Закрываем оп и сообщаем куда следует

Содержание
  1. Штраф за закрытие обособленного подразделения — Ваше право
  2. Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2
  3. Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2
  4. Заполнение полей формы С-09-3-2
  5. Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2
  6. Особенности закрытия обособленных подразделений
  7. Что такое обособленное подразделение, его особенности
  8. Пошаговая инструкция закрытия
  9. Сроки и стоимость процедуры
  10. Закрываем ОП и сообщаем куда следует
  11. Кого, когда и как нужно уведомить о закрытии обособленного подразделения
  12. Какие документы нужны налоговикам
  13. Документы для регистрационных целей
  14. Закрываем ОП, не являющееся филиалом или представительством
  15. Закрываем филиал (представительство)
  16. Документы для налоговых целей
  17. Инструкция по закрытию обособленного подразделения
  18. Порядок действий при ликвидации обособленного подразделения
  19. Сокращение штата обособленного подразделения
  20. Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения
  21. Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году
  22. Виды обособленных подразделений
  23. Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения
  24. Шаг 1. Решить кадровые вопросы
  25. Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы
  26. Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию
  27. Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения
  28. Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета
  29. Когда нужно забрать уведомление о регистрации оп в ифнс оп
  30. Открытие обособленного подразделения компании
  31. Учёт обособленных подразделений
  32. Закрываем оп и сообщаем куда следует
  33. Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция
  34. Сдаем отчеты
  35. Уплачиваем налоги
  36. Увольняем работников
  37. Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее
  38. Что такое обособленное подразделение
  39. Порядок закрытия представительства
  40. Какие документы нужны, чтобы ликвидировать ОП
  41. Уведомление государственных органов
  42. Как закрыть филиал
  43. Что сделать, чтобы снять ОП с учёта в фондах
  44. Отчётность по взносам в фонды
  45. Фотогалерея: необходимые отчёты по закрытию ОП ООО
  46. Ндфл и налог на прибыль при закрытии оп
  47. Как уволить сотрудников
  48. Как закрывать «обособку» в другом городе
  49. Надо ли сдавать

Штраф за закрытие обособленного подразделения — Ваше право

Закрываем оп и сообщаем куда следует

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение.

Обратите внимание

Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения.

Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  • филиал;
  • представительство;
  • иное обособленное подразделение.
  • Заполнение полей формы С-09-3-2

    Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

    Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
    Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

    Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
    Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

    Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

    Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

    Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
    Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

    Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

    Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

    Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

    В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

    После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

    assistentus.ru

    Особенности закрытия обособленных подразделений

    Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты. Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений.

    Что такое обособленное подразделение, его особенности

    Понятие «обособленное подразделение» представлено в НК РФ и ГК РФ. В ст.

    11 НК РФ под обособленным подразделением подразумевают каждое территориально обособленное от основной компании подразделение, где сформированы стационарные рабочие места. Для целей налогового права не играет роли отражен ли процесс его легализации документально или нет.

    Проанализировав термин «обособленное подразделение», представленный в НК РФ, можно выделить три ключевые характеристики:

  • территориальная отстраненность;
  • стационарное рабочее место;
  • оборудованное рабочее место.
  • Стационарным рабочее место признается в том случае, когда оно сформировано на срок свыше 1 месяца.

    Чтобы раскрыть понятие «оборудованное рабочее место» надо обратиться к нормам ТК РФ. В ст. 209 данного кодифицированного акта представлен данный термин и определено 3 признака, которым он должен соответствовать:

  • наличие трудовых отношений между сотрудниками, которые осуществляют свои обязанности, и работодателем;
  • работник трудится вне места пребывания организации;
  • за рабочим местом производится контроль со стороны работодателя.
  • В ГК РФ под обособленным подразделением подразумевают представительства и филиалы (ст. 55). Эти разновидности объединяет общий признак — расположение вне места пребывания организации. Представительство и филиал обладают неравным объемом функций.

    Представительства и филиалы – это несамостоятельные юридические лица. Их возглавляют назначенные руководители, которые действуют по доверенности. В ГК РФ включено положение о том, что информация о филиалах и представительствах в обязательном порядке включается в ЕГРЮЛ.

    Можно сделать вывод, что рассмотренное понятие в целях налогообложения несколько шире. Оно включает в себя все подразделения, являющиеся обособленными по ГК РФ, а также те, которые таковыми не признаются.

    Пошаговая инструкция закрытия

    Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

  • снятие с учета в ИФНС;
  • увольнение сотрудников.
  • Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

    Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

    Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

    • лично или через доверенное лицо;
    • по почте;
    • в электронном виде через интернет.

    В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

    Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

    Таким образом, оно состоит из двух этапов:

  • направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
  • внесение преобразований в учредительные документы.
  • Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

  • уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
  • вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.
  • Этот комплект данных надо представить в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию компаний. Данная ИФНС будет включать преобразования в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании. Информация о ликвидации обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию по месту создания фирмы.

    Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

    Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

    За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

  • за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
  • за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.
  • Важно! С 1 января 2015 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах.

    Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

    В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

    Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

  • если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
  • если филиал или представительство расположены в другой местности — по причине ликвидации работодателя.
  • В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года — момент ликвидации).

    Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании.

    Сроки и стоимость процедуры

    В законодательстве определены следующие сроки:

  • передача сообщения о снятии с учета, а также документов на включение изменений в устав и ЕГРЮЛ – 3 дня с моментавынесениявердикта о ликвидации;
  • снятие с учета – 10 суток с момента получения сообщения;
  • внесение преобразований в учредительные документы и ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней;
  • уведомление работников о предстоящем увольнении – за 2 месяца до момента расторжения трудовых отношений.
  • Стоимость процедуры складывается из следующих расходов:

  • 800 руб. – размер государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • размер выходного пособия – для работников, с которыми был расторгнут трудовой договора, а также за ними сохраняется среднемесячный заработок на срок до 2 месяцев.
  • znaybiz.ru

    Закрываем ОП и сообщаем куда следует

    Кого, когда и как нужно уведомить о закрытии обособленного подразделения

    Руководство организации может закрыть обособленное подразделение по разным причинам, например подорожала аренда склада (офиса) или не пользуется спросом продукция.

    И как только решение принято, на бухгалтера сваливается куча забот: надо известить госорганы о ликвидации ОП, рассчитаться с работниками подразделения, подать заключительные декларации по налогам и расчеты по страховым взносам, завершить все расчеты с инспекцией и фондами по месту нахождения ОП.

    Мы решили подготовить несколько статей на эту тему, и в первой расскажем, как сообщить контролирующим органам о ликвидации ОП.

    Какие документы нужны налоговикам

    Их два вида: одни нужны для снятия с учета, а другие — для правильного исчисления налога на прибыль (для применяющих общий режим налогообложения).

    Документы для регистрационных целей

    Документы, которые нужно представить в ИФНС как регистрирующий орган, различаются в зависимости от того, является ли закрываемое подразделение филиалом (представительством) или нет.

    Закрываем ОП, не являющееся филиалом или представительством

    Закрываем филиал (представительство)

    За не вовремя представленное сообщение по форме № С-09-3-2 налоговики могут оштрафовать организацию на 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ , а ее руководителя — на 300— 500 руб. ч. 1 ст. 15.

    6 КоАП РФ За непредставление (несвоевременное представление) уведомления по форме № Р13002 могут оштрафовать руководителя на 5000 руб. или вынести ему предупреждени е ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.

    61 КоАП РФ .

    Документы для налоговых целей

    Для целей правильного исчисления налога на прибыль при закрытии ОП в налоговые органы подаются еще и другие документы. И здесь не имеет никакого значения, что закрывается — филиал (представительство) или обычное ОП. А важно, является ли ликвидируемое ОП ответственным за уплату налога на прибыль в региональный бюджет или нет.

    Напомним, что если организация имеет несколько ОП в одном субъекте РФ, то она может уплачивать налог на прибыль в бюджет регион а п. 2 ст. 288 НК РФ :

  • через каждое ОП в отдельности (прибыль распределяется по всем ОП, самостоятельно уплачивающим налог в бюджет субъекта РФ);
  • централизованно через одно ответственное ОП (определяется доля прибыли, приходящаяся на все ОП в регионе, а налог уплачивается через одно подразделение).
  • Инструкция по закрытию обособленного подразделения

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    Закрытие обособленного подразделения — процедура не самая сложная, но она должна проводиться в строгом соответствии с нормами законодательств. Игнорирование норм, регулирующих ее, может привести к серьезным убыткам головной организации. В нашем материале рассмотрим порядок закрытия таких подразделений. 

    Порядок действий при ликвидации обособленного подразделения

    Сокращение штата обособленного подразделения

    Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения

    Форма сообщения на закрытие обособленного подразделения

    Какие отчеты нужно сдавать при закрытии подразделения?

    В течение скольких дней закрывается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции?

    Порядок действий при ликвидации обособленного подразделения

    На основании ст. 55 ГК РФ обособленными подразделениями считаются филиалы или представительства, находящиеся вне территории основной организации. Они не имеют собственного статуса юридического лица, в отличие от ликвидации всей организации для закрытия такого подразделения не требуется создания ликвидационных комиссий, хотя они могут учреждаться по желанию руководства организации.

    Благодаря этому процедура сокращается до выполнения следующих действий:

  • Заблаговременного уведомления работников.
  • Принятия решения о ликвидации обособленного подразделения единоличным или коллегиальным исполнительным органом организации и его письменного оформления.
  • Внесения изменений в учредительные документы и уплаты госпошлины (800 руб.). Если же сведений о подразделении в учредительных документах (уставе) нет, то и внесения изменений в них не требуется (в таком случае пошлина не взимается).
  • Снятия подразделения с учета в территориальном налоговом органе.
  • Сокращение штата обособленного подразделения

    Первый шаг к закрытию обособленного подразделения — заблаговременное информирование сотрудников о предстоящем увольнении. При этом не имеет значения, имеет место увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

    Однако стоит учесть, что второй вариант допустим исключительно при условии, что ликвидируемый филиал (или иное подразделение) расположен в местности, отличной от места расположения головной организации и остальных филиалов компании.

    В противном случае работодателю придется оформлять сокращение.

    Обращаем внимание и на то, что уволить по причине ликвидации можно любого сотрудника — даже беременную женщину. Проводя же сокращение штата, работодатель соглашается не только на предоставление работнику гарантий ст. 180 ТК РФ, но и на соблюдение правил ст. 179 о преимущественном оставлении на работе. Кроме того, невозможно уволить по оргштатным мероприятиям:

    • беременных женщин;
    • матерей с детьми в возрасте до 3 лет;
    • одиноких родителей детей до 14 лет либо детей-инвалидов до 18 лет;
    • многодетных родителей, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей.

    При этом проинформировать письменно работников в любом случае придется не менее чем за 2 месяца до увольнения. Разница состоит в том, что при увольнении в связи с ликвидацией работодатель не обязан предлагать работникам другое место, а при сокращении это делать придется, хотя должность может быть менее оплачиваемой и ниже по статусу.

    Есть также возможность договориться с работником о досрочном увольнении с выплатой среднего заработка за время, оставшееся до истечения этого срока. Однако обязанности согласиться с этим у сотрудника нет.

    Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения

    Последние изменения в законодательстве сократили круг организаций, в которые направляется уведомление о закрытии филиала. Теперь нет необходимости информировать внебюджетные организации: закон «О страховых взносах…» от 24.07.

    2009 № 212-ФЗ, обязывавший делать это, утратил силу, других же актов, устанавливающих подобные обязательства, пока нет.

    В 2017–2018 годах уведомление о снятии обособленного подразделения с учетанаправляется только в налоговый орган по месту регистрации филиала в соответствии с подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ.

    Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

    Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

    Виды обособленных подразделений

     Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

    Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

    Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

    Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

    Документы для закрытия обособленного подразделения:

    Шаг 1. Решить кадровые вопросы

    В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

     Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

    Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

    Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

    Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

    Важно

    С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

    В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

    При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

    Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

    Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

    • Беременных женщин;
    • Матерей с детьми до 3 лет;
    • Многодетных родителей;
    • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

    Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

    Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

    Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

    Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

    Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

    Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

    Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

    Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

    Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

    Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

    Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

    • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
    • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
    • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
    • Устав в новой редакции или изменение к нему;
    • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

    Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

    В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

    Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

    Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

    Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

    Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

    Когда нужно забрать уведомление о регистрации оп в ифнс оп

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е.

    отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе).

    Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно. Обособленное подразделение нужно открывать, даже если это всего лишь другой район города.

    Совет

    Например, если юридический адрес у Вас в Калининском районе Санкт-Петербурга, а Вы хотите открыть филиал в Невском районе Санкт-Петербурга, то Вам нужно отнести документы в Калининскую налоговую, а они уже передадут сведения о вас в Невский район.

    Нет необходимости обеспечивать новое отделение собственным расчетным счетом, разрабатывать положение об ОП, назначать руководителя. Бухгалтерия по данному ОП также будет вестись централизованно.

    После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где «числится» юридическое лицо.
    Порядок постановки ОП на налоговый учет С момента открытия обособленного подразделения юрлицам дается 30 дней на то, чтобы поставить его на государственный учет.

    Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят организации штрафами (ст. 116 НК РФ):

    • 10000 рублей за просрочку;
    • 40000 рублей и более (в размере 10% от полученных ОП доходов) — за отсутствие регистрации.

    Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).

    Открытие обособленного подразделения компании

    Одновременно с заявлением (форма заявления N 1-2-Учет утверждена приказом ФНС РФ от 01.12.

    2006 N САЭ-3-09/[email protected]) подаются копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и свидетельства о государственной регистрации организации, а также документ, подтверждающих создание обособленного подразделения.

    В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены: учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении (филиал, представительство); положение об обособленном подразделении; распоряжение (приказ) о его создании. Кроме того, необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ, дата выдачи которой не превышает один месяц на момент подачи документов.

    Учёт обособленных подразделений

    СА-4-14/3666 В течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации ИФНС России по местонахождению организации:

    • вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
    • отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
    • направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

    ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):

    • снимает филиал (представительство) с учета;
    • направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

    Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г.

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    Важно

    Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

    Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО.

    Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

    Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

    Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

    Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

    Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

    Обратите внимание

    Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

    Происходит процедура следующими этапами:

  • В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
  • Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).
  • По результатам вы получите письмо по форме № 1–5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7–6/488 от 11 августа 2011 года.

    Если отделение оформлено документально, как представительство, то процесс закрытия усложняется и затягивается.

    На протяжении 3 дней после принятия решения о закрытии отделения нужно собрать различные документы и отправить их в разные государственные органы.

    Предприниматели должны сообщить в инспекцию территориальных налоговых органов, где располагается филиал. Эту информацию нужно указать форме № С-09-3-2.

    Отправить необходимые документы в налоговую нужно в течение 3 дней после принятия решения о закрытии отделения.

    Документы для закрытия обособленного представительства ООО:

  • Заявление о том, что отделение закрывается (форма Р13002).
  • Решения об изменение учредительной документации, которое относятся к закрытию общества.
  • Ксерокопия текста изменений.
  • Налоговый инспектор получит пакет документов и в течение 5 рабочих дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. После этого налоговая инспекция сама отправит данные в ИФНС по месту работы филиала.

    Сдаем отчеты

    В обособленном подразделении ООО может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельный расчетный счет, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

    В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту открытия «обособки», вам необходимо сдать отчет по форме 4ФСС, после чего в течение 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за отделением начисления и взносы.

    На этом этапе процесс может замедлиться, так как в отношении филиала может быть принято решение о выездной проверке. Снять подразделение с учета до окончания проверки налоговые органы не имеют права.

    Важно

    Для ПФР необходимо подготовить расчет по форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

    Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

    Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

    Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть обособленное подразделение (Письмо Минзравсоцразвития от 09.09.2010 №2891–19). На это предпринимателям дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации. Для этого нужно составить письмо-заявление в произвольной форме.

    Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования, то нужно предоставить им пакет документов.

    Документы для внебюджетных фондов:

  • Заверенная у нотариуса копия приказа о закрытии «обособки».
  • Заявление о том, что филиал снят с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).
  • В ПФР рассмотрят документы в течение 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вам вышлют письменное уведомление.

    Уплачиваем налоги

    Согласно приказу ФНС №ММВ-7-3/174 от 22.03.2012, ООО должно предоставить по месту закрытия своего отделения налоговую декларацию о доходах «обособки» и отчет за последующий отчетный период.

    Заполняется декларация как обычно, но есть свои тонкости. На титульной странице сверху проставляется код 223 и вверху вписывается КПП, который присвоен обособленному подразделению.

    Согласно письму ФНС РФ № ЕД-4–3/19308 от 18 ноября 2011 года, предприниматели обязаны внести в декларацию КПП и ОКТМО закрываемого обособленного подразделения и предоставить их по месту, где будет открываться новый филиал.

    Если вы не вовремя подадите форму С-09-3-2, то на ООО будет наложен штраф в размере 200 рублей, руководитель заплатит 500 рублей, а вот директор филиала — до 5000 рублей. Источник

    Для того чтобы налоги были правильно высчитаны, вам нужно подать в ФНС уведомление.

    Совет

    Его форма будет зависеть от того, платило отделение налог на прибыль или нет. Дело в том, что если ООО имеет несколько подразделений в одном городе, то налоги можно платить через одно. Если отчислений подразделение самостоятельно не производило, то в налоговую просто отправляют уведомление, написанное произвольно.

    Также следует поступить при закрытии всех подразделений в одном городе.

    Если вы закрываете филиал, отдельно уплачивавший налоги, то заявление-уведомление заполняется по форме, которая рассмотрена в письме ФНС № ШС-6–3/986. Отчетную документацию нужно сдать в течение 10 дней по окончании отчетного периода. Если дата закрытия попала на конец года, то до 31 декабря текущего периода.

    Увольняем работников

    Уволить сотрудников закрываемого филиала нужно с соблюдением трудового законодательства. Оснований для увольнения может быть несколько:

  • Увольнение из-за сокращений численности персонала (п. 2, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение уместно, если ООО имеет в городе не одно обособленное отделение. За 3 месяца вам необходимо уведомить сотрудников о предстоящих переменах письменно и подать заявление в центр занятости и трудоустройства (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1).
  • Если ООО и подразделение расположено в разных городах, то сотрудников нужно уволить по причине ликвидации филиала (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ). Сотрудников необходимо письменно предупредить за 2 месяца и также уведомить профсоюз и службу занятости.
  • При расторжении контракта с сотрудниками их необходимо полностью рассчитать, с выплатой зарплаты, компенсации за отпуск и выходного пособия. Величина пособия при ликвидации «обособки» равна средней месячной заработной плате сотрудника.

    Закрыть обособленное подразделение ООО не так просто. Вам нужно заполнить и подать на рассмотрение документы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Главное — не спешить и выполнить каждый шаг нашей инструкции.

    Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году: что нужно сделать для этого, какие отчёты сдавать и прочее

    Закрываем оп и сообщаем куда следует

    Потребности компании не всегда заключаются в расширении сети. Иногда бизнес вынужден сокращать производственные мощности или закрывать обособленные подразделения. Процесс ликвидации филиала или представительства должен выполняться юридически правильно. Чтобы своевременно закрыть ОП, собственникам компании и её руководству следует соблюдать процедуру и корректно заполнять документы.

    Что такое обособленное подразделение

    Новая структурная единица предприятия иногда оформляется как обособленное подразделение (ОП). Это может быть новый офис, магазин, а также другой объект. Подразделение считается обособленным, если его адрес отличается от местонахождения компании согласно сведениям ЕГРЮЛ.

    ОП считается оформленным, если соблюдены все перечисленные ниже условия.

  • По адресу регистрации находится одно и более рабочих мест. Установлено оборудование, расставлена мебель, завезены все инструменты. Созданы условия для выполнения трудовых обязанностей.
  • Предполагается работа на длительный срок (более одного месяца). Сотрудник может трудиться здесь постоянно или периодически наведываться.
  • Помещение/территория контролируется компанией. Это не должен быть объект от контрагента.
  • На работу принят хотя бы один сотрудник.
  • Таким образом, ОП может быть оформлено как представительство или филиал. Выбор формы зависит от функций ОП. Представительство имеет ограниченный функционал — представляет интересы компании. Филиал же ведёт полноценную деятельность, как и само юрлицо.

    Руководство компании может принять решение о ликвидации ОП для оптимизации затрат и финансового планирования. Такое случается в период кризиса и спада деловой активности. Если показатели деятельности за год неутешительны, и ОП оказалось нерентабельно, работать оно больше не будет.

    Для закрытия обособленного подразделения нужны веские причины, например, резкое снижение прибыли

    Порядок закрытия представительства

    В законодательстве описана процедура открытия ОП. Закрытие же не регламентировано нормативными актами. Организовывать закрытие ОП следует по аналогии с описанным далее процессом.

    Исходя из приведённой выше нормы, для закрытия ОП необходимо решение общего собрания. Такое решение оформляется протоколом. Если ОП не зарегистрировано как филиал, процедура закрытия упрощается. Не нужно вносить изменения в документацию.

    Какие документы нужны, чтобы ликвидировать ОП

    Если ОП зарегистрировано как филиал, то информация о нём содержится в уставе предприятия. Ликвидация ОП требует корректировки устава. Для внесения изменений в устав нужны всего 2 документа.

  • Решение о закрытии ОП и внесении изменений в устав.
  • Заполненная форма Р 13001.
  • Бланк заявления Р 13001 (часть 1)Бланк заявления Р 13001 (часть 2)Бланк заявления Р 13001 (часть 3)Бланк заявления Р 13001 (часть 4)Бланк заявления Р 13001 (часть 5)

    Дополнительно потребуется сдавать следующие бумаги:

    • устав в новом издании или перечень изменений/дополнений к нему. Предъявляется в 2 экземплярах;
    • чек, подтверждающий оплату госпошлины;
    • сообщение на бланке С 09–3-2.

    Сообщение о закрытии ОП заполняется на бланке С 09–3-2

    Если в уставе нет информации об ОП, то его закрытие можно оформить по заявлению на бланке Р14001 и решении о закрытии подразделения. В такой ситуации изменения в устав не вносятся, и госпошлина не взимается.

    Уведомление государственных органов

    Если закрывается ОП предприятия, собственник должен снять его с учёта в налоговой инспекции, пенсионном фонде, страховой службе и внебюджетных фондах.

    Если ОП не имело отдельного баланса, то обращаться следует по адресу главного офиса.

    В течение 3 дней после принятия решения подаётся заявление С0932. Документ может передаваться нижеперечисленными способами.

  • Лично собственником или по доверенности.
  • Заказным письмом. Обязательно следует заказывать услугу уведомления о вручении.
  • С помощью телекоммуникационных каналов связи. Документ закрепляется усиленной электронной подписью.
  • После получения уведомления инспекция снимает ОП с учёта в течение 10 дней. Не нужно отправлять дубликат заявления в инспекцию по адресу ОП. Вся информация передаётся автоматически.

    Случай, когда ОП не отображён в уставе предприятия

    Как закрыть филиал

    Порядок ликвидации ОП как филиала иной. Отправной пункт — внесение коррективов в уставной документ. Далее налоговая получает сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации ОП. Филиал снимается с учёта при предъявлении следующих бумаг.

  • Уведомление по форме С0932.
  • Документы для корректировки устава.
  • Документы подаются в налоговую инспекцию в течение 3 дней. В ответ компания получает уведомление о снятии с учёта.
  • Если ОП не было выделено в отдельный филиал, в течение месяца после его закрытия компания обязана направить уведомление в ПФР и ФСС РФ. Если ОП было оформлено как филиал, то нужны дополнительные документы для снятия с учёта.

    Что сделать, чтобы снять ОП с учёта в фондах

    Порядок снятия с учёта в ПФР и ФСС зависит от того, имело ли ОП отдельный баланс и выплачивало ли зарплату сотрудникам. Если зарплата выплачивалась и имелся баланс, то ОП имело свой расчётный счёт. При закрытии такого ОП нужно уведомить госорганы по месту регистрации главного офиса компании, а потом сняться с учёта в своих территориальных отделениях.

    В Пенсионный фонд предоставляют копию приказа о прекращении деятельности ОП. ПФР снимает с учёта в течение 5 дней.

    В ФСС РФ нужны следующие документы:

    • копия приказа о прекращении деятельности ОП;
    • заявление о снятии с регистрационного учёта.

    Форма документа утверждена Приказом Минтруда № 576н от 25 октября 2013 г

    ФСС РФ снимает с учёта ОП в течение 14 дней.

    Отчётность по взносам в фонды

    В ФСС обращаются по месту нахождения ОП с отчётом. После чего отводится 15 дней для оплаты начисленных страховых взносов.

    Фотогалерея: необходимые отчёты по закрытию ОП ООО

    Образец заполнения формы 4-ФСС (часть 1)Образец заполнения формы 4-ФСС (часть 2)Образец заполнения формы 4-ФСС (часть 3)Образец заполнения формы 4-ФСС (часть 4)Образец заполнения формы 4-ФСС (часть 5)

    В Пенсионный Фонд направляют всего 2 документа.

  • Расчёт по взносам.
  • Информация о трудящихся, которые были застрахованы.
  • Образец заполнения формы РСВ-1 для ПФР

    Ндфл и налог на прибыль при закрытии оп

    Если у компании несколько ОП в одном субъекте страны, то назначается один из ОП как ответственный за уплату налога на прибыль. В случае ликвидации всех ОП на территории одного субъекта, направляется уведомление в местную инспекцию ФНС.

    Обращаться следует в госорган по адресу ответственного ОП в течение 10 дней после окончания периода отчётности. Обязательные реквизиты уведомления приведены ниже.

  • Полное наименование компании по учредительным документам.
  • ИНН и КПП по месту нахождения организации.
  • Полное наименование обособленных подразделений.
  • Местонахождение обособленных подразделений.
  • КПП, которые были присвоены плательщику налоговыми органами по месту нахождения обособленных подразделений.
  • Наименование и код российского субъекта, на территории которого находятся обособленные подразделения.
  • Причины, по которой уведомление представляется в налоговый орган.
  • По месту нахождения компании предоставляются налоговые отчёты.

  • Уточнённая налоговая декларация по ОП, которое ликвидируется.
  • Декларации за текущие отчётные периоды и те временные промежутки, которые последуют после закрытия ОП.
  • После окончания налогового периода компания не должна повторно предоставлять отчёт по доходам трудящихся ОП. Исключение составляют случаи, если после ликвидации сотрудники получали выплаты.

    Как уволить сотрудников

    Работающие имеют право знать заблаговременно о закрытии ОП. Их нужно уведомить о будущих изменениях. При увольнении сотрудники имеют права на гарантии в соответствии с ТК РФ.

    Если ОП находится в одном населённом пункте с главным офисом, нужно выполнить следующие действия.

  • Оповестить профсоюз о ликвидации ОП следует за 3 месяца до закрытия ОП.
  • Уведомить сотрудников об увольнении за 2 месяца до ликвидации.
  • Подготовить приказ о расторжении контракта по причине ликвидации ОП, ознакомить трудящихся с документом под подпись.
  • Для издания приказа используется унифицированная форма Т-8

    Затем следует сделать отметки в личных делах и трудовых книжках. После этого необходимо провести расчёты с персоналом. Трудящиеся имеют право на выходное пособие в сумме среднемесячного оклада.

    Как закрывать «обособку» в другом городе

    Если ОП находится в другой местности, ситуация несколько меняется. Ликвидация ОП будет означать ликвидацию компании в конкретном населённом пункте. Если в контракте есть соответствующие положения, работодатель обязан предложить сотрудникам аналогичные вакансии в других филиалах компании.

    Если положение компании вынуждает закрыть ОП, то выполнить этот процесс следует грамотно. Правильно заполненные отчёты, вовремя оплаченные налоги в полном объёме избавят от штрафов и проблем с налоговой инспекцией. А соблюдение процедуры увольнения сотрудников исключит трудовые споры.

    Надо ли сдавать

    Оцените статью
    Просто о технологиях
    Добавить комментарии

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector