые затраты.
    • Прочие условные инструменты выражения цены продукции.

    Оценка готовых изделий

    В Положении по ведению отчетности, в п. 60 установлено, что учет товаров в бухгалтерском учете осуществляется по покупной стоимости или по сбытовым ценам. Это же положение присутствует в п. 13 ПБУ 5/01. Оценка товаров представляет собой выбор той учетной цены на предприятии, по которой будет осуществляться списание и оприходование продукции.

    Это должно фиксироваться в соответствующей документации. Если учет перемещения товаров осуществляется по ценам приобретения, их стоимость формируется в соответствии с правилами, предусмотренными в ПБУ 5/01 в п. 6. В этом случае в цену входят все расходы, касающиеся приобретения продукции, за исключением НДС.

    Предприятия могут вести учет продажи товаров по средневзвешенной себестоимости. В этом случае определяется средняя цена единицы от каждого вида продукции, участвовавшей в обороте в отчетном периоде. Также учет товаров в торговле может осуществляться по себестоимости первых или последних по периоду закупки.

    Метод ФИФО

    Он представляет собой учет товаров по себестоимости первых (включая цену остатков) на протяжении отчетного месяца, в течение которого осуществлялись закупки. Этот метод предусматривает оценку заготовок продукции по фактической оценке.

    При сбыте и выбытии продукции на другие нужды списание выполняется по себестоимости первых на отчетный месяц закупок, включая цену изделий, числящихся на начало этого периода. Для этого устанавливается себестоимость не использованных на конец месяца товаров.

    Совет

    Она определяется на основании расходов на последние закупки. Стоимость сбытой продукции рассчитывается путем вычитания из цены остатков изделий на начало месяца, включая стоимость поступивших в течение него товаров, величины, приходящейся на количество, оставшееся на конец месяца.

    Распределение по счетам осуществляется в соответствии со средней ст-тью единицы от каждого вида и сбытого или выбывшего на иные нужды количества.

    Метод ЛИФО

    Такая организация учета товаров способствует обеспечению соответствия текущих расходов и доходов, а также позволяет принять во внимание влияние инфляционных процессов на финансовые результаты компании.

    Метод ЛИФО предполагает оценку изделий на конец месяца по их количеству и предположению, что их стоимость формируется из расходов на их первые закупки.

    Цена сбытой продукции рассчитывается вычитанием из величины остатков на начало месяца, включая поступившие в течение периода единицы, суммы, которая приходится на количество изделий, оставшихся на конец месяца. Распределение по счетам осуществляется на основании средней стоимости образца от каждого вида продукции и объема реализованных изделий.

    Специфика применения методов

    Учет реализации товаров и их запасов указанными способами направляет компании на формирование аналитической оценки продукции не только по видам, но и по отдельным партиям.

    В Положении по анализу материально-производственных резервов предусматривается еще один метод, с помощью которого осуществляется определение фактической себестоимости всех выбывающих изделий – списание стоимости каждой единицы. Этот способ используется достаточно редко.

    Применение этого метода целесообразно только для продукции, каждая единица которой имеет высокую цену и продается обычно поштучно.

    Рассмотренные методы оценки выбывающих изделий используются при инвентаризации по фактической себестоимости приобретения. Предприятие, проведя сравнительный анализ существующих способов, выбирает для себя порядок, по которому будет осуществляться учет товаров. Он должен быть закреплен в соответствующей документации.

    При этом предприятию необходимо последовательно применять приемлемый метод на практике. Если учет товаров осуществляется с использованием сч. 15 и 16, то со сч. 41 списание продукции осуществляется по соответствующей инвентаризационной цене.

    Затем, используя специальный расчет, убирается сумма отклонений, которая приходится на сбытые изделия.

    Учет товаров в розничной торговле

    Для эффективного управления деятельностью компании необходимо иметь точную, объективную, полную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию.

    Эта задача реализуется посредством ведения бухгалтерского учета. Основным объектом в данной деятельности выступает продукция.

    В этой связи уполномоченный отдел предприятия должен обеспечить учет поступления товаров на предприятие, а также отражение операций, касающихся их выбытия.

    Цели деятельности

    Бухгалтерский учет обеспечивает:

  • Контроль над сохранностью продукции.
  • Своевременное предоставление руководителю предприятия сведений о валовом (фактическом) доходе, состоянии товарного запаса и эффективности его использования.
  • Задачи, которые предусматривает деятельность, могут быть выполнены только при грамотном ее планировании. Недостатки, которые могут возникать в ходе нее, являются причинами отставания учета, несвоевременности предоставления отчетности и прочих сведений.

    Большие разрывы во времени между появлением информации и ее использованием создает препятствия для повышения экономической эффективности, рентабельности предприятия.

    Недостатки учета могут привести к его запутанности, формированию условий для хищения материальных ценностей, повышению затрат на содержание ответственного персонала.

    Общий порядок

    Правила и сроки, в течение которых осуществляется учет поступления товаров (по комплектности, количеству, качеству), а также документальное их оформление, регулируются существующими техусловиями поставки, договорами и инструкциями. Все операции с продукцией разделяются на две категории.

    К первой относят непосредственно поступление товаров в компанию. Вторую категорию составляют операции по выбытию продукции.

    Учет товаров в розничной торговле осуществляется в соответствии с сопроводительной документацией, условиями поставки, правилами грузоперевозки (накладными (товарно-транспортными, железнодорожными и прочими), счетами-фактурами или коносаментом).

    Отчетность

    Учет товаров сопровождается составлением специальной документации, в которой отражается наличие и оборот продукции. Ее оформлением занимается материально-ответственное лицо. В приходной части отчета каждый документ (номер и дата, источник получения изделий, их сумма) вносится отдельно.

    После этого подсчитывается общая величина оприходованных изделий, итог с остатком на начало отчетного периода. Расходная часть содержит сведения по документам о выбытии продукции. В частности, вносятся данные о направлении изделий, дату и номер бумаги, общая сумма. Далее определяется остаток продукции на завершение отчетного периода.

    Каждый вид расхода и прихода содержит документы, расположенные в хронологическом порядке.

    Общее количество бумаг, на основании которых составляется отчет, в конце указывается прописью. Документация должна быть подписана материально-ответственным сотрудником. Отчет составляется в 2-х экземплярах (под копирку). Первый скрепляется с документами, расположенными в последовательности, и сдается в бухгалтерию.

    Обратите внимание

    Главный специалист отдела в присутствии ответственного лица осуществляет проверку отчета, указывает дату и удостоверяет оба экземпляра своей подписью. Первый остается в бухгалтерии вместе с прикрепленными документами. Второй экземпляр передается материально-ответственному служащему.

    Далее осуществляется проверка каждого документа на предмет соответствия совершенных операций закону, ценовой политике, подсчету, таксировке.

    Счета

    Учет товара на складе и в обороте имеет свои особенности. Одна из них состоит в том, что их отражение по сч. 41 осуществляется по цене получения, к которой прибавляется надбавка. Если изделия находятся на предприятии не как его собственность, то их учет ведется на забалансовом сч.

    002, на котором фиксируются товарно-материальные ценности, взятые на ответственное хранение. В случае возникновения вопросов, касающихся оплаты либо по условиям договора продукцию запрещено сбывать до погашения обязательств по поставке. Учет товаров, которые приняты на комиссионных началах, осуществляется на забалансовом сч. 004.

    Аналитическую оценку продукции могут осуществлять не только материально-ответственные лица. Эта деятельность также находится в компетенции бухгалтерии. Основная задача такой оценки состоит в получении сведений, необходимых для управления запасами продукции. В конце месяца по сч. 41 в учетном регистре подводятся итоги.

    Они сверяются с соответствующими показателями по остальным счетам.

    Инвентаризация

    В ходе деятельности торговых розничных компаний происходит ежедневный оборот товаров. Для контроля наличия и состояния материальных ценностей проводится инвентаризация тары и продукции. В ходе нее устанавливается соответствие фактического количества изделий и упаковки на момент проверки их остатков по информации из бухгалтерской отчетности.

    Документирование

    Учет товара на складе сопровождается заполнением приемо-сдаточных накладных, маршрутных листов, актов и прочих бумаг. Все эти документы должны подписываться руководителем подразделения, который сдает изделия, а также ответственным за хранение лицом.

    Крупногабаритный груз обычно принимается заказчиком в месте изготовления, сборки и комплектации. Информацию о выпуске готовых изделий и их поступлении на склад ответственное лицо отражает в специальной карточке учета.

    Ее форма и содержание аналогичны документу по приему материалов (ф. № М-17).

    Количественный подсчет

    Он осуществляется в единицах, соответствующих физическим свойствам продукции (весу, площади, объему, в штуках или по линейным параметрам). Однородные изделия могут считаться в условно-натуральных показателях. Например, консервы учитываются по банкам. Аналитическая оценка проводится не только в количественных, но и в стоимостных показателях.

    Сбыт

    Отпуск и учет товара в магазине осуществляется по накладной. В качестве типовой формы может служить бланк М-15. Предприятия, задействованные в разных производственных отраслях, используют для оформления специализированные формы накладных и прочих первичных документов.

    В них присутствуют обязательные реквизиты, отражаются основные свойства и характеристики отгружаемых изделий, наименование подразделения компании, который осуществляет отпуск, название покупателя и основание для передачи ему продукции.

    Накладная заполняется в соответствии с распоряжением руководителя предприятия либо лица, уполномоченного им, а также договора с заказчиком (покупателем).

    Контроль отгрузки и вывоза

    Для крупных и средних предприятий рекомендована схема движения первичной документации. Она включает в себя следующие этапы:

  • На складе с готовыми изделиями либо в отделе сбыта оформляется накладная в 4-х экземплярах. Они передаются в бухгалтерию, где регистрируются в журнале и удостоверяются подписью уполномоченного лица.
  • Завизированные накладные передаются в отдел сбыта. Один экземпляр забирает себе материально-ответственное лицо. Для него накладная выступает в качестве основания для отпуска готовых изделий. По второй накладной выписывается счет-фактура. Третий и четвертый экземпляры передаются покупателю продукции. Он, в свою очередь, ставит в накладных подпись, которой удостоверяет факт передачи изделий ему.
  • При вывозе продукции покупателем один экземпляр передается на пропускной пункт сотруднику охраны. Оставшаяся накладная выступает в качестве сопроводительного документа.
  • Сотрудник охраны регистрирует накладные в специальном журнале и затем передает их по описи в бухгалтерию.
  • Уполномоченные подразделения периодически проводят сверку сведений об отпущенной продукции со склада и фактически вывезенных изделиях сопоставлением накладных с регистрационным журналом.
  • Дополнительно

    Если продукция сдается транспортной компании, то экспедитору, который сопровождает груз, передается квитанция о приеме ценностей. Она вместе с накладной возвращается в бухгалтерию для выписки счета-фактуры и платежной документации.

    Первичные бумаги о принятии готовых изделий, их отгрузке потребителю принимаются от кладовщика и проверяются. Далее они используются при формировании регистров синтетического и аналитического учета.

    Отражение изделий в отчетности в качестве сбытых осуществляется по накладным, квитанциям транспортной компании, актам выполненных работ и прочим документам.

    Заключение

    Кроме описанной выше отчетности, предприятия ведут и налоговый учет товаров. При получении продукции у отечественных поставщиков стоимость в одних и других документах будет совпадать. Если изделия приобретаются по другим основаниям, то существует вероятность выявления расхождений. В практике отмечаются следующие ситуации, когда несоответствие неизбежно:

    • Безвозмездное получение изделий.
    • Получение продукции за иностранную валюту.
    • Обнаружение излишков в процессе инвентаризации.

    При покупке за иностранную валюту расхождения имеют место в случае авансовых оплат. В бухучете стоимость товара в таких ситуациях устанавливается по курсу, который действовал на дату отчисления денег. Данное предписание присутствует в ПБУ 3/06. В целях налогообложения дохода стоимость приобретенных за валюту товаров определяется в пересчете на рубли на дату принятия их к учету.

    Торговый учет. Лекция для чайников

    Товарный учет

    Поскольку слово «лекция» в кавычках, то Вы понимаете, что автор не претендует на истину в последней инстанции.

    Это изложение собственного практического опыта в несколько упрощенной форме, которая, однако, поможет Вам понять суть торгового учёта.

    Слово «Чайник» написано с большой буквы, так как «Чайник» — это человек, который хочет знать БОЛЬШЕ! Одно это уже достойно уважения. Кроме этого, он избрал умный подход — от простого к сложному.

    Начнем с очевидного — учет либо есть, либо нет. Нельзя вести торговый учет наполовину. Это, можно сказать, вопрос дисциплины. Причем, чем больше «бюрократии» в учете, тем он качественнее. Один отчет пересекается со вторым и проверяется третьим, что в итоге позволяет получить цельную картину. Собственно, учет в торговле — это «круговорот денег в природе».

    Рассмотрим на примере. Решили создать бизнес, взяли 50 тысяч рублей в тумбочке и положили на расчетный счет — это наш уставной капитал. Были наличные деньги — превратились в безналичные.

    Оплатили поставщику за товар — денег стало меньше, зато появился долг поставщика перед нами. Общая сумма не изменилась. Получили товар и расценили его — долг поставщика исчез, общая сумма выросла (так как сделали наценку).

    Продали часть товара за наличные — остатки товара уменьшились, появились деньги в кассе. Опять общая сумма не изменилась, был товар, стали деньги.

    Важно

    Отдали товар в долг под реализацию — товара меньше, зато появился долг покупателя, а общая сумма опять осталась без изменений. Покупатель рассчитался наличными — долг уменьшился, появились деньги. И так по кругу, как и говорилось — круговорот!

    Основная идея из вышеизложенного такова: капитал увеличивается при наценке товара и уменьшается при затратах (заплатили за аренду), остальное «бегает» по кругу. И проверка материального лица простая: я кладовщику сдал товара на 20 тысяч, получил денег 5 тысяч, значит, у кладовщика осталось материальных ценностей на 15 тысяч.

    Базовая формула торгового учета:
    остаток на начало отчетного периода + приход — расход = остаток на конец периода.

    Это касается любого отчета, например:

    • складской отчет по складу (суммовой документальный)
    • отчет по кассе или кассовая книга или авансовый отчет
    • по банку или расчетному счету
    • карточка по товару
    • карточка по клиенту или акт сверки
    • по клиентам (всем сразу)
    • по должникам
    • «оборотка» по товарам или книга доходов предпринимателя

    Учет в торговле строится на основе первичных документов, но при этом должен соответствовать факту. Получив товар и документы покупки, мы должны занести в программу данные строго по документу («Чтобы не нарушать отчетности» — © Матроскин), но при этом, если по факту имеются расхождения с накладной, мы должны отразить это в программе.

    Например, если товара не хватает, мы должны тут же списать его в расход, чтобы привести в соответствие с фактом. Как это оформить — списанием или возвратом на поставщика — уже второй вопрос.

    Так чем мы занимаемся, работая в торговой программе? Правильно, занесением первичных документов. Каждой фактической операции соответствует документ. Перед тем, как делать ревизию на складе, мы проверяем, все ли документы правильно занесены в программе.

    И, если правильно, мы доверяем результату отчета, который распечатываем. Например, остаткам товара по количеству и цене. И проверять отчет кладовщика должен именно кладовщик, поскольку именно он является материально заинтересованным лицом.

    Грузчик отдыхает, он только товар таскает!

    Не забудем директора. Кладовщик проверяет, что бы было не больше, а директор, чтобы не меньше. А торговая программа — это просто инструмент, который облегчает учет («Лайт-учет» — говорящее название, не так ли?)

    Вот такая небольшая «лекция» получилась.

    Торговый учет — это просто!

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector